UMOWA NR CUW: CUW.1.10.2022

Załącznik nr 3 do SWZ

UMOWA NR CUW: CUW.1.10.2022

na realizację zadania pn. „Dowóz szkolny dzieci niepełnosprawnych w latach 2022/2023” (dalej jako „Umowa”)

zawarta w dniu […] 2022 roku w Obornikach pomiędzy:

Gminą Oborniki ul. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającą według oświadczenia nr NIP: 6060081962, nr REGON: 631258804 - w imieniu i na rzecz której działa Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Obornikach z siedzibą przy ul. Marsz. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, numerem NIP: 000-000-00-00 – Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

reprezentowanym przez zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej w umowie „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, z osobna zaś „Stroną”.

Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z regułami przewidzianymi w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.) w trybie podstawnym bez negocjacji pn. „Dowóz szkolny dzieci niepełnosprawnych w latach 2022/2023” , nr ref: CUW.1.10.2022.

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1 [Przedmiot Umowy]

1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę zadania pn. „Dowóz szkolny dzieci niepełnosprawnych w latach 2022/2023” polegającego na realizacji usługi bezpiecznego i punktualnego dowozu dzieci niepełnosprawnych do szkoły położonej na terenie gminy Oborniki w roku szkolnym 2022-2023 w dni nauki szkolnej.

2. Przedmiot Umowy obejmuje swym zakresem dowóz dzieci w zakresie trasy przewidującej maksymalną pracę przewozowa 11 570 km - szczegółowo opisanej w Załączniku numer 1 do Umowy.

3. Ilość kilometrów określona w ust. 2 umowy jest ilością maksymalną i nie może ulec przekroczeniu.

4. Przedmiot Umowy zostanie wykonany na warunkach określonych w postanowieniach Umowy oraz w:

1) Specyfikacji Warunków Zamówienia,

2) złożonej przez Wykonawcę ofercie.

5. Umowa realizowana będzie w okresie od dnia jej podpisania przez Xxxxxx, nie wcześniej jednak niż od dnia 21 listopada 2022 roku do dnia 23 czerwca 2023 roku w dni nauki szkolnej.

6. Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

1) kierowców autobusów szkolnych;

7. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie

umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 6 powyżej. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane w wezwaniu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności, opisane w ust. 6 powyżej, w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający może żądać poniższych dowodów:

1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy,

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

5) oświadczenie zatrudnionego pracownika.

9. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 6 powyżej.

10.W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 2

[Zobowiązania Wykonawcy]

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług objętych Umową pojazdami wskazanymi w wykazie pojazdów złożonym przez Wykonawcę na etapie postępowania o udzielenie zamówienia poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, spełniającego wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa x.xx. w zakresie bezpieczeństwa, ochrony środowiska oraz wykonywania przewozów dzieci oraz wymagania postawione przez Zamawiającego w SWZ.

2. Zmiana pojazdu, o którym mowa ust. 1 powyżej, w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie (wraz z udokumentowaniem przez Wykonawców, że nowy pojazd spełnienia wszelkie warunki techniczne wskazane w postanowieniach Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz posiadał rok produkcji mieszczący się w zakresie punktacji otrzymanej przez Wykonawcę w ramach kryterium „jakość pojazdu”) i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego (nie dotyczy awarii). Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 3 dni od daty przedłożenia kompletnej propozycji i wyłącznie wtedy, gdy wskazany pojazd będzie spełniał minimalne warunki techniczne wskazane w postanowieniach Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz posiadał rok produkcji mieszczący się w zakresie punktacji otrzymanej przez Wykonawcę w ramach kryterium „jakość pojazdu”. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, nie później niż 5 dni przed planowanym skierowaniem nowego pojazdu do realizacji usługi.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia dowozu uczniów do szkół w razie awarii pojazdu, choroby kierowcy jak również w razie zaistnienia zdarzeń o podobnych charakterze.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej, Wykonawca jest uprawniony do realizacji usługi pojazdem awaryjnym, który nie musi spełniać wymogu roku produkcji, o którym mowa w ust. 2, pod warunkiem niezwłocznego (w dniu wystąpienia awarii) powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu awarii.

5. Świadczenie usługi pojazdem awaryjnym nie może trwać dłużej niż 5 dni roboczych jednorazowo oraz 30 dni roboczych łącznie dla całego okresu obowiązywania Umowy.

6. Wykonywanie usługi pojazdem niewskazanym w ofercie, bez zawiadomienia i akceptacji Zamawiającego, jak również przekroczenie terminów wskazanych w ust. 5, stanowi podstawę do naliczenia kar umownych oraz odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.

7. W każdym czasie Zamawiający ma prawo do rutynowej kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego).

§ 3

[Obowiązki Wykonawcy]

Wykonawca, niezależnie do obowiązków określonych w § 2 Umowy, zobowiązany jest ponadto do:

a. zapewnienia przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu;

b. zapewnienia do realizacji usług personelu z kwalifikacjami wynikającymi z obowiązującego prawa, a także ze znajomością przepisów porządkowych oraz układu linii komunikacyjnej (trasy) ustanawianych przez Zamawiającego;

c. zapewnienia do realizacji rusług opiekuna który będzie odpowiedzialny za bezpieczeństwo pasażerów w trakcie wsiadania do lub wysiadania z pojazdu oraz w trakcie przewozów;

d. dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy zakresu obowiązków opiekuna gwarantującego należyte wykonanie Umowy oraz bezpieczeństwo przewożonych dzieci, a także ich bezpieczne odebranie i dowiezienie „z i do wskazanego miejsca”;

e. wprowadzenia regulaminu przewozu pasażerów i udostępnienia go opiekunom prawnym pasażerów w ciągu

7 dni od dnia zwarcia umowy po uprzednim zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx – postanowienia regulaminu zaproponowane przez Wykonawcę nie mogą być sprzeczne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, postanowieniami Umowy, SWZ oraz ofertą Wykonawcy;

f. terminowego i punktualnego przewozu uczniów na trasie, zgodnie z planem przewozu stanowiącym Załącznik numer 1 do Umowy;

g. świadczenia, z zastrzeżeniem postanowień §2 ust. 1, usług przewozowych ubezpieczonymi i sprawnymi technicznie pojazdami posiadającymi aktualne badania techniczne dopuszczające do ruchu, które przystosowane są do przewozu dzieci w wieku szkolnym;

h. posiadania przez cały okres realizacji niniejszej Umowy ubezpieczenia pojazdów do przewożenia uczniów od odpowiedzialności cywilnej i od następstw nieszczęśliwych wypadków i przedłożenia Zamawiającemu kopii ubezpieczenia w wyżej wymienionym zakresie w ciągu 7 dni od dnia podpisani Umowy;

i. oznakowania pojazdów odpowiednimi tablicami ( tablica informująca o przewozie dzieci szkolnych) na czas przewozu uczniów;

j. ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych usług, w szczególności w pełnym zakresie odpowiedzialności wobec pasażerów z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług objętych Umową oraz szkód osobowych i rzeczowych powstałych w związku z wykonywaniem usług objętych Umową, w tym także szkód komunikacyjnych,

k. zapewnienia należytej jakości wykonywania usługi, w szczególności pod względem:

- przestrzegania godzin odjazdów i przyjazdów,

- bezpieczeństwa pasażerów,

- warunków podróży (ogrzewanie, wentylacja, oświetlenie przestrzeni pasażerskiej),

- stanu technicznego pojazdów,

- czystości pojazdów,

l. zainstalowania w pojazdach, najpóźniej do dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, monitoringu (tj. kamery rejestrującej oraz urządzenia rejestrującego oraz zapisującego materiał video na urządzeniu twardo dyskowym), który ma być prowadzony w szczególności w celu:

- wyjaśniania sytuacji konfliktowych,

- ustalenia sprawców czynów nagannych lub zabronionych,

m. wykonania wobec pasażerów wszystkich obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym wynikających z przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

n. udostępnienia w ciągu 3 dni na żądanie Zamawiającego zapisów z monitoringu, na którym zarejestrowany obraz jest przechowywany przez okres 30 dni od dnia nagrania;

o. umożliwienia pracownikom Zamawiającego posiadającym upoważnienie służbowe dokonywania kontroli realizacji świadczonych usług oraz odnotowywania uchybień stwierdzonych podczas kontroli;

p. przyznawania ewentualnych odszkodowań wynikających z realizacji usług objętych Umową;

q. zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uwag, sugestii i wniosków dotyczących funkcjonowania trasy w celu poprawy funkcjonowania przewozów;

r. wykonywania przewozów osobiście lub przez osoby przez niego zatrudnione i mające odpowiednie kwalifikacje;

s. odpowiedzialności za stan techniczny oraz właściwe warunki przewozu uczniów na podstawie obowiązujących w tym zakresie odrębnych przepisów.

t. dokonania niezbędnej weryfikacji osób - poprzez wszelkie dostępne środki prawne - przed dopuszczeniem takich osób przez Wykonawcę do pracy z dziećmi, pod kątem ich predyspozycji oraz historycznych okoliczności, które stanowiłyby przeciwskazanie do pracy takich osób z dziećmi.

u. Zamawiający zobowiązany i uprawniony jest do:

- terminowego wypłacania wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy,

- kontrolowania realizacji świadczonych usług pod względem ich zgodności z Umową,

- informowaniu Wykonawcy o zmianach w rozkładzie jazdy trasy z odpowiednim wyprzedzeniem, pozwalającym Wykonawcy na przygotowanie się do wprowadzenia tych zmian. Strony zgodnie oświadczają, że będę dążyć zgodnie i wspólnie to jak najszybszego wdrożenia zmiany w rozkładzie jazdy danej trasy – w przypadku braku obiektywnych przeciwskazań zmiana taka nastąpi najpóźniej po upływie 3 dni od przekazania propozycji Zamawiającego do Wykonawcy.

§ 4

[Bezpieczeństwo]

1. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób.

2. Za szkody powstałe podczas wykonywania przewozów wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Dotyczy to w szczególności:

1) szkód komunikacyjnych, wynikających z uczestniczenia pojazdów Wykonawcy w ruchu drogowym,

2) szkód cielesnych (uszkodzenie ciała, śmierć),

3) szkód rzeczowych, w odniesieniu do rzeczy przewożonych przez pasażerów w pojazdach Wykonawcy, jeżeli szkoda powstała z winy Wykonawcy.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez pasażerów podczas wykonywania przewozów.

§ 5

[Przerwy w nauce oraz przewozy dodatkowe]

1. Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę (pisemnie lub przy pomocy środków komunikacji elektronicznej) o wszystkich przerwach w nauce, nie wynikających z organizacji roku szkolnego, powodujących wstrzymanie komunikacji na umówionej trasie - na co najmniej 3 dni przed tym faktem, chyba, że Zamawiający nie ma możliwości na udzielenie informacji z takim wyprzedzeniem z powodów niezależnych od Zamawiającego

– w takiej sytuacji Wykonawca informowany będzie o przerwie niezwłocznie.

2. W szczególnych okolicznościach, wynikających z nagłej, jednorazowej zmiany organizacji zajęć szkolnych, rozkład jazdy w danym dniu może ulec zmianie. W takim przypadku informacja o zmianie rozkładu jazdy może być przekazana Wykonawcy telefonicznie.

§ 6

[Odpowiedzialność Wykonawcy]

1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w przewozach uczniów, jeżeli przeszkoda nastąpi z powodu siły wyższej (intensywne opady śniegu, zawieje itp.) lub przyczyn nieprzewidzianych i niezależnych od niego.

2. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadomić o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych w trakcie realizacji usługi.

§ 7 [Podwykonawstwo]

1. Jeżeli Wykonawca realizuje Umowę przy udziale podwykonawców, to za działania i zaniechania podwykonawców odpowiada jak za działania i zaniechania własne.

2. Wykonawca oświadcza, że zgodnie ze złożoną oferta wykona przedmiot zamówienia samodzielnie / zamierza powierzyć do wykonania następujące części zamówienia następującym podwykonawcom:

1) ………………………………………………………………………….…………………………

2) ……………………………………………………………………………………………………

3. Wykonawca w toku wykonywania Umowy może dokonać zmian w zakresie podwykonawstwa o którym mowa w ust. 2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, o którym mowa w ust. 2 dotyczyć będzie podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca wnioskując o zmianę zobowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca spełnił postawione na etapie postępowania warunki udziału w tym postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.

§ 8 [Wynagrodzenie]

1. Rozliczanie usług wynikających z Umowy następować będzie w okresach miesięcznych.

2. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia z tytułu świadczonych przez Wykonawcę usług ustalana będzie na podstawie wzoru:

W = P x S, gdzie:

W – wynagrodzenie za miesiąc rozliczeniowy [PLN],

P – zrealizowana/ przewidywana (w przypadku, o którym mowa w § 9) praca przewozowa (liczba kilometrów) w miesiącu rozliczeniowym [km],

S – cena jednostkowa pracy przewozowej [PLN/km]

3. Cena jednostkowa pracy przewozowej wynosi:- […] zł/km netto + podatek VAT.

4. W ramach rozliczenia, o którym mowa w ust. 2, nie zostaną uwzględnione odległości pokonywane przez Wykonawcę w celu dojechania na trasę objętą Umową oraz odległości pokonywane przez Wykonawcę po zakończeniu trasy objętej Umową. Koszty z dojazdem na trasę i powrotem do miejsca postoju pojazdu, po zakończeniu trasy, wykonywane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. Maksymalna wartość wynagrodzenia w okresie obowiązywania Umowy wynosi: […] zł netto + podatek VAT w wysokości …… % tj. […] zł brutto (słownie: […]).

6. Niewykorzystanie w okresie obowiązywania Umowy, kwoty określonej w ust. 5 lub ilości kilometrów, określonej w

§ 1 ust. 2 – w razie mniejszych potrzeb – nie może być postawą roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje, że ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 40% sumy kilometrów dla trasy określonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ (załącznik nr 1 do Umowy).

7. Po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego Wykonawca, w ciągu 10 dni roboczych, wystawi Zamawiającemu (fakturę należy wystawić na CUW Oborniki, NIP: 000-000-00-00) fakturę VAT na kwotę obliczoną zgodnie ze wzorem podanym w ust. 2. Na podstawie faktury VAT Zamawiający dokona przelewu środków na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury VAT.

8. Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/ zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2020, poz. 1666).

9. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowo – w rozumieniu Umowy i/lub ustawy o VAT - wystawionej faktury VAT, Zamawiający ma prawo odmówić jej przyjęcia bez negatywnych dla siebie konsekwencji. W takim wypadku objęta fakturą należność nie będzie traktowana jako wymagalna i nie będzie pociągać za sobą obciążenia Zamawiających ewentualnymi odsetkami za opóźnienie w płatności.

10. Za nieterminowe płatności faktur Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe.

11. Ustala się, że zapłata należności następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania numeru rachunku bankowego uwidocznionego na fakturze, o której mowa w ust. 7 i 8 powyżej, w wykazie o którym mowa w art. 96b ust. 1-3 ustawy o podatku od towarów i usług (tzw. biała lista podatników). W przypadku, gdy numer rachunku bankowego Wykonawcy nie znajduje się w wykazie o którym mowa powyżej (białej liście podatników), Zamawiający poinformuje urząd skarbowy właściwy dla Wykonawcy o dokonaniu zapłaty na rachunek bankowy spoza wykazu w terminie 3 dni od dnia przeprowadzenia transakcji.

§ 9

[Świadczenie postojowe]

1. W sytuacji niezawinionego przez Wykonawcę braku wykonania Przedmiotu Umowy, określonego w § 1 ust. 1 Umowy, Wykonawcy przysługuje świadczenie postojowe, które będzie należne w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w ust. 2.

2. Świadczenie postojowe będzie należne Wykonawcy w przypadku poniższych okoliczności, które muszą obiektywnie wykluczać możliwość realizacji Przedmiotu Zamówienia:

a. podjęcia decyzji przez uprawniony do tego organ, na podstawie której szkoły istotne dla Przedmiotu Umowy zostały całkowicie zamknięte;

b. ogłoszenia stanu klęski żywiołowej na terenie istotnym dla Przedmiotu Umowy;

c. ogłoszenia strajku nauczycieli na terenie istotnym dla Przedmiotu Umowy oraz wśród kadry istotnej dla Przedmiotu Umowy, która wyklucza całkowicie sens świadczenia usług;

d. zawieszenia zajęć na czas oznaczony w przypadku, gdy na terenie Gminy Oborniki może wystąpić zagrożenie bezpieczeństwa uczniów związane z utrudnieniem w:

- dotarciu ucznia do szkoły lub placówki lub powrotem ze szkoły lub placówki - organizacji zajęć w szkole lub placówce;

- w związku z organizacją i przebiegiem imprez ogólnopolskich lub międzynarodowych;

- zawieszenia zajęć na czas oznaczony przez dyrektora szkoły lub placówki za zgodą Zamawiającego, jeżeli na terenie Gminy Oborniki:

- temperatura zewnętrzna mierzona o godzinie 21.00 w dwóch kolejnych dniach poprzedzających zawieszenie zajęć wynosi -15○C lub jest niższa;

- wystąpiły zdarzenia, które mogą zagrozić zdrowiu uczniów.

3. Strony zgodnie postanawiają, że okoliczności wskazane w ust. 2 musza mieć charakter obiektywny i nie mogą dotyczyć wyłącznie trudnej sytuacji Wykonawcy.

