UMOWA
Załącznik nr 6
UMOWA
zawarta w dniu pomiędzy:
Gmina Waśniów - Centrum Usług Wspólnych w Waśniowie xx. Xxxxx 00, 00-000 XXXXXXX, XXX 0000000000 REGON 366173180, reprezentowanym przez: Kierownika – Xxxxx Xxxxxxxxxx, działająca na podstawie Pełnomocnictwa 10/2018 z dn.01.02.2018r. zwanym dalej w treści umowy ,,Zamawiającym”,
a
..................................................................
zwanym dalej w treści umowy „Przewoźnikiem"
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest: Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i
młodzieży z terenu Gminy Waśniów do i ze Szkoły Podstawowej w Mominie w roku szkolnym 2022/2023 w okresie od dnia 1 września 2022 r. do dnia 23 czerwca 2023 r (koniec nauki w szkołach) na podstawie biletów miesięcznych
2. Wykonawca będzie prowadził dowóz uczniów 5 dni w tygodniu, z wyłączeniem:
1) sobót (chyba, że w sobotę będzie odbywać się odpracowywanie zajęć),
2) dni ustawowo wolnych od pracy,
3) przerw świątecznych i ferii zimowych,
4) innych dni, w których odwołane będą zajęcia szkolne, w tym dni, gdy nie jest możliwa realizacja umowy z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii, w tym x.xx. wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) oraz w przypadku wprowadzenia zdalnego nauczania lub innej choroby, która spowoduje wprowadzenie stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii.
§ 2
1. Na przedmiot umowy określony w §1 składa się następujący zakres rzeczowy zgodny z Zapytaniem ofertowym :
Liczba dojeżdżających dzieci w roku szk. 2022/20223 na trasach :
1) Momina – Wronów - Mirogonowice – Dobruchna sołtys – Je - żów – Garbacz Jeziorko - Garbacz (ośrodek zdr.) – Momina; - 65 uczniów w tym 9 dzieci w wieku lat 5.
2) Momina – Nagorzyce – Witosławice ( remiza) – Nagorzyce – Milejowice – Kraszków – Kraszków/ Truskolasy - Janowice – Worowice – Garbacz Skała – Garbacz Ośrodek - Momina -78 uczniów osób w tym 7 dzieci w wieku 5 lat
2 . Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby dzieci określonych w §2 ust. 1 na poszczególnych trasach.
3. Ostateczna liczba dojeżdżających dzieci w rozbiciu na trasy będzie wynikała z list dzieci przekazanych wykonawcy w miesiącu poprzedzającym miesiąc, na który ma obowiązywać przewóz.
4.Koszty pustego przebiegu autobusów do miejsca świadczenia usługi (z bazy i z powrotem) przed rozpoczęciem i po zakończeniu dziennych dowozów uczniów obciążają Przewoźnika.
§ 2
1. Przewoźnik będzie świadczył usługi własnymi samochodami marki
......................................................................................................................................................
o numerach rejestracyjnych………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
2. W sytuacjach awaryjnych Przewoźnik zobowiązuje się zapewnić samochód (przewóz zastępczy), spełniający wszystkie wymogi dotyczące pojazdów stawiane przez Zamawiającego a wynikające z zapytania ofertowego w czasie……….., powiadamiając o zmianie Zamawiającego.
3. W przypadku zmiany samochodu przewoźnik zapewni inny o parametrach nie gorszych od tych wymaganych w zapytaniu ofertowym.
§ 3
1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.09.2022 do 23.06.2023 r.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron na zasadzie porozumienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Przewoźnika istotnych warunków umowy.
4. Przewozy będą dostosowane do rozkładu zajęć w szkole, Przewoźnik otrzyma od Zamawiającego na dziesięć dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca aktualny terminarz przejazdów z uwzględnieniem wskazanych powyżej ilości dowozów i odwozów. Na podstawie otrzymanego terminarzu wykonawca w terminie trzech dni od dnia otrzymania terminarza przedłoży zamawiającemu do akceptacji dobór tras, który będzie uwzględniał najbardziej optymalne rozwiązanie, gdzie głównym kryterium doboru będzie najkrótsza odległość.
