SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

nr sprawy OK-III.272.1.2021

SPECYFIKACJA

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, określonym w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019, z późn. zm.)

Tytuł postępowania:

Dostawa licencji wsparcia technicznego i oprogramowania

oraz sprzętu komputerowego

(nr sprawy OK-III.272.1.2021)

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, strona internetowa prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx

Na powyżej podanej stronie internetowej udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

2. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy i akty wykonawcze do ustawy.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wsparcia technicznego dla oprogramowania serwerowego, dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

Przedmiot zamówienia podzielony jest na cztery zadania.

1) Zadanie I: „Dostawa sprzętu komputerowego”. W zakres dostawy wchodzą:

1. Biblioteka taśmowa z 5-cio letnim wsparciem producenta Next Business Day.

2. Urządzenie Firewall

3. Przełącznik sieciowy

4. Kabel sieciowy UTP-RJ45 kat. 5e dł. 1m – 20 sztuk

5. Kabel sieciowy UTP-RJ45 kat. 5e dł. 0.5m – 20 sztuk

2) Zadanie II: „Dostawa licencji wsparcia technicznego dla serwerowego oprogramowania do tworzenia kopii bezpieczeństwa”. W zakres dostawy wchodzi: ESSENTIAL 36 MONTHS RENEWAL FOR BACKUP EXEC GOLD WIN 1 FRONT END TB ONPREMISE STANDARD PERPETUAL LICENSE GOV – 10 TB na poziomie Essential Support lub równoważne.

3) Zadanie III: „Dostawa licencji wsparcia technicznego dla serwerowego oprogramowania antywirusowego”. W zakres dostawy wchodzi: Protection Suite Enterprise Edition Software Maintenance, ACD-GOV 1 YR dla 700 użytkowników lub równoważne.

4) Zadanie IV: „Dostawa licencji oprogramowania”. W zakres dostawy wchodzi:

1. JetBrains, pakiet dotUltimate lub równoważne,

2. Burp Suite Professional lub równoważne.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

Wszędzie tam, gdzie w SWZ i załącznikach do niej znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”, a Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazano kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

3. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, przyjmuje się, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno, dwa lub kilka zadań. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia zadań.

5. Jako równoważne dopuszcza się inne rozwiązania, niż podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zagwarantowania nie gorszych parametrów technicznych i technologicznych niż określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodności z obowiązującymi wymaganiami prawnymi.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.

7. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Przedmiot główny: 72591000-4 Rozszerzanie umów serwisowych (zadania II i III),

Przedmioty dodatkowe: 48983000-2 Pakiety oprogramowania do opracowywania programów (zadanie IV), 30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (zadanie I).

IV. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia:

1) zadanie I – 6 tygodni od dnia zawarcia umowy,

2) zadanie II, III, IV – 2 tygodnie od dnia zawarcia umowy.

VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, stosownie do art.108 ust.1 ustawy, Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769, z późn. zm.),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz.275) złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową był wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa warunku;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa warunku;

4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie określa warunku.

VIII. OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU I SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Oświadczenie takie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie oraz podmiot udostępniający potencjał, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca.

2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych.

3. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy, na wezwanie Zamawiającego, składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy, dotyczących podmiotu, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega, na wezwanie Zamawiającego, składa oświadczenie tego podmiotu o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

4. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego składa następujące podmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę, prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową, warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

5. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ustawie i rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że Zamawiający ma uzasadnione podstawy do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu.

6. Przepisy ust. 5 stosuje się odpowiednio do podmiotowych środków dowodowych dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający może żądać od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

9. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

10. Przepis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

11. Przepisy ust. 7 - 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

12. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w ust. 7, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Xxxxxxxxxxxxx podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

13. Podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale, składa się w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

14. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

15. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

IX. WYMOGI DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ORAZ ZASADY KORZYSTANIA Z ZASOBÓW INNYCH PODMIOTÓW

1. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w rozdziale VIII ust. 1 i ust. 3, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

9. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 6, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

10. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

X. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, ORAZ O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/), oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem ust. 2, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452).

2. Ofertę oraz dokumenty składane wraz z ofertą, Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na miniPortalu. Zamawiający w Formularzu do komunikacji występuje pod nazwą odbiorcy: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku. W pozostałym zakresie komunikacja odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej, której adres wskazano w rozdziale XI.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do Formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7. Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na serwer pocztowy Zamawiającego.

8. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.

9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

10. Postępowanie odbywa się w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Ofertę, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach, o których mowa w ust. 9.

12. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 11, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach, o których mowa w ust. 9 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu poczty elektronicznej.

13. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

14. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

15. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

16. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 15, dokonuje w przypadku:

1. podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

2. przedmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3. innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

17. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 15, może dokonać również notariusz.

18. Przez cyfrowe odwzorowanie, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

19. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

20. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

21. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 20, dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

2) przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) pełnomocnictwa - mocodawca.

22. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ust. 2, może dokonać również notariusz.

23. W przypadku przekazywania w postępowaniu lub konkursie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

24. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu spełniają łącznie następujące wymagania:

1) są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;

3) umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;

4) zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

XI.OSOBY UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Xxxxx Xxxxxxx – starszy inspektor wojewódzki w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Xxxxxxxxxxx 0, tel. 00 00 00 000, w godz. 9.00-15.00, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 13 kwietnia 2021 r.

XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SWZ.

2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SWZ.

3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia.

4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu.

5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.

6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Ponadto Wykonawca wraz z zastrzeżeniem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

9. Oferta powinna być podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty. Pełnomocnictwa do podpisywania oferty i oświadczeń składanych w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także oświadczeń składanych w imieniu podmiotu, na którego potencjale polega Wykonawca, składane są w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

10. Do oferty należy dołączyć:

1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy,

2. zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

3. pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty i innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych,

4. oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz.

11. Wszystkie pliki dołączone do oferty należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

12. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego.

XV. TERMIN składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać do dnia 15 marca 2021 r. do godz. 9:00.

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 15 marca 2021 r. o godz. 10:30.

3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert, dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

XVI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.

2. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

3. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. (Dz.U. z 2020 r. poz.106, z późn. zm). Jeżeli tak, Wykonawca ma obowiązek:

1) wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

2) wskazać wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

3) wskazać stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Ponadto Zamawiający, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu, doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

XVII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Kryterium oceny w zakresie zadań I - IV:

cena - 100%

Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Cn / Cb x 100 x 100% = liczba punktów

Gdzie:

Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cb- cena oferty rozpatrywanej

100 - wskaźnik stały

100 % - procentowe znaczenie kryterium cena

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zostaną zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.

4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy określonego w załączniku do SWZ, w terminie określonym zgodnie z art. 264 ustawy.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród pozostałych ofert w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

6. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na korespondencyjne zawarcie umowy, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W takiej sytuacji podpisane przez Zamawiającego egzemplarze umowy zostaną wysłane do Wykonawcy w dniu wyznaczonym na zawarcie umowy. Datą zawarcia umowy będzie data jej podpisania przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do podpisania egzemplarza umowy i dostarczenia go Zamawiającemu nie później niż w ciągu 5 dni od daty otrzymania. W przypadku niezachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.

XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XX. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Projektowane postanowienia umów zawierają Wzory umów, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy (art. 506-590 ustawy).

XXII. PODWYKONAWCY

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać nazwy podwykonawców, jeżeli są już znani.

XXIII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO¹

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski,

adres: ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku: xxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx lub: Inspektor ochrony danych, Podlaski Urząd Wojewódzki, 15-213 Białystok, ul. Xxxxxxxxxxx 0.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;

4. Odbiorcą/ami Pani/Pana danych osobowych jest/będą: każdy uzyskujący wgląd w dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia – zgodnie z §5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie protokołu postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z dnia 18 grudnia 2020 r. oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą opublikowane na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.

(Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 5 lat – przez cały czas trwania umowy.

7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego:

1) dostępu do swoich danych osobowych – Zamawiający może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania (sprecyzowania) nazwy lub daty postępowania (zakończonego postępowania) o udzielenie zamówienia;

2) sprostowania swoich danych osobowych – nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych – wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

(Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji!).

8. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

¹ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str.2, zwane dalej „RODO”

Zatwierdzam:

Z up. DYREKTORA GENERALNEGO

/-/ Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Zastępca Dyrektora Biura Obsługi Urzędu

Białystok, dnia 5 marca 2021 r.

Wykaz załączników:

1) załącznik nr 1 do SWZ – wzór formularza ofertowego;

2) załącznik nr 2 do SWZ – wzór oświadczenia Wykonawcy;

3) załącznik nr 3 do SWZ – wzory umów;

4) załącznik nr 4 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 1 do SWZ

Wzór formularza ofertowego

OFERTA

I. Dane Wykonawcy:

1. Pełna nazwa: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Adres:

...........................................................................................................................................

telefon: ................................................................

adres poczty elektronicznej (e-mail): ...............................................................................

II. Cena oferty:

Zgłaszam gotowość wykonania zamówienia na dostawę licencji wsparcia technicznego i oprogramowania oraz sprzętu komputerowego, zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia OK-III.272.1.2021, za cenę:

Zadanie I - Dostawa sprzętu komputerowego

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

słownie cena brutto…………………………………………………………………………….

Zadanie II - Dostawa licencji wsparcia technicznego dla serwerowego oprogramowania do tworzenia kopii bezpieczeństwa

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

słownie cena brutto…………………………………………………………………………….

Zadanie III – Dostawa licencji wsparcia technicznego dla serwerowego oprogramowania antywirusowego

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

słownie cena brutto…………………………………………………………………………….

Zadanie IV - Dostawa licencji oprogramowania

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

słownie cena brutto…………………………………………………………………………….

Oświadczam, że:

1. Akceptuję wymóg wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SWZ.

2. Akceptuję warunki płatności oraz inne postanowienia umowy określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

3. W zakresie zadania I udzielę gwarancji jakości na okres wskazany w SWZ i rękojmi za wady na okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.

4. Wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r. poz.106, z późn. zm). W przypadku odpowiedzi TAK, Zamawiający dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu doliczy do przedstawionej w ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć:

□ NIE

□ TAK – należy wskazać:

- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego

- wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

- stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

5. Oferta zawiera TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA

□ NIE

□ TAK – na stronach od……do….. oferty zawarte są informacje zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzegam, że nie mogą być one udostępniane. Uzasadnienie zastrzeżenia załączam do oferty.

(w razie braku wskazania Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zastrzega żadnych informacji)

6. Następujące części zamówienia……………………………………………….. zamierzam powierzyć do wykonania następującym podwykonawcom (jeżeli są już znani): ..................................................

(w razie braku wskazania, Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcy)

7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa - Wykonawca powinien usunąć treść oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załączniki:

1. ..............................................

2. ..............................................

3. .............................................. itd.

Załącznik nr 2 do SWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej „ustawą”),

dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na dostawę licencji wsparcia technicznego i oprogramowania oraz sprzętu komputerowego (OK-III.272.1.2021)

1. Oświadczam, że samodzielnie spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VII specyfikacji warunków zamówienia.

2. Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale VII specyfikacji warunków zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów…………………, w następującym zakresie: …………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

3. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

___________________________________________________________________________

4. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 5 ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze: ………..…………………………………………

5. Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………….……………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Załącznik nr 3 do SWZ

Wzory umów

Zadanie I

UMOWA Nr ……………..

zawarta w dniu ……………. 2021 r. w Białymstoku, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 000514213, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje:

Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Dyrektor Biura Obsługi Urzędu, działająca z upoważnienia Dyrektora Generalnego,

a

………………………………..…… (wpisać w umowie nr KRS, NIP, REGON lub PESEL w zależności od formy prowadzonej przez Wykonawcę działalności) zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:

………………………………………………….

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr OK-III.272.1.2021 przeprowadzonego w trybie podstawowym określonym w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019, z późn. zm.), na dostawę licencji wsparcia technicznego i oprogramowania oraz sprzętu komputerowego, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego. W zakres dostawy wchodzą:

1) Biblioteka taśmowa z 5-cio letnim wsparciem producenta Next Business Day,

2) Urządzenie Firewall,

3) Przełącznik sieciowy,

4) Kabel sieciowy UTP-RJ45 kat. 5e dł. 1m – 20 sztuk,

5) Kabel sieciowy UTP-RJ45 kat. 5e dł. 0.5m – 20 sztuk.

2. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy, będzie pochodził z oficjalnego kanału sprzedaży.

3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik do umowy.

4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu nazwy dostarczanych sprzętów.

5. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy tj. do dnia ………..2021 r. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem.

6. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy.

7. Strony ustalają, że datą wykonania umowy jest data podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru przedmiotu umowy.

8. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje przedmiot umowy do wykonania.

§ 2

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi: ………………… PLN (słownie…………………….) brutto.

2. Po stronie Zamawiającego (zgodnie z ofertą) nie powstał obowiązek podatkowy /powstał obowiązek podatkowy w zakresie podatku od towarów i usług od wartości ………..

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie przedmiotu umowy.

4. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

4. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy ………………. w terminie  do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. W wystawionej przez Wykonawcę fakturze muszą być ujęte nazwy, ilości oraz ceny poszczególnych pozycji określonych w załączniku do umowy.

7. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Strony umowy.

8. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 3

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony sprzęt na okres wskazany w załączniku do umowy.

2. Warunki gwarancji jakości:

1. w przypadku awarii lub uszkodzenia, maksymalny czas przywrócenia sprzętu do eksploatacji nastąpi w ciągu 14 dni od zgłoszenia Wykonawcy awarii lub uszkodzenia;

2. w przypadku braku możliwości naprawy w terminie 14 dni od zgłoszenia Wykonawcy awarii lub uszkodzenia Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż wskazane w załączniku do umowy;

3. w przypadku kolejnych trzech nieskutecznych napraw sprzętu Zamawiającemu przysługuje żądanie od Wykonawcy wymiany sprzętu na nowy o parametrach nie gorszych niż wskazane w załączniku do umowy. Sprzęt nowy, wolny od wad musi być dostarczony do siedziby Zamawiającego w ciągu 2 dni od dnia zgłoszenia żądania;

4. Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia sprzętu w miejscu użytkowania lub odebrania sprzętu z miejsca użytkowania, naprawienia w punkcie serwisowym, a następnie dostarczenia do miejsca użytkowania;

5. gwarantem jakości jest Wykonawca;

6. gwarancja jakości obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego użytkowania;

7. w okresie objętym gwarancją jakości Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia awarii sprzętu objętego gwarancją jakości oraz do poniesienia wszystkich kosztów z tym związanych, w tym kosztów transportu lub wysyłania sprzętu.

3. Wykonawca wystawi kartę gwarancyjną, która ma być wypełniona i podpisana przez Wykonawcę (na karcie gwarancyjnej powinny być podane numery seryjne urządzeń).

4. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady na okres 24 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy.

§ 4

1. Osobą upoważnioną do odbioru sprzętu i zgłaszania usterek ze strony Zamawiającego jest: ………………………………………..

2. Osobą odpowiedzialną za dostawę sprzętu na potrzeby Zamawiającego oraz upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń ze strony Wykonawcy jest: ………………………….

§ 5

1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną:

1. w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 w przypadku zwłoki w dostawie, za każdy dzień zwłoki;

2. w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w § 2 ust 1 umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie;

3. w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w § 2 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

4. w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 umowy w przypadku zwłoki Wykonawcy z zapewnieniem sprzętu zastępczego na czas naprawy sprzętu, za każdy dzień zwłoki,

5. w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 umowy w przypadku zwłoki Wykonawcy z zapewnieniem sprzętu nowego, w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 3, za każdy dzień zwłoki.

2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.

3. Zamawiający jest uprawniony do potrącania wierzytelności wobec Wykonawcy z tytułu kar umownych z wierzytelnościami Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Dla wykonania prawa potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia woli, przy czym przyjmuje się, że Zamawiający wykonał prawo potrącenia w dniu, w którym upłynął termin do zapłaty wynagrodzenia, a wynagrodzenie albo jej odpowiednia część nie została zapłacona.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych.

§ 6

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1. w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy – w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;

2. pomimo uprzedniego monitu ze strony Zamawiającego, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne - w terminie 14 dni od wyznaczonego w tym monicie terminu na usunięcie zaniedbań.

2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania.

§ 7

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z niniejszą umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Białymstoku.

§ 8

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Zadanie II - IV

UMOWA Nr …………………..

zawarta w dniu ……………. 2021 r. w Białymstoku, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 000514213, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje:

Xxxx Xxxxxxxxxxxxx - Dyrektor Biura Obsługi Urzędu, działająca z upoważnienia Dyrektora Generalnego,

a

………………………………..…… (wpisać w umowie nr KRS, NIP, REGON lub PESEL w zależności od formy prowadzonej przez Wykonawcę działalności) zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:

………………………………………………….

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr OK-III.272.1.2021 przeprowadzonego w trybie podstawowym określonym w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019, z późn. zm.), na dostawę licencji wsparcia technicznego i oprogramowania oraz sprzętu komputerowego, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa:

1) licencji wsparcia technicznego dla serwerowego oprogramowania do tworzenia kopii bezpieczeństwa – zadanie II

2) licencji wsparcia technicznego dla serwerowego oprogramowania antywirusowego – zadanie III

3) licencji oprogramowania – zadanie IV*

2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik do umowy.

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu nazwy dostarczanych licencji.

4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia ………….…

5. Strony ustalają, że datą wykonania umowy jest data podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru przedmiotu umowy.

6. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje przedmiot umowy do wykonania.

* - w zależności od wyniku postępowania

§ 2

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:

1. Zadanie II - …………………….PLN (słownie: ………………..złotych) brutto,

2. Zadanie III - …………………….PLN (słownie: ………………..złotych) brutto,

3. Zadanie IV - …………………….PLN (słownie: ………………..złotych) brutto.*

2. Po stronie Zamawiającego (zgodnie z ofertą) nie powstał obowiązek podatkowy /powstał obowiązek podatkowy w zakresie podatku od towarów i usług od wartości ………..

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr …………………………… w terminie do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany przez przedstawicieli obu Stron na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy.

5. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Strony umowy.

6. W wystawionej przez Wykonawcę fakturze muszą być ujęte nazwy, ilości oraz ceny poszczególnych pozycji określonych w załączniku do umowy.

7. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

* - w zależności od wyniku postępowania

§ 3

1. Osobą upoważnioną do odbioru ze strony Zamawiającego jest:……… tel. faks, e-mail:

2. Osobą odpowiedzialną za dostawę oprogramowania na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku ze strony Wykonawcy jest: …………… tel. faks, e-mail:

§ 4

1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną:

Zadanie II

1. w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt ….. w przypadku zwłoki w dostawie, za każdy dzień zwłoki;

2. w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w § 2 ust. 1 pkt …. umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie;

3. w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w § 2 ust. 1 pkt ….. umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

Zadanie III

1) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt ….. w przypadku zwłoki w dostawie, za każdy dzień zwłoki;

2) w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w § 2 ust. 1 pkt …. umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie;

3) w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w § 2 ust. 1 pkt ….. umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

Zadanie IV

1) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt ….. w przypadku zwłoki w dostawie, za każdy dzień zwłoki;

2) w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w § 2 ust. 1 pkt …. umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie;

3) w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w § 2 ust. 1 pkt ….. umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.*

2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20%, o którym mowa w § 2 ust. 1 wynagrodzenia, w zakresie każdego z zadań.

3. Zamawiający jest uprawniony do potrącania wierzytelności wobec Wykonawcy z tytułu kar umownych z wierzytelnościami Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Dla wykonania prawa potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia woli, przy czym przyjmuje się, że Zamawiający wykonał prawo potrącenia w dniu, w którym upłynął termin do zapłaty wynagrodzenia, a wynagrodzenie albo jej odpowiednia część nie została zapłacona.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych.

