UMOWA NAJMU POJAZDU

UMOWA NAJMU POJAZDU

„Umowa” Zawarta w Oleśnicy, w dniu pomiędzy:

Xxxxxx Xxxxxxxx zamieszkałym/ą w Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx PESEL 00000000000

prowadzącym działalność gospodarczą w Oleśnicy pod nazwą Margoship Xxxxxx Xxxxxxxx NIP7531953512 REGON 367296482

zwanym dalej: „Wynajmującym”, a

....................................................................… zamieszkałym/ą w ..........................................................…

PESEL ........................................... prowadzącym/ą działalność gospodarczą w …...................................

pod nazwą …......................................................... NIP REGON

......................…

Zwana dalej „Najemcą”

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem busa marki Mercedes nr rejestracyjny DSW 3703C, dalej: przedmiot najmu.

2. Wynajmujący oświadcza, że bus znajduje się w stanie przydatnym do umówionego użytku.

3. Wynajmujący przekazuje przedmiot najmu Najemcy na okres od dnia ….....….. godzina …....…

do dnia …......…. godzina …........…

4. Przedmiot najmu zostanie wydany z miejsca ustalonego przez Xxxxxx, nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem najmu.

5. Zwrot przedmiotu najmu nastąpi w miejscu ustalonym przez strony, nie później niż na 3 dni przed terminem wydania przedmiotu najmu, chyba że strony ustalą inaczej.

6. Ustalenia określone w ust. 4 oraz 5 Strony zobowiązane są potwierdzić w formie pisemnej lub w formie dokumentowej.

7. Na dodatkowe zlecenie Najemcy Wynajmujący zapewni kierowcę busa na czas jego wynajmu.

§ 2

WYNAGRODZENIE

1. Wynajmującemu przysługuje wynagrodzenie w wysokości .....................................................…

złotych (słownie )

tytułem najmu za wykorzystanie przedmiotu najmu.

2. Wynajmującemu w przypadku określonym w § 1 ust. 7 przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w wysokości złotych

(słownie ).

3. Wynagrodzenie płatne będzie po zdaniu przedmiotu najmu, przelewem na rachunek bankowy o nr. 12 0000 0000 0000 1065 9519 0001 Wynajmującego w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT.

§ 3

OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO

1. Wynajmujący zobowiązuje się do dostarczenia Najemcy przedmiotu najmu w terminie określonym przez Strony, w stanie spełniającym wymogi techniczne przewidziane prawem polskim oraz zdatnym do użytku.

2. Wynajmujący, na żądanie Najemcy, zobowiązany jest przekazać Najemcy wszelkich informacji technicznych na temat przedmiotu najmu.

3. Wynajmujący zobowiązuje się do podstawienia przedmiotu najmu w wyznaczonym miejscu i czasie w stanie czystym (zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz).

4. W przypadku o decyzji o skorzystaniu przez Xxxxxxx z dodatkowej opcji kierowcy busa, na zlecenie Najemcy;

a) Wynajmujący oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne licencje oraz zezwolenia na transport drogowy przewidziane w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym;

b) Wynajmujący oświadcza, że kierowcy busa znane będą przepisy dotyczące bezpieczeństwa, w szczególności obowiązujące w ruchu drogowym, i będzie się do nich stosował;

c) Wynajmujący oświadcza, iż każdorazowo kierowca będzie posiadał stosowne uprawnienia do prowadzenia danego rodzaju pojazdów oraz będzie posiadał ważny dokument prawa jazdy przy sobie w każdym czasie;

d) Wynajmujący oświadcza, iż każdorazowo kierowca środka transportowego będzie znajdował się w stanie trzeźwości, a jego stan psychofizyczny będzie umożliwiał mu należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy;

e) Najemca może żądać od Wynajmującego dokumentów, które świadczą o zdolności kierowcy do kierowania busem o ustalonych właściwościach.

5. W przypadku naruszenia wymogów określonych w ust. 1 lub 3, Wynajmujący jest zobowiązany powstrzymać się ze świadczeniem usługi i natychmiast zapewnić busa o równorzędnej klasie pojazdu, spełniającego określone w niniejszej Umowie wymagania w terminie ustalonym przez strony.

6. W przypadku naruszenia wymogów określonych w ust. 4, Wynajmujący jest zobowiązany powstrzymać się ze świadczeniem usługi i zapewnić kierowcę spełniającego określone w niniejszej Umowie wymagania.

7. W przypadku naruszenia wymogów określonych w ust. 4 lit. a, Wynajmujący jest zobowiązany powstrzymać się ze świadczeniem usługi.

§ 4

OBOWIĄZKI NAJEMCY

1. Najemca zobowiązany jest do wpłacenia kaucji w wysokości 500zł, na konto Wynajmującego, do dnia poprzedzającego dzień oddania przedmiotu najmu Najemcy.

2. Kaucja zwracana jest w ciągu 7 dni od odbioru pojazdu w przypadku gdy w pojeździe nie powstała szkoda.

3. Kaucja może zostać przeznaczona na poczet wynagrodzenia jeśli obie strony wyrażą na to zgodę.

4. Najemca zobowiązuje się do używania przedmiotu najmu zgodnie z jego przeznaczeniem i utrzymać wnętrze pojazdu w porządku.

5. Najemca zobowiązuje się do zwrotu przedmiotu najmu w określonym przez Strony terminie w określonym miejscu oraz w stanie odpowiadającym stanowi w momencie przekazania, w szczególności w odpowiednim stanie czystości oraz ze stanem paliwa odpowiadającym stanowi początkowemu.

6. W przypadku wyboru przez Najemcę opcji, o której mowa w § 1 ust. 7 Najemca pokrywa koszty noclegu oraz wyżywienia kierowcy przez czas najmu.

§ 5

ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON

1. W przypadku określonym w § 1 ust. 7 Wynajmujący ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Najemcy lub osobom przewożonym przedmiotem najmu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem postanowień niniejszej umowy do wysokości wynagrodzenia o którym mowa w § 2 ust. 1

2. Najemca odpowiada za szkody wyrządzone w przedmiocie najmu przez siebie i wszystkie osoby, które w trakcie okresu najmu korzystały z busa.

3. W przypadku określonym w § 1 ust. 7 Najemca nie ponosi odpowiedzialności za nałożone na kierowcę busa mandaty karne. Obciążają one Wynajmującego w pełnej wysokości.

4. Najemca zobowiązany jest do naprawienia szkody w wysokości mandatów karnych nałożonych na kierowcę busa w czasie najmu. Najemca według wyboru albo samodzielnie dokonuje płatności za nałożony mandat karny albo przekazuje wynajmującemu kwotę odpowiadającej wysokości mandatu karnego.

§ 6

KARY UMOWNE

1. W przypadku naruszenia przez Xxxxxxx obowiązków przewidzianych w §4, Najemca zapłaci na rzecz Wynajmującego kwotę 500 (słownie: pięćset) zł za każde naruszenie.

2. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.

§ 7

SIŁA WYŻSZA

1. Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu stron i powstało z przyczyn o obiektywnym charakterze, będącym poza kontrolą obu stron oraz gdy w chwili zawarcia Umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność Stron do wykonania Umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków.

2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Powiadomienia o których mowa powyżej mają być dokonane pisemnie lub elektronicznie, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej.

3. W przypadku gdy ze względu na zaistnienie siły wyższej niemożliwy będzie do zrealizowania zamierzony cel umowy, wiadomy stronie, Strony dokonają rozliczenia według poniesionych kosztów.

§ 8

KLAUZULA SALWATORYJNA

1. W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność, skuteczność lub możliwość wyegzekwowania pozostałych postanowień, chyba że z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, że bez postanowień nieważnych lub bezskutecznych, Umowa nie zostałaby zawarta.

2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, Xxxxxx zobowiązują się zawrzeć aneks do Umowy, w którym sformułują postanowienia zastępcze, których cel gospodarczy i ekonomiczny będzie równoważny lub maksymalnie zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.

3. Jeżeli z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, że bez postanowień nieważnych lub bezskutecznych Umowa nie zostałaby zawarta, Strony zobowiązują się niezwłocznie przystąpić do negocjacji zmierzających do zawarcia nowej umowy, której cel gospodarczy i ekonomiczny będzie równoważny lub maksymalnie zbliżony do celu Umowy. Do czasu zakończenia negocjacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, Strony zobowiązane będą do realizacji obowiązków przewidzianych w Umowie w takim zakresie, w jakim nie będzie to sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa oraz słusznymi interesami Stron.

4. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia co do treści postanowień zastępczych zastosowanie będą miały przepisy kodeksu cywilnego.

§ 9

KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszystkich informacji (technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych) uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, niezależnie od formy zdobycia tych informacji i ich źródła, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa.

2. Strony niniejszej Umowy, zarówno w trakcie jej obowiązywania jak i po jej rozwiązaniu oraz w każdym innym czasie nie ujawnią i nie przekażą informacji otrzymanych jako poufne w związku z przygotowaniem i podpisaniem niniejszej Umowy odnoszących się do Stron Umowy, jakimkolwiek osobom trzecim.

3. Strony zobowiązane są dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień ust. 1 i 2 przez swoich pracowników oraz osoby działające na ich zlecenie lub w ich interesie, bez względu na podstawę prawną związku z tymi osobami.

§ 10

OSOBY KONTAKTOWE

1. Po stronie Najemcy osobą kontaktową w sprawach niniejszej Umowy jest:

………………….....................…………………………………………………………………..

……………………………….....................……………………………………………………..

2. Po stronie Wynajmującego osobą kontaktową w sprawach niniejszej Umowy jest: Xxxxxx Xxxxxxxx tel. x00 000 000 000 e’mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx tel. x00 000 000 000

3. Zmiana osoby kontaktowej dla każdej ze Stron nie wymaga formy pisemnej.

§ 11

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Strony potwierdzają, że administratorem danych Najemcy w związku z realizacją umowy jest Wynajmujący.

2. Po stronie Najemcy ciążą obowiązki informacyjne określone w ust. 1.

3. Wynajmujący przetwarza dane Najemcy, ponieważ jest to niezbędne do realizacji niniejszej Umowy (co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również do dochodzenia potencjalnych roszczeń związanych z zawartą Umową (co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celach archiwalnych (co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od administratora danych przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych;

4. Dane Najemcy mogą zostać ujawnione innym odbiorcom danych (przy czym zawsze Wynajmujący czynić to będzie zgodnie z prawem, w tym na podstawie stosownie zawartych umów), tj.:

a) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

b) podmiotom wspierającym Wynajmującego w prowadzonej działalności na jego zlecenie, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspierających działalność Wynajmującego, podmiotom transportowym lub świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie, podmiotom kontrolującym, nadzorującym lub audytującym działalność Wynajmującego, doradcom prawnym, podatkowym lub księgowym, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami;

c) bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń;

5. Dane Najemcy będą przechowywane do momentu obowiązywania Umowy, a także po jej zakończeniu, tj.:

a) dane zawarte na umowach – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Umowy, w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itp.,

b) w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia i uwzględnienia sprzeciwu.

6. Najemca ma prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych; ponadto Najemcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Podanie danych przez Najemcę jest warunkiem niezbędnym do zawarcia Umowy i jej realizacji.

8. Dane Najemcy nie będą przekazywane do państw trzecich, a więc państw leżących poza Europejskim Obszarem Gospodarczym;

9. Dane Najemcy mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą poddawane profilowaniu.

§ 12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania Umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Wynajmującego.

3. W okresie trwania Umowy strony są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresu swojego zamieszkania lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na uprzednio wskazany adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wynajmującego, jeden dla Najemcy.

_         Najemca

       _ Wynajmujący