REGULAMIN PROGRAMU PREMIOWEGO
REGULAMIN PROGRAMU PREMIOWEGO
„SOVI COSTA Coffee 2021”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Program sprzedaży premiowej prowadzony jest pod nazwą „SOVI COSTA Coffee 2021” („Program”).
2. Podmiotem urządzającym Program jest FORTIS - XXXXXXXXXX, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI Sp. Jawna, z siedzibą w Warszawie (01-645) przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, nr KRS 0000080471, zwany dalej („Organizator”).
3. Organizator przeprowadza Program na zlecenie Coca-Cola HBC Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000015664, o kapitale zakładowym 400.292.600,00 PLN, REGON: 012833736, NIP: 000-00-00-000, BDO: 000035278, reprezentowaną przez należycie umocowanego przedstawiciela, zwaną dalej („CCHBC”).
4. Uczestnikiem Programu może być każda osoba prawna lub fizyczna, będąca przedsiębiorcą, prowadzącym sklep (punkt sprzedaży) z rynku tradycyjnego lub sklep/franczyzę w sieci ogólnopolskiej, zamieszkała lub mająca siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, dokonująca zakupu produktów produkowanych lub dystrybuowanych przez Coca-Cola HBC Polska sp. z o.o., na cele związane z prowadzeniem swojej działalności gospodarczej, będąca zarejestrowanym w systemie sprzedaży klientem Zleceniodawcy („Uczestnik”) w dniach od 10.05.2021 r. do dnia 31.07.2021 r. lub do wyczerpania zapasów nagród.
5. Program prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej obejmuje sieci sklepów z rynku tradycyjnego – lista sieci zamieszczona jest w Załączniku 1.
6. Programem objęte są wszystkie produkty Costa Coffee, w opakowaniach zbiorczych. („Produkty Promocyjne”).
7. Program zaczyna się w dniu 10.05.2021 r., a kończy w dniu 31.07.2021 r. lub w momencie wyczerpania się zapasów nagród.
ZASADY PROGRAMU PREMIOWEGO
8. Aby zostać Uczestnikiem Programu należy w okresie od 10.05.2021 r. do 31.07.2021 r. spełnić łącznie następujące warunki:
x. xxxxxxx się do Programu w dniach od 10.05.2021 r. do 31.07.2021 r. - zgłoszenia
można dokonać u właściwego dla danego Uczestnika przedstawiciela handlowego Zleceniodawcy, zgłoszenie złożone po terminie nie będzie uprawniało do wzięcia udziału w Programie;
b. zamówić i kupić jednorazowo jeden z zestawów produktów COSTA Coffee:
Zestaw produktów COSTA Coffee za minimum 300 zł + Display
Zestaw produktów COSTA Coffee za minimum 500 zł + Display („Zestaw”)
9. Za jednorazowy zakup Zestawu Costa Coffe za min. 300 zł Uczestnik otrzyma Kartę
Przedpłaconą o wartości 50 zł brutto. Za jednorazowy zakup Zestawu COSTA Coffee za min. 500 zł Uczestnik otrzyma Kartę Przedpłaconą o wartości 100 zł brutto. („Karta”).
10. Karta wydawana jest po realizacji zakupu zestawu.
11. W Programie przewidziano 500 sztuk kart przedpłaconych (250 kart o nominale 50 zł brutto i 250 kart o nominale 100 zł brutto).
12. Premię otrzyma każdy Uczestnik, który spełni warunki opisane w pkt 8 niniejszego Regulaminu w czasie od 10.05.- 30.06.2021 r. lub do wyczerpania ilości Kart.
13. Każdy z Uczestników może otrzymać tylko jedną Kartę przedpłaconą o wartości 50 zł brutto za jednorazowy zakup odpowiedniego Zestawu.
14. Uczestnik może jednorazowo zamówić wielokrotność zestawu zgodnie z pkt 8 jednak maksymalna ilość Kart jaką może otrzymać w Programie to 4 (cztery).
15. Przedstawiciel handlowy Zleceniodawcy w czasie od 10.05.2021 r. do 31.07.2021 r. zobowiązany jest do przyjęcia zgłoszenia Uczestnika oraz wygenerowania zamówienia produktów w systemie Zleceniodawcy.
16. Udział w Programie jest dobrowolny.
TERMINY WYDANIA NAGRÓD
17. Nagroda w postaci Karty przekazana zostanie przez przedstawiciela handlowego.
18. Wydanie Kart potwierdzane jest przez przedstawiciela handlowego Zleceniodawcy w systemie elektronicznym za pomocą e-formularza na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx
19. Karty będą doładowane w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia karty przez przedstawiciela w e-formularzu.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
20. W celu prawidłowej realizacji Programu pod nazwą „SOVI COSTA Coffee 2021” niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych Uczestników (dalej jako „Dane Osobowe”).
21. CCHBC i Organizator są współadministratorami Danych Osobowych gromadzonych celu pra- widłowej realizacji Programu, którzy wspólnie decydują o celach i środkach ich przetwarzania. W związku z powyższym CCHBC i Organizator zawarli porozumienie o współadministrowaniu Xxxxxx Xxxxxxxxx, w którym każdy z nich zobowiązał się dokładać wszelkich starań by prze- twarzanie danych osobowych realizowane w ramach Programu odbywało się zgodnie z przepi- sami Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 00 xxxxxxxx 0000 x. (xxxxxx rozporządzenie o ochro- nie danych), zwanego dalej: „RODO”. Porozumienie określa przy tym odpowiednie zakresy od- powiedzialności CCHBC i Organizatora dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, a jego zasadnicza treść jest dostępna poprzez kontakt ze współadministratorami w sposób opisany w § 5 ust. 13 Regulaminu.
22. CCHBC i Organizator powołali w swoich organizacjach Inspektorów Ochrony Danych (IOD), z którymi można kontaktować się na wskazane poniżej dane kontaktowe:
a) kontakt do IOD Organizatora: XXX@xxxxxx.xx
b) kontakt do IOD CCHBC: XxxxXxxxxxxxxxXxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.
23. Dane Osobowe Uczestników będą przetwarzane w celach związanych z realizacją prawnie uza- sadnionych interesów Organizatora i CCHBC (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takich jak:
a) organizacja Programu, w szczególności przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń Uczestników, ustalenie zwycięzców Programu, wydanie nagród oraz rozpatrywanie ewentualnych rekla- macji i żądań Uczestników związanych z Programem,
b) cele dowodowe na potrzeby obrony w sprawach dotyczących roszczeń związanych z Pro- gramem, w tym roszczeń wynikających z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
24. Dane Osobowe zwycięzców będą także przetwarzane przez Organizatora w celu wykonania obowiązków podatkowych w zakresie potrącenia i opłacenia stosownego podatku od nagrody w Programie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
25. Dane Osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
26. Podanie przez Uczestników Danych Osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do wzięcia udziału w Programie (niepodanie danych z uwagi na kwestie organizacyjne skutkuje niemożliwością wzięcia udziału w Programie).
27. Dane Osobowe mogą być ujawniane upoważnionym pracownikom Organizatora oraz usłu- godawcom Organizatora, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych w celu realizacji usług świadczonych Organizatorowi, w szczególności dostaw- com usług IT oraz firmom świadczącym usługi doradcze lub usługi archiwizacyjne.
