PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Nr ............................/............

Znak sprawy: WR.ROZ.2810.65.2022

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Nr ............................/............

zawarta we Wrocławiu w dniu roku, pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx (xxxxxxx)

NIP: 5272825616 REGON:368302575

w imieniu którego działa:

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx (odbiorca) reprezentowany przez:

…………………………………….... – Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

a

(w przypadku spółek prawa handlowego)

.......................................................................................................................................................

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości…………..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:.............................. i NIP ,

reprezentowanym przez:..................................................................

(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

……………………………… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na

podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, zamieszkałym………..…………………..……………………., PESEL… ,

posiadającym REGON: .............................. i NIP ,

(w przypadku spółki cywilnej )

1. ………………………….... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą

…………………………zamieszkałym ,

PESEL……………..,wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju,

2. ……………………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą

……………………………zamieszkałym …………………….…………………………, PESEL………

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą……………….…………….posiadającym REGON………………i NIP………………………

(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum - w przypadku spółki prawa handlowego)

1...................................................................................................................................................

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział Gospodarczy

Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości

……………….. (dotyczy spółki z o.o. spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:.............................. i NIP: .............................., reprezentowanym przez:

.................................................................

lub

(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

2. ………… ……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą

…………………………. zam. ………… ………..……… ……………., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, posiadającym REGON…………… i NIP ,

reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr ……….

z dnia:

……………………………………………………………. (Xxxxx Xxxxxxxxxx), reprezentowanego przez: 1)……………………………………………….

2)……………………………………………….

zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie ustawy z dnia

11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ww. aktu), Strony zawarły umowę o następującej treści:

§ 1 [Przedmiot umowy]

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienie p.n.:

Wykonanie nasadzeń drzew na terenie miasta Wrocławia

określane dalej jako „Przedmiot umowy”

2. Przedmiotem umowy jest wykonanie nasadzeń drzew na działkach o nr ewid. 7/1 i 2/1, obręb Osobowice, w pasie drogowym ulicy Xxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxxxxxxx we Wrocławiu wraz z 36-miesięczną pielęgnacją gwarancyjną.

3. Przedmiot umowy realizowany będzie w 2 etapach:

1) Etap I – nasadzenia 132 szt. drzew,

2) Etap II – 36-miesięczna pielęgnacja gwarancyjna.

4. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie warunkami określonymi w SWZ, przepisami dotyczącymi przedmiotu umowy, przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dokumentacją projektową obejmującą:

1) Projekt nasadzeń zastępczych,

2) STWiOR,

3) Mapę projektową PR_01 Arkusz 1

5. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić prace zgodnie z:

1) dokumentacją projektową, o której mowa w § 1 ust. 4 Umowy,

2) uzgodnieniem Zarządu Zieleni Miejskiej we Wrocławiu XX.000.00.0000.XX z dnia 29.11.2021 r.

3) uzgodnieniem Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu nr TUU.4262.3693.108453.2021.ZS z dnia 29.12.2021 r.

6. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada możliwości finansowe i techniczne, a także wszelkie wymagane kwalifikacje oraz uprawnienia niezbędne dla należytego wykonania przedmiotu umowy;

2) zapoznał się z należytą starannością z dokumentami dostarczonymi przez Zamawiającego oraz terenem na którym będzie wykonywany przedmiot umowy oraz że nie wnosi do nich jakichkolwiek zastrzeżeń;

3) szczegółowo zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej ofercie i dokonał należytej wyceny prac.

4) posiada wymagane obowiązującymi przepisami uprawnienia, konieczne doświadczenie do

wykonania Przedmiotu umowy, jak również dysponuje niezbędnym zapleczem technicznym i osobowym do ich przeprowadzenia i nie widzi przeszkód do pełnego i terminowego wykonania niniejszej umowy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe i należyte wykonanie przedmiotu umowy.

4. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone z jego winy bądź z winy jego pracowników i innych osób, którymi się posługuje w wykonaniu umowy, Zamawiającemu oraz osobom trzecim w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, a także za szkody powstałe po wykonaniu przedmiotu umowy jeśli są one następstwem działań lub zaniechań Wykonawcy w zakresie objętym wykonaniem umowy.

5. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy poinformuje z odpowiednim wyprzedzeniem osoby wskazane w § 6 ust. 1 umowy o terminie dostawy materiału szkółkarskiego i nasadzeń w celu oceny jakości materiału szkółkarskiego zgodnie z § 3 ust 1 pkt 2.

