ZAPYTANIE OFERTOWE
Długosiodło, dn. 16.11.2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Długosiodle zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania: „Świadczenie usług dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r. z terenu Gminy Długosiodło".
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Długosiodło w postaci:
Część 1 - udzielenie schronienia poprzez zapewnienie tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn),
Część 2 - udzielenie schronienia poprzez zapewnienie tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi (kobiet i mężczyzn),
Część 3 - udzielenie schronienia poprzez zapewnienie tymczasowego miejsca w noclegowni dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn),
Część 4 - udzielenie schronienia poprzez zapewnienie tymczasowego miejsca w ogrzewalni dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn).
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - 4 części. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1.
Część 1. Podmiot składający ofertę na udzielenie schronienia poprzez zapewnienie tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), zobowiązany jest do zapewnienia następującego zakresu usług:
a. całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
b. trzech posiłków dziennie, w tym jednego gorącego posiłku dziennie,
c. środków czystości i higieny osobistej,
d. niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,
e. pomocy w sprawach formalno-prawnych, w tym: wyrobienie dowodu osobistego, pomoc przy rejestracji w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.,
f. zapewnienie podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu,
g. prowadzenia pracy socjalnej dla osób, w tym dla osób które podpisały kontrakt socjalny,
h. pomoc w terapii uzależnień.
Część 2. Podmiot składający ofertę na udzielenie schronienia poprzez zapewnienie tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi (kobiet i mężczyzn), zobowiązany jest do zapewnienia następującego zakresu usług:
a. całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
b. trzech posiłków dziennie, w tym jednego gorącego posiłku dziennie,
c. zapewnienie usług opiekuńczych,
d. środków czystości i higieny osobistej,
e. zapewnienie podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu,
f. niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,
g. pomocy w sprawach formalno-prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, pomoc przy rejestracji w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.,
h. prowadzenia pracy socjalnej,
i. pomoc w terapii uzależnień.
Część 3. Podmiot składający ofertę na udzielenie schronienia poprzez zapewnienie tymczasowego miejsca w noclegowni dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), zobowiązany jest do zapewnienia następującego zakresu usług:
a. tymczasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia,
b. umożliwienie spożycia posiłku,
c. umożliwienie skorzystania z prysznica i wymiany odzieży,
d. zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji w przypadku braku możliwości wymiany.
Cześć 4. Podmiot składający ofertę na udzielenie schronienia poprzez zapewnienie tymczasowego miejsca w ogrzewalni dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), zobowiązany jest do zapewnienia następującego zakresu usług:
a. tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu wyposażonym co najmniej w miejsca siedzące,
b. zapewnienie gorącego napoju,
c. umożliwienie wymiany odzieży,
d. zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji w przypadku braku możliwości wymiany.
2. Zamawiający przewiduje, że średnia liczba osób bezdomnych skierowanych w ciągu okresu trwania umowy będzie wynosić:
Część 1. do schroniska dla bezdomnych (kobiet i mężczyzn) - do 2 osób; Część 2. do schroniska z usługami opiekuńczymi (kobiet i mężczyzn) - 1 osoba; Część 3. do noclegowni (kobiet i mężczyzn) - 1 osoba;
Część 4. do ogrzewalni (kobiet i mężczyzn) -1 osoba.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia bez ponoszenia żadnych konsekwencji, w tym finansowych. Liczba osób skierowanych do placówki Wykonawcy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż z tytułu zmniejszenia liczby osób faktycznie skierowanych do schroniska dla bezdomnych, schroniska dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi, noclegowni i ogrzewalni nie będą mu przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega, że do schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, noclegowni, ogrzewalni może nie zostać skierowana żadna osoba.
4. Zamawiający będzie pokrywał koszty pobytu osób skierowanych wyłącznie za czas ich rzeczywistego pobytu w placówce. W związku z powyższym, gdy pobyt osoby bezdomnej nie obejmuje pełnego miesiąca, wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn dni
faktycznego pobytu oraz stawki za pobyt wynikającej ze złożonej oferty.
5. Każdorazowe umieszczenie osoby będzie się odbywać na podstawie skierowania do noclegowni i ogrzewalni oraz skierowania (przekazanego bezpośrednio Wykonawcy) oraz indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku oraz schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi (przekazanej Zainteresowanemu), wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Długosiodle.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faxem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usługi będzie potwierdzone skierowaniem w formie pisemnej bez zbędnej zwłoki.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania osoby do kontaktu, wraz z podaniem adresu e-mail oraz numeru telefonu, aby zapewnić możliwość stałych kontaktów Zamawiającego z Wykonawcą, umożliwiających prawidłową realizację warunków określonych w umowie.
8. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie, nie później niż w ciągu dwóch dni, informować Zamawiającego o każdorazowej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej
z usług, a w przypadku noclegowni i ogrzewalni w ciągu jednego dnia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
10. Kwalifikacje osób świadczących usługi są zgodne z art. 48a ust. 2g ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. z 2020 r., poz. 1876 z póź. zm.).
III. Warunki rozliczenia
1. Płatność za zrealizowane usługi utrzymania osób skierowanych tj. koszty schronienia w schronisku dla osób bezdomnych i schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, będzie odbywać się na podstawie wystawionych przez Wykonawcę not księgowych/faktur/rachunków, naliczanych przez pomnożenie liczby dni przez dzienny koszt pobytu w schronisku. Kwoty muszą być przypisane do każdej osoby przebywającej w schronisku dla osób bezdomnych oraz w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
2. Odpłatność za osoby przebywające w noclegowni i ogrzewalni ze skierowaniem będzie się odbywać na podstawie wystawionych przez Wykonawcę not księgowych/faktur/rachunków, naliczanych przez przemnożenie liczby dni przez dzienny koszt pobytu, które osoba spędzi w noclegowni lub ogrzewalni.
3. Noty księgowe/faktury/rachunki, o których mowa w punkcie 1 i 2, Wykonawca zobowiązany jest składać do dnia 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Noty księgowe/faktury/rachunki za m-c grudzień Wykonawca zobowiązany jest złożyć do Zamawiającego do 20 grudnia.
2.Płatność za noty księgowe/faktury/rachunki będzie przekazywana na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy do dnia 25 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
1.Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania zadań określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia tj. cele statutowe podmiotu powinny obejmować prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym oraz posiadać
wpis do rejestru placówek zapewniających tymczasowe schronienie prowadzonego przez Wojewodę.
2.Wykonawca wykaże, że będzie dysponował kadrą posiadającą kwalifikacje określone w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
3.Warunki zostaną spełnione, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
V. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie należy wykonać w terminie:
Część 1. 01.01.2022 r. - 31.12.2022 r.
Część 2. 01.01.2022 r. - 31.12.2022 r.
Część 3. 01.01.2022 r. - 31.12.2022 r.
Część 4. 01.01.2022 r.- 31.03.2022 r. oraz 01.10.2022 r. - 31.12.2022 r.
VI. Kryteria oceny ofert (dotyczy każdej części zapytania ofertowego):
Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę tak, aby obejmowała wszystkie koszty
i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z drukiem oferty, stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o kryterium:
- cena - 100 %
Liczba punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie:
cena oferty najniższej
liczba punktów badanej oferty = X 100 pkt
cena oferty badanej
VII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:
1. Administratorem państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Długosiodle reprezentowany przez Kierownika. Dane do korespondencji: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Długosiodle, z siedzibą przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx, adres e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx lub tel. 00 0000000.
3. Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz następujące
przepisy prawa:
ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia.
5. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
5.1. Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
5.2. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty, z którymi Gmina Długosiodło zawarła umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
6. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 5.1.
7. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;
prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zawarte są w punktach 1 i 2).
8. Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych.
VIII. Termin składania ofert:
Oferty, według załączonego wzoru (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) należy złożyć do dnia 24 listopada 2021 roku do godziny 10:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Zapytanie ofertowe dotyczące zadania „ Świadczenie usług dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r. z terenu Gminy Długosiodło.
Część…
Nie otwierać przed dniem 24.11.2021 r. godz. 10:15”
na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Długosiodle, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 15, 07 – 210 Xxxxxxxxxxx, X xxxxxx, xxxxx xx 000.
Na kopercie z ofertą należy umieścić nazwę i adres wykonawcy.
Otwarcie ofert nastąpi w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Długosiodle w dniu 24.11.2021 r. o godz. 10:15, w pokoju nr 130.
Zgodnie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ustawę stosuje się do zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 zł. W związku z powyższym Zamawiający zastosuje zasady udzielania zamówień o wartości poniżej 130000 zł, wprowadzone Zarządzeniem nr 021.2.2021 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Długosiodle z dnia 9 lutego 2021 r.
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Długosiodle
/-/ Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx