UMOWA MIĘDZY BENEFICJENTEM A UCZESTNIKIEM MOBILNOŚCI PROGRAMU ERASMUS+ KA171
UMOWA MIĘDZY BENEFICJENTEM A UCZESTNIKIEM MOBILNOŚCI
PROGRAMU ERASMUS+
KA171
UMOWA NR: ERAS / KA171 /2023/…………./ STA
Numer projektu: 2023-1-PL01-KA171-HED-000148144
Sektor: Szkolnictwo wyższe – mobilność pracowników w celu prowadzania zajęć dydaktycznych
PREAMBUŁA
Niniejsza umowa zostaje zawarta między następującymi stronami:
Akademia Górniczo-Hutnicza im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Krakowie
Kod Erasmusa Instytucji: PL KRAKOW02
Adres: Al. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
dalej zwany/-a „Instytucją”, reprezentowany/-a do celów podpisania niniejszej Umowy przez
prof. dr xxx. xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx – Prorektor ds. Współpracy
z jednej strony i
Adres:
[pełny adres] 
Wydział/jednostka ………………………………………………………………………………………..……….
|
dalej zwany/-a „Uczestnikiem” z drugiej strony.
Strony uzgodniły Warunki ogólne i Załączniki wymienione poniżej stanowiące integralną część umowy (zwanej dalej „Umową”):
Warunki ogólne
Załącznik 1 [„Porozumienie o programie nauczania w programie Erasmus+”
Załącznik II Wniosek na wyjazd
Załącznik III Potwierdzenie rejestracji w systemie Odyseusz
Postanowienia zawarte w Warunkach ogólnych będą miały pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w Załącznikach.
Całkowita kwota dofinansowania obejmuje:
☐ Wsparcie indywidualne dla krótkoterminowej mobilności fizycznej
☐ Dni podróży (dodatkowe wsparcie indywidualne na dni podróży)
Uczestnik otrzymuje :
☐ wsparcie finansowe z funduszy UE w ramach programu Erasmus+
☐ stypendium zerowe
Warunki Ogólne
ARTYKUŁ 1 – CEL UMOWY
Niniejsza Umowa określa prawa i obowiązki oraz warunki mające zastosowanie
do wsparcia finansowego przyznawanego na realizację działań w zakresie mobilności w ramach programu Erasmus+.Instytucja zapewni Uczestnikowi wsparcie na wyjazd w celu realizacji mobilności w programie Erasmus+.
Uczestnik akceptuje warunki wsparcia określone w artykule 3 i zobowiązuje się zrealizować program mobilności uzgodniony w Załączniku 1.
Zmiany Umowy będą uzgadniane zgodnie przez obie strony oraz sporządzane w formie pisemnego lub elektronicznego aneksu do Umowy, przesyłanego odpowiednio drogą poczty tradycyjnej lub drogową e-mailową.
ARTYKUŁ 2 – OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY, CZAS TRWANIA MOBILNOŚCI
2.2 Okres mobilności rozpocznie się w dniu [……………] i zakończy się w dniu [……….…].
5
2.3 Okres objęty umową obejmuje:
2
okres fizycznej mobilności od [……..……..] do [……….…..] równy [……….] dni
[.……] finansowane dni podróży
2.4 Rzeczywiste daty rozpoczęcia i zakończenia okresu mobilności, w tym komponentu wirtualnego, muszą być określone w „Zaświadczeniu o pobycie” wystawionym przez organizację przyjmującą.
ARTYKUŁ 3 – WSPARCIE FINANSOWE
3.1 Wsparcie finansowe będzie obliczone zgodnie z zasadami finansowania zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+.
3.3 Uczestnik
może złożyć wniosek dotyczący przedłużenia okresu mobilności
fizycznej w ramach limitu określonego w Przewodniku po
programie Erasmus+. Jeżeli Instytucja wyrazi zgodę na przedłużenie
okresu mobilności, niniejsza umowa będzie aneksowana
w
odpowiednim zakresie.
7
[…………..] EUR.3.5 Wkład na pokrycie kosztów poniesionych w związku z podróżą lub specjalnymi potrzebami (dopłata uzupełniająca z tytułu podróży ekologicznymi/zrównoważonymi środkami transportu) będzie wyliczony w oparciu o wymagane dokumenty dostarczone przez Uczestnika.
3.6 Wsparcie finansowe nie może być przeznaczone na pokrycie podobnych kosztów już sfinansowanych z funduszy UE lub innych.
3.7 O ile nie jest naruszony artykuł 3.6 oraz Uczestnik realizuje program uzgodniony w Załączniku 1. Inne źródła finansowania, w tym wynagrodzenie z tytułu prowadzenia zajęć dydaktycznych lub z tytułu każdej innej pracy nie związanej z mobilnością, są dopuszczalne.
