Istotne postanowienia umowy (IPU) –II Część
Istotne postanowienia umowy (IPU) –II Część
§ 1
Przedmiot Umowy
1. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do:
1) udzielenia lub zapewnienia udzielenia niewyłącznych licencji na oprogramowanie do
zarządzania i rozliczania czasu wskazane w załączniku nr 1 do Umowy,
2) instalacji oprogramowania wskazanego w załączniku nr 1 do Umowy na środowisku Zamawiającego,
3) przeprowadzenia instruktaży personelu Zamawiającego oraz dostawy materiałów instruktażowych w zakresie użytkownia i administrowania oprogramowaniem, do którego udzielona jest licencja.
Oprogramowanie opisane w pkt 1 zwane jest w dalszej części umowy „Oprogramowaniem”.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Miejscem realizacji Umowy jest siedziba Zamawiającego przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie.
§ 2
Termin realizacji Umowy
1. Dla potwierdzenia praw do korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania Wykonawca zapewni dostarczenie przez Producenta Zamawiającemu kluczy licencyjnych
……………………………………………….. na indywidualne konto kontaktu technicznego Zamawiającego, zarejestrowane na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, w terminie 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy. W powyższym terminie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu warunki licencji Oprogramowania.
2. Wykonawca zobowiązany jest dokonać instalacji Oprogramowania w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu kluczy licencyjnych poprzez platformę Producenta.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia 3 instruktaży opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy w terminie do 20 dni roboczych od daty podpisania protokołu instalacji Oprogramowania. Zamawiający wymaga przeprowadzenia instruktaży dla użytkowników i osobnego dla zarządzających i konfigurujących aplikacją oraz przekazania materiałów szkoleniowych w języku polskim.
4. Dostawa kluczy licencyjnych lub wszystkich niezbędnych licencji zostanie potwierdzona protokołem odbioru podpisanym w ciągu 3 dni roboczych od daty dostarczenia kluczy licencyjnych przez przedstawiciela Zamawiającego. Wzór protokołu odbioru licencji stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
5. Wykonanie instalacji oraz przeprowadzenie instruktażu dla pracowników Zamawiającego
zostanie potwierdzone protokołami odbioru podpisanymi w ciągu 3 dni roboczych od
zakończenia prac, zgodnie ze wzorem stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 3 oraz
Załącznikiem nr 4 do Umowy.
§ 3
Wynagrodzenie umowne oraz warunki płatności
1. Za należyte wykonanie całego przedmiotu umowy, określonego w §1 ust 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości …………………… zł brutto (słownie: ).
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu:
1) wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2 w wysokości: ………….
zł brutto (słownie: ),
2) wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt 3 w wysokości: zł
brutto (słownie: ).
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym opłaty, cła, podatki i należności wynikające z obowiązujących przepisów prawa, jak również koszt instalacji Oprogramowania, wszelkie koszty i wynagrodzenie związane z uzyskaniem licencji na Oprogramowanie, oraz przeniesieniem lub zapewnieniem licencji na Oprogramowanie, wynagrodzenie i koszty związane z przeprowadzeniem instruktażu dla pracowników Zamawiającego.
4. Podstawą do wystawienia faktury za każdą z części umowy będzie podpisany przez
Zamawiającego bez zastrzeżeń odpowiedni protokół obioru.
5. Płatność dokonana będzie na podstawie faktury wystawionej na Ministerstwo Sprawiedliwości, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
6. Za dzień zapłaty faktury uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4
Osoby do kontaktu
1. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy oraz
upoważnionymi do kontaktów i do podpisania protokołów odbioru są:
- ………………… tel. ………………….., e-mail ,
- ………………… tel. ………………….., e-mail …………………….
2. Ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy oraz upoważnionymi
do kontaktów jest:
-........................................................................................................
3. Zmiana osób i danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a dla swej skuteczności wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie
i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z parametrami i wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, wymaganej od czołowych przedsiębiorstw prowadzących działalność w zakresie świadczenia usług IT na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów, również finansowych, Zamawiającego.
4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za skutki działania lub zaniechania osób, przy udziale których lub z pomocą których realizuje niniejszą Umowę.