4. W trakcie trwania niniejszej umowy świadczenie postojowe będzie przysługiwało Wykonawcy od Zamawiającego za okres nie dłuższy niż 60 dni roboczych.

5. W przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w ust. 2 Wykonawcy będzie przysługiwało świadczenie postojowe w wysokości 50% wynagrodzenia obliczonego na podstawie wzoru wskazanego w § 8 umowy po uprzednim spełnieniu łącznie dwóch warunków, tj.: złożeniu Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych pisemnego oświadczenia o wykazaniu tzw. gotowości do pracy oraz jednoczesnym wystawieniu Zamawiającemu faktury VAT.

6. Na podstawie faktury VAT Zamawiający dokona przelewu środków na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury VAT. Postanowienia § 8 ust. 7- 12 Umowy stosuje się odpowiednio.

§ 10 [Kary umowne]

1. W przypadku stwierdzenia uchybień w realizacji Umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości:

a. 1000,00 zł - za każdy niezrealizowany kurs z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

b. 500,00 zł - za każde stwierdzone opóźnienie lub przyśpieszenie odjazdu z przystanku powyżej 5 minut, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w stosunku do rozkładu jazdy, przy czym kara może być naliczona tylko jeden raz na dany kurs,

c. 500,00 - za każdy dzień świadczenia usługi pojazdem:

- innym niż pojazd wskazany w ofercie Wykonawcy (bez zawiadomienia i uprzedniej akceptacji Zamawiającego na zmianę pojazdu),

lub

- niespełniającym minimalnych wymagań technicznych określonych w SWZ, lub

- rezerwowym powyżej 5 dni roboczych jednorazowo lub

- rezerwowym ponad łącznie 30-dniowy termin,

d. 200,00 zł za każde stwierdzone uchybienie w realizacji Umowy (inne niż wymienione w lit. a-c), określone w raporcie z kontroli, za które odpowiada Wykonawca.

e. niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 1 ust. 6 umowy – w wysokości 500 złotych za każdy stwierdzony przypadek naruszenia,

f. za niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę - w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

g. w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy w postaci:

- brak ważnych dokumentów: prawa jazdy, dowodu rejestracyjnego, licencji lub polisy OC,

- prowadzenie pojazdu przez kierowcę w stanie nietrzeźwości, po spożyciu alkoholu lub środków odurzających,

- w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek,

h. w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez Wykonawcę (bądź też osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy), z przyczyn za które odpowiada, obowiązków określonych w §3 lit. c oraz i Umowy,

i. w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu obowiązków, o których mowa w §3 lit. d, e, h, l oraz n Umowy – odrębnie za każdy przypadek.

2. Kontrole odbywać się będą doraźnie. Na podstawie przeprowadzonej kontroli, Zamawiający sporządzi raport z kontroli, zawierający stwierdzone uchybienia, w którym podana będzie łączna wysokość nałożonych kar.

3. Raport z kontroli zostanie przekazany Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych po jego sporządzeniu.

4. Wykonawca ma prawo wniesienia zastrzeżeń i wyjaśnień do raportu z kontroli w ciągu 14 dni od dnia jego otrzymania.

5. Zamawiający rozpatrzy zastrzeżenia i wyjaśnienia Wykonawcy i niezwłocznie przekaże Wykonawcy decyzję o ich uwzględnieniu lub nie, a także przedstawi ostateczną wysokość nałożonych kar umownych.

6. Obciążenie Wykonawcy karami z tytułu uchybień w realizacji postanowień Umowy następować będzie poprzez wystawienie przez Zamawiającego noty obciążeniowej, po przedstawieniu Wykonawcy decyzji o ostatecznej wysokości nałożonych kar.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kwoty wynikającej z noty obciążeniowej w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. W przypadku braku zapłaty Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie powyższej kwoty z kolejnego wynagrodzenia.

8. W przypadku, gdyby kary zastrzeżone w ust. 1 nie pokrywały całości szkody poniesionej przez Zamawiającego, ma on prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

9. Ustala się górny limit kar umownych wynoszący 30% łącznej wartości brutto oferty Wykonawcy na część zamówienia, której dotyczy Umowa.

§ 11

[Odstąpienie od Umowy]

1. W przypadku wystąpienia zagrożenia utraty płynności finansowej Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym (bez zachowania okresów wypowiedzenia), w przypadku gdy Wykonawca:

a. nie rozpoczął świadczenia usług,

b. zaprzestał świadczenia usług i nie wykonuje ich przez trzy kolejne dni,

c. pomimo pisemnego wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx w dalszym ciągu realizuje przedmiot umowy niezgodnie z Umową,

d. utracił uprawnienia niezbędne do wykonywania usług objętych Umową,

e. nie przekazał informacji, o której mowa w ust. 1 powyżej,

f. utracił płynność finansową,

g. nienależycie wykonuje Umowę, zwłaszcza jeżeli Wykonawca realizuje umowę pojazdami zagrażającymi zdrowiu i bezpieczeństwu pasażerów, rażąco nie przestrzega rozkładu jazdy lub w jakikolwiek inny sposób powoduje zagrożenie bezpieczeństwa dzieci.

3. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty zaakceptowanej faktury mimo dodatkowego pisemnego wezwania w terminie trzech miesięcy licząc od upływu terminu na zapłatę faktury określonego w niniejszej Umowie.

4. W przypadku odstąpienia od Umowy, przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w §8 ust. 5 Umowy.

5. Oświadczenie o odstąpieniu niniejszej umowy Zamawiający złoży na piśmie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu jednej z przesłanek wskazanych w ust. 2, nie dłużej jednak niż do 23 czerwca 2023 r.

§ 12 [Zmiana Umowy]

1. Kierując się zapisami art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach (przy czym zmiana Umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 2-4 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych jest możliwa niezależnie od przesłanek wskazanych w lit. a-d poniżej):

a. zaistnienie, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec,

b. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT),

c. zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy,

d. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy.

2. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 1 powyżej, następuje na uzasadniony wniosek Strony i wymaga zawarcia aneksu do Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a. jednostronnej zmiany rozkładu jazdy trasy (w tym godziny odjazdu i przyjazdu, kolejność przystanków) określonej w Załączniku nr 1 w granicach maksymalnej wielkości pracy przewozowej. O takiej zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

b. żądania zmiany osoby realizującej Przedmiot Umowy w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków wynikających przez tę osobę (dotyczy kierowcy oraz opiekuna).

- zmiany takie nie stanowią istotnej zmiany umowy i nie wymagają sporządzenia aneksu.

4. Zakazuje się zmiany Umowy, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem Umowy przez Wykonawcę.

5. W związku ze wskazanymi w ust. 1 okolicznościami, które mogą skutkować możliwością zmiany umowy, w tym wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron umowy, w terminie do 30 dni od dnia zaistnienia powyższych okoliczności, może wystąpić na piśmie do drugiej strony o dokonanie zmiany umowy, w tym odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. Wniosek strony o zmianę umowy powinien zawierać uzasadnienie. W terminie 14 dni od otrzymania wniosku druga Strona zobowiązana jest udzielić odpowiedzi na powyższy wniosek. Brak odpowiedzi w powyższym terminie uznaje się za niewyrażenie zgody na zmianę umowy.

6. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę o zmianę wynagrodzenia podstawą dokonania odpowiednich zmian wynagrodzenia będzie przedstawiona Zamawiającemu przez Wykonawcę kalkulacja kosztów Wykonawcy przedstawiająca wpływ zmiany przepisów na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji.

7. Przed podjęciem decyzji o zmianie wysokości wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji kalkulacji, o której mowa w ust. 6.

§ 13

[Osoby odpowiedzialne za realizację umowy]

1. Nadzór nad umową z ramienia Zamawiającego prowadzić będzie:

- pracownik Zamawiającego – […], tel. […], e-mail: […].

2. Nadzór nad umową z ramienia Wykonawcy prowadzić będzie:

- Przedstawiciel / pracownik Wykonawcy […], tel. […], kom. […], e-mail: […].

§ 14 [Postanowienia końcowe]

1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu realizacji niniejszej Umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. Powstanie i trwanie sporu pomiędzy Stronami nie stanowi podstawy i nie upoważnia Wykonawcy do zaprzestania lub ograniczenia zakresu wykonywania usług stanowiących Przedmiot Umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

4. Jeżeli któreś z postanowień umowy dotknięte jest nieważnością, to ważność pozostałych postanowień pozostaje nienaruszona, chyba że z okoliczności wynika, że bez postanowień dotkniętych nieważnością Umowa nie będzie mogła być zrealizowana.

5. W przypadku takim lub podobnym jak w ust. 4 Strony Umowy, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, zastąpią nieważne postanowienie innym, niepodważalnym prawnie postanowieniem, które możliwie najwierniej odda zamierzony cel gospodarczy nieważnego postanowienia. Odpowiednio dotyczy to także spraw nieuregulowanych w Umowie.

6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca