SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pilicy xx. Xxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
tel./ faks (00) 0000000
e-mail: zeaspilica.@xxxxxx.xxxx.xx
znak ZP1.2018
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
dowóz uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Pilica w roku szkolnym 2018/2019
Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
Pilica, 28 czerwca 2018 r.
I.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamawiający Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pilicy, adres: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
regon 272789360,
NIP 000-00-00-000,
tel./faks (00) 0000000,
poczta elektroniczna: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx, strona BIP: xxx.xxxxxxxxxx.x-xxx.xxx.xx
godziny urzędowania: 800 do 1600. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości poniżej wartości określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych polegających na dowozie i odwozie do szkół podstawowych i przedszkoli, uczniów i dzieci z terenu Gminy Pilica na podstawie biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę w roku szkolnym 2018/2019.
1. Wykonawca zapewni w dni nauki szkolnej – dowóz i odwóz 575 uczniów do:
a. Szkoły Podstawowej nr 1 w Pilicy – 201 uczniów,
b. Przedszkola w Pilicy – 43 dzieci,
c. Szkoły Podstawowej nr 3 w Dzwono-Sierbowicach – 122 uczniów,
d. Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Wierbce - 209 uczniów.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych własnych i odpowiadających wymogom określonym w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2200 z późn zm.). Dowozy i odwozy uczniów muszą być realizowane pojazdami oznaczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Dzieci powinny być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem i były zabierane po ich zakończeniu, (dwukrotny odwóz), zgodnie z opracowanym harmonogramem dowozów.
4. Czas przebywania dzieci w podróży powinien być możliwie jak najkrótszy, nie dłuższy niż 40 minut.
5. Przewidywany czas rozpoczęcia zajęć lekcyjnych – godz. 8:00, powrót dzieci ze szkoły w godz. 12:30 – 16:00 (szczegółowe godziny będzie zawierał harmonogram dowozów).
6. Ilość uczniów i dzieci z poszczególnych miejscowości do kolejnych szkół:
Szkoła Podstawowa nr 2 i Przedszkole w Wierbce, ul. Szkolna 3
1. Sławniów - 37
2. Cisowa - 18
3. Kleszczowa | - 36 |
4. Wierzbica | - 36 |
5. Dobraków | - 47 |
6. Podleśna | - 2 |
7. Przychody | - 22 |
8. Wierbka | - 11 |
Szkoła Podstawowa nr 3 w Dzwono – Sierbowicach, Dzwono-Sierbowice 2
1. Dzwonowice | - 32 |
2. Sierbowice | - 18 |
3. Szyce | - 30 |
4. Xxxxx | - 00 |
0. Siadcza | - 8 |
6. Solca | - 13 |
7. Jasieniec | - 5 |
Szkoła Podstawowa nr1 w Pilicy, xx. 00 Xxxxxxxx 0x
1. Smoleń | - 21 |
2. Złożeniec | - 21 |
3. Kocikowa | - 49 |
4. Pilica 17 Stycznia | - 16 |
5. Sławniów | - 33 |
6. Dzwonowice | - 3 |
7. Sierbowice | - 2 |
8. Kidów | - 6 |
9. Szyce | - 4 |
10. Solca | - 2 |
11. Siadcza | - 3 |
12. Dobra Kolonia | - 5 |
13. Dobra | - 20 |
14. Biskupice | - 15 |
15. Engliszówka | - 1 |
Przedszkole w Pilicy, xx. Xxxxxxxxxx 00
1. Smoleń | - 3 |
2. Kocikowa | - 16 |
3. Sławniów | - 7 |
4. Dobra | - 9 |
5. Dzwonowice | - 2 |
6. Złożeniec | - 2 |
7. Pilica, 17 Stycznia | - 4 |
8. Wykaz dowożonych dzieci (zawierający imię, nazwisko oraz adres zamieszkania i nr legitymacji szkolnej) zostanie przekazany Wykonawcy do dnia 31.08.2018 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian na liście dowożonych uczniów i związaną z tym zmianą adresów zamieszkania dzieci, a także do wykazu dni nauki szkolnej. O każdej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie.
9. Harmonogram dowozów zostanie ustalony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą do dnia 30 września 2018 r. na podstawie projektów cząstkowych harmonogramów opracowanych przez dyrektorów szkół po ustaleniu tygodniowego rozkładu zajęć szkolnych i przedszkolnych.
10.Harmonogram podlega bieżącej aktualizacji w przypadku stałej zmiany planu zajęć szkolnych lub przedszkolnych.
