UMOWA KONCESJI NA USŁUGĘ NR …………………………

Załącznik nr 1 do ogłoszenia o koncesji ZZP.271-1.01.2017

UMOWA KONCESJI NA USŁUGĘ NR …………………………

- PROJEKT UMOWY

zawarta w dniu r. pomiędzy:

Miastem Nowy Sącz

z siedzibą: 00-000 Xxxx Xxxx , xx. Xxxxx 0,

NIP: 000-000-00-00, REGON: 491893167, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………. zwanym dalej „Zamawiającym”

a

………………………………………………………………………………….. z siedzibą: ……………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części Umowy „Koncesjonariuszem”,

wybranym w wyniku postępowania o zawarcie umowy koncesji w trybie ustawy z dnia 21 października 2016 roku o Umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2016 r., poz. 1920) zwanej dalej „ustawą o Umowie koncesji”, na: ,,Świadczenie usług w zakresie obsługi wydawniczej, jak również sprzedaż i obsługę sprzedaży ,,Nowej encyklopedii sądeckiej”” Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Umowa reguluje zobowiązanie Koncesjonariusza do wykonywania koncesji na usługi w rozumieniu ustawy o Umowie koncesji, za wynagrodzeniem, w postaci płatności Zamawiającego oraz prawa do pobierania pożytków, zgodnie z założeniami niniejszej Umowy.

2. Zamawiający oraz Koncesjonariusz zobowiązują się do współdziałania w celu należytego i terminowego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy.

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług w zakresie obsługi wydawniczej, jak również sprzedaż i obsługa sprzedaży ,,Nowej encyklopedii sądeckiej” autorstwa Xxxxxxx Xxxxxxxx, zwanej dalej „Publikacją”.

2. Publikacja obejmuje tekst oraz zdjęcia, reprodukcje i tabele.

3. Szczegółowe dane oraz warunki techniczne i wymagania dotyczące Publikacji:

1) Nakład: 1000 egz.

2) Ilość stron: ok. 1000;

3) Ilość zdjęć, reprodukcji, wykresów: 5000;

4) Format bloku: (225 mm – 325 mm);

5) Format książki (okładki): (230 mm – 330 mm);

6) Papier: kredowy min. 115 g/m²;

7) Okładka: twarda, kolorowa, szyta (nie klejona- blok szyty nicią!);

8) Czcionka sugerowana: Minion Pro i Book Antiqua, 9-10 pkt.

9) Margines:15 mm;

10) Budowa kolumny: podstawowa - 3-szpaltowa.

4. Koncesjonariusz oświadcza, że redaktorem technicznym Publikacji, zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy jest ………………………………… , zwany dalej

„Redaktorem”.

5. CPV: 22.12.00.007-7, 79.82.30.00-9

6. Wydawcą Publikacji jest Urząd Miasta Nowego Sącza. Nr ISBN 978-83-931854-8-1

§ 3

Obowiązki Koncesjonariusza i Zamawiającego

1. Koncesjonariusz zobowiązuje się uzyskać od autora Publikacji na rzecz Wydawcy Publikacji:

a) Publikację wykonaną pod względem merytorycznym, formalnym i językowym

b) zdjęcia i reprodukcję wraz z opisem.

2. Koncesjonariusz zobowiązuje się nabyć od autora Publikacji na rzecz Wydawcy Publikacji majątkowe prawa autorskie do zawartości i koncepcji Publikacji do korzystania z Publikacji i rozporządzania nią bez ograniczeń terytorialnych w zakresie wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy pól eksploatacji, a w szczególności określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 666 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawie o prawach autorskich i pokrewnych” tj.:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do pamięci komputera;

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w ust. 1 lit. b) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3. Wynagrodzenie autora z tytułu o którym mowa w ust. 2 będzie wypłacone według stawek określonych w Regulaminie wydawnictwa Urzędu Miasta Nowego Sącza , który jest dostępny na stronie internetowej Wydawcy Publikacji.

4. Koncesjonariusz zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność 450 egzemplarzy Publikacji.

5. Koncesjonariusz wprowadzi do komercyjnego obrotu poprzez sprzedaż i dystrybucję pozostałe 550 egzemplarzy Publikacji po cenie jednostkowej zł z VAT.

6. Koncesjonariusz zobowiązuje się dostarczyć Publikacje, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu na własny koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Nowego Sącza.

7. Koncesjonariusz w dniu odbioru przedmiotu Umowy zobowiązuje się przenieść prawa autorskie majątkowe do Publikacji na Zamawiającego w zakresie wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy pól eksploatacji, a w szczególności pól eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

8. W wyniku przeniesienia autorskich praw majątkowych zgodnie z ust. 7 Zamawiający nabywa wyłączne prawo do korzystania z Publikacji, w pełnym zakresie, w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń na wszystkich znanych polach eksploatacji.

9. Koncesjonariusz zapewni zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego lub Wydawcę Publikacji lub na ich zlecenie wszelkich zmian, aktualizacji i uzupełnień Publikacji. Wszelkie prawa w tym zakresie przysługiwać będą Zamawiającemu.

10. Zamawiający i Koncesjonariusz w dniu odbioru realizacji Umowy sporządzą protokół zdawczo – odbiorczy z przeniesienia własności 450 egzemplarzy publikacji oraz majątkowych praw autorskich na rzecz Zamawiającego.

11. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Koncesjonariusza na podstawie Umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Tekst jednolity Dz. U. z 2016. poz. 1666) minimum 3 (słownie: trzy ) osoby wykonujące czynności poligraficzne i drukarskie w trakcie realizacji niniejszej Umowy.

12. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Koncesjonariusza odnośnie spełniania przez niego wymogu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 11 niniejszego paragrafu czynności.

Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

13. W trakcie realizacji Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Koncesjonariusz przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Koncesjonariusza lub podwykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony) w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Koncesjonariusza osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji Umowy. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

14. Z tytułu niespełnienia przez Koncesjonariusza wymogu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 11 niniejszego paragrafu czynności Zamawiający przewiduje sankcję kar umownych przewidzianych w § 8 ust. 1 lit. c) Umowy.

15. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Koncesjonariusza lub jego podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 4

Terminy

1. Koncesjonariusz i jego personel oraz Zamawiający zobowiązują się realizować Umowę w oparciu o następujące terminy i harmonogram czynności:

1) Redaktor działając w imieniu i na rzecz Koncesjonariusza, wykona skład komputerowy, redakcję techniczną, korekty językowe, i w postaci I wydruku próbnego przedstawi w siedzibie Wydawnictwa Urzędu Miasta Nowego Sącza efekt tych prac – w terminie 60 dni od dnia podpisania Umowy, przy czym o szczegółowym terminie wizyty Zamawiający zostanie powiadomiony z 2-dniowym wyprzedzeniem;

2) W terminie określonym w pkt 2) Koncesjonariusz przedłoży także projekt okładki Publikacji do zatwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx;

3) Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego w ciągu 7 dni dokona sprawdzenia I wydruku próbnego oraz projektu okładki Publikacji i zawiadomi Koncesjonariusza na piśmie lub za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej o ich zatwierdzeniu lub odrzuceniu. Odrzucenie I wydruku próbnego lub projektu okładki Publikacji wymaga wskazania wszelkich uwag będących przyczyną odrzucenia.

4) W przypadku odrzucenia przez Zamawiającego I wydruku próbnego lub projektu okładki Publikacji Koncesjonariusz zobowiązany jest do usunięcia przyczyn tego odrzucenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a następnie jest zobowiązany w odrębnie wyznaczonym terminie do powtórnego wykonania czynności, o których mowa w pkt 2) lub 3);

5) Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego I wydruku próbnego oraz projektu okładki Publikacji Koncesjonariusza w terminie do 97 dni od dnia podpisania Umowy zapewni korektę autorską Publikacji;

6) Po wykonaniu czynności o której mowa w pkt 6) Redaktor działając w imieniu i na rzecz Koncesjonariusza przedstawi II wydruk próbny w siedzibie Wydawnictwa Urzędu Miasta Nowego Sącza – w terminie do 102 dni od dnia podpisania Umowy;

7) Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego w ciągu 5 dni dokona sprawdzenia II wydruku próbnego i zawiadomi Koncesjonariusza na piśmie lub za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej o jego zatwierdzeniu lub odrzuceniu. Odrzucenie II wydruku próbnego Publikacji wymaga wskazania wszelkich uwag będących przyczyną odrzucenia.

8) Koncesjonariusz zobowiązuje się dostarczyć Publikację (data odbioru przedmiotu Umowy) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.10.2017 r.

2. W terminie określonym w ust. 1 pkt 8. Koncesjonariusz przekaże Zamawiającemu wersję elektroniczną Publikacji, z prawem publikacji na stronie internetowej Zamawiającego lub jego jednostki organizacyjnej po wyczerpaniu nakładu, o którym mowa w § 3 ust. 5 Umowy – o czym Koncesjonariusz powiadomi Zamawiającego lub po upływie 2 lat od przekazania Publikacji.

§ 5

Roszczenia osób trzecich

1. Koncesjonariusz zapewni, że Publikacja będzie całkowicie oryginalna i nie będzie zawierać żadnych zapożyczeń z innego dzieła, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego w tym zakresie. Ponadto Koncesjonariusz zapewni, iż tekst i pozostała zawartość Publikacji nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich oraz że nabyte w imieniu i na rzecz Zamawiającego prawa autorskie do Publikacji nie są ograniczone w żadnym zakresie objętym niniejszą Umową.

2. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Koncesjonariusz zobowiązany jest do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

3. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko Zamawiającemu, Koncesjonariusz będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w sprawie.

§ 6

Rozliczenie Stron

1. Zgodnie z art. 3 ust. 2 pkt 2) ustawy o Umowie koncesji Koncesjonariuszowi przysługuje wynagrodzenie z tytułu niniejszej Umowy w postaci prawa do wykonywania usług będących przedmiotem Umowy wraz z płatnością o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu.

2. Zamawiający nie jest zobowiązany do uiszczania jakiegokolwiek wynagrodzenia na rzecz Koncesjonariusza z wyjątkiem płatności, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. Koncesjonariuszowi nie przysługuje żadne roszczenie o zapłatę wobec Zamawiającego nawet w sytuacji, gdyby wartość nakładów poniesionych na wykonanie przedmiotu koncesji nie znalazła pełnego pokrycia w prawie wykonywania usług, w tym w pobranych pożytkach.

3. Ustala się wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą Koncesjonariusza za wykonanie Umowy w formie płatności w wysokości ………………………. złotych brutto (słownie:

………………………………………………………… złotych).

4. Fakturę VAT należy wystawić na płatnika tj. Nabywca: Miasto Nowy Sącz, xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxx NIP: 000-000-00-00 Odbiorca: Urząd Miasta Nowego Sącza, xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxx.

5. Zamawiający zapłaci fakturę po stwierdzeniu należytej realizacji Umowy w oparciu o obustronnie podpisany protokół odbioru.

6. Termin realizacji faktury, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i rachunkowym faktury.

§ 7

Ryzyko związane z wykonywaniem Przedmiotu Koncesji

Koncesjonariusz ponosi ryzyko ekonomiczne związane z wykonaniem usługi i obejmujące ryzyko związane z popytem lub podażą.

§ 8

Kary Umowne

1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Strony ponosić będą odpowiedzialność na

zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego oraz przez zapłatę przez Koncesjonariusza kary umownej w przypadku:

a) zwłoki w wykonaniu lub nienależytego wykonania czynności, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1), 2), 4) i 6) w wysokości 1 % kwoty, o której mowa w § 6 ust. 3 Umowy

b) zwłoki Koncesjonariusza w wykonaniu obowiązku o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 8) Umowy w wysokości 2 % kwoty, o której mowa w § 6 ust. 3 Umowy za każdy dzień zwłoki;

c) niewykonania obowiązku o którym mowa w § 3 ust. 13 Umowy, w wysokości 200,00 zł za każde stwierdzone uchybienie;

d) zwłoki w usunięciu uchybień zaistniałych w wyniku realizacji Umowy pomimo pisemnego wezwania w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki.

2. W razie stwierdzenia wady egzemplarzy Publikacji, niezależnie od zapłaty kary Umownej Koncesjonariusz wymieni wadliwe egzemplarze Publikacji na niewadliwe w terminie określonym przez Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar Umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

4. Koncesjonariusz zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto kwoty o której mowa w § 6 ust. 3 Umowy, gdy Koncesjonariusz lub Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Koncesjonariusz.

5. Zamawiający zapłaci Koncesjonariuszowi za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego odstępne w wysokości 20 % wartości brutto kwoty, o której mowa w § 6 ust. 3 niniejszej Umowy. Odstępne nie dotyczy przypadków określonych w art. 47 ustawy o Umowie koncesji.

6. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze stron nie zwalnia Koncesjonariusza od obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar Umownych.

§ 9

Porozumiewanie się Stron

1. Ze strony Zamawiającego osobami sprawującymi nadzór nad realizacją niniejszej Umowy są:

......................................................, nr tel. ....................................., e-mail ,

......................................................, nr tel. ....................................., e-mail ,

2. Ze strony Koncesjonariusza osobami sprawującymi nadzór nad realizacją niniejszej Umowy są:

......................................................, nr tel. ....................................., e-mail ,

......................................................, nr tel. ....................................., e-mail ,

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Zakazuje się zmian postanowień Umowy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1) zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o koncesji lub innym dokumencie koncesji w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Koncesjonariusza, i charakter oraz warunki wprowadzenia tych zmian;

2) zmiany dotyczą zamawiania od dotychczasowego koncesjonariusza dodatkowych usług, nieobjętych Umową koncesji, o ile stały się niezbędne, pod warunkiem że zmiana Koncesjonariusza:

a) nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności usług zamówionych w ramach Umowy,

b) spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego;

3) konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;

4) Koncesjonariusza zastępuje nowy koncesjonariusz:

a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt 1,

b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego koncesjonariusza lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy koncesjonariusz spełnia kryteria kwalifikacji, pod warunkiem że nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy koncesji i nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy o Umowie koncesji,

c) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązania Koncesjonariusza względem jego podwykonawców;

5) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust. 3;

6) wartość zmiany jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ust. 2, i zarazem jest mniejsza niż 10% wartości Umowy koncesji określonej pierwotnie, a w przypadku gdy wprowadzanych jest kilka kolejnych zmian, wartość zmiany jest szacowana na podstawie łącznej wartości kolejnych zmian.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 3 i 6, zmiany postanowień umowy koncesji nie mogą prowadzić do zmiany jej charakteru.

3. Zmianę Umowy uznaje się za istotną, jeżeli wskutek tej zmiany charakter Umowy różni się istotnie od jej pierwotnego charakteru, w szczególności jeżeli spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

1) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były określone w postępowaniu o zawarcie Umowy, umożliwiłyby dopuszczenie do tego postępowania innych wykonawców niż dopuszczeni lub zostałyby przyjęte inne oferty niż przyjęta, lub mogłyby skutkować udziałem w postępowaniu o zawarcie Umowy innych wykonawców niż wykonawcy, którzy wzięli w nim udział;

2) zmiana wpływa na równowagę ekonomiczną Umowy na korzyść Koncesjonariusza w sposób pierwotnie nieprzewidziany w Umowie;

3) zmiana znacznie rozszerza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z Umowy;

4) nowy koncesjonariusz zastępuje Koncesjonariusza, w przypadkach innych niż przewidziane w ust. 1 pkt 4.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego w szczególności: ustawy o umowie koncesji, Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach autorskich i pokrewnych.

6. W przypadku ewentualnych sporów, Strony będą dążyły do ich rozstrzygnięcia na drodze polubownych uzgodnień, a w razie braku porozumienia, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Koncesjonariusza.

KONCESJONARIUSZ: ZAMAWIAJĄCY:

Wykaz załączników do Umowy :

1) Załącznik nr 1: Ogłoszenie o koncesji,

2) Załącznik nr 2: Oferta Koncesjonariusza – Koncesjonariuszy występujących wspólnie – (jeżeli występują),

3) Załącznik nr 3 : Umowa o wspólne wykonanie Umowy (jeżeli występuje).