ZAMAWIAJĄCY:
ZAMAWIAJĄCY:
SĄD REJONOWY W GORLICACH
xx. Xxxxxx0 00-000 Xxxxxxx
nr telefonu : 00 00-00-000
nr faxu: 00 00-00-000
adres strony internetowej: xxx.xxxxxxx.xx.xxx.xx
nr referencyjny nadany sprawie przez Xxxxxxxxxxxxx: F-26-1/18
Specyfikacja
istotnych warunków zamówienia
w postępowaniu o zamówienie publiczne (SIWZ)
prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego
o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 j.t)
na „Kompleksową dostawę gazu ziemnego wysokometanowego (grupa E) obejmującą sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji na potrzeby Sądu Rejonowego w Gorlicach”
Zatwierdzam:
Xxxxx Xxxxxxx
Dyrektor Sądu Rejonowego w Gorlicach
14 czerwca 2018r.
1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego.
Sąd Rejonowy w Gorlicach
Adres:
xx. Xxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxx
REGON: 000324292
NIP: 000-00-00-000
Internet: xxx.xxxxxxx.xx.xxx.xx
Numer telefonu: (00) 00-00-000, faks: (00) 00-00-000
e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.xxx.xx
2. Tryb udzielania zamówienia.
Tryb zamówienia: zamówienia udziela się w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10, art. 39 ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U.z 2017r. poz.1579 j.t.)
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego (grupa E) o łącznym szacunkowym wolumenie 1080 MWh (w okresie 2 lat) obejmująca sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji - na potrzeby Sądu Rejonowego w Gorlicach xx. Xxxxxx 0 w okresie od dnia 01.09.2018r. do 31.08.2020 r. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.04.1997r. Prawo energetyczne (x.x.Xx.U.2018 poz.755) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ
Zamawiający jest podłączony do sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego : Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 0/00
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia standardów jakości obsługi Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Prawa energetycznego i aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
Dostarczany gaz ziemny musi spełniać wymagania prawne i parametry techniczne zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo energetyczne i aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie oraz ustawy z dnia 30.05.2014r. o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym (Dz.U.2017.1210 j.t.).
Wielkość poboru gazu szacuje się na 1080 MWh w ciągu 24 m-cy . Szacunkowa wielkość zapotrzebowania na gaz została przyjęta na potrzeby obliczenia szacunkowej wartości zamówienia, co może odbiegać od faktycznego wykorzystania paliwa gazowego i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Prognozowane zużycie gazu ma charakter orientacyjny i nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu paliwa gazowego w podanej ilości. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie pobrane ilości gazu.
Wykonawca dokona wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy i skutecznego rozpoczęcia sprzedaży paliwa gazowego. Czynności te Wykonawca wykona na podstawie stosownych pełnomocnictw udzielonych przez Zamawiającego wraz z zawarciem umowy sprzedaży paliwa gazowego. W przypadku zmiany sprzedawcy proces ten nie może wpłynąć na ciągłość dostawy gazu.
Rozpoczęcie świadczenia dostawy paliwa gazowego nastąpi nie wcześniej, niż po skutecznym rozwiązaniu umów, na podstawie których dotychczas Zamawiający kupował paliwo gazowe.
Zamawiający na wniosek wyłonionego Wykonawcy przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej, niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Zamawiający informuje, że pobierane paliwo gazowe przeznaczy na cele opałowe (art. 89 ust.1 pkt 13 Ustawy o podatku akcyzowym)
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
CPV - 09123000-7 - gaz ziemny
65200000-5 - przesył gazu ziemnego i podobne usługi
65210000-8 - przesył gazu
Rodzaj zamówienia: dostawy
4. Zawarcie umowy ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
5. Zamówienia częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Informacja o ofercie wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia – od 01.09.2018r. do 31.08.2020r.
UWAGA: Zamawiający na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu, po upływie terminu składania ofert, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
8. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
nie podlegają wykluczeniu z postępowania
spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
kompetencji lub uprawnień : - Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami gazowymi , wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz.U.2018,poz.755) - Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na dystrybucję paliw gazowych , wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz.U.2018,poz.755) w przypadku gdy jest właścicielem sieci na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostaw gazu lub musi mieć ważną umowę o świadczenie dystrybucji gazu ziemnego z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego działającym na terenie objętym zamówieniem w przypadku gdy Wykonawca nie jest właścicielem sieci na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostaw gazu
sytuacji ekonomicznej i finansowej : Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości min. 500 000 zł
zdolności technicznej lub zawodowej :
Wykonawca musi posiadać doświadczenie tzn. w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 dostawy gazu ziemnego wysokometanowego (grupa E) rozumiane jako sprzedaż gazu bez usługi dystrybucji o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto.
9. Podstawy wykluczenia , o których mowa w art. 24 ust.5 ustawy pzp:
Z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę :
1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli
przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie
art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U.
poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy,
który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym
postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez
likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku
w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 - Prawo upadłościowe
(Dz.U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.)
10. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
1. Wypełniony formularz ofertowy – wg wzoru określonego w zał. nr 1 do siwz
Wypełniony formularz cenowy - wg wzoru określonego w zał. nr 2 do siwz
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wymagane przez Zamawiającego dotyczące spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wymagane przez Xxxxxxxxxxxxx dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania
Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego
oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym
niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp:
aktualną koncesję na obrót paliwami gazowymi , wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz.U.2018,poz.755)
aktualną koncesję na dystrybucję paliw gazowych , wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz.U.2018,poz.755) w przypadku gdy Wykonawca jest właścicielem sieci na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostaw gazu
oświadczenie Wykonawcy, ze posiada ważną umowę o świadczenie dystrybucji gazu ziemnego z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego działającym na terenie objętym zamówieniem w przypadku gdy Wykonawca nie jest właścicielem sieci na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostaw gazu
Opłaconą polisę,(dowód opłacenia składki należy dołączyć do oferty)
a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości
min. 500 000 zł.
Wykaz dostaw wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz -obejmujący co najmniej dwie wykonane dostawy gazu ziemnego wysokometanowego (grupa E) rozumiane jako sprzedaż gazu bez usługi dystrybucji o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, z załączeniem dowodów określających czy dostawy zostały wykonane należycie
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13,14 i 21 ustawy pzp , wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku składania oferty wspólnej w/w informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu
Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument
potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem
podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub
grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu.
Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1
ustawy pzp,
Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka
zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – wg wzoru
stanowiącego zał. nr 8 do siwz.
Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej
samej grupy kapitałowej – wg wzoru stanowiącego zał. nr 9 do siwz..
(Zgodnie z art.24 ust.11 u.p.z.p. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia
przekazania informacji z otwarcia ofert przekazuje Zamawiającemu
oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa:
- w pkt 6) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy pzp ;
- w pkt 9) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert .
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu , w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów , niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przepisy oraz zapisy niniejszej siwz dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego zamówienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
11. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wymagania podstawowe.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że
jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub
pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów)
upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być
podpisane przez wszystkie te osoby.
4) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać
z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie
wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z
właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez
Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę o zgodnej
z niniejszą SIWZ treści.
6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 u.p.z.p.
2. Forma oferty.
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną. Dokumenty
sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę
2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej
SIWZ mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
3) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów
stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku
komputerowego lub maszynopisu.
4) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie.
5) Wszelkie skreślenia i zmiany naniesione przez Wykonawcę w uprzednio wpisany przez
niego tekst muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące)
ofertę i datowane.
7) Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów , na których zdolnościach lub
sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy pzp oraz
dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Pozostałe dokumenty składane
są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za
zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego
zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które
każdego z nich dotyczą.
8) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii
dokumentów wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości.
Zawartość oferty.
Do Oferty sporządzonej na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, Wykonawca dołącza Formularz cenowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ oraz aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 i 4 do niniejszej SIWZ.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje
się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych
podmiotach w oświadczeniach, o których mowa wyżej.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie
składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te
potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw
wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków
udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o
udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać
Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w
postępowaniu a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio
oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub
dokumentów.
12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną przy przekazywaniu następujących dokumentów:
1) Pytania i wyjaśnienia dotyczące treści siwz,
2) Modyfikacje treści siwz,
3) Wniosek o wyjaśnienie treści oferty,
5) Wniosek o wyjaśnienie dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy,
6) Wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź Wykonawcy,
8) Informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych,
9) informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty z siwz, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty,
10) Oświadczenie Wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty z siwz, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty,
11) Wniosek Zamawiającego na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź Wykonawcy,
12) Oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą,
13) Wezwanie do złożenia dokumentów
14) Wezwanie do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów
15) Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
16) Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania,
17) Informacje i zawiadomienia kierowane do Wykonawców na podstawie art. 181 ustawy
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
X. Xxxxx Xxxxxxx (tel. 00 00-00-000)
Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: 09.00 – 13.00
13. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
.
14. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
15. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj: Xxxxxxx xx. Xxxxxx 0 – pok. 104
(I piętro ) do dnia 27 czerwca do godz. 10:00.Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
Oferta w postępowaniu na Kompleksową dostawę gazu ziemnego wysokometanowego (grupa E) obejmującą sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji na potrzeby Sądu Rejonowego w Gorlicach. Postępowanie nr F-26-1/18.
Nie otwierać przed dniem: 27.06.2018r. godz. 10:15.
Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert
nie oznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszej SIWZ.
Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w
szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju wskazanego powyżej
lecz do innego pomieszczenia w Sądzie.
5. Termin otwarcia ofert: 27 czerwca 2018r. o godzinie 10.15
6. Otwarcie ofert odbędzie się w xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xxx. 000 (X xxxxxx)
7. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania,
8. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością ich wpłynięcia do Zamawiającego,
9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
10. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,
a także informacje dotyczące ceny, warunków płatności zawartych w ofertach
16. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cena ofertowa jest cena ryczałtową brutto podaną w PLN i jest to łączna kwota brutto wynikająca z Formularza cenowego – zał. nr 2.
Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami wynikającymi z niniejszej SIWZ.
Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.
Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
5.. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały
we wzorze umowy.
6. Zamawiający poprawi omyłki stosownie do treści art. 87 u.p.z.p.
17. Opis kryteriów , którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) kryterium ceny (C): ……………………………………………………….…….. 60%
2) kryterium terminu płatności faktury (T): ……………………………..….…. 40%
/możliwe terminy : 14 dni, 21 dni, 30 dni/
1) dla kryterium ceny (C):
Oferta Wykonawcy z najniższą ceną otrzyma 60 pkt , pozostałe proporcjonalnie wg wzoru:
Cena najniższa
C = ---------------------------------------- x 60
Cena oferty badanej
2) dla kryterium termin płatnosci faktury (T):
Termin płatności 14 dni od dnia wystawienia faktury - 0 pkt
Termin płatności 21 dni od dnia wystawienia faktury - 20 pkt
Termin płatności 30 dni od dnia wystawienia faktury - 40 pkt
Sposób wyliczenia punktów oferty (P):
P = C + T
gdzie: P - ilość punktów oferty badanej
C - ilość punktów oferty badanej w kryterium ceny
T - ilość punktów oferty badanej w kryterium termin płatności faktury
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
W przypadku wątpliwości, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, zamawiający skorzysta z możliwości jej sprawdzenia zgodnie z art. 90 u.p.z.p.
Zamawiający powiadomi wykonawców o wyniku postępowania zamieszczając ogłoszenie w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej, a także powiadamiając każdego z wykonawców pisemnie.
18. Informacje ogólne dotyczące kwestii zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Wykonawca, który prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i zobowiązanie do świadczenia stanowi wartość dwukrotnie przewyższającą wysokość kapitału zakładowego, najpóźniej w dniu podpisania umowy jest zobowiązany dostarczyć uchwałę zgodnie z postanowieniami art 230 Kodeksu spółek handlowych (Dz. U. Nr 94, poz.1037 z 2000r.) lub wypis/odpis umowy spółki, zezwalający na zaciąganie takich zobowiązań.
19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
20. Środki ochrony prawnej
Wobec czynności niezgodnych z przepisami ustawy podjętych w postępowaniu lub zaniechania tych czynności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje odwołanie na zasadach określonych w rozdziale 2 działu VI ustawy p.z.p.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
21. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ
1. Wyjaśnianie treści SIWZ.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż w terminach określonych w art. 38 ust. 1 ustawy.
2. Zmiany w treści SIWZ.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną modyfikację Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.
Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszej SIWZ.
22. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.
1. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
2. Zmiana złożonej oferty.
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr .....”.
3. Wycofanie złożonej oferty.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
23. Tryb otwarcia ofert
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.
Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty.
W trakcie otwierania xxxxxx z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym:
ilość kopert (paczek) zawierających otwieraną ofertę,
nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana,
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
24. Zwrot oferty bez otwierania. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
25. Aukcja elektroniczna.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
26. Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy p.z.p.
27. Podwykonawstwo.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty.
28. Zmiany umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona wyboru Wykonawcy w wypadku:
zmiany cen jednostkowych paliwa gazowego netto za 1 kWh w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania paliwa gazowego podatkiem akcyzowym, o kwotę wynikającą ze zmiany tej stawki, od dnia wejścia w życie ustawowej zmiany,
zmiany cen i stawek opłat określonych w załączniku nr 3 do Umowy - indywidualnego systemu cen i stawek opłat, w przypadku wejścia w życie nowej lub zmienionej Taryfy Wykonawcy, określającej cenę paliwa gazowego i stawki opłat w wysokości niższej niż cena określona w załączniku nr 3 do Umowy; do rozliczeń zostaną przyjęte nowe niższe ceny taryfowe za paliwo gazowe, od dnia ich wejścia w życie,
zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług od dnia wejścia w życie ustawowej zmiany,
zmiany mocy umownej, w przypadku innego zapotrzebowania na moc, jeżeli OSD wyraził zgodę na taką zmianę,
zmiany grupy taryfowej dla Zamawiającego, jeżeli zostanie on zakwalifikowany do innej grupy taryfowej zgodnie z zasadami opisanymi w Taryfie OSD,
zmiany ilości paliwa gazowego określonego w § 2 ust 2 Umowy, w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia zapotrzebowania,
zmiany łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 7 ust 1 Umowy, o ile zajdą okoliczności (łącznie lub oddzielnie) opisane w § 14 ust. 2 lit. a) - f),
oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy,
zmiany podwykonawców, którzy zostali wskazani w ofercie Wykonawcy, o których mowa w §12 ust. 1 niniejszej Umowy.
Okoliczności dokonywania zmian postanowień zawartej umowy są wskazane w Art. 144 ustawy pzp.
29. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ.
Załącznikami do niniejszej SIWZ są:
Formularz oferty
Formularz cenowy
Formularz oświadczenia Wykonawcy
Formularz oświadczenia Wykonawcy
Wzór umowy.
Wykaz dostaw
Opis przedmiotu zamówienia
Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka
zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
Klauzula informacyjna.
Xxxxxxx, 00.00.0000 r.