11. W przypadku:
- odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć,
- zmiany organizacji pracy szkoły spowodowaną obchodami uroczystości szkolnych,
- czasowej zmiany organizacji ruchu,
- niekorzystnych warunków atmosferycznych,
- innych wydarzeń, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne,
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły i zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Realizacja przedmiotu zamówienia w ww. dniach odbywa się na podstawie rozkładu jazdy ustalonego na dany dzień.
12.Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu dzieci. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy. Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o Transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 z późn. zm.)
13.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy
o pracę osób wykonujących czynności kierowców autobusów w zakresie realizacji zamówienia 14.Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w załączniku nr 7 „Wykaz pracowników
świadczących usługi”, które zostały wykazane przez Wykonawcę. Załącznik nr 7 zostanie przedstawiony wraz z oświadczeniami pracowników o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celu niezbędnym do realizacji umowy.
15.Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 4 dni robocze, Wykonawca przedstawi do wglądu kopie złożonych do ZUS za każdego Pracownika świadczącego usługi druku RCA.
16.Wykonawca może zastąpić Pracowników wykazanych w załączniku nr 7, wówczas, gdy spełnione będą warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
17.Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii druku RCA zawierającego kod tytułu ubezpieczenia 01.10 za każdego pracownika świadczącego usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 16 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
00.Xx niedopełnienie wymogu zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy
o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy w realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy
o pracę wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx w SIWZ.
Oznaczenie CPV
60.10.00.00.9 – usługi w zakresie transportu drogowego
IV. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA UMOWY
W trakcie roku szkolnego w terminie od 3 września 2018 r. do 21 czerwca 2019 r.
V. WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTA ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
A. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. w szczególności posiadają licencję lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.
3. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadają potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia, – co najmniej
4 autobusy o liczbie 60 miejsc siedzących, 2 autobusy o liczbie 50 i 1 o liczbie 30 miejsc siedzących każdy.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Złożą w wyznaczonym terminie ofertę wraz z załącznikami, w sposób określony w SIWZ na drukach wymaganych przez zamawiającego.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/ nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów winno wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymieniony warunek wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
B. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik 1 do SIWZ):
a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP - wzór dokumentu (załącznik nr 2 do SIWZ),
b. koncesję, zezwolenie lub licencję,
c. polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość oferty,
d. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane (załącznik
nr 6), wraz z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
Warunek udziału będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat, lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał usługę o wartości 220 000,00 złotych.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów na należyte ich wykonanie.
e. wykaz pracowników świadczących usługi wykazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. (załącznik nr 7 do SIWZ).
f. wykaz pojazdów oferowanych do realizacji zamówienia wraz z informacją, o podstawie dysponowania tymi zasobami, nr rejestracyjny, rok produkcji, marka i ilość miejsc siedzących (załącznik nr 8 do SIWZ),
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda następujących dokumentów:
a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru (załącznik nr 3 do SIWZ)
b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
c. Do oferty należy dołączyć zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 9 do SIWZ);
d. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,
o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wzór oświadczenia zawarty zostanie na stronie internetowej zamawiającego
C. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępniania zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego
powstałą na skutek nieudostępnienia zasobów, chyba, że za nieudostępnianie zasobów nie ponosi winy.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
A. Forma oferty:
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnym pismem.
2. Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
3. Cena brutto powinna być podana cyfrowo i słownie z wyraźnym stwierdzeniem, czy uwzględnia ona podatek VAT.
4. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu.
5. Oferty składane są w jednym egzemplarzu.
6. Wszystkie składane zaświadczenia powinny być dokumentami oryginalnymi lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez notariusza, lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
B. Opakowanie i oznakowanie oferty:
Oferty należy przesyłać lub składać w nieprzejrzystych zaklejonych kopertach lub opakowaniach.
Koperta winna być zaadresowana do zamawiającego i posiadać następujące oznaczenie: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pilicy
00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00
"Przetarg nieograniczony na dowóz uczniów do szkół i przedszkoli z terenu Gminy Pilica w roku szkolnym 2018-2019”
Nie otwierać przed 9 lipca 2018 r. przed godz. 1030 Nazwa oferenta: ………………………………………………………………………….
C. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy.
D. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
E. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
F. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD DOSTAWCÓW I WYKONAWCÓW I WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.
a. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
• cena brutto – 60 %, (C)
• czas podstawienia autobusu zastępczego (w minutach) – 19 %. (AZ)
• kryterium środowiskowe – 21 % (E)
Punkty za kryteria będą przyznawane w następujący sposób:
1. liczba punktów dla kryterium cena brutto (P1) = Cn/Cb x 60; gdzie: Cn – najniższa cena spośród badanych, Cb – cena oferty badanej, 60 wskaźnik stały;
2. liczba punktów dla kryterium czas podstawienia autobusu zastępczego (P2) = AZn/AZb x 19; gdzie AZn – najkrótszy czas podstawiania autobusu zastępczego, AZb – czas
podstawiania autobusu zastępczego oferty badanej, 19 wskaźnik stały. Przy czym najkrótszy realny czas podstawienia autobusu zastępczego to 15 minut.
Liczba punktów dla każdego kryterium zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
3. liczba punktów za kryterium środowiskowego (P3) = suma punktów przyznanych każdemu z siedmiu oferowanych do wykonania usługi autobusom.
I tak w zależności od normy emisji spalin autobusu za:
Euro 6 – 3 pkt,
Euro 5 – 2 pkt,
Euro 4 – 1 pkt,
Euro 3 – 0 pkt.
Końcowa ocena oferty (P):
P = P1 + P2 + P3
b. Sposób obliczenia ceny brutto:
Jest to suma cen biletów miesięcznych wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w danym miesiącu x liczba miesięcy (określonych w pkt III SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia)
c. Cena brutto winna zawierać wszystkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
d. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby każdy z Wykonawców spełniał wymagania, o których mowa w postanowieniach V.A, V.B.1 SIWZ. W przypadku konsorcjum żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy.
e. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w postanowieniach V.A, V.B.1, V.B.2 SIWZ składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
f. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych powyżej w pkt V.B.2.a SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
g. W przypadku składania wspólnej oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie.
2. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski.
3. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna w cyklu miesięcznym na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury za świadczoną usługę, po zakończeniu danego miesiąca.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych) przed upływem składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w:
a. pieniądzu,
b. poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie z kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c. gwarancji bankowych,
d. gwarancji ubezpieczeniowych,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz.359).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Spółdzielczym w Wolbromiu nr rachunku 97 84500005 0040 0400 0039 0001, z dopiskiem na przelewie „Wadium w postępowaniu ZP1/2018 na dowóz dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Pilica w roku szkolnym 2018/2019”
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczenia jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
a. pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty,
b. innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia z ofercie.
6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium; lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
8. Okoliczności zwrotu wadium lub jego przepadku określa ustawa PZP.
9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewiduje złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
X. WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA OFERTY.
Oferty należy składać w terminie do 9 lipca 2018 r. do godz. 1030 w Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół w Pilicy, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
Oferty złożone po terminie będą zwracane bez otwierania.
XI. TERMIN, DO, KTÓREGO DOSTAWCA LUB WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ.
Ustala się, że oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
XII. WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU OTWARCIA OFERT.
Otwarcie ofert nastąpi 9 lipca 2018 r. o godz. 1100 w Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół w Pilicy
XIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów oraz informacji drogą elektroniczną i faksem pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie.
2. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje winny być kierowane na adres poczty elektronicznej, faksu i adres pocztowy Zamawiającego, które zostały podane w rozdziale I niniejszej specyfikacji.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pilicy, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Zapytania mogą być składane faksem pod numer 32 6735038 lub pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłanie własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą).
5. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzeniem postępowania pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6. Treść zapytania i wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia bez wskazania źródła zapytania, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Informacje te zostaną również zamieszczone na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxx.x-xxx.xxx.xx
XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcą przysługuje odwołanie zgodnie z działem VI ustawy PZP.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.
2. Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do zawarcia umowy, lecz nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
3. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno – odwoławczego.
4. Zobowiązania Wykonawcy związane z realizacją umowy określa wzór umowy proponowanej przez Zamawiającego w załączeniu (załącznik nr 4 do SIWZ).
XVI. NAZWISKA, STANOWISKA SŁUŻBOWE ORAZ SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z PRACOWNIKAMI ZAMAWIAJĄCEGO, UPRAWNIONYMI DO KONTAKTOWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba Zamawiającego, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1600 lub na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxx.x-xxx.xxx.
XVII. KLUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pilicy;
- kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: xxxx@xxxxxx.xx
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Pilica w roku szkolnym 2018/2019” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
o na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
o na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
o na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z
uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
o prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
o w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
o prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
o na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zatwierdzam: Dyrektor ZEAS
Pilica, dnia 28 czerwca 2018 r.
Załącznik nr 1do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
ZAMAWIAJĄCY: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Pilicy xx. Xxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
przewóz uczniów szkół i przedszkoli na terenie Gminy Pilica w roku szkolnym 2018/2019 CPV -60.10.00.00.9
WYKONAWCA (Nazwa firmy) .................................................................................................................
