POROZUMIENIE o współpracy

POROZUMIENIE o współpracy

zawarte w dniu      2024 (nie później niż 30.04.2024) w Żmigrodzie pomiędzy:

Stowarzyszeniem Gmin i Powiatów „Dolnośląska Kraina Rowerowa”, z siedzibą w 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0/0, XXX:

000-00-00-000, REGON: 932651374, KRS: 0000098618, reprezentowanym przez Prezesa Zarządu – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, zwanym dalej KOORDYNATOREM

a

…………………………………………………………………………………………………………………………….(podać nazwę podmiotu MPR),

adres: (podać adres),

reprezentowanym przez (wpisać nazwisko właściciela/zarządcy),

zwanym dalej PARTNEREM

§ 1

Idea Sieci Miejsc Przyjaznych Rowerzystom

1. Celem bezpośrednim jest promocja usług dedykowanych rowerzystom – Miejsc Przyjaznych Rowerzystom – na obszarze Dolnośląskiej Krainy Rowerowej, tj. gmin i powiatów członkowskich Stowarzyszenia Gmin i Powiatów „Dolnośląska Kraina Rowerowa” (gminy Cieszków, Dobroszyce, Krośnice, Oborniki Śl., Prusice, Milicz, Twardogóra, Wąsosz, Wisznia Mała, Wołów, Zawonia, Żmigród i powiaty: milicki i trzebnicki) oraz marki turystycznej Dolnośląskiej Krainy Rowerowej.

2. Obiekty wyróżnione jako Miejsce Przyjazne Rowerzystom tworzą sieć współpracy, której zadaniem jest:

a. utrzymanie zadeklarowanego na etapie przystąpienia lub podniesienie standardu przyjazności dla rowerzystów usług turystycznych świadczonych przez Partnera,

b. współpraca Partnera z innymi członkami sieci MPR, Koordynatorem w celu promocji marki DKR jako destynacji turystycznej – rowerowej.

3. Przynależność do sieci nie oznacza członkostwa w Stowarzyszeniu „Dolnośląska Kraina Rowerowa” i jest dobrowolna.

4. Partner uregulował opłatę roczną i/lub świadczy usługi na rzecz sieci o wartości x.xx. 200,00 zł (100,00 zł dla nowych członków w pierwszym roku współpracy). Szczegółowy zakres i forma rozliczenia zostały ustalane indywidualnie pomiędzy Koordynatorem a Partnerem.

§ 2

Cel umowy

Umowa określa zasady współpracy i wzajemne zobowiązania stron w ramach sieci Miejsc Przyjaznych Rowerzystom.

§ 3

Czas obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta na okres przyznania oznaczenia MPR, tj. do 30.04.2025.

§ 4

Zobowiązania stron

1. Koordynator zobowiązuje się do nieodpłatnego promowania Partnera za pośrednictwem wszelkich dostępnych dla niego kanałów promocyjnych: strona xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, aplikacja DKR (Android/IoS), media społecznościowe, media tradycyjne: prasa, radio, telewizja, poprzez partnerów instytucjonalnych, organizacje partnerskie i

przedsiębiorców, w miarę posiadanych i pozyskanych środków.

2. Koordynator udostępnia Partnerowi niezbędne logotypy, certyfikat w wersji papierowej i elektronicznej oraz tabliczkę z

logo MPR, do oznaczenia obiektu.

3. Koordynator zobowiązuje się planować wycieczki i wyprawy rowerowe, rekomendacje tras i indywidualne programy pobytów dla grup rowerowych w ramach prowadzonego Biura Wypraw Rowerowych DKR Travel w oparciu o podmioty MPR. Zastrzega sobie jednak swobodny wybór MPR dla grup, w zależności od istniejącej w okolicy infrastruktury rowerowej oraz oczekiwań rowerzystów.

4. Koordynator zobowiązuje się do prowadzenia spotkań, warsztatów, akcji informacyjnych i edukacyjnych, mających na celu popularyzację idei i podnoszenie jakości i standardów oferty Miejsc Przyjaznych Rowerzystom, jak również integrację Miejsc Przyjaznych Rowerzystom, w miarę dostępnych środków, informowanie i zapraszanie przedstawicieli Miejsc

Przyjaznych Xxxxxxxxxxx na spotkania oraz zapewnienie im udziału w działaniach, mających na celu budowę trwałej sieci współpracy i promocję oferty Miejsc Przyjaznych Rowerzystom w Dolnośląskiej Krainie Rowerowej.

5. Partner zobowiązuje się uczestniczyć w wydarzeniach wymienionych w §4 pkt. 4.

6. Partner zobowiązuje się umieścić na swojej stronie www (jeśli posiada) oraz w mediach społecznościowych logo MPR, certyfikat w obiekcie i tabliczkę przed obiektem.

7. Partner zobowiązuje się umieścić na swojej stronie www (jeśli posiada) baner linkujący do portalu

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, przekazany przez Koordynatora.

8. Partner otrzymuje certyfikat na własność, natomiast tabliczka MPR jest jedynie udostępniana i należy ją zwrócić, jeśli zakończy współpracę w ramach sieci MPR (nie będzie się ubiegał o oznaczenie lub oznaczenie nie zostanie przyznane).

9. Certyfikat i tabliczka są udostępniane nieodpłatnie, natomiast w przypadku ich zniszczenia lub zgubienia, wydanie

duplikatu jest odpłatne.

10. Partner zobowiązuje się uczestniczyć w spotkaniach sieci – zwłaszcza dotyczących wręczenia certyfikatów czy podsumowania roku oraz uczestnictwa we wspólnych akcjach promocyjnych.

11. Partner zobowiązuje się utrzymać co najmniej taki standard przyjazności dla rowerzysty, jaki deklarował na etapie ubiegania się o oznaczenie. Obniżenie standardu może się wiązać nawet z odebraniem oznaczenia.

12. Jeżeli Partner rażąco naruszy regulamin MPR, nie będzie mógł ubiegać się ponownie o oznaczenie.

13. Partner w ramach rozliczenia opłaty może się zdecydować na rozliczenie w całości lub w części barterem, poprzez przekazanie vouchera na swoje usługi. Wartość i zakres vouchera jest ustalany indywidualnie. Ważność vouchera min. 6 miesięcy od daty wystawienia, która jest tożsama z datą zawarcia porozumienia i nie dłużej niż okres trwania porozumienia.

14. Partner zobowiązuje się dostarczyć Koordynatorowi wszelkich informacji, aktualnych zdjęć dot. oferty oznaczonej jako MPR. W przypadku braku takich informacji Koordynator będzie posługiwał się informacjami z wniosku lub znalezionymi w internecie.

15. Niezwrócenie podpisanego porozumienia przez Partnera będzie skutkowało nieotrzymaniem ważnego certyfikatu.

§ 5

Kontrola jakości usług

1. Jakość usług Partnera, deklarowanych na etapie ubiegania się o oznaczenie, podlega kontroli dokonywanej zarówno przez Koordynatora, jak i wyznaczonych przez niego audytorów. Kontrole są zapowiedziane i umówione z Partnerem lub odbywają się na zasadzie „tajemniczego klienta”, który sprawdza prawdziwość świadczonych przez Partnera usług dla rowerzystów, zadeklarowanych na etapie ubiegania się o oznaczenie, jako anonimowy turysta – rowerzysta (telefonicznie, mailowo lub osobiście).

2. Obiekty, które przejdą pozytywnie kontrole mogą otrzymać plusy lub gwiazdki, przy czym liczba otrzymanych plusów lub

gwiazdek (max 5) skutkuje dodatkowym wyróżnieniem/rekomendacją.

3. Obiekty, w których w ramach kontroli zostanie wykazane niespełnianie zadeklarowanej przyjazności dla rowerzysty, będą otrzymywały minusy. Zgromadzenie 5 minusów będzie skutkowało odebraniem oznaczenia i niemożliwością ubiegania się o oznaczenie przez kolejne 2 lata lub do momentu stwierdzenia poprawy.

§ 6

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym porozumieniu znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 7

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 8

Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Ewentualne spory wynikające z zawartego porozumienia rozstrzygać będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Koordynatora, o ile strony nie uzgodnią oddania sporu pod sąd polubowny (arbitrażowy).

Podpisy osób reprezentujących strony umowy:

................................................................. .......................................................................

Koordynator Partner

Prezes Zarządu DKR

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx