ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
zawartej w Krakowie w dniu roku pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie (31-004), Pl. Wszystkich Świętych 3-4, posiadającą NIP: 676 101 37 17, REGON: 351554353, reprezentowaną przez:
…………………………………………….. – ………………………………………............, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr …………………. Prezydenta Miasta Krakowa z dnia ……………………………………..,
zwaną dalej Zamawiającym
a
(w przypadku spółek prawa handlowego)
...................................................................................................................................................................................
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
.............................., Wydział ......... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
…………………….., kapitał zakładowy w wysokości …………..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .............................. i NIP:
.............................., reprezentowaną przez:
.....................................................................................................................................................................................
(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
……………………………… prowadząca/ym działalność gospodarczą pod nazwą ……………………………
na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zamieszkałą/ym legitymującą/ym się dowodem osobistym (seria
i numer)....................................................., posiadającym REGON: .............................. i NIP ,
(w przypadku spółki cywilnej )
1. ………………………….... prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………zamieszkałą/ym , legitymującą/ym
się dowodem osobistym (seria i numer)........................................................................................
wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
2. ……………………………. Prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą ……………………………
zamieszkałym legitymującą/ym się dowodem osobistym
(seria i numer) wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą
……………….……………………. posiadającej REGON……………………………… i
NIP………………………………………………………. .
(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)
(w przypadku spółki prawa handlowego)
1............................................................................................................................ ......................... wpisaną do
Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w .............................., Wydział ..................
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki
akcyjnej), posiadającym REGON: .............................. i NIP: , reprezentowaną przez:
.................................................................
lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
2. ………… ……………………, prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………. zam. ………… ………..……… ……………. legitymującą/ym się dowodem osobistym (seria i numer)....................................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, posiadającym REGON: .............................. i NIP ,
reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr …. z dnia:…………………………………………………………..………. (Xxxxx Xxxxxxxxxx), reprezentowanego przez:
1) ……………………………………………….
2) ………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą.
Z uwagi na wartość umowy nie przekraczającą 30.000 EURO w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.1843 tekst jednolity z dnia 2019.09.27.) nie stosuje się przepisów ustawy.
§ 1
Definicje
Strony ustalają, iż zawarte w niniejszej Umowie określenia będą miały określone poniżej znaczenia:
1) Lokalizacja - miejsce instalacji Oprogramowania wskazane przez Zamawiającego.
2) Oferta - oferta złożona Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach procedury ubiegania się o zamówienie publiczne.
3) Oprogramowanie - oprogramowanie stworzone przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy, na skutek dokonania aktualizacji, modyfikacji oprogramowania licencjonowanego przez Zamawiającego na podstawie wcześniej zawartych umów z Wykonawcą, wymienione w Ofercie, a zgodne z zakresem rzeczowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
4) Umowa - niniejsza umowa wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część.
5) Dni - dni kalendarzowe; upływ terminów ustala się zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu Cywilnego.
6) Dni robocze - dni od poniedziałku do piątku wyłączając dni ustawowo wolne od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej.
7) ZDMK - Zarząd Dróg Miasta Krakowa.
8) Użytkownik- Użytkownik sytemu TEKA posiadający unikalny login i hasło.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Zamawiający niniejszym zleca, a Wykonawca – zgodnie z ofertą sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego (znak sprawy ) oraz zgodnie
z postanowieniami niniejszej umowy, zobowiązuje się do wykonania zadania p.n.
„Utrzymanie, aktualizacja, modyfikacja i nadzór autorski systemu baz
danych oprogramowania TEKA - System Pasa Drogowego dla Zarządu Dróg Miasta Krakowa w roku 2021”, zwanego dalej Przedmiotem umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zadania zgodnie z zakresem rzeczowym zadania, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, przy dołożeniu odpowiedniej staranności.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania niniejszej umowy z zachowaniem staranności wymaganej od profesjonalnego wykonawcy.
4. Przedmiotem umowy jest udzielenie wyłącznej licencji na korzystanie z Oprogramowania stworzonego przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, nieograniczonej terytorialnie oraz nieograniczonej w czasie.
5. Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany pod względem technicznym i organizacyjnym do realizacji Przedmiotu umowy, w tym posiada niezbędną wiedzę, potencjał techniczny oraz środki finansowe niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy.
§ 3
Licencja
1. W ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonej w czasie i terytorialnie wyłącznej licencji na Oprogramowanie w celach wykorzystania komercyjnego, korzystania z jego funkcjonalności bez ograniczeń terytorialnych na terytorium Polski, przez czas nieoznaczony, w celu realizacji przedmiotu działalności Zamawiającego, korzystania zgodnie z przeznaczeniem z Oprogramowania i na co najmniej następujących polach eksploatacji:
1) bezterminowe korzystanie z Oprogramowania, uruchamianie używania Oprogramowania, korzystanie z jego funkcjonalności bez ograniczeń terytorialnych na terytorium Polski, przez czas nieoznaczony, zgodnie z przeznaczeniem Oprogramowania,
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności dla celów wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania Oprogramowania;
3) sporządzanie, przechowywanie i używanie kopii nośnika, na którym Oprogramowanie utrwalono,
4) przetwarzanie, archiwizowanie, drukowanie, publikowanie, przekazywanie podmiotom trzecim danych przetwarzanych przez Oprogramowanie oraz opracowań (grafik) sporządzonych przy pomocy Oprogramowania,
5) przechowywanie i używanie w sieci wewnętrznej,
6) mobilny dostęp z wykorzystaniem dedykowanego web service, edycja on-line oraz opracowywanie i udostępnianie projektów za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub urządzeń przenośnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji Oprogramowania (na żądanie Zamawiającego) w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową, oraz wyraża
zgodę, że po zakończeniu okresu obowiązywania niniejszej Umowy Zamawiający będzie uprawniony do samodzielnej aktualizacji Oprogramowania. Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający był uprawniony do powierzenia innemu podmiotowi wykonywania powyższych czynności, opisanych w zdaniu drugim, bez udziału Wykonawcy. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, iż korzystanie przez Zamawiającego z Oprogramowania nie może być ograniczone w ten sposób, iż Oprogramowanie może być używane wyłącznie z innym oprogramowaniem lub może być serwisowane wyłącznie przez określony podmiot.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niewypowiadania licencji udzielonych zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, pod rygorem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 2d) niniejszej umowy.
4. Udzielenie licencji na zasadach opisanych powyżej, następuje z chwilą odbioru Oprogramowania lub elementu Oprogramowania, na mocy niniejszej Umowy, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń.
5. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu wszelkie prawa do prac, które zostaną wykonane na podstawie niniejszej umowy, w szczególności przysługuje mu wyłączne prawo do udzielenia na rzecz Zamawiającego licencji na zasadach określonych w Umowie, prawo do dokonywania aktualizacji, modyfikacji oraz sprawowania nadzoru autorskiego nad systemem baz danych oraz oprogramowania TEKA – System Pasa Drogowego, a także oświadcza i zapewnia, iż ma zapewnione uprawnienia do rozwiązań, które znajdą zastosowanie w ramach realizacji niniejszej umowy, pochodzących od innych podmiotów, niż Wykonawca, w szczególności osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub współpracujących.
6. Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż przy wykonywaniu niniejszej umowy korzysta z oprogramowania, do którego przysługują mu stosowne prawa, jak również, iż w wypadku wykonywania niniejszej umowy przy pomocy osób trzecich zapewnił sobie przejście na siebie autorskich praw majątkowych przysługujących ww. osobom.
7. W przypadku, gdy na skutek naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień niniejszego paragrafu korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego naruszać będzie autorskie prawa majątkowe lub osobiste lub inne prawa własności intelektualnej osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób, łącznie z kosztami wszelkich odszkodowań, ewentualnych procesów i kosztów związanych z ich prowadzeniem, w tym obsługi prawnej oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z wyłączeniem lub ograniczeniem możliwości korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania oraz do zwrotu odpowiedniej części wynagrodzenia z tytułu niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się także do uzyskania, na własny koszt, na rzecz Zamawiającego licencji będącej przedmiotem umowy w przypadku stwierdzenia, że udzielenie licencji, o których mowa w ust. 1 narusza prawa osób trzecich.
§ 4
Termin realizacji
1. Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia 01 stycznia 2021 r. do dnia 31grudnia 2021 r.
2. Wszelkie czynności w ramach niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do wykonania w terminach wskazanych przez Zamawiającego, w dni robocze w godzinach od 7.30 – 15.30.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu umowy w kwocie
............................................. złotych brutto (słownie złotych:
....................................................................................................................).
2. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu umowy płatne będzie miesięcznie w wysokości 1/12 kwoty określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, po doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokolarny odbiór przez Zamawiającego zrealizowanych przez Wykonawcę prac i usług za dany miesiąc. Podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru prac za dany miesiąc stanowi załącznik do faktury.
3. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem, że jeżeli w terminie obowiązywania niniejszej umowy stawka podatku VAT zostanie obniżona, to Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przy uwzględnieniu aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT.
4. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej lub niekompletnej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia.
6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT.
7. Faktury Vat wystawiane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy, winny być wystawiane na:
Nabywca:
Gmina Miejska Kraków
xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0-0 00-000 Xxxxxx
NIP: 676 101 37 17
Jednostka odbierająca:
Zarząd Dróg Miasta Krakowa xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx.
Faktury winny być doręczane na adres: Zarząd Dróg Miasta Krakowa, ul. Centralna 53,
31 – 586 Kraków. Wykonawca może również wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i wysłać ją za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEF, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. 2018 poz. 2191). W takim przypadku jako jednostkę odbierającą należy wskazać: Zarząd Dróg Miasta Krakowa Adres PEF 679 25 97 429, a
wszelkie wymagane na podstawie zapisów Umowy załączniki do faktury, winny być przesłane w oryginale na adres xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
8. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość wyrażenia ewentualnej zgody na zmianę wierzyciela na podstawie cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wyłącznie na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego, w której Zamawiający określi szczegółowe warunki na jakich zgoda jest wyrażana.
* tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis:
10. Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika ustanowionego zgodnie z § 6 ust. 4 niniejszej umowy należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, pozostali wykonawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Zamawiającego żadnych praw do zapłaty za wykonane prace.
§ 6
Porozumiewanie się i nadzorowanie realizacji umowy
1. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami niniejszej umowy będzie odbywać się w języku polskim, w formie pisemnej (listem poleconym), telefonicznie lub drogą elektroniczną (e-mail/fax) z zastrzeżeniem postanowień umowy, wymagających wyłącznie lub dodatkowo formy pisemnej oraz z zastrzeżeniem § 9 niniejszej umowy. W przypadku gdy z treści umowy wynika wymóg zachowania formy pisemnej, przyjmuje się, że forma ta została zastrzeżona pod rygorem nieważności. Dane dla celów kontaktowych:
dla Wykonawcy:
a) adres korespondencyjny:
b) adres e-mail:
c) tel.:
dla Zamawiającego:
a) adres korespondencyjny: xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
b) adres e-mail:
c) tel.:
lub na inny adres wskazany przez Xxxxxx na piśmie. W przypadku zmiany wyżej wskazanych danych kontaktowych Strona, której dane kontaktowe uległy zmianie winna niezwłocznie zawiadomić o powyższym drugą Stronę, podając jednocześnie aktualne dane kontaktowe.
2. Zamawiający ustanawia ……….. osobą nadzorującą wykonanie Przedmiotu niniejszej umowy,
3. Wykonawca ustanawia ………………….. osobą nadzorującą wykonanie przedmiotu niniejszej umowy,
* tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis:
4. Pełnomocnik wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie (np. w ramach konsorcjum) upoważniony do zawarcia niniejszej umowy (Lider Konsorcjum), działający przez osoby upoważnione do jego reprezentacji, przez cały okres realizacji niniejszej umowy, jak również w okresie rękojmi i gwarancji, upoważniony jest do reprezentowania wszystkich wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, w szczególności upoważniony jest do :
a) składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich wykonawców,
b) wystawiania faktur i odbioru wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy,
c) przyjmowania w imieniu wszystkich wykonawców oświadczeń woli składanych przez Zamawiającego,
d) prowadzenia, wysyłania, odbierania korespondencji związanej z niniejszą umową,
e) reprezentowania wszystkich wykonawców we wszelkich kontaktach, czynnościach wykonywanych w związku z realizacją niniejszej umowy,
f) podpisywania w imieniu wszystkich wykonawców wszelkich dokumentów związanych z realizacja niniejszej umowy, w szczególności do podpisywania umowy, umów (w przypadku zamówień dodatkowych lub uzupełniających) aneksów do umowy, protokołów.
§ 7
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne:
1) Zamawiający w przypadku:
a) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, leżących po stronie Zamawiającego – 10% wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
2) Wykonawca w przypadku:
a) zwłoki w wykonaniu poszczególnych czynności wykonywanych w ramach niniejszej umowy – 0,5 % wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu określonego zgodnie z postanowieniami § 4 ust. 2 umowy,
b) zwłoki w usunięciu usterki Oprogramowania – 1 % wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od terminu, określonego zgodnie z § 9 ust. 3 lub ust. 4 umowy.
c) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
d) wypowiedzenia licencji, o której mowa w § 3 umowy - 50% wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę, by naliczone kary umowne były potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń.
3. Suma kar umownych za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy nie może przekroczyć 60 % kwoty określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 8
Odstąpienie od umowy/Wypowiedzenie umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W wypadku, gdy Wykonawca nie wywiązuje się w ustalonych terminach ze zobowiązań określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy lub wykonuje je nienależycie, Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do wykonywania spoczywających na Wykonawcy zobowiązań przy jednoczesnym wyznaczeniu dodatkowego 7 dniowego terminu do ich wykonania, liczonego od dnia doręczenia wezwania.
3. Zamawiający ma prawo zlecić osobie trzeciej dokonanie czynności, co do których Wykonawca opóźnia się lub wykonuje je nienależycie na koszt Wykonawcy po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 2.
4. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje umowę w sposób nienależyty, pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do należytego wykonywania umowy w terminie 7 dni o którym mowa w ust. 2 powyżej.
§ 9
Gwarancja
1. Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wykonane aktualizacje, modyfikacje Oprogramowania licząc od dnia podpisania protokołu odbioru, rozumianej jako zapewnienie bezusterkowego, prawidłowego działania Oprogramowania zgodnie z jego funkcjonalnością.
2. W przypadku wystąpienia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, usterki rozumianej jako brak dostępu do oprogramowania lub brak jego działania lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu Oprogramowania, Zamawiający dokona zgłoszenia zaistniałej usterki w drodze wiadomości elektronicznej (e-mail) przesłanej Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej.
3. Wykonawca zobowiązany jej do niezwłocznego usunięcia usterki, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od daty zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. W uzasadnionym przypadku wynikającym z natury zaistniałej usterki strony mogą zgodnie określić inny termin na jej usunięcie. W przypadku braku porozumienia Stron w zakresie terminu na usunięcie usterki powstałej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – terminem właściwym na jej usunięcie jest termin określony w ust. 3.
5. W wypadku nieusunięcia usterki w terminie określonym zgodnie z ust. 3 lub ust. 4 powyżej, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia usterki osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonane zastępcze).
6. W razie wykonania zastępczego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów poniesionych przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wezwania przez Zamawiającego do ich zwrotu
§ 10
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 albo art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Gminę Miejską Kraków – Zarząd Dróg Miasta Krakowa jako administratora danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Przedmiotu umowy, w szczególności wobec osób skierowanych do realizacji zamówienia, w tym:
a) osób wskazanych przez Wykonawcę jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację umowy ze strony Wykonawcy,
b) osób wskazanych przez Wykonawcę jako osoby realizację umowę ze strony Wykonawcy
zgodnie ze wzorem klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.
2. W przypadku gdy w trakcie realizacji Przedmiotu umowy Wykonawca będzie współpracował przy realizacji Przedmiotu umowy z innymi lub dodatkowymi osobami, których, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, dane osobowe Wykonawca przekaże Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania tym osobom informacji, zgodnie ze wzorem klauzuli informacyjnej, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
3. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w § 10 ust. 1 i 2 niniejszej umowy. W celu uniknięcia wątpliwości strony zgodnie postanawiają, iż niniejsze postanowienie stanowi zobowiązanie Wykonawcy o świadczenie na rzecz osoby trzeciej - osoby fizycznej lub organu nadzoru, w ramach którego Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby fizyczne lub organy nadzorcze w związku z naruszeniem przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i
14 RODO. W przedmiotowym przypadku Wykonawca zobowiązany jest zaspokoić roszczenia tych osób lub zapłacić wszelkie kary administracyjne zamiast Zamawiającego, dochodzone od Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków przewidzianych w § 10 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy. W wypadku zaspokojenia przez
Zamawiającego roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w § 10 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w § 10 ust. 1 i 2 niniejszej umowy.
§ 11
Klauzula poufności
1. W okresie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu Wykonawca oraz wszystkie osoby, którymi posłużył się przy realizacji Przedmiotu umowy, zobowiązują się nie ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek informacji, które otrzymali w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Ujawnienie informacji poufnych w wyniku nakazu sądu, prokuratury, innych organów władzy lub administracji państwowej, ciała ustawodawczego lub komisji parlamentarnej nie będzie stanowiło naruszenia umowy.
3. Informacje poufne przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy, w celu wykonania przedmiotu umowy, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, zaś Wykonawca uprawniony jest do ich wykorzystania wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności w zakresie związanym z nieudostępnianiem informacji poufnych uzyskanych od Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić informacje poufne wyłącznie własnym pracownikom oraz innym osobom, które są bezpośrednio zaangażowane w realizację niniejszej umowy, pod warunkiem akceptacji tych osób przez Zamawiającego oraz uzyskaniem od nich pisemnego zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji poufnych dotyczących Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dokumenty i inne trwałe nośniki zawierające informacje dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego będą niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia obowiązywania niniejszej umowy zwrócone.
7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień określonych w niniejszym paragrafie, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5000,00 złotych (słownie złotych: pięć tysięcy 00/100) za każdy przypadek naruszenia. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. W przypadku zaistnienia sporu między stronami niniejszej umowy będzie on rozpoznawany przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach :
- jeden egzemplarz dla Zamawiającego,
- jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
5. Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej umowy:
1) Załącznik nr 1 – zakres rzeczowy;
2) Załącznik nr 2 - klauzula informacyjna