o wsparcie/powierzenie1) realizacji zadania publicznego pod nazwą:
Załącznik do xxxxxxx Xx 0/000/00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxxxx
z dnia 14 lutego 2012 r.
Umowa Nr
o wsparcie/powierzenie1) realizacji zadania publicznego pod nazwą:
zawarta w dniu w
między:
Województwem Kujawsko-Pomorskim z siedzibą w Toruniu, zwanym dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez:
a:
z siedzibą w numer w Krajowym Rejestrze Są- dowym/innym rejestrze/ewidencji1) reprezentowaną (-ym, -ymi) przez
(imię i nazwisko oraz numer i seria dowodu osobistego)
zwaną(-ym, -ymi) dalej „Zleceniobiorcą(-ami)” 2)
Osoba do kontaktów roboczych:
Tel.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy(-om), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz inne ewentualne ustawy oraz uchwały realizację zadania publicznego pod tytułem: określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ów) w dniu z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu1),3), w formie zaktualizowanego harmo- nogramu i kosztorysu realizacji zadania (korekta zakresu rzeczowego i finansowego zadania), zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą)się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego/o wsparcie reali- zacji zadania publicznego1) w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy.
3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 11 ust. 3.
4. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu1), 3),
o których/której mowa w ust. 1, w formie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realiza- cji zadania (korekta zakresu rzeczowego i finansowego zadania) stanowią załączniki do niniejszej umowy.
§ 2
Sposób wykonania zadania publicznego
1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia do dnia
2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu1),3).
3. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał(-li), i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zlecenio- dawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego.
§ 3
Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego kwoty do- tacji w wysokości (słownie: ) 4), na rachunek bankowy Zleceniobiorcy:
nr rachunku:
1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy;
2) w następujący sposób :
I transza w wysokości (słownie) w terminie
II transza w wysokości (słownie) w terminie
III transza w wysokości (słownie) w terminie
IV transza w wysokości (słownie) w terminie
2. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcom, którzy złożyli ofertę wspólną na realizację zadania publicznego, łącznej kwoty dotacji w wysokości
(słownie: ) 5)
1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy:
a) w wysokości (słownie)
zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 1
nr rachunku:
(nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną)
b) w wysokości (słownie)
zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 2
(nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną)
nr rachunku:
c) w wysokości (słownie)
zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 3
nr rachunku:
(nazwa Zleceniobiorcy 3, który złożył ofertę wspólną)
2) w następujący sposób:
I transza w wysokości słownie zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 1
:
(nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną)
nr rachunku:
II transza w wysokości słownie, zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 2
nr rachunku:
(nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną)
III transza w wysokości słownie, zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, w terminie na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 3
:
(nazwa Zleceniobiorcy 3, który złożył ofertę wspólną)
nr rachunku:
3. Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(-ją), że jest/są1) jedynym(-i) posiadaczem(-ami) wskazanego w ust. 1/ust. 21) rachunku bankowego i zobowiązuje(-ą) się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikają- cych z umowy.
4. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do przekazania na realizację zadania:
1) środków finansowych własnych w wysokości6):
(słownie: ) ;
2) środków finansowych z innych źródeł w wysokości6):
(słownie: ) ,
w tym:
a) z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego w wysokości:
(słownie: ) ,
b) środków finansowych z innych źródeł publicznych, przyznanych przez:
(nazwa organu przyznającego środki)
w wysokości (słownie: )
6);
c) środków pozostałych w wysokości (słownie: ) 6);
3) wkładu osobowego o wartości (słownie: )
5. Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwot dotacji, środków finansowych wła- snych, środków finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego (w tym świadczeń wolonta- riuszy i pracy społecznej członków), o których mowa w ust. 1 i 4, i wynosi (słow- nie: )
6. Wysokość środków, ze źródeł, o których mowa w ust. 4 pkt 1, pkt 2 lit. b i pkt 2 lit. c, może się zmieniać, o ile nie zmieni się ich suma.
7. Przekazanie kolejnej transzy nastąpi po złożeniu sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 11.
8. Zleceniodawca uzależnia przekazanie kolejnych transz od wydatkowania i rozliczenia co najmniej 60 % przekazanych środków dotacji7).
§ 4
Zleceniodawca wyraża zgodę na bezpośrednie wykonanie następującej części zadania publicznego8) przez podmioty wybrane przez Zleceniobiorcę(-ców) w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję:7)
§ 5
Procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego
1. Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-ni) zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 2, w całkowitych kosztach zadania publicznego, o których mowa w § 3 ust. 5.
2. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż:
3. Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10% udzielonej kwoty dotacji.
4. Koszty sprzętu i wyposażenia nie mogą przekroczyć 30% udzielonej kwoty dotacji, z zastrze- żeniem, że wartość jednostkowa składnika majątkowego nie przekracza 3 500,00 zł, tj. wartości uprawniającej do jednorazowego odpisu amortyzacyjnego (umorzenia w całości w momencie odda- nia go do używania).
§ 6 7)
Zamówienia opłacane z dotacji
Do zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłacanych ze środków pochodzących z dotacji stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
§ 7
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa
1. Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-i) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji fi- nansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-y) realizował(-li) zadanie publiczne.
§ 8
Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy(-ów)
1. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do informowania, że zadanie jest współfinansowa- ne/finansowane1) ze środków Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Informacja na ten temat po- winna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do umieszczania herbu Województwa Kujawsko- Pomorskiego na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkole- niowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność –
zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx (zakładka
„Promocja”), xxx.xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx (zakładka „Otwarte konkursy ofert”).
3. W przypadku finansowania zadania z różnych źródeł informacja o podmiotach współfinansu- jących zadanie winna być adekwatna do proporcji udziału finansowego Zleceniodawcy w ogólnym koszcie zadania.1)
4. W przypadku dotacji udzielonej w kwocie 50 tysięcy złotych i wyższej, pomiędzy Zlecenio- dawcą a Zleceniobiorcą zostanie podpisane porozumienie, określające szczegółowy zakres obo- wiązków informacyjnych Zleceniobiorcy7).
5. W przypadku niewywiązania się z obowiązków, o których mowa w ust. 1, 2, 3 i 4, Zlecenio- biorca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości zł (słownie zł)1), 7).
§ 9
Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy
Zleceniobiorca(-y) upoważnia(-ją) Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazw(-y) oraz adresu(-ów) Zlecenio- biorcy(-ów), przedmiotu i celu, na który przyznano środki, oraz informacji o wysokości przyzna- nych środków.
§ 10
Kontrola zadania publicznego
1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ów), w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 4. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 7 ust. 2.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawi- dłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca(-y) na żądanie kontrolującego jest/są1) zobowiąza- ny(-i) dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy(-ów), jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę(- ów), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu/im1) wnioski i zalecenia mają- ce na celu ich usunięcie.
5. Zleceniobiorca(-cy) jest/są1) zobowiązany(-i) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy.
§ 11
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy(-ów)
1. Zleceniodawca może wezwać do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczą- cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Sprawoz- danie powinno zostać dostarczone w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
1a. W przypadku umów wieloletnich rozliczeniu częściowemu podlegają środki przekazane w danym roku kalendarzowym. Sprawozdania częściowe będą składane w następujących terminach
7):
1) sprawozdanie częściowe za okres od do do dnia
2) sprawozdanie częściowe za okres od do do dnia
3) sprawozdanie częściowe za okres od do do dnia
4) sprawozdanie częściowe za okres od do do dnia
2. Zleceniobiorca(-y) składa(-ją) sprawozdanie częściowe z realizacji zadania publicznego spo- rządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia zakończenia roku bu- dżetowego9).
3. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę(-ów) według wzoru, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia zakończe- nia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1 do dnia
4. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1-3 Zleceniobiorca jest zobowiązany załączyć:
1) kserokopie potwierdzonych dwustronnie przez Zleceniobiorcę „Za zgodność z oryginałem” dokumentów finansowych (rachunków, faktur), dotyczących wydatków finansowych z dotacji Województwa. Dokumenty finansowe powinny być opatrzone przez Zleceniobiorcę:
a) pieczęcią Zleceniobiorcy, opisem merytorycznym, uzasadniającym poniesione wydatki wraz ze wskazaniem numeru umowy,
b) klauzulą „Płatne ze środków Województwa Kujawsko-Pomorskiego/ze środków PFRON w wy- sokości (kwota)" oraz, w przypadku dzielenia wydatku na kilka źródeł finansowania, wskazanie pozostałych źródeł finansowania wraz z kwotami,
c) stwierdzeniem, że dokument sprawdzono pod względem merytorycznym i formalno- rachunkowym,
Powyższe stwierdzenia winny być potwierdzone podpisami osób uprawnionych (wraz z pieczątką imienną, a w przypadku braku pieczątki imiennej czytelnym podpisem z podaniem stanowiska albo pełnionej funkcji).
2) kserokopie przelewów odnoszących się do wydatków realizowanych w formie bezgotówkowej;
3) materiały dokumentujące konieczne w trakcie realizacji zadania czynności prawne: kopie umów, kopie dokumentów dotyczących postępowania w ramach zamówień publicznych, potwierdzone przez Zleceniobiorcę za zgodność z oryginałem;
4) pisemną informację dotyczącą wypełnienia obowiązków informacyjnych przez Zleceniobiorcę, określonych w § 8 niniejszej umowy;
5) 1 egzemplarz ulotki programowej, zaproszenia itp.;
6) opinie, artykuły prasowe, publikacje, raporty związane z realizowanym zadaniem;
7) inne dokumenty mogące mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania.
5. Jeżeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania pu- blicznego nie jest równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 20%, przy czym koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10 % wartości dotacji.
6. Obowiązek, o którym mowa w § 5 ust. 1, uważa się za zachowany, jeżeli procentowy udział dotacji, o którym mowa w § 5 ust. 2, w całkowitym koszcie zadania publicznego dotacji nie zwięk- szy się o więcej niż 5%.
7. Przekroczenie limitów, o których mowa w ust. 5 i 6, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
8. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się wydatkowanie środków finansowych w okresie 21 dni przed datą rozpoczęcia realizacji zadania oraz w terminie do 14 dni od ostatniego dnia reali- zacji zadania.
9. Wydatki poniesione pomiędzy datą rozpoczęcia realizacji zadania przez Zleceniobiorcę, a dniem podpisania umowy będą refundowane przez Zleceniodawcę, pod warunkiem poniesienia ich po dniu podjęcia przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego uchwały rozstrzygającej da- ny konkurs.
10. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca(-y), w wyznaczonym terminie, przed- stawił(-li) dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1-3.
11. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1-3, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę(-ów) do ich złożenia.
12. W przypadku niezastosowania się do wezwania, Zleceniobiorca(-y) zapłaci(-ą) karę umow- ną w wysokości 10% wartości dotacji - nie więcej jednak niż 1 000,00 zł .1), 10)
13. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Zlece- niodawcę.
14. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
§ 12
Zwrot środków finansowych
1. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 3 ust. 1/§ 3 ust. 21), Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-i) wykorzystać do dnia 31 grudnia każdego roku, w którym realizowane jest zadanie publiczne, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-i) zwrócić odpowiednio do dnia 15 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1, tj. do dnia
1a. W przypadku umów wieloletnich środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym należy zwrócić w terminie do 31 grudnia roku, w którym przekazano środki z danej transzy dotacji. Niewykorzystane środki z transzy/transz przeznaczonej/przeznaczonych na dany rok kalendarzowy przepadają z upływem danego roku, pomniejszając ogólną wartość przyznanej dotacji.
2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 12 1020 5011 0000 9802 0119 5700, natomiast niewykorzystane naliczone odsetki ban- kowe na rachunek o numerze 12 1020 5011 0000 9702 0201 8794. W przypadku środków PFRON zwrotu należy dokonać na rachunek o numerze 00 0000 0000 0000 9902 0119 5825.
3. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, nalicza- ne są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 12 1020 5011 0000 9702 0201 8794. W przypadku środków PFRON zwrotu należy dokonać na rachunek o numerze 00 0000 0000 0000 9902 0119 5825.
4. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy na zasadach określonych w ust. 1-3.
5. Od kwoty dotacji, pobranej w nadmiernej wysokości, o której mowa w § 11 ust. 7, naliczane są odsetki zgodnie z przepisami o finansach publicznych, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 12 1020 5011 0000
9702 0201 8794. W przypadku środków PFRON zwrotu należy dokonać na rachunek o numerze 00 0000 0000 0000 9902 0119 5825.
§ 13
Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia oko- liczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finanso- wych Strony określą w protokole.
§ 14
Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę(-ów)
1. Zleceniobiorca(-y) może/mogą1) odstąpić od umowy do dnia przekazania dotacji/przekazania i transzy dotacji1), w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy.
2. Zleceniobiorca(-y) może/mogą1) odstąpić od umowy, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dota- cji/I transzy dotacji1) w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji/I transzy dotacji1).
3. W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę(-ów) od wykonania umowy po przekazaniu przez Zleceniodawcę dotacji/I transzy dotacji1) Zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości 1% kwoty określonej w § 3 ust. 1/§ 3 ust. 2.1), 11)
§ 15
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;
2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;
3) przekazania przez Zleceniobiorcę(-ów) części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa;
4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę(-ów) sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę(-ów) kontroli albo niedoprowadzenia przez Zle- ceniodawcę w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwro- towi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust. 2.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w przypadku braku w budżecie Województwa Kujawsko-Pomorskiego środków finansowych na realizację zadania w danym roku kalendarzowym 7) .