7. Ilekroć w niniejszej umowie mowa jest o dniach roboczych strony umowy rozumieją pod tym pojęciem dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.

8. Uznaje się, że stosunek prawny między stronami ukształtowany jest x.xx. przez następujące dokumenty :

1) Specyfikację warunków zamówienia,

2) Dokumentację projektową wraz ze specyfikacją techniczną i odbioru robót,

3) umowę wraz z załącznikami,

4) ofertę Wykonawcy wybranego przez Zamawiającego.

§ 2 [Termin realizacji umowy i procedura odbioru]

1. Ustala się następujący termin wykonania przedmiotu umowy: Przedmiot umowy realizowany będzie w 2 etapach:

1) Etap I Nasadzenie 132 szt. drzew Rozpoczęcie: 17 października 2022 r. Zakończenie: 7 listopada 2022 r.

2) Etap II Pielęgnacja gwarancyjna drzew

Rozpoczęcie: w dniu protokolarnego odbioru wykonanych nasadzeń

Zakończenie: 36 miesięcy, licząc od daty protokolarnego odbioru wykonanych nasadzeń

2. Kontrola bieżąca (zaawansowania) wykonanych prac prowadzona będzie przez osobę nadzorującą za strony Zamawiającego.

3. Najpóźniej w terminie dwóch dni roboczych licząc od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru wykonanego przedmiotu umowy Etapu I. Gotowość do odbioru musi być potwierdzona przez osobę nadzorującą ze strony Zamawiającego. Dniami roboczymi w rozumieniu niniejsze umowy są dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Odbiór wykonanych prac nastąpi:

1) do 14 dni od zgłoszenia Zamawiającemu przez Wykonawcę gotowości do odbioru wykonanego przedmiotu umowy Etapu I,

2) w terminie od 15 września do 15 października każdego roku świadczenia pielęgnacji gwarancyjnej Zamawiający dokona przeglądu gwarancyjnego. Coroczny przegląd gwarancyjny zostanie przeprowadzony przy udziale Wykonawcy w uzgodnionym wcześniej terminie. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie przeglądu z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

5. Z czynności o których mowa w ust. 4 pkt 1 przedstawiciele Stron sporządzą protokół odbioru wykonanych prac w Etapie I.

6. Z czynności o których mowa w ust. 4 pkt 2 Strony sporządzą protokół z corocznego przeglądu gwarancyjnego drzew w Etapie II.

7. W każdym kolejnym kalendarzowym roku objętym umową, realizacja przedmiotu umowy nastąpi po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego posiadania środków finansowych przeznaczonych na realizację niniejszej umowy w następnym roku.

8. Potwierdzenie o którym mowa w pkt 7 zostanie przekazane Wykonawcy nie później niż do końca grudnia roku poprzedniego.

9. W przypadku niepotwierdzenia posiadania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy na następny rok Strony ustalają, że ulegnie ona rozwiązaniu z końcem roku kalendarzowego bez

obowiązku zapłaty kar umownych przez Zamawiającego. Rozwiązanie umowy zostanie dokonane w formie pisemnej.

10. Po rozwiązaniu umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 9, Zamawiający nie będzie dochodził roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu niezachowania żywotności nasadzonych drzew będących przedmiotem umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie o którym mowa w

§ 4 ust. 1 pkt 2 za kolejne lata pielęgnacji gwarancyjnej po roku, w którym nastąpiło rozwiązanie umowy.

§ 3 [Pozostałe prawa i obowiązki Stron]

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) protokolarne przekazanie Wykonawcy terenu na którym będzie wykonywany przedmiot umowy wraz z posiadanymi informacjami na jego temat w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu umowy,

2) Zamawiający zobowiązuje się do dokonania szczegółowej kwalifikacji materiału szkółkarskiego w obecności Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia złej jakości dostarczonego materiału, strony sporządzą protokół wskazując w nim rodzaj i zakres stwierdzonych wad oraz termin ich usunięcia. Protokół stanowić będzie wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy do wymiany dostarczonego materiału w wyznaczonym terminie. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania wymiany materiału szkółkarskiego na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, lecz nie dłuższym niż 5 dni,

3) dokonanie odbioru zgłoszonych prac,

4) terminowa zapłata wynagrodzenia.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) protokolarne przyjęcie terenu, na którym będą prowadzone prace.

2) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy poinformuje z odpowiednim wyprzedzeniem osoby wskazane w § 6 ust. 1 umowy o terminie dostawy i nasadzeń materiału szkółkarskiego.

3) nasadzenia materiału szkółkarskiego w lokalizacjach sadzenia zgodnych z Dokumentacją projektową oraz do wykonania 3-letniej pielęgnacji gwarancyjnej drzew.

4) zabezpieczenia materiału szkółkarskiego w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi. Zabezpieczenie roślin w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi odbywa się na koszt Wykonawcy,

5) dostarczenia materiału szkółkarskiego wyprodukowanego zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej, obowiązującymi normami oraz zaleceniami jakościowymi dla ozdobnego materiału szkółkarskiego wydanymi przez Związek Szkółkarzy Polskich,

6) wykonywania prac objętych niniejszą umową przy wykorzystaniu takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych prac oraz ochronę środowiska. Sprzęt będący własnością Wykonawcy lub przez niego wynajęty winien być utrzymany w stanie gwarantującym jego prawidłową eksploatację i w gotowości do pracy, a także winien być zgodny z normami ochrony środowiska i przepisami dotyczącymi jego użytkowania,

7) oznakowania i zabezpieczenia miejsca prowadzenia prac zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,

8) zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom ruchu drogowego w czasie trwania prac, prowadzenia prac w sposób ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu, oznakowania na własny koszt, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym oraz przepisami BHP miejsca prowadzenia prac,

9) zastosowania przy realizacji prac materiałów oraz urządzeń posiadających właściwe atesty,

10) terminowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z przyjętymi w tym zakresie zasadami sztuki, obowiązującymi przepisami prawa oraz normami technicznymi,

11) zabezpieczenie terenu, na którym wykonywany jest przedmiot umowy oraz zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia,

12) przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., w tym posiadanie aktualnych i wymaganych badań lekarskich i aktualnych szkoleń BHP przez pracowników Wykonawcy uczestniczących w realizacji umowy, a w przypadku korzystania ze sprzętu mechanicznego – wymaganych atestów dopuszczających sprzęt do użycia oraz współpraca i współdziałanie z Zamawiającym w zakresie określonym przepisami Kodeksu pracy,

13) wykonanie przedmiotu umowy bez powodowania szkód, w tym między innymi w urządzeniach, drzewostanie oraz roślinności,

14) przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony środowiska i ochrony przyrody w zakresie prowadzonych prac, zgodnie z ustawą o ochronie przyrody i Prawo ochrony środowiska,

15) w przypadku wystąpienia szkody w środowisku Wykonawca ma obowiązek pokryć koszty działań zapobiegawczych i naprawczych w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2007r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2187.),

16) niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o konieczności wstrzymania prac, jeżeli ich kontynuacja mogłaby doprowadzić do wystąpienia szkody w środowisku w rozumieniu Ustawy z dnia 13 kwietnia 2007r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie lub w przypadku wystąpienia szkody oraz naruszenia innych przepisów dotyczących ochrony przyrody i ochrony środowiska,

17) naprawienie na swój koszt szkód wyrządzonych Zamawiającemu i osobom trzecim działaniami Wykonawcy na terenie i w obrębie prowadzonych prac i gruntach przyległych,

18) zabezpieczenie miejsca prowadzenia prac w okresie wezbrań powodziowych w sposób gwarantujący bezpieczeństwo terenów chronionych,

19) niezwłoczne zgłoszenie zamiaru korzystania przy realizacji prac z podwykonawców,

20) przygotowanie przedmiotu umowy do odbioru końcowego,

21) niezwłoczne usunięcie stwierdzonych przez Zamawiającego wad przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie umowy

o pracę w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy, osoby wykonujące następujące czynności:……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………..

4. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o prace nie dotyczy podwykonawców prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG, wykonujących osobiście i samodzielnie czynności powierzone im w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Obowiązek określony w ust. 3 ma zastosowanie także do podwykonawców oraz dalszych podwykonawców. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć w umowie z podwykonawcą obowiązek zatrudnienia przez podwykonawcę i dalszych podwykonawców osób, o których mowa w ust. 3, na umowę

o pracę.

6. Po podpisaniu umowy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy, Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie o spełnieniu obowiązku, o którym mowa w ust. 3.

7. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy

o zatrudnieniu na podstawie umowy o prace osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy.

9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli przedmiot umowy ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie, a w szczególności odpowiada za zastosowanie rozwiązań niezgodnych z parametrami ustalonymi w umowie, załącznikach do umowy, właściwych przepisach i normach.

11. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do ich usunięcia na koszt Wykonawcy.

12. Wykonawca odpowiada za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

13. Wykonawca odpowiada za każdą szkodę wynikłą z nie informowania na bieżąco Zamawiającego o zauważonych okolicznościach mogących mieć wpływ na powstanie szkody.

14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody doznane przez pracowników i osoby trzecie, powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy.

15. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o wszystkich okolicznościach mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie budowli i urządzeń objętych umową, a w szczególności o okolicznościach mogących spowodować powstanie szkody w mieniu i osobach.

§ 4 [Wynagrodzenie]

1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie:

brutto: zł

(słownie: )

netto zł

(słownie: )

Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w czterech transzach za wykonanie Etapu I i Xxxxx XX zgodnie z poniższym:

1) Etap I

Nasadzenia 132 szt. drzew

Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 70 % wartości umowy:

brutto: zł

(słownie: )

w tym:

netto zł

(słownie )

2) Etap II

Pielęgnacja gwarancyjna 132 szt. drzew

Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 30% wartości umowy w tym za:

a) objęcie pielęgnacją gwarancyjną posadzonego materiału roślinnego w pierwszym roku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 10% wartości umowy:

brutto: zł

(słownie: )

w tym:

netto zł

(słownie: )

b) objęcie pielęgnacją gwarancyjną posadzonego materiału roślinnego Wrocławiu w drugim roku

Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 10% wartości umowy:

brutto: zł (słownie: )

w tym:

netto zł

(słownie: )

c) objęcie pielęgnacją gwarancyjną posadzonego materiału roślinnego w trzecim roku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 10% wartości umowy:

brutto: zł

(słownie: )

w tym:

netto zł

(słownie: )

2. Wynagrodzenie za dostarczenie materiału szkółkarskiego i nasadzenie materiału szkółkarskiego będzie płatne na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę (po zakończeniu całości dostawy i

nasadzeniu całości materiału szkółkarskiego, do której dołączony zostanie protokół odbioru należycie wykonanego przedmiotu umowy w Etapie I, podpisany przez osoby wymienione w § 6 umowy.

3. Wynagrodzenie za wykonanie corocznej usługi pielęgnacji gwarancyjnej zieleni - będzie płatne po zakończeniu każdego roku pielęgnacji gwarancyjnej, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, do której dołączony zostanie protokół odbioru należycie wykonanej usługi, potwierdzający żywotność nasadzonych drzew, podpisany przez osoby wymienione w § 6 umowy.

4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w ofercie Wykonawcy obejmującego nasadzenie drzew oraz usługę pielęgnacji gwarancyjnej – obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym zakresie.

5. Podstawę wystawienia faktury stanowi podpisany przez przedstawicieli Stron protokół odbioru, z obmiarem powykonawczym, sporządzonym przez Wykonawcę oraz pisemnym potwierdzeniem dostarczenia do Systemu Informacji Przestrzennej Wrocławia (SIP) poprawnego opracowania powykonawczego odnoszącego się do drzew, wykonanego zgodnie z wytycznymi zamieszczanymi na stronie xxx.xxx.xxxx.xx, w zakładce „Działania ZZM” oraz zgodnie z pkt. 5 uzgodnienia Zarządu Zieleni Miejskiej we Wrocławiu (pismo XX.000.00.0000.XX z dnia 29.11.2021 r.).

6. W przypadku wykonania przez Wykonawcę mniejszej ilości prac niż określona w przedmiarze prac Wykonawca otrzyma zapłatę za rzeczywista ilość wykonanych prac i nie będzie wnosił roszczeń w związku z niewykorzystaniem kwoty określonej w ust. 1, z zastrzeżeniem, że minimalna wartość świadczenia Wykonawcy nie może stanowić mniej niż 10% wartości umowy.

7. Rozliczenie ostateczne pomiędzy stronami nastąpi na podstawie faktury końcowej za wykonaną usługę.

8. Fakturę należy wystawić na adres:

nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie ul. Xxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxxx

NIP: 5272825616 REGON: 368302575

Odbiorca/płatnik:

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu ul. C.K. Xxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxx

9. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w terminie do 30 dni liczonych od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w tym wykazie. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

10. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze numer niniejszej Umowy oraz pełna nazwę zadania.

11. Wykonawca wystawi fakturę stosując zapisy ustawy o podatku od towarów i usług, w tym przy płatności przekraczającej wartości określone w ww. ustawie oraz zawierające towary i usługi wrażliwe wynikające z załącznika nr 15 dokona stosownych zapisów o mechanizmie podzielnej płatności na fakturze Vat.

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019r. poz. 118) oświadcza, ze posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013

r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 5 [Przesyłanie faktur drogą elektroniczną]

1. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 106), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.

2. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

3. Faktury oprócz danych Zamawiającego tj. Nabywca:

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie ul. Żxxxxxx 00X

00-848 Warszawa

NIP 5272825616

obowiązkowo muszą zawierać oznaczanie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj. Odbiorca

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu ul. C.K. Noxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxx

miejsce dostawy faktury

Zarząd Zlewni we Wrocławiu, ul. Wyxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 2 powyżej będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

4. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy:…………………..

5. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

6. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

7. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.

8. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

9. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej.

10. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

11. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

12. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Najemcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

13. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 1 do 11 powyżej.

14. Zmiana adresu poczty elektronicznej o których mowa w ust. 2 i 5 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

15. Postanowienia ust. 1-15 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

§ 6 [Osoby nadzorujące]

1. Zamawiający wyznacza osobę do nadzoru i kontroli nad wykonywanymi pracami: p. ……………………

dane kontaktowe:

tel. …………………. e-mail: ………………………………

2. W przypadku nieobecności wyżej wymienionej osoby, obowiązki osoby do kontroli nad wykonywanymi pracami pełnić będzie osoba wyznaczona przez Zamawiającego.

3. Przedstawicielem Wykonawcy przy wykonywaniu prac jest: p. ………………………

nr tel. ……………...

e-mail ……………..

4. Wszelkie informacje, oświadczenia, polecenia, porozumienia, potwierdzenia w sprawach dotyczących realizacji umowy przekazywane będą pisemnie lub telefaksem lub drogą elektroniczną na

następujące adresy:

-dla Zamawiającego: Adres: ul. Wybrzeże Wyxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx x-mail: xx-xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

-dla Wykonawcy: Adres: ul. ………………………… Email: ……………………………

Dokumenty zawierające oświadczenia woli lub polecenia lub porozumienia lub potwierdzenia lub informacje wpływające na prawa i obowiązki Stron dla swej skuteczności wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Doręczenia pism, o których mowa w ust. 4, zawierających oświadczenia woli wpływające na prawa i obowiązki Stron, dokonywane będą osobiście lub za potwierdzeniem odbioru na adresy wskazane w ust. 4, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej. Bieżąca korespondencja robocza może odbywać się w formie elektronicznej (e-mail) bądź faksowej.

6. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron, adresu, numeru telefonu, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie - wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za doręczone.

§ 7 [Podwykonawcy]

1. W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części prac podwykonawcom Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt Zamawiającemu w formie pisemnej na każdym etapie realizacji prac objętych umową.

2. W przypadku powierzenia wykonania części prac podwykonawcom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji prac wykonywanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość oraz terminowość prac, które wykonuje siłami własnymi, jak i przy pomocy podwykonawców.

4. Dla uznania tytułu do zapłaty wynagrodzenia za wykonane prace Wykonawca przy odbiorze prac zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu zakresu prac wykonanych przez podwykonawców wraz z dokumentami potwierdzającymi dokonanie przez Wykonawcę zapłaty podwykonawcom za te prace.

5. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o realizowaniu prac przez podwykonawców niezgłoszonych Zamawiającemu przez Wykonawcę Zamawiający może nakazać przerwanie prac do momentu wyjaśnienia sprawy lub odstąpić od umowy. Przerwanie prac z tego tytułu nie stanowi do żądania przez Wykonawcę wydłużenia terminu realizacji Umowy.

§ 8 [Siła wyższa]

1. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie siły wyższej.

2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z umowy, a których dana Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności.

3. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której dotyczy działanie siły wyższej, zobowiązana jest poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania siły wyższej.

§ 9 [Kary umowne]

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za zwłokę w terminowym wykonaniu przedmiotu umowy (dot. Etapu I), w wysokości 0,25%

wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust .1 pkt 1 za każdy dzień zwłoki,

b) za zwłokę w terminowym usunięciu wad przedmiotu umowy (dot. Etapu I) w wysokości 0,25%

wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust 1. pkt 1 za każdy dzień zwłoki.

c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w protokole przeglądu gwarancyjnego drzew w okresie pielęgnacji – w wysokości 0,25% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust 1. pkt 2 zgodnie z zapisami zawartymi w protokole z corocznego przeglądu gwarancyjnego.

Kara będzie naliczana za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od terminu wyznaczonego na usunięcia wad.

2. Łączna suma kar umownych określonych w ust. 1 pkt a), b), c) oraz ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu, nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia umownego brutto.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto w przypadku naruszenia obowiązków o których mowa w § 7 umowy, należną za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.

5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto w przypadku naruszenia obowiązków o których mowa w § 3 umowy, należną za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.

6. Niezależnie od zastrzeżonych w umowie kar umownych Zamawiający ma prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego, do pełnej wysokości poniesionej szkody.

7. Nie będzie uważane za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie umowy i nie stanowi podstawy do naliczania kar umownych opóźnienie bądź nie wykonanie w całości przedmiotu umowy przez Wykonawcę, wynikające z okoliczności od niego niezależnych, w tym wynikających z tzw. „siły wyższej” (powodzie, huragany, gwałtowne opady deszczu, gradobicie, wysokie stany wód, możliwość wystąpienia szkód w środowisku, sytuacja epidemiczna związana z Covid-19, itp.) uniemożliwiające realizację prac, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wstrzymanie prac z tego powodu musi być potwierdzone na piśmie i zaakceptowane przez osobę nadzorującą ze strony Zamawiającego.

8. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.

9. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych zgodnie z notą księgową doręczona mu przez Xxxxxxxxxxxxx.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 10 [Odstąpienie od umowy]

1. Poza przypadkami uregulowanymi w Kodeksie cywilnym oraz ustawie Prawo zamówień publicznych Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, nie później jak do dnia… (zostanie

uzupełnione w dniu podpisania umowy):

a) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z tzw. „siły wyższej” (np. wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację prac, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj.: powodzie, huragany, gwałtowne opady deszczu, gradobicie, wysokie stany wód, możliwość wystąpienia szkód w środowisku, sytuacja epidemiczna związana z Covid-19, itp.),

b) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

c) w przypadku nieuzasadnionego nie stawienia się Wykonawcy na przekazanie terenu objętego umową i nie podpisania protokołu przekazania zgodnie z § 3 ust. 2 pkt 1,

d) w przypadku, gdy Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny nie rozpoczął terminowo prac określonych w umowie,

e) w przypadku, gdy Wykonawca przerwał prace bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje ich, a przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni i w ocenie Zamawiającego powoduje brak możliwości terminowego wykonania przedmiotu umowy albo czyni jego wykonanie bezprzedmiotowym,

f) w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że prace prowadzone są przez Wykonawcę w sposób nienależyty i w terminie 3 dni od pisemnego wezwania Wykonawca nie rozpocznie wykonywania prac zgodnie z poleceniem Zamawiającego,

g) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku zaawansowania prac po upływie połowy terminu umownego wykonania prac gwarantującego terminowe zakończenie przedmiotu zamówienia.

h) W przypadku, gdy powziął informację o realizowaniu prac przez podwykonawców niezgłoszonych Zamawiającemu przez Wykonawcę.

2. Odstąpienie umowy ze strony Zamawiającego powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji

o przyczynie odstąpienia, nie później niż do dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.

3. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy Strony są zobowiązane:

a) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Wykonawca przy udziale Zamawiającego, sporządzi szczegółowy protokół wykonanych prac wg stanu na dzień rozwiązania lub odstąpienia,

b) jeżeli Wykonawca nie sporządził w wymienionym wyżej terminie szczegółowego protokołu wykonanych prac, Zamawiający jest upoważniony do sporządzenia tego protokołu jednostronnie. Ustalenia protokołu są wiążące do dokonania rozliczeń z Wykonawcą.

c) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, z przyczyn której nastąpiło odstąpienie od niniejszej umowy lub jej rozwiązanie,

d) Wykonawca najpóźniej w terminie 7 dni usunie z terenu objętego pracami urządzenie zaplecza przez niego dostarczone lub wzniesione,

e) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania zobowiązany jest do:

- dokonania odbioru prac przerwanych i zapłaty za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia lub jej rozwiązania,

- przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu objętego pracami w ciągu 7 dni od daty podpisania przez Strony niniejszej umowy protokołu wykonanych prac w toku, wg stanu na dzień odstąpienia lub jej rozwiązania.

4. W przypadku odstąpienia od umowy na podstawie wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za należycie wykonaną, do daty odstąpienia część przedmiotu umowy. Wynagrodzenie to ostanie ustalone przez Zamawiającego na podstawie obmiaru wykonanej części zadania i złożonej przez Wykonawcę oferty (na podstawie cen dla poszczególnych pozycji wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy).

§ 11 [Zmiany umowy]

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:

1) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest skutkiem zmiany przepisów prawa lub wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 9 ust. 7 umowy,

2) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia spowodowane warunkami atmosferycznymi i przyrodniczymi itp., a w szczególności:

a) klęski żywiołowe;

b) warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac, w szczególności: opady atmosferyczne, wysokie stany wód;

c) możliwość wystąpienia szkody np. w uprawach rolnych lub innych szkód na działkach przyległych jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem prac,

d) możliwość wystąpienia szkody w środowisku,

e) sytuacja epidemiczna związana z Covid-19 (w zakresie przewidzianym ustawą z dnia 02.03.2020

r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 z późn. zm.),

3) zmiany wynagrodzenia w przypadku okoliczności o których mowa w § 4 ust. 3, w § 9 ust. 7, oraz w § 10 ust. 4 niniejszej umowy

4) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego dysponującego, co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym.

2. Do zmiany umowy dochodzi wskutek wniosku jednej ze stron, zawierającego opis zmiany oraz jej uzasadnienie. Wszelkie zmiany umowy są dokonywane w formie pisemnej, w drodze aneksu, pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych regulujące możliwość zmiany umowy, w tym przepisy umożliwiające dokonywanie nieistotnych zmian umowy.

§ 12 [Pielęgnacja gwarancyjna drzew]

1. Wykonawca gwarantuje żywotność nasadzonych drzew, objętych przedmiotem umowy w Etapie I w okresie prowadzonej pielęgnacji liczonej od dnia protokolarnego odbioru przez Zamawiającego.

2. Zamawiający dokona odbiorów usługi pielęgnacji gwarancyjnej po pierwszym, drugim i trzecim roku pielęgnacji gwarancyjnej.

3. W przypadku nienależytego wykonania usług pielęgnacji gwarancyjnej, a mianowicie:

1) niezgodnym ze sztuką ogrodniczą i przyjętymi normami prowadzeniu prac,

2) niewłaściwie prowadzoną pielęgnacją gwarancyjną (w szczególności brakiem systematycznego podlewania oraz prowadzenia pozostałych czynności określonych w standaryzacji),

3) zniszczeniu, uszkodzeniu trawnika lub infrastruktury technicznej (np. sieci uzbrojenia, nawierzchni chodnika, alejki, drogi itp.),

4) wykonaniu zakresu prac niezgodnie z dokumentacją projektową,

strony sporządzą protokół, wskazujący zakres wad, w którym Wykonawca zostanie zobowiązany do właściwego wykonania prac oraz naprawy zniszczeń, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego oraz wskazanym przez niego terminie.

4. W przypadku uschnięcia, obumarcia (także częściowego) lub uszkodzenia drzew w trakcie okresu gwarancyjnego, Wykonawca zobowiązuje się wymienić je na nowe w terminie 14 dni od dnia sporządzenia protokołu z corocznego przeglądu gwarancyjnego o którym mowa w § 2 ust. 6, na własny koszt przy zachowaniu parametrów określonych w dokumentacji projektowej - za wyjątkiem przypadków, gdy wykazane zostanie, iż decydujący wpływ na obumarcie lub uszkodzenia nasadzonych drzew wynika z przyczyn za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w postaci wyłącznej winy osoby trzeciej (np. dewastacje, kradzieże, itp.).

5. Wykonawca jest również zobowiązany do objęcia nowego, wymienionego materiału szkółkarskiego pielęgnacją gwarancyjną. W takim przypadku gwarancja Wykonawcy obowiązywać będzie także w stosunku do każdego wymienionego w ramach gwarancji materiału, przez kolejny okres 36 miesięcy liczonych od dnia protokolarnego odbioru wymienionego materiału.

6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia stwierdzonych uchybień i wad, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. O usunięciu uchybień i wad Wykonawca zawiadamia pisemnie Zamawiającego.

7. W przypadku zwłoki Wykonawcy w usunięciu wad lub uchybień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze) na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. W przypadku nie usunięcia stwierdzonych wad i uchybień, zgodnie z postanowieniami protokołu, o którym mowa w ust. 4 powyżej, będzie on stanowić podstawę do nałożenia kary umownej.

§14 [Klauzule waloryzacyjne]

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust 1 Umowy - gdy została ona zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy - w następujących przypadkach:

1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.

U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572) jeśli zmiany określone w ust 1 pkt. 1 – 4 będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę,

5) w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na powyżej 15 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 15 %.

2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust 1 pkt 1 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności

wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust 1 pkt 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, - które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 3 lub 4 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne bądź zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust.1 pkt 3 lub 4 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust 1 pkt 3 lub 4 niniejszego paragrafu.

5. W sytuacji wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 15% Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.

6. W sytuacji spadku ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 15% Zamawiający jest uprawniony złożyć Wykonawcy pisemną informację o zmianie Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Informacja powinna zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.

7. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w rozliczeniu częściowym ulegnie waloryzacji o zmianę wskaźnika cen produkcji budowlano-montażowej, ustalanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski” .W przypadku gdyby wskaźniki przestały być dostępne, zastosowanie znajdą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez Prezesa GUS.

8. Wniosek o którym mowa w ust 5 i 6 można złożyć nie wcześniej niż po upływie 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia); możliwe jest wprowadzanie kolejnych zmian wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że będą one wprowadzane nie częściej niż co 6 miesięcy.

9. W terminie 14 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie przez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).

10. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

11.Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1-4 obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.

12.Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

13.Maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 pkt 5 to 3 % wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę i nieodebrany przez Zamawiającego przed dniem złożenia wniosku.

14.Przez maksymalną wartość korekt, o której mowa w ust. 11 należy rozumieć wartość wzrostu lub spadku wynagrodzenia Wykonawcy wynikającą z waloryzacji.

15.Postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w ust. 11.

16.Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 1 pkt 5, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.

§ 15 [Zabezpieczenie należytego wykonania umowy]

1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania, Wykonawca wnosi zabezpieczenie w pieniądzu, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (zaokrąglonej do pełnych złotych) w kwocie

………………………..zł, (słownie: ).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym usunięcia wad, w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.

3. Kwota w wysokości …………………… zł (słownie: …………………………………………..) stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zostanie zwrócona w terminie do 30 dni od dnia odbioru końcowego prac tj. Etapu I.

4. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne, wynosząca 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, tj. …………… zł (słownie:

………………………………), zostanie zwrócona nie później niż w terminie 15 dni po upływie 36 miesięcznego okresu pielęgnacji gwarancyjnej drzew.

5. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia w całości lub w części, podlega ono zwrotowi Wykonawcy odpowiednio w całości lub w części w terminach, o których mowa w ust. 3 i ust.4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

6. Zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi ustanowione będzie na okres 36 miesięcy od daty odbioru końcowego tj. Etapu I umowy.

7. Niezależnie od zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego, do pełnej wysokości poniesionej szkody.

8. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym były przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

§ 16 [ Dane osobowe]

1. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.

3. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są

przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.

4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

a. z ramienia Zamawiającego - z ramienia Zamawiającego – Regionalny Inspektor Ochrony Danych we Wrocławiu, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx , tel. 00 00 00 000. Listownie pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, z dopiskiem” „Regionalny Inspektor Ochrony Danych we Wrocławiu

b. z ramienia Wykonawcy - ……………………………………………….

6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

§ 17 [Postanowienia końcowe]

1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia umowy lub załączników do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy rzeczowo we Wrocławiu.

4. Administratorem danych osobowych jest: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie 00-848, ul. Xxxxxxx 00X REGON: 368302575, NIP: 000-000-00-00 (zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z załącznikiem Nr 2) do umowy.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

6. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w Umowie.

Adresy do doręczeń: Wykonawcy……………………………………………………………………………………………………………

Zamawiającego……………………………………………………………………………………………………….

Załączniki:

Zał. 1 Dokumentacja projektowa

Zał. 2 Uzgodnienie Zarządu Zieleni Miejskiej we Wrocławiu XX.000.00.0000.XX z dnia 29.11.2021 r.

Zał. 3 Uzgodnienie Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu nr TUU.4262.3693.108453.2021.ZS z dnia 29.12.2021 r.

Zał. 4 Zasady przetwarzania danych osobowych

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: