UMOWA RAMOWA

UMOWA RAMOWA

…………………………………………..

Niniejsza umowa została zawarta dnia ……………………. roku w Poznaniu pomiędzy:

ZAKŁAD ROBÓT KOMUNIKACYJNYCH – DOM W POZNANIU SPÓŁKA Z O. O., z siedzibą

w Poznaniu (61-052), ul. Xxxxxxxxxx 00X, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000027669, NIP 000-00-00-000, REGON 634195317, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 246.662.000,00 zł, reprezentowaną przez:

1. ………………………….……………

2. ………………………….……………

zwaną dalej „Zleceniodawcą”,

a

……………., z siedzibą w ………….. (xx-xxx) ul. ……………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ……………., ……………….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ……….……………..,

NIP ……………………., REGON ………….……………, reprezentowaną przez:

1. ………………………….……………

2. ………………………….……………

zwanym dalej „Zleceniobiorcą”

Zleceniodawca i Zleceniobiorca zwani są w treści Umowy również „Stronami”, a każdy osobno – „Stroną”.

Reprezentanci Stron oświadczają, że są w pełni uprawnieni do zawarcia niniejszej Umowy oraz że ich umocowania nie wygasły, ani nie zostały ograniczone.

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Zleceniobiorcę za wynagrodzeniem Zleceniodawcy usług, związanych z przewozem kołowym w komunikacji krajowej towarów oraz materiałów budowalnych w relacji określonej przez Zleceniodawcę zgodnie
   z postępowaniem nr NZLD 248/11/22.

2. Zleceniobiorca ma prawo wykorzystywać do wykonania niniejszej umowy osoby trzecie za zgodą Zleceniodawcy wyrażoną w formie pisemnej.

3. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podmiotu trzeciego, o którym mowa w ust. 2 jak za działania własne.

4. Strony ustalają następujące terminy związania niniejszą umową:

1) Rozpoczęcie od dnia podpisania umowy przez Zleceniodawcę,

2) Zakończenie świadczenia usług do dnia: 31.12.2024 r.

5. Niniejsza umowa nie stanowi zobowiązania Zleceniodawcy do zlecenia określonej ilości usług, o których mowa w ust. 1 powyżej.

6. Zleceniobiorca nie jest uprawniony do wysuwania jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku zlecenia usług, o których mowa w ust. 1 powyżej.

§ 2

1. Zleceniodawca będzie zawiadamiać Zleceniobiorcę o warunkach przewozu poprzez przekazanie wstępnego okresowego harmonogramu na przewozy. Podstawą rozpoczęcia transportu będzie złożone przez Zleceniodawcę zamówienie jednostkowe.

2. Zleceniodawca składa Zleceniobiorcy zamówienie jednostkowe, które powinno zawierać następujące informacje:

1. dokładny adres miejsca załadunku;

2. konkretna osoba (dokładny adres, w tym numer telefonu) odpowiadająca za odbiór przewozu;

3. nazwa ładunku;

4. orientacyjny ciężar ładunku;

5. dokładny adres miejsca dostawy i warunki rozładunku.

3. Zamówienie jest uznawane za należycie sporządzone, jeżeli zostało wysłane pocztą elektroniczną na adres ……………………………. Zamówienie powinno być wypełnione na formularzu firmowym Zleceniodawcy oraz podpisane przez osobę upoważnioną i/lub opatrzone pieczęcią firmy Zleceniodawcy.

4. Zamówienie powinno być wysłane nie później niż 3 dni robocze przed planowanym rozpoczęciem załadunku.

5. Zleceniobiorca zobligowany jest koordynować proces i termin załadunku wskazanych towarów a także proces właściwego rozładunku.

§ 3

1. Zleceniodawca składa Zleceniobiorcy zamówienie, na podstawie którego Zleceniobiorca wypełnia list przewozowy, a jeżeli przy danym rodzaju przewozu jest to przyjęte w inny sposób, dostarcza informacje i dokumenty niezbędne do prawidłowego wykonania przewozu.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia rozładunku przesyłki, obsługi przesyłki na terminalu rozładunkowym oraz wykonywania wszelkich czynności związanych z obsługą zleconych przewozów na terminalach rozładunkowych. Strony mogą odmiennie uzgodnić swoje obowiązki za uprzednim pisemnym porozumieniem.

3. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za przewożony towar zarówno w stosunku do ilości przyjętego do przewozu towaru, jak i jakości towaru, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 8.).

4. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i finansową wynikłą z tytułu opóźnień w realizacji dostawy wynoszących powyżej 12 godzin. Z tego tytułu strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Xxxxx Xxxxxxxxxx (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 8.).

§ 4

1. Zleceniobiorca w terminie 2 dni roboczych powinien pisemnie potwierdzić zamówienie złożone przez Zleceniodawcę. Brak przesłania w wyznaczonym terminie potwierdzenia przyjęcia zamówienia uznaje się za przyjęcie zlecenia do realizacji przez Zleceniobiorcę.

2. Zleceniobiorca powinien zapewnić podstawienie samochodów do załadunku w terminie oraz
   w ilości odpowiadającej treści zaakceptowanego przez niego zamówienia, złożonego przez Zleceniodawcę. Podstawienie do załadunku samochodów o parametrach niezgodnych ze zamówieniem Zleceniodawcy i/lub w złym stanie technicznym uważa się za nienależyte wykonanie zlecenia.

3. Zleceniobiorca powinien bezzwłocznie poinformować Zleceniodawcę o przypadkach postoju wymuszonego podczas ruchu, wypadkach oraz innych nieprzewidywalnych okolicznościach, uniemożliwiających dostarczenie ładunku na czas. Termin dostawy ładunku może być przesunięty, jeżeli zwłoka zaszła nie z winy Zleceniobiorcy i pod warunkiem przedstawienia wszystkich niezbędnych dokumentów potwierdzających uzasadnienie mającej miejsce zwłoki.

4. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za utratę, uszkodzenia ładunku (jego części) od momentu przyjęcia ładunku do momentu dostarczenia do Zleceniodawcy.

§ 5

1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu świadczenia usług będzie wyrażało się iloczynem ceny przewozu oraz ilości przewożonego towaru, zgodnie z cennikiem, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.

2. Zleceniobiorca będzie wystawiać faktury na podstawie dokumentacji potwierdzającej wykonanie usług na rzecz Zleceniodawcy. Dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi będzie dokument WZ lub protokół odbioru podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zleceniodawcy.

3. Opłaty określone zgodnie z treścią umowy są w każdym przypadku kwotami netto i nie obejmują podatku od towarów i usług VAT.

4. Do cen za świadczone usługi Zleceniobiorca doliczy podatek od towarów i usług VAT według aktualnie obowiązującej stawki.

5. W treści faktur Zleceniobiorca wskaże kod PKWIU.

6. W przypadku, gdy z winy Zleceniobiorcy przewozy nie będą mogły być wykonane,
   a Zleceniodawca zrealizuje przewozy przez alternatywnego przewoźnika, może on obciążyć Zleceniobiorcę różnicą w wysokości wynagrodzenia alternatywnego przewoźnika
   a wynagrodzeniem Zleceniobiorcy. W takim przypadku Zleceniodawca ma obowiązek należytego udokumentowania należnej mu różnicy.

7. Zapłata wynagrodzenia za wykonaną usługę będzie dokonana przez Zleceniodawcę przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy podany na fakturze VAT w terminie XXX dni od daty doręczenia faktury przez Zleceniobiorcę, Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zleceniobiorcy.

8. W przypadku, gdy rachunek bankowy umieszczony na fakturze Zleceniobiorcy nie widnieje w elektronicznym wykazie podmiotów na stronie Ministerstwa Finansów, płatność faktury będzie odroczona do momentu pojawienia się wskazanego rachunku bankowego w tym wykazie. Jeżeli powyższe działanie spowoduje opóźnienie w dokonaniu płatności, koszty odsetek z tego tytułu nie obciążają Zleceniodawcy. Powyższe postanowienia nie mają zastosowania jeżeli Zleceniodawca dokonuje zapłaty na rachunek bankowy umieszczony na fakturze Zleceniobiorcy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Jeżeli mimo zlecenia przelewu na rachunek bankowy umieszczony na fakturze Zleceniobiorcy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, przelew ten nie zostanie zrealizowany i środki zostaną zwrócone Zleceniodawcy a działanie to spowoduje opóźnienie w dokonaniu płatności, koszty odsetek z tego tytułu nie obciążają Zleceniodawcy.

9. Zleceniodawca wyraża zgodę na przesłanie przez Zleceniobiorcę faktury elektronicznej wraz z załącznikami do faktury na dedykowany adres mailowy: xxxxxxx@xxx-xxx.xxx.xx po uprzednim podpisaniu i dostarczeniu Zleceniodawcy Oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy.

10. Zleceniodawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 893).

11. Zleceniobiorca nie może przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy (zakaz cesji), chyba że na powyższe Zleceniodawca wyrazi zgodę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6

1. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest następstwem siły wyższej.

2. Każda ze Stron ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu lub ustąpieniu siły wyższej.

3. Siłą wyższą w rozumieniu umowy są takie zdarzenia, które stoją na przeszkodzie wykonaniu obowiązków określonych umową, które wystąpiły lub stały się Stronom znane po jej zawarciu, których nikt nie mógł przewidzieć w chwili działania Stron, a zwłaszcza takie zdarzenia jak:

1. strajk generalny lub strajk w przedsiębiorstwach Stron i/lub podmiotu zarządzającego linią kolejową,

2. blokada portów lub przejść granicznych,

3. konfiskata przesyłki dokonana przez uprawnione organy.

§ 7

1. Rozwiązanie umowy może nastąpić w dowolnym terminie na zasadzie porozumienia Stron.

2. Zleceniodawca może rozwiązać umowę z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia.

3. Zleceniodawca może odstąpić od umowy z winy Zleceniobiorcy w przypadku, gdy:

1. zwłoka w zleconym przewozie nastąpiła 3 razy w ciągu trwania niniejszej umowy
   i wynosiła każdorazowo więcej niż 12 godzin i wynikała z winy Zleceniobiorcy;

2. Zleceniobiorca dostarczył towar w ilości odmiennej od przyjętej do przewozu;

3. nastąpiła upadłość lub zajecie majątku lub wierzytelności Zleceniobiorcy.

§ 8

1. Wszelka korespondencja pisemna, z wyłączeniem zamówień składanych w formie maila zgodnie z zapisami § 2, pomiędzy Stronami prowadzona w związku z niniejszą umową kierowana będzie na adresy rejestrowe ujawnione w KRS.

2. Dla swej ważności korespondencja winna być doręczona osobiście, pocztą kurierską albo listem poleconym.

3. W związku z realizacją przedmiotu umowy Strony wyznaczają koordynatorów:

1. ze strony Zleceniobiorcy:…………………..

2. ze strony Zleceniodawcy: upoważniony pracownik Działu Zakupów i Logistyki Zleceniodawcy, wskazany na zamówieniach jednostkowych.

§ 9

1. Strony wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z Umową będą przetwarzały wyłącznie na potrzeby jej realizacji oraz będą chroniły je przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, tj. aktualnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO).

2. W związku z udostępnianiem sobie wzajemnie przez Strony danych osobowych, Strony oświadczają, iż dane osobowe (imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu, adres e-mail) osób reprezentujących każdą ze Stron wymienionych w umowie oraz osób wyznaczonych do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień udostępniane będą drugiej Xxxxxxx, która stanie się administratorem danych osobowych,
   i przetwarzane przez nią w celu odpowiednio zawarcia oraz prawidłowej jej realizacji (prawnie usprawiedliwiony interes administratora jako podstawa prawna przetwarzania). Strony staną się również administratorem danych osób upoważnionych przez nie do wystawiania faktur oraz pozostałych osób współpracujących w zakresie realizacji umowy. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się w związku z tym do przekazania w imieniu drugiej Xxxxxx wszystkim osobom, których dane jej udostępniła, informacji, o których mowa w art. 14 RODO poprzez zapoznanie ich z klauzulą informacyjną drugiej Strony.

§ 10

1. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień, wszelkie zmiany, jak również wypowiedzenie niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Żadna ze Stron nie może przekazać na rzecz osób trzecich części ani całości swoich praw wynikających z niniejszej umowy bez wcześniejszej pisemnej zgody drugiej Strony.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie Kodeks Cywilny oraz Ogólne Warunki Zamówień dostępne na stronie internetowej xxx.xxx-xxx.xxx.xx, które stanowią integralną część umowy a także ustawa Prawo Przewozowe.

4. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie z poszanowaniem wzajemnych interesów. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia drugiej Strony o okoliczności stanowiącej podstawę sporu, spór poddany zostanie pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy.

5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz cenowy

2. Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna dla klientów i konsumentów

3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wystawianie i przesyłanie faktur drogą elektroniczną.

ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA