SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„Dostawa 2 ciągników rolniczych, w tym 1 ciągnik wyposażony w ładowacz czołowy”
Zamówienie będzie udzielone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwaną dalej ustawą.
Część I SIWZ – Nazwa i adres zamawiającego
Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o. w Sławnie
ul. Xxxxxxxxxx 00 X 00 - 000 Xxxxxx
tel. 00 000 00 00 fax 00 000 00 00
NIP: 000-000-00-00 Regon: 770 671 086
Część II SIWZ – Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony
Część III SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
1. Oznaczenie CPV
16700000-2 Ciągniki
2. Przedmiot zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2 nowych ciągników rolniczych (tej samej marki zgodnie z ofertą), tj.:
a) o mocy 72-80 KM z ładowaczem czołowym z wyposażeniem,
b) o mocy 135-150 KM
2) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy w terminie maksymalnie do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
3) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.
4) Ciągnik rolniczy musi spełniać wymagania:
a) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003 r. nr 32 poz. 262 z późn. zm.),
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U. z 2002 r. nr 133 poz. 1123 z późn. zm.)
c) Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.
CIĄGNIK ROLNICZY 72-80 KM WYPOSAŻONY W ŁADOWACZ CZOŁOWY Z OSPRZĘTEM
1. Pojazd ten powinien być fabrycznie nowy (rok produkcji 2014-2016) w pełni sprawny technicznie i powinien odpowiadać standardom jakościowym i technicznym wynikającym z jego funkcji i przeznaczenia.
2. Wymagane parametry techniczno-użytkowe:
1) ciągnik fabrycznie nowy – rok produkcji 2014-2016,
2) ilość cylindrów – 4
3) minimalna pojemność silnika 3,3 l,
4) zakres mocy 72-80 KM,
5) masa ciągnika z ładowaczem w przedziale 330-3600 kg,
6) przekładnia zsynchronizowana o ilości biegów minimum 18/18,
7) prędkość maksymalna 40 km/h,
8) minimalna prędkość poniżej 0,4 km/h,
9) rewers elektrohydrauliczny, bezsprzęgłowa zmiana kierunku jazdy, dźwignia rewersu na kolumnie kierowniczej,
10) sprzęgło wielotarczowe, mokre, sterowane hydraulicznie,
11) promień zawracania poniżej 3,5 m,
12) obroty wałka WOM 540/540E,
13) wyposażony w dwie pompy hydrauliczne:
a) 1 – wspomagania układu kierowniczego o wydajności minimum 22 l/min,
b) 2 – zewnętrznego układu hydraulicznego o wydajności minimum 60 l/min,
14) minimum 2 pary gniazd hydrauliki zewnętrznej,
15) hamulce pneumatyczne,
16) podnośnik tylny udźwig minimum 2300 kg,
17) cięgno tylnego TUZ hakowe kat II,
18) oś przednia stożkowa w kąpieli olejowej,
19) napęd 4WD załączony elektro-hydraulicznie wyposażony w mechanizm różnicowy osi przedniej o ograniczonym poślizgu (LSD),
20) tylny zaczep o ręcznej regulacji wysokości do przyczep automatyczny + dolna belka polowa,
21) ogumienie o szerokości minimum: tylne 420 mm/30”, przednie 320 mm/20” wraz z błotnikami,
22) prześwit osi tylnej nie mniejszy niż 450 mm,
23) pojemność zbiornika paliwa co najmniej 90 l,
24) kabina komfortowa wyposażona w klimatyzację i radio,
25) wycieraczka przedniej i tylnej szyby,
26) gniazdo DIN,
27) instrukcja obsługi w języku polskim,
28) gwarancja minimum 36 miesięcy,
29) dostawa i przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi, użytkowania i serwisu ciągnika,
30) odległość do autoryzowanego punktu serwisowego max do 50 km,
31) belka podświetlana na kabinie z napisem „WODOCIĄGI” z dwoma światłami ostrzegawczymi pomarańczowymi po bokach,
32) komplet kluczy płaskich i nasadowych.
