OGÓLNE WARUNKI ZAKUPÓW

XXXXXX WARUNKI ZAKUPÓW

§ 1. Postanowienia ogólne.

1. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupów określają zasady zakupu towarów przez KKM.

2. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupów, zwane dalej również „OWZ”, stanowią integralną część wszystkich umów zawieranych z KKM, w których KKM występuje w roli Kupującego.

3. OWZ będzie wiązać KKM i Sprzedawcę, o ile strony odrębnie, wyraźnie i w formie pisemnej nie ustalą, że całość lub określone postanowienia niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu nie mają zastosowania do danego zamówienia bądź umowy.

§ 2 Zapytania ofertowe i oferty

1. Wszelkie zapytania ofertowe składane przez KKM uznaje się za wiążące tylko wówczas, gdy zostały złożone z zachowaniem formy pisemnej, faxem lub w formie elektronicznej.

2. Oferty należy sporządzać w języku polskim, o ile nie umówiono się inaczej. Oferta musi być kompletna i zawierać wszystkie informacje konieczne dla oceny, czy towary oferowane przez Sprzedawcę odpowiadają wymogom wskazanym w zapytaniu ofertowym.

3. Jeżeli w zapytaniu ofertowym KKM ściśle określiło wymogi, jakie winny spełniać towary, Sprzedawca obowiązany jest wskazać wszelkie rozbieżności pomiędzy wymogami określonymi w treści zapytania ofertowego KKM a treścią złożonej przez niego oferty oraz powodów odstąpienia przez niego od wymogów lub warunków wskazanych przez KKM. Wykaz tych rozbieżności załącza się do oferty składanej przez Sprzedawcę.

4. Odpowiedzi na zapytania ofertowe jak również oferty oraz załączniki do tych odpowiedzi lub ofert składane przez Sprzedawcę są nieodpłatne dla KKM. KKM może w każdym czasie żądać nieodpłatnego przedłożenia przez Sprzedawcę dodatkowych informacji lub dokumentów odnośnie towarów będących przedmiotem oferty.

5. W ofercie należy wyraźnie określić walutę i cenę. Wszelkie ceny są cenami netto, nie uwzględniają- cymi wartości podatku od towarów i usług według obowiązujących przepisów prawa, chyba że wyraź- nie zastrzeżono inaczej. Jeżeli nie zastrzeżono inaczej, ceny wskazane w ofercie zawierają także koszty załadunku, transportu, wysyłki, opakowania, ubezpieczenia, wyładunku do momentu wydania Towarów w siedzibie KKM, lub miejsca wskazanego w zapytaniu lub zamówieniu przez KKM.

6. Sprzedawca obowiązany jest sprawdzić niezwłocznie po otrzymaniu od KKM kompletność i spójność dokumentów przekazanych mu przez KKM w związku ze złożeniem zapytania ofertowego. O wszelkich brakujących dokumentach i informacjach Sprzedawca powiadomi KKM niezwłocznie, a nie później niż 3 dni robocze od dnia otrzymania zapytania ofertowego.

§3. Zawarcie umowy

Umowa Zakupu Towarów zostaje zawarta z momentem złożenia zamówienia przez KKM. Doręczenie może nastąpić również przy wykorzystaniu telefaksu lub poczty elektronicznej.

Sprzedawca zobowiązany jest do odwrotnego potwierdzenia zamówienia. Brak potwierdzenia KKM będzie traktować jako przyjęcie warunków określonych w zamówieniu.

§4. Dostawa

1. Dostarczenie towaru przez Sprzedawcę strony uznają za zapewnienie Sprzedawcy o posiadaniu przez towar cech określonych umową i o braku wad towaru.

2. Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru wolnego od wad, zgodnego z umową, wraz z kompletną dokumentacją w języku polskim (taką jak: karty gwarancyjne, instrukcje obsługi, karty charakterystyk, deklaracje zgodności, certyfikaty itp.) o ile w treści samej umowy o zakup towarów nie zastrzeżono inaczej. Towary będące przedmiotem umowy powinny zawierać wszystkie części i elementy konieczne do ich właściwej, prawidłowej i bezawaryjnej eksploatacji, nawet, jeżeli nie zostały one wprost wskazane w zapytaniu ofertowym lub zamówieniu.

3. Jeżeli warunkiem eksploatacji lub wbudowania towarów jest uzyskanie pozwolenia na ich użytkowanie lub innego urzędowego certyfikatu lub zaświadczenia dopuszczającego towary do eksploatacji, Sprzedawca uzyska takie decyzje, certyfikaty lub zaświadczenia i przedłoży je KKM najpóźniej w dniu dostawy towarów.

