PROKURATURA KRAJOWA ul. Rakowiecka 26/30 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 144.000 euro w trybie...

PROKURATURA KRAJOWA

xx. Xxxxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 144.000 euro w trybie przetargu nieograniczonego na:

Zakup drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych
i skanerów w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa

znak sprawy: PK XF 261.11.2018

ZATWIERDZAM

z upoważnienia

Prokuratora Krajowego

Dyrektor

Biura Administracyjno-Finansowego

/-/

Xxxxx Xxxxxx

Warszawa, dnia 19 kwietnia 2018 r.

Rozdział I Nazwa oraz adres Zamawiającego

Zamawiający: Prokuratura Krajowa

Adres siedziby 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00 Telefon 00 000 00 00, Fax 00 000 00 00 - Biuro Administracyjno–Finansowe

Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek – piątek, 8:15 – 16:15

Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, oraz na podstawie obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380 ze zm.), jak również przepisy ustawy z dnia
   22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020).

Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych
i skanerów w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań
Przygotowawczych (iSDA)”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.

2. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dostawy drukarek laserowych format A4 - 5107 szt., zgodnie ze specyfikacja techniczną,
tj. Załącznikiem nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, zwanego dalej "OPZ",

2) dostawy urządzeń wielofunkcyjnych - 364 szt., zgodnie ze specyfikacja techniczną,
tj. Załącznikiem nr 2 do OPZ,

3) dostawy skanerów formatu A4 - 333 szt. oraz skanerów formatu A3 - 381 szt.,
zgodnie ze specyfikacja techniczną, tj. Załącznikiem nr 3 do OPZ,

4) świadczenia usług związanych z wniesieniem sprzętu do punktów dystrybucyjnych, do
pomieszczeń wskazanych przez lokalnych administratorów,

5) przygotowania dokumentacji związanej z dostawą sprzętu, to jest: list kontrolnych
zgodności dostarczanego sprzętu z wymaganiami, harmonogramu dostaw,

6) udzielenia Zamawiającemu rękojmi oraz gwarancji jakości sprzętu, na zasadach
określonych w § 8 Umowy oraz wykonania wszelkich usług wynikających z udzielonej
gwarancji jakości.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Opis przedmiotu zamówienia / Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia została przedstawiona w:

• Załączniku Nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami.

Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami stanowi jednocześnie załącznik nr 1 do Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ.

3. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz
   z ofertą wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę formularza specyfikacji technicznej, zgodnie z wymaganiami technicznymi zawartymi w Załączniku Nr 1 do OPZ „Specyfikacja techniczna drukarek laserowych”, Załączniku Nr 2 do OPZ „Specyfikacja techniczna urządzeń wielofunkcyjnych”, Załączniku Nr 3 do OPZ „Specyfikacja techniczna skanerów”.

4. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne.

5. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się taki, który posiada lub realizuje te same funkcje/ funkcjonalności jak produkt określony za pomocą wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz jego zastosowanie nie wymaga żadnych dodatkowych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem infrastruktury Zamawiającego określonej w Opisie przedmiotu zamówienia.

6. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.

7. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 2 do SIWZ –Wzór Umowy.

8. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

• 30232110-8 Drukarki laserowe

• 30216110-0 Skanery komputerowe

• 38520000-6 Skanery

• 42962000-7 Urządzenia drukujące i graficzne

• 48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego

• 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

• 72000000-5 Usługi informatyczne – konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

11. Miejsce realizacji zamówienia: Prokuratura Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00,
Xxxxxxxx oraz powszechne jednostki organizacyjne prokuratury na terenie
Rzeczpospolitej Polskiej.

12. Prawo opcji:

1. W okresie obowiązywania Umowy, do dnia zakończenia obowiązywania gwarancji, zgodnie z § 8 ust. 9 Wzoru Umowy, Zamawiający może w ramach Prawa Opcji zlecać Wykonawcy dostarczenie jednostek Sprzętu nabywanych
   w ramach Zamówienia Podstawowego. Zamawiający może dokonywać zleceń realizacji dostaw, objętych Prawem Opcji wielokrotnie w okresie wskazanym
   w zdaniu pierwszym do momentu wykorzystania limitu środków, określonych
   w pkt 2;

2. Wartość zlecanych Wykonawcy usług i dostaw, o których mowa w pkt 1, nie przekroczy 40 % Wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 10 ust. 1 Wzoru Umowy.

13. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: PK XF 261.11.2018.

Rozdział IV Termin wykonania zamówienia

1. Termin realizacji zamówienia: nie dłuższy niż 60 dni od dnia podpisania umowy.

2. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia został określony w § 3 Wzoru Umowy.

Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
   wykluczeniu na zasadach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 2 - 5 poniżej.

2. W zakresie warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

3. W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:

a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż
25 000 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć milionów złotych);

b) w ciągu każdego z ostatnich trzech lat obrotowych przed upływem terminu składania
ofert osiągnął ogólny roczny obrót w wysokości co najmniej 50 000 000,00 zł (słownie:
pięćdziesiąt milionów złotych). Jeśli okres działalności podmiotu jest krótszy niż 3 lata,
warunek uznaje się za spełniony, jeśli osiągnął wskazany obrót w każdym
z ostatnich lat obrotowych.

4. W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający
wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed
upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie) co najmniej dwóch dostaw sprzętu komputerowego (komputerów
stacjonarnych i/lub drukarek i/lub skanerów biurowych), z których każda
obejmowała co najmniej dostawę 1000 szt. sprzętu komputerowego do co najmniej
40 różnych lokalizacji na terenie Polski.

Przez różne lokalizacje rozumie się różne miejscowości.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części,
polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić
zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych
podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

8. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.

9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w pkt 5, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt 5.

8. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zgodnie
   z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str.16), ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia).

9. Zamawiający udostępnia jednolity dokument w formacie xml wygenerowanym w serwisu eESPD. Bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu eESPD znajduje się pod adresem xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.

10. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

11. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

12. Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

13. Zamawiający nie wymaga przedstawienia jednolitego dokumentu dla podwykonawcy, jeśli Wykonawca nie polega na jego zasobach przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

14. W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty wymaganego jednolitego dokumentu lub złożony jednolity dokument jest niekompletny, zawiera błędy lub budzi wątpliwości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień, w terminie przez siebie wskazanym.

15. Zamawiający może w dowolnej chwili w trakcie postępowania zwrócić się do każdego Wykonawcy o przedłożenie wszystkich lub niektórych wymaganych oświadczeń
    lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania.

16. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
    w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy (według wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ – Zamawiający udostępni wzór oświadczenia razem z zamieszczeniem na stronie internetowej przedmiotowej informacji). Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji
    w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

17. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż
    10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

18. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca, o którym mowa w pkt. 18 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego,

2. oświadczenie wykonawcy o rocznym obrocie wykonawcy lub o obrocie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres,

3. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz
   z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,
   o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

20. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, o którym mowa w pkt 18 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie zamawiającego – następujące oświadczenia i dokumenty:

1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż
   3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7. oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz .U. z 2016 r. poz. 716).

21. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 20:

1) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

2) pkt 2 – 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

22. Dokumenty, o których mowa w pkt 21 ppkt 1 i ppkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 21 ppkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem tego terminu.

24. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 21, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 22 stosuje się.

25. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 20 ppkt 1, składa dokument, o którym mowa w pkt 21 ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 22 zdanie pierwsze stosuje się.

26. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: „spełnia-nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą.

27. Wykonawca, o którym mowa w pkt 18, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie zamawiającego - oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 20, dotyczące podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 11.

VI Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615).

2. Zamawiający wskazuje następujący numer faksu: + 48 22 12 51 313 oraz adres poczty elektronicznej XXX@xx.xxx.xx.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Forma pisemna jest zastrzeżona dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentu pełnomocnictwa.

5. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwany dalej „JEDZ”, należy przesłać
   w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

6. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

7. JEDZ należy przesłać na adres email: XXX@xx.xxx.xx.

8. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.

9. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

10. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.

11. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

12. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty/wniosku (wybrać właściwe), składanej/składanego w formie pisemnej. Treść oferty/wniosku może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

13. Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ do oferty 658 – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).

14. Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

15. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

16. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

17. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

18. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu.

19. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego.

20. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Główny Specjalista ds. Zamówień Publicznych w Biurze Administracyjno-Finansowym.

21. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców.

VII Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 450 000,00 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonym w SIWZ.

3. Zabezpieczenie wadialne może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1. pieniądzu, przelewem na rachunek Zamawiającego:

19 1010 1010 0406 4413 9120 0000 NBP O/O Warszawa

W przypadku wniesienia zabezpieczenia wadialnego przelewem w pieniądzu, decyduje data uznania kwotą wadium rachunku Zamawiającego.

Wykonawca w tytule przelewu wpisuje sygnaturę postępowania PK XF 261.11.2018, którego wadium dotyczy;

2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3. gwarancjach bankowych;

4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

4. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2) -5) musi zawierać oprócz sygnatury postępowania PK XF 261.11.2018 zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela
   z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, przy czym:

1. dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

2. dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

5. Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium zgodnie z art. 46 ustawy.

VIII Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert

IX Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

2. Wykonawca składa tylko jedną ofertę.

3. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Oferta powinna być złożona w takiej formie, która uniemożliwi jej zdekompletowanie.

7. Ofertę należy sporządzić na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.

8. Wskazane jest ponumerowanie i parafowanie przez osobę/y upoważnioną/e do podpisywania oferty, zapisanych stron oferty oraz załączników.

9. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w treści oferty muszą być naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/y uprawnioną/e do podpisywania oferty .

10. Wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą być dostarczone w formie oryginałów, a w przypadku, gdy przepisy tak stanowią – w formie czytelnych kserokopii, oraz muszą być parafowane przez osobę/y upoważnione do podpisywania oferty. Niezależnie od powyższego dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone parafką z imienną pieczątką. Wymagane specyfikacją dokumenty w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Poświadczenie przez Wykonawcę nie jest wymagane, gdy tłumaczenie zostało sporządzone przez tłumacza przysięgłego i wraz z ofertą wykonawca składa oryginał takiego tłumaczenia.

11. Wymaga się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W sytuacji reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

12. Jeżeli według wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę
    przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa” oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępniane pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

13. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia należy złożyć w formie i zgodnie
    z wymogami określonymi w Rozdziale VI pkt 5 – 16 SIWZ.

14. Oferta powinna być złożona na Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca składa w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

16. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu / kopercie z napisem „Zakup drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
    w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa”

Znak sprawy PK XF 261.8.2018 oraz „NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM
30 MAJA 2018 r. godz. 12:00”

Zaleca się, aby opakowanie posiadało nazwę i adres Wykonawcy.

11. Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwia osobom postronnym, czyli jakiejkolwiek osobie, zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert.

12. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, ze stosownym dopiskiem na opakowaniu np. „Zmiana oferty”. Koperty oznaczone dopiskiem „Zmiana oferty” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty.

13. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę lub wycofać się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poprzez złożenie stosownego pisemnego powiadomienia (oświadczenia) z napisem na kopercie np. „Wycofanie oferty”.

14. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz firm tych podwykonawców. W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzać podwykonawcom żadnej części zamówienia.

X Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć (przesłać, przekazać) w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Rakowiecka 26/30, Biuro Podawcze do dnia 30 maja 2018 r. do godz. 11:30.

2. Zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę
   o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 maja 2018 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie. Otwarcie ofert jest jawne.

XI Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Cena musi być podana w PLN i w takiej walucie będzie rozliczane zamówienie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

2. W cenie ofertowej winny zostać ujęte wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

3. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie, zgodnie z załączonym formularzem, Załącznik nr 3 do SIWZ, pkt. 1. Wykonawca wypełnia wszystkie pozycje w formularzu ofertowym.

4. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt.1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U. poz. 915).

5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Jeżeli wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego o tym fakcie, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Kryterium oceny ofert jest łączna cena oferty brutto wskazana w pkt 1 Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ oraz pozostałe kryteria opisane poniżej.

