Umowa Nr ………….. / 2019

Umowa Nr ………….. / 2019

zawarta w dniu ……………………..…….. r. w Warszawie, pomiędzy:

Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00,         00-000 Xxxxxxxx, zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez:

Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx – Dyrektora Generalnego

a

……………………………………………………………….., zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez: …………………………………………..................................................

Stosownie do art. 4 pkt 3 lit. ea) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) niniejsza umowa nie podlega przepisom wyżej wymienionej ustawy.

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego zastępstwa procesowego w sprawach cywilnych, karnych i administracyjnych przed polskimi sądami i trybunałami, w tym zastępstwa w zakresie ewentualnych postępowań pojednawczych, w sprawach przekazanych Zleceniodawcy do prowadzenia w oparciu o art. 8b ust. 1 ustawy o Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa albo art. 8 ust. 1 ustawy o Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej, dotyczących roszczeń Skarbu Państwa lub roszczeń przeciwko Skarbowi Państwa i innych sprawach cywilnych, karnych i administracyjnych przed polskimi sądami i trybunałami, w których stroną jest Skarb Państwa lub Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego na podstawie przepisów szczególnych, związanych z restytucją dóbr kultury mających charakter strat wojennych (to jest utraconych przez podmioty polskie w związku z okupacją lub działaniami wojennymi, prowadzonymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w latach 1939 – 1945).

2. W ramach wykonywania przedmiotu umowy Zleceniobiorca:

1. będzie reprezentować Zleceniodawcę przed organami prowadzącymi postępowania objęte niniejszą Umową, w tym podczas posiedzeń sądowych,

2. będzie uczestniczyć w innych czynnościach postępowania cywilnego i karnego, w których udział radcy prawnego w charakterze pełnomocnika jest przewidziany przepisami, odpowiednio do potrzeb postępowania, a także w działaniach przedsądowych i rokowaniach ze stroną przeciwną,

3. będzie sporządzać pisma w celu wszczęcia postępowania oraz w toku postępowań i wnosić je do właściwych instytucji w zakresie, w którym jest uprawniony,

4. będzie sporządzać projekty pism i dokumentów związanych z ewentualnymi rokowaniami, w tym wystąpi do strony przeciwnej z przedsądowym żądaniem uznania roszczeń Zleceniodawcy,

5. będzie sporządzać projekty pism i dokumentów związanych z przeniesieniem posiadania dóbr kultury zasądzonych prawomocnym wyrokiem sądu na rzecz Skarbu Państwa bądź przekazanych Skarbowi Państwa na podstawie porozumienia zawartego ze stroną przeciwną, a także projekty pism i dokumentów związanych z przekazaniem przez Skarb Państwa wymienionych wyżej dóbr kultury w depozyt właściwej instytucji kultury.

6. będzie konsultować ze Zleceniodawcą działania związane ze sprawami objętymi umową.

3. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie reprezentacji, o której mowa w §1 ust. 1 niniejszej umowy odbywać się będzie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.

4. Zleceniobiorca oświadcza, że jest wpisany na listę radców prawnych/adwokatów prowadzoną przez ……………………………….. pod numerem ………………………… .

§ 2

1. Obowiązki Zleceniobiorcy wykonywane będą osobiście lub przez osoby przez niego zatrudnione, posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne, pod nadzorem Zleceniobiorcy.

2. W ramach wykonywania umowy Zleceniobiorca będzie świadczył na rzecz Zleceniodawcy zastępstwo procesowe w sprawach wymienionych w Załączniku nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

3. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy Zleceniodawca może zlecić Zleceniobiorcy wykonywanie zastępstwa procesowego w sprawie należącej do kategorii spraw określonej w § 1 ust. 1, a nie wymienionej w Załączniku nr 1.

4. Wykonywanie zastępstwa procesowego w sprawach określonych w ust. 3 Zleceniodawca zleci Zleceniobiorcy na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

5. Zleceniobiorca potwierdzi przyjęcie zlecenia, o którym mowa w ust. 4, za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie 5 dni od dnia jego otrzymania.

6. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy wszelkie posiadane informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania zastępstwa procesowego w terminie 7 dni od dnia doręczenia Zleceniobiorcy zlecenia, o którym mowa w ust. 4.

7. Strony określają, że łączna liczba spraw określonych w ust. 2 i 3, w których Zleceniobiorca będzie świadczył na rzecz Zleceniobiorcy zastępstwo procesowe na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 20 (słownie: dwudziestu).

8. Obowiązki Zleceniobiorcy wykonywane będą w jego siedzibie, siedzibie Zleceniodawcy oraz w każdym innym miejscu, które jest przeznaczone do realizacji konkretnych zadań. Zleceniobiorca zobowiązuje się także do udzielania informacji lub konsultacji (w zakresie objętym umową) w siedzibie Zamawiającego w dniach i godzinach ustalonych przez strony.

9. Doradztwo i pomoc prawna świadczone będą przez osobisty i telefoniczny kontakt ze Zleceniodawcą lub za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.

10. Zleceniobiorca zobowiązuje się na żądanie Zleceniodawcy uzgodnić termin spotkania z przedstawicielem Zleceniodawcy w siedzibie Zleceniodawcy przypadający nie później niż na trzeci dzień roboczy po dniu zgłoszenia przez Zleceniodawcę ww. żądania (nie licząc dnia zgłoszenia żądania).

11. Do kontaktów z Kancelarią w zakresie realizacji niniejszej umowy i zlecania Kancelarii czynności z zakresu obsługi prawnej uprawnieni są: …………………. – nr tel. ………………. , …………………….. - nr tel. …………………….. .

12. Zleceniobiorca zobowiązany jest na żądanie Zleceniodawcy do sporządzenia pisemnej informacji o stanie prowadzonych spraw w terminie do 10 dni roboczych od zgłoszenia żądania.

13. Zleceniobiorca jest zobowiązany przesłać Zleceniodawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej kopie pism procesowych sporządzanych w ramach wykonywania przedmiotu Umowy lub doręczyć je osobiście w siedzibie Zleceniodawcy, w terminie 5 dni roboczych od dnia ich wniesienia do właściwej instytucji.

14. W przypadku w którym kopie pism procesowych, o których mowa w ust. 13, nie dotyczą tej samej sprawy restytucyjnej Zleceniobiorca prześle je Zleceniodawcy w formie osobnych plików PDF.

§ 3

1. Za wykonywanie przedmiotu zlecenia określonego w § 1 ust. 1 i 2 w okresie do dnia 28 lutego 2019 roku Zleceniobiorcy, przysługuje wynagrodzenie w wysokości …………… zł (słownie: ………………………………. złotych) netto + VAT, to jest ……………. zł (słownie: ……………………………….. złotych) brutto.

2. Za wykonywanie przedmiotu zlecenia określonego w § 1 ust. 1 i 2 w okresie od 1 marca 2019 roku Zleceniobiorcy, przysługuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości …………….. zł (słownie: ……….…….. złotych) netto + VAT, to jest ………………… zł (słownie: ……………………………….. złotych) brutto.

3. Miesięczne wynagrodzenie Zleceniobiorcy, o którym mowa w ust. 1, ulega powiększeniu w przypadku, jeżeli liczba godzin poświęconych przez Zleceniobiorcę na czynności związane wykonywaniem niniejszej umowy przekroczy w miesiącu lutym 2019 roku wymiar 100 godzin.

4. Miesięczne wynagrodzenie Zleceniobiorcy, o którym mowa w ust. 2, ulega powiększeniu w przypadku, jeżeli liczba godzin poświęconych przez Zleceniobiorcę na czynności związane wykonywaniem niniejszej umowy przekroczy w danym miesiącu kalendarzowym wymiar 60 godzin.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4, do miesięcznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy doliczana będzie kwota stanowiąca iloczyn liczby godzin poświęconych przez Zleceniobiorcę na czynności związane wykonywaniem niniejszej umowy i stawki godzinowej określonej w ust. 6.

6. Strony ustalają, iż wysokość stawki godzinowej wynosi ………………… zł (słownie: …………………………… złotych) netto + VAT, doliczany zgodnie ze stawką określoną w ustawie, obowiązującą dla danego rodzaju czynności.

7. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy płatne będzie przelewem na konto Zleceniobiorcy podane na fakturze, do 21 dni każdego miesiąca kalendarzowego z dołu, na podstawie faktury VAT, którą Zleceniobiorca składać będzie w siedzibie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, z tym że pierwsza faktura zostanie wystawiona za miesiąc luty 2019 r. i będzie płatna do 21 marca 2019 r., zaś faktura za miesiąc grudzień 2019 r., zostanie wystawiona z dniem 16 grudnia 2019 r. i będzie płatna do 31 grudnia 2019 r.

8. Wynagrodzenie przysługuje za czas pracy i za wszelkie podjęte czynności, które są związane z przedmiotem zlecenia i podjęte zostały dla osiągnięcia celu pożądanego przez Zleceniodawcę, a także obejmuje niezbędne wydatki z zastrzeżeniem ust. 9.