.................................................................................................................
Adres: .................................................................................................................
.................................................................................................................
Regon: .................................................................................................................
NIP: .................................................................................................................
1.Cena
CENA NETTO: złotych
Słownie:……………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………. Stawka VAT ...............%
CENA BRUTTO: złotych
Słownie:.........................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Cena brutto = suma cen biletów miesięcznych wszystkich 575 uczniów na poszczególnych trasach w danym miesiącu x 10 miesięcy
Ceny biletów miesięcznych na poszczególnych trasach z liczbą dowożonych uczniów
Szkoła Podstawowa nr 2 i Przedszkole w Wierbce, xx. Xxxxxxx 0
Cena brutto Razem
1 biletu cena brutto x liczba uczniów
1 | Sławniów | - 37 | ....................... | .......................... |
2 | Cisowa | - 18 | ....................... | .......................... |
3 | Kleszczowa | - 36 | ....................... | .......................... |
4 | Wierzbica | - 36 | ....................... | .......................... |
5 | Dobraków | - 47 | ....................... | .......................... |
6 | Podleśna | - 2 | ....................... | .......................... |
7 | Przychody | - 22 | ....................... | .......................... |
8 | Wierbka | - 11 | ……………….. | …………………. |
Szkoła Podstawowa nr 3 w Dzwono- Sierbowicach, Dzwono-Sierbowice 2
1 Dzwonowice - 32 ...................... ..........................
2 | Sierbowice | - 18 | ...................... | .......................... |
3 | Szyce | - 30 | ...................... | .......................... |
4 | Kidów | - 16 | ................... | .......................... |
5 | Siadcza | - 8 | .................... | .......................... |
6 | Solca | - 13 | ....................... | .......................... |
7 | Jasieniec | - 5 | ....................... | .......................... |
Szkoła Podstawowa nr 1 w Pilicy, xx. 00 Xxxxxxxx 0x
1 Smoleń | - 21 | ....................... | .......................... |
2 Złożeniec | - 21 | ....................... | .......................... |
3 Kocikowa | - 49 | ....................... | .......................... |
4 Pilica 17 Stycznia | - 16 | ....................... | .......................... |
5 Sławniów | - 33 | ....................... | .......................... |
6 Dzwonowice | - 3 | ....................... | .......................... |
7 Sierbowice | - 2 | ....................... | .......................... |
8 Kidów | - 6 | ....................... | .......................... |
9 Szyce | - 4 | ....................... | .......................... |
10 Solca | - 2 | ....................... | .......................... |
11 Siadcza | - 3 | ....................... | .......................... |
12 Dobra Kolonia | - 5 | ....................... | .......................... |
13 Dobra | - 20 | ....................... | .......................... |
14 Biskupice | - 15 | ....................... | .......................... |
15 Engliszówka | - 1 | ……………….. | ………………… |
Przedszkole w Pilicy, xx. Xxxxxxxxxx 00.
1 | Smoleń | - 3 | ....................... | .......................... |
2 | Kocikowa | - 16 | ……………… | …………………. |
3 | Sławniów | - 7 | ....................... | .......................... |
4 | Dobra | - 9 | ……………… | …………………. |
5 | Dzwonowice | - 2 | ……………… | …………………. |
6 | Złożeniec | - 2 | ……………… | …………………. |
7 | Pilica, 17 Stycznia | - 4 | ……………… | …………………. |
2. Kryterium środowiskowe
nr rejestracyjny autobusu i marka | rok produkcji | norma spalania E |
OŚWIADCZENIA:
1. Oświadczamy, że czas podstawienia autobusu zastępczego będzie wynosił do minut.
2. Oświadczamy, że wybór naszej oferty nie prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
3. Oświadczamy, że oferujemy wykonanie usług przewozowych objętych wyżej wymienionym zamówieniem zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia z dnia 28 czerwca 2018 r.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń i dysponowaliśmy niezbędnymi informacjami koniecznymi do sporządzenia oferty.
5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
7. Oświadczamy, że prace objęte zamówieniem zamierzamy:
• xxxxxxx xxxx
• zamierzamy zlecić podwykonawcom wymienionym w załączniku nr 5 do oferty
(Uwaga! Niepotrzebne skreślić).
8. Oświadczamy, że załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej zawarcia. Umowę podpiszemy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
9. Oświadczamy, że spełniamy warunki ochrony danych osobowych zgodne z wymaganiami RODO i załączony do specyfikacji wzór umowy powierzenia danych osobowych został przez nas zaakceptowany.
10. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art.233k.k.)