2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

1. Łączna cena oferty brutto (C) - 60%

2. Okres gwarancji producenta udzielanej na dostarczony sprzęt (G) – 10%

3. Termin dostawy (TD) – 6%

4. Wydajność dodatkowego tonera (tonerów) do drukarek – 8%

5. Obudowa skanera A4 – składnik „SOB” – 3%

6. Obudowa skanerów A3 - składnik „SOB” – 5%

7. Układ optyczny skanera A4 – składnik „SOPT” – 3%

8. Układ optyczny skanera A3 – składnik „SOPT” – 5%

Opis kryterium „Łączna cena oferty brutto”

W ramach oceny kryterium Łączna cena oferty brutto Zamawiający bierze pod uwagę cenę zaoferowaną przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu zamówienia podstawowego, zgodnie z Formularzem Ofertowym. Ocena kryterium przebiegać będzie w oparciu o poniższy wzór:

najniższa cena oferty

spośród zakwalifikowanych ofert

C = ---------------------------------------------- x 60 pkt

cena badanej oferty

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Opis kryterium „Okres gwarancji producenta udzielanej na dostarczony sprzęt”

W ramach oceny kryterium Okres gwarancji producenta udzielanej na dostarczony sprzęt Zamawiający bierze pod uwagę termin wskazany przez Wykonawcę w Formularzem Ofertowym. Ocena kryterium przebiegać będzie w oparciu o poniższy wzór:

Okres gwarancji producenta udzielanej

na dostarczony sprzęt

wskazany w badanej ofercie – 36 miesięcy

G = --------------------------------------------------- x 10 pkt

Najdłuższy okres gwarancji producenta

udzielanej na dostarczony sprzęt

wskazany w ofertach nie podlegających odrzuceniu - 36 miesięcy

Termin należy określić w miesiącach.

Oferowany przez Wykonawcę termin nie może być krótszy niż 36 miesięcy i nie może być dłuższy niż 48 miesięcy.

Ocena kryterium nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu Ofertowym.

Podanie terminu krótszego niż 36 miesięcy lub brak wskazania terminu stanowi niezgodność oferty z wymaganiami określonymi w OPZ i skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Wskazanie terminu dłuższego niż dopuszczalny skutkuje przyjęciem przez Zamawiającego maksymalnego terminu zobowiązania w tym zakresie (48 miesięcy).

Opis kryterium „Termin dostawy”

W ramach oceny kryterium Termin dostawy Zamawiający bierze pod uwagę termin wskazany przez Wykonawcę w Formularzem Ofertowym. Ocena kryterium przebiegać będzie w oparciu o poniższy wzór:

Najkrótszy termin dostawy sprzętu

wskazany w ofertach nie podlegających odrzuceniu

TD = --------------------------------------------------- x 6 pkt

Termin dostawy sprzętu

wskazany w badanej ofercie

Termin należy określić w dniach.

Przez termin dostawy na potrzeby niniejszego kryterium rozumie się termin od podpisania umowy z Wykonawcą do dnia dokonania odbioru Dostaw Sprzętu w rozumieniu § 7 wzoru Umowy.

Ocena kryterium nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu Ofertowym.

Oferowany przez Wykonawcę termin nie może być krótszy niż 30 dni i nie może być dłuższy niż 60 dni.

Podanie terminu dłuższego niż 60 dni lub brak wskazania terminu stanowi niezgodność oferty z wymaganiami określonymi w OPZ i skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wskazanie terminu krótszego niż dopuszczalny skutkuje przyjęciem przez Zamawiającego maksymalnego (najkrótszego) terminu zobowiązania w tym zakresie (30 dni).

W ramach kryterium można uzyskać maksymalnie 6 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Opis kryterium „Wydajność dodatkowego tonera (tonerów) do drukarek”

Kryterium ocenia wydajność dostarczanych, dodatkowych tonerów do drukarek laserowych (liczba stron A4 w druku zgodnym z ISO/ISC 19752).

Przedmiotowe kryterium będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzem Ofertowym. Ocena kryterium przebiegać będzie w oparciu
o poniższy wzór:

wydajność dodatkowych tonerów

w badanej ofercie

WT = ----------------------------------------------------------------------- x 8 pkt

największa wydajność dodatkowych tonerów

wśród zakwalifikowanych ofert

Wydajność dodatkowych tonerów będzie oceniana w zakresie 9 000 – 20 000 stron A4 w druku zgodnym z ISO/ISC 19752. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje dodatkowe tonery
o wydajności mniejszej niż 9 000 stron otrzyma 0 punktów.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 8 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Opis kryterium „Obudowa skanera A4 – składnik „SOB”

Przedmiotowe kryterium będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Zamawiający przyzna dodatkowe 3 pkt za zintegrowaną (kompaktową) obudowę skanera.

Oznacza to, że obudowa zawiera skaner z podajnikiem automatycznym (ADF) oraz skaner płaski.

Opis kryterium „Obudowa skanera A3 – składnik „SOB”

Przedmiotowe kryterium będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Zamawiający przyzna dodatkowe 5 pkt za zintegrowaną (kompaktową) obudowę skanera.

Oznacza to, że obudowa zawiera skaner z podajnikiem automatycznym (ADF) oraz skaner płaski.

Opis kryterium „Układ optyczny skanera A4 – składnik „SOPT”

Przedmiotowe kryterium będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Zamawiający przyzna dodatkowe 3 pkt za układ optyczny CCD skanera.

Opis kryterium „Układ optyczny skanera A3 – składnik „SOPT”

Przedmiotowe kryterium będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Zamawiający przyzna dodatkowe 5 pkt za układ optyczny CCD skanera.

Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + G + TD + WT + OS1 + OS2 + US1 + US2

Gdzie:

P – łączna liczba punktów oferty ocenianej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Łączna cena oferty brutto”

G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji producenta udzielanej na dostarczony sprzęt”

TD – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin dostawy”

WT – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Wydajność dodatkowego tonera (tonerów) do drukarek”

OS1– liczba punktów uzyskanych w kryterium „Obudowa skanera A4 – składnik „SOB”

OS2– liczba punktów uzyskanych w kryterium „Obudowa skanera A3 – składnik „SOB”

US1– liczba punktów uzyskanych w kryterium „Układ optyczny skanera A4 – składnik
„SOPT”

US2– liczba punktów uzyskanych w kryterium „Układ optyczny skanera A3 – składnik
„SOPT”

3. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawi w tekście oferty:

1) oczywiste omyłki pisarskie;

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek;

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4. Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen.

5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 4 ustawy spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

6. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego temu wykonawcy, którego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu i na podstawie przyznanej punktacji zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, a wykonawca wykaże spełnienie warunków udziału w postępowaniu i nie będzie podlegał wykluczeniu.

XIII Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, zgodnie z art. 94 ustawy.

2. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione) w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy od osoby (osób) wymienionej (wymienionych) w powyższym dokumencie - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

3. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

XIV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały szczegółowo opisane w § 12 Załącznika Nr 2 do SIWZ – Wzór umowy.

XV Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej

umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach szczegółowo określonych w § 16 Umowy.

XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 oraz w pkt 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Rozdział XVII. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XVIII Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.

Rozdział XIX. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli Zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie

Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

XX Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego

Adres strony internetowej: xxx.xx.xxx.xx.

XXI Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych.

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

XXII Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Załączniki do SIWZ:

• Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem nr 1 (Specyfikacja techniczna drukarek laserowych), załącznikiem nr 2 (Specyfikacja techniczna urządzeń wielofunkcyjnych), załącznikiem nr 3 (Specyfikacja techniczna skanerów)

• Nr 2 – Wzór umowy wraz z załącznikami:

1. Załącznik nr 2. Wzór Protokołu Odbioru Ilościowego w Punkcie Dystrybucyjnym

2. Załącznik nr 3. Wzór Protokołu Odbioru Jakościowego w Punkcie Dystrybucyjnym

3. Załącznik nr 4. Wzór Protokołu Odbioru Dostaw

4. Załącznik nr 5. Wzór Protokołu Zgłoszenia Reklamacji Sprzętu

5. Załącznik nr 6. Wzór Harmonogramu Dostaw

6. Załącznik nr 7. Lista Dystrybucyjna

7. Załącznik nr 8. Umowa o zachowaniu poufności

• Nr 3 – Formularz oferty

• Nr 4 – Wykaz wykonanych dostaw

• Nr 5 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (udostępniony w formacie xml
  i w wersji pdf)

21 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju

Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa