Projekt umowy zawarta w dniu…….. 2023 w Warszawie, w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego dzp.262.24.2023 pomiędzy:

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

Projekt umowy

zawarta w dniu…….. 2023 w Warszawie,

w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego dzp.262.24.2023

pomiędzy:

Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie (02-305), przy Al. Xxxxxxxxxxxxxx 000X, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej – Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024777, posiadającą NIP 000-00-00-000,

reprezentowaną zgodnie ze swoją reprezentacją przez osobę wskazaną przy podpisie,

zwaną dalej „FRSE”, „Zamawiającym” lub „Stroną”,

a

……………………………………. zwanym w treści umowy „Wykonawcą".

Zamawiający oraz Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami” lub każdy z osobna „Stroną”.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług transportowych (przewóz materiałów promocyjno-informacyjnych) na potrzeby Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz Ofertą Wykonawcy z …… 2023 r. stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy.

2. Osobą do kontaktu z Wykonawcą będzie ………….. (email:……….; nr telefonu: …………). Zmiana osoby, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, następuje poprzez pisemne zgłoszenie Wykonawcy i nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy.

3. Wykonawca ma potwierdzić przyjęcie zlecenia za pośrednictwem e-maila wysłanego przez Xxxxxxxxxxxxx na adres Wykonawcy ………….

4. Najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem realizacji zlecenia, Zamawiający ma prawo bezkosztowo odwołać je bez prawa do wynagrodzenia za nie lub przesunąć jego termin.

5. Upoważniony pracownik Zamawiającego określi zakres i szczegóły zlecenia, w szczególności wskazując: rzeczy przeznaczone do przewiezienia oraz ich docelowe miejsce przewiezienia, a także sugerowaną liczbę osób niezbędnych do realizacji zlecenia.

6. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni środki, wózki, pasy i inne narzędzia do przenoszenia oraz przewożenia materiałów.

§ 2

1. Usługi będą świadczone od dnia podpisania umowy do 29.02.2024 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.

2. Wykonawca przystąpi do wykonania zamówienia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

§ 3

1. Usługa rozliczona będzie po wykonaniu zamówienia, na podstawie wystawionej faktury VAT po zaakceptowaniu zestawień zrealizowanych usług transportowych raz w miesiącu, najpóźniej ostatniego dnia każdego miesiąca, w oparciu o parametry wskazane w zleceniu w tym faktycznej liczbie zrealizowanych w ramach usługi kilometrów.

2. Faktura będzie płatna w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

3. Maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty ……………… złotych brutto (słownie: ………………………………………….. złotych 00/100).

4. Wynagrodzenie za przejechany kilometr poza Warszawą wynosi, zgodnie z formularzem oferty z dnia….. stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy:

a. samochód dostawczy do 3,5 tony: …………….. zł brutto, słownie( ………………………………),

b. samochód na 8 palet z windą:…………….. zł brutto, słownie( ………………………………),

5. Opłata ryczałtowa za usługę transportową na terenie Warszawy, zgodnie z formularzem oferty z dnia….. stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy:

a. samochód dostawczy do 3,5 tony: …………….. zł brutto, słownie ( ………………………………),

b. samochód na 8 palet z windą:…………….. zł brutto, słownie ( ………………………………),

6. Opłata za usługę rozłożenia materiałów promocyjnych, zgodnie z formularzem oferty z dnia …. stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy:

a. rozłożenie rollupów oraz materiałów promocyjnych (2 osoby): …………….. zł brutto, słownie (………………………………).

7. Na wyżej wymienione kwoty składają się koszty paliwa, koszty eksploatacyjne, opłaty drogowe, koszty noszenia materiałów i ewentualnego noclegu osób zatrudnionych do wykonania usługi oraz wszystkie inne niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości. Wykonawca zrzeka się roszczeń odszkodowawczych z tytułu utraconych korzyści, w przypadku niewykorzystania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 powyżej.

9. Za dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

1. Wykonawca gwarantuje wykonanie usługi z należytą starannością i przejmuje na siebie odpowiedzialność odszkodowawczą za przenoszone (przewożone) rzeczy od chwili przystąpienia do ich pakowania do chwili złożenia w sposób wskazany przez osobę upoważnioną. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą według przepisów Kodeksu Cywilnego.

2. Zamawiający i Wykonawca mają prawo do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 5

1. W przypadku niewykonania całości lub części zlecenia w ustalonym zakresie i terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wynikającego z danego zlecenia.

2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 3 ust. 3 niniejszej umowy.

3. Kary umowne podlegają sumowaniu, przy czym ich suma nie może być większa niż 50% kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 3 niniejszej umowy.

4. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań uzupełniających, jeżeli kara nie rekompensowałaby strat spowodowanych z winy Wykonawcy.

5. Kary umowne potrącane będą z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a w przypadku niemożności potrącenia, płatne będą w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. Wykonawca wyraża jednocześnie zgodę na potracenie kwot kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

§ 6

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy
   w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, w następującym zakresie:

1. zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu Umowy;

2. zmiana terminu realizacji umowy ze względu na przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez „siłę wyższą” (tj. zdarzenia nagłe powstałe niezależnie od Stron Umowy, które są poza kontrolą Stron Umowy, na których czas trwania Strony nic mają jakiegokolwiek wpływu, a których zaistnienie uniemożliwia wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań wynikających z Umowy);

3. zaistnienie zdarzeń siły wyższej oraz nieznane Stronom i niezależne od ich woli lub starania okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć;

4. poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu objętego przedmiotem Umowy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz klasy bezpieczeństwa – w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu Umowy.

5. wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku gdy zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia obniży się lub wzrośnie o co najmniej pięć punktów procentowych w stosunku do wysokości średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i utrzyma się przez okres co najmniej
   1 miesiąca.

2. Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, o których mowa w ust 1 pkt 5), uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia, następuje zgodnie ze wskaźnikami zmiany ceny materiałów lub kosztów (wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych) ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, przy czym Strony mogą wnioskować o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy nie wcześniej niż z upływem 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy oraz nie częściej niż co 3 miesiące od dnia zawarcia aneksu zmieniającego wartość wynagrodzenia Wykonawcy – o ile Strona wnosząca o zmianę wynagrodzenia wykaże, że zmiana cen materiałów lub kosztów ma faktyczny wpływ na koszty wykonania Umowy. W tym celu strona wnosząca o zmianę przedłoży szczegółową kalkulację uzasadniającą wnioskowaną zmianę. Zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zawarcia aneksu do Umowy i dotyczy wyłącznie niezrealizowanej części Umowy.

3. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie.

4. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 2–3, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.

5. Strony zobowiązują się, iż każdorazowo dokonają zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na mocy Umowy, dokonanej w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:

1. stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
   o których mowa w ustawie z dnia 4października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. poz.2215 oraz z 2019r. poz.1074 i 1572)

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

6. Aneks, o którym mowa w ust. 8 powyżej, wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 5 pkt. 1) - 4),

7. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 pkt 1) powyżej, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów
   i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów.

8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 5 pkt. 2) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone w zakresie:

1. wartości, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikające z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania części zamówienia, w momencie wejścia w życie tych zmiany, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat,

2. dotychczasowej kwoty wynagrodzenia przysługującego odpowiednio przyjmującym zlecenie lub świadczącym usługi biorącym udział w realizacji części zamówienia pozostałej do wykonania do wysokości minimalnej stawki godzinowej;

3. dotychczasowej kwoty wynagrodzenia przysługującego pracownikom biorącym udział w realizacji części zamówienia pozostałej do wykonania, o wysokość dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej.

9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 5 pkt. 3) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikające ze wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia oraz drugiej strony umowy o pracę. Wzrost kosztów, o którym mowa powyżej wynika z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób.

10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 pkt. 4) powyżej, zmiana wysokości wynagrodzenia będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z zasadami gromadzenia i wysokościami wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

11. W przypadkach, o których mowa w ust. 5 pkt. 2), 3) i 4), przed zawarciem aneksu, o którym mowa powyżej, Wykonawca winien złożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 5 pkt 2), 3) i 4). Aneks, o którym mowa w ust. 5 powyżej, powinien być zawarty przez Strony w terminie 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu powyższego oświadczenia przez Wykonawcę, przed wejściem w życie zmian, o których mowa w ust. 5 pkt 2), 3) i 4).

12. W przypadku gdy oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa powyżej, budzi zastrzeżenia Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo do żądania od Wykonawcy pisemnego zestawienia wynagrodzeń (przed i po zmianie) osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Z zestawienia musi jasno wynikać, że zmiany, o których mowa w ust. 5 pkt. 2), 3), 4) miały wpływ na koszty wykonania Umowy.

13. Każda zmiana Umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnej.

§ 7

1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy prawa obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy mogą nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszystkich sporów powstałych
w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego.

6. Załączniki stanowią integralną część umowy:

1. Opis przedmiotu zamówienia;

2. Oferta Wykonawcy;

3. Formularz zlecenia.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

…………………………. ……………..………..

Strona 5 z 4