11. Załącznikami do niniejszej oferty są:
1 ..........................................................................................................................................
2 ..........................................................................................................................................
3 ..........................................................................................................................................
4 ..........................................................................................................................................
5 ..........................................................................................................................................
6 ..........................................................................................................................................
7 ..........................................................................................................................................
8 ..........................................................................................................................................
9 ..........................................................................................................................................
10 ..........................................................................................................................................
11 ..........................................................................................................................................
12 ..........................................................................................................................................
....................................................... ...........................................................................
Miejsce i data
Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu
Załącznik nr 2 do SWIZ
(Pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na dowóz uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Pilica w roku szkolnym 2018/2019
Występując w imieniu Wykonawcy - firmy (nazwa firmy) ..........................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
oświadczam(y), że reprezentowana przeze mnie (nas) firma:
1 posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
2 posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3 dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
........................................................... ..................................................................
Miejscowość i data Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu
Załącznik nr 3 do SIWZ
(Pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na dowóz uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Pilica w roku szkolnym 2018/2019
Występując w imieniu Wykonawcy – firmy (nazwa firmy)
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
oświadczam(y), że reprezentowana przeze mnie (nas) firma:
nie podlega wykluczeniu z postępowania zgodnie z przepisami art.24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)
........................................................... ..................................................................
Miejscowość i data Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu
Załącznik nr 5 do SWIZ
(Pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
Wykaz usług przewidzianych do zlecenia podwykonawcom w postępowaniu
na dowóz uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Pilica w roku szkolnym 2018/2019
Występując w imieniu Wykonawcy - firmy (nazwa firmy)...............................................................................
.......................................................................................................................................................................
Lp. | Zakres zamówienia, którego wykonanie zamierzam powierzyć Podwykonawcom | Wartość robót podzleconych w % ceny oferty | Nazwa firmy Podwykonawcy, adres, NIP/KRS, KRS/CEiDG |
........................................................... ..................................................................
Miejscowość i data Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu
Załącznik nr 6 do SWIZ
(Pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
WYKAZ USŁUG
wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie:
Przedmiot zamówienia potwierdzający spełnienie warunku postawionego w SIWZ | Odbiorca (Nazwa, adres, nr telefonu) | Data wykonania | Nazwa Wykonawcy* | |
rozpoczęcie | zakończenie | |||
* ostatnią kolumnę w tabeli wypełniają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia wskazując w niej Wykonawcę, który wykonał wymienioną w danej pozycji wykazu usługę.
Do niniejszego wykazu dołączono dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku usług niezakończonych tzn. kontynuowanych po dacie terminu składania ofert należy wpisać „ kontynuowana”.
........................................... ................................................................
Miejscowość i data Czytelny podpis lub podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 7 do SWIZ
(Pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
„Wykaz pracowników świadczących usługi”
w wykonywaniu zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi związane z realizacją zadania dowóz uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Pilica w roku szkolnym 2018/2019
Imię i nazwisko | Xxxxxx czynności | Doświadczenie, kwalifikacje | Xxxxxx zawartej umowy z pracownikiem |
W załączeniu oświadczenia pracowników o zgodzie na przetwarzanie danych w celu niezbędnym do realizacji umowy
........................................... ................................................................
Miejscowość i data Czytelny podpis lub podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 8 do SWIZ
(Pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
„Wykaz pojazdów”
oferowanych do zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi związane z realizacją zadania dowóz uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Pilica w roku szkolnym 2018/2019
Podstawa dysponowania zasobami | Nr rejestracyjny | Rok produkcji i marka | Ilość miejsc siedzących |
........................................... ................................................................
Miejscowość i data Czytelny podpis lub podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 9 do SWIZ
WZÓR
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta dnia pomiędzy:
(zwana dalej „Umową”)
(*dane podmiotu który umowę zawiera) zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”
reprezentowana przez:
oraz
(*dane podmiotu który umowę zawiera)
zwany w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem” reprezentowana przez:
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części
„Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
§2
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe dzieci dowożonych do szkół i przedszkoli w postaci imion i nazwisk, adresu zamieszkania, nr legitymacji szkolnej.
2. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy z dnia …… nr ……… w zakresie sprzedaży biletów miesięcznych
§3
Obowiązki podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu 24 h.
§4
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 2 dniowym jego uprzedzeniem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej
pisemnej zgody Administratora danych.
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Podwykonawca, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§ 6
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
§7
Czas obowiązywania umowy
1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas określony do 21 czerwca 2019 r.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§8
Rozwiązanie umowy
1. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:
a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;
§9
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§10
Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych.
Administrator danych Podmiot przetwarzający