28. W przypadku reklamacji dotyczących Programu i żądań Uczestników związanych z przetwa- rzaniem ich danych osobowych dostęp do Danych Osobowych mogą mieć również upoważ- nieni pracownicy CCHBC oraz usługodawcy tej spółki np. firmy świadczące usługi doradcze i dostarczające rozwiązania informatyczne. Ponieważ CCHBC jest spółką globalną, w ramach realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania dostęp do Danych Osobowych mogą mieć usługodawcy (spółki z tej samej grupy przedsiębiorstw lub podmioty trzecie) z kraju poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), przy czym przepisy prawne w takim kra- ju mogą zapewnić standard niższy niż obowiązujące w EOG. W takiej sytuacji CCHBC za- pewni, że w odniesieniu do Danych Osobowych dostępnych poza EOG stosowane będą od- powiednie zabezpieczenia. Niektóre kraje poza EOG, takie jak Kanada i Szwajcaria, zostały zatwierdzone przez Komisję Europejską jako zapewniające zasadniczo równoważną ochronę z przepisami prawnymi o ochronie danych obowiązującymi w EOG i w związku z tym nie wymaga się dodatkowych zabezpieczeń prawnych. W przypadku krajów, które nie zostały zatwierdzone w taki sposób, takich jak Armenia, Białoruś, Bośnia i Hercegowina, Xxxxxx- nia, Mołdawia, Czarnogóra, Nigeria, Rosja, Serbia, Ukraina, przekazanie Danych Osobowych nastąpi na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Eu- ropejską, które nakładają równoważne zobowiązania w zakresie ochrony danych bezpo- średnio na odbiorcę, chyba że obowiązujące przepisy prawne dotyczące ochrony danych będą zezwalać na dokonanie przekazania bez takich formalności. W celu uzyskania dostępu do informacji o stosowanych zabezpieczeniach w przypadku transferu danych poza EOG na-
leży złożyć zapytanie wykorzystując w tym celu dane kontaktowe wskazane w § 5 ust. 13 Regulaminu.
29. Ponadto Dane Osobowe mogą być udostępniane operatorom pocztowym, kancelariom prawnym, a także organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (urzędom skarbowym, urzędom celno-skarbowym itd.).
30. Dostęp do Danych Osobowych mają zawsze tylko ci odbiorcy, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Organi- zator i CCHBC dbają o to, aby ich pracownicy przechodzili odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych poprzez zapoznawanie ich z wewnętrznymi politykami i proce- durami ochrony danych lub dedykowane programy szkoleniowe. Wszystkie osoby upoważ- nione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności da- nych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
31. Dane Osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Pro- gramu i rozpatrywania ewentualnych roszczeń związanych z Programem. W przypadku Da- nych Osobowych zwycięzców przetwarzanych w celu wywiązania się przez Organizatora z obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, dane te będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa dotyczący przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej w celu udokumentowania wywiązania się ze zobowiązań publicznoprawnych. W sytuacji, gdy przetwarzanie Danych Osobowych będzie niezbędne w celach dowodowych na wypadek ewentualnych roszczeń Uczestników lub osób trzecich takie dane mogą zostać zachowane do czasu przedawnienia tych roszczeń lub prawomocnego zakończenia postę- powania w danej sprawie.
32. Uczestnik może skorzystać wobec Organizatora i CCHBC z następujących praw:
a) prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku, gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),
c) prawa do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Uczestnik może żądać ograniczenia przetwarzania jego da- nych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji, gdy zda- niem Uczestnika przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony rosz- czeń),
d) prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnia- nym”),
e) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jego Da- nych Osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane przez CCHBC lub Organizatora w ramach realizacji swoich prawnie uzasadnionych interesów (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).
33. Ponadto Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) w razie uznania, że przetwarzanie ich Danych Osobowych narusza przepisy RODO.
34. CCHBC i Organizator w drodze porozumienia ustalili, iż w ramach Programu rolę punktu kontaktowego dla Uczestników, których dotyczą Dane Osobowe pełni Organizator. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych gromadzonych na potrzeby re- alizacji Programu oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Organizatorem pisząc listownie na adres: xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx lub kontaktując się z powołanym u Organizatora Inspektorem Ochrony Danych (kontakt do IOD: XXX@xxxxxx.xx).
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
35. Regulamin Programu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz u właściwego dla danego przedsiębiorcy przedstawiciela handlowego Zleceniodawcy. Regulamin udostępniany jest na żądanie.
36. Uczestnikom Programu nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu (rzeczowego) nagrody.
37. Obowiązek rozliczenia podatku zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym spoczywa na Xxxxxxxxxx.
00. Uczestnik Programu oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego regulaminu i akceptuje jego postanowienia.
Załącznik nr 1
Lista sieci objętych programem:
FERTA SKIEROWANA JEST DO CPL:
CHATA POLSKA
EC DELIKATESY;
EUROCASH FRANCHISE;
LEWIATAN HOLDING;
PGS;
STT&GG-LOCAL CHAINS;
STT&XX-XXXX.XXXXX;
SUPERETTE FRANCHISE