UMOWA NR /CIS-WAG.271.1.2018
UMOWA NR /CIS-WAG.271.1.2018
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia na usługi społeczne CIS-WAG.271.1.2018 Część ….., pomiędzy Centrum Informatyki Statystycznej, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 142396858, zwanym dalej
„Zamawiającym” reprezentowanym przez:
..................................................... - .................................................
a
………….. z siedzibą w ……….. przy ul. ………. kod , wpisaną do rejestru przedsiębiorców .
………….. pod numerem ……………, posiadającą NIP ………. i REGON , zwaną dalej
„Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
........................................................ - .............................................
zwanymi dalej Stronami umowy, została zawarta umowa następującej treści
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy są szkolenia informatyczne pracowników Centrum Informatyki
Statystycznej na potrzeby realizacji projektu „Otwarte dane – dostęp, standard, edukacja”:
Część I
Tworzenie usług REST API w XXX.XXX WebAPI (24 godziny lekcyjne)
Część II
Bezpieczeństwo serwisów REST w XXX.XXX Web API (16 godzin lekcyjnych)
Część III
Zarządzanie projektami z wykorzystaniem Team Foundation Servera (16 godzin lekcyjnych)
2. Zakres programowy określony jest w Załączniku nr 1 do umowy - Ramowe programy szkoleń.
3. Termin realizacji:
Część I …………………..….. (w okresie 12 luty – 23 luty 2018 - czas trwania 3 dni )
Część II ……………………….(w okresie 26 luty – 9 marzec 2018 - czas trwania 2 dni )
Część III ………………………. (w okresie 12 marzec – 23 marzec 2018 - czas trwania 2 dni)
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania korekty terminu realizacji szkolenia określonego w załączniku, pod warunkiem uprzedniego uzgodnienia jej z Wykonawcą, w przypadku gdy będzie to wynikało z uwarunkowań wynikających z potrzeb Zamawiającego.
5. Zamawiający na wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na zmianę terminu i godzin realizacji szkolenia, w szczególnie uzasadnionym przypadku, będącym następstwem, nagłego zdarzenia losowego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego lub w innej formie przekazanego, a następnie potwierdzonego na piśmie, zawiadomienia Zamawiającego w przypadku wystąpienia konieczności zmiany terminu realizacji szkolenia, z podaniem przyczyny opóźnienia, czasu jego trwania i propozycji korekty harmonogramu w tym punkcie oraz uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na proponowane rozwiązanie.
PARTNER w Projekcie
GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY
Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx
tel. (00) 000 00 00
BENEFICJENT: Ministerstwo Cyfryzacji
Oś priorytetowa: POPC II oś „E-administracja i otwarty rząd”
Działanie: 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego Tytuł projektu: Otwarte dane – dostęp, standard, edukacja
Nr Umowy/Porozumienia o dofinansowanie: POPC.02.03.01-00-0028/17-00 z dnia 01.09.2017 r
7. Zamawiający musi być zawiadomiony przez Wykonawcę o uzasadnionej konieczności zmiany terminu, nie później niż 48 godzin przed terminem szkolenia, określonym w załączniku nr 2 do umowy.
§ 2
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Oś priorytetowa: POPC II oś „E-administracja i otwarty rząd” Działanie: 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego.
Tytuł projektu: Otwarte dane – dostęp, standard, edukacja Nr Umowy/Porozumienia o
dofinansowanie: POPC.02.03.01-00-0028/17-00 z dnia 01.09.2017 r.
2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, wynosi łącznie
……………. zł brutto (słownie: …………zł /100), w tym:
finasowanie w ramach projektu: 84,63% w kwocie zł brutto
finasowanie z budżetu: 15,37% w kwocie zł brutto
Część I ……………. zł brutto (słownie: zł /100), w tym
finasowanie w ramach projektu: 84,63% w kwocie zł brutto finasowanie z budżetu: 15,37% w kwocie zł brutto
Część II ……………. zł brutto (słownie: …………zł /100), w tym:
finasowanie w ramach projektu: 84,63% w kwocie zł brutto finasowanie z budżetu: 15,37% w kwocie zł brutto
Część III ……………. zł brutto (słownie: …………zł /100), w tym:
finasowanie w ramach projektu: 84,63% w kwocie zł brutto finasowanie z budżetu: 15,37% w kwocie zł brutto
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszty: przeprowadzenia szkoleń, wytworzenia materiałów szkoleniowych i dokumentacji szkoleniowej, przeniesienia na Zamawiającego własności egzemplarzy materiałów szkoleniowych i nośników danych na których są one zapisane oraz koszty transportu, podróży, zakwaterowania i wyżywienia wykładowców.
4. Wykonawca zobowiązuje się do rozliczenia z Zamawiającym na podstawie faktury przedłożonej Zamawiającemu wraz z oryginałami protokołów odbioru sporządzanych po zakończeniu każdego szkolenia i podpisanych bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron Umowy. Faktura zawierać będzie tytuły i daty oraz ceny jednostkowe i liczbę zrealizowanych szkoleń.
5. Na fakturze należy umieścić informację następującej treści: „Umowa w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Nr Umowy/Porozumienia o dofinansowanie: POPC.02.03.01-00-0028/17 z dnia 01.09.2017. Tytuł projektu: Otwarte dane - dostęp, standard, edukacja.”
6. Wypłata wynagrodzenia dokonana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na
fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
7. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
§ 3
Sposób realizacji
1. Szkolenia, o których mowa w §1 umowy, będą prowadzone w Centrum Informatyki Statystycznej
Zakład w Radomiu kod: 00-000, xxxx xx. Xxxxxx 00/00.
2. Zamawiający przeprowadzi nabór uczestników na poszczególne szkolenia i przekaże do dyspozycji Wykonawcy odpowiednio wypełnione druki dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1, pkt a), b) i e).
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać umowę, z należytą starannością, zapewnić wykonanie umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, zgodnie z ofertą a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do miejsca realizacji szkolenia, najpóźniej w dniu rozpoczęcia każdego szkolenia, kompletu materiałów szkoleniowych w formie papierowej i elektronicznej, obejmujących pełny zakres tematyki zawartej w ramowych programach szkoleń, określonych w Załączniku nr 1 do umowy, w ilości równej liczbie uczestników szkoleń z danego tematu plus 1 egzemplarz dla celów archiwalnych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza istniejące podręczniki rynkowe, jeśli pokrywają one zakres tematyczny realizowanego szkolenia.
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nazwisko/nazwiska wykładowców, którzy przeprowadzą szkolenia z poszczególnych tematów, najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia.
6. Po zakończeniu każdego szkolenia Wykonawca przeprowadzi egzamin końcowy w formie ćwiczenia praktycznego, wykonanego indywidualnie przez każdego uczestnika szkolenia pod nadzorem prowadzącego zajęcia oraz przekaże Zamawiającemu dokumentację, o której mowa w § 4.
7. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy sal szkoleniowych (laboratoriów) wraz z wyposażeniem do przeprowadzenia wykładów i ćwiczeń z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w § 4 ust 3.
8. Jeśli wg. oceny Wykonawcy, parametry sprzętu udostępnionego przez Zamawiającego do realizacji szkoleń będą niewystarczające lub wystąpią przeszkody natury licencyjnej (oprogramowanie może być instalowane jedynie na dedykowanym sprzęcie Wykonawcy), szkolenia zostaną przeprowadzone na sprzęcie, który na miejsce wykonywania zamówienia, wraz z zainstalowanym i skonfigurowanym oprogramowaniem we własnym zakresie i na własny koszt dostarczy Wykonawca.
9. Wykonawca zapewni pochodzące z legalnego źródła oprogramowanie niezbędne do realizacji szkoleń. Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje potrzebne na czas szkolenia oprogramowanie we własnym zakresie, w uzgodnieniu ze służbami technicznymi Zamawiającego, jeśli zajdzie taka potrzeba. Instalacje będą przeprowadzane w godzinach pracy Zamawiającego.
10. Wykonawca może skorzystać z odpłatnego zakwaterowania wykładowców w CIS ZR, wg. stawki 65,00 zł za jeden nocleg.
11. Ze strony Zamawiającego upoważnionymi do współdziałania przy wykonaniu niniejszej umowy jest : …………………….…….. tel. ………….. …., adres e-mail: …………………. zaś ze strony Wykonawcy ………..…………. tel., adres e-mail ………………………………….
12. Osoby, o których mowa w ust. 11, są uprawnione do uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym podpisywania protokołów odbioru, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w umowie.
§ 4
Dokumentacja
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację szkoleniową, na którą będą składać:
a) listy obecności,
b) imienne listy ocen z ćwiczeń praktycznych zapisanych w postaci zaliczony / niezaliczony,
c) 1 egz. materiałów szkoleniowych z każdego realizowanego tematu,
d) kwestionariusze AIOS z opiniami i uwagami uczestników,
e) listę wydanych Zaświadczeń.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności do egzemplarzy nośników danych, na których utrwalona jest dokumentacja i materiały szkoleniowe.
3. W przypadku niezadowalającej oceny szkolenia (średnia z Oceny trenera / trenerów poniżej 3), Wykonawca przeprowadzi dodatkowe szkolenie na koszt własny z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z jego przeprowadzeniem i organizacją, dochowując terminu realizacji umowy. Organizacja dodatkowych sesji szkoleniowych będzie wymagała uzgodnienia z
Zamawiającym terminów, zawartości materiałów szkoleniowych oraz wyboru trenerów.
§ 5
Kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z bieżących należności za wykonanie przedmiotu umowy, to jest z należnej Wykonawcy kwoty określonej w fakturze za realizację któregokolwiek ze szkoleń, o których mowa w § 1 ust. 3.
2. W przypadku, gdy nieterminowe wykonanie szkolenia nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia ustalonego za to szkolenie, za każdy dzień opóźnienia.
3. Uzgodniona z Zamawiającym przed rozpoczęciem szkolenia korekta terminu, która nie powoduje
dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego nie powoduje naliczenia kar umownych.
4. Niezależnie od prawa Zamawiającego do naliczenia kary umownej, w przypadku niewykonania szkolenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zorganizuje niewykonane szkolenie we własnym zakresie i na własny koszt, z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z jego przeprowadzeniem i organizacją, w terminie ustalonym przez Strony.
5. W przypadku nie rozpoczęcia szkolenia w terminie określonym w Formularzu cenowym Harmonogramie realizacji szkoleń oraz nieprzestrzegania zapisów zawartych w ust. 3 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej. W przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa do odstąpienia od umowy, wywiera ono skutek wyłącznie co do niewykonanej części umowy, w związku z czym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń już otrzymanych od drugiej Strony w ramach realizacji przedmiotu umowy.
6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia losowe związane z działaniem Siły Wyższej rozumianej jako zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu umowy, uniemożliwiające należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne, strajki.
§ 6
Podwykonawstwo
1. Wykonawca – zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie – ………………..
1) bez udziału podwykonawców.
2) przy udziale podwykonawców, w zakresie . .- nazwa
podwykonawcy …………………………………………………………………..
2. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zawiadamiać będzie o wszelkich zmianach
w zakresie danych w pkt 1.
3. Zmiana podwykonawcy nie stanowi zmiany Umowy.
4. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek rozliczeń finansowych ze swoimi podwykonawcami.
5. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy oraz, nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące
przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku zaistnienia sporu dotyczącego wykonywania zobowiązań objętych umową, spór winien zostać rozstrzygnięty przez przedstawicieli Stron.
3. W przypadku, gdy postępowanie polubowne nie przyniesie ugody, spór zostanie poddany pod
rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkiego rodzaju informacje przekazywane przez Strony związane z wynikłym sporem, dla zachowania swej ważności wymagają formy pisemnej.
5. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków związanych z wykonaniem
umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla
Zamawiającego.
7. Integralną część umowy stanowią załączniki:
1) Ramowe programy szkoleń.
2) Wzór protokołu odbioru
3) Kwestionariusz AIOS.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Imię i nazwisko ………………………. Imię i nazwisko ………………..……..
podpis ……………………………… podpis……………………………..….
data …………………………… data ………………………………….
Załącznik nr 1 do umowy nr …./CIS-WAG.271.1.2018
RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA
Wzór protokołu odbioru
Załącznik nr 3 do umowy nr …./ CIS-WAG.271.1.2018
Protokół odbioru
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Centrum Informatyki Statystycznej xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000
00-000 Xxxxxxxx
Upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego stwierdzają, że firma na
podstawie umowy nr …….. /CIS-WAG.271.1.2018 z dnia 2018 r. przeprowadziła niżej
wymienione szkolenie(a) informatyczne.
Poz. | Temat szkolenia | Liczba godzin | Termin realizacji | Miejsce realizacji | Liczba uczestników | ||
Razem | Urzędnicy /pracownicy służby cywilnej | Pracownicy poza korpusem | |||||
1 | 0 | ||||||
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Oś priorytetowa: POPC II oś „E-administracja i otwarty rząd” Działanie: 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego.
Tytuł projektu: Otwarte dane – dostęp, standard, edukacja Nr Umowy/Porozumienia
o dofinansowanie: POPC.02.03.01-00-0028/17-00 z dnia 01.09.2017 r.
Wynik odbioru
Szkolenie / szkolenia *) wykonane zostały:
1. Bez zastrzeżeń*) – Zamawiający dokonuje odbioru zakresu umowy objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że został on wykonany w terminie, zgodnie z wymogami określonymi w umowie.
2. Z zastrzeżeniem *) – Zamawiający dokonuje odbioru zakresu Umowy objętego niniejszym protokołem i stwierdza, że został on wykonany po terminie określonym w umowie, opóźnienie liczone jest od dnia …………………………., w związku z powyższym naliczona zostanie kara umowna, o której mowa w § …. ust. …. pkt umowy.
3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru zakresu umowy objętego niniejszym protokołem w związku z …………………………………………………………..
Niniejszy protokół sporządzono w Zamawiającego i Wykonawcy. | czterech | jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla |
*) niepotrzebne skreślić Za Zamawiającego | Za Wykonawcę |
Imię i nazwisko ………………………. . Imię i nazwisko ………………………
Podpis…………………………… Podpis ………………………………..
Data…………………………… Data …………………………………
Załącznik nr 4 do umowy nr …/ CIS-WAG.271.1.2018
ARKUSZ INDYWIDUALNEJ OCENY SZKOLENIA (AIOS)
INSTRUKCJA: Informacje przekazane przez Panią/ Pana w niniejszym Arkuszu (AIOS) stanowić będą ważną wskazówkę dotyczącą oceny skuteczności i atrakcyjności przebiegu szkolenia. Państwa uwagi odnośnie szkolenia zostaną uwzględnione w projektowaniu kolejnych jego edycji. Uprzejmie prosimy o wypełnienie poniższych rubryk i przekazanie niniejszego Arkusza osobie odpowiedzialnej ze strony urzędu za organizację szkolenia. Dziękujemy za czas poświęcony na wypełnienie ankiety.
Tytuł szkolenia: | |||
Termin: | Forma spotkania: | 🞏 wykład 🞏 seminarium 🞏 warsztat | |
Jest Pani/Pan: | 🞏 urzędnikiem służby cywilnej 🞏 pracownikiem służby cywilnej 🞏 pracownikiem poza korpusem | ||
Ocena sposobu organizacji szkolenia Jak ocenia Pani/Pan (od 1- bardzo nisko do 6 – bardzo wysoko):
Lokalizację szkolenia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
Warunki pracy (sala, wyposażenie, oświetlenie) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
Materiały szkoleniowe | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
Zakwaterowanie | Nie dotyczy | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Nie dotyczy | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
Catering (przerwy kawowe i/lub posiłki) | ||||||||
Ocena programu i metody szkolenia
W jakim stopniu zgadza się Pani/Pan z poniższymi stwierdzeniami
(od 1 – zdecydowanie nie zgadzam się, do 6 – zdecydowanie zgadzam się):
Cele szkolenia były jasno określone | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Metody szkolenia, rytm pracy i środki dydaktyczne były odpowiednio dobrane do tematu szkolenia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Szkolenie było dobrze dopasowane do potrzeb urzędu, wspiera realizację jego celów | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Szkolenie było dobrze dopasowane do moich potrzeb szkoleniowych | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Dzięki udziałowi w szkoleniu zdobyłam/-em nową wiedzę/umiejętnośc potrzebne na moim stanowisku pracy | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Dzięki udziałowi w szkoleniu będę w stanie wprowadzić usprawnienia na moim stanowisku pracy | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Dzięki udziałowi w szkoleniu będę w stanie podnieść efektywność zespołu, w którym pracuję | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Dzięki uczestnictwu w szkoleniu podniosłem/-am swoje kompetencje zawodowe | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Ocena trenera/trenerów
W jakim stopniu zgadza się Pani/Pan z poniższymi stwierdzeniami
(od 1 – zdecydowanie nie zgadzam się do 6 – zdecydowanie zgadzam się):
Trener 1 (Imię i nazwisko trenera) | ||||||
Kompetencje trenera były adekwatne do celów szkolenia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Trener umiejętnie przekazywał posiadaną wiedzę | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Postawa trenera była przyjazna, profesjonalna i zaangażowana | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Trener 2 (Imię i nazwisko trenera) | ||||||
Kompetencje trenera były adekwatne do celów szkolenia | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Trener umiejętnie przekazywał posiadaną wiedzę | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Postawa trenera była przyjazna, profesjonalna i zaangażowana | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |