ROZDZIAŁ III

ROZDZIAŁ III

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania pn.:

„Rozbudowa Inteligentnego Systemu Transportowego w Bielsku-Białej”

Spis treści

Wykaz skrótów i terminów oraz ich objaśnienia 1

1. Przedmiot zamówienia 2

1.1. Cel zamówienia 2

1.2. Zakres usługi 3

1.3. Zakres rzeczowy Kontraktu 4

2. Opis zakresu usługi Inżyniera Kontraktu 6

2.1. Obowiązki ogólne w zakresie zarządzania i nadzoru 6

2.2. Obowiązki szczegółowe w ramach nadzoru nad realizacją Kontraktu 14

2.3. Obowiązki w zakresie komunikacji i raportowania 18

3. Płatność wynagrodzenia za usługi Inżyniera Kontraktu 20

Wykaz skrótów i terminów oraz ich objaśnienia

B-B – Miasto Bielsko-Biała

MZD – Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej

Zamawiający – Miasto Bielsko-Biała - Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej

IZ RPO WSL – Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014-2020

Projekt – zamiennie również „Inwestycja” - projekt pn.: „Rozbudowa Inteligentnego Systemu Transportowego w Bielsku-Białej”

Umowa o – Umowa o dofinansowanie zawarta w dniu ….. nr określająca warunki, na jakich

dofinansowanie zostanie dokonane dofinansowanie wydatków poniesionych przez Zamawiającego na realizację Projektu

Wykonawca – podmiot któremu udzielono zamówienia publicznego w ramach Projektu

IK – Inżynier Kontraktu – Wykonawca realizujący usługę polegającą na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania pn.: „Rozbudowa Inteligentnego Systemu Transportowego w Bielsku-Białej”

Personel – pracownicy i inne osoby, którymi IK posługuje się w wykonywaniu Umowy,

podwykonawcy, którym IK powierza wykonanie części obowiązków wynikających

z Umowy

Umowa – Umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym i IK - Umowa i jej załączniki stanowią integralną całość

OPZ – Opis Przedmiotu Zamówienia

PFU – Program Funkcjonalno-Użytkowy

Dokument – każde dowolne opracowanie będące efektem realizacji Umowy, a w szczególności stanowiące koncepcje rozwiązania technicznego lub prawnego, dokumentację

techniczną, dokumentację projektową, projekt umowy, wzór opracowania, inne projekty, opinie, analizy, stanowiska, specyfikacje, mapy, rozliczenia, raporty, sprawozdania, wnioski o płatność i inne wymagane Umową, przepisami prawa krajowego i unijnego oraz wytycznymi IZ RPO WSL, oraz Unii Europejskiej

(dalej UE) sporządzone lub dostarczone przez IK

Kontrakt – umowa na dostawy i związane z nimi usługi i roboty budowlane dotycząca

„Rozbudowy Inteligentnego Systemu Transportowego w Bielsku-Białej” ITS – Inteligentne Systemy Transportowe

ITS B-B cz. II – mowa o rozbudowie Inteligentnego Systemu Transportowego w Bielsku-Białej Pzp – należy rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.)

SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Dzień roboczy – oznacza każdy dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest ustawowo wolny

od pracy

Użyte w treści OPZ lub Umowy słowa „przygotować, sporządzić, przedstawić”, które dotyczą w szczególności Dokumentów, należy rozumieć jako przygotowanie i przedstawienie oraz przekazanie Zamawiającemu co najmniej po jednym egzemplarzu Dokumentu w formie papierowej i elektronicznej w formacie zgodnym z Microsoft Office docx., pliku cyfrowym w formacie .dxf układ geodezyjny 1965 strefa 5 i dodatkowo w formacie zgodnym z Adobe Reader, chyba że treść OPZ lub Umowy stanowią inaczej.

Przez prawidłową realizację Umowy i/lub Kontraktu należy rozumieć jego/ich realizację zgodnie z warunkami określonymi w umowie o dofinansowanie Projektu i Umowie oraz Kontrakcie, w szczególności realizację w określonych: terminie, budżecie i jakości.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu dla

zadania pn.: „Rozbudowa Inteligentnego Systemu Transportowego w Bielsku-Białej”

1.1. Cel zamówienia

Celem przedmiotowego zamówienia jest zapewnienie sprawnej i prawidłowej realizacji Kontraktu poprzez wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez sprawny i skuteczny nadzór i koordynację wszystkich czynności związanych z Kontraktem (w tym nadzór nad projektowaniem, realizacją i wdrożeniem Inteligentnego Systemu Transportowego w Bielsku-Białej - ITS B-B cz. II).

1.2. Zakres usługi

Zadanie składa się z następujących etapów:

a) Etap I – obejmuje w szczególności: weryfikację i korektę treści projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przygotowanej i udostępnionej Wykonawcy przez Zamawiającego, na potrzeby wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie Kontraktu, udział osoby zapewnionej przez IK w pracach komisji przetargowej powołanej do prowadzenia tego postępowania w roli – członka komisji, który będzie wspomagał Zamawiającego w zakresie części technicznej przedmiotu zamówienia na etapie postępowania przetargowego oraz przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądami powszechnymi w przypadku skorzystania przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej w związku z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy ITS B-B cz. II w zakresie opisanym zamówieniem w formule „zaprojektuj i wybuduj”; w razie potrzeby udział osoby zapewnionej przez IK w pracach komisji przetargowej powołanej do prowadzenia tego postępowania w roli – radcy prawnego, który będzie wspomagał Zamawiającego w zakresie części prawnej przedmiotu zamówienia na etapie postępowania przetargowego oraz przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądami powszechnymi w przypadku skorzystania przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej w związku z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy ITS B-B cz. II w zakresie opisanym zamówieniem w formule „zaprojektuj i wybuduj”.

Przewidywany czas trwania etapu I: od czasu podpisania umowy z IK przez okres przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego na ITS B-B cz. II do podpisania umowy z Wykonawcą Kontraktu.

b) Etap II – obejmuje w szczególności: nadzór inwestorski nad prawidłową realizacją umowy z Wykonawcą Kontraktu w formule „zaprojektuj i wybuduj” obejmującą usługi, dostawy i roboty, tj. x.xx.: sprawdzenie i zatwierdzenie w porozumieniu z Zamawiającym Koncepcji Rozbudowy Systemu Zarządzania Ruchem zaproponowanej przez Wykonawcę Kontraktu, nadzór nad pracami projektowymi i odbiór dokumentacji technicznej przy współudziale z Zamawiającym (w tym, projekt integracji, projekty budowlane, projekty wykonawcze, i inne związane z ITS B-B cz. II), nadzór nad rozbudową i instalacją Inteligentnego Systemu Zarządzania Ruchem w zakresie objętym projektem ITS B-B cz. II, nadzór nad wdrożeniem, doradztwo prawne związane z wykonywaniem umów zawartych na potrzeby inwestycji, odbiór przy współudziale z Zamawiającym Inteligentnego Systemu Zarządzania Ruchem – ITS B-B cz. II, rozliczenie rzeczowo-finansowe inwestycji, nadzorowanie czynności zgłaszania wad do Wykonawcy Inteligentnego Systemu Zarządzania Ruchem w Bielsku-Białej (ITS B-B cz. II) oraz doradztwo i wsparcie Zamawiającego przy składaniu wyjaśnień w trakcie kontroli przeprowadzanych przez organy i instytucje kontrolne, dotyczących wszelkich dokumentów sporządzonych w trakcie realizacji Inwestycji, w tym związanych z rozliczeniem dofinansowania Inwestycji ze środków Unii Europejskiej.

Przewidywany czas trwania etapu II: cały okres obowiązywania umowy z Wykonawcą ITS B-B cz. II.. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie usługi do czasu faktycznego zakończenia Inwestycji, w tym końcowego jej rozliczenia. Ponadto IK (w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie) będzie po zakończeniu Inwestycji, co najmniej jeden raz na 12 miesięcy, czynnie uczestniczył w przeglądach gwarancyjnych nadzorowanego w ramach Umowy Kontraktu, w zakresie gwarancji udzielonej przez Wykonawcę (5 lat).

1.3. Zakres rzeczowy Kontraktu

Usługa realizowana będzie w oparciu o następujące dokumenty:

1.3.1. Dokumentacja powykonawcza dla zadania pn.: Zaprojektowanie, dostarczenie, wykonanie i uruchomienie do działania w ruchu ulicznym miasta Bielsko–Biała Systemu ITS, w ramach zadania inwestycyjnego pt.: „Rozwój Zrównoważonego Transportu Miejskiego w Bielsku–Białej”.

1.3.2. Przedsięwzięcie dotyczące ITS B-B cz.II (projektowanie, roboty budowlane, dostawy, usługi w systemie „zaprojektuj i wybuduj”) opisane zostaną w PFU i będą składały się w szczególności z następujących elementów:

I. Wykonania nowych programów /projektów/ sygnalizacji świetlnej dla 15 sygnalizacji oraz dostosowanie ich do obwiązujących norm i przepisów oraz działania w ramach działającego systemu ITS.

II. Wykonania kompletnej dokumentacji projektowej, a w szczególności: Projekty budowlane i wykonawcze x.xx. branż: architektoniczno-budowlanej, elektrycznej, teletechnicznej, oraz gdy będzie zachodziła taka konieczność: projekty usunięcia wszelkich kolizji sieci projektowanych i istniejących z sieciami, urządzeniami i obiektami x.xx. energetycznymi, teletechnicznymi, gazociągowymi, wodociągowymi, kanalizacyjnymi, ciepłociągowymi itd.; Projekt tymczasowej i docelowej organizacji ruchu; Projekt integracji nowych elementów projektu z istniejącym systemem ITS oraz systemem Dynamicznej Informacji Pasażerskiej; Informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, Inwentaryzację drzew i krzewów przewidzianych do wycinki w wymaganym zakresie wraz z projektem nasadzeń zastępczych na terenie miasta Bielsko-Biała wraz z uzyskaniem zezwolenia na wycinkę – jeżeli zajdzie taka konieczność; Wizualizację urządzeń budowlanych w pasie drogowym takich jak: znaki i tablice; Dokumentacji nie wymienionej wyżej, a niezbędnej do prawidłowej realizacji Kontraktu w tym instrukcji obsługi elementów systemu, postępowań awaryjnych itp.

III. Modernizacja skrzyżowań z sygnalizacją świetlną wraz z poprawą przepustowości oraz o niezbędne elementy monitoringu, detekcji i sterowania ruchem.

IV. Rozbudowa posiadanej przez miasto infrastruktury telekomunikacyjnej - i sieci transmisji danych dla potrzeb systemu ITS.

V. Gromadzenia danych – możliwości zebrania i przechowywania danych (infrastruktura teleinformatyczna, oprócz przesyłania informacji ma być wykorzystana również do gromadzenia danych).

VI. Rozbudowa, dostawa, instalacja i wdrożenie:

a) podsystemu sterowania ruchem, w tym modernizacji 15 sygnalizacji

świetlnych,

b) podsystemu priorytetów dla transportu miejskiego na wszystkich

modernizowanych sygnalizacjach świetlnych,

c) podsystemu dynamicznej informacji przystankowej na 15 przystankach,

d) podsystemu monitoringu wizyjnego na modernizowanych sygnalizacjach, rozpoznawania numerów tablic rejestracyjnych na wlotach do miasta oraz modernizacji monitoringu tunelu Hulanki i w trzech przejściach podziemnych ul. Żywieckiej i Cieszyńskiej,

e) rozbudowa zaplecza serwerowni wraz z instalacją wydajnej klimatyzacji

i zasilania awaryjnego.

VII. Budowa, dostawa, instalacja i wdrożenie:

a) podsystemu dynamicznej informacji dla kierowców, w tym informacji parkingowej – tablice informacji parkingowej – 15 szt., tablice zmiennej treści – 5 szt.,

b) urządzeń informowania o zajętości parkingów na 2 wyznaczonych parkingach (jeden – identyfikacja zajętości w oparciu o wideomonitoring, jeden – identyfikacja zajętości w oparciu o czujniki w nawierzchni).

VIII. Uzyskania wymaganych przepisami uzgodnień i pozwoleń.

IX. Wykonania robót instalacyjno-montażowych w oparciu o opracowaną dokumentację.

X. Dostawa oraz montaż urządzeń i elementów wchodzących w skład systemu,

ich uruchomienie oraz instalację dedykowanego oprogramowania.

XI. Przeprowadzenie wdrożenie w oparciu o bezpieczeństwo danych (w tym RODO).

XII. Wykonanie kalibracji uruchomieniowej systemu oraz testu sprawdzającego, potwierdzającego dokładność pomiarową razem z raportem z prawidłowego funkcjonowania systemu oraz podatnością na wyciek danych.

XIII. Przekazanie Zamawiającemu gotowych do użytkowania obiektów wraz z dokumentacją powykonawczą.

XIV. Przeprowadzenie niezbędnych szkoleń/instruktażu z zakresu obsługi systemu oraz szkoleń z zakresu utrzymania urządzeń w sprawności technicznej dla personelu wyznaczonego przez Zamawiającego.

XV. Przygotowanie przez wykonawcę systemu ITS w ramach przygotowanej oferty opisu technicznego wszystkich elementów Systemu ITS.

2. Opis zakresu usługi Inżyniera Kontraktu

2.1. Obowiązki ogólne w zakresie zarządzania i nadzoru:

2.1.1. IK, pełniąc swoje funkcje, działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego w ramach udzielonego pełnomocnictwa, co oznacza że jest zobowiązany do najwyższej staranności w okresie związanym umową, w tym realizacji robót, jak też po ich zakończeniu.

2.1.2. IK będzie działał w zakresie, przypisanych mu przez Zamawiającego, obowiązków i uprawnień określonych w OPZ, a wynikających z aktualnych przepisów prawa, a w szczególności ustawy Prawo budowlane oraz aktów prawnych i wytycznych regulujących wydatkowanie funduszy Unii Europejskiej oraz Umowy o dofinansowanie Projektu.

2.1.3. IK pełniąc swoje funkcje wykonuje obowiązki w terminach określonych w dokumentach kontraktowych w tym OPZ i Umowie, a obowiązki dla których nie ustalono terminów ich wykonania IK wykonuje w terminach uzgodnionych z Wykonawcą i Zamawiającym, nie powodujących jednocześnie opóźnień w realizacji robót przez wykonawcę w stosunku do obowiązującego harmonogramu umownego. IK będzie działać niezwłocznie.

2.1.4. IK odpowiedzialny będzie za nadzór nad prawidłową realizacją Kontraktu, w tym w zakresie osiągania zakładanych wskaźników produktu (określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu) oraz właściwego rozliczania Kontraktu (w tym w ramach Projektu) i, w przypadku objęcia Kontraktu umową o dofinansowanie ze środków UE, cyklicznego raportowania zarówno Zamawiającemu jak również IZ (RPO WSL).

2.1.5. IK zobowiązany będzie monitorować postępy i stan realizacji Kontraktu, w zakresie ich zgodności z zatwierdzoną dokumentacją projektową, zatwierdzonymi przez Zamawiającego Programami prac (dostaw/usług/robót budowlanych) / Harmonogramami rzeczowo finansowymi, Ofertą Wykonawcy, Umową o dofinansowanie Projektu oraz obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej. IK będzie identyfikować na bieżąco potencjalne ryzyka, zagrożenia i obszary problemowe oraz podejmować (opracowywać i rekomendować Zamawiającemu) odpowiednie środki zaradcze, a także informować Zamawiającego w przypadku zaistnienia przeszkód i zakłóceń w realizacji Kontraktu, które mogą spowodować istotne opóźnienie lub mieć inne niekorzystne konsekwencje, w szczególności skutkować brakiem prawidłowej realizacji Kontraktu.

2.1.6. IK zobowiązany będzie wspierać Zamawiającego w zarządzaniu ryzykiem i zmianami w Kontrakcie, w związku z tym utworzy rejestr ryzyka i będzie go na bieżąco aktualizował (co najmniej raz na miesiąc i po każdej materializacji ryzyka).

2.1.7. Wszelkie wnioski formułowane przez IK dla Zamawiającego powinny zawierać wyczerpujące uzasadnienie (oparte w zależności od sytuacji na analizie np. harmonogramu, dokumentów kontraktowych, kosztów, sytuacji rynkowej, powszechnie obowiązujących przepisów prawa itp.) z konkretnymi i jednoznacznymi zaleceniami, (co nie ogranicza możliwości formułowania zaleceń wariantowych i warunkowych).

2.1.8. IK będzie zobowiązany świadczyć doradztwo we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem Kontraktu (w tym w zakresie wszystkich czynności technicznych, administracyjnych / organizacyjnych / prawnych i finansowych), w zgodzie z obowiązującymi przepisami (w tym: finansowo-księgowymi oraz podatkowymi). W tym zakresie IK zobowiązany będzie również przygotowywać opinie, analizy jak również opracowywać pisma, wnioski, uzasadnienia i inne rodzaje wystąpień.

2.1.9. IK zobowiązany będzie również aktywnie wspierać Zamawiającego, poprzez swój Personel, w ewentualnych sporach z Wykonawcą. Wsparcie to polegało będzie w szczególności na sporządzaniu eksperckich opinii branżowych i udzielaniu wyjaśnień stronom i rozjemcom sporów.

2.1.10. IK zobowiązany będzie pisemnie informować Zamawiającego o opracowanych analizach, opiniach prawnych i innych dokumentach wykonanych dla IK (na jego zlecenie i koszt), a związanych z prawidłową realizacją Kontraktu. Na pisemne żądanie Zamawiającego IK udostępni materiały (w formie papierowej i elektronicznej w formacie zgodnym z Microsoft Office docx., pliku cyfrowym w formacie .dxf układ geodezyjny 1965 strefa 5 i dodatkowo w formacie zgodnym z Adobe Reader) o których mowa wyżej Zamawiającemu, z prawem ich wykorzystywania przez Zamawiającego dla celów prawidłowej realizacji Kontraktu i Projektu. Udostępnienie takie będzie musiało nastąpić każdorazowo w czasie nieprzekraczającym do 2 dni roboczych od wystosowania żądania przez Zamawiającego.

2.1.11. IK zobowiązuje się poddać w każdym czasie (dotyczy również okresu po zakończeniu pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu) kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, wskazanego przez Zamawiającego audytora oraz innych uprawnionych podmiotów w zakresie prawidłowości wykonywania Umowy.

2.1.12. IK zobowiązany jest uwzględniać zalecenia, uwagi i wytyczne Zamawiającego w związku z realizacją Umowy.

2.1.13. Pozyskiwanie informacji i danych niezbędnych do realizacji Umowy jest obowiązkiem IK, w tym tych, których wyłącznym dysponentem jest Zamawiający.

2.1.14. Prace budowlane i instalacyjne będą wykonywane w dniach i godzinach uzgodnionych przez IK z odpowiednimi służbami, podmiotami, bądź właścicielami obiektów lub z osobami posiadającymi prawo do dysponowania nimi.

2.1.15. IK jest zobligowany, w ramach obowiązującej ceny ryczałtowej, do wykonywania innych czynności i prac, które nie zostały wprost wyrażone w Umowie oraz niniejszym OPZ, a okażą się konieczne w trakcie trwania zamówienia do prawidłowej realizacji i osiągnięcia planowanych efektów zadania oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.

2.1.16. IK skieruje do wykonania Umowy co najmniej Personel wskazany w Ofercie, dla którego Zamawiający przewidział obowiązki nie mniejsze niż wskazane w poniższej Tabeli 1. Niniejsze wymagania kadrowe należy traktować jako minimalne, a IK powinien zapewnić obsługę Kontraktu szczególnie w zakresie obowiązków, które wynikają

z zapisami OPZ i Umowy oraz zgodnie z wymogami prawa budowlanego

i obowiązujących przepisów.

Tabela 1. Obowiązki Personelu

Lp.	Funkcja / specjalność kluczowego Personelu	Minimalne obowiązki dla kluczowego Personelu oczekiwane przez Zamawiającego
1.	Kierownik Zespołu Nadzoru Inżyniera Kontraktu - Inżynier Rezydent	1. Bezpośredni kontakt i współpraca z Zamawiającym. Kierowanie realizacją projektu ITS. Bezpośredni nadzór nad procesem projektowania i realizacji dostaw i usług w powiązaniu z robotami budowlanymi. Weryfikacja koncepcji i dokumentacji technicznej oraz wydanie pisemnych opinii dotyczących ITS wdrażanego w ramach Kontraktu. 2. Koordynacja realizacji Kontraktu (w tym zapewnienie prawidłowego nadzoru przez Personel IK). 3. Bieżące zapewnienie doradztwa w obszarach związanych z przygotowaniem i realizacją Kontraktu. 4. Doraźna pomoc dla Zamawiającego w związku z przeprowadzeniem procedury zamówienia publicznego w celu wyłonienia Wykonawcy Systemu ITS, w szczególności poprzez: - przygotowywanie w porozumieniu z Zamawiającym dokumentacji przetargowej, w tym Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, - przygotowywanie w porozumieniu z Zamawiającym odpowiedzi na pytania wykonawców, - wsparcie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądami Okręgowymi, - opiniowanie i proponowanie zmian do umowy z wykonawcą Kontraktu. 5. Współpraca z organami władz lokalnych oraz centralnych np. GDDKiA, instytucjami użyteczności publicznej, służbami Policji i Straży Miejskiej. 6. Bieżąca kontrola postępu prac w celu utrzymania zgodności Kontraktu z założonymi harmonogramami. 7. Bieżące wsparcie Zamawiającego w zarządzaniu ryzykiem i zmianą w Kontrakcie, w tym utworzenie i prowadzenie rejestru ryzyka oraz wypracowywanie działań zaradczych i naprawczych, a także przedstawianie ich do zatwierdzenia przez właściwy poziom decyzyjny po stronie Zamawiającego. 8. Monitorowanie i raportowanie odchyleń i wyników przeprowadzonych przeglądów ze stanu realizacji Kontraktu, w tym zachowania założonych terminów, budżetu i jakości. 9. Zapewnienie prawidłowej komunikacji (porozumie- wania się i współpracy) pomiędzy Stronami uczestniczącymi w realizacji Kontraktu, umożliwiającej terminowe przekazywanie wymaganych dokumentów,

		rzetelnej informacji dotyczącej stanu Kontraktu, zagrożeń, zmian. 10. Nadzorowanie opracowania przez Personel IK i przekazywanie w odpowiednim terminie i na wysokim poziomie merytorycznym dokumentów wymaganych Umową. 11. Współdziałanie z władzami lokalnymi, organami zarządzającymi i użytkownikami urządzeń podziemnych w przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę nie uwzględnionych w dokumentacji urządzeń podziemnych oraz wyegzekwowania od Wykonawcy udzielenia pomocy przy dokonywaniu napraw. 12. Organizowanie i przewodniczenie cyklicznym (przynajmniej raz w miesiącu) naradom dotyczącym realizacji Kontraktu. 13. W ramach promocji zadania inwestycyjnego Inżynier zobowiązany będzie w ramach potrzeby do : - bieżącego przygotowania dokumentacji fotograficznej budowy oraz danych dla celów informacyjnych, komunikatów w wersji elektronicznej dotyczących postępów robót i sytuacji na budowie, przeznaczonych do publikacji, - oznaczania wszystkich dokumentów w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia zgodnie obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020, 14. Udzielanie wywiadów, udział w konferencjach, przygotowywanie informacji do środków masowego przekazu za zgodą Zamawiającego, w zakresie Projektu. 15. Wypełnianie innych niewymienionych wyżej obowiązków, które wynikają z zapisów OPZ i Umowy. Wypełnianie innych niewymienionych wyżej obowiązków, a niezbędnych do prawidłowej realizacji Kontraktu.
2.	Inspektor nadzoru ds. telekomunikacyjnych	Bezpośredni nadzór nad projektowaniem, dostawami i realizacją usług dotyczących telekomunikacji / sieci telekomunikacyjnych. Weryfikacja koncepcji i dokumentacji technicznej, oraz wydawanie pisemnych opinii. Uczestnictwo w odbiorach.
3.	Inspektor nadzoru ds. teleinformatycznych	Bezpośredni nadzór nad projektowaniem, dostawami i realizacją usług dotyczących sieciowych urządzeń aktywnych oraz bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych. Weryfikacja koncepcji i dokumentacji technicznej, oraz wydawanie pisemnych opinii. Uczestnictwo w odbiorach.
4.	Inspektor nadzoru ds. konstrukcyjno-budowlanych	Bezpośredni nadzór nad procesem projektowania i realizacji robót konstrukcyjno-budowlanych. Weryfikacja koncepcji i dokumentacji technicznej oraz wydawanie pisemnych opinii. Uczestnictwo w odbiorach.

5.	Inspektor nadzoru ds. elektrycznych	Bezpośredni nadzór nad procesem projektowania i realizacji robót elektrycznych. Weryfikacja koncepcji i dokumentacji technicznej oraz wydawanie pisemnych opinii. Uczestnictwo w odbiorach.
6.	Specjalista ds. inżynierii ruchu drogowego	Bezpośredni nadzór nad procesem projektowania i realizacji robót w zakresie inżynierii i bezpieczeństwa ruchu drogowego. Weryfikacja koncepcji i dokumentacji technicznej oraz wydawanie pisemnych opinii. Uczestnictwo w odbiorach.
7.	Specjalista ds. rozliczeń	Wspieranie Zamawiającego w prawidłowym (zgodnym z obowiązującymi przepisami i wytycznymi): − przygotowaniu wniosków o płatność, − rozliczaniu Kontraktu (w tym w zakresie weryfikacji i uzasadniania kwalifikowalności wydatków, w przypadku objęcia Kontraktu umową o dofinansowanie ze środków UE ), − sporządzanie protokołów odbioru robót w ramach Kontraktu, − weryfikacji dokumentów odbiorowych i faktur, finansowych, − wykonaniu innych zadań wymaganych OPZ oraz Umową. Wsparcie Zamawiającego w przejściowych i końcowym rozliczeniu realizacji Kontraktu, w tym w zakresie wynikającym z przyznanego dofinansowania ze środków Unii Europejskiej oraz wypełnieniu przez Zamawiającego obowiązków sprawozdawczych. Koordynowanie przygotowywania przez IK analiz oraz statystyk dotyczących realizacji Kontraktu.
8.	Radca prawny/adwokat	Pomoc prawna w pełnym zakresie czynności, które mogą być wykonywane przez radcę prawnego (lub adwokata) w ramach świadczenia pomocy prawnej, we wszelkich sprawach związanych z realizacją inwestycji, a w szczególności: w zakresie części prawnej przedmiotu zamówienia na etapie postępowania przetargowego, w zakresie przygotowania projektów odpowiedzi na odwołania/skargi oraz personalne reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądami Okręgowymi w przypadku wniesienia odwołania/skargi, w zakresie doradztwa prawnego związanego z wykonywaniem umów zawartych na potrzeby inwestycji, w tym umów z podwykonawcami, z instytucjami finansującymi oraz z innymi podmiotami, w tym: − oceny możliwości dokonania zmiany umów, − oceny dopuszczalności udzielania ewentualnych zamówień dodatkowych,

− udziału w negocjacjach/uzgodnieniach mających na

celu wprowadzenie zmian do treści umów jeżeli zajdzie

taka potrzeba,

− sporządzania i opiniowania projektów zmian do umów,

− doradztwa w sprawach spornych na etapie przedprocesowym,

− wykładni treści umów i obowiązujących przepisów

w przypadku zaistnienia sytuacji spornej,

− doboru instrumentów prawnych w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania

zobowiązań przez wykonawców, instytucje finansujące

lub inne podmioty,

− pomocy w opracowaniu i opiniowaniu pism wzywających wykonawców, instytucje finansujące i inne podmioty do należytego wywiązywania się z podjętych

zobowiązań.

2.1.17. IK odbierze od wszystkich osób fizycznych, które skieruje do wykonania Umowy, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Oświadczenia te IK będzie przechowywał i udostępniał na każde żądanie Zamawiającego.

2.1.18. Każdorazowo, gdy zachodzi konieczność zmiany (w tym zastępstwo) którejkolwiek z osób Personelu IK, proponowana osoba musi posiadać wykształcenie i kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o przedmiotowym zamówieniu lub wyższe.

2.1.19. IK musi z własnej inicjatywy zaproponować zastępstwo, akceptowane w terminie 5 dni roboczych przez Zamawiającego, w następujących przypadkach:

1. śmierci, choroby lub wypadku którejkolwiek z osób Personelu,

2. jeżeli jest konieczne zastąpienie którejkolwiek z osób Personelu z innych przyczyn,

niż wymienione w pkt. 1, niezależnych od IK.

2.1.20. Zamawiający może wystąpić z wnioskiem uzasadnionym na piśmie o zmianę którejkolwiek z osób Personelu, jeżeli w jego opinii osoba ta nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z OPZ i Umowy lub wykonuje je nienależycie, szczególnie jeżeli jej postępowanie może zagrozić prawidłowej realizacji Kontraktu i Projektu.

2.1.21. IK zobowiązany jest zmienić osobę wskazaną przez Zamawiającego w terminie podanym we wniosku ale nie dłuższym niż 5 dni roboczych, przy czym nowa osoba musi być zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx.

2.1.22. Jakiekolwiek zawieszenie wykonywania obowiązków nałożonych w OPZ i Umowie spowodowane brakiem odpowiedniej osoby będzie traktowane jako wynikłe z winy IK i nie może stanowić podstawy do zmiany terminów ustalonych w Umowie.

2.1.23. IK zorganizuje pracę swojego Personelu tak, aby zachować ciągłość (stały nadzór i wsparcie Zamawiającego w sprawozdawczości i rozliczeniach) realizacji wszystkich

swoich obowiązków wynikających z Umowy, w tym zobowiązany będzie dostosować godziny pracy swojego Personelu do godzin pracy Wykonawcy i Zamawiającego, w ramach ogólnie obowiązujących przepisów Prawa pracy.

2.1.24. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania kontroli czasu pracy Personelu

IK.

2.1.25. IK odpowiedzialny będzie za prowadzenie działań związanych z zarządzaniem

Kontraktem minimum w zakresie:

1. przekazywania Zamawiającemu, w oparciu o harmonogramy realizacji informacji niezbędnych do aktualizowania szczegółowego harmonogramu rzeczowo- finansowego realizacji Projektu,

2. opracowania do 15 dni roboczych od podpisania umowy z Wykonawcą szczegółowego planu wydatków i bieżącej jego aktualizacji, w szczególności wystąpienia zmian lub na każde żądania Zamawiającego,

3. monitorowania i potwierdzania poprawności wydatków poniesionych w ramach Kontraktu, zgodnie z zatwierdzonymi harmonogramami rzeczowo-finansowymi, w tym:

a. analizy stopnia zaawansowania realizacji Kontraktu wraz z potwierdzeniem zasadności płatności dla Wykonawcy, sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,

b. kontroli prawidłowości wystawianych faktur pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym na zasadach określonych w umowie z Wykonawcą, bez prawa ich odbioru,

c. kalkulacji ewentualnych kar umownych dla Wykonawcy i przekazywanie

informacji o jej wynikach Zamawiającemu,

d. sporządzenia rozliczeń końcowych i dokonania ich uzgodnień z Wykonawcą, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, w terminie do 30 dni od daty odbioru końcowego Kontraktu,

4. sporządzania raportów, sprawozdań na warunkach określonych w rozdziale 2.3. OPZ (Obowiązki w zakresie komunikacji i raportowania pkt. 2.3.2 Raportowanie),

5. wsparcia (poprzez doradztwo i raportowanie stanu realizacji Kontraktu, w zakresie technicznym i finansowym) Zamawiającego w przygotowaniu i ewentualnych korektach wniosków o płatność, na każde żądanie Zamawiającego w terminie do 1 dnia od wystosowania żądania przez Zamawiającego,

6. wsparcia Zamawiającego (poprzez doradztwo i raportowanie stanu realizacji Kontraktu, w zakresie technicznym i finansowym) w końcowym rozliczeniu Kontraktu i Projektu oraz przygotowaniu i ewentualnych korektach wniosku o płatność końcową oraz wymaganych załączników, w terminie do 7 dni licząc od dnia zakończenia i odbioru końcowego wszystkich Zadań (Kontraktu) objętych Projektem (czy też w innym terminie umożliwiającym spełnienie warunków dotyczących rozliczeń zgodnie z zapisami umowy o dofinansowane projektu). Jeżeli wniosek ten będzie przygotowywany przez Zamawiającego po zakończeniu

realizacji Umowy, IK udzieli przedmiotowego wsparcia w ramach obowiązków wynikających z Umowy w powyżej określonych okolicznościach i terminie,

7. sporządzenia i przekazania do zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu końcowego po zakończeniu Kontraktu zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale 2.3. OPZ (Obowiązki w zakresie komunikacji i raportowania pkt. 2.3.2 Raportowanie),

8. przedstawianie na każde żądanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Kontraktu w wyznaczonym przez niego terminie, na warunkach określonych w rozdziale 2.3. OPZ (Obowiązki w zakresie komunikacji i raportowania pkt. 2.3.2 Raportowanie),

9. przygotowanie danych rzeczowo-finansowych niezbędnych do sporządzenia przez Zamawiającego dokumentów majątkowych (przekazania/przyjęcia i innych dokumentów księgowych obowiązujących u Zamawiającego),

10. sporządzanie harmonogramu wydatków na kolejne okresy (miesięczne/kwartalne) z wyjaśnieniem ewentualnych rozbieżności od harmonogramu rzeczowo-finansowego,

2.1.26. IK zobowiązany będzie do rozliczenia Kontraktu w przypadku wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron (Zamawiający lub Wykonawca).

2.1.27. IK poprzez Personel zobowiązany będzie pełnić wszelkie czynności wielobranżowego nadzoru inwestorskiego, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w zakresie wynikającym ze specyfikacji Kontraktu i innych dokumentów związanych z realizacją i finansowaniem Projektu, w sposób zapewniający co najmniej bardzo dobrą jakość wykonawstwa, i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane oraz postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie robót.

2.1.28. W ramach pełnienia wielobranżowego nadzoru inwestorskiego IK zobowiązany będzie do monitorowania jakości robót i materiałów wykorzystanych do realizacji Kontraktu, w tym jeżeli okaże się to konieczne poprzez wykonanie badań kontrolnych pomiarowych i laboratoryjnych.

2.1.29. W ramach potrzeb do obowiązków IK należeć będzie sprawdzenie przygotowania przez Wykonawcę robót kompletu wymaganych dokumentów do zgłoszenia przez Zamawiającego rozpoczęcia robót.

2.2. Obowiązki szczegółowe w ramach nadzoru nad realizacją Kontraktu

2.2.1 Obowiązki IK – Etap I (tj. etap poprzedzający rzeczową realizację Kontraktu):

1. Po podpisaniu umowy z Inżynierem Kontraktu, IK zapozna się z dostępną, na danym etapie dokumentacją.

2. Przeprowadzenie inspekcji obszaru wdrożenia w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dostępną na danym etapie dokumentacją.

3. Weryfikacja dokumentacji pod względem zgodności i kompletności na etapie składania, oceny i aktualizacji wniosku o dofinansowanie przez IZ RPO WSL (w przypadku objęcia Kontraktu umową o dofinansowanie ze środków UE).

4. W razie potrzeby uzupełnienie kompletu dokumentacji aplikacyjnej (wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami) i przetargowej, w tym weryfikacja/aktualizacja PFU i (przede wszystkim pod kątem: otwartości Systemu ITS, neutralności technologicznej / dostawy i montażu elementów ITS / doszacowania planowanych kosztów prac projektowych, robót budowlanych, dostaw / wskazania niezbędnych i wymaganych przepisami prawa decyzji, uzgodnień, opinii, pozwoleń, niezbędnych do realizacji zadania).

5. IK zobowiązany jest do przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym niezbędnej dokumentacji przetargowej (specyfikacji istotnych warunków zamówienia), która zostanie wykorzystana do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór Wykonawcy Kontraktu (w zakresie dotyczącym Zamawiającego), tj.:

a. sporządzić:

- projekt ogłoszenia o zamówieniu

- projekt instrukcji dla wykonawców wraz z załącznikami;

- projekt umowy

Dokumenty te winny zostać zatwierdzone za zgodność z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności z prawem Unii Europejskiej i ustawą Prawo zamówień publicznych przez radcę prawnego.

b. zaktualizować treść dokumentów, o których mowa pod lit. a. w przypadku zmian bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, przypadających w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy;

6. IK zobowiązany jest udzielać niezwłocznie wyjaśnień w związku z ewentualnymi wnioskami wykonawców o wyjaśnienie treści sporządzonych przez siebie dokumentów i przygotowywanie propozycji ewentualnych zmian ich treści.

7. IK zobowiązany jest doradzać i opiniować czynności Zamawiającego w trakcie badania i oceny ofert.

8. IK zobowiązany jest przygotować projekty odpowiedzi na odwołania/skargi oraz reprezentować Zamawiającego (wspólnie z Personelem IK) przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądami Okręgowymi w przypadku wniesienia odwołania/skargi wobec treści SIWZ.

9. IK zobowiązany jest udzielać niezwłocznie wyjaśnień w związku ze zgłaszanymi zastrzeżeniami w toku czynności kontrolnych wykonywanych przez instytucje i organy zewnętrzne w stosunku do Zamawiającego, niezależnie od czasu kiedy te zastrzeżenia zostaną zgłoszone.

2.2.2 Obowiązki IK – Etap II (tj. etap realizacji Kontraktu i po jego zakończeniu):

Realizacja Kontraktu odbywała się będzie w szczególności na podstawie umowy, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą Systemu ITS B-B cz. II, wyłonionym przy udziale IK w wyniku odrębnego postępowania przetargowego. Zamawiający przewiduje, iż zawarcie umowy z Wykonawcą Systemu ITS B-B cz. II i rozpoczęcie realizacji robót powinno nastąpić w II kw.

2020r. Termin zakończenia robót przewiduje się na 18 miesięcy od daty podpisania umowy z Wykonawcą Systemu ITS B-B cz. II. Umowa z Wykonawcą określi planowane terminy: przekazania dokumentacji przez Wykonawcę do weryfikacji, planowany termin rozpoczęcia robót, termin ostatecznego odbioru inwestycji.

Główne zadania:

1. realizacja projektu poprzez pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu / inspektora nadzoru inwestorskiego w taki sposób, aby nie wystąpiły zbędne przerwy i przestoje w realizacji robót (w tym nadzór nad pracami projektowymi, budowlanymi, dostawami i usługami, montażem/instalacją, uruchomieniem),

2. zarządzanie projektem pod względem finansowym,

3. odbiór inwestycji, na który składa się dokonanie rozliczenia końcowego i przekazania całości inwestycji Zamawiającemu, w tym rozliczenie z instytucją współfinansującą,

4. uczestnictwo w kontrolach przeprowadzanych przez nadzór budowlany i inne organy uprawnione do kontroli, w tym IZ RPO WSL oraz dopilnowanie realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas tych kontroli.

IK będzie upoważniony i zobowiązany do:

1. reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z Kontraktem,

2. dostępu do terenu wdrożenia oraz wszelkich miejsc, gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do realizacji Kontraktu,

3. przekazania Wykonawcy terenu wdrożenia, wystawienia polecenia rozpoczęcia poszczególnych prac,

4. prowadzenia regularnych inspekcji na terenie wdrożenia w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz zainstalowanych urządzeń i materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską włącznie ze spisywaniem stosownych protokołów z odbioru robót zanikowych, pomiarowych (włącznie z dokumentacją fotograficzną).

5. kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie wdrożenia, w tym bezpieczeństwa w ruchu drogowym na każdym etapie uruchomienia poszczególnych elementów Kontraktu,

6. co najmniej raz w miesiącu organizowania narad technicznych (o charakterze rady budowy) na zasadach określonych w rozdziale 2.3. OPZ (Obowiązki w zakresie komunikacji i raportowania pkt. 2.3.1 Komunikacja),

7. monitorowania postępu prac realizacji Kontraktu poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym przy realizacji Kontraktu harmonogramem wdrożenia na każdym jego etapie (od projektu po uruchomienie),

8. wydania opinii w sprawie zastosowania materiałów zamiennych i wykonania robót zamiennych bądź dodatkowych,

9. w terminie do 5 dni roboczych od daty przedstawienia przez projektantów dokumentacji projektowych, zweryfikowanie dokumentacji oraz wystawienie opinii dot. spełnienia wymagań przedstawionych dla Kontraktu w PFU,

10. analizowania konieczności zmian, pod względem technicznym i zgodności z ustawą Pzp, przedstawiania propozycji rozwiązań w związku z potencjalnymi zmianami oraz wystawiania i wyceny poleceń zmian w porozumieniu z Zamawiającym,

11. weryfikowania dokumentacji sporządzanych przez Wykonawcę w przypadku uwag o nieprawidłowościach uzasadnionych opinią lub ekspertyzą innych podmiotów zatwierdzających niniejszą dokumentację i przedstawienie problemów w raporcie miesięcznym, za miesiąc w którym się one pojawiły,

12. sprawdzenia wykonanych robót budowlanych i/lub dostaw i/lub usług i powiadomienie Wykonawcy o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania poprawek,

13. poświadczenia usunięcia przez Wykonawcę wad,

14. przygotowania do odbioru częściowego i końcowego prac wdrożeniowych, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze prac wdrożeniowych,

15. sprawowania nadzoru budowlanego zgodnie z obowiązującym Prawem budowlanym a także wszystkimi aktami wykonawczymi do tej Ustawy,

16. poświadczenia terminu zakończenia prac wdrożeniowych,

17. wydania polecenia przyspieszenia tempa prac (zgodnie z harmonogramem),

18. prowadzenie korespondencji pomiędzy IK a Wykonawcą z przekazywaniem jej jednocześnie do wiadomości Zamawiającego.

19. Monitorowania poniższych kryteriów przed i po zakończeniu realizacji projektu:

a) Wpływ projektu na środowisko (tj. planowany wpływ realizacji projektu na zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych (mierzony ekwiwalentem CO2), zanieczyszczeń gazowych oraz cząsteczek stałych w stosunku do stanu istniejącego).

b) Zapewnienie konkurencyjności czasowej transportu publicznego i indywidualnego niezmotoryzowanego (tj.: zakładana różnica pomiędzy czasem przejazdu transportem publicznych/ indywidualnym niezmotoryzowanym a motoryzacją indywidualną osiągnięta w wyniku realizacji projektu wobec wariantu bezinwestycyjnego).

c) Poprawa bezpieczeństwa (kryterium ocenia zakładaną redukcję wypadków lub kolizji

drogowych w stosunku do wariantu bezinwestycyjnego).

IK będzie przygotowywał rekomendacje Zamawiającemu dotyczące:

1. dopuszczenia materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wdrożenia i wykorzystania przy realizacji poszczególnych prac na każdym etapie realizacji Kontraktu (od projektu po uruchomienie),

2. zatwierdzenia i technologii proponowanych przez Wykonawcę,

3. wstrzymania prac prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie

z wymaganiami Kontraktu.

IK będzie wnioskować o:

1. wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej,

2. przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego

eksperta,

3. zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej, w przypadku gdy Wykonawca nie usunie ich

w wyznaczonym terminie,

4. zmianę terminu wykonania prac w umowie na realizację Kontraktu.

Odbiory:

1. IK zobowiązany jest do dokonywania odbioru robót ulegających zakryciu lub zanikających oraz odbiorów technicznych i częściowych niezwłocznie od pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę Systemu ITS B-B cz. II lub w innym terminie uzgodnionym z Wykonawcą/Zamawiającym.

2. IK zobowiązany jest do sprawdzenia kompletności i poprawności dokumentów odbiorowych oraz potwierdzenia gotowości do odbiorów końcowych w terminie 5 dni roboczych od daty przedłożenia dokumentów przez Wykonawcę.

3. IK zobowiązany jest do rozpoczęcia odbioru końcowego w terminie maksymalnie 3 dni

roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.

4. IK zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu rozliczenia końcowego Kontraktu nie później niż w dniu podpisania ostatecznego protokołu odbioru.

5. IK dokona akceptacji lub zgłosi zastrzeżenia do przedłożonego przez Wykonawcę

rozliczenia zadania inwestycyjnego w terminie 7 dni roboczych od jego dostarczenia.

6. IK zobowiązany jest do przeprowadzenia przeglądu sprawdzającego usunięcie wad i usterek w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia ich usunięcia.

Obowiązki IK po zakończeniu realizacji Kontraktu:

1. IK będzie czynnie uczestniczyć, poprzez doradztwo na rzecz Zamawiającego i składanie wyjaśnień, w kontrolach przeprowadzanych przez inne podmioty uprawnione do kontroli Projektu oraz będzie dokonywać niezbędnych uzupełnień Dokumentów, które były składane, w tym końcowego rozliczenia Kontraktu. Dokonanie uzupełnień Dokumentów wynikających z wniesionych uwag, IK dokona w terminie do 7 dni od wezwania Zamawiającego w tym przedmiocie (czy też w innym terminie wskazanym przez Zamawiającego umożliwiającym spełnienie warunków dotyczących rozliczeń).

2. IK będzie, co najmniej jeden raz na 12 miesięcy, poprzez wyjaśnienia i doradztwo techniczne i finansowe czynnie uczestniczył w przeglądach gwarancyjnych nadzorowanego w ramach Umowy Kontraktu, w zakresie gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. Raport z przeglądu gwarancyjnego IK sporządzi do 7 dni od zakończenia czynności. Zakres odbywanych przeglądów gwarancyjnych IK określi w przedstawionym po podpisaniu przez IK Umowy - raporcie otwarcia o którym mowa w rozdziale 2.3. OPZ (Obowiązki w zakresie komunikacji i raportowania pkt. 2.3.2 Raportowanie).

2.3. Obowiązki w zakresie komunikacji i raportowania

2.3.1 Komunikacja

1. IK zobowiązany jest do organizacji nie rzadziej niż raz w miesiącu (chyba że większa częstotliwość spotkań (w tym spotkań o charakterze Rad Budowy) będzie niezbędna dla prawidłowej realizacji Projektu i podyktowana potrzebami Zamawiającego) narad dotyczących postępu realizacji Kontraktu, w których udział będą brali w szczególności Zamawiający, IK, Wykonawca. W naradach również będą brać udział dedykowane przez IK, odpowiednio do przedmiotu narady, osoby z Personelu realizującego Umowę. Naradom powinien przewodniczyć Inżynier Rezydent.

2. IK przygotuje, w uzgodnieniu z Zamawiającym, dla każdej narady jej agendę, a także dokona zaproszenia (poprzez korespondencję papierową i elektroniczną) wszystkich jej uczestników uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym.

3. Z każdej narady w terminie do 3 dni roboczych od jej zakończenia będzie sporządzany przez IK protokół zawierający co najmniej ustalenia mające na celu zapewnienie należytego wykonania Umowy i prawidłowej realizacji Kontraktu. Propozycja formatu i zawartości (szczegółowość) protokołów z narad powinna zostać ustalona z Zamawiającym na 5 dni roboczych przed pierwszą naradą. Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia uwag do protokołu dla IK w terminie 2 dni roboczych od jego otrzymania.

4. Wszelkie materiały robocze, dokumenty, raporty oraz korespondencje opracowywane przez IK powinny być przez niego przedstawiane Zamawiającemu oraz Wykonawcy w polskiej wersji językowej - w formie papierowej i elektronicznej z zastosowaniem na tych dokumentach logotypu wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Przekazywane w formie elektronicznej dokumenty powinny posiadać format zgodny z Adobe Reader. Dodatkowo Zamawiającemu należy każdorazowo przekazywać ich wersję w formacie zgodnym z Microsoft Office docx. oraz jeśli zajdzie taka potrzeba w pliku cyfrowym w formacie .dxf układ geodezyjny 1965 strefa 5. W przypadku arkuszy kalkulacyjnych formuły muszą być aktywne a wszelkie pozostałe pliki z możliwością edycji.

2.3.2 Raportowanie

IK będzie sporządzał raporty w zakresie i terminach określonych poniżej:

Raport otwarcia:

W terminie do 10 dni roboczych od podpisania Umowy IK przedłoży Zamawiającemu do zatwierdzenia Raport Otwarcia zawierający minimum:

1. Opis metodyki zarządzania Kontraktem i sprawowania nadzoru inwestorskiego, czyli

wykonania usługi, w tym:

− zasady organizacji spotkań (narad) - cele, częstotliwość, organizator, dokumenty, uczestnicy, miejsce, sposób powiadamiania,

− zasady sporządzania i wzory raportów i harmonogramów – typy, cele, adresaci, czas

przedłożenia, wzory (struktura), forma nośnika, identyfikacja,

− zasady wszelkich uzgodnień i/lub odbiorów (procedury, w tym inicjowanie, terminy czynności, wzory dokumentów (w uzgodnieniu wzorów dokumentów obowiązujących u Zamawiającego),

2. Kluczowe daty dla terminowej realizacji Kontraktu (tzw. kamienie milowe),

3. Personel IK, schemat organizacyjny w tym obowiązki każdego z członków kluczowego Personelu i ich powiązania, informacje o dostępności kluczowego Personelu.

Raporty miesięczne:

IK przez cały okres realizacji niniejszej Umowy sporządzi raporty miesięczne. IK w terminie do 10 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca (z wyłączeniem ostatniego miesiąca realizacji Kontraktu, w związku z obowiązkiem sporządzeni Raportu końcowego) złoży Zamawiającemu „Raport miesięczny” wyszczególniający wykonane prace, sprawdzenia kontrolne, informację o postępie wdrożeń (robót budowlanych/dostaw/usług), uzyskiwanym poziomie jakości robót budowlanych/dostaw/usług, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji Kontraktu. Raport będzie zawierał w szczególności:

1. opis postępu prac, dostaw, wdrożeń i powstałych problemów,

2. postęp prac i płatności w podziale na poszczególne kategorie prac (prace projektowe

– realizacja, złożenie do zatwierdzenia, zatwierdzenie, przekazanie do realizacji rzeczowej oraz prace instalacyjne, inżynierskie, optymalizujące, inne) w powiązaniu z planem na każdy miesiąc,

3. plan poszczególnych prac na kolejny miesiąc,

4. przegląd ryzyk,

5. informacje dotyczące kwalifikowalności wydatków zgodnie z wytycznymi IZ RPO WSL oraz wskaźników rzeczowo-finansowych Projektu (w przypadku objęcia Kontraktu umową o dofinansowanie ze środków UE ).

Raport techniczny:

IK przygotuje raport techniczny informujący o problemach technicznych jakie wystąpiły w trakcie realizacji prac przez Wykonawcę. Taki raport, w terminie do 5 dni roboczych, będzie wymagany kiedy wystąpią istotne zmiany w stosunku do dokumentacji projektowej. Raport techniczny powinien zawierać między innymi:

1. założenia na podstawie których została opracowana dokumentacja projektowa,

2. zestawienie wszystkich nowych założeń projektowych konieczne do oceny zaproponowanej zmiany,

3. kopie wszystkich wcześniej zatwierdzonych zmian projektowych i innych zmian,

4. kopie kalkulacji cen jednostkowych z oferty Wykonawcy, które będą występowały

w związku z wprowadzaną zmianą,

5. opis przyjętych projektowych założeń i różnice w założeniach projektowych

w oryginalnych, ofertowych rozwiązań,

6. nowy przedmiar pozycji kosztorysowych i koszty odpowiadające proponowanym

zmianom projektowym w porównaniu z ofertą Wykonawcy,

7. rysunki pokazujące dokładną lokalizacje proponowanych zmian projektowych, dotyczących przedmiotowego zakresu dokumentacji projektowej.

Raport końcowy:

IK w terminie do 10 dni po zakończeniu Kontraktu przekaże Zamawiającemu Raport końcowy (z podsumowaniem informacji składanych wcześniej w raportach miesięcznych) zawierające pełne i obszerne podsumowanie wykonywanych czynności w szczególności:

1. wstęp wraz z krótkim opisem Kontraktu,

2. wykonawstwo w tym chronologiczny postęp prac (roboty/dostawy/usługi) i uwagi do wykonania poszczególnych głównych ich elementów(dział ogólny, roboty ziemne, prace instalacyjne, konfiguracje i uruchomienia systemów ITS itd.), w tym do dokumentacji projektowej i technologii realizacji prac,

3. osiągniętą jakość prac (roboty/dostawy/usługi) w zgodności ze Specyfikacjami Technicznymi oraz przyczyny wystąpienia i sposób likwidacji wad,

4. czas trwania umowy na realizację Kontraktu, w tym wszystkie zmiany i ich opis,

5. sprawy finansowe, w tym kwota umowy z Wykonawcą i wszelkie jej zmiany, kwota umowy z IK i wszelkie jej zmiany, analiza płatności,

6. końcowe rozliczenie rzeczowo-finansowe wykonanych prac (roboty/dostawy/usługi) Kontraktu,

7. uwagi i wnioski z przebiegu realizacji umowy (w tym rekomendacje dla przyszłych podobnych inwestycji),

8. sprawozdanie z zarządzania ryzykiem i zmianą.

Raporty sporządzane będą w wersji elektronicznej i papierowej oraz zatwierdzone przez Inżyniera Rezydenta. IK zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu po 1 egzemplarzu każdego raportu (w każdej wersji) w terminach określonych powyżej.

3. Płatność wynagrodzenia za usługi Inżyniera Kontraktu

Płatność wynagrodzenia za usługi IK nastąpi zgodnie z zapisami zawartymi w umowie wiążącej Zamawiającego i Inżyniera Kontraktu. Rozliczenie końcowe nastąpi po sporządzeniu Protokołu Zakończenia Pełnienia Funkcji Inżyniera Kontraktu w okresie realizacji Kontraktu. Protokół ten będzie podpisany po dostarczeniu przez Inżyniera następujących dokumentów:

• Protokołu końcowego odbioru robót wykonawcy w zakresie robót objętych

Kontraktem jak i ewentualnych robót/zamówień dodatkowych,

• Protokołu usunięcia usterek,

• Ostatecznego rozliczenia finansowego Kontraktu jak i ewentualnych umów na zamówienia dodatkowe,

• Raportu Końcowego,

• Dokumentacji fotograficznej w formie elektronicznej,

• Wszelkich Dokumentów opracowanych przez IK i innych materiałów przekazanych IK

w związku z realizacją Umowy.