Projekt - UMOWA NR / /OWESLG
ZAŁĄCZNIK NR 2 – WARUNKI REALIZACJI USŁUG – PROJEKT UMOWY
Projekt - UMOWA NR / /OWESLG
zawarta w Legnicy w dniu r. pomiędzy:
zwanym dalej: ZAMAWIAJĄCYM
a
zwanym dalej: WYKONAWCĄ
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Niniejszą umowę zawarto w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy, zgodnie z przesłankami efektywnego zarządzania finansami w trybie rozeznania rynku.
2. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego specjalistycznych usług doradztwa osobowego dla Uczestników Projektu w ramach projektu pod nazwą: „OWES dla subregionu legnicko - głogowskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie 9.4 „Wspieranie gospodarki społecznej”.
3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 2 obejmuje świadczenie specjalistycznych usług
doradztwa osobowego w wymiarze 280 godzin dla Uczestników Projektu/klientów Ośrodka.
4. Usługi, o których mowa w ust. 3 w szczególności obejmują:
1) świadczenie doradztwa zgodnie ze szczegółowym opisem i warunkami świadczenia doradztwa,
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy;
2) dostarczenie niezbędnych dokumentów związanych z realizacją usługi tj. formularza wykonania usługi, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
5. Wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone będzie każdorazowo poprzez dostarczenie wszystkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją usługi oraz sporządzenie protokołu odbioru należytego wykonania umowy podpisanego przez przedstawicieli stron wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za rezultat umowy, tzn. za jej wykonanie w sposób wyżej opisany i zobowiązany do świadczenia usług objętych niniejszą umową.
§ 2
Obowiązki stron
1. W ramach wykonywania przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) świadczenia usług doradczych o których mowa w §1 przy zachowaniu należytej staranności, wynikającej z wiedzy, zasad etyki oraz zawodowego charakteru prowadzonej działalności,
2) świadczenia usług doradczych, o których mowa w §1 we współpracy z Zamawiającym i Uczestnikami Projektu oraz zgodnie z wymogami Zamawiającego i wzajemnymi ustaleniami, w tym przestrzegania ustalonych terminów oraz wewnętrznych regulacji Zamawiającego (w tym w zakresie ochrony informacji),
3) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w należytym (w tym terminowym) wykonaniu przedmiotu Umowy wraz z przedstawieniem środków służących zapobieżeniu nienależytemu wykonaniu Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż:
a) zapoznał się z wszelkimi warunkami i okolicznościami przedmiotu umowy i przyjmuje je do realizacji bez zastrzeżeń, zgodnie opisem i warunkami świadczenia doradztwa, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy;
b) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy przy udziale osób, które posiadają umiejętności, kwalifikacje, środki, urządzenia oraz doświadczenie niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, zgodnie opisem i warunkami świadczenia doradztwa, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
c) osoby wykonujące przedmiot umowy zapoznają się ze Standardami Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej i zobowiążą się do ich stosowania.
3. Wykonawca posługujący się osobami trzecimi odpowiada za ich działanie lub zaniechanie, wyrządzoną szkodę, tak jak za własne działanie.
4. W ramach wykonywania przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:
1) współpracy z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy, w tym przekazywania w odpowiednim czasie posiadanych informacji i dokumentów, niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Umowy,
2) zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy zgodnie z §8.
§ 3
Zasady współpracy
1. Świadczenie wskazanych wyżej usług będzie się odbywało w czasie uzgodnionym, w sposób i miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie subregionu legnicko - głogowskiego.
2. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia w formie papierowej i/lub elektronicznej pod wskazany adres: xxxx@xxxx.xxx.xx wszystkich niezbędnych dokumentów i/lub materiałów dotyczących świadczenia usług doradczych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszej umowy. Wszelkie zdarzenia czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia realizacji przedmiotu umowy winny być niezwłocznie zgłoszone do Zamawiającego.
§ 4
Zasady wykonywania przedmiotu Umowy
1. Świadczenie usług w ramach przedmiotowej Umowy będzie następowało każdorazowo na podstawie zgłoszeń składanych przez Zamawiającego, zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającym z poziomu realizacji projektu. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowane usługi doradztwa, a w przypadku niezrealizowania ilości godzin wskazanych w Zapytaniu z uwagi na brak zapotrzebowania w tym zakresie, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tego tytułu ani roszczenie o utracone korzyści lub podobne.
2. Strony przewidują możliwość zmiany terminu Zgłoszenia w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, w szczególności, gdy przy zachowaniu należytej staranności nie dało się przewidzieć na etapie składania zgłoszenia okoliczności mających wpływ na określenie terminu realizacji. Zastosowanie zmiany, o której mowa w zdaniu poprzednim wymaga uzasadnienia oraz zgody Stron. Wykonawca będzie wykonywać Zgłoszenia w miejscu wynikającym z ich charakteru.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień oraz uzupełnienia powstałej w wyniku usługi doradczej dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi, w terminie 14 dni od przekazania ww. dokumentów Zamawiającemu.
§ 5
Konflikt interesów
1. Wykonawca jest zobowiązany do powstrzymywania się od wszelkich działań, które mogą stanowić konflikt interesów w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy. W tym samym zakresie Wykonawca jest zobowiązany przeciwdziałać konfliktowi interesów osób, przy pomocy których wykonuje Umowę.
2. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów lub ryzyka wystąpienia konfliktu interesów, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego.
§ 6
Zachowanie poufności
1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z wykonaniem Umowy. W tym samym zakresie Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności przez osoby, przy pomocy których wykonuje Xxxxx.
2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek ujawnienia informacji wynika z powszechnie obowiązujących przepisów, orzeczenia sądu lub decyzji właściwej władzy publicznej.
3. Zachowanie poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy i nieujawniania ich osobom trzecim, dotyczy zarówno czasu trwania umowy, jak również okresu po jej rozwiązaniu.
§ 7
Termin realizacji przedmiotu umowy
Wykonawca jest zobowiązany do realizowania usługi, o której mowa w § 1 na czas oznaczony
tj. od dnia podpisania niniejszej umowy do 31 grudnia 2022 r.
§ 8
Wynagrodzenie
1. Strony za wykonanie umowy ustalają wynagrodzenie w wysokości: PLN brutto (słownie: złotych brutto), w tym za jedną godzinę przeprowadzenia specjalistycznego doradztwa: PLN brutto (słownie: złotych brutto). Łącznie 280 godzin.
2. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Rozliczenie należności Wykonawcy nastąpi stosownie do liczby zrealizowanych godzin usług
doradczych w oparciu o wystawioną fakturę VAT/rachunek, z 14 dniowym terminem płatności.
4. Zamawiający przewiduje dokonywanie płatności na rzecz Wykonawcy po wykonaniu usług i dostarczeniu kompletu dokumentacji oraz jej pozytywnej weryfikacji, do końca miesiąca następnego, w którym doradztwo miało miejsce.
5. Termin płatności może być wydłużony do 90 dni w przypadku braku środków finansowych na koncie Projektu. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały należne odsetki za opóźnienie.
6. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: i zobowiązuje się do zachowania statusu podatnika VAT czynnego przynajmniej do dnia wystawienia ostatniej faktury dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się również do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach jego statusu VAT w trakcie trwania Umowy, tj. rezygnacji ze statusu czynnego podatnika VAT lub wykreślenia go z listy podatników VAT czynnych przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 3 dni od zaistnienia tego zdarzenia - jeżeli dotyczy.
7. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego, jest zgłoszony do właściwego
organu podatkowego i widnieje w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 Ustawy z dn. 11.03.2004
r. o podatku od towarów i usług, obowiązującej od dn. 01.09.2019 r. (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.). Wykonawca zobowiązuje się również do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach jego numeru rachunku bankowego w trakcie trwania Umowy, tj. zmiany numeru rachunku bankowego lub wykreślenia go z ww. wykazu przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 2 dni od zaistnienia tego zdarzenia - jeżeli dotyczy.
§ 9
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za świadczone usługi i wykonanie umowy względem Zamawiającego, jak i osób trzecich.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe związane z przedmiotem niniejszej umowy określonym w §1, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania całej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto dany wydatek dotyczący danego Projektu. Jednakże zastrzega się, iż termin ten może ulec automatycznemu przedłużeniu, które nie wymaga podpisania aneksu, w przypadku, gdy decyzję taką podejmie Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy występujący w charakterze Instytucji Pośredniczącej.
§ 10
Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający na podstawie niniejszej umowy upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych, w imieniu i na rzecz Zamawiającego wyłącznie na potrzeby realizacji Projektu OWES dla subregionu legnicko - głogowskiego w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielania wsparcia uczestnikom Projektu, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno – promocyjnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o dalszym powierzeniu danych osobowych i uzyskania zgody Zamawiającego, a w przypadku zatrudnionego personelu Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
3. Szczegółowy zakres przetwarzania danych osobowych reguluje odrębna umowa, która stanowi
załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
4. Umowa, o której mowa w ust. 3 zostanie podpisana maksymalnie na 3 dni przed planowanym terminem świadczenia usług doradztwa.
§ 11
Siła wyższa
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące bezpośrednim następstwem okoliczności, które stanowią skutek działania siły wyższej.
2. Siła wyższa stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stale lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.
3. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą stronę o jej zaistnieniu. W takiej sytuacji Xxxxxx niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania.
§ 12
Zmiany umowy
1. Zmiany jak również wszelkie oświadczenia woli składane na tle realizacji niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakres zmian, o których mowa w ust. 1 może dotyczyć x.xx.:
1) dokonania istotnych zmian postanowień umowy o dofinansowanie na realizację Projektu oraz w sytuacjach wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym okresu i haromonogramu realizacji umowy, ostatecznej liczby Uczestników Projektu, ostatecznej liczby godzin doradczych.
§ 13
Rozwiązanie, wygaśnięcie i odstąpienie od umowy
1. Umowa może być rozwiązana na wniosek każdej ze Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonanie postanowień zawartych w niniejszej umowie.
2. Każda ze stron może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę obowiązków wynikających z Umowy. Przed rozwiązaniem Umowy Strona uprawniona wezwie Stronę naruszającą do usunięcia naruszeń Umowy, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni od otrzymania wezwania.
3. Zamawiający może rozwiązać Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem Zamawiającego.
4. Jeśli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, strona wypowiadająca obowiązana jest do naprawienia powstałej szkody.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie obowiązują postanowienia kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jak i wszelkie inne przepisy mogące znaleźć zastosowanie.
2. Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY | data ………………… | podpis…………………………..………….……..……….…… |
WYKONAWCA | data ………………… | podpis…………………………..………….……..……….…… |
ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY NR / /OWESLG
- Załącznik nr 1 do umowy – szczegółowy opis i warunki świadczenia doradztwa
- Załącznik nr 2 do umowy – wzór protokołu odbioru należytego wykonania umowy
- Załącznik nr 3 do umowy – wzór formularza wykonania usługi doradczej
- Załącznik nr 4 do umowy – umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników projektu
Załącznik nr 1 do umowy nr /……/OWESLG: szczegółowy opis i warunki świadczenia doradztwa
1. Celem przedmiotowej usługi jest świadczenie specjalistycznych usług doradztwa osobowego dla uczestników projektu w ilości 280 godzin. Cena za świadczenie doradztwa zawiera koszty dojazdu na miejsce świadczenia doradztwa. Czas dojazdu na miejsce świadczenia doradztwa nie wlicza się w faktyczną liczbę przeprowadzonego doradztwa.
2. Usługi doradcze będą świadczone na terenie subregionu legnicko-głogowskiego województwa dolnośląskiego, tj. powiatu górowskiego, głogowskiego, polkowickiego, lubińskiego, legnickiego i miasta Legnica, w miejscach dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W uzasadnionych przypadkach, do 20% grupy docelowej projektu mogą stanowić osoby/podmioty spoza subregionu, w którym Zamawiający realizuje wsparcie, tj. zamieszkałe lub mające siedzibę na terenie innych subregionów Dolnego Śląska,
3. Doradztwo będzie świadczone na rzecz:
▪ przedsiębiorstw społecznych;
▪ podmiotów ekonomii społecznej (PES) (w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa);
▪ organizacji pozarządowych (NGO) planujących ekonomizację, pod warunkiem przekształcenia w przedsiębiorstwo społeczne (PS);
▪ w szczególnych okolicznościach, na podstawie wskazania przez doradcę ogólnego OWES o którym mowa w ust. 12 doradztwo świadczone może być na rzecz:
o osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w tym osób pozostających
bez zatrudnienia wymagających w pierwszej kolejności aktywizacji społecznej;
o jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych oraz kierowników w/wym. podmiotów;
o podmiotów uprawnionych do tworzenia podmiotów ekonomii społecznej o charakterze
reintegracyjnym;
o kościołów, związków wyznaniowych oraz osób prawnych kościołów i związków wyznaniowych.
4. Świadczenie usług doradczych odbywać się będzie w dni robocze i /lub weekendy, w godzinach i miejscach ustalonych przez Wykonawcę po zgłoszonym zapotrzebowaniu przez Zamawiającego, z uwzględnieniem możliwości uczestników projektu/klientów i ich zapotrzebowaniem.
5. Doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (indywidualnego i/lub grupowego, w siedzibie OWES lub w dogodnym dla klienta/uczestnika projektu miejscu) lub w uzasadnionych przypadkach w formie doradztwa pośredniego tj. drogą elektroniczną (e-mail, wideokonferencje itp.).
6. Proces udzielania doradztwa powinien rozpocząć się w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od zgłoszenia (w tym drogą telefoniczną lub mailową) zapotrzebowania na taką usługę ze strony klienta/uczestnika projektu. W związku z tym Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego kontaktu z klientem/uczestnikiem projektu w celu umówienia spotkania.
7. Specjalistyczne doradztwo osobowe będzie dotyczyło x.xx. następujących zagadnień:
a) zarządzanie organizacją,
b) zarządzanie pracownika,
c) zarządzanie konfliktem w PES i rozwiązywanie konfliktów.
8. Doradca zobowiązany jest do współpracy z pozostałymi członkami Zespołu OWES, ze szczególnym uwzględnieniem doradców ogólnych. W przypadkach uczestników
projektu/klientów wymagających pogłębionych usług doradczych wskazanych przez doradcę ogólnego OWES, doradca udziela tym osobom/podmiotom wsparcia określonego wyżej.
9. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontaktu z zespołem projektu. W przypadku spotkania z zespołem projektu Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu do siedziby Zamawiającego. Czas spotkań z zespołem projektu nie wlicza się w zakres godzin przeznaczonych na świadczenie usług doradczych.
10. W celu prawidłowej realizacji usługi doradczej Wykonawca zapewni udział doradcy/doradców o odpowiednich umiejętnościach, kwalifikacjach, dysponujących wystarczającą wiedzą merytoryczną i umiejętnościami praktycznymi z zakresu objętego wsparciem doradczym, jak i doświadczeniem zawodowym niezbędnym do właściwego wykonywania przedmiotu umowy tj. posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze, w którym doradza.
11. Wszystkie materiały/dokumenty dla uczestników doradztwa powinny zostać oznaczone zgodnie z zasadami i wzorami oznaczania projektów realizowanych w ramach Programu tj. zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz z Księgą Identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020.
12. Wykonawca jest zobowiązany rzetelnej i terminowej, realizacji przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami umowy i projektu, w tym x.xx. przeprowadzenia usług doradczych oraz kompletowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy, która stanowi podstawę do rozliczenia usług doradczych.
13. Wykonawca, będzie informować Zamawiającego na bieżąco (tj. natychmiast od zaistnienia zdarzenia) o braku kontaktu z uczestnikiem projektu/klientem czy też nie stawieniu się uczestnika projektu/klienta na umówione spotkanie lub też o rezygnacji z doradztwa w czasie jego trwania.
14. Wykonawca będzie informować uczestników doradztwa o współfinansowaniu usług doradczych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjny Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 Oś priorytetowa 9 Włączenie społeczne Działanie 9.4 Wspieranie gospodarki społecznej oraz oznaczenie miejsca szkolenia materiałami promocyjno-informacyjnymi dostarczonymi przez Zamawiającego.
15. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) zbieranie zapotrzebowania od uczestników projektu/klientów i przekazywania kontaktu
do Wykonawcy;
b) udostępnienie Wykonawcy odpowiednich pomieszczeń w lokalach będących w dyspozycji Zamawiającego, o ile okaże się to niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy;
c) przekazanie Wykonawcy wzorów dokumentów związanych z realizacją usługi doradczej x.xx. formularza wykonania usługi doradczej.
Załącznik nr 2 do umowy nr ……/……/OWESLG: wzór protokołu odbioru należytego wykonania umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG NR …….
w ramach umowy WND-RPDS.09.04.00-02-0005/19 na realizację projektu pn. OWES dla subregionu legnicko -
xxxxxxxxxxxx współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 - Oś Priorytetowa 9 Włączenie społeczne, Działanie 9.4 Wspieranie gospodarki społecznej
DLA ZAMAWIAJĄCEGO | |||
PRZEZ WYKONAWCĘ | |||
PRZEDMIOT UMOWY | usługi świadczenia specjalistycznych usług doradztwa osobowego | ILOŚĆ GODZIN | |
OKRES REALIZACJI USŁUG | |||
1. | Strony umowy zgodnie stwierdzają, że przedmiot zamówienia został zrealizowany zgodnie z jej zapisami. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do sposobu jego wykonania, a nin. protokół stanowi podstawę wystawienia faktury/rachunku. | |
2. | Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia do sposobu zrealizowanej usługi: ............................................................................................................................................... |
Zaznaczenie wiersza 1 oznacza, że protokół niniejszy stanowi podstawę do wypłacenia wynagrodzenia
Zaznaczenie wiersza 2 oznacza, że wynagrodzenie może być wypłacone po usunięciu zastrzeżeń Zamawiającego
ZAMAWIAJĄCY | data ……………… | podpis………………………………………………..… |
WYKONAWCA | data ……………… | podpis………………………………………………..… |
Załącznik nr 3 do umowy nr ……/……/OWESLG: wzór formularza wykonania usługi doradczej
FORMULARZ WYKONANIA USŁUGI DORADCZEJ/COACHINGOWEJ/REINTEGRACYJNEJ
DORADZTWO | 🞐 ogólne | 🞐 zakładanie PS 🞐 zakładanie PES 🞐 rejestrowanie działalności PES 🞐 zewnętrzne finansowanie PS i PES 🞐 prowadzenie działalności statutowej PES 🞐 inne | |
🞐 pogłębione (F.2.2.1) | |||
🞐 specjalistyczne (dla istniejących podmiotów) | 🞐 prawne/PZP 🞐 księgowo-podatkowe 🞐 osobowe 🞐 finansowe 🞐 marketingowe 🞐 biznesowe | ||
COACHING | 🞐 | MONITORING | 🞐 |
REINTEGRACJA | 🞐 | WSPARCIE MOTYWACYJNO- TERAPEUTYCZNE | 🞐 |
IMIĘ I NAZWISKO XXXXXXXX/KI | |||
IMIĘ I NAZWISKO KLIENTA/KI | |||
DATA WYKONANIA USŁUGI | LICZBA GODZIN USŁUGI | ||
NAZWA PODMIOTU/INSTYTUCJI | |||||
MIEJSCOWOŚĆ | KOD POCZTOWY | ||||
ULICA | NR DOMU | NR LOKALU | |||
TELEFON | |||||
FORMA USŁUGI | 🞐 indywidualna w biurze projektu 🞐 grupowa w biurze projektu 🞐 indywidualna u klienta 🞐 grupowa u klienta 🞐 elektroniczna |
ZAKRES USŁUGI
PODPIS EKSPERTA/KI | |
PODPIS KLIENTA/KI |
LISTA OBECNOŚCI PODCZAS SPOTKANIA GRUPOWEGO: DORADZTWO/COACHING/REINTEGRACJA
Realizacja wsparcia odbywa się w ramach projektu OWES DLA SUBREGIONU LEGNICKO - GŁOGOWSKIEGO współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 - Oś Priorytetowa 9 Włączenie społeczne, Działanie 9.4 Wspieranie gospodarki Społecznej.
L.P. | NAZWA INSTYTUCJI/PODMIOTU | IMIĘ I NAZWISKO | DANE TELEADRESOWE INSTYTUCJI/PODMIOTU | PODPIS | ||
ADRES | TELEFON | |||||
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
4. | ||||||
5. | ||||||
6. | ||||||
7. | ||||||
8. | ||||||
10
Załącznik nr 4 do umowy nr ……./ /OWESLG: umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU
w ramach projektu „OWES dla subregionu legnicko-głogowskiego”
NR ……/……
z dnia zawarta w Legnicy` (zwana dalej „Umową”), pomiędzy:
zwanym dalej: ZLECENIODAWCĄ
a
zwanym dalej ZLECENIOBIORCĄ
wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
Działając na podstawie Umowy o dofinansowanie nr RPDS.09.04.00-02-0005/19-00 na realizację Projektu pt. OWES dla subregionu legnicko - głogowskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014–2020.
Strony postanawiają, co następuje:
Użyte w Umowie określenia oznaczają:
§ 1.
1. Ustawa - ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 poz. 1781).
2. Rozporządzenie - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą) (na podstawie art. 4 Rozporządzenia), a które dotyczą uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Zleceniodawcę w celu wykonania Umowy o dofinansowanie nr RPDS.09.04.00-02-0005/19-00.
4. Administrator danych:
1) w ramach Bazy danych związanych z realizowaniem zadań Instytucji Zarządzającej przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego w ramach RPO WD 2014-2020 – Marszałek Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00-00, 50 – 411 Wrocław,
2) w ramach zbioru danych w Centralnym systemie teleinformatycznym wspierającym realizację programów operacyjnych - Minister właściwy ds. rozwoju regionalnego, mający siedzibę przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
5. Przetwarzanie danych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
6. Dokument – dowolny nośnik, tradycyjny lub elektroniczny, na którym zapisane są dane osobowe.
7. Pracownik – osoba świadcząca pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku
cywilnoprawnego.
11
§ 2.
1. Na podstawie umowy o dofinansowanie nr RPDS.09.04.00-02-0005/19-00, Zleceniodawca, powierza Zleceniobiorcy Przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy na warunkach określonych w niniejszej Umowie.
2. Powierzenie przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1 dotyczy wszelkich dokumentów dotyczących realizacji Projektu OWES dla subregionu legnicko - głogowskiego.
Zleceniodawca umocowuje Zleceniobiorcę do dalszego powierzania przetwarzania danych osobowych, w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy w drodze umowy zawartej na piśmie wraz z określeniem zakresu danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przy czym zakres ten nie może być szerszy niż zakres określony w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, na potrzeby wykonania usług dotyczących świadczenia specjalistycznych usług doradztwa osobowego, z zastrzeżeniem, iż w sytuacji nie wywiązania się przez inny podmiot przetwarzający ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych osobowych, pełna odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za wypełnienie obowiązków innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Zleceniobiorcy.
3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenia wykazu wszystkich podmiotów, którym powierzył przetwarzanie danych osobowych, w związku z wykonywaniem specjalistycznych usług doradztwa osobowego w ramach projektu „OWES dla subregionu legnicko – głogowskiego”.
§ 3.
1. Powierzenie przetwarzania danych przez Zleceniobiorcę następuje wyłącznie w celu i w zakresie, w jakim jest to niezbędne do prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy na przeprowadzenie specjalistycznych usług doradztwa osobowego w ramach projektu „OWES dla subregionu legnicko – głogowskiego”.
2. Zakres Danych osobowych powierzonych do przetwarzania określa załącznik nr 1 do Umowy.
3. Zleceniobiorca ani inne podmioty przetwarzające:
1) nie decydują o celach i środkach przetwarzania danych;
2) nie są uprawnieni do zakładania oraz posiadania lub tworzenia jakichkolwiek kopii dokumentów zawierających dane osobowe.
§ 4.
1. Zleceniobiorca zapewni środki techniczne i organizacyjne, umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przepisami prawa, w szczególności Ustawy oraz Rozporządzenia.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania, w szczególności następujących zasad postępowania z dokumentami:
1) pracowania jedynie z dokumentami niezbędnymi do wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy przeprowadzenia specjalistycznych usług doradztwa osobowego w ramach projektu „OWES dla subregionu legnicko – głogowskiego”;
2) przechowywania dokumentów przez okres nie dłuższy niż czas niezbędny do zrealizowania zadań, do których wykonania dokumenty są przeznaczone;
3) usunięcia powierzonych danych, ze wszystkich nośników, programów i aplikacji w tym również
kopii, po zakończeniu realizacji zadań, do których wykonania Dokumenty są przeznaczone;
12
4) nietworzenia kopii dokumentów innych niż niezbędne do realizacji specjalistycznych usług
doradztwa osobowego w ramach projektu „OWES dla subregionu legnicko – głogowskiego”;
5) zachowania danych osobowych w poufności, także po zakończeniu realizacji umowy na realizację specjalistycznych usług doradztwa osobowego w ramach projektu „OWES dla subregionu legnicko – głogowskiego”.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1) zachowania w poufności wszystkich powierzonych lub uzyskanych Danych osobowych także po rozwiązaniu umowy;
2) zabezpieczenia korespondencji i wszelkich otrzymanych Dokumentów przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem;
3) niewykorzystywania zebranych Danych osobowych dla celów innych niż określone w przedmiotowej umowie oraz umowie o realizację specjalistycznych usług doradztwa osobowego w ramach projektu „OWES dla subregionu legnicko – głogowskiego”. Zleceniobiorca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zleceniodawcy lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową przetwarzania Danych osobowych;
4) współpracy ze Zleceniodawcą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, w szczególności w zakresie informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do danych, obowiązku informacyjnego, prawa dostępu, prawa do sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawa sprzeciwu oraz informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji;
5) pomocy Zleceniodawcy w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia, w szczególności działania dla bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych, przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych osobowych, konsultacji z organem nadzorczym);
6) udostępniania Zleceniodawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Zleceniobiorcy oraz umożliwi Zleceniodawcy lub audytorowi upoważnionemu przez Zleceniodawcę przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych.
§ 5.
1. Zleceniobiorca niezwłocznie poinformuje Zleceniodawcę o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia ochrony Danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu.
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony Danych osobowych prowadzonych, w szczególności przed urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
2. Informacja przekazana Zleceniodawcy powinna zawierać co najmniej:
1) opis charakteru naruszenia oraz – o ile to możliwe – wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy.
2) opis możliwych konsekwencji naruszenia,
3) opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Zleceniobiorcę środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków.
13
§ 6.
1. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy Ustawy oraz przepisy wykonawcze wydane na podstawie Ustawy oraz przepisy Rozporządzenia.
2. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji umowy na specjalistycznych usług doradztwa osobowego w ramach projektu „OWES dla subregionu legnicko – głogowskiego”. i z dniem jej rozwiązania, rozwiązaniu ulega również przedmiotowa Umowa.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia umowy przez Strony.
4. Integralną część Umowy stanowi:
1) Załącznik nr 1: Zakres Danych osobowych powierzonych do przetwarzania.
5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZLECENIODAWCA | data r. | podpis…………………………..………….……..……….…… |
ZLECENIOBIORCA | data r. | podpis…………………………..………….……..……….…… |
14
Załącznik nr 1 do umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych - Zakres danych osobowych
powierzonych do przetwarzania.
Zbiór: Baza danych związanych z realizowaniem zadań Instytucji Zarządzającej przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego w ramach RPO WD 2014 – 2020:
Kategorie osób, których dane dotyczą:
• Wnioskodawcy, beneficjenci, współmałżonkowie beneficjentów, gdy beneficjentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub wspólnik spółki cywilnej lub wspólnik innej spółki osobowej, partnerzy i osoby prawnie upoważnione do ich reprezentacji, osoby fizyczne będące pracownikami beneficjentów oraz osoby fizyczne wykonujące zadania zlecone na podstawie umów podpisywanych z beneficjentami;
• uczestnicy projektów realizowanych w ramach RPO WD 2014-2020, w zakresie projektów współfinansowanych z EFS;
• osoby, których dane przetwarzane są w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie, w tym w szczególności personel projektu, a także oferenci, uczestnicy komisji przetargowych i wykonawcy.
Rodzaj danych osobowych:
1. Dane osobowe zwykłe: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, adres e-mailowy, nr rachunku bankowego, , stanowisko i miejsce pracy, wymiar czasu pracy, okres zaangażowania w projekcie, wynagrodzenie, forma zaangażowania, numery ksiąg wieczystych, numery działek, obręb, numer przyłącza gazowego, kraj, obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA), login, nazwa wnioskodawcy/instytucji/beneficjenta/partnera, forma prawna, typ instytucji, forma własności, adres siedziby/instytucji, fax, REGON, rodzaj przyznanego wsparcia (w tym szkolenia z zakresu TIK), objęcie wsparciem pracowników instytucji, rodzaj uczestnika, wiek w chwili przystępowania do projektu, (planowana) data zakończenia szkoły w której uczestnik otrzymał wsparcie, data rozpoczęcia i zakończenia udziału w projekcie/we wsparciu, płeć, status/sytuacja osoby (w tym na rynku pracy) w chwili przystąpienia do projektu/zakończenia udziału w projekcie, inne rezultaty dotyczące osób młodych, zakończenie udziału osoby w projekcie zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa, osoba bezdomna lub dotknięta wykluczeniem z dostępu do mieszkań, niekorzystna sytuacja społeczna, data założenia działalności gospodarczej, kwota przyznanych środków na założenie działalności gospodarczej, PKD założonej działalności gospodarczej, dane podpisu elektronicznego, profil pomocy osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP, tytuł zawodowy/naukowy, rodzaj funkcji, rodzaj specjalności techniczno-budowlanej, specjalizacja zawodowa, nr zaświadczenia o przynależności osób posiadających uprawnienia budowlane do PIIB, nr ewidencyjny PIIB, nr ewidencyjny uprawnień budowlanych, nr decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych, zakres uprawnień zawodowych, informacja o rozdzielności majątkowej.
2. Dane osobowe szczególnych kategorii (w przypadku Projektu, którego realizacja obejmuje
przetwarzanie tego typu danych)
a. które ujawniają bezpośrednio lub w kontekście:
• pochodzenie etniczne;
• stan zdrowia;
• nałogi;
b. dotyczą:
• skazań;
• orzeczeń o ukaraniu;
• innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
Zbiór: Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych:
Zakres danych osobowych użytkowników Centralnego systemu teleinformatycznego, wnioskodawców, beneficjentów/partnerów
Użytkownicy Centralnego systemu teleinformatycznego ze strony beneficjentów/partnerów projektów
(osoby uprawnione do podejmowania decyzji wiążących w imieniu beneficjenta/ partnera)
15
Lp. | Nazwa |
1 | Imię |
2 | Nazwisko |
3 | Telefon |
4 | Adres e-mail |
5 | Kraj |
6 | PESEL |
Wnioskodawcy | |
1 | Nazwa wnioskodawcy |
2 | Forma prawna |
3 | Forma własności |
4 | NIP |
5 | Kraj |
6 | Adres: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Miejscowość, Telefon, Fax, Adres e-mail |
Beneficjenci/Partnerzy | |
1 | Nazwa beneficjenta/partnera |
2 | Forma prawna beneficjenta/partnera |
3 | Forma własności |
4 | NIP |
5 | REGON |
6 | Adres: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Miejscowość, Telefon, Fax, Adres e-mail |
7 | Kraj |
8 | Numer rachunku beneficjenta/odbiorcy |
Dane uczestników instytucjonalnych (osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą)
Lp. | Nazwa |
1 | Kraj |
2 | Nazwa instytucji |
3 | NIP |
4 | Typ instytucji |
5 | Województwo |
6 | Powiat |
7 | Gmina |
8 | Xxxxxxxxxxx |
0 | Xxxxx |
00 | Xx xxxxxxx |
00 | Xx xxxxxx |
00 | Kod pocztowy |
13 | Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA) |
14 | Telefon kontaktowy |
15 | Adres e-mail |
16 | Data rozpoczęcia udziału w projekcie |
17 | Data zakończenia udziału w projekcie |
18 | Czy wsparciem zostali objęci pracownicy instytucji |
19 | Rodzaj przyznanego wsparcia |
20 | Data rozpoczęcia udziału we wsparciu |
21 | Data zakończenia udziału we wsparciu |
Dane uczestników indywidualnych
Lp. | Nazwa |
1 | Kraj |
2 | Rodzaj uczestnika |
3 | Nazwa instytucji |
4 | Imię |
16
5 | Nazwisko |
6 | PESEL |
7 | Płeć |
8 | Wiek w chwili przystępowania do projektu |
9 | Wykształcenie |
10 | Województwo |
11 | Powiat |
12 | Gmina |
13 | Xxxxxxxxxxx |
00 | Xxxxx |
00 | Xx xxxxxxx |
00 | Xx xxxxxx |
00 | Kod pocztowy |
18 | Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA) |
19 | Telefon kontaktowy |
20 | Adres e-mail |
21 | Data rozpoczęcia udziału w projekcie |
22 | Data zakończenia udziału w projekcie |
23 | Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu |
24 | Planowana data zakończenia edukacji w placówce edukacyjnej, w której skorzystano ze wsparcia |
25 | Wykonywany zawód |
26 | Zatrudniony w (miejsce zatrudnienia) |
27 | Sytuacja osoby w momencie zakończenia udziału w projekcie |
28 | Inne rezultaty dotyczące osób młodych (dotyczy IZM - Inicjatywy na rzecz Zatrudnienia Młodych) |
29 | Zakończenie udziału osoby w projekcie zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa |
30 | Rodzaj przyznanego wsparcia |
31 | Data rozpoczęcia udziału we wsparciu |
32 | Data zakończenia udziału we wsparciu |
33 | Data założenia działalności gospodarczej |
34 | Kwota przyznanych środków na założenie działalności gospodarczej |
35 | PKD założonej działalności gospodarczej |
36 | Osoba należąca do mniejszości narodowej lub etnicznej, migrant, osoba obcego pochodzenia |
37 | Osoba bezdomna lub dotknięta wykluczeniem z dostępu do mieszkań |
38 | Osoba z niepełnosprawnościami |
39 | Osoba w innej niekorzystnej sytuacji społecznej |
Dane dotyczące personelu projektu.
Lp. | Nazwa |
1 | Imię |
2 | Nazwisko |
3 | Kraj |
4 | PESEL |
5 | Forma zaangażowania |
6 | Okres zaangażowania w projekcie |
7 | Wymiar czasu pracy |
8 | Stanowisko |
9 | Adres: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Miejscowość |
10 | Nr rachunku bankowego |
11 | Kwota wynagrodzenia |
Osoby fizyczne i osoby prowadzące działalność gospodarczą, których dane będą przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w projekcie
Lp. | Nazwa |
1 | Nazwa wykonawcy |
2 | Imię |
3 | Nazwisko |
17
4 | Kraj |
5 | NIP |
6 | PESEL |
7 | Adres: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Miejscowość |
8 | Nr rachunku bankowego |
9 | Kwota wynagrodzenia |
10 | Numer działki |
11 | Xxxxx |
00 | Numer księgi wieczystej |
13 | Numer przyłącza gazowego |
18