OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU
XXXXXX WARUNKI ZAKUPU
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Ogólne Warunki Zakupu określają zasady zawierania umów zakupowych i umów dostawy towarów od producentów na rzecz:
APJA FECHU Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
posiadającą numer NIP: 000-000-00-00 oraz numer REGON: 384770200,
z/s na ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd
Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numer
KRS: 812027,
kapitale zakładowym 1.000.000 zł, zwaną dalej „APJA”.
2. Ogólne Warunki Zakupu, zwane dalej również "OWZ", stanowią integralną część wszystkich umów zakupu i umów dostawy zawieranych przez APJA z innymi Producentami, przy czym w sytuacji, kiedy strony swoje prawa i obowiązki uzgodniły w formie odrębnej pisemnej umowy, w pierwszej kolejności znajdują zastosowanie postanowienia takiej pisemnej umowy, a postanowienia niniejszych OWZ mają zastosowanie jedynie w zakresie nieuregulowanym w umowie.
3. Następujące definicje będą miały znaczenie określone poniżej:
a) Umowa – oznaczać będzie umowę sprzedaży i/lub dostawy Towaru zawartą pomiędzy
Producentem a APJA;
b) Zamówienie – należy przez to rozumieć oświadczenie APJA skierowane do Producenta zawierające wolę zawarcia Umowy oraz wskazujące takie elementy jak: marka, model i kolor Towaru, planowaną datę dostawy lub odbioru Towaru, cenę Towaru oraz ewentualnie: miejsce odbioru Towaru, wysokość zaliczki lub inne informacje; ww. elementy muszą znaleźć się również w Umowie na Towary używane o których mowa w §6 OWZ oraz dodatkowo: rok produkcji Towaru, przebieg Towaru liczony w kilometrach;
c) Producent - oznacza przedsiębiorcę sprzedającego APJA Xxxxxx;
d) Przedsiębiorca - Przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna, nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową;
e) Xxxxxx – APJA i Producent;
f) Towar (Towary) – należy przez to rozumieć ruchomości w postaci samochodów osobowych lub dostawczych lub inne pojazdy samochodowe lub inne ruchomości oferowane przez APJA;
g) Zamówienie indywidualne - oznacza Zamówienie Towaru o szczególnych właściwościach i parametrach odbiegających od typowych Towarów sprzedawanych przez Producenta.
4. Treść OWZ lub miejsce w którym można się z OWZ zapoznać będą podawane Producentowi najpóźniej w chwili zawarcia Umowy. APJA zastrzega sobie prawo do zmiany OWZ w każdym czasie poprzez publikację zaktualizowanej wersji OWZ na stronie internetowej ( xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx-x-xxxxxx/ ) bądź przesłanie do zapoznania się drugiej stronie Umowy. Zmiana OWZ wchodzi w życie w dniu wskazanym przez APJA.
5. Jeżeli Producent pozostaje w stałych stosunkach handlowych z APJA, to przyjęcie przez niego OWZ przy zawieraniu pierwszej Umowy przyjmuje się za ich akceptację dla wszystkich pozostałych Umów.
6. OWZ mają charakter bezwzględnie obowiązujący przy wszystkich formach umów zawartych z APJA i nie podlegają wyłączeniu, ograniczeniu lub uchyleniu, w szczególności poprzez jednostronne oświadczenie, skierowane wobec APJA albo też poprzez brzmienie zawarte w ogólnych warunkach obowiązujących u Producenta.
§2 WARUNEK FIZYCZNEJ DOSTĘPNOŚCI
Płatność za Towar może nastąpić jedynie po uzyskaniu pisemnej informacji Producenta o fizycznej dostępności Towaru w miejscu odbioru i podsiadania przez Producenta wszelkich niezbędnych dokumentów do jego sprzedaży i normalnego użytkowania w szczególności:
- COC,
- dowodu rejestracyjnego,
chyba, że w Umowie Xxxxxx wyłączą niniejszy przepis i określą płatności odmiennie.
§3 ZAWARCIE UMOWY
1. Do zawarcia Umowy pomiędzy APJA a Producentem dochodzi na mocy akceptacji przez Producenta przesłanego przez APJA Xxxxxxxxxx.
2. Akceptacja Zamówienia równoznaczna jest z akceptacją OWZ.
3. Ważność przesłanego Zamówienia (oferty) wynosi 7 dni od dnia jej przedstawienia Producentowi. Zamówienie dla swej ważności wymaga zachowania formy pisemnej lub dokumentowej (e-mail). Zamówienie może zostać anulowane w każdym czasie, najpóźniej do momentu poprzedzającego jego akceptację przez Producenta.
4. Jakiekolwiek zapewnienia, gwarancje, przyrzeczenia i zmiany do Umowy składane ustnie przez pracowników lub osoby występujące w imieniu APJA nie wiążą APJA do momentu dopóki nie zostaną potwierdzone w formie pisemnej lub dokumentowej (e-mail) pod rygorem nieważności przez osoby umocowane przez APJA do składania tego typu oświadczeń.
5. APJA ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, z tym że odpowiedzialność ta jest ograniczona do szkody o rzeczywistym charakterze, wyłączając utracone korzyści.
6. W każdym przypadku odpowiedzialność APJA z tytułu wszelkich szkód zostaje ograniczona do wysokości nieprzekraczającej 5% umówionej ceny netto lub do wysokości wpłaconych zaliczek jeżeli zostały one wpłacone przez APJA, przy czym ograniczenie to nie znajdzie zastosowania do szkód spowodowanych z winy umyślnej.
7. Producent zobowiązany będzie do zwrotu APJA wszelkich powstałych po stronie APJA kosztów, szkód lub obciążeń majątkowych jakie powstaną wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Producenta, z utraconym zyskiem z dalszej odsprzedaży Towarów prowadzonej przez APJA włącznie.
8. Gdy Producent, który nie jest autoryzowanym dilerem samochodowym zawarł Umowę z APJA i zamierza zamówić lub kupić Towary będące przedmiotem Umowy u nie autoryzowanego dilera samochodowego, to zobowiązany jest o tym fakcie poinformować APJA przed zamówieniem lub zakupem tych Towarów oraz musi uzyskać zgodę APJA na transakcję z takim nieautoryzowanym dilerem samochodowym. Zgoda taka powinna zostać wyrażona co najmniej w postaci zeskanowanego oświadczenia APJA przesłanego drogą email lub w formie pisemnej. Za autoryzowanego dilera samochodowego uważana będzie osoba fizyczna lub osoba prawna, która została oficjalnie wyznaczona przez rzeczywistego i faktycznego wytwórcę samochodu np. BMW lub MERCEDES-BENZ itp., do sprzedaży swoich produktów lub usług.
9. Naruszenie przez Producenta zobowiązania opisanego w §3 pkt 8 OWZ uprawnia APJA do
odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji przez APJA o zaistnieniu
podstawy do odstąpienia. Odstąpienie od Umowy przez APJA skutkować będzie obowiązkiem zwrotu przez Producenta wszystkich kwot zaliczek, zadatków lub kwot sprzedaży wpłaconych mu przez APJA oraz pokrycia wszelkich szkód i kosztów powstałych z uwagi na odstąpienie od Umowy z pokryciem utraconego zysku APJA z dalszej odsprzedaży Towarów będących przedmiotem Umowy włącznie.
§4 DOSTAWA I TERMIN DOSTAWY
1. Termin do którego ostatecznie musi nastąpić odbiór lub dostawa Towaru wskazywany jest każdorazowo w Zamówieniu i staję się wiążący po zawarciu Umowy.
2. Dokładny termin odbioru lub dostawy Towaru ustalany będzie pomiędzy APJA i Producentem indywidualnie po potwierdzeniu przez Producenta fizycznej dostępności Towaru w rozumieniu przepisu §2 OWZ. Gdy APJA wskaże Producentowi termin odbioru lub dostawy Towaru, a Producent do godziny 15:00 dnia następnego nie sprzeciwi się temu terminowi, to uznaje się, że Producent termin ten zaakceptował. Wskazanie terminu, jego akceptacja lub sprzeciw powinny mieć formę pisemną lub dokumentową (email), a za datę jego przesłania uznaje się datę doręczenia pocztą tradycyjną lub datę wysłania wiadomości email.
3. Ustalony dokładny termin odbioru lub dostawy Towaru ma charakter wiążący dla Producenta.
4. APJA jest w prawie do przesunięcia zaakceptowanego dokładnego terminu odbioru lub dostawy. Przesunięcia APJA dokonuje poprzez złożenie Producentowi jednostronnego oświadczenia woli ze wskazaniem nowego terminu. Przesunięcie nie może być jednak dłuższe niż o 30 dni robocze liczone od dnia zaakceptowanego wcześniej dokładnego terminu odbioru lub dostawy. Producentowi z tytułu przesunięcia zaakceptowanego dokładnego terminu odbioru lub dostawy nie przysługują żadne roszczenia wobec APJA.
5. Producent może zmienić zaakceptowany dokładny termin odbioru lub dostawy Towaru po uzyskaniu zgody APJA wyrażonej co najmniej w formie dokumentowej (email).
6. Gdy Producent oświadczy APJA, że chciałby przesunąć termin o którym mowa w §4 pkt. 1 OWZ (termin ostateczny) o więcej niż 30 dni kalendarzowych, to APJA będzie w prawie do odstąpienia od Umowy w terminie 60 dni od dnia poinformowania APJA o propozycji zmiany terminu ostatecznego, a takie odstąpienie będzie poczytywane jako odstąpienie z winy Producenta. W przypadku odstąpienia przez APJA na podstawie opisanej w niniejszym przepisie, Producentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec APJA.
§5 REALIZACJA DOSTAWY I PRZEJŚCIE RYZYKA
1. Xxxxxx i odpowiedzialność za Towar przechodzi na APJA w momencie skutecznego odbioru Towaru w przypadku, w którym to APJA jest organizatorem dostawy z miejsca odbioru do innego miejsca wskazanego.
2. Jeżeli Producent jest zaś organizatorem transportu Xxxxxx to ponosi on za niego odpowiedzialność na zasadzie ryzyka do chwili odbioru Towaru przez APJA w umówionym miejscu dostawy lub odbioru Towaru.
3. Jeżeli w momencie odbioru przez APJA Xxxxxx, APJA stwierdzi istniejącą różnicę pomiędzy Towarem rzeczywiście dostarczonym, a Towarem określonym w dokumentach przewozowych lub też uszkodzenie Towaru, to jest w prawie na koszt i ryzyko Producenta Xxxxx odesłać, a Producent jest zobowiązany w terminie 7 dni od dnia odbioru Towaru wymienić go na właściwy. Jednakże APJA może skutecznie odmówić wymiany Towaru i odstąpić od Umowy w terminie 21 dni liczonych od dnia odbioru Towaru oraz z tytułu odstąpienia naliczyć Producentowi karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Umowy.
4. W przypadku wymiany Towaru z uwagi na jego niezgodność lub uszkodzenia Producent ponosi
wobec APJA odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody jakie APJA poniosła z tego tytułu.
5. Producent zobowiązany jest do zabezpieczenia Towaru przed jego odbiorem, w sposób odpowiadający jego właściwościom.
6. W przypadku braku doręczenia dokumentów związanych z Towarem i pozwalających na normalne jego używanie lub dalszą sprzedaż w terminie ustalonym przez Xxxxxx w Umowie, APJA wezwie Producenta do ich dostarczenia w terminie nie krótszym niż 7 dni pod rygorem prawa APJA do odstąpienia od Umowy w terminie 21 dni liczonych od dnia upływu wskazanego w wezwaniu terminu na dostarczenie dokumentów, w takim wypadku APJA dokona zwrotu Towaru na koszt i ryzyko Producenta oraz obciąży go wszelkimi kosztami jakie poniosła w związku z nie doręczeniem dokumentów.
§6 SZCZEGÓLNE WARUNKI ZAKUPU SAMOCHODÓW UŻYWANYCH
1. Przepisy niniejszego paragrafu mają wyłączne zastosowanie do zakupu Towarów używanych od Producentów, pozostałe przepisy OWZ stosuje się odpowiednio chyba, że przepisy niniejszego paragrafu stanowią inaczej. Za Towar używany będzie uważany taki, którego przebieg wynosi przynajmniej 6000 kilometrów i w przypadku którego upłynęło co najmniej 6 miesięcy od dnia jego rejestracji.
2. Towar dostarczany przez Producenta zgodnie ze złożonym Zamówieniem nie może nosić śladów zużycia poza tymi ustalonymi zgodnie z wytycznymi Polskiego Związku Wynajmu i Leasingu (zużycie standardowe).
3. W przypadku, w którym towar nosić będzie ślady zużycia niezgodne z normami o których mowa w pkt 2 powyżej (zużycie niestandardowe), to Producent ma obowiązek dokonać naprawy Towaru na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni od dnia poinformowania go o zużyciu niestandardowym Towaru. Przepis ten nie ma zastosowania w przypadku poinformowania APJA o zużyciu niestandardowym i wyrażenia pisemnej zgody APJA na fakt zużycia niestandardowego.
4. APJA w przypadku braku naprawy śladów zużycia niestandardowego Towaru jest w prawie do odstąpienia od Umowy w terminie 21 dni liczonych od dnia upływu 7 dniowego terminu na naprawę Towaru, chyba, że termin na naprawę towaru zostanie między Stronami ustalony inaczej, wtedy termin na odstąpienie liczony będzie od dnia upływu ustalonego między Stronami terminu. Z tytułu odstąpienia Producent nie może żądać od APJA wyrównania lub zapłacenia mu za szkody z tego powodu wynikłe u siebie i u osób trzecich.
5. Producent zobowiązany jest do dostarczenia w terminach wskazanych w OWZ dokumentów potrzebnych do jego prawidłowego używania i dalszej odsprzedaży Towaru, w szczególności dowodu rejestracyjnego oraz kompletu kluczy.
6. W przypadku, w którym APJA na zasadach OWZ odstąpi od Umowy, to Producent zobowiązany jest na pisemne wezwanie APJA do wyrównania APJA wszelkich szkód i kosztów jakie zostały przez APJA poniesione.
§7 WARUNKI PŁATNOŚCI
1. W przypadku opóźnienia w płatności faktury, Producent ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie, w wysokości określonej przepisami kodeksu cywilnego.
2. Za datę dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego APJA.
3. Jeżeli Producent od Umowy odstąpił z przyczyn występujących po jego stronie lub wycofał się z Umowy lub w jakikolwiek inny sposób zaprzestał realizować Umowę lub jeżeli z przyczyn występujących po stronie Producenta APJA odstąpi od Umowy w szczególności na podstawie
przepisu art. 491 Kodeksu cywilnego, to APJA ma prawo do naliczenia Producentowi kary umownej
w wysokości 10 % wartości brutto Umowy.
4. APJA ma prawo żądać od Producenta odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych.
§8 SIŁA WYŻSZA
1. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienia w wykonaniu Umowy wynikające z zaistnienia siły wyższej. W niniejszym przypadku warunki sprzedaży i dostawy zostaną zmienione, jeśli okaże się to konieczne z powodu skutków siły wyższej.
2. Pojęcie siły wyższej obejmuje wydarzenia o charakterze naturalnym, lub działania dokonane przez rządy sprawujące władzę lub działania dokonane przez inne osoby, których nie da się przewidzieć lub których nie da się w żadnym stopniu kontrolować takie jak huragany, powodzie, pożary, prawa, przepisy, akty, wojny, zamieszki, akty sabotażu, akty terrorystyczne, inwazje, restrykcje sanitarne, embarga, epidemie, lockout -y itp.
3. Strona Umowy u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy wskutek działania Siły wyższej, jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej strony o wystąpieniu lub ustaniu działania Siły wyższej, jednak nie później niż do dnia w którym dostawa lub sprzedaż miały nastąpić (termin określony w Umowie). Brak powiadomienia lub zwłoka w powiadomieniu drugiej strony o wystąpieniu Siły wyższej spowoduje, iż strona ta nie będzie mogła skutecznie powołać się na Siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. Strona Umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy na skutek działania Siły wyższej, jest obowiązana do podjęcia wszelkich możliwych i prawem przewidzianych działań w celu zminimalizowania wpływu działania Siły wyższej na wykonanie Umowy.
4. W przypadku powiadomienia APJA przez Producenta o wystąpieniu Siły wyższej APJA może odstąpić od Umowy z Producentem w terminie 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia otrzymania powiadomienia o wystąpieniu Siły wyższej. Odstąpienie to nie będzie poczytywane jako dokonane z winy APJA i nie może stanowić podstawy do wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, czy stanowić podstawy roszczeń wobec APJA z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Xxxxxxxx i zadatki wpłacone przez APJA podlegać będą zwrotowi w terminie 7 dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu. Oświadczenie może zostać złożone w formie dokumentowej lub jako wiadomość email lub w formie papierowej z doręczeniem poprzez pocztę lub kuriera na adres Producenta wskazany w Umowie.
§9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. APJA dążąc do wypełnienia norm zawartych w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informuje iż:
1) Administratorem danych osobowych jest APJA FECHU Xxxxxx z ograniczoną odpowiedzialnością, z/s przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, NIP: PL5472215673, REGON: 384770200, KRS: 812027, Kapitał zakładowy: 1 000 000 zł.
2) dane osobowe przetwarzane będą w celu należytego wykonania zamówienia/umowy oraz w oparciu o prawnie uzasadniony interes (jakim jest zapewnienie kontaktu pomiędzy stronami zamówienia/umowy, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, archiwizacja danych, rozliczenia rachunkowe, marketing bezpośredni) tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.
3) odbiorcą danych osobowych będą:
- dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Administratora (w szczególności firmom kurierskim i pocztowym, dostawcom usług IT);
- dostawcy usług prawnych i doradczych oraz wspierających Administratora w dochodzeniu roszczeń;
- inne podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie odrębnej umowy powierzenia.
4) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonywania zamówienia/umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5) Producent posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,
przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu.
6) w sytuacji przetwarzania danych w oparciu o zgodę, Producent posiada prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7) Producent ma prawo wniesienia skargi do PUODO gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Producenta narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
8) podanie danych osobowych jest warunkiem umownym. Podanie ich jest niezbędne do osiągnięcia
zamierzonego celu.
9) źródłem pochodzenia danych jest zamówienia/umowa oraz bezpośrednie działania przedsiębrane
przez Producenta.
2. W odniesieniu do umowy zawartej z Producentem będącym Przedsiębiorcą innym niż osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, APJA dążąc do wypełnienia norm zawartych w art. 14 ust. 1 i 2 RODO zobowiązuje Producenta, a Producent zobowiązanie to przyjmuje i zobowiązuje się je wypełnić najpóźniej z momentem udostępnienia do APJA danych osobowych swoich pracowników, zleceniobiorców, wykonawców lub innych osób współpracujących z Producentem i występujących w jego imieniu, do poinformowania ww. osób o przetwarzaniu danych osobowych przez APJA, zgodnie z treścią klauzuli informacyjnej wskazanej w pkt. 1 powyżej.
3. Dodatkowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez APJA dostępne są w ramach polityki prywatności zamieszczonej na stronie internetowej: xxxx://xxxx.xx.
§10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Xxxxxxxx prawne APJA z Producentem reguluje wyłącznie prawo polskie. Miejscem realizacji wszelkich zobowiązań wynikających z niniejszych uregulowań jest siedziba APJA. Ponadto w zakresie OWZ i Umowy wyłączone zostają przepisy:
a) Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. Wiedeń.1980.04.11.,
b) Konwencji o przedawnieniu w międzynarodowej sprzedaży towarów, sporządzonej w Nowym
Jorku dnia 14 czerwca 1974.
2. Wszelkie spory wynikające z Umowy lub powstające w związku z tą umową będą rozstrzygane przez Sąd Arbitrażowy przy Regionalnej Izbie Gospodarczej w Katowicach zgodnie z Regulaminem tego Sądu obowiązującym w dacie wniesienia pozwu. Jeżeli zgodnie z Regulaminem Sądu Arbitrażowego Zespół Orzekający musi się składać z trzech (3) arbitrów, to powód i pozwany uprawnieni są do wskazania po jednym z arbitrów ujawnionych na Liście Arbitrów. Trzeciego arbitra strony postępowania wskażą wspólnie lub w razie braku porozumienia w tej kwestii zastosowanie będą miały przepisy Regulaminu Sądu Arbitrażowego.
3. Strony wyłączają jakąkolwiek cesję praw wynikających z zawartych z APJA umów lub złożonych zamówień w stosunku do osób trzecich bez pisemnej zgody APJA.
4. W sytuacji, gdyby jakiekolwiek postanowienia mowy lub niniejszych OWZ lub ich część zostały uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia lub pozostały zakres takiego postanowienia pozostaje w mocy.
5. Postanowienie, które okazało się nieważne lub nieskuteczne, uważane będzie za zastąpione postanowieniem o takiej treści, która w największym możliwym stopniu pozwoli na zrealizowanie zamierzonego przez strony celu zastępowanego postanowienia.