Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwota określona w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.) pod nazwą:
„Konserwacja i utrzymanie w stanie sprawności sieci oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie miasta Starachowice w 2015 r.”
Zamawiający: Gmina Starachowice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Starachowice, xx. Xxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxxxx
Spis treści
1.Opis przedmiotu zamówienia 2 | ||||||||||
2.Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 4 | ||||||||||
3.Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień 4 | ||||||||||
4.Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty | ||||||||||
wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie 4 | ||||||||||
5.Termin wykonania zamówienia 4 | ||||||||||
6.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 4 | ||||||||||
7.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełnienia | ||||||||||
warunków udziału w postępowaniu 6 | ||||||||||
8.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 8 | ||||||||||
9.Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną 9 | ||||||||||
10. Wymagania dotyczące wadium 9 | ||||||||||
11. Termin związania ofertą 10 | ||||||||||
12. Opis sposobu przygotowania ofert 10 | ||||||||||
13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12 | ||||||||||
14. Opis sposobu obliczenia ceny 12 | ||||||||||
15. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a | ||||||||||
wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych 13 | ||||||||||
16. Opis | kryteriów, | którymi | Zamawiający | będzie | się | kierował | przy | wyborze | oferty | wraz |
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 13 | ||||||||||
17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia | ||||||||||
umowy w sprawie zamówienia publicznego 14 | ||||||||||
18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 15 | ||||||||||
19.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy | ||||||||||
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga | ||||||||||
od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 15 | ||||||||||
20. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot 15 | ||||||||||
21.Informacje o podwykonawcach 15 | ||||||||||
22.Wykaz załączników do SIWZ 16 |
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę usługi polegającej na prowadzeniu na terenie miasta Starachowice konserwacji mającej na celu utrzymanie w stanie sprawności urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego w zakresie dotyczącym:
– elementów związanych z ochroną przeciwporażeniową opraw (przewody ochronne, uziemienia),
– osprzętu oraz przewodów zasilających oprawy od linii kablowych,
– przewodów oświetleniowych w przypadku oświetlenia podwieszonego, w których występuje wspólny przewód neutralny N lub ochronno-neutralny PEN (w zależności od układu pracy sieci nn) dla obwodów nn i obwodów oświetlenia,
– aparatury sterującej, zasilającej i zabezpieczającej linie oświetlenia w skrzyniach i tablicach oświetlenia w stacjach 15/04 kV, skrzynkach oświetlenia zabudowanych na słupach linii napowietrznych nn i szafach kablowych oświetlenia,
– wydzielonych linii kablowych i napowietrznych oświetlenia (słupy, kable, przewody zasilające w linii oświetlenia),
– dysponowania zorganizowanym na terenie Gminy Starachowice własnym zapleczem technicznym z całodobową obsługą umożliwiającą wykonanie zadań objętych umową w sytuacjach podjęcia interwencji w trybie natychmiastowym.
Konserwacją i utrzymaniem w stanie sprawności objęte są wszystkie obwody oświetleniowe w Starachowicach, łącznie z obwodami:
– oświetlenia parkowego zlokalizowanymi: pasaż pieszy pomiędzy ulicami: Al. Armii Krajowej, Partyzantów i Xxxxxxxxxxxx; ul. Harcerska; pasaż pieszy od ul. Akacjowej do ul. Iglastej; ulice Miedziana, Staszica wraz z zejściami do Armii Krajowej; pasaż pieszy Staffa; schody przy ul. Wojska Polskiego (obok SSM); pasaż pieszy od ul. Marsz. Piłsudskiego do ul. Xxxxxxxxxxx; pasaż pieszy od ul. 1-go Maja do ul. Xxxxxxxxxxx; pasaż pieszy od ul. 1-go Maja do ul. Zakładowej; ul. Xxxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxxxxx,
– oświetlenia ulicznego zasilanego z obcych stacji transformatorowych z układami pomiarowymi i sterowaniem nie należącymi do PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko – Kamienna Rejon Energetyczny Skarżysko, tj: xx. Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
Liczba punktów oświetlenia ulicznego i parkowego dla celów rozliczeniowych wynosi 4300 (w tym oświetlenia parkowego –225 szt.).
Konserwacja sieci oświetlenia ulicznego, w tym również wykonywanie prac eksploatacyjnych w zakresie określonym harmonogramem, uzgodnionym z właścicielem urządzeń, tj. PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko – Kamienna Rejon Energetyczny Skarżysko (dalej „PGE”), w zależności od potrzeb obejmuje:
– wymianę niesprawnych źródeł światła,
– wymianę i naprawę uszkodzonych elementów opraw,
– regulację położenia źródeł światła względem kloszy i odbłyśników,
– czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników,
– wymianę niesprawnych bezpieczników,
– przegląd, konserwację i wymianę wyeksploatowanych złącz kablowych w latarniach wydzielonej sieci,
– konserwację słupów, wysięgników, przewieszek, konstrukcji wsporczych,
– malowanie słupów stalowych i wysięgników oświetlenia wydzielonego,
– malowanie szaf oświetleniowych (sterowniczych), uzupełnianie opisów,
– prostowanie pochylonych słupów i wysięgników oświetlenia wydzielonego,
– uzupełnianie i konserwacja zamknięć skrzynek, wnęk słupowych itp.,
– przegląd i konserwację aparatury łączeniowej i sterowniczej,
– czyszczenie i konserwację tablic i rozdzielczych,
– regulację zegarów sterowniczych,
– wymianę niesprawnych urządzeń sterowniczych (zegarów, styczników, gniazd bezpiecznikowych itp.),
– wymianę uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach,
– usuwanie zwarć na liniach napowietrznych nn,
– regulację zwisów przewodów oświetlenia ulicznego,
– lokalizację i naprawę uszkodzonych kabli zasilających obwody oświetleniowe,
– naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w sieci podwieszonej,
– zabezpieczenie urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych (słupów oświetlenia wydzielonego, opraw, kloszy, daszków, szaf oświetleniowych itp.),
– kontrolę sprawności oświetlenia na terenie gminy,
– wykonywanie pomiarów napięć i obciążeń,
– pomiary eksploatacyjne (rezystancji uziemień ochronnych, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej),
– prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia ulicznego w tym zapisów dot. wykonanych prac konserwacyjnych,
– przyjmowania zgłoszeń i reklamacji dotyczących niesprawności oświetlenia ulicznego,
– wymiana uszkodzonych skrzynek sterowania oświetleniem ulicznym podwieszonych na słupach linii napowietrznych nn. - maksimum 10,
– wymiana urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych ( słupów oświetlenia wydzielonego, opraw, kloszy, daszków, szaf oświetleniowych itp.) – maksimum – 15 szt.,
– usunięcie wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx słupów wraz z zamufowaniem – maksimum – 5 szt.
– poprawa rezystancji uziemień opraw oświetleniowych.
Prace powyższe winny być wykonywane w terminach wynikających z obowiązujących przepisów, przeprowadzonych ocen stanu technicznego urządzeń, utrzymania wymogów bezpieczeństwa i w oparciu o prowadzoną dokumentację eksploatacyjną lub na wniosek Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do przywrócenia sprawności urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego, uszkodzonych w okresie od 01.01.2015r. do dnia podpisania umowy dotyczącej realizacji zamówienia.
Prace eksploatacyjne odbierane będą przez komisję złożoną z przedstawicieli Zamawiającego oraz PGE po wcześniejszym zgłoszeniu przez Wykonawcę do PGE ich wykonanie. Do zgłoszenia wykonania prac eksploatacyjnych Wykonawca załącza stosowane przez PGE:
a) „Protokół pomiarów wybiorczości zabezpieczeń”,
b) „Protokół badania uziemienia” .
Każdorazowo po naprawie linii kablowej Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić i przekazać do PGE przed załączeniem obiektu, stosowany przez PGE „Protokół badania linii kablowej”.
Prace konserwacyjne oświetlenia drogowego Wykonawca winien wykonywać bez wyłączania linii nn, stosując w szerokim zakresie technologię prac pod napięciem (PPN). W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach, wymagających wyłączenia linii, Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) powiadomienia PGE o planowanym terminie wykonywania prac z tygodniowym wyprzedzeniem,
b) przystąpienia do prac jedynie po wyłączeniu przez pracowników Pogotowia Energetycznego linii nn i dopuszczeniu wykonawcy do pracy po uprzednim uzyskaniu polecenia na pracę i uiszczeniu opłaty za dopuszczenie do pracy zgodnie z punktem
nr 9 w załączniku nr 1: „Zasady Współpracy”,
c) powiadomienia PGE o zakończeniu prac i gotowości urządzeń do załączenia pod napięcie.
Wykonawca zobowiązany będzie, przed podjęciem się realizacji zamówienia, do zawarcia z PGE porozumienia o „ Zasadach współpracy”.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia.
Realizacją przedmiotu zamówienia mogą zajmować się wyłącznie osoby, które posiadają aktualne świadectwa kwalifikacyjne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z dnia 21.05.2003 r. nr 89 poz. 828 późniejszymi zmianami) w zakresie:
• dozoru – dla kierujących czynnościami osób wykonujących prace w zakresie konserwacji, napraw, czynności kontrolno-pomiarowych i montażu urządzeń oświetlenia drogowego;
• eksploatacji – dla wykonujących prace w zakresie konserwacji – czynności związane z zabezpieczeniem i utrzymaniem należytego stanu technicznego urządzeń oświetlenia drogowego – posiadające dodatkowo uprawnienia w zakresie wykonywania prac pod napięciem (PPN).
Kod CPV: 50232100-1 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego.
2. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
4. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Termin wykonania zamówienia.
Termin realizacji zamówienia – wymagany – od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015r.
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24. ust. 1 Prawa zamówień publicznych, oraz którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
II. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie zawartych w ofercie oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 7 SIWZ - wg formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawcy muszą spełnić określone warunki:
1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w formularzu
„Oferta” załączonego do SIWZ.
2) posiadanie wiedzy i doświadczenia - wymagane jest wykazanie głównych usług o charakterze porównywalnym z zakresem zamówienia w tym minimum jedną usługę polegającą na konserwacji i utrzymaniu w stanie sprawności sieci oświetlenia ulicznego, każda o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł (brutto).
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców.
3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym – wymagane jest
dysponowanie niezbędnym sprzętem do wykonania zamówienia, w tym:
• podnośnikiem montażowym (zwyżką),
• urządzeniem do lokalizacji uszkodzeń kabli,
• całodobowym punktem przyjmowania zgłoszeń o awariach i usterkach, wyposażonym w telefon stacjonarny.
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. warunek mogą spełniać łącznie.
4) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – wymagane jest wykazanie osób posiadających aktualne świadectwo kwalifikacyjne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z dnia 21.05.2003 r. nr 89 poz. 828 z późniejszymi zmianami), w zakresie:
• dozoru – dla kierujących czynnościami osób wykonujących prace w zakresie konserwacji, napraw, czynności kontrolno-pomiarowych i montażu urządzeń oświetlenia drogowego – minimum 1 osoba,
• eksploatacji – dla wykonujących prace w zakresie konserwacji – czynności związane z zabezpieczeniem i utrzymaniem należytego stanu technicznego urządzeń oświetlenia drogowego – posiadające dodatkowo uprawnienia w zakresie wykonywania prac pod napięciem (PPN) – minimum 3 osoby.
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. warunek mogą spełniać łącznie.
5) sytuacja ekonomiczna i finansowa – Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w formularzu „Oferta” załączonego do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia w/w zasobów, odpowiada solidarnie
z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawców z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2a w/w ustawy.
7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24. ust. 1, wykonawca składa oświadczenie zawarte w formularzu „Oferta” załączonym do SIWZ.
1) Zamawiający w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1. pkt 2) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, żąda załączenia do oferty:
a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę.
2) Zamawiający w celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunku wiedzy i doświadczenia,
żąda załączenia do oferty:
a) wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - sporządzonego wg załącznika - DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE.
Wymagane jest wykazanie głównych usług o charakterze porównywalnym z zakresem zamówienia w tym minimum jedną usługę polegającą na konserwacji i utrzymaniu w stanie sprawności sieci oświetlenia ulicznego, każda o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł (brutto).
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców.
Do wykazu należy załączyć dowody, czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w w/w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
Dowodami są:
1. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2. oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
3) Zamawiający w celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym żąda załączenia do oferty:
a) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – sporządzonego wg załącznika – WYKAZ NARZĘDZI.
Wymagane jest dysponowanie niezbędnym sprzętem do wykonania zamówienia, w tym:
• podnośnikiem montażowym (zwyżką),
• urządzeniem do lokalizacji uszkodzeń kabli,
• całodobowym punktem przyjmowania zgłoszeń o awariach i usterkach, wyposażonym w telefon stacjonarny.
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. warunek mogą spełniać łącznie.
4) Zamawiający w celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, żąda załączenia do oferty:
a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzonego wg załącznika – WYKAZ OSÓB.
Wymagane jest wykazanie osób posiadających aktualne świadectwo kwalifikacyjne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z dnia 21.05.2003 r. nr 89 poz. 828 z późniejszymi zmianami), w zakresie:
• dozoru – dla kierujących czynnościami osób wykonujących prace w zakresie konserwacji, napraw, czynności kontrolno-pomiarowych i montażu urządzeń oświetlenia drogowego – minimum 1 osoba,
• eksploatacji – dla wykonujących prace w zakresie konserwacji – czynności związane z zabezpieczeniem i utrzymaniem należytego stanu technicznego urządzeń oświetlenia drogowego – posiadające dodatkowo uprawnienia w zakresie wykonywania prac pod napięciem (PPN) – minimum 3 osoby.
Do wykazu należy załączyć oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. warunek mogą spełniać łącznie.
5) Jeżeli, wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.1) SIWZ lit. a) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
6) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 7.5) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zastąpione dokumenty winny być wystawione odpowiednio jak w pkt 7.5) SIWZ.
Uwaga:
1. Dokumenty winny być składane w języku polskim w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów (na zasobach których Wykonawca będzie polegać), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 7.2 SIWZ, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
7. Zamawiający wykluczy wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu - nie złożą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty będą zawierały błędy:
̶ Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
̶ Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia (z wyłączeniem wymienionych w pkt.
7 SIWZ), wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi na żądanie Zamawiającego otrzymanie dokumentu, Zamawiający uzna, iż Wykonawca zapoznał się z jego treścią gdy raport transmisji faksu będzie prawidłowy.
Adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Starachowicach, Referat Zamówień Publicznych, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxxx
Fax Zamawiającego: (00) 000-00-00
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
W sprawach przedmiotu zamówienia: Xxxxxx Xxxxxxxx – Referat Obsługi Komunalnej tel.
(00) 000-00-00, Xxxxxx Xxxxxxxx – Referat Obsługi Komunalnej tel. (00) 000-00-00.
W sprawach proceduralnych Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Referat Zamówień Publicznych tel. (00) 000-00-00.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień nie później niż w terminach określonych w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
9. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną.
Adres poczty elektronicznej zamawiającego: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxxxx.xx
10. Wymagania dotyczące wadium.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
– pieniądzu (tylko przelewem na n/w konto bankowe Zamawiającego),
– poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej,
– gwarancjach bankowych,
– gwarancjach ubezpieczeniowych,
– poręczeniach udzielanych przez podmioty, oo których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 Nr 42, poz. 275z póź. zm).
Wadium w wysokości : 3 000,00 zł.
należy wnieść:
1) w pieniądzu - przelewem na konto nr 97 1560 0013 2851 9704 3000 0013 Getin Noble Bank Spółka Akcyjna tytułem: WADIUM na przetarg "Konserwacja i utrzymanie w stanie sprawności sieci oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie miasta Starachowice w 2015 r." - z takim wyliczeniem, aby wpłynęło na rachunek Zamawiającego najpóźniej w terminie złożenia oferty (wniesienie wadium przelewem oznacza uznanie kwoty wadium przez rachunek Zamawiającego);
2) w innych formach – w terminie składania oferty. Oryginał dokumentu zdeponować w kasie (w kopercie zaadresowanej na Urząd Miejski, Kasa xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxxx, z dopiskiem WADIUM na przetarg "Konserwacja i utrzymanie w stanie sprawności sieci oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie miasta Starachowice w 2015 r.", kopię dokumentu dołączyć do oferty).
Potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie przelewów oraz kopie dokumentów dotyczących innych niż w pieniądzu form wadium, należy dołączyć do oferty najpóźniej w terminie jej składania.
Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania.
Uwaga! Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ww. ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ww. ustawy lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ww. ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
11. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
12. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Aby zachować pisemną formę czynności prawnej należy złożyć własnoręczny podpis na każdym dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.
5. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości. Koperta winna być zaadresowana na adres: Urząd Miejski Referat Zamówień Publicznych (pok.111) xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxxx. Na kopercie należy umieścić napis: Przetarg na: „Konserwacja i utrzymanie w stanie sprawności sieci oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie miasta Starachowice w 2015 r.”.
Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań co najmniej w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Zaleca się aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Wykonawca może wprowadzić zmiany i uzupełnienia do złożonej oferty oraz dokonać jej zamiany pod warunkiem, że zamawiający otrzyma o tym pisemną informację z treścią zmian przed upływem terminu składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wyrażenie życzenia zamiany oferty oraz dokumenty z treścią zmian należy złożyć wg takich samych zasad, jakie dotyczą składania oferty tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA" lub „ZAMIANA". Takim dopiskiem powinna być również oznakowana każda strona zawartych w kopercie dokumentów.
Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA" lub „ZAMIANA" zostaną otwarte:
̶ przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadza zmiany,
̶ po ustaleniu oferty podlegającej zamianie.
Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian:
̶ dokumenty zawarte w kopercie „ZMIANA" zostaną dołączone do oferty,
̶ jeżeli nie będzie to konieczne do ustalenia oferty podlegającej zamianie - oferta zamieniana nie będzie otwierana i może być zwrócona wykonawcy na jego wniosek.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian). Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane, jeżeli nie będzie to konieczne do identyfikacji oferty. Na wniosek wykonawcy oferta zostanie mu zwrócona.
7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
9. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki:
– ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,
– nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
– podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp - nazwy firmy oraz adres, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawarte w ofertach.
Dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być oznaczone klauzulą „TAJNE” i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte.
10. Oferta winna zawierać co najmniej:
̶ wypełniony formularz OFERTA ,
̶ pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie),
̶ dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 7 SIWZ,
̶ potwierdzenie wniesienia wadium (zgodnie z pkt 10 SIWZ).
Uwaga: Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie zawarte w formularzu „Oferta” załączonym do SIWZ).
11. „Oferta wspólna”
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja / spółki cywilne).
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dokument ustanawiający pełnomocnika - podpisany przez prawnie upoważnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – należy dołączyć do oferty.
Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika lub prawnie upoważnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
Przepisy Prawa Zamówień Publicznych dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Do wszelkich kontaktów, uzgodnień i rozliczeń z zamawiającym dotyczących realizacji przedmiotowego zamówienia, wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani będą ustanowić jednego pełnomocnika – „lidera”.
Wszelka korespondencja oraz rozliczenia (również finansowe) dokonywane będą wyłącznie z „liderem”.
13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Urzędzie Miejskim w Starachowicach ul. Radomska 45, Biuro Obsługi Mieszkańców (parter) w terminie do dnia 30.12.2014r. do godz. 11.30.
lub przesłać pocztą na adres:
Urząd Miejski
Referat Zamówień Publicznych (pok. 111) xx. Xxxxxxxx 00
27- 200 Starachowice
z takim wyliczeniem czasowym, aby wpłynęła w terminie, który został określony wyżej.
Oferta, która nie dotarła w wymaganym terminie do miejsca składania (bez względu na przyczyny), będzie traktowana jako złożona po terminie. Wykonawca ponosi konsekwencje doręczenia oferty po terminie lub do miejsca innego niż wskazane wyżej (np. do innego pokoju w siedzibie Zamawiającego).
Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która zostanie złożona po terminie.
Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 30.12.2014r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego, xxx. 000.
14. Opis sposobu obliczenia ceny
Cenę ofertową Wykonawca podaje na formularzu „OFERTA” wyliczoną wg poniższego wzoru:
[4 300 x zł (cena jednostkowa netto/jeden punkt oświetlenia ulicznego/miesiąc)
x 12 miesięcy] + …………….….. zł (kwota podatku VAT od całości zamówienia przy zastosowaniu stawki podatku VAT obowiązującego na dzień składania ofert %)
= zł. (cena ofertowa brutto).
Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy będzie ustalane na podstawie opłaty ryczałtowej liczonej od funkcjonującego punktu oświetlenia ulicznego w wysokości ...........zł/jeden punkt oświetlenia/ miesiąc + należny VAT
Uwaga: cena ofertowa winna uwzględniać wykonywanie prac eksploatacyjnych, które w okresie trwania umowy obejmą do 20% liczby funkcjonujących punktów świetlnych. Cena ofertowa winna uwzględniać również koszty opłat wynikających ze stosowanej przez PGE
„Taryfy dla OSD”.
Cenę ofertową Wykonawca podaje na formularzu „OFERTA” Ceny należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 w/w ustawy poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
15. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych
Wszystkie rozliczenia będą prowadzone w Polskich Złotych.
16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
• cena oferty - 98%
• termin usunięcia awarii pojedynczych opraw - 2%
2) Opis kryteriów:
a) maksymalną ilość punktów w kryterium „cena oferty” otrzyma oferta z najniższą ceną;
b) ocena ofert w kryterium „termin usunięcia awarii pojedynczych opraw”, zostanie dokonana na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu „Oferta”, z przyznaniem ocenianej ofercie punktów, zgodnie z poniższym sposobem ich obliczania. Termin usunięcia awarii pojedynczych opraw liczony w godzinach od chwili jej zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego:
termin usunięcia awarii najpóźniej do 48 godzin - 2 pkt termin usunięcia awarii najpóźniej do 72 godzin - 1 pkt
Punkty określonego Wykonawcy wyliczone zostaną w kryterium „cena oferty” oraz w kryterium „termin usunięcia awarii pojedynczych opraw” zgodnie ze wzorem:
Cmin
On = × 98 + Bn
Cn
gdzie:
On – ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę, którego oferta podlega ocenie,
Cmin – cena oferty najtańszej,
Cn – cena oferty badanej,
Bn – ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę w wyniku oceny oferty w kryterium
„termin usunięcia awarii pojedynczych opraw”.
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
Otwarcia i oceny ofert dokona komisja przetargowa.
W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie wymogów dotyczących terminu i sposobu złożenia ofert, następnie spełnienie warunków wymaganych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
W odniesieniu do Wykonawców spełniających w/w wymogi komisja dokona oceny ofert. Punkty określonego Wykonawcy wyliczone zostaną w kryteriach według wzoru.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Prawie zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty.
Wybranemu wykonawcy zamawiający poda informacje dotyczące przygotowania i podpisania umowy.
17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminach nie krótszych niż określonych w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp.
1. W ciągu 5 dni od daty otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu przetargu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu podpisane przez siebie umowy w 4 jednobrzmiących egzemplarzach sporządzone w oparciu o:
̶ wzór umowy oraz postanowienia ujęte w niniejszej specyfikacji,
̶ złożoną ofertę z uwzględnieniem zapisów wynikających z postępowania przetargowego,
̶ ustalenia bieżące Zamawiającego z Wykonawcą dotyczące zagadnień nie sprecyzowanych w SIWZ i wzorze umowy.
Podpisane umowy należy dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą w w/w terminie na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Starachowicach, Referat Obsługi Komunalnej, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxxx.
2. Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3. Nie dopełnienie którejkolwiek z powyższych formalności w wyznaczonym terminie Zamawiający traktował będzie jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia), Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
4. Zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 2 w/w ustawy może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów określonych w art. 94 ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy.
18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie będzie żądać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest dołączony wzór umowy stanowiący jej integralną część. Zawarte w nim zapisy dotyczące obowiązków Wykonawcy określają stawiane w postępowaniu wymogi Zamawiającego, nawet jeśli nie są w tej specyfikacji wzmiankowane.
UWAGA:
Zgodnie z art. 144 w/w ustawy Pzp zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określając następujące warunki zmiany:
1) zmiana wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w takim przypadku wynagrodzenie ulegnie odpowiedniej zmianie bez konieczności aneksowania umowy;
2) zmiana personelu wykonawcy na osoby posiadające uprawnienia, wykształcenie oraz wiedzę i doświadczenie wymagane przez Zamawiającego w pkt 6 SIWZ. Zmianę należy zgłosić Zamawiającemu na piśmie wraz z podaniem informacji na temat uprawnień, doświadczenia i wykształcenia nowej osoby;
3) zmiana numerów telefonów służących do przyjmowania interwencji i reklamacji,
4) zmiana części zamówienia, którą wykonują podwykonawcy lub wprowadzenie podwykonawcy, w przypadku braku możliwości wykonania zamówienia siłami własnymi za zgodą Zamawiającego.
20. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z wyłączeniem przypadku przewidzianego w art. 93 ust. 4 w/w ustawy.
21. Informacje o podwykonawcach
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu „Oferta” części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w/w ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca będzie obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
22.Wykaz załączników do SIWZ
1. Formularz „OFERTA”
2. Formularz „DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE”
3. Formularz „WYKAZ OSÓB”
4. Formularz „WYKAZ NARZĘDZI”
5. Wzór umowy
Zatwierdzam
.........................................
data i podpis