WZÓR
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
WZÓR
UMOWA Nr …………………………
zawarta w dniu ………….. 2022 r. we Wrocławiu pomiędzy:
Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie pod adresem al. Xxxx Xxxxx XX nr 70 , Dolnośląski Oddział Regionalny we Wrocławiu, xx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, REGON 010613083, zarejestrowanym podatnikiem podatku od towaru i usług, NIP 000-00-00-000,
reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………. zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………z siedzibą we , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………………. pod numerem KRS ,
REGON nr ……….., NIP ,
reprezentowaną przez:
……………………………………………
…………………………………………… zwaną dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwane „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania, którego wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Strony zawarły umowę, zwaną dalej „Umową”, w oparciu o złożoną Ofertę, stanowiącą integralną część Umowy, o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przez Wykonawcę w zakresie „Mycia automatycznego samochodów służbowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego we Wrocławiu”, uwzględnionych w wykazie pojazdów stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości pojazdów wymienionych w załączniku nr 1. Powyższe zmiany nie naruszą postanowień umowy oraz nie stanowią zmian umowy wymagających sporządzenia aneksu. W przypadku dokonania zmiany w załączniku nr 1 Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zmodyfikowany wykaz.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy obejmuje mycie samochodów w cyklu automatycznym w myjni szczotkowej, a w tym:
1) Mycie pojazdu wraz z udostępnieniem odkurzacza (pakiet nr 1):
a) udostępnienie odkurzacza przez Wykonawcę,
b) mycie wstępne,
c) mycie felg i podwozia,
d) mycie pianą,
e) nałożenie wosku,
f) płukanie samochodu,
g) suszenie samochodu,
h) mycie gumowych wycieraczek przez pracownika myjni.
2) Mycie pojazdu mocno zabrudzonego wraz z udostępnieniem odkurzacza (pakiet nr 2):
a) udostępnienie odkurzacza przez Wykonawcę,
b) mycie wstępne,
c) mycie felg i podwozia,
d) mycie pianą,
e) nałożenie wosku,
f) płukanie samochodu,
g) suszenie samochodu,
h) mycie gumowych wycieraczek przez pracownika myjni,
i) dodatkowe mycie karcherem kół celem usunięcia nagromadzonego błota przez pracownika myjni.
4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i pkt 2, na następujących warunkach, zwanych w dalszej części umowy „usługami":
1) Czas oczekiwania na mycie samochodu wraz z udostępnieniem odkurzacza Wykonawcy nie dłuższy niż 20 min. od chwili podstawienia samochodu,
2) Zapewnienie mycia samochodu w każdej temperaturze zewnętrznej,
3) Realizacja usług odbywać się będzie w odległości do 10km od siedziby Zamawiającego, zlokalizowanej we Wrocławiu na ul. Xxxxxxxxx 0, pod adresem: ,
ul. ………………..., w dni powszednie w godzinach ,
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę oraz park maszynowy, niezbędny do należytego wykonania przedmiotu umowy oraz gwarantuje wykonanie usług, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 1 i pkt 2 z zachowaniem najwyższej staranności oraz profesjonalizmu.
§ 3
WYNAGRODZENIE I SPOSÓB ZAPŁATY
1. W okresie realizacji umowy za faktycznie wykonane usługi, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 1 i 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy następujące ceny ryczałtowe za jednostkowe usługi:
1) Pakiet nr 1 - Mycie pojazdu:…………… zł brutto (słownie:………………………) za jednorazowe mycie wraz z udostępnieniem odkurzacza dla jednego pojazdu.
2) Pakiet nr 2 - Mycie pojazdu mocno zabrudzonego:……………. zł brutto (słownie:………………………….) za jednorazowe mycie wraz z udostępnieniem odkurzacza dla jednego pojazdu.
2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć łącznej kwoty brutto
..…………………… zł (słownie:………………………….) i stanowić będzie iloczyn liczby wykonanych przez niego usług oraz jednostkowej ceny usługi wynikającej z Formularza ofertowego (załącznik nr 2).
3. Wykonawca będzie wystawiał fakturę raz w miesiącu, do 10-go dnia każdego następnego miesiąca za usługi wykonane w poprzednim miesiącu, wraz z wykazem wykonanych usług, tj.: numer rejestracyjny samochodu, ilości i rodzaju wykonanych usług (tj. pakiet nr 1/pakiet nr 2).
4. Za usługi świadczone w miesiącu grudniu 2022 r., faktura VAT zostanie wystawiona do dnia 26.12.2022 r.
5. Fakturę należy wystawiać na adres: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, 00-175 Warszawa, Al. Xxxx Xxxxx XX 00.
6. Wynagrodzenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w aktualnym na dzień zlecenia płatności, opublikowanym przez Ministerstwo Finansów, Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, tzw. „białej liście podatników VAT”, w terminie 21 dni licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na adres Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR we Wrocławiu, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx. Zamawiający zastrzega, że jeśli na dzień zlecenia płatności Wykonawca nie będzie figurował w przedmiotowym wykazie, Zamawiający wstrzyma się z zapłatą do dnia pojawienia się Wykonawcy w wykazie, o którym mowa w powyżej.
7. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Błędnie wystawiona faktura VAT spowoduje naliczenie ponownego 21 dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP i jest upoważniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
10. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na wystawianie faktur bez podpisu osoby upoważnionej.
§ 4
ŚWIADCZENIE USŁUG
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody (do pełnej ich wysokości) spowodowane w pojazdach w wyniku realizacji usług stanowiących przedmiot umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu szkód wyrządzonych przez Wykonawcę podczas realizacji umowy na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.
3. Wykonawca nie będzie podzlecał realizacji usług objętych przedmiotową umową osobom trzecim.
§ 5
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
Przedmiotowa umowa zostaje zawarta na okres od dnia …………………… do dnia 26.12.2022 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 3 ust. 2 umowy.
§ 6
1. Właściwym do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotowej Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
……………………………………………………….
……………………………………………………….
2) ze strony Wykonawcy:
……………………………………………………….
……………………………………………………….
§ 7
KARY UMOWNE
1. Nieuzasadnione lub niezgodne z prawem wypowiedzenie umowy w trybie natychmiastowym przez którąkolwiek ze Stron skutkować będzie naliczeniem kary w wysokości 5 000 zł brutto, jaką wypowiadający umowę zobowiązany będzie wypłacić stronie przeciwnej z 14 dniowym terminem zapłaty od dnia doręczenia wezwania.
§ 8
WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1) stwierdzenia niezgodnego z umową lub złożoną ofertą wykonania usługi,
2) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub likwidacji jego przedsiębiorstwa,
3) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
4) utraty przez Wykonawcę uprawnień do świadczenia usług będących przedmiotem umowy.
2. Każda ze stron może umowę rozwiązać z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanych, a nieopłaconych lub zleconych już usług.
§ 9
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I ZACHOWANIA POUFNOŚCI
1. Podczas realizacji zadań wynikających z zawartej umowy niedozwolone jest korzystanie przez Wykonawcę z pomocy pracowników ARiMR bez uzyskania uprzedniej zgody Prezesa ARiMR pod rygorem odstąpienia od umowy i zastosowania odpowiedzialności przewidzianej przepisami prawa.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, które nabył w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Z chwilą podpisania umowy podpisze oświadczenie (Załącznik nr 3), które stanowi integralną część umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania informacji dotyczących zasad bezpieczeństwa informacji pracownikom wykonującym zadania wynikające z umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników i osób trzecich realizujących objęte umową zadania, w zakresie zachowania zasad bezpieczeństwa informacji i
zachowania poufności określonych w dokumentach, z którymi zapoznał się wykonawca z chwilą podpisania umowy.
§ 10
Nie zastosowanie się do zaleceń w zakresie bezpieczeństwa ochrony danych wrażliwych – naruszenie zasad bezpieczeństwa informacji obowiązujących u Zamawiającego opisanych w § 9, zagrożone jest każdorazowo karą umowną w wysokości 1000,00 zł ( jeden tysiąc ) brutto.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Sprawy nieuregulowane niniejszą umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego.
3. Spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie w drodze negocjacji.
4. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby: Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.
5. Wykonawca nie może dokonać cesji praw wykonania niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Każda ze Stron zobowiązana jest bezzwłocznie powiadomić drugą Stronę o zmianie adresu do korespondencji. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dopełni powyższego obowiązku, korespondencja skierowana na poprzedni adres będzie uważana za doręczoną.
1) Adres do korespondencji Zamawiającego: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0;
2) Adres do korespondencji Wykonawcy:………………………………………………….
7. Integralną częścią umowy stanowi:
1) Załącznik nr 1 – wykaz samochodów
2) Załącznik nr 2 – formularz ofertowy
3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie danych osobowych,
8. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego.