Oświadczenie Wynajmującego

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Istotne postanowienia umowy

§ 1.

Oświadczenie Wynajmującego

1. Wynajmujący oświadcza, że jest podmiotem zarejestrowanym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570, z późn. zm.), jako zarejestrowany podatnik VAT oraz że numer rachunku bankowego, o którym mowa w § 6 ust. 2, figuruje w powyższym wykazie.

2. Wynajmujący oświadcza, że przedmiotem umowy jest/nie jest nabycie towarów lub usług wymienionych w załączniku 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

3. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem/pełnomocnym administratorem nieruchomości, położonej w …………………….…. przy ul. …………………………...

4. Wynajmujący oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy.

5. Wynajmujący oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610, z późn. zm.), zwanej dalej „Kodeksem cywilnym”.

§ 2.

Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest udostępnianie Eksploatującemu czterech stanowisk garażowych znajdujących się w ………………przy ul. ……………….. na terenie nieruchomości określonej w § 1 ust. 3.

§ 3.

Warunki realizacji przedmiotu umowy i odpowiedzialność Wynajmującego

1. Na czas obowiązywania niniejszej umowy Wynajmujący wystawi i przekaże Eksploatującemu trzy przepustki do wjazdu na posesję określoną w § 1 ust. 3 oraz pozostawi we władaniu Eksploatującego trzy piloty obsługujące bramę wjazdową do budynku garaży samochodów osobowych. Przepustki i piloty należy zwrócić Wynajmującemu, do rąk własnych, najpóźniej w terminie 3 dni po rozwiązaniu niniejszej umowy. Przepustki i piloty, o których mowa w niniejszym ustępie tracą ważność wraz z rozwiązaniem umowy. Po rozwiązaniu umowy posługiwanie się nimi dla celów określonych w umowie jest zabronione.

2. Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone pojazdom (zniszczenie, uszkodzenie) spowodowane przez zdarzenia losowe lub osoby trzecie. Zabezpieczenie majątku przed kradzieżą i włamaniem oraz ewentualne ubezpieczenie majątku znajdującego się w pojazdach od wszelkich ewentualnych szkód spoczywa wyłącznie na Eksploatującym i jego też obciążają wszystkie koszty z tym związane.

3. Przy wykorzystaniu przez Eksploatującego udostępnionego przedmiotu umowy na inne cele niż określony w ust. 1, Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia.

§4.

Okres obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia

31 grudnia 2024 r.

§ 5.

Odpowiedzialność Eksploatującego

1. Eksploatujący nie ma prawa przenoszenia praw z niniejszej umowy na osoby trzecie.

2. Wynajmujący zobowiązuje Eksploatującego do nieprzechowywania na miejscach postojowych materiałów zagrażających zdrowiu i życiu ludzi.

3. Na miejscach postojowych zabronione jest:

1) używanie ognia oraz niepotrzebne włączanie i przeprowadzanie prób silników, a także pozostawianie na placu pojazdu z nieszczelnym zbiornikiem paliwa,

2) naprawianie pojazdu, mycie i czyszczenie wnętrza pojazdu, jak również spuszczanie, wymiana lub uzupełnienie płynów w pojeździe m. in. cieczy chłodzącej, paliwa i oleju.

4. Wynajmujący zobowiązuje Eksploatującego do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w zakresie ppoż, bhp, sanitarnych oraz przepisów porządkowych na terenie nieruchomości.

5. Jeżeli po zakończeniu niniejszej umowy Eksploatujący pozostawi pojazd na nieruchomości określonej w § 1 ust. 3, to zostanie on odholowany na parking strzeżony na koszt Eksploatującego.

6. Przed odholowaniem pojazdu Wynajmujący wezwie Eksploatującego do niezwłocznego usunięcia pojazdu z terenu nieruchomości w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili doręczenia wezwania, ze wskazaniem adresu parkingu strzeżonego, na który pojazd zostanie odholowany w przypadku bezskuteczności wezwania.

Wynagrodzenie Wynajmującego i warunki płatności

1. Eksploatujący zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu miesięcznych kosztów eksploatacyjnych za udostępnianie stanowisk garażowych wskazanych w § 1 w wysokości

………………… zł netto (słownie: ……………… złotych 00/100) tj zł

brutto (słownie: ……………… złotych 00/100). Kwotę kosztów obliczono zł

brutto za jedno stanowisko garażowe x 4 = zł brutto.

2. Eksploatujący będzie regulować płatność wskazaną w ust. 1 na podstawie wystawionej przez Wynajmującego faktury przelewem na konto nr prowadzone

w …………………, w terminie do 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury zawierającej dane o miesiącu, za który została wystawiona.

3. W przypadku uchybienia terminowi zapłaty Eksploatujący zapłaci Wynajmującemu odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku Wynajmującego.

5. Ceny jednostkowe podane przez Wynajmującego w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do umowy nie podlegają zmianie ani waloryzacji w okresie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem § 8 ust. 3 i 4.

6. Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:

1) papierowej;

2) ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zwanej dalej „PEF”, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. 2020 poz. 1666, z późn. zm.).

7. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych z wyjątkiem faktur.

8. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz x.xx. danych zawierających:

1) numer umowy;

2) dane dotyczące odbiorcy płatności.

9. Właściwą dla Rządowego Centrum Legislacji PEF jest Broker PEFexpert dostępny pod adresami:

1) xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx (portal PEF);

2) xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx.

Nadzór nad wykonaniem umowy

1. Po podpisaniu umowy osobą ze strony Eksploatującego odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizację przedmiotu umowy będzie Pani/Pan ,

tel. (22) 694-…-…., e-mail: ………………………..

2. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej prawidłową realizacją ze strony Wynajmującego sprawowany będzie przez Panią/Pana …………….., tel. (22) …..- ,

e-mail: ………………………….

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 wymaga zawiadomienia drugiej strony za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy e-mail, o których mowa w ust. 1 i 2 i nie wymaga zawierania aneksu.

§ 8.

Zmiana i odstąpienie od umowy

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, w drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych, z zastrzeżeniem § 6 ust. 3

2. Zmiany numerów telefonów, adresów (w tym poczty elektronicznej) nie wymagają zachowania formy wskazanej w ust. 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do pisemnego informowania o zmianach, o których mowa w zdaniu poprzednim, na adresy e-mail, wskazane odpowiednio w § 7 ust. 1 i 2, w terminie 1 dnia roboczego od ich wprowadzenia.

3. W przypadku zamiaru zmiany cen świadczonych usług zawartych w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, Zamawiający zostanie powiadomiony przez Wykonawcę, drogą elektroniczną na adres e-mail, wskazany w § 7 ust. 1, o zakresie oraz terminie wprowadzania zamierzonych zmian, na co najmniej 30 dni przed wprowadzeniem zmian w życie.

4. W przypadku zgody Xxxxxxxxxxxxx na nowe zaproponowane ceny, Strony zawrą stosowny aneks do umowy.

5. W przypadku braku zgody Xxxxxxxxxxxxx na zmianę cen, o których mowa w ust. 4, umowa ulega rozwiązaniu w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowych cen usług świadczonych przez Wykonawcę.

6. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia Stron.

7. Wynajmujący może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) niewykonania w sposób należyty postanowień umowy,

2) nieuregulowania 2 kolejnych faktur z tytułu kosztów eksploatacyjnych.

8. Każdej ze Stron przysługuje, prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego z następujących przyczyn:

1) Wynajmujący zakończy prowadzoną działalność;

2) przedmiot umowy uległ, na skutek okoliczności obiektywnie niezależnych od Wynajmującego techniczno-konstrukcyjnemu uszkodzeniu uniemożliwiającym korzystanie z przedmiotu najmu zgodnie z jego przeznaczeniem.

9. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia, winno być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Wynajmujący zastrzega sobie dodatkowo prawo zmiany opłat za eksploatację, w przypadku istotnego wzrostu kosztów utrzymania miejsc postojowych, a także w przypadku wzrostu stawek podatku od nieruchomości.

11. Wynajmujący zobowiązany jest pisemnie zawiadomić Eksploatującego o tej zmianie, najpóźniej na miesiąc naprzód, na koniec miesiąca kalendarzowego.

§ 9.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. W związku z zawarciem umowy Wynajmujący udostępnia Eksploatującemu dane osobowe osób reprezentujących Wynajmującego, przy podpisaniu umowy oraz dane osobowe osób, o których mowa w § 6 ust. 2 w zakresie określonym w tym ustępie.

2. Z chwilą udostępnienia danych osobowych osób reprezentujących Wynajmującego administratorem tych danych staje się Rządowe Centrum Legislacji, z siedzibą w Warszawie (00-522), przy ul. Xxxxxx 00/Xxxxxxx 0.

3. Udostępnione dane osobowe są przetwarzane przez Eksploatującego w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym jako „RODO”.

4. Eksploatujący wykonuje wobec osób reprezentujących Wynajmującego, których dane osobowe będzie przetwarzał, obowiązek informacyjny zgodnie z klauzulą stanowiącą załączniku nr 2 do umowy.

5. Wynajmujący zobowiązuje się poinformować na piśmie osoby, o których mowa w § 6 ust. 2, o udostępnieniu ich danych osobowych Eksploatującego

oraz o przysługujących tym osobom prawach z tym udostępnieniem związanych, zgodnie z art. 13 lub 14 RODO.

6. Wynajmujący złoży Eksploatującemu oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do umowy.

7. Wynajmujący przetwarza dane osobowe pracownika Eksploatującego, o którym mowa w § 6 ust. 1, udostępnionych Wynajmującemu wyłącznie do kontaktów w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

8. Z uwagi na treść art. 14 ust. 5 RODO, obowiązek informacyjny Wynajmującego względem osoby, o której mowa w ust. 7, nie będzie miał zastosowania.

9. Wynajmujący oświadcza, że zna i stosuje RODO oraz inne obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, jak również daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Eksploatującego.

4. Umowę sporządzono w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Do umowy dołączono następujące załączniki, które stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 – Oferta Wynajmującego

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO

WYNAJMUJĄCY EKSPLOATUJĄCY

……………………………… ………..……………………

W związku z realizacją wymogów art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str.1, z późn. zm.), zwanego jako „RODO”, Zamawiający informuje:

− Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Rządowe Centrum Legislacji z siedzibą w Warszawie (00-522) przy ul. Xxxxxxx 00/Xxxxxxxx 0,

− kontakt do Inspektora Ochrony Danych znajduje się pod adresem: ul. Xxxxxx 00/Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx,

− Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z zawarciem i realizacją umowy, której przedmiotem jest Udostępnianie czterech stanowisk garażowych znajdujących się przy ul ,

− odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona została dokumentacja związana z realizacją zawartej umowy,

− Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy lub do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy, a po upływie tego okresu przechowywania zostaną usunięte,

− w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

− posiadają Pan/Pani:

• prawo do dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych na zasadach określonych w art. 15 RODO,

• prawo do żądania sprostowania danych osobowych – na zasadach określonych w art. 16 RODO,

• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

− nie przysługuje Panu/Pani:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Oświadczenie Wykonawcy

w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str.1, z późn. zm.), zwanego, jako „RODO”, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu zawarcia z Rządowym Centrum Legislacji umowy, której przedmiotem jest Udostępnianie czterech stanowisk garażowych znajdujących się przy ul …………………………….

podpis