OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA WCBKT S.A.

OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA WCBKT S.A.

Wersja nr 1 Obowiązująca od dnia 01.08.2024 r.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1 Przedstawione poniżej Ogólne Warunki Zamówienia zwane dalej „OWZ” mają zastosowanie do dokonywania zakupu towarów lub usług określonych w Zamówieniu (dalej: „Zamówienie”) składanych przez Wojskowe Centralne Biuro Konstrukcyjno-Technologiczne S.A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Xxxxxxxx 00, NIP: 000-000-00-00 REGON: 000836483 KRS: 0000303109 zwaną dalej

„Zamawiającym” i stanowią integralną część wszystkich Zamówień składanych przez Zamawiającego na dostawę lub zakup surowców, towarów oraz usług od dostawcy zwanego dalej „Dostawcą”.

1.2 Niniejsze OWZ (w tym Szczegółowe Warunki Zamówienia zwane dalej „SWZ” lub odrębne umowy, o jakich mowa poniżej) wyłączają wszelkie zasady i zapisy stosowane w dokumentach rozumianych jako

„Ogólne Warunki Sprzedaży” Dostawcy mogące dotyczyć lub dotyczące przedmiotu Zamówienia.

1.3 Na etapie uzgodnień, przed wysłaniem Zamówienia, zapisy OWZ mogą być zmieniane, modyfikowane lub niektóre z nich wyłączone od stosowania wyłącznie na podstawie decyzji Zamawiającego. Wówczas dokument OWZ zostaje zamieniony na dokument: SWZ. OWZ lub SWZ są załączane do każdorazowego Zamówienia.

1.4 OWZ i SWZ mają moc wiążącą tylko i wyłącznie wobec konkretnego Zamówienia i nie mogą być traktowane przez Dostawcę jako stosowane w stosunku do następnych Zamówień lub jako „umowa ramowa”.

1.5 Jakiekolwiek odstępstwo od stosowania OWZ lub SWZ może mieć miejsce wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego albo w formie odrębnie zawartej umowy z zastosowaniem OWZ lub SWZ lub z ich wyłączeniem.

1.6 Zapisów i postanowień OWZ lub SWZ nie stosuje się, gdy z Dostawcą zawierana jest całkowicie odrębna umowa na realizację Zamówienia. W każdym innym przypadku umowę taką zastępują postanowienia niniejszych OWZ lub SWZ.

1.7 OWZ mogą być zmieniane w każdym czasie przez Zamawiającego.

1.8 Aktualnie obowiązujące OWZ albo ich kolejne wersje po zmianach (z nowym numerem wersji i datą) zamieszczane są na stronie Zamawiającego: xxxxx://xxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxx- warunki-zamowienia/, przy czym nowa wersja OWZ pozostaje bez wpływu na zamówienie, którego realizacja rozpoczęła się przed daną zmianą OWZ.

2. POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA ZAMÓWIENIA

2.1 Dostawca w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania Zamówienia potwierdza pisemnie, lub drogą mailową jego przyjęcie do realizacji. W przypadku zmian zaproponowanych przez Dostawcę i uzgodnionych w formie pisemnej o czym mowa w pkt od 1.3 do 1.5, termin 5 dniowy należy liczyć poczynając od dnia zawarcia pisemnego porozumienia albo odrębnej umowy.

2.2 Potwierdzenie Zamówienia jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Dostawcę wszystkich niniejszych OWZ, SWZ lub warunków zmienionych według postanowień powyższych.

2.3 Przystąpienie Dostawcy do wykonania Zamówienia jest równoznaczne z akceptacją Zamówienia na warunkach w nim zawartych.

3. KONTROLA PROCESU DOSTAWCY

3.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania audytu procesu w zakresie wykonywanego Zamówienia. Dostawca jest zobowiązany do umożliwienia przeprowadzenia audytu osobom kontrolującym, okazania dokumentacji i stopnia zaawansowania prac w procesie produkcyjnym. Audyt taki nie zwalnia Dostawcy w jakikolwiek sposób ani w jakimkolwiek zakresie z odpowiedzialności za należyte wykonanie Zamówienia.

3.2 Kontrola podyktowana jest koniecznością zapewnienia odpowiedniego poziomu jakości w realizacji Zamówienia.

4. WARUNKI DOSTAWY

4.1 Właściwym miejscem dostawy towarów lub odbiorów usług jest Wojskowe Centralne Biuro Konstrukcyjno-Technologiczne S.A. 00-000 Xxxxxxxx, xx. Radiowa 13 lub wskazany w Zamówieniu inny adres.

4.2 Zamówione towary i/lub usługi muszą być dostarczone w sposób zgodny z postanowieniami warunków wyszczególnionych w Zamówieniu lub Załącznikach do niego.

4.3 Dostarczone towary i/lub usługi ujęte w Zamówieniu będą spełniać wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej na dany towar oraz w odpowiednich normach, przepisach prawa i dodatkowych wymaganiach zawartych w Zamówieniu lub Załącznikach do niego.

4.4 Termin dostawy uznaje się za dotrzymany pod warunkiem dostarczenia towaru i/lub usługi wraz z dokumentami wskazanymi w specyfikacji Zamówienia lub innymi, wynikającymi z przepisów prawa i potwierdzenia przyjęcia towaru i/lub usługi przez osobę uprawnioną do jego przyjęcia ze strony Zamawiającego w wyznaczonym terminie wykonania Zamówienia.

4.5 Niedotrzymanie ustalonych terminów dostawy lub dostawa niezgodna z Zamówieniem upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od Zamówienia. Prawo odstąpienia Zamawiający może zrealizować w formie pisemnej w ciągu 21 dni od daty zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie.

4.6 Dostawca jest zobowiązany do właściwego zabezpieczenia towaru na czas transportu i magazynowania, do czasu przyjęcia towaru przez Zamawiającego, potwierdzeniem czego jest podpisany dokument dostawy.

5. ODBIÓR/PRZYJĘCIE

5.1 Standardowe przyjęcia/odbiory towarów i/lub usług mają miejsce w siedzibie Zamawiającego w godzinach 8:00 – 14:00 w dni robocze.

5.2 Dopuszcza się telefoniczne ustalenie zmiany miejsca, dni lub godzin dostaw i odbiorów.

5.3 Dostawa powinna być awizowana drogą mailową lub telefoniczną do Zamawiającego z podaniem daty, na co najmniej 2 dni robocze przed planowaną datą realizacji.

5.4 Dostawca ma obowiązek zapakować wyrób w sposób chroniący go podczas transportu. W przypadku towarów o znacznej wadze, gabarytach lub dużej ilości sposób, pakowania powinien umożliwić rozładunek wózkiem widłowym lub innymi przystosowanymi do tego narzędziami wyładowczymi.

5.5 Wszystkie towary powinny posiadać oznaczenie umożliwiające ich prawidłową i właściwą dla danego Zamówienia identyfikację.

5.6 Dostawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu wraz z przedmiotem Zamówienia wymaganych dokumentów potwierdzających ilość, jakość i zgodność, a w szczególności świadectwa kontroli jakości, atestów, kart pomiarowych, kart charakterystyki i innych wymaganych dokumentów, wskazanych w specyfikacji Zamówienia lub wynikających z przepisów.

5.7 Zamawiający dokonuje kontroli dostawy w momencie jej przyjęcia, w szczególności kontroli co do ewentualnych uszkodzeń przedmiotu dostawy, powstałych podczas jego transportu oraz zgodności dostawy i dokumentacji towarzyszącej ze złożonym i przyjętym Zamówieniem. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia przedmiotu dostawy w sytuacji stwierdzenia widocznych uszkodzeń lub innych uszkodzeń, stwarzających ryzyko uszkodzenia samego przedmiotu dostawy. Dostawca nie może odmówić odbioru przedmiotu dostawy nieprzyjętego przez Zamawiającego w tym trybie.

5.8 W przypadku niekompletnej lub niezgodnej dostawy, Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia dostawy lub dokonania warunkowego przyjęcia dostawy i sporządzenia protokołu rozbieżności/niezgodności, w szczególności jeżeli charakter przedmiotu dostawy lub charakter zbadania przedmiotu dostawy jest możliwy jedynie po jego fizycznym odebraniu i zbadaniu w siedzibie Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający niezwłocznie poinformuje Dostawcę o fakcie nieprzyjęcia lub dokonaniu warunkowego przyjęcia przedmiotu dostawy z podaniem przyczyny odmowy przyjęcia lub wskazaniem warunków koniecznych do prawidłowego przyjęcia dostawy. W takim przypadku Xxxxxxxx jest zobowiązany do odbioru nieprzyjętego Zamówienia i dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego ze złożonym Zamówieniem albo do spełnienia wskazanych przez Zamawiającego warunków w wyznaczonym do tego terminie.

5.9 W przypadku nieodebrania przez Dostawcę nieprzyjętego przedmiotu dostawy lub w przypadku bezskutecznego upływu terminu do spełnienia warunków Zamawiającego do prawidłowego odbioru przedmiotu Zamówienia przedmiot dostawy będzie przechowywany przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Dostawcy, a Zamawiający ma prawo potrącić koszty takiego przechowywania z kwoty należnej Dostawcy do zapłaty za przedmiot Zamówienia.

6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ DOSTAWCY

6.1 Dostawca / wykonawca usługi ponosi odpowiedzialność za weryfikację stanu technicznego materiału powierzonego przez Zamawiającego celem wykonania na nim usługi oraz weryfikację na zgodność z dokumentacją.

6.2 Materiał przekazany Dostawcy w celu wykonania usługi pozostaje własnością Zamawiającego.

6.3 Z chwilą przyjęcia Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za materiał powierzony przez Xxxxxxxxxxxxx.

7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PODWYKONAWCÓW

Dostawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie dostawy przez Dostawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Dostawcy przez jego kooperantów, poddostawców lub podwykonawców.

8. GWARANCJA I RĘKOJMIA

Z zastrzeżeniem postanowień punktów 5.7 – 5.9 powyżej Dostawca udziela gwarancji na dostarczone towary lub usługi na okres wskazany w Zamówieniu, licząc od dnia prawidłowego odbioru przez Zamawiającego przedmiotu dostawy wraz z dokumentami, o których mowa w pkt. 5.6. Uprawnienie z tytułu udzielonej gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady przedmiotu Zamówienia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

9. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

9.1 Stwierdzone wady jakościowe lub braki ilościowe Zamawiający zgłasza niezwłocznie do Dostawcy, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od daty odbioru dostawy.

9.2 W przypadku gdy braki lub wady były tego rodzaju, że nawet przy należytej staranności nie mogły być ujawnione przy odbiorze, termin 14 dni biegnie od daty ich ujawnienia.

9.3 Dostawca zobowiązany jest usunąć wady niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji.

9.4 W przypadku nieuwzględnienia reklamacji Dostawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego

o przyczynach nieuwzględnienia reklamacji w terminie 14 dni.

10. WARUNKI PŁATNOŚCI

10.1 Dostawy towarów i/lub usług objętych Zamówieniem płatne będą w walucie i cenach uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą, w terminach i na zasadach określonych w Warunkach zawartych w Zamówieniu.

10.2 Za datę zapłaty uważany jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10.3 Płatności wobec Dostawców uiszczane są w formie przelewu bankowego.

10.4 Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia w przypadku:

a) złożenia reklamacji co do wad jakościowych lub braków ilościowych w dostawie,

b) braku wymaganych Zamówieniem dokumentów w części lub w całości,

c) niewłaściwie wystawionej faktury, tj. niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz uzgodnionymi umowami, a w szczególności braku na fakturze klauzuli w brzmieniu: „Cesja wierzytelności lub ich zastawienie wymaga zgody Dłużnika”,

d) braku na fakturze numeru Zamówienia Zamawiającego.

11. KARY UMOWNE

11.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kar umownych w wysokości 0,5 % wartości Zamówienia brutto w przypadku opóźnień w dostawie, za każdy dzień opóźnienia. Przy czym za opóźnienie w dostawie rozumie się także brak dokumentów, które miały być załączone zgodnie z pkt 5.6., jak i niekompletność oraz niezgodność dostawy. W przypadku przekroczenia terminu realizacji Zamówienia o 14 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od Zamówienia i naliczyć kary umowne z zastrzeżeniem postanowień poniższych.

11.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 10% (dziesięć procent) wartości Zamówienia brutto w przypadku odstąpienia od Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.

11.3 Naliczone kary umowne nie mogą przekroczyć poziomu 20% (dwadzieścia procent) wartości Zamówienia brutto. Zamawiający zastrzega sobie w takim przypadku prawo żądania naprawienia wynikłej stąd szkody w rozmiarze przewyższającym naliczoną karę umowną (odszkodowanie uzupełniające).

11.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych, o których mowa powyżej z należnej Dostawcy kwoty zapłaty za dostarczone towary i/lub usługi. O wysokości naliczonej kary umownej i fakcie jej potrącenia Zamawiający poinformuje Dostawcę w formie pisemnej. Jeżeli kara umowna nie pokrywa szkody poniesionej przez Zamawiającego dopuszczalne jest dochodzenie odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

12. ZAKAZ CESJI WIERZYTELNOŚCI

Dostawca zobowiązuje się do nie przenoszenia bez pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności przysługujących z niniejszego Zamówienia na inne podmioty i osoby jak również do nie obciążania ich oraz zamieszczenia klauzuli o tym ograniczeniu na wystawianych fakturach oraz innych dokumentach związanych z realizacją zamówienia pod rygorem braku ich wymagalności, z wyłączeniem jedynie takich przypadków kiedy z mocy ustawy zgoda Zamawiającego nie jest wymagana dla skuteczności takiego przeniesienia. Jednak w tym ostatnim przypadku wymagane jest zawiadomienie o tym Zamawiającego.

13. INNE POSTANOWIENIA

13.1 Wszelkie spory wynikłe z Zamówienia rozstrzygane będą według prawa polskiego, przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego.

13.2 Niniejsze warunki oraz inne ustalenia powstałe na podstawie niniejszych OWZ są integralną częścią Zamówienia.

13.3 Dostawca zobowiązuje się traktować jako poufne wszelkie informacje udostępniane wzajemnie w ramach OWZ lub SWZ i złożonego Zamówienia lub zawartej umowy i zapobiegać ich nieuprawnionemu ujawnieniu i potwierdza, że wymagania dotyczące zachowania tajemnicy będą przestrzegane przez jego pracowników oraz podwykonawców. Zachowanie tajemnicy obowiązuje zarówno w trakcie realizacji Zamówienia lub umowy, jak i po ich wykonaniu. Jakiekolwiek naruszenie tego zobowiązania przez Dostawcę skutkować może żądaniem przez Zamawiającego zapłaty kary umownej w stawce 20% wartości brutto złożonego zamówienia w terminie nie krótszym niż 14 dni

roboczych. Może także skutkować żądaniem naprawienia Zamawiającemu wynikłej stąd szkody o wartości uzupełniającej jeżeli jej wielkość przekroczy wysokość uiszczonej kary umownej.

13.4 W związku z funkcjonowaniem Systemu Zarządzania Jakością według normy PN-EN ISO 9001:2015 oraz dodatkowymi wymaganiami AQAP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia audytu przebiegu procesu produkcyjno-technologicznego i odbioru jakościowego zamawianego towaru lub usługi.

13.5 Jakiekolwiek zmiany postanowień OWZ o jakich mowa w punktach 1.3. – 1.6. OWZ wymagają formy pisemnej, uzgodnionej przez obie Strony.

13.6 W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące akty prawne.