ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia na "Zakup Energii Elektrycznej

W odpowiedzi na zapytanie oferenta, które wpłynęło faxem w dniu 30.01.2014 r. Pełnomocnik Zamawiającego – Gminy Brzeźnio, w trybie art. 38 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907) wyjaśnia, iż:

Pytanie 1

Z uwagi na nałożony na Wykonawcę obowiązek wypowiedzenia umów prosimy o informację, jaki jest ich okres wypowiedzenia?

Odpowiedź 1

Pełnomocnik Zamawiającego informuję, że w przypadku większości punktów poboru zmiana sprzedawcy odbywa się po raz kolejny. W przypadku tych punktów Zamawiający miał zawarte umowy sprzedaży energii elektrycznej do 31.12.2013 r., a sprzedawcą była Energa Obrót S.A. Zamawiający podjął działania zmierzające do przedłużenia obowiązywania niniejszej umowy, wysyłając do Wykonawcy prośbę o zawarcie porozumienia na sprzedaż energii do 28.02.2014 r. Zamawiający nie uzyskał jeszcze odpowiedzi, ani ze strony Wykonawcy, ani Dystrybutora czy porozumienie weszło w życie, tym samym nie jest w stanie wskazać nazwy obecnego sprzedawcy. W przypadku tych punktów poboru umowy o świadczenie usług dystrybucji zawarte są na czas nieokreślony. W postępowaniu ujęte zostały również punkty poboru, które przechodzą zmianę sprzedawcy po raz pierwszy i tutaj obowiązującymi umowami są umowy kompleksowe, których okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące. Termin wejścia zamówienia dla tych punktów został określony na 01.06.2014 r. Szczegółowe informacje dotyczące terminów wejścia zamówienia dla poszczególnych punktów znajdują się w załączniku 4.2 do SIWZ.

Pytanie 2:

Zamawiający nakłada obowiązek realizacji umowy sprzedaży energii elektrycznej od dnia 01.03.2014r, jednakże zaznaczamy, iż w celu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej Wykonawca musi wykonać szereg czynności w celu wdrożenia sprzedaży, w tym przeprowadzić procedurę zawarcia umowy dystrybucji i zmiany sprzedawcy w OSD. Należy więc uwzględnić czas trwania tych procedur, które określa Operator Systemu Dystrybucyjnego w swoim IRiESD, a więc:

- wypowiedzenie dotychczasowych umów (zgodnie z zapisami w umowie);

- zawarcie umowy dystrybucyjnej (21 dni);

- zgłoszenie umowy sprzedaży (21 dni).

Odpowiedź 2

Pełnomocnik Xxxxxxxxxxxxx informuje, że Zamawiający zdaje sobie sprawę, iż termin wejścia zamówienia w życie może ulec zmianie. Z przyczyn formalno-prawnych, Zamawiający dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia wykonania zamówienia z zastrzeżeniem granicznego terminu wykonania zamówienia do 28.02.2015 r., jednak nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu umowy, na podstawie której dotychczas Zamawiający kupował energię elektryczną oraz skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego

Pytanie 3:

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po wyborze Wykonawcy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej urnowy;

- numer ewidencyjny PPE;

Odpowiedź 3

Pełnomocnik Xxxxxxxxxxxxx informuje, że przekaże Wykonawcy dane niezbędne do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy w wersji Excel, tj.

- nazwa i adres firmy

- opis punktu poboru

- adres punktu poboru ( miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina)

- grupa taryfowa ( obecna i nowa)

- moc umowna

- planowane roczne zużycie energii

- numer licznika

- nazwa OSD

- nazwa dotychczasowego sprzedawcy

- okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy

- numer ewidencyjny PPE

Pytanie 4:

W załączeniu do SIWZ projekt umowy, wnioskujemy aby w § 6 ust. 7 dopisać termin na wystawienie przez Wykonawcę faktury, tj. 14 dni od otrzymania danych pomiarowych od OSD. Zapis ten jest niezbędny, w związku z tym, iż Zamawiający wprowadza karę za przekroczenie terminu na wystawienie faktury.

Odpowiedź 4

Pełnomocnik Xxxxxxxxxxxxx nie widzi podstaw do dopisania proponowanej treści.

Zamawiający informuje, iż za termin umowny uznaje się dzień zakończenia okresu rozliczeniowego wskazanego przez OSD. Od tego momentu, Wykonawca ma 30 dni na wystawienie faktury Zamawiającemu. Po przekroczeniu tego terminu Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych z tytułu nieterminowego wystawiania faktur za energię elektryczną.

Pytanie 5

W załączniku do SIWZ projekt umowy, w § 6 ust. 7 wnioskujemy o usunięcie ostatniego zdania, ponieważ automatyczne potrącenie kary powoduje, że Wykonawca nie ma możliwości podjęcia jakichkolwiek działań zmierzających do jej nienaliczania, oraz dopisanie kary płatnej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej.

Odpowiedź 5

Pełnomocnik Xxxxxxxxxxxxx informuje, że nie wyraża zgody na usunięcia ostatniego zdania § 6 ust. 7 i na dodanie proponowanej treści. Ponadto podkreśla, że Wykonawca na podstawie umowy jest zobowiązany wystawiać faktury na podstawie danych pomiarowo – rozliczeniowych otrzymywanych od OSD. W momencie, gdy Wykonawca nie będzie przestrzegał warunków umowy Zamawiający ma prawo, zgodnie z umową potrącić wartość kary umownej o czym poinformuje Wykonawcę składając dodatkowe oświadczenie.

Pytanie 6

W załączniku do SIWZ projekt umowy § 8 ust. 1, wnioskujemy aby zmienić, dostosowując treść do zmienionych przepisów prawa energetycznego: „ Wykonawcy przysługuje prawo złożenia do OSD wniosku o wstrzymanie dostarczania energii w przypadku gdy, Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności”.

Odpowiedź 6

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że zapis § 8 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

Wykonawcy przysługuje prawo złożenia do OSD wniosku o wstrzymanie dostarczania energii w przypadku gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną, co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej i wypowiedzenia Umowy.

Pytanie 7

W załączniku do SIWZ projekt umowy w § 11 ust. 10 wnioskujemy, aby wykreślić część zdania o brzmieniu „ o ile nie zastają potrącone”.

Odpowiedź 7

Pełnomocnik Xxxxxxxxxxxxx informuję, ze nie wyraża zgody na wykreślenie wskazanej części zdana § 11 ust. 10 Projektu umowy.

/-/ Xxxxxxx Xxxxxxx Pełnomocnik Zamawiającego