4. Dostarczenie przez Sprzedawcę towarów, które nie są wolne od wad, nie jest uznawane za spełnienie świadczenia. Przez dostarczenie towarów, które nie są wolne od wad, rozumie się przypadki, gdy Sprzedawca dostarcza inne towary aniżeli określone w umowie lub dostarcza towary w niewłaściwej ilości lub też dostarcza towary wadliwe lub dostarcza towary bez wymaganej dokumentacji. Jeżeli nie uzgodniono inaczej, załadunek, wysyłka, transport, wyładunek towarów zamówionych przez KKM następuje na ryzyko Sprzedawcy.

5. Brak atestów spowoduje przyjęcie materiałów jako depozyt, co spowoduje opóźnienie płatności.

6. O ile nie uzgodniono inaczej, dostarczane towary należy zapakować według zwyczajów handlowych i stosownie do właściwości opakowanego przedmiotu. Za uszkodzenie w wyniku wadliwego opakowania odpowiada Sprzedawca.

7. Przyjęcie towarów zostanie potwierdzone na dowodzie dostarczenia towarów wystawionym przez Sprzedawcę. Potwierdzenia dokonuje osoba upoważniona do działania w imieniu KKM.

§5. Odpowiedzialność Sprzedawcy

1. Jeżeli nie uzgodniono inaczej, Sprzedawca jest zobowiązany do pokrycia szkód poniesionych przez KKM bezpośrednio lub pośrednio wskutek wad towarów, naruszenia przez Sprzedawcę przepisów administracyjnych dotyczących bezpieczeństwa lub z jakichkolwiek innych przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, nawet jeżeli nie można przypisać mu winy.

2. Jeżeli nie uzgodniono inaczej, Sprzedawca zobowiązuje się zwolnić KKM z odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z używaniem towarów dostarczonych przez Sprzedawcę u klientów KKM, niezależnie od tego czy szkody te powstały w wyniku wad towarów czy w wyniku ich nieprawidłowej eksploatacji.

3. KKM ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody wyrządzone Sprzedawcy z winy umyślnej.

§6. Cesja wierzytelności.

Sprzedawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody KKM przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługujących mu wobec KKM z tytułu umowy zakupu towarów ani upoważnić osoby trzecie do dochodzenia tych roszczeń.

§7. Kary umowne

Sprzedawca zapłaci KKM umowną:

1. w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niedotyczących i niezależnych od KKM– w wysokości 15% wartości zamówionego towaru,

1.1 w przypadku nie dotrzymania terminu dostarczenia towaru KKM będzie uprawnione do dochodzenia następujących kar umownych: jednorazowej w wysokości 15 % ceny netto Umowy, oraz 0,3% ceny netto Umowy za każdy dzień opóźnienia,

2. w przypadku, kiedy rzeczywiście poniesiona szkoda będzie wyższa niż kara umowna, KKM będzie uprawnione do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną,

3. KKM będzie uprawnione do potrącenia naliczonych kar umownych z ceny towaru.

§8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych OWZ mają zastosowanie przepisy polskiego prawa. Niniejsze OWZ wyłączają stosowanie postanowień Konwencji Wiedeńskiej z dnia 11 kwietnia 1980 roku o międzynarodowej sprzedaży towarów.

2. KKM i Sprzedawca będą dążyć do polubownego załatwienia wszelkich sporów wynikłych w związku z wykonywaniem umów objętych niniejszymi OWZ. W przypadku niemożności polubownego załatwienia sprawy, właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby KKM według stanu na dzień wytoczenia powództwa.

3. Prawo polskie jest wyłącznie właściwe dla spraw związanych z wykonaniem umów podlegających niniejszym OWZ.

4. O posługiwaniu się wzorcem umowy w postaci np. ogólnych warunków czy regulaminu Sprzedawca jest zobowiązany poinformować KKM w piśmie zawierającym ofertę przedkładając jednocześnie odpis stosowanego przez siebie wzorca umowy – pod rygorem nieskuteczności wynikających z niego warunków względem KKM. W takim wypadku KKM oświadczy na jakich warunkach zamierza zawierać umowę dla zamówienia. W razie rozbieżności między Stronami realizacja zamówienia ulega wstrzymaniu do czasu porozumienia, chyba że sprzedawca niezwłocznie poinformuje KKM w formie pisemnej bądź w formie elektronicznej (e-mail, faks), że rezygnuje ze stosowania własnego wzorca umowy.