ARTYKUŁ 4 – WARUNKI PŁATNOŚCI
4.1 Płatność zostanie przekazana Uczestnikowi nie później niż (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej):
- w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy przez obie strony;
- nie wcześniej niż 7 dni przed rozpoczęciem mobilności (zgodnie z wytycznymi Kwestury AGH );
- w dniu rozpoczęcia okresu mobilności pod warunkiem terminowego złożenia przez uczestnika wymaganych dokumentów zgodnie z wytycznymi na stronie:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx.xxx?xxx0000 dotyczącymi składania wniosku na podróż służbową poza granicę kraju.
Płatność
będzie zrealizowana w wysokości 100% kwoty określonej w artykule
3.
W przypadku gdy Uczestnik z uzasadnionych przyczyn nie
dostarczy wymaganych dokumentów w określonym przez Instytucję
terminie, późniejsza płatność zaliczkowa jest wyjątkowo
dopuszczalna jedynie z uzasadnionych powodów.
4.2 Uczestnik
zobowiązany jest do dostarczenia do CSM w terminie do 14 dni od
daty powrotu poniższych dokumentów. Jeżeli płatność określona
w artykule 4.1 wyniesie mniej niż 100% kwoty wsparcia finansowego,
złożenie przez Uczestnika indywidualnego raportu
z
mobilności w systemie on-line
EUSsurvey
oraz dostarczenie poniższych dokumentów
do CSM:
zaświadczenia z uczelni przyjmującej o okresie pobytu w tej uczelni wraz
z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującejrozliczenia wyjazdu do 14 dni od daty powrotu xxxxx://xxxxxxx.xxx.xxx.xxx.xx
wypełnionego i potwierdzonego przez Dziekana formularza Polecenia Wyjazdu Służbowego (druk delegacji) wraz z załącznikami (jeśli dotyczy)
będzie traktowane jako wniosek Uczestnika o płatność pozostałej kwoty stypendium. Instytucja ma 45 dni kalendarzowych na wypłatę pozostałej kwoty lub na wystawienie polecenia zwrotu, jeżeli taki zwrot będzie należny.
ARTYKUŁ 5 – ZWROT WSPARCIA FINANSOWEGO
5.1 Instytucja wystąpi do Uczestnika o zwrot wsparcia finansowego lub jego części, jeśli Uczestnik nie zastosuje się do warunków Umowy. Jeżeli uczestnik wypowie Umowę przed jej wygaśnięciem, zwróci kwotę już otrzymanego wsparcia finansowego, chyba że uzgodniono inaczej z Instytucją. To ostatnie wymaga zgłoszenia przez Instytucję do akceptacji do Agencji Narodowej.
ARTYKUŁ 6 – UBEZPIECZENIE
6.1 Instytucja upewni się, że Uczestnik posiada odpowiednie ubezpieczenie poprzez zapewnienie ubezpieczenia lub poprzez uzgodnienie z instytucją przyjmującą, że ta ostatnia zapewni ubezpieczenie lub samodzielnie przez Uczestnika po zapewnieniu mu odpowiednich informacji w tym zakresie.
6.2 Ubezpieczenie obejmuje co najmniej ubezpieczenie zdrowotne, odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków.
6.3 Stroną odpowiedzialną za objęcie ochroną ubezpieczeniową jest:
- Instytucja – w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego oraz następstw nieszczęśliwych wypadków, na podstawie złożonego wniosku na podróż służbową poza granicę kraju. Warunki ubezpieczenia, nr polisy oraz dane Ubezpieczyciela są dostępne na stronie Centrum Spraw Międzynarodowych / Wyjazdy Pracowników
- Uczestnik – w zakresie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC). Ubezpieczenie OC Uczestnik organizuje samodzielnie.
6.4 Uczestnik zobowiązany jest zarejestrować podróż w serwisie Xxxxxxxx prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
ARTYKUŁ 7 – WSPARCIE JĘZYKOWE ON-LINE (OLS)
7.1 Uczestnik może przeprowadzić test językowy OLS w języku mobilności (jeśli jest dostępny) przed okresem mobilności i skorzystać z kursów językowych dostępnych na platformie OLS.
ARTYKUŁ 8 – INDYWIDUALNY RAPORT UCZESTNIKA Z MOBILNOŚCI
8.1. Uczestnik wypełni i złoży on-line indywidualny raport z mobilności (on-line EUSurvey) w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zaproszenia do jego wypełnienia. Uczestnik, który nie wypełni i nie złoży indywidualnego raportu z mobilności może zostać wezwany przez Instytucję do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego wsparcia finansowego z funduszy UE w ramach programu Erasmus+.
ARTYKUŁ 9 - ETYKA I WARTOŚCI
9.1 Etyka: Działanie związane z mobilnością musi być prowadzone zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi oraz obowiązującym unijnym, międzynarodowym i krajowym prawem dotyczącym zasad etycznych.
9.2 Wartości: Uczestnik musi zobowiązać się i zapewnić poszanowanie podstawowych wartości UE (takich jak poszanowanie godności ludzkiej, wolności, demokracji, równości, praworządności i praw człowieka, w tym praw mniejszości).
9.3 Jeśli uczestnik naruszy którykolwiek z obowiązków wynikających z niniejszego artykułu, dotacja może zostać zmniejszona.
ARTYKUŁ 10 – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
10.1 Instytucja wysyłająca przekazuje uczestnikom Informację dotyczącą prywatności odnośnie przetwarzania ich danych osobowych, zanim zostaną one wprowadzone do elektronicznych systemów zarządzania mobilnościami Erasmus+.
xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxx/xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx
10.2 Wszelkie
dane osobowe zawarte w niniejszej umowie będą przetwarzane zgodnie
z Rozporządzeniem (WE) nr 2018/1725 Parlamentu Europejskiego i
Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych przez instytucje i organy UE oraz o swobodnym przepływie
tych danych. Dane te będą przetwarzane wyłącznie
w związku
z realizacją umowy i upowszechnianiem rezultatów uzyskanych
po jej zakończeniu przez instytucję wysyłającą, Agencję
Narodową i Komisję Europejską
z uwzględnieniem
konieczności przekazywania danych odpowiednim służbom
odpowiedzialnym za kontrole i audyt zgodnie z przepisami UE1
(Europejski Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds.
Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)).
10.3 Na pisemny wniosek, Uczestnik może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i poprawić nieprawidłowe lub niekompletne informacje. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do instytucji wysyłającej i/lub Agencji Narodowej. Uczestnik może złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych w odniesieniu do wykorzystania tych danych przez Komisję Europejską.
ARTYKUŁ 11 – ROZWIĄZANIE UMOWY
11.1 W przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika obowiązków wynikających z niniejszej umowy i bez względu na konsekwencje przewidziane w ramach obowiązującego prawa, instytucja jest uprawniona do wypowiedzenia bez dalszych formalności prawnych w przypadku, gdy Uczestnik nie podejmie działania w terminie jednego miesiąca od otrzymania zawiadomienia przesłanego listem poleconym.
11.2 W wypadku wypowiedzenia umowy przez Uczestnika z powodu „siły wyższej”, tj. nieprzewidywalnej, wyjątkowej sytuacji lub zdarzenia, na które uczestnik nie ma wpływu i które nie wynikają z jego błędu lub niedbalstwa, uczestnikowi przysługuje prawo do otrzymania kwoty wsparcia finansowego odpowiadającego rzeczywistemu czasowi trwania mobilności. Wszelkie pozostałe środki muszą zostać zwrócone.
ARTYKUŁ 12 – KONTROLE I AUDYTY
12.1 Strony Umowy zobowiązują się przedstawić wszelkie szczegółowe informacje wymagane przez Komisję Europejską, polską Agencję Narodową lub każdy inny organ zewnętrzny upoważniony przez Komisję Europejską lub polską Agencję Narodową w celu weryfikacji, że okres mobilności i postanowienia Umowy są realizowane we właściwy sposób.
ARTYKUŁ 13 – odpowiedzialność
13.1 Każda ze stron niniejszej umowy zwolni drugą stronę z wszelkiej odpowiedzialności cywilnej za szkody poniesione przez nią lub jej personel w wyniku realizacji niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że takie szkody nie wynikają z poważnego lub celowego wykroczenia drugiej strony lub jej personelu.
13.2 Polska Agencja Narodowa, Komisja Europejska lub ich personel nie będą ponosić odpowiedzialności w przypadku roszczeń powstałych z tytułu realizacji niniejszej umowy dotyczących jakichkolwiek szkód spowodowanych podczas realizacji okresu mobilności. W rezultacie, polska Agencja Narodowa lub Komisja Europejska nie będą rozpatrywać jakichkolwiek wniosków o odszkodowanie lub zwrot towarzyszących takiemu roszczeniu.
ARTYKUŁ 14 – PRAWO WŁAŚCIWE I JURYSDYKCJA SĄDOWA
14.1 Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu.
14.2 W wypadku sporu między Instytucją, a Uczestnikiem co do interpretacji, realizacji lub ważności niniejszej umowy – jeżeli nie będzie mógł być rozstrzygnięty polubownie – wyłączna kompetencja rozstrzygnięcia sporu leży w gestii właściwego sądu powszechnego.
PODPISY
Za Uczestnika (imię i nazwisko) Za Instytucję
prof. dr xxx. xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
……………………………………. Prorektor ds. Współpracy
Podpis ……………………………. Podpis………………………………
miejscowość, data ………………… Kraków, data……………………….
Załącznik 1
„Porozumienie o programie nauczania w programie Erasmus+
1 Dodatkowe informacje o celu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jakie dane zbieramy, kto ma do nich dostęp i jak są one chronione dostępne są pod adresem:
xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxx/xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx
1