9. Łączna kwota wynagrodzenia wypłaconego Zleceniobiorcy z tytułu wykonywania umowy w okresie od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2019 roku nie może przekroczyć ……………………… zł (słownie: …………………………. złotych) brutto.

10. Łączna kwota wynagrodzenia wypłaconego Zleceniobiorcy z tytułu wykonywania umowy w okresie od dnia 1 stycznia 2020 roku do dnia 28 lutego 2020 roku nie może przekroczyć ……………………… zł (słownie: …………………………. złotych) brutto.

11. Zleceniobiorca do każdej faktury dołączy miesięczny raport o wykonanych czynnościach za okres, który obejmuje faktura, zawierający informację dotyczącą liczby godzin poświęconych przez Zleceniobiorcę na czynności związane wykonywaniem niniejszej umowy, sporządzony zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy

§ 4

1. Wiadomości powzięte przez Zleceniobiorcę przy wykonywaniu umowy, jak też przekazane mu dokumenty są objęte tajemnicą, a ujawnienie ich wobec osób trzecich może nastąpić jedynie za zgodą Zleceniodawcy. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa także po ustaniu stosunku zlecenia.

2. Zleceniobiorca jest zobowiązany przy przetwarzaniu danych osobowych stosować przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119) oraz rozporządzenia ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz. 1271 oraz z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285), a w szczególności przed przystąpieniem do wykonania umowy jest zobowiązany do:

1. zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,

2. zapewnienie kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.

§ 5

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 28 lutego 2020 r., z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Strony uznają, że umowa zostaje wykonana i ulega rozwiązaniu:

1. w przypadku, w którym przed dniem 31 grudnia 2019 roku, łączne wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy z tytułu wykonywania niniejszej umowy będzie stanowić równowartość kwoty wskazanej w § 3 ust. 9,

2. w przypadku, w którym przed dniem zakończenia obowiązywania umowy wskazanym w ust. 1, łączne wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy z tytułu wykonywania niniejszej umowy będzie stanowić równowartość kwoty wskazanej w § 3 ust. 10.

3. Jeżeli w sprawach, o których mowa w § 1 ust. 1 podjęcie czynności określonych w § 1 ust. 2 będzie niezbędne, zaś ich niepodjęcie mogłoby narazić Zleceniodawcę na szkodę, Zleceniobiorca zobowiązuje się działać w imieniu Zleceniodawcy w zakresie określonym w § 1 ust. 1 i 2 przez okres 2 tygodni od dnia zakończenia obowiązywania umowy.

4. Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:

1. nieuzasadnionego zaprzestania przez Zleceniobiorcę wykonywania niniejszej umowy,

2. nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę,  w szczególności w zakresie obowiązków wynikających z postanowień § 1 ust. 2 oraz § 4 ust. 2,

3. nie wywiązywania się przez Zleceniobiorcę z terminów wynikających z przepisów prawa.

5. W wypadkach rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 4 Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 3 krotnego miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 2. Tak naliczona kara może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia.

6. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień § 2 ust. 12 lub 13 umowy, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2. Tak naliczona kara może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia.

7. Jeśli wysokość kary umownej nie pokryje poniesionej szkody, Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.

§ 6

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7

1. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy właściwy będzie sąd dla siedziby Zleceniodawcy.

§ 8

Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Zleceniodawca Zleceniobiorca

Załącznik nr 1

do umowy nr …………………….. z dnia ……………………………………………….. roku

zawartej pomiędzy:

Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00,

kod pocztowy 00-071 Warszawa,

a

Kancelarią ……………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

Lista spraw

1. …………………………………………………………….. (postępowanie cywilne),

2. j.w.

3. j.w.

Załącznik nr 2

do umowy nr …………………….. z dnia ……………………………………………….. roku

zawartej pomiędzy:

Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa

a

Kancelarią ……………………………………………………………………………………………………………………

Wzór raportu o wykonanych czynnościach

Zestawienie czynności w sprawach restytucyjnych MKiDN w miesiącu …………………… 2019 r.

Zestawienie czynności w sprawach restytucyjnych MKiDN wykonanych w dniu (dzień/miesiąc/rok): ……/……/…………
Określenie sprawy	Sprawa nr 1	Sprawa nr 2	Sprawa nr 3	Sprawa nr 4	Sprawa nr 5
Określenie czynności
Określenie czynności
Określenie czynności
Określenie czynności
Określenie czynności
Określenie czynności
Łączny czas