§ 166), 7)
Nieuzyskanie dotacji z innego źródła publicznego
1. Jeżeli nie zostaną przyznane finansowe środki z innych źródeł publicznych, o których mowa w § 3 ust. 4 pkt 2 lit. b, Zleceniobiorca(-y) ma(-ją) obowiązek przekazać Zleceniodawcy informację o tym niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 7 dni od stosownego rozstrzygnięcia właści- wego organu.
2. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zrealizowanie zadania publicznego przez Zleceniobiorcę(-ów) na warunkach niniejszej umowy nie jest możliwe, każda ze Stron może odstąpić od umowy.
3. Jeżeli z informacji, o której mowa w ust. 1, wynika, że zadanie publiczne może być zrealizo- wane w ograniczonym zakresie, Strony mogą dokonać stosownej zmiany treści umowy.
4. W razie nieprzekazania informacji w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-y) nie może/nie mogą1) odstąpić od umowy w trybie, o którym mowa w ust. 2, i ma/mają1) obowiązek zagwarantować na realizację zadania środki w wysokości środków wnioskowanych, które nie zosta- ły Zleceniobiorcy(-om) przyznane.
§ 177)
Zabezpieczenie
1. Zleceniobiorca(-y) przedstawia(-ją) przed zawarciem umowy zabezpieczenie ustanawiane w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.
2. Minimalna kwota zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, nie może być mniejsza niż wyso- kość dofinansowania realizacji zadania publicznego. w przypadku nieprzedłożenia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową umowa ze Zleceniobiorcą(-ami) jest nieważna.
§ 18
Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy za- kupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
2. W przypadku zakupu ze środków dotacji sprzętu i/lub wyposażenia niezbędnych do prawi- dłowej realizacji zadania, Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1) wykorzystania sprzętu i/lub wyposażenia zgodnie z ich przeznaczeniem;
2) wpisania sprzętu i/lub wyposażenia do ewidencji Zleceniobiorcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) przeznaczenia sprzętu i/lub wyposażenia na działalność pożytku publicznego, zgodnie z ce- lami statutowymi Zleceniobiorcy, w przypadku zakończenia realizacji zadania;
4) przekazania, za uprzednią zgodą Zleceniodawcy, sprzętu i/lub wyposażenia innemu podmio- towi prowadzącemu działalność pożytku publicznego w przypadku zaprzestania działalności statu- towej, z zastrzeżeniem, iż zobowiązania te mają zastosowanie przez okres 5 lat, począwszy od daty uznania przez Zleceniodawcę rozliczenia dofinansowania przyznanego na realizację zadania okre- ślonego w § 1.
3. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zby- cie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem, że Zleceniobiorca(- cy) zobowiąże(-ą) się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statuto- wych.
§ 19
Forma pisemna oświadczeń
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wy- magają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu.
2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pi- semnej.
§ 20
Odpowiedzialność wobec osób trzecich
1. Zleceniobiorca(-y) ponosi(-szą) wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwa- rzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informa- tycznych, Zleceniobiorca(-y) odbiera(-ją) stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
Postanowienia końcowe
§ 21
W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Ko- deks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.).
§ 22
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy sądu powszechnego.
§ 23
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zleceniobiorca(-cy): Zleceniodawca:
.................................... ....................................................
Załączniki:
1) oferta realizacji zadania publicznego;
2) zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania (korekta zakresu rzeczowego i fi- nansowego zadania), jeśli dotyczy;
3) kopia aktualnego12) odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji;
4) umowa pomiędzy Zleceniobiorcami, którzy złożyli ofertę wspólną, określająca zakres ich
świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, jeśli dotyczy.
1) Niepotrzebne skreślić.
2) w przypadku oferty wspólnej należy wskazać więcej niż jednego Zleceniobiorcę.
3) Dotyczy sytuacji, kiedy opis poszczególnych działań, harmonogram i kosztorys zostały zaktualizowane.
4) § 3 ust. 1 stanowi postanowienie alternatywne w stosunku do § 3 ust. 2. w ramach § 3 ust. 1 można wybrać sposób przekazania dotacji określony w pkt 1 albo 2.
5) § 3 ust. 2 może zostać zastosowany w umowie zawartej w następstwie oferty wspólnej. w ramach § 3 ust. 2 można wybrać sposób przekazania dotacji określony w pkt 1 albo 2.
6) Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego.
7) Postanowienie fakultatywne.
8) Określenie części zadania wraz ze wskazaniem pozycji kosztorysu.
9) Postanowienie dotyczy umów o realizacje zadań publicznych przez okres wykraczający poza rok budżetowy.
10) Postanowienie fakultatywne. Kara umowna nie może przewyższać 10% wartości przyznanej dotacji i kwoty 1000
zł.
11) Kara umowna nie może przewyższać 10% wartości przyznanej dotacji i kwoty 1000 zł.
12) Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.