…/KSAP/2019
Załącznik nr 2 do OWAP.BA.260.9.2019
Umowa
…/KSAP/2019
zawarta w dniu 2019 roku w Warszawie pomiędzy :
Krajową Szkołą Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Xxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie (00-922), przy xx. Xxxxxxxxxx 00, NIP:000- 000-00-00 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:
…………… a
……
zwanym/ą dalej Wykonawcą, reprezentowanym/ą przez:
………………………………….
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług hotelarskich Helsinkach w zakresie zakwaterowania uczestników szkolenia w ramach projektu Akademia Zarządzania w Administracji Publicznej (I Stopień - Zarządzanie Operacyjne) - międzynarodowy program podnoszenia kompetencji zarządczych kadry średniego szczebla zarządzania w administracji publicznej - POWR.04.02.00 00-0005/18.
2. Przedmiot umowy składa się z następujących usług – ilość i terminy noclegów zgodnie z opisem zamówienia:
§ 2
WARUNKI REALIZACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić następujące warunki pobytu uczestników szkolenia:
a) Uczestnicy szkolenia zostaną zakwaterowani w obiekcie trzygwiazdkowym z całodobową recepcją.
b) Dla wszystkich grup Wykonawca zapewni pomieszczenie na przechowanie bagażu, jeżeli zajdzie taka potrzeba (luggage room).
c) Przedmiot zamówienia obejmuje noclegi ze śniadaniem, pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do jednoosobowego wykorzystania z oknem, łazienką, telewizorem, czajnikiem, suszarką do włosów i dostępem do bezpłatnego przewodowego lub bezprzewodowego (Wi-Fi) Internetu.
2. Przed zakwaterowaniem gości pokoje, które zostaną im przydzielone, zostaną sprawdzone pod kątem czystości, a wszelkie usterki zostaną usunięte. Pracownik KSAP na 2 godziny przed zakwaterowaniem będzie mógł ocenić stan pokoju i w przypadku, gdy nie będzie odpowiadał ustalonym wymaganiom, będzie mógł poprosić o zmianę pokoju.
3. Zamówienie będzie realizowane w hotelu …………… położonym pod adresem: … zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………….. r., która stanowi załącznik do niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby zamawianych pokoi. W takim przypadku powiadamia Wykonawcę, nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem usługi
zakwaterowania każdej grupy, o zmniejszeniu liczby zamawianych pokoi, a Wykonawca zobowiązany jest zmienić rezerwację.
5. Wszelkie warunki realizacji Umowy muszą być zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w ogłoszeniu o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne oraz ofercie Wykonawcy z dnia …
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. . Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w łącznej wysokości ……………..
zł brutto (słownie: złotych) obejmującej podatek VAT.
2. Wykonawcy przysługujące Wykonawcy będzie rozliczane ze wskazaniem cen jednostkowych tj. ceny jednego noclegu dla jednej osoby.
3. W przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy nie później niż 2 dni przed zakwaterowaniem każdej grupy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywistą liczbę wynajmowanych pokoi.
§ 4
ZAPŁATA WYNAGRODZENIA
1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych do Zamawiającego faktur. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji usługi hotelarskiej dla danej grupy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia osobnych faktur dla każdej grupy.
3. Zapłata faktury nastąpi przelewem bankowym w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury, na konto Wykonawcy, podane na fakturze.
NIP Zamawiającego: 000-000-00-00. NIP Wykonawcy: ………………………….
§ 5
KARY UMOWNE
1. W razie niezgodnego z umową wykonania zamówienia polegającego na naruszeniu warunków określonych w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % (jeden procent) wynagrodzenia maksymalnego określonego w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy za każde zdarzenie.
2. W razie odstąpienia od wykonania umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności obciążających Wykonawcę, x.xx. w razie rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy, Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % (dziesięć procent) wynagrodzenia maksymalnego określonego w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy oraz zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty poniesione w związku z zawarciem niniejszej Umowy. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia ujawnienia okoliczności uprawniających do skorzystania z prawa odstąpienia.
3. Oprócz wypadków wymienionych w kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Zastrzeżone kary umowne, nie wykluczają uprawnienia Stron do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne.
6. Kara umowna o której mowa w ust. 1 i 2 może być potrącona przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia.
§ 6
NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY
1. Ze strony Zamawiającego formalny nadzór nad realizacją umowy sprawuje:
Xxxx Xxxxxxxxx Xxx, fax: (0-00) 000-00-00, tel. stacjonarny (0-00) 00-00-000 e-mail: xxxxxxxxx.xxx@xxxx.xxx.xx
2. Ze strony Wykonawcy formalny nadzór nad realizacją umowy sprawuje:
…………….., tel. komórkowy: ………………, e-mail: ……………………………..
3. Korespondencja związana z realizacją umowy, realizowana będzie drogą elektroniczną przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
§ 7
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Ogłoszenie oraz oferta Wykonawcy z dnia ……………. r. stanowią integralną część umowy.
2. Wszystkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
5. Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie, w przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.