UMOWA UBEZPIECZENIA – CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA
UMOWA UBEZPIECZENIA – CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA
Niniejsza umowa zawarta w dniu ………………………….. r. w Krakowie (w dalszej części „Umowa”) pomiędzy :
Małopolską Agencją Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 (00-000 Xxxxxx), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033198, REGON: 350239017, NIP: 000-000-00-00, kapitał zakładowy:
87.675.000 zł (w całości wpłacony), nr BDO: 000334490, reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………... zwaną dalej Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………
/nazwa i siedziba firmy lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz jej adres/. reprezentowaną przez:
1...........................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą
Każdy z wyżej wymienionych podmiotów będzie zwany dalej z osobna „Stroną”, a łącznie także „Stronami”.
Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego w trybie podstawowym przez MAŁOPOLSKĄ AGENCJĘ ROZWOJU REGIONALNEGO SPÓŁKA AKCYJNA, tj. zamawiającego w rozumieniu art. 7 pkt. 31 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.), zwaną dalej także „ustawą Prawo zamówień publicznych”, oznaczonego numerem .
W ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia, a także przy zawieraniu, zarządzaniu i wykonywaniu Umowy będzie uczestniczyła Cliffsidebrokers S.A. z siedzibą w Krakowie pod adresem xx. Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx - broker ubezpieczeniowy obsługujący Ubezpieczającego, wpisana do rejestru pośredników ubezpieczeniowych pod numerem 00000092/U, posiadająca zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń z dnia 23 kwietnia 2015 r. o numerze 2143/15.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie i na warunkach Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej
w zakresie ubezpieczeń określonych w ust. 2, na czas trwania Umowy określony w §3.
2. Przedmiot Umowy obejmuje:
a. Ubezpieczenie Majątkowe mienia Zamawiającego od wszystkich ryzyk,
b. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną przez Zamawiającego
działalnością i posiadanym mieniem,
c. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego Zamawiającego (EEI).
3. Szczegółowy zakres świadczeń Wykonawcy określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty
w Specyfikacji Warunków Zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Postanowienia Umowy wraz z załącznikami wskazanymi w § 1 ust 3 oraz § 6 lit. a i b ….. mają pierwszeństwo przed zapisami dokumentów stanowiących potwierdzenie zawarcia Umowy (polisa lub nota pokrycia). Zapisy Umowy wraz z załącznikami wskazanymi w § 1 ust 3 mają pierwszeństwo przed postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczenia stosowanych przez Wykonawcę (zwanych w dalszej części umowy OWU). W zakresie nieuregulowanym postanowieniami Umowy i jej załączników wskazanych w § 1 ust 3 mogą mieć zastosowanie OWU Wykonawcy, o ile nie stoją w sprzeczności z Umową wraz z załącznikami wskazanymi w § 1 ust 3. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego.
2. Wykonawca dokonał we własnym zakresie właściwej oceny ryzyka, posiada wiedzę co do ryzyka i stanu zabezpieczeń. Jednocześnie Wykonawca uznaje aktualny stan zabezpieczeń u Zamawiającego jako wystarczający i nie będzie wnosił zastrzeżeń z tego tytułu.
3. Przy zawieraniu Umowy Ubezpieczający korzysta ze wsparcia i pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Cliffsidebrokers S.A. z siedzibą w Krakowie pod adresem xx. Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx. Do obowiązków Brokera należy uczestniczenie w procesie zawierania, zarządzania i wykonywania Umowy.
§3
OKRES TRWANIA UMOWY UBEZPIECZENIA
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy.
2. Okres obowiązywania Umowy odpowiada okresowi polisowemu od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.;
3. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się od dnia 1 stycznia 2023 r. godz. 00.00.
4. Na okres polisowy, o których mowa w ust. 2 zostanie wystawiony jeden dokument polisy ubezpieczeniowej lub oddzielne polisy ubezpieczeniowe, uwzględniające aktualne sumy ubezpieczenia oraz wysokość składki/stawki określonej w Ofercie Wykonawcy z dnia ……. za dany okres ubezpieczenia/polisowy, a także termin płatności składki i rachunek bankowy, na który będzie płacona należna składka.
5. Wykonawca jest zobowiązany do wydania polisy lub polis niezwłocznie po zawarciu Umowy, jednak nie
później niż przed rozpoczęciem okresu polisowego, o którym mowa w ust. 2.
6. W przypadku braku możliwości wystawienia polisy lub polis przed początkiem okresu obowiązywania polisowego, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia do dnia rozpoczęcia okresu ubezpieczenia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia od tego okresu, w zakresie i na warunkach zgodnych z SWZ oraz złożoną ofertą przetargową. Nota pokrycia ubezpieczeniowego obowiązywała będzie do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych.
4
SUMY UBEZPIECZENIA
Suma ubezpieczenia oraz limity odpowiedzialności Wykonawcy są określone w SWZ - Załączniku nr 1 do
Umowy.
§ 5
WYNAGORDZENIE WYKONAWCY – SKŁADKA UBEZPIECZENIOWA – WYSOKOŚĆ, PŁATNOŚĆ,
ROZLICZANIE
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy opisanego w § 1., Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości …… zł brutto. Strony zastrzegają, że wartość powyższa może ulec zmianie w związku z możliwościami zmiany Umowy przewidzianymi w § 10 i § 11 Umowy.
2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z
Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia w myśl Klauzuli automatycznego pokrycia określonej w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – część I zamówienia.
4. Stawki i warunki ubezpieczenia obowiązujące w Umowie są niezmienne w okresie obowiązywania Umowy określonym w §3, z wyjątkiem zmian dopuszczonych w §10 i §11 Umowy. Podstawą rozliczenia wynagrodzenia ubezpieczyciela są stawki lub składki wynikające z formularza oferty Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
5. W całym okresie trwania Umowy, składki wynikające z polisy lub polis wystawianych będą płatne w
ratach. Płatność rat składki będzie następowała w terminach określonych w polisie. Natomiast
I-sza rata będzie płatna nie wcześniej niż 30 dni od dnia wystawienia polisy.
6. Zamawiający w każdym czasie ma prawo do wcześniejszego opłacenia składki ubezpieczeniowej.
7. Za dzień zapłaty przez Zamawiającego należnej Wykonawcy składki uznaje się dzień złożenia polecenia przelewu w banku na właściwy rachunek Wykonawcy.
8. Wykonawca oświadcza, iż na dzień zawarcia niniejszej umowy widnieje w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. z 14 kwietnia 2021 Dz.U.2021 poz. 685) oraz dane tam podane są prawdziwe i aktualne.
9. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy należność pieniężna wynikająca z niniejszej umowy na żądanie Wykonawcy ma zostać przesłana na niezweryfikowany rachunek bankowy, tj. rachunek niewidniejący w wykazie, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający niezwłocznie zgłosi ten fakt do właściwego Urzędu Skarbowego.
10. Zamawiający oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu Ustawy o przeciwdziałaniu
nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U 2019 poz. 118 z późn. zm.).
§6
XXXXXX WARUNKI UBEZPIECZENIA
Do Umowy, na warunkach wskazanych w § 2 ust 1 powyżej, mają zastosowanie następujące ogólne
warunki ubezpieczenia stosowane przez Wykonawcę: a) .................................................................
b) …………………………………………
c) ………………………………………….
§7
DODATKOWE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę z najwyższą starannością i uczciwością, najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego, zgodnie z zasadami etyki zawodowej, oraz zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i obowiązującymi standardami przy tego rodzaju pracach, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy realizacji Umowy wszystkich postanowień w niej zawartych jak również w załącznikach wymienionych w § 1 ust 3 oraz §6 lit a-c.
§8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający ma możliwość odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni od jej zawarcia.
2. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy rozumiane jest jako odstąpienie od zawartej polisy
ubezpieczeniowej.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje wyłącznie prawo do składki obliczonej za okres, w którym był zobowiązany do udzielania ochrony ubezpieczeniowej.
4. Rozwiązanie Umowy może nastąpić bez wypowiedzenia przez każdą ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszania postanowień Umowy przez drugą Stronę, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania jej do zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków w wyznaczonym dodatkowym 14-dniowym terminie.
5. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich
zobowiązań wynikających z wykonywania Umowy przed jej rozwiązaniem.
6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy (w całości lub w części) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
§9
ZMIANA UMOWY
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień Umowy, wyłącznie w drodze pisemnego aneksu do Umowy, po uprzednim sporządzeniu protokołu konieczności zmiany Umowy, w następujących przypadkach:
a) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę przez Zamawiającego składek w terminie przewidzianym w Umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez zmiany wysokości całej składki przy rozłożeniu na raty;
b) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia, z
zachowaniem stawek ustalonych dla danego rodzaju ubezpieczenia, które mają charakter ryczałtowy;
c) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku rozliczenia Klauzul automatycznego
pokrycia, zgodnie z zapisami SWZ;
d) korzystnej dla Zamawiającego zmiany w zakresie ubezpieczenia, które będą wynikać ze zmian wprowadzonych w okresie obowiązywania Umowy do ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy, o ile nie stanowią rozszerzenia istniejącego przedmiotu Umowy;
e) zmiany zakresu ubezpieczenia objętego Umową, wynikające ze zmian przepisów prawa Unii
Europejskiej lub prawa krajowego
f) zmian określonych w § 10 i 11 Umowy.
§10
ZMIANA UMOWY W ZAKRESIE WYSOKOŚCI WYNAGRODZENIA WYKONAWCY
1. Dopuszcza się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie
pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) w razie dokonywania przez Zamawiającego inwestycji w majątek trwały, wzrostu jego wartości lub zbywania takiego majątku, a także rozliczania Klauzuli automatycznego pokrycia;
2) w razie konieczności zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych, sum ubezpieczenia lub uzupełnienia limitów;
3) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian Ogólnych Warunków Ubezpieczenia;
4) w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia;
5) w przypadku zmian organizacyjnych (w tym przekształceń i likwidacji) mogących wystąpić u Zamawiającego, w tym zmianie zakresu wykonywanej działalności w szczególności miejsca jej wykonywania
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 – 5 poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty
wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 4, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
4. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 4. W takim przypadku przepisy ust. 7 stosuje się odpowiednio.
5. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 11
ZAWIADOMIENIA
1. Wszelkie powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy określone Umową winny być składane i dokonywane na następujące adresy:
a) Wykonawca:
imię i nazwisko osoby wskazanej do kontaktu , adres:
tel. fax kom. +
e-mail:
b) Zamawiający:
imię i nazwisko osoby wskazanej do kontaktu ,
adres: tel.
fax kom. +
e-mail:
2. W przypadku zmiany danych teleadresowych Strony, wskazanych w pkt powyżej, Strona zmieniająca powinna w ciągu 7 (siedmiu) dni wystosować do drugiej Strony zawiadomienie o powstałej zmianie w sposób zgodny z postanowieniami odpowiednio pkt 1 lit a) i b) powyżej, pod rygorem uznania skuteczności doręczenia pod poprzednio obowiązujące dane teleadresowe.
§ 12
ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY
Integralnymi składnikami Umowy są następujące dokumenty:
a) Załącznik nr 1 – warunki ubezpieczenia określone w SWZ – szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia
b) Załącznik nr 2 – formularz oferty Ubezpieczyciela
c) Załącznik nr 3 – ogólne warunki ubezpieczenia wskazane w §6 Umowy.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsza Umowa stanowi całość postanowień zawartych pomiędzy Stronami dotyczących przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie uprzednie porozumienia, zarówno pisemne jak i ustne, zawarte pomiędzy Stronami w tym zakresie.
2. Umowa niniejsza podlega prawu polskiemu.
3. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia na inną osobę praw wynikających z Umowy lub też obciążenia praw i obowiązków wynikających z realizacji Umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z Umowy, także w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy.
5. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają zgodnego oświadczenia Stron w formie pisemnego aneksu, a to pod rygorem nieważności.
6. Sądem właściwym dla sporów, które wynikną w związku z realizacją Umowy, będzie sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
7. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron.
......................................... | ......................................... |
Zamawiający | Wykonawca |