POLITYKA SPRZEDAŻY WIDOWNI CLEAR CHANNEL POLAND NA ROK 2022

POLITYKA SPRZEDAŻY WIDOWNI CLEAR CHANNEL POLAND NA ROK 2022

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Polityka Sprzedaży Widowni Clear Channel Poland sp. z o.o. (Polityka Sprzedaży Widowni) reguluje warunki cenowe zakupu Kampanii Reklamowych na Nośnikach Reklamowych z portfolio Clear Channel Poland sp. z o.o. (CCP), z wyłączeniem nośników tranzytowych i nośników cyfrowych (tzw. digitali).

1.2. Polityka Sprzedaży Widowni nie dotyczy ogłoszeń społecznych, płatnych ogłoszeń wyborczych/ogłoszeń partii politycznych, transakcji z jednostkami z sektora finansów publicznych zawieranych bezpośrednio pomiędzy tymi jednostkami a CCP, umów o wzajemnej wymianie świadczeń i kompensacie a także umów zawieranych z wszelkimi instytucjami państwowymi lub samorządowymi, w tym instytucjami kultury.

1.3. Polityka Sprzedaży Widowni jest skierowana do osób nie będących konsumentami w rozumieniu przepisów art. 22[1] ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny. Osoby zainteresowane produktami reklamowymi CCP, które są konsumentami w rozumieniu ww. ustawy proszone są o kontakt z Clear Channel Poland sp. z o.o. w celu zawarcia umowy na warunkach określonych indywidualnie.

2. DEFINICJE

2.1. Agencja – podmiot działający w imieniu Reklamodawcy na podstawie pełnomocnictwa.

2.2. CCP – Clear Channel Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000039559, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wysokość kapitału zakładowego Spółki 24.126.000,00 zł, NIP 000-00-00-000.

2.3. CPM (Cost per Mille) – koszt dotarcia do tysiąca kontaktów VAC wynikających z badania IBO Outdoor Track.

2.4. CPP (Cost per Point) – kosz dotarcia do 1% grupy rozliczeniowej.

2.5. Deklaracja – deklaracja wydatków netto na Kampanie Reklamowe Klienta.

2.6. Dopłata – zwiększenie ceny za świadczoną przez CCP usługę zgodnie z Polityką Sprzedaży Widowni.

2.7. Ekspozycja – ekspozycja Reklam Klienta na Nośnikach reklamowych CCP, obejmująca także usługę jednokrotnego umieszczenia Reklamy na Nośniku lub uruchomienia cyklu wyświetleń na Nośnikach elektronicznych.

2.8. Grupa rozliczeniowa – grupa zgodna z definicją populacji, na której zostało wykonane badanie IBO Outdoor Track.

2.9. GRP – dla Grupy rozliczeniowej, procent (%) Grupy rozliczeniowej dla danego Nośnika reklamowego, liczona jako VAC / liczebność Grupy rozliczeniowej * 100.

2.10. IBO – Instytut Badań Outdooru IBO sp. z o. o.

2.11. Inne usługi – usługi świadczone przez CCP na warunkach uzgodnionych z Klientem dotyczące usług reklam w tranzycie, Digital OOH (Nośniki elektroniczne), druku Reklam, Przeklejek.

2.12. Jednostki sektora finansów publicznych – podmioty sektora finansów publicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

2.13. Kampania reklamowa – usługa Ekspozycji reklam i/lub inne usługi zrealizowane przez CCP na rzecz Klienta.

2.14. Kategorie – 5 kategorii Nośników Reklamowych o określonej widowni wyrażonej parametrem liczby kontaktów VAC (A-F).

2.15. Klient – podmiot, który składa zamówienie przeprowadzenia Kampanii reklamowej na Nośnikach reklamowych, w tym Agencja lub Reklamodawca.

2.16. Nośnik reklamowy – powierzchnia reklamowa, na której CCP eksponuje Reklamy Klienta.

2.17. Outdoor Track – badanie widoczności Nośników reklamowych wykonane przez IBO.

2.18. Pakiet – zaproponowany przez CCP zbiór Nośników reklamowych, na których realizowana jest Kampania reklamowa.

2.19. Pakiet kontaktów / GRP – zbiór nośników o określonej sumarycznej liczbie kontaktów (wielkość widowni) kampanii, dostarczonej poprzez wybrane przez CCP Nośniki reklamowe, dobrane w taki sposób, aby zoptymalizować zasięg kampanii w ramach poszczególnych aglomeracji. Minimalna liczba aglomeracji do przygotowania pakietu to pięć (5) aglomeracji oraz min. 150 GRP, przy czym Klient ma prawo do dokonania jednorazowej Selekcji w zakresie nieprzekraczającym 10 % łącznej liczby GRP w ramach zaoferowanego pakietu Nośników reklamowych.

2.20. Przeklejka – zmiana Reklamy na tym samym Nośniku reklamowym w trakcie Ekspozycji.

2.21. Rabat - każde obniżenie ceny za Ekspozycję reklamy i/lub Inne usługi zgodnie z zasadami zawartymi w Polityce Sprzedaży Widowni.

2.22. Reklama – materiał reklamowy na Nośniku reklamowym.

2.23. Rotacja – zmiana Lokalizacji Nośnika reklamowego w trakcie Ekspozycji.

2.24. Reklamodawca – podmiot, którego towary lub usługi są przedmiotem Reklamy.

2.25. Selekcja – proces wyboru Nośników reklamowych dokonywany przez Klienta na bazie zaproponowanej przez CCP listy dostępnych Nośników reklamowych.

2.26. Pakiet Dedykowany – gotowy pakiet Nośników reklamowych przygotowany przez CCP określony odpowiednimi charakterystykami umiejscowienia lub grup docelowych.

2.27. Suma Budżetów Klienta – suma wydatków Klienta na reklamę w CCP od początku danego roku kalendarzowego do momentu złożenia Deklaracji.

2.28. Umowa ramowa roczna – umowa zawarta pomiędzy Klientem a CCP, dotycząca wykonania Kampanii reklamowych, obejmująca okresem obowiązywania rok kalendarzowy, zawierająca istotne warunki handlowe.

2.29. Warunki Ogólne – Warunki Ogólne Ekspozycji Reklam na Nośnikach Reklamowych Clear Channel Poland Sp. z o.o., opublikowane na stronach internetowych CCP.

2.30. Wydatki na Kampanię Reklamową netto – kwoty zafakturowane przez CCP, czyli z uwzględnieniem należnych Rabatów i Dopłat za ekspozycję Reklam, bez podatku VAT, w tym wydatki z tytułu wynagrodzenia za Inne usługi, z wyjątkiem kary umownej za odstąpienie od Zlecenia przewidzianej w Warunkach Ogólnych.

2.31. Wydatki roczne netto – roczna suma wydatków na Kampanie reklamowe netto, bez podatku VAT, w tym wydatki z tytułu wynagrodzenia za Inne usługi.

2.32. Wyłączność branżowa – Ekspozycja Reklam Reklamodawcy na Nośnikach reklamowych typu Citylight zamontowanych na pojedynczej wiacie przystankowej lub na pojedynczym słupie reklamowym, z wyłączeniem eksponowania na danej wiacie lub słupie Reklam dotyczących usług lub towarów

tego samego rodzaju.

2.33. VAC (Visibility Adjusted Contacts) – dla Grupy rozliczeniowej, liczba kontaktów dla danego Nośnika reklamowego określona na bazie badania Outdoor Track.

2.34. Zasady Sprzedaży Widowni – aktualne zasady i ceny sprzedaży Nośników reklamowych CCP w oparciu o pomiar widowni, stanowiące załącznik do niniejszej Polityki Sprzedaży Widowni.

2.35. Zlecenie / Umowa – zawarty z Klientem stosunek prawny, którego integralną część stanowią Warunki Ogólne, a także załączniki i aneksy jeżeli występują (np. specyfikacje techniczne, lista lokalizacji, plan kampanii itp.).

3. ZASADY OGÓLNE

3.1. Aktualnie dostępne opcje zakupu Kampanii reklamowych określa Polityka Sprzedaży Widowni i Zasady Sprzedaży Widowni, każdorazowo publikowane na stronach internetowych CCP.

3.2. CCP zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w przyjętych opcjach zakupu Kampanii reklamowych.

3.3. Ceny opublikowane w Zasadach Sprzedaży Widowni dotyczą miesięcznej Ekspozycji Reklam. W przypadku, gdy okres Ekspozycji Reklam wynosi pół miesiąca, stawka wynagrodzenia obliczana jest z zastosowaniem mnożnika 0,70 dla opcji: Cennik oraz mnożnika 0,50 dla opcji: Pakiet Widowni

3.4. Inne usługi świadczone przez CCP i nie uwzględnione w Zasadach Sprzedaży Widowni są wyceniane na bazie indywidualnie podjętych negocjacji z Klientem.

3.5. Zasady realizacji Kampanii reklamowych opisane są szczegółowo w Warunkach Ogólnych.

4. OPCJE ZAKUPU KAMPANII REKLAMOWYCH

4.1. Możliwe są następujące opcje zakupu Kampanii Reklamowej w CCP:

4.1.1. Opcja: Pakiet Widowni 4.1.1.1. Zakup Kampanii Reklamowej według opcji: Pakiet Widowni, oznacza, że Klient otrzymuje Pakiet Nośników reklamowych o określonej widowni wyrażonej parametrem liczby kontaktów VAC / GRP.

4.1.1.2. Każdy pakiet kontaktów opisany jest formatem / formatami Nośników reklamowych oraz wartością parametru CPP, realizowaną przez zbiór Nośników reklamowych.

4.1.1.3. Do wyceny pakietu kontaktów na danym rodzaju Nośników reklamowych stosuje się uwzględnioną w Zasadach Sprzedaży Widowni cenę CPP.

4.1.1.4. Pakiety kontaktów nie podlegają Selekcji ze strony Klienta.

4.1.1.5. Możliwa jest jednorazowa wymiana maksymalnie 10% liczby GRP w ramach Pakietu, z uwzględnieniem regulacji ujętych w zasadach naliczania Rabatów i Dopłat w ramach niniejszej Polityki Sprzedaży Widowni.

4.1.1.6. Formaty reklamowe objęte tym sposobem zakupu wskazują Zasady Sprzedaży Widowni.

4.1.1.7. CCP gwarantuje realizację Kampanii reklamowej w ramach Pakietu GRP co najmniej w 50% na Nośnikach reklamowych z Kategorii A

– C.

4.1.2. Opcja: Cennik

4.1.2.1. Zakup Kampanii reklamowej według opcji: Cennik oznacza, że Klient ma prawo do dokonania Selekcji Nośników reklamowych w stosunku do wszystkich zaoferowanych przez CCP Nośników reklamowych w granicach ich dostępności.

4.1.2.2. CCP przygotowuje propozycję dostępnych nośników reklamowych na bazie parametrów przekazanych przez Klienta takich jak format Nośnika, zasięg geograficzny Kampanii, POI, a Klient ma prawo dokonania Selekcji nośników.

4.1.2.3. Każdy nośnik przekazany do Selekcji opisany jest Kategorią.

4.1.2.4. Nośniki nieprzebadane w ramach badania Outdoor Track nie są przypisane do żadnej z Kategorii. Cenę Nośników nieprzebadanych wskazują Zasady Sprzedaży Widowni.

5. ZASADY NALICZANIA DOPŁAT I RABATÓW

5.1. Zasady ogólne

5.1.1.W przypadku zakupu Kampanii reklamowej cena opublikowana w Zasadach Sprzedaży Widowni powiększana jest o dopłaty zawarte w cenniku usług dodatkowych opublikowanym w stronie internetowej CCP.

Tak obliczona wartość zostaje następnie obniżona o przysługujący Klientowi Rabat.

5.1.3.W przypadku reklamy napoju alkoholowego, po naliczeniu wszystkich Dopłat i Rabatów, zostanie doliczona Dopłata za umieszczenie Reklamy napoju alkoholowego.

5.1.4.Podstawą naliczania Rabatu są całkowite deklarowane wydatki Klienta w CCP (tzn. na Nośniki reklamowe oraz na nośniki cyfrowe, tzw. digitale i nośniki tranzytowe) w danym roku kalendarzowym, wskazane w Deklaracji. Rabat w niniejszej Polityce Sprzedaży Widowni naliczany jest tylko w stosunku do Nośników reklamowych (tzn. bez nośników cyfrowych i tranzytowych). Rabat może zostać zwiększony w przypadku zwiększenia bieżących Deklaracji i Sumy Budżetów Klienta od momentu złożenia Deklaracji.

5.1.5.W przypadku braku faktycznej realizacji przez Klienta rocznej Deklaracji, Rabat zostanie przeliczony w oparciu o faktyczne sumy Wydatków netto Klienta na kampanie reklamowe od początku danego roku kalendarzowego na podstawie niniejszej Polityki Sprzedaży Widowni.

DOPŁATY

5.2. Do cen za Ekspozycję Reklam dolicza się dopłaty zawarte w cenniku usług dodatkowych opublikowanym w stronie internetowej CCP.

5.2.1. Dopłata za umieszczenie Reklamy napoju alkoholowego - wynosi 11,11% wartości cennikowej Ekspozycji Reklam dotyczących napoju alkoholowego .

6. RABATY

6.1. Możliwy jest następujący rabat:

6.1.1. Rabat za wydatki Reklamodawcy;

6.2. Rabat za wydatki Reklamodawcy

6.2.1. Rabat za wydatki Reklamodawcy jest możliwy do uzyskania jedynie przez Klientów będących Reklamodawcami.

6.2.2. Rabat za wydatki Reklamodawcy jest możliwy do uzyskania w wyniku indywidualnych negocjacji z Raklamodawcą i jest ustalany na poziomie adekwatnym do założonej rocznej Deklaracji wydatków, od dnia złożenia rocznej Deklaracji tj. z zaliczeniem faktycznych wydatków na reklamę dokonanych od początku roku kalendarzowego, jednakże bez możliwości przeliczenia Rabatów za okres od początku roku kalendarzowego, którego dotyczą, do momentu złożenia Deklaracji.

7. PAKIETY DEDYKOWANE

7.1. Zakup Kampanii reklamowych według opcji Pakietów Dedykowanych oznacza, że Klient kupuje gotowy pakiet Nośników Reklamowych przygotowany przez CCP określony odpowiednimi charakterystykami umiejscowienia, oraz grup docelowych.

7.2. Pakiety Dedykowane składają się z wcześniej ustalonej liczby nośników i nie podlegają zasadom Selekcji.

7.3. Lista oferowanych Pakietów Dedykowanych jest publikowana na stronach internetowych CCP oraz w. Zasadach Sprzedaży Widowni.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1. Wszystkie uzgodnienia handlowe podejmowane w trakcie negocjacji, bez względu na ich formę, podobnie jak treść umów i porozumień zawieranych w formie dokumentowej lub innej oraz wszelkie informacje lub dane uzyskane przez strony w związku z ich zawarciem stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane jakimkolwiek osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody strony, której dotyczą, chyba że są one powszechnie znane, lub też obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów obowiązującego prawa lub prawomocnego orzeczenia sądu lub organu administracji lub jest związany z realizacją audytu wskazanego w ust. 2 poniżej.

8.2. CCP ma prawo do kwartalnej weryfikacji faktycznej realizacji przez Klientów zadeklarowanych Wydatków rocznych netto i w przypadku stwierdzenia w toku weryfikacji okoliczności stanowiących zagrożenie dla wykonania złożonych przez Klienta Deklaracji, CCP ma prawo do zmiany przyznanych wcześniej warunków handlowych na kolejne kwartały roku 2021.

8.3. Po zakończeniu roku kalendarzowego, CCP dokona weryfikacji faktycznie dokonanych przez Klientów Wydatków rocznych netto w danym roku oraz będzie uprawniona do wystawienia odpowiednich faktur korygujących wynikających ze zmienionych warunków handlowych zgodnie z niniejszą Polityką Sprzedaży Widowni.

8.4. Jeżeli w ciągu roku kalendarzowego zmianie ulegnie Agencja reprezentująca danego Reklamodawcę, jego wydatki realizowane przez nową Agencję będą zsumowane z wydatkami realizowanymi przez poprzednią Agencję z zastrzeżeniem, że niniejsze uzgodnienie nie spowoduje odstępstw od zasad zawartych w Polityce Sprzedaży Widowni.

9. OBOWIĄZYWANIE I ZMIANA POLITYKI SPRZEDAŻY WIDOWNI

9.1. Niniejsza Polityka Sprzedaży Widowni wchodzi w życie z dniem, 15 marca 2022 i obowiązuje do dnia 31 grudnia 2022 z wyjątkiem Kampanii reklamowych realizowanych na warunkach uzgodnionych z Klientem przed dniem wejścia w życie niniejszej Polityki Sprzedaży Widowni.

9.2. W przypadku sprzeczności postanowień Polityki Sprzedaży Widowni z postanowieniami Warunków Ogólnych stosuje się postanowienia Polityki Sprzedaży Widowni.

9.3. Zmiany Polityki Sprzedaży Widowni mogą następować w wyniku:

9.3.1. Zmian w przepisach prawa istotnie zmieniających możliwość Ekspozycji Reklam bądź w inny istotny sposób zmieniających zasady funkcjonowania rynku mediów, powodujących konieczność zmianę zasad Polityki Sprzedaży Widowni;

9.3.2. Decyzji CCP;

9.3.3. Zmian regulacji lokalnych, które w istotnym zakresie wpływają na warunki lub możliwość prowadzenia Ekspozycji Reklam.

9.4. Zmiany Polityki Sprzedaży Widowni zostaną opublikowane na stronie internetowej CCP, a Klienci związani z CCP umowami zostaną ponadto powiadomieni o fakcie i zakresie zmiany poprzez wysłanie informacji na udostępniony przez Klienta adres poczty elektronicznej. Jeżeli w ciągu dwóch tygodni licząc od dnia otrzymania informacji, Klient nie wyrazi pisemnego sprzeciwu, uważa się, że wyraził zgodę na zmianę Polityki Sprzedaży Widowni, jednakże z zastrzeżeniem, że zmiana Polityki Sprzedaży Widowni skutkująca zmianą istotnych elementów Umowy wymaga zawarcia aneksu. Jeżeli zaś Klient w wyżej wskazanym terminie sprzeciwi się zmianie Polityki Sprzedaży Widowni, w zależności od podjętej przez CCP decyzji Umowa będzie realizowana na dotychczasowych warunkach lub ulegnie rozwiązaniu w części dotyczącej niezrealizowanych Kampanii reklamowych, których zmiana Polityki Sprzedaży Widowni dotyczy, bez prawa Klienta do zgłaszania względem CCP roszczeń z tytułu rozwiązania Umowy.