* - w zależności od wyniku postępowania

§ 5

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1. w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy – w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;

2. pomimo uprzedniego monitu ze strony Zamawiającego, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne - w terminie 14 dni od wyznaczonego w tym monicie terminu na usunięcie zaniedbań.

2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania.

§ 6

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z niniejszą umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Białymstoku.

§ 7

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 4 do SWZ

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/umowy

Zadanie I

1. Biblioteka taśmowa z 5-cio letnim wsparciem producenta Next Business Day

Minimalne wymagania biblioteki taśmowej:

1. Rozmiar 3U, dostosowana do montażu w szafie rack 19” z niezbędnymi do montażu elementami.

2. Minimum 50 kieszeni na taśmy, z czego minimum 25 musi być licencjonowanych do dowolnego użytku.

3. Pojemność portalu I/O minimum 5 z możliwością zwiększenia pojemności.

4. Dwa napędy LTO-8 hot swap (wymiana napędu nie może powodować konieczności rekonfiguracji aplikacji i sieci SAN) z natywnym interfejsem SAS z możliwością rozbudowy o dodatkowy napęd LTO.

5. Możliwość rozbudowania biblioteki o kolejne moduły do minimum 400 taśm i 24 napędów LTO6/7/8 SAS/FC (z jednoczesnym wykorzystaniem różnych technologii LTO i interfejsów napędów) bez wykorzystania okablowania zewnętrznego.

6. Dwa zasilacze.

7. Dwa redundantne interfejsy sieciowe do zarządzania.

8. Biblioteka musi mieć możliwość sprzętowego szyfrowania kopii zapasowych z wykorzystaniem napędów taśmowych. Klucze szyfrujące muszą być przechowywane w aplikacji do tworzenia kopii bezpieczeństwa. W przypadku potrzeby dostarczenia licencji na funkcjonalność licencja musi być dostarczona wraz z biblioteką.

9. Zarządzanie biblioteką za pomocą zewnętrznego panelu oraz przeglądarki internetowej z wykorzystaniem HTTPS i HTML5 umożliwiające:

   1. weryfikację statusu biblioteki i napędów;

   2. konfigurację biblioteki;

   3. przeglądanie logów i błędów;

   4. aktualizację firmware;

   5. relokację taśm między slotami;

   6. konfigurację SNMP;

   7. konfigurację partycjonowania (minimum 24) i szyfrowania.

10. Kompatybilność z posiadanym przez zamawiającego oprogramowaniem do tworzenia kopii bezpieczeństwa BackupExec.

11. 40 taśm LTO8 na dane z etykietami, 4 taśmy czyszczące z etykietami.

12. Gwarancja jakości – 5 lat.

Wsparcie producenta obejmie:

1. Dostęp do telefonicznego wsparcia producenta.

2. Ciągły dostęp do portali internetowych producenta, zawierających narzędzia wsparcia elektronicznego. Narzędzia te muszą umożliwiać:

1. przeszukiwanie bazy wiedzy producenta dotyczącej urządzeń objętych wsparciem technicznym,

2. pobieranie firmware dla urządzeń objętych wparciem technicznym,

3. zgłaszanie zdarzeń serwisowych i monitorowanie z nimi związanych prac.

1. Nieodpłatna naprawa (włącznie z częściami) w siedzibie Zamawiającego.

2. Urządzenie Firewall

Lp.	Parametr techniczny	Parametry minimalne
	Budowa i praca urządzenia	Dedykowane rozwiązanie sprzętowe wraz z kompletem licencji zapewniającym pracę urządzenia jako: router, firewall oraz VPN S2S Zintegrowany moduł komunikacji (zawierający ścianę ogniową, router oraz filtr zawartości (antywirus, IPS, application security), Zamawiający nie wymaga dostarczenia dodatkowych licencji zwierających (antywirus, IPS, application security) Dedykowany system operacyjny Składowanie obrazu systemu operacyjnego, polityk oraz konfiguracji w pamięci FLASH Brak wykorzystania dysków twardych Ilość portów: 8x1GbE RJ-45: 6x1GbE SFP: 2x1GbE Chłodzenie pasywne Montaż w szafie RACK 19” maksymalnie 1U (Zamawiający wymaga dostarczenia kompletu szyn montażowych jeśli urządzenie nie jest w nie wyposażone)
	Deklarowane wydajności i przepustowości (wg producenta)	Wydajność zapory ogniowej dla ruchu mieszanego (wielkości pakietów IMIX) – nie mniej niż 500 Mbps Ilość jednoczesnych sesji – nie mniej niż 64000 Ilość nowych sesji na sekundę – nie mniej niż 5000 Ilość polityk na urządzeniu – nie mniej niż 1000 Wydajność systemu IPS – nie mniej niż 200Mbps Ilość obsługiwanych tuneli VPN IPsec – nie mniej niż 256
	Translacja adresów	Source NAT z translacją adres-port (PAT) Statyczny NAT Destination NAT z PAT NAT/PAT w oparciu o polityki Wirtualne IP – nie mniej niż 4 Mapowanie IP – nie mniej niż 300 Możliwość grupowania wirtualnych i mapowanych adresów IP Przynajmniej dwa interfejsy mogące służyć jako WAN (untrust)
	Firewall, UTM, VPN	Firewall stanowy i bezstanowy Wykrywanie ataków sieciowych Ochrona przeciwko atakom DoS i DDoS Ochrona przed anomaliami protokołów Ochrona przed zdeformowanymi pakietami Ochrona przed atakami wykorzystującymi fragmentację pakietów Ochrona przed atakami brute force Ochrona SYN Cookie Kontrola protokołów na podstawie sygnatur Polityki bazujące na roli użytkownika Możliwość tworzenia własnych sygnatur Zarządzanie przepustowością łącza i priorytetyzacja pakietów Funkcjonalność antywirusa Skanowanie protokołów: POP3, HTTP, SMTP, IMAP, FTP Możliwość rozszerzenia o funkcjonalność antyvirus Możliwość rozszerzenia o funkcjonalność antispyware Możliwość rozszerzenia o funkcjonalność anti-adware Możliwość rozszerzenia o funkcjonalność anti-keylogger Możliwość rozszerzenia o funkcjonalność anti-spam Możliwość rozszerzenia o wewnętrzny system filtrowania WWW Możliwość zintegrowania z zewnętrznym systemem filtrowania WWW Liczba interfejsów tuneli VPN – nie mniej niż 10 Algorytmy szyfrowania: DES-CBC, 3DES-CBC, AES-CBC, AES-GCM Metody uwierzytelnienia: XX0, XXX-0, XXX-000, XXX-000, SHA-384 Obsługa wymiany kluczy: IKEv1, IKEv2 Uwierzytelnianie VPN: klucz PSK, PKI (X.509) Bezpieczna wymiana kluczy (DH Groups) – 1,2 5 Przeciwdziałanie atakom reply IPSec NAT Traversal Redundantne bramy VPN
	Uwierzytelnianie użytkowników i kontrola dostępu	Wewnętrzna baza użytkowników Możliwość autoryzacji RADIUS, LDAP, Uwierzytelnianie VPN XAUTH Uwierzytelnianie oparte o WWW Uwierzytelnianie 802.1X
	Rejestrowanie i monitorowanie	Wysyłanie logów do serwerów syslog Monitorowanie przez SNMP Standardowa lub własna baza MIB Śledzenie tras (traceroute)
	Funkcjonalności wirtualne	Minimalna liczba stref bezpieczeństwa: 16 Minimalna liczba wirtualnych routerów z niezależnymi tablicami routingu: 32 Minimalna liczba sieci VLAN: 1000
	Funkcje wysokiej dostępności (HA)	Możliwość połączenia urządzeń w trybie: Active/Active dla trybu pracy L3, Active/Passive dla trybu L3 Synchronizacja konfiguracji urządzeń Synchronizacja sesji firewalla Przywracanie sesji po zmianach routingu Wykrywanie awarii urządzenia Wykrywanie niedostępności połączenia Obsługa protokołu VRRP
	Routing	Obsługa protokołów routingu dynamicznego - RIP v1/v2, OSPF/OSPF v3, BGP Obsługa routingu statycznego Routing oparty o adres źródłowy Routing oparty o polityki
	Zarządzanie adresami IP	Statyczne adresy IP Klient DHCP Klient PPPoE Wbudowany serwer DHCP Przekazywanie (relay) DHCP
	Administrowanie	Zarządzanie przez interfejs linii komend (CLI): port konsoli Zarządzanie przez interfejs linii komend (CLI): telnet , SSH (v1,5; v2.0) Zarządzanie przez WebUI Konfiguracja ratunkowa za pomocą przycisku Potwierdzanie zmian konfiguracji przed ich wdrożeniem Wsparcie dla zewnętrznej bazy administratorów – RADIUS, LDAP Ograniczenie dostępu do zarządzania urządzeniem tylko z określonych sieci. Zróżnicowanie poziomów uprawnień użytkowników Aktualizacja oprogramowania za pomocą: TFTP, USB Przywracanie poprzedniej wersji konfiguracji
	Mechanizmy zarządzania ruchem	Obsługa protokołu 802.1p, DSCP, EXP Kolejkowanie na podstawie klas ruchu z priorytetyzacją Możliwość określenia gwarantowanego pasma Możliwość określenia maksymalnego pasma Priorytetyzacja wykorzystania pasma
	Pamięć RAM i FLASH	Pamięć DRAM: 4 GB Pamięć FLASH: 8 GB Możliwość użycia portu USB do podłączenia zewnętrznej pamięci.
	Gwarancja jakości	12 miesięcy

3. Przełącznik sieciowy

Lp.	Parametr techniczny	Parametry minimalne
	Budowa i praca urządzenia	Jeżeli którakolwiek z funkcjonalności opisanych niżej wymaga dodatkowych licencji, należy je dostarczyć 48 portów GE 10/100/1000 z full PoE+ (RJ45) 4 porty 1 Gigabit Ethernet ze stykiem definiowanym przez moduły SFP dedykowany port Ethernet do zarządzania out-of-band minimum dwa porty USB umożliwiające podłączenie zewnętrznego nośnika danych port konsoli wyposażone w redundantne i wymienne moduły wentylatorów Pamięć DRAM minimum 2GB Pamięć FLASH minimum 4GB Dwa wymienne oraz redundantne zasilacze 230V AC Montażu w szafie RACK 19” max 1U
	Deklarowane wydajności i przepustowości (wg producenta)	magistrala przełączająca o przepustowości co najmniej 104Gbps możliwość łączenia w stos minimum 8 urządzeń przepustowość magistrali stosu: 80 Gbps obsługa ramek Ethernet o wielkości nie mniejszej niż 9198 bajtów (tzw. Jumbo Frame) obsługa 16000 adresów MAC obsługa 1024 sieci VLAN obsługa 512 interfejsów wirtualnych (SVI)
	Obsługiwane protokoły i standardy	przełącznik musi wspierać następujące mechanizmy: IEEE 802.1x, IEEE 802.3x, IEEE 802.1D, IEEE 802.1p, IEEE 802.1Q, IEEE 802.3ad, IEEE 802.3af przełącznik musi posiadać możliwość uruchomienia funkcji serwera DHCP Obsługa funkcji Port Security, DHCP Snooping, Dynamic ARP Inspection i IP Source Guard przełącznik musi umożliwiać zdalną obserwację ruchu na określonym porcie, polegającą na kopiowaniu pojawiających się na nim ramek i przesyłaniu ich do zdalnego urządzenia monitorującego, poprzez dedykowaną sieć VLAN (RSPAN) Kontrola sztormów dla ruchu broadcast/multicast/unicast Możliwość ograniczania pasma dostępnego na danym porcie dla ruchu o danej klasie obsługi Możliwość szyfrowania ruchu zgodnie z IEEE 802.1AE (MACSec) dla wszystkich portów przełącznika (dla połączeń switch-switch oraz switch-host) Obsługa protokołu LLDP i LLDP-MED. Funkcja Private VLAN
	Administracja	Możliwość autoryzacji prób logowania do urządzenia (dostęp administracyjny) do serwerów RADIUS lub TACACS+ Zarządzanie przez interfejs linii komend (CLI): telnet, SSH Obsługa protokołów XXXXx0, XXXx0, SCP, https, syslog
	Gwarancja jakości	12 miesięcy

3. Kabel sieciowy UTP-RJ45 kat. 5e dł. 1m - 20 sztuk

Lp.	Parametr techniczny	Parametry minimalne
	Standard	UTP kat. 5e
	Złącza	Męskie RJ-45, kabel prosty
	Długość	1,00 m
	Przewodnik	Żyły miedziane, wielodrutowe (linka), 4 skręcane pary

3. Kabel sieciowy UTP-RJ45 kat. 5e dł. 0.5m - 20 sztuk

Lp.	Parametr techniczny	Parametry minimalne
	Standard	UTP kat. 5e
	Złącza	Męskie RJ-45, kabel prosty
	Długość	0,50 m
	Przewodnik	Żyły miedziane, wielodrutowe (linka), 4 skręcane pary

Zadanie II

Dostawa licencji wsparcia technicznego dla serwerowego oprogramowania do tworzenia kopii bezpieczeństwa

Dostawa obejmuje: ESSENTIAL 36 MONTHS RENEWAL FOR BACKUP EXEC GOLD WIN 1 FRONT END TB ONPREMISE STANDARD PERPETUAL LICENSE GOV – 10 TB na poziomie Essential Support w pełni zgodnie ze specyfikacją takiego wsparcia dostępną pod adresem:

xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxx/Xxxxxxx/xxxx/xxxxxxxx/Xxxxxxx-Xxxxxxx-Xxxxxxxxxxx-0000-00.xxx

Pod adresem tym znajduje się dokument w języku angielskim, w związku z tym, że producent oprogramowania nie udostępnia dokumentacji w języku polskim.

W ramach świadczonego serwisu należy zapewnić Zamawiającemu:

1. Dostęp do telefonicznego wsparcia producenta 24x7x365;

2. Ciągły dostęp do portali internetowych producenta, zawierających narzędzia wsparcia elektronicznego. Narzędzia te muszą umożliwiać:

   1. przeszukiwanie bazy wiedzy producenta dotyczącej oprogramowania objętego wsparciem technicznym;

   2. pobieranie poprawek i nowych wersji oprogramowania dla oprogramowania objętego serwisem;

   3. generowanie kluczy licencyjnych oprogramowania objętego serwisem;

   4. pozyskiwanie informacji o statusie umowy serwisowej oraz oprogramowania objętego umową, a także zgłaszanie zdarzeń serwisowych i monitorowanie z nimi związanych prac.

Zadanie III

Dostawa licencji wsparcia technicznego dla serwerowego oprogramowania antywirusowego

Usługa obejmuje: Protection Suite Enterprise Edition Software Maintenance, ACD-GOV 1 YR dla 700 użytkowników w pełni zgodną ze specyfikacją takiego wsparcia dostępną pod adresem:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/0/xxxxxxxxxxxxx/Xxxxx-XX-XX000.xxx

Pod adresem tym znajduje się dokument w języku angielskim, w związku z tym, że producent oprogramowania nie udostępnia dokumentacji w języku polskim.

W ramach świadczonego serwisu należy zapewnić Zamawiającemu:

1. Dostęp do telefonicznego wsparcia producenta 24x7x365;

2. Ciągły dostęp do portali internetowych producenta, zawierających narzędzia wsparcia elektronicznego. Narzędzia te muszą umożliwiać:

   1. przeszukiwanie bazy wiedzy producenta dotyczącej oprogramowania objętego wsparciem technicznym;

   2. pobieranie poprawek i nowych wersji oprogramowania dla oprogramowania objętego serwisem;

   3. generowanie kluczy licencyjnych oprogramowania objętego serwisem;

   4. pozyskiwanie informacji o statusie umowy serwisowej oraz oprogramowania objętego umową, a także zgłaszanie zdarzeń serwisowych i monitorowanie z nimi związanych prac.

Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu możliwość odnowienia, po wygaśnięciu zawartej umowy serwisowej, wsparcia producenta bez konieczności uiszczania dodatkowych opłat wznowieniowych.

Zadanie IV - Dostawa licencji oprogramowania.

1. JetBrains, pakiet dotUltimate lub równoważne – 4 licencje

Zestaw narzędzi wspomagających prace programistyczne. Muszą one być kompatybilne z używanym narzędziem programistycznym Visual Studio 2017 i Visual Studio 2019 oraz z językiem programowania C#

Narzędzia muszą spełniać następujące zadania:

1. Analiza jakości kodu podczas jego pisania

2. Eliminowanie błędów i umożliwianie szybkich poprawek podczas pisania kodu

3. Umożliwianie zautomatyzowanego i bezpiecznego ulepszenia istniejącego kodu (refaktoryzacja)

4. Umożliwianie ustawienia stylu kodu i jego formatowanie

5. Uruchamianie i wspomaganie wykonywania testów jednostkowych poprzez:

1. wyliczanie stopnia pokrycia kodu testami jednostkowymi;

2. wykrywania obszarów ryzyka z zbyt małym pokrycie testami jednostkowymi;

3. tryb ciągłego testowania wyznaczonych testów;

4. wykrywanie i analizowanie wąskich gardeł wydajności, w szczególności powinien:

1. Analizować kod asynchroniczny,

2. Analizować metody statyczne,

3. Móc podłączyć się do uruchomionych aplikacji,

4. analizować żądania http;

5. analizowanie wykorzystania pamięci w aplikacjach .NET i automatyczne wykrywanie problemów z tym związanych.

2. Burp Suite Professional lub równoważne - 1 developer

1. Zaawansowany zestaw narzędzie powinno umożliwiać:

1. testowanie bezpieczeństwa sieci;

2. skanowanie luk w zabezpieczeniach sieci Web;

3. analizowanie podatności na zagrożenia w sieci;

4. planowanie i powtarzanie skanowania;

5. testowanie podatności opisanych przez OWASP.

2. Wymagane funkcjonalności:

1. przechwytywanie wszystkich żądań przeglądarki;

2. testy penetracyjne umożliwiające między innymi:

1. automatyczne wyliczanie statycznych i dynamicznych adresów URL oraz parametrów adresu URL,

2. modyfikację i ponownie wysyłanie komunikatów HTTP i WebSocket oraz analiza odpowiedzi,

3. testowanie pod kątem ataków typu clickjacking;

3. przeprowadzanie/retesty zaawansowanych ataków automatycznych:

1. brute-forcingi i fuzzing,

2. tworzenie exploitów CSRF,

3. XSS,

4. skanowanie w czasie rzeczywistym,

5. automatyczne modyfikacje wiadomości http;

4. automatyczne skanowanie w poszukiwaniu luk:

1. hybrydowy AST (application security testing)  i wbudowany silnik analizy JavaScript pomagają znaleźć luki w powierzchniach ataku po stronie klienta,

2. skanowanie oparte na przeglądarce oraz aplikacje jednostronicowych z dużą ilością technologii AJAX.

3. konfiguracja zachowanie skanowania przy automatycznych testach,

4. skutecznie usuwaj błędy – za pomocą opisu i porad krok po kroku dotyczące każdego błędu;

5. posiadające narzędzia zwiększające produktywność:

1. dogłębna analiza wiadomości,

2. wykorzystywanie konfiguracji wbudowanej i niestandardowej,

3. automatycznie formatowanie JSON, JavaScript, CSS, HTML i XML,

4. raportowanie skanowania za pomocą formatów HTML / XML zawierające wszystkie zidentyfikowane szczegółowe problemy,

5. dekodowanie lub kodowanie danych za pomocą wbudowanych operacji (np. Hex, Octal, Base64);

6. rozszerzenia API zapewniające uniwersalną adaptację, za pomocą własnego kodu;

7. rozszerzenie logujące o szczegółowych informacjach o lukach, uporządkowane w łatwo dostępnej tabeli.

38