UMOWA Nr ...............................................

Załącznik nr 5 do Instrukcji dla wykonawców WZÓR

UMOWA Nr ...............................................

zawarta w dniu w Szczecinie pomiędzy:

Gminą Miasto Szczecin, Pl. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 811684232, reprezentowaną przez:

..............................................................................................................................................................................

zwaną dalej Zamawiającym, a

..............................................................................................................................................................................

reprezentowaną/ nym przez:

..............................................................................................................................................................................

zwaną/zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi wspólnie dalej Stronami o następującej treści:

Niniejsza umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne, o których mowa w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018, poz. 1986 ze zm.), w związku z § 12 Załącznika nr 1 do Zarządzenia Nr 303/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 28 lipca 2016 r. w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasta (zm. Zarządzeniem Nr 14/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14.02.2019 r.).

Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonym w ww. ustawie.

Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu pn. „Akademia Kompetencji – doskonalenie kluczowych kompetencji uczniów szczecińskich szkół” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014- 2020 – Działanie „RPZP.08.03.00 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym w ramach Strategii ZIT dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego”.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w zakresie zamówienia na: „Organizację i przeprowadzenie kursu doskonalącego kompetencje cyfrowe nauczycieli w ramach projektu "Akademia Kompetencji – doskonalenie kluczowych kompetencji uczniów szczecińskich szkół””

2. Przedmiotem umowy jest usługa polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu doskonalącego kompetencje cyfrowe nauczycieli biorących udział w projekcie.

3. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w załączniku nr 1 do umowy i wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralną część umowy.

4. Przedmiot umowy będzie realizowany w szkołach wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr do 1 umowy.

5. Zamawiający w ramach przedmiotu umowy zapewnia sale szkoleniowe, w których będą odbywały się zajęcia.

6. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego dotyczące sposobu wykonywania przedmiotu umowy.

§ 2

Czas trwania umowy

Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2020 r.

§ 3

Warunki realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę stanowiącą przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością i ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kursów zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem, w sposób zapewniający uczestnikom kursów nabycie należytych umiejętności praktycznych i wiedzy.

3. Wykonawca oświadcza, że zapewni odpowiednio wykwalifikowaną kadrę, której powierzy realizację przedmiotu zamówienia. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kursów przez osoby profesjonalnie do tego przygotowane, legitymujące się odpowiednią wiedzą i niezbędnymi kompetencjami oraz wymaganym doświadczeniem, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy.

4. Osoby, które będą realizowały usługę szkoleniową zostały wskazane w ofercie Wykonawcy, stanowiącej integralną część niniejszej umowy. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca do realizacji zamówienia posłużył się dodatkowo także innymi osobami niż wskazane w ofercie, pod warunkiem, że te dodatkowe osoby będą posiadały doświadczenie i kwalifikacje nie gorsze od wskazanych w Instrukcji dla Wykonawców. W takiej sytuacji Wykonawca powinien złożyć pisemny wniosek do Zamawiającego i uzyskać jego pisemną zgodę. Posłużenie się przez Wykonawcę dodatkową osobą do realizacji zamówienia nie wymaga podpisania aneksu do umowy.

5. W przypadku zaistnienia uzasadnionej okoliczności, z powodu, której trener/trenerka realizujący/a zamówienie nie będzie mógł/a uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca może wskazać do wykonania przedmiotu umowy inną osobę o doświadczeniu i kwalifikacjach nie gorszych od wskazanych w Instrukcji dla Wykonawców, a jeżeli Wykonawca otrzymał punkty w kryteriach dodatkowych, nowa osoba, która zostanie wskazana do wykonania umowy musi posiadać nie gorsze doświadczenie i kwalifikacje, niż osoba, za którą Wykonawca otrzymał punkty.

6. Zmiana, o której mowa w ust. 5 będzie mogła zostać dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy oraz za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

7. Zmiana, o której mowa w ust. 5, nie wymaga podpisania aneksu do umowy.

8. W przypadku naruszenia postanowień ust. 5 i 6, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych naruszeniach, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w § 7 niniejszej umowy. § 8 ust. 4 stosuje się odpowiednio.

9. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do wykonywania obowiązków wynikających z pkt 9, 10 i 11 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego rozdział IX Instrukcji (załącznik nr 1 do umowy).

10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu po zakończeniu kursu przez każdą grupę kompletną dokumentację szkoleniową dotyczącą zrealizowanego kursu, zgodnie z pkt 9 i 10 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego rozdział IX Instrukcji (załącznik nr 1 do umowy).

11. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania w materiałach szkoleniowych oraz dokumentach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia logotypów oraz informacji o współfinansowaniu ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją kursu.

13. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz jej udostępnienia instytucjom upoważnionym do kontroli.

§ 4

Organizacja współpracy stron, komunikacja

1. W sprawach prawidłowego przebiegu realizacji umowy Strony porozumiewają się za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej:

1) ze strony Zamawiającego wskazano następujące:

− telefon: ...........................................................

− adres poczty elektronicznej: ...............................................

2) ze strony Wykonawcy wskazano następujące:

− telefon: ...........................................................

− adres poczty elektronicznej: ...............................................

2. Osobami uprawnionymi do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu przedmiotu umowy oraz odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:

1) ze strony Zamawiającego: ........................................................

2) ze strony Wykonawcy: .............................................................

3. Zmiana danych, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga podpisania aneksu do umowy.

4. Niezależnie od sposobów porozumiewania się określonych w ust. 1 Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w terminie uzgodnionym w siedzibie Zamawiającego, jeżeli Zamawiający uzna to za konieczne w związku z realizacją niniejszej umowy.

§ 5

Wartość umowy i warunki płatności

1. Wartość umowy w całym okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty:

…………………………………………………. zł brutto (w tym podatek VAT według obowiązującej stawki) i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, - w tym:

1) wynagrodzenie za przeprowadzenie wszystkich kursów, objętych przedmiotem zamówienia nie przekroczy kwoty: …………………………….zł brutto, przy czym cena za przeprowadzenie 64 godzinnego kursu dla jednego uczestnika wynosi zł brutto;

2) wynagrodzenie za serwis kawowy, objęty przedmiotem zamówienia nie przekroczy kwoty:

…………………………….zł brutto, przy czym cena za serwis kawowy podczas całego 64 godzinnego kursu dla jednego uczestnika wynosi zł brutto;

3) wynagrodzenie za materiały szkoleniowe dla uczestników kursu, objęte przedmiotem zamówienia nie przekroczy kwoty: …………………………….zł brutto, przy czym cena za materiały szkoleniowe dla jednego uczestnika wynosi zł brutto.

2. Podana w ofercie cena jest ceną ostateczną i zawiera wszelkie koszty związane z realizacją umowy.

3. Strony umowy ustalają, że wynagrodzenie wskazane w ust. 1 może ulec zmianie w zależności od całkowitej liczby uczestników poszczególnych szkoleń. W całym okresie obowiązywania umowy Wykonawca przeprowadzi szkolenia dla 25 grup. W roku 2019 Wykonawca przeprowadzi maksymalnie szkolenia dla 14 grup. Pozostałe szkolenia zostaną przeprowadzone w roku 2020. Planowana liczba osób do przeszkolenia w ramach niniejszej umowy wynosi: 375.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdy zakończony 64 godzinny kurs dla danej grupy uczestników na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej Zamawiającemu faktury VAT.

5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie zakończenie kursu dla danej grupy uczestników i przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia w pkt 9 i 10, stanowiącego rozdział IX Instrukcji (załącznik nr 1 do umowy), potwierdzających realizację zajęć.

6. Faktura VAT powinna zawierać następujące dane:

Nabywca: ………………………………………………………

NIP: …………………………

Nazwa towaru lub usługi wraz z ceną – w rozbiciu na: usługę szkoleniową, serwis kawowy i materiały szkoleniowe.

7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr:

………………………………………… w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT.

8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6

Prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich materiałów szkoleniowych objętych niniejszą umową, zwanych w dalszej części umowy „utworami”.

2. Wykonawca oświadcza, że:

1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018, poz. 1191 ze zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku wykonywania przedmiotu umowy, a także powstałe w wyniku jego wykonania, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać jakichkolwiek praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności autorskich praw osobistych lub majątkowych tych osób;

2) będą mu przysługiwać autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w wyniku wykonania przedmiotu umowy oraz wszelkie inne wymagane przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych upoważnienia lub zezwolenia do wykonywania praw zależnych w stosunku do tych utworów.

3. Wykonawca zachowuje pełne prawa autorskie do utworów powstałych w wyniku wykonania przedmiotu umowy i upoważnia Zamawiającego do ich używania (x.xx. przetwarzania, utrwalania, zwielokrotniania dowolną techniką, wprowadzania do pamięci komputera) w związku z realizacją przedmiotu umowy w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1

4. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za jakiekolwiek naruszenie praw autorskich lub praw pokrewnych osób trzecich, powstałe w trakcie lub w wyniku wykonywania

przedmiotu umowy przez Wykonawcę. W przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu jakiegokolwiek roszczenia z tego tytułu przez osobę trzecią, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia tego roszczenia oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także do zwrotu Zamawiającemu wszelkich poniesionych z tego tytułu kosztów.

5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 1, nastąpi z chwilą przekazania materiałów uczestnikom szkolenia i Zamawiającemu, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:

1) utrwalania, zwielokrotniania, skanowania, przetwarzania, wprowadzenia do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;

2) wystawiania lub publicznej prezentacji, w tym podczas szkoleń lub konferencji;

3) wykorzystywania w materiałach tworzonych przez Xxxxxxxxxxxxx lub na jego zlecenie;

4) prawa do korzystania z całości lub z części utworów oraz łączenia ich z innymi materiałami, w tym o podobnej lub zbliżonej tematyce, w tym także prawa do dodawania różnych elementów, uaktualniania, modyfikacji, tłumaczenia na różne języki, zmiany barw, okładek, i innych elementów utworów.

6. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do utworów.

7. Z chwilą przekazania materiałów szkoleniowych Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory powstałe w ramach realizacji niniejszej umowy zostały utrwalone.

8. Wykonawca zobowiązuje się, że realizując umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekazane Zamawiającemu utwory będą wolne od obciążeń prawami osób trzecich.

§ 7

Kary umowne

1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, na niżej opisanych zasadach:

1) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy;

2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25 % wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy,

3) z tytułu naruszenia obowiązków wynikający z umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł, za każdy stwierdzony przypadek.

2. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający ma prawo potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, bez konieczności wcześniejszego wzywania Wykonawcy do zapłaty.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.

4. Roszczenie o zapłatę kary umownej staje się wymagalne z dniem zaistnienia zdarzenia uzasadniającego obciążenie Wykonawcy karą umowną.

5. Kary umowne są niezależne od siebie i kumulują się.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez żądania przez Wykonawcę zwrotu poniesionych kosztów lub wypłaty odszkodowania, jeśli Wykonawca narusza ciążące na nim obowiązki lub prawa Zamawiającego wynikające z umowy bądź powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

3. Prawo odstąpienia przysługuje w terminie 30 dni od dnia, w którym Zamawiający dowiedział się o przesłance uprawniającej do odstąpienia od umowy.

4. Zamawiający może skorzystać z umownego prawa odstąpienia od umowy w terminie do 30 czerwca 2020 r. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie.

§ 9

Zmiana umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach:

1) dopuszczalna jest zmiana umożliwiająca usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów,

2) dopuszczalna jest zmiana istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy,

3) dopuszczalna jest zmiana umowy jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu i wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji Zarządzających i monitorujących realizację Projektu,

4) dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w szczególności w przypadku zaistnienia siły wyższej (np. powodzi, epidemii, strajku, zamieszek), uniemożliwiającej terminowe jego wykonanie,

5) dopuszczalna jest zmiana osoby realizującej usługę szkoleniową na zasadach określonych w niniejszej umowie,

6) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w przypadku zmiany (zwiększenia jak i zmniejszenia) liczby uczestników szkoleń; zmiana liczby uczestników nie może być większa niż 10 % planowanej liczby osób do przeszkolenia.

2. Każda zmiana umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w umowie.

3. Niezależnie od zmian, o których mowa w ust. 1 Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy na warunkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

§ 10

Rozstrzygnięcie sporów

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – w zakresie określonym w umowie.

2. Ewentualne spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji stron, a przy braku porozumienia przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd w Szczecinie.

                                  § 11                

Pozostałe postanowienia

1. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, że w przypadku nieważności któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy, umowa pozostaje w mocy co do pozostałych postanowień, chyba że z ustawy lub okoliczności wynika, że bez postanowień dotkniętych nieważnością umowa nie zostałaby zawarta, a Strony umowy dążyć będą do zastąpienia nieważnych postanowień postanowieniami ważnymi, oddającymi zamiary Stron.

2. W związku z realizacją niniejszej umowy z Wykonawcą zostanie podpisana umowa dotycząca przetwarzania danych.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca:

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 1 – Instrukcja dla Wykonawców wraz z wszystkimi załącznikami Załącznik nr 2 -Oferta Wykonawcy

Klauzula informacyjna:

1. Przetwarzanie danych osobowych z tytułu realizacji niniejszej umowy odbywać się będzie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) (dalej „RODO”).

2. Zamawiający, realizując obowiązek informacyjny wobec osób fizycznych – zgodnie z art. 13 i 14 RODO – informuje, że:

1) administratorem danych osobowych, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszą umową jest Gmina Miasto Szczecin - Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie, pl. Xxxxx Xxxxxxxx 0,

2) kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor ochrony danych: Urząd Miasta Szczecin, pl. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, telefon: 000000000, e-mail: xxx@xx.xxxxxxxx.xx

Powyższe dane kontaktowe służą wyłącznie do kontaktu w sprawach związanych bezpośrednio z przetwarzaniem danych osobowych. Inspektor ochrony danych nie posiada i nie udziela informacji dotyczących realizacji niniejszej umowy.

3) dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) zawarcia i wykonania niniejszej umowy,

b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym,

c) kontroli prawidłowości realizacji postanowień niniejszej umowy,

d) ochrony praw Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy, a także w celu dochodzenia ewentualnych uprawnień i roszczeń wynikających z niniejszej umowy,

e) przechowywania dokumentacji na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty,

f) przekazania dokumentacji do archiwum, a następnie jej zbrakowania;

4) odbiorcami danych osobowych mogą być:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie niniejsza umowa lub dokumentacja związania z realizacją umowy w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy, w tym w szczególności w oparciu o ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

b) Instytucja Zarządzająca i monitorująca realizację Projektu,

c) podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Xxxxxxxxxxxxx,

d) inni administratorzy danych, działający na mocy umów zawartych z Zamawiający lub na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym: podmioty świadczące pomoc prawną, podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie, podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze),

5) dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony praw z tytułu realizacji umowy oraz przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE oraz przez okres archiwizacji zgodny z

rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

6) osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania - na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa;

7) osobie fizycznej, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO;

8) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9) dane niepozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, obejmują w szczególności dane kontaktowe;

10) źródłem pochodzenia danych osobowych niepozyskanych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą jest Wykonawca;

11) pełna treść klauzuli informacyjnej dotyczącej obowiązków Administratora zamieszczona jest na stronie zamieszczona jest na stronie BIP, w zakładce „Ochrona danych osobowych/RODO,

3. Wykonawca zobowiązuje się, przy przekazywaniu Zamawiającemu danych osobowych (w rozumieniu RODO) osób trzecich, każdorazowo przedstawić oświadczenie o spełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały pozyskane lub oświadczenie, że zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego stosownie do art. 13 lub art. 14 RODO. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, należy przedstawiać Zamawiającemu każdorazowo przy przekazywaniu x.xx. informacji o zmianie osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy. Wraz z oświadczeniem, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o realizacji obowiązku, o którym mowa w pkt 4 poniżej.

4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, wszystkie osoby fizyczne, których dane osobowe będą przekazywane Zamawiającemu:

1) o fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu (wskazując wyraźnie, że dane osobowe będą Zamawiającemu przekazane przez Wykonawcę),

2) o tym, że dane osobowe będą przetwarzane przez Xxxxxxxxxxxxx,

3) o treści klauzuli informacyjnej wskazanej w pkt 2.