ŁADOWACZ CZOŁOWY:
1) udźwig minimum 1500 kg,
2) amortyzator antywstrząsowy,
3) sterowany yojstikiem 3 sekcyjnym,
4) ramka euro,
5) wyposażony w widły do palet L-200 i łyżkę o szerokości minimum 2,0 m,
CIĄGNIK ROLNICZY 135-150 KM
1) ciągnik fabrycznie nowy – rok produkcji 2014-2016,
2) ilość cylindrów – 4 o minimalnej pojemności silnika 5,5 l,
3) moc minimum 135 KM max 150 KM,
4) przekładnia typu POWER SHIFT, ilość przełożeń minimum 24/24 z trybem automatycznej zmiany przełożeń, do minimum 4 biegów na każdym zakresie,
5) maksymalna prędkość co najmniej 39 km/h,
6) minimalna prędkość jazdy poniżej 0,25 km/h,
7) promień zwracania poniżej 4,5 m,
8) rewers elektrohydrauliczny (bezsprzęgłowa zmiana kierunku jazdy),
9) obroty wałka WOM 540/1000,
10) wyposażony w dwie pompy hydrauliczne:
a) 1 – wspomagania układu kierowniczego o wydajności minimum 50,0 l/min,
b) 2 – zewnętrznego układu hydraulicznego o wydajności minimum 80,0 l/min,
11) elektroniczne sterowanie tylny TUZ (EHR) z kontrolą pozycyjną, siłową o udźwigu minimum na końcach dolnych ramion 6000 kg z możliwością sterowania z tylnego błotnika po obu stronach ciągnika,
12) cięgno tylnego TUZ hakowe kat. II,
13) hamulce pneumatyczne 1 i 2 obwodowe,
14) tylny zaczep o ręcznej regulacji wysokości do przyczep automatyczny + dolna belka polowa,
15) dopuszczalne DMC przyczepy (hamowanej) powyżej 30 000 kg,
16) ogumienie o szerokości: przednie minimum 420 mm/24 wraz z błotnikami skrętnymi, tylne minimum 520 mm/34,
17) przednia oś o napędzie stożkowym w kąpieli olejowej,
18) prześwit osi tylnej nie mniejszy niż 450 mm,
19) pojemność zbiornika paliwa co najmniej 230 l,
20) kabina klimatyzowana z nagrzewnicą i klimatyzacją,
21) dodatkowe siedzisko w kabinie dla pasażera,
22) wycieraczka tylnej i przedniej szyby,
23) gniazdo DIN,
24) belka podświetlana na kabinie z napisem „WODOCIĄGI” z dwoma światłami ostrzegawczymi pomarańczowymi po bokach,
25) radio,
26) masa ciągnika bez obciążników i paliwa minimum 4600 kg,
27) przednie obciążniki minimum 500 kg,
28) instrukcja obsługi w języku polskim,
29) gwarancja minimum 36 miesięcy,
30) dostawa i przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi, użytkowania i serwisu ciągnika,
31) odległość do autoryzowanego punktu serwisowego max do 50 km.
32) komplet kluczy płaskich i nasadowych.
Część IV SIWZ – Termin wykonania zamówienia Wymaganym terminem realizacji niniejszego zamówienia jest dostawa do zakładu Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00x do 10 dni roboczych od daty podpisania umowy.
Część V SIWZ – Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
Zamawiający, nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Część VI SIWZ - Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony
w SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa).
Część VII SIWZ - Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Część VIII SIWZ - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
1. O udzielenie zamówienia publicznego określonego w III części SIWZ, mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Zamawiający uzna warunki za spełnione na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.
Część IX SIWZ - Wykaz oświadczeń lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22
ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ),
2) Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje bez zastrzeżeń, zawarte w treści formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ),
3) Oświadczenie, że Wykonawca uważa się za związanego ofertą na czas wskazany w SIWZ, zawarte w treści formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ),
4) Oświadczenie o akceptacji warunków umowy, której wzór załączono do SIWZ, zawarte w treści formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ),
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w ust. w pkt 5, 6, 7 i 8.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
5) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ),
6) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisu wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
8) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 1 i 2.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 6, 7 i 8 niniejszej SIWZ – składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu-wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. W celu dokonania oceny podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania w okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2 d ustawy (załącznik nr 4 do SIWZ).
6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem
o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
7. W przypadku kiedy Wykonawcy wspólnie składają ofertę, mają wówczas obowiązek ustanowić pełnomocnika do:
1) łącznego reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
2) łącznego reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przedmiotowe pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
9. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 8, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
10. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Xxxxxxxxxxxxx warunku.
11. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Xxxxxxxxxxxxx oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
12. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy.
13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości;
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
15. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaję się za odrzuconą.
Oświadczenia i dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Część X SIWZ – Informacja o sposobie porozumienia się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach i godzinach: poniedziałek – piątek
w godz. 07:00 do 15:00.
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem.
3. Wszelka korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia.
4. Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić.
5. Wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia, itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim.
6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
7. Osobami do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Prezes Zarządu – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx (tel. 00 000 00 00) Xxxxx Xxxxxx (tel. 00 000 00 00 lub 000 000 000)
Część XI SIWZ – Wymagania dotyczące wadium
1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć
tysięcy złotych 00/100).
2. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Dochowanie terminu nastąpi jeżeli kwotą wadium zostanie uznane konto bankowe Zamawiającego przed terminem otwarcia ofert.
3. Wadium można wnieść w formie:
1) pieniądza, płatnego przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP SA O/Sławno nr 43 1020 4681 0000 1502 0003 5105 z dopiskiem „Dostawa 2 ciągników rolniczych”. (Należy załączyć potwierdzenie wniesienia wadium do oferty),
2) poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancji bankowej,
4) gwarancji ubezpieczeniowej,
5) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w osobnej kopercie w siedzibie Zamawiającego z dopiskiem „wadium - „Dostawa 2 ciągników rolniczych, w tym 1 ciągnik wyposażony w ładowacz czołowy” (Zamawiający w tym przypadku nie żąda załączenia potwierdzenia wniesienia wadium do oferty).
5. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wadium na cały okres związania z ofertą.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samy grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Część XII SIWZ – termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
5. Bieg terminu związania ofert rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert.
Część XIII SIWZ - Opis sposobu przygotowania ofert
Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad:
1) treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ;
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
3) oferta winna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej;
4) oferta winna być złożona zgodnie z załącznikiem nr 1 SIWZ - formularz oferty;
5) oferta winna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem;
6) oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty;
7) upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z dokumentów dołączonych do oferty;
8) w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, wówczas ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii i dołączone do oferty;
9) Wszelkie zmiany i poprawki w treści oferty (wniesione przed złożeniem oferty) muszą być parafowane przez osobę/osoby podpisującą/ce ofertę;
10)Wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty można składać w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem (na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu) przez osoby upoważnione do podpisywania oferty;
11)Wykonawca winien zamieścić ofertę w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które będą zaadresowane na Zamawiającego oraz będą posiadać oznaczenia:
Oferta – „Dostawa 2 ciągników rolniczych, w tym 1 ciągnik wyposażony w ładowacz czołowy” oraz „nie otwierać przed 14.03.2016 r. do godz. 10.05”.
12) Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia;
13) Skutki związane z nieoznaczeniem oferty w sposób podany w SIWZ ponosi Wykonawca;
14) Nieoznaczenie oferty w sposób podany w SIWZ nie skutkuje odrzuceniem oferty;
15) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert:
a) powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt 11, a koperty zewnętrzna i wewnętrzna będą oznaczone określeniami "zmiana” lub "wycofanie",
b) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert;
16) Ofertę należy spiąć w sposób trwały, strony zapisane muszą być ponumerowane, a ich ilość wpisana do treści formularza oferty;
17) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca;
18) Oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zastrzeżone informacje zaleca się wskazać w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz złożone w ofercie, w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznakowanej napisem:
„Tajemnica przedsiębiorstwa”. W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
Część XIV SIWZ - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w biurze Zamawiającego:
Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o. o. w Sławnie ul. Xxxxxxxxxx 00x w sekretariacie firmy do dnia 14.03.2016 r. do godz. 10.00.
2. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
3. Oferty będą otwarte w dniu 14.03.2016 r. o godz. 10.05 w gabinecie Prezesa Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Sławnie, ul. Xxxxxxxxxx 00 X.
4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
5. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia.
8. Informacje, o których mowa w ust. 6 i 7, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
9. Z uwagi na jawność ofert od chwili ich otwarcia, ewentualne ich udostępnianie odbywać się będzie według następujących zasad:
1) Wykonawca jest zobowiązany złożyć pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty;
2) Zamawiający ustali termin, miejsce i sposób udostępnienia oferty o czym niezwłocznie poinformuje w formie pisemnej Wykonawcę.
Część XV SIWZ – Opis sposobu obliczenia oferty
1. Cena ofertowa zawiera w sobie cenę dostawy 2 ciągników rolniczych, w tym 1 ciągnik
wyposażony w ładowacz czołowy, a także koszty dostawy do Zamawiającego, świadczenia serwisu gwarancyjnego oraz wszelkie inne koszty, podatki, opłaty związane z realizacją zamówienia.
2. Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena ofertowa jest stała, niezmienna przez cały okres realizacji umowy.
Część XVI SIWZ - Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającymi i wykonawcą
Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Część XVII SIWZ – Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
1. W niniejszym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający kierował
się będzie kryteriami:
1) Cena - waga 95 %
2) Termin dostawy – waga 5 %
2. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
A. Cena (C) – waga kryterium 95%
Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A według następującego wzoru:
C min
C = x 100 pkt x 95 % Cn
C - liczba punktów przyznana w kryterium A Cmin - cena minimalna wśród złożonych ofert Cn - cena zaoferowana w ofercie badanej
B. Termin dostawy (T) – waga kryterium 5%
Zamawiający przyzna Wykonawcy 0,5 pkt za każde skrócenie o pełen 1 dzień roboczy* terminu realizacji zamówienia w stosunku do maksymalnego terminu realizacji określonego przez Zamawiającego wynoszącego 10 dni roboczych.
Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 5 pkt (otrzymają ją Wykonawcy oferujący 1-dniowy termin realizacji całości przedmiotu zamówienia.
Wykonawca deklarujący realizację całości przedmiotu zamówienia w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania umowy otrzyma 0,5 pkt.
*pod pojęciem dzień roboczy Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. od 07.00 do 15.00.
3. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:
P = C + T
P – suma punktów
4. Wybór oferty najkorzystniejszej:
1) Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów,
2) Zamawiający będzie obliczał punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a w przypadku konieczności – w celu rozróżnienia ofert Wykonawców, będzie brał pod uwagę dalsze miejsca po przecinku.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem ust. 6, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
6. Zamawiający poprawia w tekście oferty:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Część XVIII SIWZ - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia
wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony
w art. 27 ust. 2, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 4, jeżeli:
1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę,
2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej ofert oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy.
5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1.
6. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający unieważnia postępowanie.
7. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Część XIX SIWZ - Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Część XX SIWZ – Warunki umowy
- określa wzór umowy (załącznik nr 5), stanowiący integralną część SIWZ.
Część XXI SIWZ - Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma
lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2. Szczegóły wnoszenia środka odwoławczego określa dział VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Załączniki do SIWZ
1) Formularz Oferty - załącznik nr 1
2) Oświadczenie art. 22 ust. 1 – załącznik nr 2
3) Oświadczenie art. 24 ust. 1 – załącznik nr 3
4) Informacja o przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 4
5) Wzór umowy - załącznik nr 5
Zatwierdzam: PREZES ZARZĄDU
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Sławno, dnia 02 marca 2016 r.