5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Umowę z zachowaniem najwyższej staranności wymaganej od czołowych przedsiębiorców świadczących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej usługi informatyczne.
6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za własne działania lub zaniechania związane z realizacją Umowy, chyba że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej albo wyłącznie z winy Zamawiającego lub osoby trzeciej.
7. Wykonawca z chwilą podpisania protokołu odbioru w zakresie instalacji Oprogramowania określonego w § 1 ust. 1 pkt 2 udzieli Zamawiającemu licencji na Oprogramowanie lub zapewni udzielenie licencji przez osobę, której przysługują autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania. Licencje powinny spełniać co najmniej następujące warunki:
1) zakres i warunki licencji nie mogą być gorsze od standardowych, oferowanych innym podmiotom przez osobę, której przysługują prawa do Oprogramowania,
2) powinny obejmować terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz cały świat.
8. Wykonawca oświadcza, że na podstawie udzielonych licencji Zamawiający otrzyma prawo do korzystania z Oprogramowania w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu korzystanie z niego dla swoich potrzeb, zgodnie z warunkami określonymi przez Producenta, stanowiącymi załącznik nr 5 do Umowy.
§ 6
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za odstąpienie Wykonawcy od Umowy z przyczyny niezależnej od Zamawiającego albo w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,
2) w razie opóźnienia w wykonaniu Umowy ponad terminy określone w § 2 ust 1 - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, chyba że opóźnienie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
3) w razie opóźnienia w wykonaniu Umowy ponad terminy określone w § 2 ust 2 - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 pkt 1 za każdy dzień opóźnienia, chyba że opóźnienie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego
4) w razie opóźnienia w wykonaniu Umowy ponad terminy określone w § 2 ust 3 - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 pkt 2 za każdy dzień opóźnienia, chyba że opóźnienie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego
5) w przypadku ujawnienia jakiejkolwiek informacji lub innego naruszenia bezpieczeństwa informacji w okresie obowiązywania Umowy lub po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek ujawnienia informacji lub innego naruszenia bezpieczeństwa informacji.
2. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu oraz mogą być naliczane niezależnie od siebie.
3. Zamawiający ma prawo na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. Strony ustalają, iż naliczona przez Zamawiającego kara umowna może być przez niego potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wskazanego w § 3 ust. 1, na co niniejszym Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.
5. W przypadku podniesienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu roszczeń związanych z Oprogramowaniem wykorzystanym do wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne czynności prawne i faktyczne w celu zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności w stosunku do takich osób trzecich. Wykonawca zwróci także Zamawiającemu wszelkie koszty i straty poniesione w wyniku lub w związku z roszczeniami osób trzecich, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
6. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie przez którąkolwiek ze Stron, nie powoduje utraty prawa przez Zamawiającego do kar umownych należnych na podstawie postanowień Umowy.
§ 7
Zastrzeżenie poufności
1. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy w zakresie związanym z przedmiotem Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, dotyczących systemów i sieci informatycznych/ teleinformatycznych, danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy - niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
3. Szczegółowy zakres zobowiązania do ochrony informacji określa Oświadczenie o ochronie informacji, stanowiące Załącznik nr 7 do Umowy.
4. Wykonawca ma prawo wykorzystać informacje, o których mowa w ust. 1 i 2, dotyczące Zamawiającego, uzyskane w toku wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, jedynie w celu jej wykonania oraz w zakresie wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji, o których
mowa w ust. 1 i 2, przez pracowników oraz podwykonawców, uczestniczących w realizacji przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca może przetwarzać powierzone mu przez Zamawiającego informacje tylko przez okres obowiązywania Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się po zakończeniu realizacji Umowy do zwrotu Zamawiającemu wszelkich udostępnionych oraz wytworzonych przez siebie w związku z realizacją Umowy informacji, wraz z nośnikami. W przypadku utrwalenia na nośnikach należących do Wykonawcy informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z nośników tych informacji, w tym również sporządzonych kopii zapasowych, oraz zniszczenia wszelkich danych, dokumentów mogących posłużyć do odtworzenia, w całości lub części, informacji. Wykonawca sporządza z czynności usunięcia informacji protokół, który przesyła Zamawiającemu terminie 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności w celu zabezpieczenia informacji przed bezprawnym dostępem, rozpowszechnianiem lub przekazaniem osobom trzecim.
9. Wykonawca może udostępniać informacje jedynie tym swoim pracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim muszą mieć do nich dostęp dla celów określonych w niniejszej Umowie.
10. Wykonawca nie może zwielokrotniać, rozpowszechniać, korzystać w celach niezwiązanych z realizacją Umowy oraz ujawniać informacji osobom trzecim, bez uzyskania w powyższym zakresie pisemnej zgody Zamawiającego, o ile takie informacje nie zostały już podane do publicznej wiadomości lub nie są publicznie dostępne.
11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonywanie postanowień umownych przez podwykonawców na takich samych warunkach jak określone w niniejszej Umowie.
§ 8
Licencje
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niczym nieograniczone prawa do udzielenia lub zapewnienia udzielenia na rzecz Zamawiającego licencji na Oprogramowanie.
2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzania dostarczonego w ramach niniejszej Umowy Oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zapewnienia Zamawiającemu licencji do Oprogramowania oraz, że oprogramowanie pochodzi z legalnych kanałów dystrybucji.
3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie dostarczone licencje, zostają udzielone na czas wskazany w Załącznik nr 1 do Umowy, mają charakter licencji niewyłącznych i uprawniają Zamawiającego do korzystania z oprogramowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na urządzeniach Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że na podstawie udzielonych licencji Zamawiający otrzymuje prawo do korzystania z Oprogramowania, w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu eksploatację Oprogramowania dla jego potrzeb, na terytorium całego świata.
5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Oprogramowania nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów Oprogramowania.
6. Szczegółowe warunki licencji określą umowy licencyjne Oprogramowania, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentami licencyjnymi w terminie wskazanym w § 2 ust. 1.
7. W okresie wskazanym w Załączniku nr 1 Umowy Zamawiający ma prawo do korzystania, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, ze wsparcia producenta.
§ 9
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Przed zawarciem Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 3% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, tj. ….. zł brutto (słownie złotych: ………………………………..), w formie
…………………………..
2. 100% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwrócone zostanie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2.
§ 10
Zmiany Umowy
1. O ile Umowa nie stanowi inaczej, istotne zmiany treści Umowy, zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności, w zakresie:
1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;
2) dostosowania Umowy do zmian spowodowanych wystąpiłem siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych);
3) odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, określonego w § 3 ust. 1 należnego
Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (j.t. Dz.U. z 2018 r., poz. 2177),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, nie mogą spowodować zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia brutto.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, Zamawiający każdorazowo niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie.
§ 11
Odstąpienie i wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych
w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy:
1) Opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu obowiązku wskazanego w § 2 ust. 1 przekroczy 14 dni,
2) Wykonawca przed wydaniem dokumentów licencyjnych zaprzestał prowadzenia działalności na skutek otwarcia likwidacji przez Wykonawcę lub w przypadku wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
3) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie stosuje się do zasadnych uwag Zamawiającego lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku gdy po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.
4. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie.
5. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.
7. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego
w sytuacjach, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu:
1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy,
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy, o ile wykonany zakres Przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie,
3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych usług do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy, w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany umowy, jak również odstąpienie od niej albo jej wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Xxxxx, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wskazane Załączniki stanowią integralną część Umowy:
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2 - Wzór protokołu odbioru licencji;
Załącznik nr 3 - Wzór protokołu odbioru instalacji Oprogramowania;
Załącznik nr 4 - Wzór protokołu odbioru instruktażu; Załącznik nr 5 – Warunki licencji;
Załącznik nr 6 - Wydruk zaświadczenia o wpisie do CEIDG/odpis z KRS.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
…............................................ …............................................
Załącznik nr 1 do Umowy nr……z dnia….
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot umowy obejmuje:
1.1. dostawę i instalację licencji dla narzędzia do zarządzania i rozliczania czasu – Tempo Timesheets, Tempo Budget, Tempo Planner lub równoważne.
1.2. dostawę materiałów instruktażowych oraz przeprowadzenie 3 instruktaży z zakresu użytkowania i administracji oprogramowaniem: dwa instruktaże dla użytkowników i jeden dla zarządzających i konfigurujących aplikacją.
2. Zamawiający wymaga:
2.1. W zakresie dostawy licencji:
2.1.1. Dostarczenia licencji wyszczególnionych w tabeli A do siedziby Ministerstwa
Sprawiedliwości przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 000 w Warszawie.
2.1.2. Zainstalowania licencji (a w przypadku gdy oprogramowanie wymaga instalacji nowego oprogramowania również instalację takiego oprogramowania) na środowisku Zamawiającego.
2.2. W zakresie przeprowadzenia instruktaży z zakresu użytkowania i administrowania oprogramowaniem:
2.2.1. Przeprowadzenia instruktaży z personelem Zamawiającego w zakresie użytkowania
(do 25 użytkowników) oraz administracji (do 10 użytkowników).
2.2.2. Przeprowadzenia instruktaży w wymiarze 1 dnia roboczego w zakresie użytkowania
oraz 1 dnia roboczego w zakresie administracji.
3. Zamawiający w tabeli B wskazał posiadane aktualnie licencje na zakupione produkty.
4. Zamawiający określa następujące procedury:
4.1. Dla przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 1.1:
4.1.1. Wykonawca udostępni na koncie technicznym Atlassian Zamawiającego klucze licencyjne zgodnie z tabelą A w terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy.
4.1.2. Wykonawca zainstaluje licencje do 5 dni roboczych od momentu dostarczenia kluczy licencyjnych.
4.2. Dla przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 1.2
4.2.1. Zamawiający wymaga aby przeprowadzenie instruktaży odbyło się do 20 dni roboczych od daty zakończenia instalacji licencji.
4.2.2. Datę instruktaży Wykonawca uzgodni z Zamawiającym nie później niż do dnia
zakończenia instalacji.
4.2.3. Zamawiający wymaga dostarczenia najpóźniej do pierwszego dnia instruktaży materiałów w postaci instrukcji użytkownika oraz administratora.
4.2.4. Zamawiający wymaga, aby podczas instruktaży w zakresie administrowania odbyła się konfiguracja oprogramowania pod potrzeby Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie oprogramowania równoważnego, które spełniało będzie
kryteria równoważności określone poniżej:
5.1. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowany przez niego przedmiot dostawy spełnia wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx.
5.2. Ciężar dowodowy w zakresie udowodnienia równoważności zaoferowanych rozwiązań z rozwiązaniami opisanymi poprzez wskazanie przykładowego znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, spoczywa na Wykonawcy, składającym ofertę równoważną.
5.3. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę rozwiązania równoważne nie wiązały się z koniecznością wykonania dodatkowych prac integracyjnych po stronie Zamawiającego, tym samym poniesienia dodatkowych, niezaplanowanych kosztów.
5.4. W celu potwierdzenia, iż oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego Wykonawca, który zaoferuje oprogramowanie równoważne do wskazanego przez Zamawiającego załączy do oferty szczegółową specyfikację techniczną dla każdego rodzaju oferowanego oprogramowania równoważnego z osobna, wystawioną przez producenta każdego rodzaju oferowanego oprogramowania równoważnego, zawierającą opis wszystkich cech i funkcjonalności oferowanego oprogramowania równoważnego.
5.5. Warunki licencji w każdym aspekcie licencjonowania nie mogą być gorsze od licencji
każdego z produktów określonych w niniejszym OPZ
5.6. Dostarczone oprogramowanie równoważne musi umożliwiać legalne użytkowanie posiadanych przez Zamawiającego licencji oprogramowania (oprogramowanie produktów firmy Atlassian wraz z licencjami z nim kompatybilnymi)
5.7. Oprogramowanie równoważne musi być kompatybilne z systemami Zamawiającego i w sposób niezakłócony współdziałać z oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego
5.8. Oprogramowanie równoważne musi zapewnić pełną, równoległą współpracę w czasie rzeczywistym i pełną funkcjonalną zamienność produktu z produktami stosowanymi przez Zamawiającego określonymi w niniejszym dokumencie.
Tabela A – wykaz licencji będących przedmiotem dostawy
Lp. | Nazwa licencji na oprogramowanie | Liczba licencji | Okres wsparcia producenta |
1 | Tempo Budgets for JIRA (Server) | 1 licencja dla 500 użytkowników | 12 miesięcy |
2 | Tempo Planner for JIRA (Server) | 1 licencja dla 500 użytkowników | 12 miesięcy |
3 | Tempo Timesheets for JIRA (Server) | 1 licencja dla 500 użytkowników | 12 miesięcy |
Tabela B – wykaz licencji i posiadanego przez Zamawiającego wsparcia producenta w ich zakresie
Nazwa oprogramowania | SEN |
Tempo Budgets for JIRA (Server) 50 Users: Commercial License | SEN-10299269 |
Tempo Planner for JIRA (Server) 50 Users: Commercial License | SEN-10299270 |
Tempo Timesheets for JIRA (Server) 50 Users: Commercial License | SEN-10299271 |
Wymagania dla równoważności narzędzia:
Oprogramowanie musi spełniać następujące wymagania funkcjonalne:
1. Integrację z systemem Jira Software.
2. Logowanie czasu pracy.
3. Generowanie zaawanowanych raportów ukazujących kto i na co zarejestrował czas.
4. Szybkie podglądy zarejestrowanych godzin przez użytkowników.
5. Ścieżki akceptacji zalogowanego czasu przez użytkowników.
6. Planowanie czasu pracy dla każdego z użytkowników i przez nich samych.
7. Konfigurowalne gadżety wykorzystywane w dashboardach Jiry.
8. Zarządzanie kosztami związanymi z kosztami kontraktów.
9. Planowanie pracy całych zespołów, wszystkich użytkowników z podziałem na grupy i role.
10. Zarządzanie zasobami zespołów.
11. Zarządzanie zapotrzebowaniem na zasoby w innych projektach.
12. Wizualizację zajętości zasobów w projektach w czasie rzeczywistym.
13. Estymowanie przyszłego wykorzystania zasobów.
14. Wsparcie dla zarządzania nieobecnościami, elastycznym czasem pracy, zespołami
rozproszonymi wraz ze ścieżkami akceptacji.
15. Wsparcie za zarządzania budżetem kontraktów, projektów, programów w czasie rzeczywistym.
16. Raportowanie budżetu wg. podejścia Earned Value Managment.
17. Wsparcie dla przygotowywania prognoz finansowych.
18. Zarządzanie obciążeniem i alokacją zasobów w project.
19. Dostępność w języku angielskim bądź polskim.
Załącznik nr 2 do Umowy nr………… z dnia…..
PROTOKÓŁ ODBIORU LICENCJI
UMOWA NR ……………………………………
Z DNIA ………………………………
Data wykonania : ………………………………………………………….
Data przeprowadzenia odbioru: ………………………………………………………….
Miejsce przeprowadzenia odbioru: ………………………………………………………
Osoby dokonujące odbioru:
Przedstawiciele Zamawiającego: …………………………………………………….
…………………………………………………….
……………………………………………………. Przedstawiciele Wykonawcy: …………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………….
Zgodność wykonania usługi z Umową:
Przekazanie kluczy licencyjnych:………………………………………………………………..
Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy: Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego:
…………………………… ………………………..
Załącznik nr 3 do Umowy nr ….. z dnia…..
PROTOKÓŁ ODBIORU INSTALACJI OPROGRAMOWANIA
UMOWA NR ……………………………………
Z DNIA ………………………………
Data wykonania : ………………………………………………………….
Data przeprowadzenia odbioru: ………………………………………………………….
Miejsce przeprowadzenia odbioru: ………………………………………………………
Osoby dokonujące odbioru:
Przedstawiciele Zamawiającego: …………………………………………………….
…………………………………………………….
……………………………………………………. Przedstawiciele Wykonawcy: …………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………….
Zgodność wykonania usługi z Umową:
Wykonanie instalacji, konfiguracja, integracja oprogramowania:
…………………………………………………………………………………………………………………………
Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy: Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego
…………………………… ………………………..
Załącznik nr 4 do Umowy nr ……. z dnia…..
PROTOKÓŁ ODBIORU INSTRUKTAŻU
UMOWA NR ……………………………………
Z DNIA ………………………………
Data wykonania : ………………………………………………………….
Data przeprowadzenia odbioru: ………………………………………………………….
Miejsce przeprowadzenia odbioru: ………………………………………………………
Osoby dokonujące odbioru:
Przedstawiciele Zamawiającego: …………………………………………………….
…………………………………………………….
……………………………………………………. Przedstawiciele Wykonawcy: …………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………….
Zgodność wykonania usługi z Umową:
Przeprowadzenie warsztatów dla użytkowników zgodnie z §1 ust.1 pkt.3 :
…………………………………………………………………………………………..………………………………
Przeprowadzenie warsztatów dla administratorów zgodnie z §1 ust.1 pkt.3:
……………………………………………………………………………………………….………………………………
Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy: Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego:
…………………………… ………………………..
Załącznik nr 5 do Umowy nr ……. z dnia…..
WARUNKI LICENJI
Załącznik nr 6 do Umowy nr ……. z dnia…..
Wydruk zaświadczenia o wpisie do CEIDG/odpis z KRS
Załącznik nr 7 do Umowy nr….. z dnia……………
OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
Ja niżej podpisany/a niniejszym oświadczam, że:
1) nie ujawnię bez stosownego pisemnego upoważnienia wydanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości, żadnych informacji, w szczególności prawnie chronionych, a także o sposobach zabezpieczenia stosowanych w Ministerstwie Sprawiedliwości, o ile wejdę w ich posiadanie, oraz nie przyczynię się do ich ujawnienia lub innych działań związanych z ich przetwarzaniem lub utratą itp. mogących spowodować szkodę dla Ministerstwa Sprawiedliwości, innych osób i podmiotów lub naruszenie przepisów prawa, w tym regulacji Ministerstwa Sprawiedliwości, zarówno w trakcie wykonywania prac w związku z zawartą przez ………………umową jak i po ich zakończeniu oraz będę
przestrzegał/a wszelkich przepisów w tym zakresie;
2) zobowiązuję się nie wykraczać poza nadane mi uprawnienia oraz zobowiązuję się wykorzystywać przydzielone mi środki pracy, w tym systemy i sprzęt informatyczny, tylko do celów realizacji ww. umowy;
3) zobowiązuję się przestrzegać oraz jestem świadomy/a odpowiedzialności za naruszenie
obowiązujących zasad, wynikających w szczególności z:
a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
b) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412z późn. zm.),
c) rozdziału XXXIII ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2017 r., poz. 2204 z późn. zm.).
imię i nazwisko XXXXXxxxxxx
miejscowość data
1. Dane osobowe zawarte w oświadczeniu są przetwarzane przez Ministra Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 11 (00-950), który jest administratorem tych danych osobowych.
2. Dane osobowe zawarte w oświadczeniu są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05. 2016, str. 1).
3. Dane osobowe zawarte w oświadczeniu są przetwarzane w celu wykonania umowy oraz realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy.
4. Dane osobowe zawarte w oświadczeniu nie będą przetwarzane w innym celu niż określony w pkt 3.
5. Dane osobowe zawarte w oświadczeniu nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
6. Dane osobowe zawarte w oświadczeniu będą przechowywane przez okres 50 lat od dnia
zakończenia realizacji umowy.
7. Ma Pan/Pani ma prawo żądać od administratora danych osobowych dostępu do danych osobowych zawartych w oświadczeniu, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych.
8. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
9. Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
10. Dane osobowe zawarte w oświadczeniu nie będą podlegały profilowaniu (zautomatyzowanemu przetwarzaniu)
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania uniemożliwi realizację przez Pana/Panią obowiązków wynikających z zawartej z Wykonawcą umowy.
12. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (xxx@xx.xxx.xx).