Umowa nr /2023 - WZÓR
ZP/16/PRZEGLĄDY,SERWISY SPRZĘTU MEDYCZNEGO/2023/UE
Załącznik nr 9.3 do SWZ
Umowa nr /2023 - WZÓR
(części: 25,26,27,28,29,31,32,34,35,36,39,40,41,42,43,47,50,51,52)
zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Szpitalem Praskim x.x. Xxxxxxxxxxxxx Pańskiego Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie (03-401) przy Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00,
wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000468274, NIP 000-000 00-00; REGON 012298823; kapitał zakładowy: 19 365 000,00
złotych, reprezentowanym przez:
1) Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezesa Zarządu
2) Panią Xxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx – Członkinię Zarządu
zwanym w dalszej części „Zamawiającym”,
a
………………………….
z siedzibą ……………………. (…-………..) przy ,
prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
……………………………………………, ……………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem …………………………………………
NIP …………………….., REGON ……………………
reprezentowaną przez:
……………………………………………………….
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”,
w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usługi przeglądów technicznych i serwisowania sprzętu medycznego zainstalowanego w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm., dalej jako:
„ustawa Pzp”) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Słowniczek
1. Pod pojęciem „przegląd techniczny” rozumie się wykonanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta danego urządzenia, polegających na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji, wzorcowań, aktualizacji
oprogramowania – jeśli dotyczy, regulacji, konserwacji prewencyjnych oraz wymianie części zużywalnych, wykonanie testów bezpieczeństwa elektrycznego zgodnie z normą PN-EN 62353 i potwierdzenie wykonania tych czynności wpisem do paszportu technicznego.
2. Pod pojęciem „serwisowanie” należy rozumieć naprawy, usunięcie nieprawidłowości w działaniu urządzenia w tym wymianę uszkodzonych lub zużytych części, kalibrację oraz regulacje wymagane przez producenta i obowiązujące w tym zakresie przepisy, wykonanie testów bezpieczeństwa elektrycznego zgodnie z normą PN-EN 62353 oraz potwierdzenie wykonania tych czynności wpisem do paszportu technicznego lub protokołu serwisowego.
3. Pod pojęciem „urządzenie” rozumie się sprzęt lub aparat medyczny będący w posiadaniu Zamawiającego.
4. Pod pojęciem „dzień roboczy” rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi przeglądów technicznych i serwisowania sprzętu medycznego stanowiącego własność Zamawiającego, w terminach i zgodnie z warunkami określonymi Umową oraz w załącznikach do niej.
2. Wykaz sprzętu medycznego Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 powyżej określa
załącznik nr 1 do Umowy.
3. Zakres usług jakie zobowiązuje się świadczyć Wykonawca w ramach niniejszej Umowy obejmuje w szczególności:
1) wykonanie okresowych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta;
2) utrzymanie urządzeń w stanie pełnej sprawności technicznej zgodnie ze specyfikacją producenta;
3) wykonanie serwisu urządzeń w pełnym zakresie i bez względu na przyczynę powstania uszkodzenia przy użyciu oryginalnych podzespołów i części zamiennych, zgodnie ze standardem producenta;
4) udostępnienie urządzenia zastępczego na czas serwisu zgodnie z warunkami Umowy;
5) cykliczne, minimum raz na rok w siedzibie serwisu lub w siedzibie Zamawiającego szkolenie personelu medycznego lub technicznego w zakresie prawidłowej obsługi.
4. Szczegółowy zakres usług Wykonawcy określony został w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki z uwzględnieniem zasad wiedzy technicznej i należytą starannością właściwą dla zawodowego charakteru prowadzonej działalności gospodarczej, zachowaniem przepisów BHP i p.poż, a także zgodnie z wymaganiami i procedurami określonymi w obowiązujących normach i przepisach, w szczególności zgodnie z ustawą z 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych oraz zgodnie z zaleceniami producenta.
6. Zamawiający określa minimalny zakres świadczenia usługi Wykonawcy jaki Zamawiający wykorzysta na 70% całkowitej wartości Zamówienia.
§ 3
Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie i narzędzia do wykonywania czynności przeglądowych i serwisowych, dla urządzeń objętych zakresem niniejszej Umowy – zgodnie z zaleceniami producenta. Wykonawca oświadcza,
iż posiada autoryzację producenta sprzętu medycznego określonego w załączniku nr 1 do Umowy, zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje kadrą uprawnioną do wykonywania czynności przeglądowych i serwisowych oraz że posiada wymagane zaplecze techniczne w celu wykonywania czynności wynikających z postanowień niniejszej Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje miernikami/testerami służącymi do wykonywania pomiarów bezpieczeństwa elektrycznego, parametrów pracy urządzeń i aparatury objętej zakresem niniejszej Umowy, a posiadane przez Wykonawcę urządzenia pomiarowe i testowe posiadają aktualne świadectwa homologacji i legalizacji.
4. Podczas świadczenia usług, Wykonawca jest zobowiązany dokładnie oraz wyczerpująco informować Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń oraz warunkach i zasadach poprawnej obsługi.
5. Wykonawca w ramach prowadzenia przeglądów okresowych, zobowiązuje się do przygotowania bieżących zaleceń eksploatacyjnych związanych ze stanem urządzeń oraz ich dalszym użytkowaniem.
6. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za utrzymanie właściwego stanu konserwacji i serwisowania urządzeń zgodnie z wymogami przewidzianymi dla zakładów leczniczych na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zapewni dostęp do wszystkich urządzeń medycznych objętych przedmiotem Umowy w celu realizacji przedmiotu Umowy.
2. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Zamawiający może udostępnić do wglądu dokumenty z ostatniego przeglądu danego urządzenia w szczególności raporty serwisowe, protokoły testów bezpieczeństwa elektrycznego.
3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zauważonych usterkach, awariach i nieprawidłowościach w pracy urządzeń medycznych.
4. W przypadku wystąpienia zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego albo uszkodzenia mienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia określonych urządzeń medycznych z dalszej eksploatacji i wykonywania przeglądu i konserwacji, o czym bezzwłocznie powiadomi Wykonawcę.
§ 5
Czas reakcji przeglądu i serwisowania
1. Usługi przeglądów technicznych będą wykonywane w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00, zgodnie z Harmonogramem przeglądów technicznych i konserwacji (dalej:
„Harmonogram”) przygotowanym przez Wykonawcę i przedstawionym oraz zaakceptowanym przez Zamawiającego. Harmonogram winien być przedstawiony Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy. W przypadku braku porozumienia w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Harmonogram ustali Zamawiający i będzie on wiążący dla Wykonawcy. Harmonogram stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Każdy termin określony w Harmonogramie winien być dodatkowo potwierdzony przez obie Strony najpóźniej na tydzień przed wyznaczonym terminem planowanego przeglądu i konserwacji.
2. Jeżeli podczas wykonywania przeglądu technicznego Wykonawca stwierdzi usterkę urządzenia uniemożliwiającą jego prawidłowe funkcjonowanie, przedstawi Zamawiającemu kosztorys części podlegającej wymianie w terminie do 2 dni roboczych.
3. Wykonawca w ramach usługi przeglądu technicznego dokona wymiany części podlegającej wymianie na nową w terminie do 7 dni roboczych od dnia zaakceptowania kosztorysu,
o którym mowa w ust. 2 powyżej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem że Zamawiającemu przysługuje prawo dostarczenia części we własnym zakresie lub wskazania miejsca nabycia, jeśli miejsce to oferować będzie element tożsamy po niższej od oferowanej przez Wykonawcę cenie z tym zastrzeżeniem, że wskazany przez Zamawiającego element ma zapewniać takie same parametry jakości, trwałości i itp. istotne parametry mające wpływ na eksploatację biorąc pod uwagę cykl życia produktu, jak element wskazany przez Wykonawcę. Za części podlegające wymianie, Wykonawca wystawi odrębną fakturę.
4. Usługi serwisowe będą wykonywane po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy
o wykryciu usterki w działaniu urządzenia. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę telefonicznie na nr tel.: ……………….………..., potwierdzając każdorazowo zgłoszenie za pośrednictwem faxu, nr fax.: …………………..…..….. lub mailowo na adres e-mail:
…………..…………………….…
5. Wykonawca dokona diagnozy usterki (nieprawidłowości w działaniu urządzenia) w ramach usługi serwisowej nie później niż do 24 godzin od chwili zgłoszenia nieprawidłowości.
6. Diagnoza dokonywana będzie na koszt Wykonawcy, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, przy czym w sytuacji stwierdzenia przez Wykonawcę konieczności:
a) wykonania naprawy - Wykonawca zobowiązuje się do serwisu urządzeń w technicznie uzasadnionym terminie, uzgodnionym z Zamawiającym w ramach obowiązującej umowy;
b) wymiany części - Wykonawca sporządzi kosztorys, w którym sporządzi wykaz nowych części zamiennych wraz z określeniem ich kosztów. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania fabrycznie nowych, oryginalnych części zamiennych, dostarczonych w oryginalnych opakowaniach. Nie jest dozwolone stosowanie zamienników dla części oryginalnych. Kosztorys, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca przedłoży niezwłocznie jednak nie później niż do 2 dni roboczych po wykonaniu diagnozy, z zastrzeżeniem, że Zamawiającemu przysługuje prawo dostarczenia części we własnym zakresie lub wskazania miejsca nabycia, jeśli miejsce to oferować będzie element tożsamy po niższej od oferowanej przez Wykonawcę cenie z tym zastrzeżeniem, że wskazany przez Zamawiającego element ma zapewniać takie same parametry jakości, trwałości i itp. istotne parametry mające wpływ na eksploatację biorąc pod uwagę cykl życia produktu, jak element wskazany przez Wykonawcę. Termin przeprowadzenia serwisu nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia zaakceptowania kosztorysu części podlegających wymianie przez Zamawiającego. Za części podlegające wymianie Wykonawca wystawi odrębną fakturę.
7. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w miejscu użytkowania urządzeń, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa urządzeń w miejscu użytkowania okaże się niemożliwa. Usługi serwisowe w siedzibie Zamawiającego wykonywane będą w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy w miejscu użytkowania urządzenia i konieczności jego dostarczenia do serwisu Wykonawcy, koszty dostarczenia uszkodzonego urządzenia do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca użytkowania pokrywa Wykonawca. Ryzyko przypadkowego uszkodzenia, utraty lub zniszczenia sprzętu lub aparatury medycznej obciąża Wykonawcę. Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu
naprawy uszkodzonego sprzętu medycznego w siedzibie Zamawiającego. W przypadku braku możliwości takiej naprawy może on, za zgodą Zamawiającego, przewieźć dany sprzęt w miejsce umożliwiające jego naprawę (na własny koszt).
8. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pozostawienia miejsca pracy w porządku i stanie zastanym przed rozpoczęciem pracy. Wszelkie opakowania transportowe oraz inne nieczystości związane z wykonywanymi czynnościami przeglądowymi lub serwisowymi w siedzibie Zamawiającego Wykonawca usunie i zutylizuje na własny koszt.
9. Uszkodzone i wymontowane części z urządzeń Wykonawca zobowiązuje się usunąć i zutylizować na własny koszt.
10. Na czas serwisowania sprzętu medycznego, wymienionego w załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający może otrzymać nieodpłatnie urządzenie zastępcze. Urządzenie zastępcze będzie wypożyczone każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych. Zamawiający zwróci Wykonawcy urządzenie zastępcze do 3 dni roboczych od daty otrzymania naprawionego sprzętu.
§ 6
Osoby uprawnione do reprezentowania Stron
1. Dla koordynacji bieżącego wykonania postanowień niniejszej umowy, Strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach:
a) po stronie Wykonawcy – ………………………..…….… e- mail: ,
b) po stronie Zamawiającego – ………………………….… e- mail: ;
adres siedziby serwisu Wykonawcy: …………………………………………...
2. Osoby wymienione w ust. 1 są w szczególności uprawnione do odbioru prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, uzgadniania form i metod świadczonych usług, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
3. Zmiana osób określonych w ust. 1 powyżej, dokonana na piśmie nie stanowi zmiany Umowy.
§ 7
Gwarancja i pozostałe zobowiązania Stron
1. Wykonawca udzieli minimum 6 miesięcznej gwarancji na zastosowane podzespoły/części zamienne, licząc od daty wykonania usługi, zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta.
2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wszelkich zaistniałych wad jakie zostaną ujawnione, ponadto zobowiązuje się uczestniczyć w zakresie i sposób wskazany przez Zamawiającego w ewentualnych postępowaniach sądowych lub toczących się przed innymi organami, w następstwie ujawnionych wad.
3. W okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą Umową usunąć wady (mieszczące się w zakresie zobowiązania gwarancyjnego) w terminie do 5 dni roboczych od daty pisemnego lub e-mailowego zgłoszenia przez Zamawiającego i jednocześnie dostarczyć urządzenie zastępcze bez pobierania dodatkowego wynagrodzenia, przy czym Zamawiający zobowiązuje się zawiadomić Wykonawcę o wykryciu wad w terminie nie późniejszym niż 14 dni roboczych od dnia jej wykrycia.
4. W przypadku nieusunięcia wady w terminie określonym w ust. 3 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 3 Umowy, a ponadto:
1) Zamawiający ma prawo usunąć wady we własnym zakresie i obciążyć Wykonawcę pełnymi kosztami ich usunięcia;
2) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia kwoty równoważącej kosztów usunięcia wad.
5. Okres gwarancji wskazany w ust. 1 ulega przedłużeniu o czas oczekiwania na usunięcie wad zgłoszonych Wykonawcy.
6. Wszelkie koszty związane z gwarancją, o której mowa w ust. 1 ponosi Wykonawca.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy i polegającym na wadliwej naprawie sprzętu.
§ 8
Wynagrodzenie, forma i termin płatności
1. Strony uzgadniają, że maksymalna wartość umowy wynosi: 1) zł netto
(słownie: ),
2) stawka podatku VAT %
3) zł brutto
(słownie: )
2. W powyższą cenę wliczono koszt wszelkich działań podejmowanych przez Wykonawcę w celu wykonania przedmiotu umowy.
3. Płatności będą dokonane w formie przelewów bankowych na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowowystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku niedotrzymania terminów płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, za każdy dzień opóźnienia.
6. Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 893 z późn. zm.), a Wykonawca potwierdza, iż fakt ten jest mu znany w chwili zawierania niniejszej umowy.
7. Wykonawca może dostarczać faktury w formie papierowej lub w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r.
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2020.1666.t.j.).
8. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury w formie papierowej, Wykonawca dostarczy ją do sekretariatu siedziby Zamawiającego pod adres: Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
9. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przez Wykonawcę, Wykonawca dostarczy ją na konto Zamawiającego na platformie: …………………………..
10. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania rachunku bankowego, na który przekazywane będą płatności z tytułu realizacji niniejszej umowy, wskazanego w danych Wykonawcy objętych elektronicznym wykazem podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 931. t.j.) zwanym dalej „białą listą podatników VAT”. W przypadku, gdy rachunek bankowy nie będzie spełniał wymogów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności,
w szczególności bez prawa naliczania przez Wykonawcę odsetek ustawowych za opóźnienie, do czasu:
1) wpisania podanego na fakturze rachunku bankowego do danych Wykonawcy zawartych w białej liście podatników VAT i poinformowania przez Wykonawcę o tym fakcie Za mawiającego; w takim przypadku termin płatności liczony będzie od przekazania powyższej informacji Zamawiającemu,
2) otrzymania korekty faktury, na której wskazany zostanie rachunek bankowy zawarty w danych Wykonawcy w białej liście podatników VAT; w takim przypadku obowiązywał będzie termin płatności zgodny z Umową i liczony od dnia dostarczenia korekty faktury.
§ 9
Kary umowne i odsetki
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za zwłokę w wykonaniu przeglądu technicznego urządzenia, ponad termin określony w Harmonogramie, o którym mowa w § 5 ust. 1, w wysokości 0,4% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 8 ust. 1 pkt 3 Umowy,
2) za zwłokę w wykonaniu diagnozy usterki w ramach usługi serwisu ponad termin określony w § 5 ust. 5, w wysokości 0,4% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 8 ust. 1 pkt 3 Umowy,
3) za zwłokę w wykonaniu serwisu urządzenia w ramach usługi serwisu lub gwarancji ponad termin określony w § 5 ust. 6 i § 7 ust. 3 w wysokości 20% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 8 ust. 1 pkt 3 Umowy,
4) za odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% maksymalnej wartości brutto niezrealizowanej części umowy określonej w § 8 ust. 1 pkt 3 Umowy. Zamawiający wykonuje prawoodstąpienia od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny uprawniającej Zamawiającego od odstąpienia od umowy, przy czym terminem końcowym, do którego Zamawiający może odstąpić od Umowy jest ostatni dzień jej obowiązywania. Przyczynami odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, poza określonymi w zdaniu poprzedzającym, mogą być w szczególności:
a) uchybienie przez Wykonawcę terminom określonym w Umowie (co najmniej dwukrotne),
b) przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków określonych w niniejszej umowie bez zgody Zamawiającego.
2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy nie może być wyższa aniżeli 20% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 8 ust. 1 pkt 3 Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy bez dodatkowego wezwania, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Potrącenie bądź zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia usług, ani z innych zobowiązań umownych.
§ 10
Okres obowiązywania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. począwszy od dnia jej zawarcia.
2. Zamawiający może dokonać wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, polegającego na naruszeniu postanowień Umowy, w szczególności, gdy co najmniej dwukrotnie w ciągu realizacji przedmiotu umowy nie wykonał lub nieterminowo wykonał, z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, usługi będące przedmiotem Umowy;
2) utraty autoryzacji producenta sprzętu przez Wykonawcę;
3) Wykonawca przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego;
4) Wykonawca bez zgody Zamawiającego realizuje przedmiot umowy przy pomocy osób trzecich.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy na zasadach określonych w art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Przewidywane zmiany umowy
1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
1) zmniejszenie ilości usług, będących przedmiotem umowy i wyszczególnionych w
załączniku nr 1 do umowy, ze zmianą maksymalnej wartości brutto przedmiotu umowy;
2) wydłużenia terminu realizacji umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego maksymalnej wartości brutto umowy;
3) zmiany terminu realizacji umowy, jej wartości oraz zwiększenie ilości przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego;
4) zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawnych związanych z umową, zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów.
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. W przypadku niewyczerpania maksymalnej wartości umowy określonej w § 8 ust. 1 pkt 3 w terminie określonym § 10 ust. 1 Strony dopuszczają możliwość przedłużenia - w drodze aneksu - terminu realizacji umowy.
3. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 12
Klauzule waloryzacyjne
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie aneksu do Umowy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia i mających wpływ realizację przedmiotu umowy na warunkach wskazanych poniżej.
2. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, lub ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 powyżej, Strony ustalają następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia:
1) poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Wykonawcę do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 30% w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert. Zmiana do 30%, nie będzie podstawą do zmiany wynagrodzenia. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 30%;
2) za podstawę żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy i określenia wysokości takiej zmiany, przyjmuje się wskaźnik zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany kwartalnie w formie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;
3) podstawą żądania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest pisemny wniosek, poparty uzasadnieniem zawierającym dokładny opis proponowanej zmiany, wykazanie wpływu zmian na wysokość wynagrodzenia wraz ze szczegółową kalkulacją proponowanej zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wykazaniem adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania przedmiotu umowy. Wniosek musi jednocześnie zawierać dowody x.xx. w postaci faktur, kosztorysów, kalkulacji, dokumentów księgowych, kosztów kontraktów z kontrahentami określających wzrost cen materiałów lub kosztów - potwierdzające jednoznacznie, że zmiana cen materiałów lub kosztów o ponad 30% w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w terminie składania oferty, wpłynęła na koszty wykonania przedmiotu umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian na zmianę wysokości wynagrodzenia należy do Wykonawcy, pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego;
4) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie wniosku i przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia;
5) wniosek podlega rozpatrzeniu w terminie 30 dni roboczych od dnia jego wpływu, a w przypadku wezwania przez Zamawiającego do przedłożenia dodatkowych wyjaśnień lub informacji/dowodów, termin ten liczy się od dnia wpływu pisma uzupełniającego, a jeżeli wnioskodawca nie udzieli odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia wniosku, termin ten liczy się od upływu terminu na ich złożenie;
6) uznanie w formie pisemnej, że zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy wpłynęła na wysokość kosztów jego wykonania uzasadnia zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i uprawnia Strony do dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie wynikającym z dowiedzionego wpływu zmiany cen i kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy na wysokość kosztów jego wykonania;
7) zmiana umowy w tym zakresie skutkować będzie zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Termin zawarcia aneksu wyznaczy Zamawiający;
8) zmiana wynagrodzenia w tym zakresie może nastąpić nie częściej niż raz na 9 miesięcy,
9) maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający może wynieść do 3% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę przed dniem złożenia wniosku, a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 3% pierwotnej, podstawowej wartości brutto zamówienia wynikającej z treści oferty Wykonawcy.
4. Postanowień umownych w zakresie waloryzacji o jakich mowa w ust. 1 – 3 nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w ust. 3 pkt 9) powyżej.
5. Jeżeli Umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert.
6. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca można wystosować nie wcześniej niż po upływie 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia).
§ 13
Roszczenia z tytułu naruszenia prawa osób trzecich
1. W przypadku, gdy w związku z wymianą przez Wykonawcę uszkodzonych części urządzenia medycznego osoba trzecia wystąpi z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu, że wymieniona część narusza jej prawa własności intelektualnej lub przemysłowej do tych części:
a) Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o tym roszczeniu oraz udzieli Wykonawcy pełnych i kompletnych informacji na ten temat, a także umożliwi jemu pełen wgląd w dokumentację związaną z tym roszczeniem,
b) Xxxxxxxxxxx i Wykonawca przystąpią do wzajemnych konsultacji co do zakresu i trybu podjęcia środków prawem przewidzianych względem roszczenia osoby trzeciej, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia w tym zakresie w terminie 7 dni od rozpoczęcia konsultacji, Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłączną kontrolę nad postępowaniem w sprawie roszczenia oraz będzie świadczył na rzecz Wykonawcy wszelką możliwą pomoc jeśli Wykonawca tego zażąda. Wszelkie koszty związane z tym postępowaniem poniesie Wykonawca.
2. W przypadku uznania przez Wykonawcę roszczenia osoby trzeciej dotyczącego naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej do części zamiennych za zasadne, Wykonawca będzie miał prawo, wedle własnego wyboru, do:
a) zapewnienia Zamawiającemu prawa do dalszego korzystania z wymienionej części,
b) zastąpienia lub zmodyfikowania wymienionej części inną częścią tej samej jakości, w celu uniknięcia naruszenia.
3. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Xxxxxxxxxxxxx z wszelkiej odpowiedzialności w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami dotyczącymi naruszenia ich praw własności intelektualnej lub przemysłowej do części zamiennych.
4. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić na żądanie Zamawiającego wszelkie poniesione przez niego wydatki w celu zadośćuczynienia roszczeniom i obowiązkom, o których mowa w niniejszym paragrafie.
§ 14
Klauzula poufności
1. W celu realizacji postanowień niniejszego paragrafu ustala się, że „informacja poufna” oznacza informację techniczną, technologiczną, organizacyjną i/lub handlową otrzymaną lub uzyskaną w sposób zamierzony lub niezamierzony od drugiej Strony w formie pisemnej, ustnej, czy też elektronicznej, w związku z realizacją niniejszej umowy. „Informacje poufne” to w szczególności informacje, które Xxxxxx otrzymały bezpośrednio od siebie nawzajem, a także za pośrednictwem osób działających w imieniu drugiej Strony lub osób trzecich, nieujawnione przez Xxxxxx, której dotyczą do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. Za informację poufną strony uznają również wszelkie dane osobowe dotyczące w szczególności pacjentów Zamawiającego czy też osób u niego zatrudnionych, a które zostały powzięte przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotowej umowy. Strony Umowy zobowiązują się traktować wzajemnie jako poufne
wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usług stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Strony Umowy nie wykorzystają tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją Umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Zasada poufności obowiązuje również pracowników Zamawiającego i osoby skierowane do realizacji usług przez Wykonawcę.
2. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisów wykonawczych do tego rozporządzenia.
3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.
4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z Umową obowiązuje od dnia jej podpisania jak również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
5. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-4, za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, odpowiada w pełnej wysokości wyłącznie Wykonawca.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory między Stronami, wynikłe w związku albo na podstawie Umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (z ew. zastrzeżeniem ust. 4 poniżej).
4. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa udostępnianiu, o którym mowa w ust. 3, nie będą podlegały informacje zawarte w § …-…./, załączniku nr 4 do Umowy stanowiące informację techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym, w przypadku wskazania takiej konieczności przez Zamawiającego, umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych w terminie i na warunkach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Odmowa zawarcia takiej umowy przez Wykonawcę, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.
6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.