UMOWA nr……………………….

UMOWA nr……………………….

zawarta dnia ……………... 20 r., pomiędzy:

Skarbem Państwa – Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Krosno, reprezentowanym przez Nadleśniczego Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, zwanym dalej Nadleśnictwem,

Osiecznica xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx NIP926-000-48-73 REGON 970040132.,

a

(w przypadku osób prawnych i spółek handlowych nieposiadających osobowości prawnej)

……………………………………………………, z siedzibą w …………………………………………………………………………..

zwanym dalej Kupującym, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w …………………………………………… pod numerem… NIP

……………………………………………. REGON…………………………………… , wysokość kapitału zakładowego

………………………………………………………. , reprezentowaną przez

…………………………………………………………………………………..

Umowa określa warunki sprzedaży polowań, organizowanych przez Nadleśnictwo dla myśliwych oraz towarzyszących im osób kierowanych przez Kupującego, na terenach łowieckich obwody 117 i 118 ohz LP Nadleśnictwa Krosno, w zakresie zgodnym z przyjętą przez Kupującego ofertą.

Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01 sierpnia 2021 r. do dnia 31 marca 2022 r., z uwzględnieniem terminów szczególnych określonych przez strony w treści umowy.

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Polowania wykonywane przez myśliwych na terenie wyżej wymienionego ohz LP odbywać się muszą zgodnie z zasadami obowiązującymi w polskim prawie i łowiectwie, między innymi: Prawem łowieckim, zasadami selekcji, etyki i tradycjami myśliwskimi.

2. Organizatorem polowania jest Nadleśnictwo które jest przygotowane do prowadzenia polowań indywidualnych.

3. W związku z koniecznością pełnej realizacji rocznych planów łowieckich w bieżącym sezonie łowieckim, kupujący zobowiązane jest do wykonania przyjętej oferty końcowej :

a) w terminie do dnia 15.10 danego roku - 100% byków jeleni.

Po tych terminach Nadleśnictwo może swobodnie dysponować niewykonaną częścią oferty. Nie zwalnia to Kupującego z obowiązku zapłaty kar umownych o których mowa w § 2 ust. 1 umowy, które po upływie tych terminów są należne Nadleśnictwu, na jego pisemne żądanie.

§ 2

Przyjęcie oferty odstrzału, kary umowne

1. Jeśli Kupujący nie zrealizuje w całości oferty zostanie obciążony za każdą nieodstrzeloną sztukę karą umowną według poniższych wartości:

(a) Jeleń byk – 3 000 zł / szt.

2. Do realizacji oferty końcowej zalicza się również sztuki zwierzyny zranionej-nieodnalezionej, tzw. postrzałki - wpisane do protokołu z polowania.

3. Przyjęta do realizacji oferta może zostać zwiększona lub zmniejszona za zgodą obydwu stron. Do zmienionej w ten sposób oferty stosuje się odpowiednio zapisy niniejszej umowy.

4. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy lub po niewykonaniu przez Kupującego pozyskania w czasookresach i zakresach ujętych w § 1 ust.3. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją w terminie do 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty.

§ 3

Postanowienia szczegółowe

1. Myśliwy, zwany dalej również Klientem może polować indywidualnie wyłącznie w obecności podprowadzającego wskazanego przez Nadleśnictwo..

2. Podprowadzającym może być wyłącznie osoba uprawniona do wykonywania polowania, a przy polowaniach na samce zwierzyny płowej - posiadająca uprawnienia selekcjonerskie.

3. Myśliwy kierowany na polowanie przez Kupującego, obowiązany jest do ścisłego przestrzegania obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej zasad wykonywania polowania. Podprowadzający wskazany przez Nadleśnictwo ma obowiązek omówić przed polowaniem obowiązujące zasady bezpieczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem aktualnych warunków terenowych i atmosferycznych oraz przekazać inne uwagi dotyczące polowania. Pilot (tłumacz) zobowiązany jest do przetłumaczenia wszystkich informacji przekazanych przez podprowadzającego.

4. Z zastrzeżeniem ust. 8 podprowadzający nie mają prawa dopuszczać do wykonywania polowania osób towarzyszących myśliwemu. Zabronione jest też wykonywanie polowania w obecności lub przy udziale dzieci do 18 roku życia.

5. Za zgodą Nadleśnictwa umożliwia się udział w polowaniu indywidualnym l osób towarzyszących myśliwemu osób powyżej 18 roku życia. W takim przypadku opłata za każdą osobę wynosi 50 % stawki organizacji polowania.

6. W przypadku nieprzestrzegania przepisów, szczególnie dotyczących zachowania bezpieczeństwa na polowaniu, podprowadzający ma prawo przerwać polowanie, co wymaga udokumentowania w protokole z polowania. Kupującemu nie będzie przysługiwać z tego tytułu prawo do jakichkolwiek roszczeń wobec Nadleśnictwa.

7. Wykorzystywane w czasie polowania urządzenia łowieckie oraz środki transportowe, będące w dyspozycji organizatora, muszą być technicznie sprawne i gwarantować maksymalne bezpieczeństwo ich użytkownikom.

8. Nadleśnictwo może, poprzez zawarcie umowy, przenieść na inny podmiot wykonywanie czynności z zakresu organizacji polowań, z wyłączeniem kierowania polowaniem.

§ 4

Zamówienia i zmiany polowania

1. W trakcie sezonu łowieckiego, Kupujący zobowiązany jest do składania w Nadleśnictwie w terminie do 5 dnia roboczego każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc polowania, projektu miesięcznych harmonogramów polowań indywidualnych, celem ich uzgodnienia.

2. Zmiana liczby polowań w miesiącu, w stosunku do uzgodnionego harmonogramu, wymaga pisemnej zgody Nadleśnictwa.

3. Kupujący będzie zamawiał polowania nie później niż:

a. W przypadku polowań indywidualnych 10 dni przed datą ich rozpoczęcia , dołączając do zamówienia imienną listę myśliwych i osób towarzyszących.

4. Jeżeli Kupujący zamówi polowanie lub zmieni jego termin po upływie terminu o którym mowa w ust. 3, Nadleśnictwo może odmówić przyjęcia polowania do realizacji. W takim przypadku Kupującemu nie przysługuje żadne roszczenie wobec Nadleśnictwa.

§ 5

Dokumentacja z polowania

1. Po zakończeniu polowania i ocenie prawidłowości odstrzału trofeów samców zwierzyny płowej, strony sporządzają w miejscu wskazanym przez Nadleśnictwo protokół z polowania, określający: ilość, rodzaj i jakość zrealizowanych myśliwskich świadczeń turystycznych. Protokół sporządza się na obowiązujących numerowanych drukach. Druki dostarcza i z nich się rozlicza - pilot (tłumacz), zapewniony przez Kupującego.

2. Przy polowaniach indywidualnych protokół z polowania sporządza się na każdego myśliwego imiennie za cały czas pobytu z uwzględnieniem ilości wyjść na polowanie.

3. W przypadku gdy na polowaniu nie została pozyskana zwierzyna, protokół z polowania może być spisany bezpośrednio po jego zakończeniu.

4. W przypadku odstrzału na polowaniu zwierzyny bez zgody podprowadzającego, Kupujący zobowiązany jest do pobrania od myśliwego i udostępnienia na żądanie Nadleśnictwa, oryginału pisemnego oświadczenia wyjaśniającego przyczynę takiego odstrzału, wraz z tłumaczeniem oświadczenia na język polski.

5. Pomiar, ważenie, fotografowanie oraz spisanie protokołu w obecności myśliwego (na polowaniu indywidualnym), dokonuje na prawach równoważnych, komisja w składzie:

a) upoważniony przedstawiciel Nadleśnictwa,

b) leśniczy d/s łowieckich (prowadzący), na terenie którego odbyło się polowanie,

c) pilot (tłumacz) jako przedstawiciel Kupującego.

Wyniki w/w czynności komisja i myśliwy potwierdzają własnoręcznym podpisem.

6. Oceny i pomiaru trofeów, których cena uzależniona jest od ciężaru, dokonuje się po upływie przynajmniej 24 godzin od zakończenia preparacji, będącej podstawowym warunkiem wydania trofeum. W przypadku wcześniejszego wyjazdu myśliwego z łowiska, powyższe czynności winne być dokonane w uzgodnionym przez strony terminie, a myśliwemu nie przysługują z tego tytułu żadne bonifikaty.

7. Opłata za postrzelenie zwierzyny naliczana jest wyłącznie w przypadku nieodnalezienia postrzałka. Podprowadzający na polowaniu indywidualnym, zobowiązany jest przedstawić myśliwemu dowody zranienia w postaci np. farby, kości postrzałowych lub ścinki. W przypadku odnalezienia postrzelonej sztuki, liczona będzie wyłącznie opłata za odstrzał według wartości trofeum, zawartej w cenniku. Trofeum odnalezione po wyjeździe myśliwego może być przekazane myśliwemu na jego żądanie. Na tę okoliczność winien być sporządzony protokół z określeniem ciężaru trofeum i dopiskiem, że trofeum pochodzi ze sztuki zranionej zapisanej w protokole nr ....... z dnia Opłatę za odstrzał oblicza się według

cennika, po odliczeniu opłaty za postrzelenie.

8. Protokół z polowania sporządza się w języku polskim i obcym, zrozumiałym dla myśliwego, w 3-ch egzemplarzach z następującym rozdziałem:

a) oryginał otrzymuje Nadleśnictwo ,

b) jedną kopię otrzymuje Kupujący,

c) drugą kopię otrzymuje myśliwy (szef grupy).

9. Protokół z polowania stanowi podstawę :

a) do wywiezienia przez myśliwego za granicę Rzeczypospolitej Polskiej wymienionych w nim trofeów,

b) do rozliczenia należności za polowanie pomiędzy Kupującym i Nadleśnictwem,

c) w kwestiach spornych - do rozpatrzenia ewentualnych reklamacji każdej ze stron.

10. W rubryce "UWAGI" winny być wymienione wszystkie fakty, mogące mieć zasadniczy wpływ na rozliczenie polowania. Gdy żadna ze stron nie wnosi zastrzeżeń, należy wpisać adnotację : “bez uwag".

11. W przypadku, gdy myśliwy pozostawia w Polsce zdobyte na polowaniu trofeum lub skórę zwierzyny, fakt ten powinien być wyraźnie zanotowany przez Kupującego w protokole

z polowania w punkcie "UWAGI". Niewpisanie do protokołu faktu pozostawienia trofeum, może pozbawić myśliwego możliwości wywiezienia go w innym terminie.

§ 6

Warunki płatności

1. Nadleśnictwo reguluje należności przelewem na rachunek Zamawiającego nr:

………………………………, na podstawie wystawionych faktur i not księgowych.

2. Nadleśnictwo wystawia faktury VAT w terminach wynikających z przepisów prawa.

3. Termin zapłaty wynosi do 14 dni od daty wystawienia faktury.

4. Kupujący zobowiązuje się zapłacić Nadleśnictwu za trofea i organizację polowania, ceny określone w ofercie cenowej stanowiącej integralną część umowy (załącznik nr 1).

5. Ceny podane w ofercie cenowej (załącznik nr 1) obowiązują od dnia podpisania umowy.

6. Warunkiem realizacji przez Nadleśnictwo świadczeń objętych umową, jest wpłata zaliczki nie później niż 7 dni od planowanej daty imprezy/polowania, przy czym za wpłatę uznaje się wpływ środków na rachunek bankowy nadleśnictwa.

7. .Zaliczki będą obliczane jako iloczyn deklarowanej w zamówieniu biura polowań ilości sztuk planowanej do odstrzału zwierzyny łownej w danej imprezie /polowaniu i uśrednionej ceny przyjętej za odstrzał zwierzyny z uwzględnieniem gatunku i płci.”

8. Uśrednione ceny za odstrzał sztuki zwierzyny przyjęte do wyliczenia wartości zaliczek o których mowa w punkcie 7 wynosi w przypadku jelenia byka – 6500,00 zł brutto.

9. Ze względu na ustalenie w umowie, że świadczenia pieniężne na rzecz Nadleśnictwa będą realizowane w częściach, w przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikających z umowy Nadleśnictwu będą przysługiwały odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensata za koszty odzyskiwania należności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

10. Kupujący wyraża zgodę na otrzymywanie faktur, duplikatów tych faktur, faktur korygujących, not księgowych w formie elektronicznej na adres: ……………………………............

§ 7

Dopłaty i odszkodowania

1. Kupujący zapłaci należność w wysokości 100% określonej w ofercie cenowej stawki za organizację polowania w przypadkach :

a) nie stawienia się grupy w łowisku,

b) opóźnienia przyjazdu - uniemożliwiające wykonanie polowania wg. przyjętego zwyczajowo planu dnia (niezbędne zapisy – uwagi w protokole),

c) skrócenia pobytu - uniemożliwiające wykonanie polowania wg. przyjętego zwyczajowo planu dnia (niezbędne zapisy – uwagi w protokole),

d) odmówienia zamówionego wyjścia (zapisy – uwagi w protokole) – nie dotyczy przypadku zrealizowania zamówienia/odstrzału na wyjściach zrealizowanych.

2. W przypadku gdy myśliwy dokona odstrzału zwierzyny :

a) bez zgody podprowadzającego na polowaniu indywidualnym– Kupującego obowiązuje dopłata w wysokości 50 % ceny brutto za trofeum,

3. W przypadku gdy myśliwy dokona odstrzału w okresie ochronnym lub gdy odstrzał dokonany zostanie bez zgody podprowadzającego i będzie on skutkował przekroczeniem zatwierdzonych dla danego obwodu wchodzącego w skład ohz LP ilości zwierzyny przewidzianej do odstrzału w rocznym planie łowieckim na dany sezon, następuje utrata trofeum. Ponadto następuje za pośrednictwem Kupującego pobranie ekwiwalentu za zwierzynę bezprawnie pozyskaną zgodnie z właściwym rozporządzeniem wykonawczym Ministra Środowiska do ustawy z dnia 13.10.1995r. - Prawo łowieckie. Dokonanie niedozwolonego odstrzału musi być udokumentowane w protokole z polowania.

§ 8

Reklamacje

1. Ewentualne uwagi i zastrzeżenia Kupującego dotyczące jakości i ilości świadczeń będą rozpatrywane przez strony, pod warunkiem ich zamieszczenia w protokole z danego polowania.

2. Jeśli ewentualne uwagi i zastrzeżenia dotyczące jakości i ilości świadczeń zostaną zapisane w protokole z danego polowania, Kupujący może z tego tytułu wnieść pisemną reklamację

do Nadleśnictwa w terminie do 7 dni od daty sporządzenia protokołu. Reklamacji nie podlega aktualny stan zwierzyny w łowisku.

3. Nadleśnictwo rozstrzyga reklamację w terminie do 14 dni od jej otrzymania a o wyniku rozstrzygnięcia niezwłocznie powiadamia Kupującego. Brak pisemnego, w formie e-maila, bądź faksem powiadomienia Kupującego w terminie do 14 dni od otrzymania reklamacji jest równoznaczny z jej uwzględnieniem.

4. Odmowa uznania reklamacji w całości bądź w części wymaga pisemnego uzasadnienia.

5. W razie odmowy uwzględnienia reklamacji w całości lub w części, Kupujący może, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania decyzji Nadleśnictwa, wnieść od niej pisemne odwołanie do Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Zielonej Górze, za pośrednictwem Nadleśnictwa. Dyrektor RDLP w Zielonej Górze podejmuje decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania odwołania, przy czym decyzja ta jest ostateczna i wiąże strony.

6. Jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniu wolnym.

§ 9

Ubezpieczenia

1. Kupujący ubezpiecza swoich klientów od skutków nieszczęśliwych wypadków i ponosi z tego tytułu koszty i odpowiedzialność.

2. Do zamówienia polowania Kupujący załącza oświadczenie, że kieruje na polowania wyłącznie myśliwych posiadających ważne i niezbędne uprawnienia do wykonywania polowania w ich krajach macierzystych oraz aktualne uprawnienia do posługiwania się bronią myśliwską.

3. Podprowadzający jest uprawniony do sprawdzenia dokumentów myśliwych w zakresie posiadania przez nich pozwolenia na posiadanie broni myśliwskiej lub innego dokumentu uprawniający do jej posiadania oraz posiadania przez myśliwych uprawnień łowieckich.

§ 10

Szkody

1. Kupujący ponosi pełną odpowiedzialność materialną i prawną za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich klientów i zatrudnione przez siebie osoby, przy czym przez zatrudnienie rozumie się zatrudnienie w oparciu o przepisy Kodeksu pracy oraz o inne dopuszczalne prawem formy zatrudnienia.

2. W przypadku zaistnienia szkody w czasie polowania strony zobowiązują się :

a) w przypadku powstania szkody rzeczowej, sporządzić "Protokół powstania szkody" , opisujący okoliczności jej powstania i skutki, oraz podać szacunkową wartość szkody.

"Protokół.." powinni podpisać: sprawca szkody, organizator polowania, pilot imprezy, poszkodowany,

b) w przypadku powstania szkody osobowej (uszczerbek na zdrowiu lub śmierć), powiadomić Policję, Prokuraturę i sporządzić protokół z wypadku, sporządzić opis wypadku, w miarę możliwości podpisany przez sprawcę wypadku, organizatora polowania i pilota imprezy, podać dane personalne poszkodowanego.

Zawiadomienie Policji bądź Prokuratury o powstaniu szkody osobowej winno być dokonane niezwłocznie po jej wystąpieniu.

§ 11

Niewykonanie umowy w części lub całości

1. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub części, jeżeli powodem tego były zmiany w obowiązującym prawie bądź siła wyższa, to jest niezależne od stron, powstałe po zawarciu umowy zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności i które uniemożliwiło wykonanie umowy w całości lub części (przy już istniejącej świadomości istnienia na naszym terenie chorób: COVID – 19 oraz ASF)

2. W razie zaistnienia przypadku siły wyższej bądź zmian w powszechnie obowiązującym prawie, mających znaczący wpływ na dalszą realizację umowy, strony porozumieją się niezwłocznie w sprawie dalszego jej wykonywania w sposób możliwie najkorzystniejszy dla obu umawiających się stron .

§ 12

Rozwiązanie umowy

1. Nadleśnictwo może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Kupujący pomimo wezwania i wyznaczenia dodatkowego terminu (nie dłuższego niż 30 dni ), opóźnia się w zapłacenie należności określonych w paragrafie § 6 ust. 3 i 9.

2. Każda ze stron może przed upływem okresu obowiązywania umowy dokonać wcześniejszego jej rozwiązania w drodze pisemnego wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia wynosi nie mniej niż 90 dni kalendarzowych i kończy się z upływem miesiąca kalendarzowego.

3. W przypadku dokonania zmian przepisów powszechnie obowiązujących, uniemożliwiających dalszą realizację umowy, Nadleśnictwo może rozwiązać umowę w drodze 30-dniowego wypowiedzenia.

4. Strony mogą wcześniej rozwiązać umowę w oparciu o wzajemne porozumienie.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona według przepisów prawa polskiego i dla jej oceny oraz wynikających z umowy skutków, ma zastosowanie wyłącznie prawo Rzeczypospolitej Polskiej oraz zawarte przez Rzeczpospolitą Polską umowy międzynarodowe.

2. Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Po sporządzeniu aneksu, Nadleśnictwo jest zobowiązane przesłać kopię do wiadomości Dyrektorowi RDLP w Zielonej Górze .

3. Ewentualne spory pomiędzy stronami rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Nadleśnictwa.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo łowieckie z dnia 13 października 1995 r. wraz z przepisami wykonawczymi oraz inne ustawy wraz z przepisami wykonawczymi.

5. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki do umowy :

1. Oferta cenowa

2. Wzór druku zbiorczego zestawienia faktur

Podpisy stron:

Kupujący : Nadleśnictwo :

................................... ................. ..................

Zatwierdzam wzór do wykorzystania