POROZUMIENIE NR 13 WOJEWODY PODKARPACKIEGO

POROZUMIENIE NR 13 WOJEWODY PODKARPACKIEGO

z dnia 29 marca 2024 r.

w sprawie powierzenia zadań, przyznania dotacji i ustalenia wzajemnych obowiązków w zakresie

bieżącego utrzymania, remontów oraz sprawowania opieki nad cmentarzami i mogiłami wojennymi

zawarte pomiędzy Wojewodą Podkarpackim – zwanym dalej „Wojewodą”, a Gminą Pilzno – zwaną dalej

„Gminą”, reprezentowaną przez: Panią Xxx Xxxxxxxxxxx – Burmistrza.

§ 1. Podstawa prawna porozumienia:

– art. 8 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn.

zm.),

– art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie

(j.t. Dz. U. z 2023 r. poz. 190).

– art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 2337),

– art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego

(j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 2267 z późn. zm.).

§ 2. 1. W 2024 r. Wojewoda powierza a Gmina przyjmuje do prowadzenia zadania związane z remontem cmentarza z I wojny światowej nr 238 w Parkoszu – zwane dalej „zadaniem”.

2. Wojewoda przyznaje na realizację zadania dotację celową w kwocie nie większej niż 17.000,00 zł.

(słownie: siedemnaście tysięcy złotych).

§ 3. 1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać przyznaną dotację na konto dochodów budżetu Gminy, z zastrzeżeniem ust. 5, w następujący sposób:

1) pierwsza transza w kwocie nie wyższej niż równowartość 50 % przyznanej dotacji w terminie do 14 dni od daty przedłożenia przez Gminę wniosku o jej uruchomienie, nie wcześniej jednak niż w terminie na 7 dni przed upływem terminu pierwszej płatności za realizację zadania lub jego etapu (we wniosku Gmina zobowiązana jest wskazać przewidywany termin i kwotę pierwszej płatności za realizację zadania lub jego etapu);

2) druga transza – pozostała część dotacji, z zastrzeżeniem ust. 3 – 4, w terminie do 14 dni od daty

przedłożenia przez Gminę rozliczenia – zestawienia całkowitych kosztów zadania.

2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, Gmina zobowiązana jest przedłożyć w terminie do 15 dni po zakończeniu realizacji zadania, jednak nie później niż w nieprzekraczalnym terminie do 1 grudnia 2024 r. Niedotrzymanie tego terminu może skutkować utratą prawa do otrzymania drugiej transzy dotacji.

3. Warunkiem przekazania drugiej transzy dotacji jest zatwierdzenie przez Wojewodę rozliczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.

4. W razie stwierdzenia przez Wojewodę nieprawidłowości w dokumentacji rozliczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2, termin przekazania drugiej transzy dotacji biegnie od daty ich wyjaśnienia przez Gminę.

5. W przypadku finansowania zadania w jednej płatności, Gmina zobowiązana jest wystąpić o przekazanie dotacji w jednej transzy na zasadach określonych w ust. 1 – 4 dla drugiej transzy dotacji.

§ 4. Gmina zobowiązana jest do:

1) rozpoczęcia realizacji zadania nie później niż w terminie trzech miesięcy od daty zawarcia niniejszego porozumienia;

2) zabezpieczenia wymaganej dokumentacji formalno-prawnej i technicznej zadania;

3) realizacji zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

(j.t. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.);

4) zapewnienia skutecznego nadzoru nad prawidłowością realizacji zadania;

5) efektywnego, bieżącego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania otrzymanej dotacji;

6) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanej dotacji i wydatków dokonywanych z tych środków oraz udostępnienia jej kontrolującemu wraz z ujętymi w niej dowodami księgowymi;

7) podjęcia działań informacyjnych zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 953 z późn. zm.);

8) przekazywania do Biura Wojewody Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie kwartalnej informacji o przebiegu realizacji zadania w ciągu 20 dni po zakończeniu kwartału;

9) przedłożenia do Biura Wojewody Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie, nie później niż

do dnia 15 stycznia 2025 roku, rozliczenia końcowego wykorzystania udzielonej dotacji.

§ 5. 1. Wojewoda zastrzega sobie prawo kontrolowania sposobu wykorzystania udzielonej dotacji.

2. Kontrola prawidłowości wykorzystania dotacji, polega na przeprowadzeniu przez upoważnionych pracowników Wojewody, w każdym czasie i miejscu, kontroli dokumentacji, związanej z realizacją zadania dostarczonej lub udostępnionej przez Gminę.

3. Kontrola, o której mowa w ust. 1 i 2 prowadzona będzie na zasadach i w trybie określonym w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (j.t. Dz. U. z 2020 r. poz. 224).

§ 6. 1. Wykorzystanie przyznanej dotacji winno nastąpić w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2024 roku.

2. Niewykorzystane środki dotacji podlegają zwrotowi w terminie określonym w § 4 pkt 8.

3. Środki dotacji wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz. U . z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).

4. Wojewoda zastrzega sobie także prawo dochodzenia zwrotu środków w wysokości przekazanej dotacji, wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych, liczonymi za okres od dnia przekazania dotacji do dnia jej zwrotu, w przypadku:

1) odmowy poddania się przez Gminę kontroli, o której mowa w § 5;

2) nie wykonania przez Gminę obowiązków, określonych w § 4 pkt 9.

§ 7. 1. Porozumienie niniejsze nie stanowi podstawy do zaciągnięcia w imieniu Xxxxxxxx zobowiązań przekraczających wysokość dotacji, określonej w § 2 ust. 2.

2. Wszelkie koszty związane z realizacją zadania, przekraczające wysokość dotacji, Gmina zobowiązuje się pokryć ze środków własnych.

§ 8. 1. Porozumienie niniejsze zawiera się na okres do dnia 31 grudnia 2024 r.

2. Porozumienie wygasa po rozliczeniu dotacji.

3. Porozumienie może ulec wcześniejszemu rozwiązaniu za zgodą stron, po rozliczeniu przekazanych

środków.

4. Wszelkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

6. Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwóch dla Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie.

7. Porozumienie niniejsze podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.

BURMISTRZ PILZNA WOJEWODA PODKARPACKI

ngr xxx. Xxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx - Xxx