5. W przypadku zmian w pracy szkoły (np. odrobienie dnia pracy szkoły w sobotę, rekolekcje, uroczystości szkolne, egzaminy, zawieszenie zajęć przez MEN) zmiana terminu oraz godzin przewozu dzieci nastąpi po zgłoszeniu tego faktu przez Dyrektora Szkoły
§ 4
1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i ich opiekunów środek transportu używany przez Wykonawcę do przewozu dzieci musi spełniać poniższe warunki:
1) musi być sprawny technicznie tj. spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 988 ze zm.) oraz ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 180),
2) spełniać wymogi sanitarne,
3) posiadać odpowiednie ogrzewanie,
4) być objęty ubezpieczeniem OC i NNW.
2. Wykonawca nie może przewozić dzieci i towarzyszących im opiekunów w liczbie wyższej niż liczba miejsc posiadanych w używanych do przewozu środkach transportu objętych ubezpieczeniem OC.
3. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty ubezpieczenia pojazdów i przewożonych osób od ewentualnych następstw nieszczęśliwych wypadków, mogących nastąpić w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, ważnej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej oraz ubezpieczenia OC i ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków dla środków transportu, którymi będzie wykonywał usługę.
5. W przypadku niesprawności środka transportu służącego do przewozu uczniów i opiekunów, niezależnie od przyczyny tej niesprawności, na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia na swój koszt zastępczego środka transportu o takich samych lub wyższych parametrach w celu zapewnienia realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy.
6. W czasie obowiązywania niniejszej umowy Zamawiający ma możliwość zmiany rozkładu jazdy w trakcie roku szkolnego, jeśli będzie to podyktowane zmianami w organizacji pracy szkół/placówek oświatowych (x.xx. skrócenie zajęć lekcyjnych, wprowadzenie dodatkowych zajęć, organizacja zajęć w sobotę w zamian za inny dzień tygodnia, wprowadzenia zajęć hybrydowych). O planowanych zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawcę z jednodniowym wyprzedzeniem.
7. W przypadku, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4) umowy Wykonawca zostanie poinformowany o odwołaniu kursu niezwłocznie, nie później niż na 1 godzinę przed planowanym rozpoczęciem kursu.
§5
1. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo osób, które przewozi w wykonaniu niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada zezwolenie na wykonanie przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym w ramach linii regularnych.
3. W przypadku obowiązywania w trakcie wykonywania zamówienia ograniczeń w zakresie ilości osób mogących jednocześnie podróżować pojazdem, wynikających z wymogów sani- tarnych wdrożonych w związku z epidemią COVID-19, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości kursów pojazdów na danej trasie, która zagwarantuje dowiezienie oraz odwiezienie wszystkich uczniów do oraz ze szkół z uwzględnieniem wskazanych wcześniej ograniczeń.
§ 6
1. Nadzór nad przestrzeganiem przez dzieci przepisów porządkowych oraz troskę o ich bez- pieczeństwo trakcie wsiadania i wysiadania zapewnia Zamawiający.
2. Zamawiający zapewnia opiekę uczniom podczas dowozów,
§ 7
1. Przewoźnik zapewnia dyspozycyjność samochodu dla potrzeb przewozu uczniów na trasach określonych w zapytaniu ofertowym .
2. O zaistniałych lub przewidzianych przeszkodach w przewozie przewoźnik zobowiązuje się powiadomić niezwłocznie Zamawiającego.
§ 8
Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w czasie jego wykonywania zaistnieją okoliczności uniemożliwiające jego wykonanie zgodnie z treścią umowy, Przewoźnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym podróżnych i Zamawiającego oraz zapewnić im bez dodat- kowej opłaty przewóz do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy).
§ 9
Przewoźnik oświadcza, że posiada wymagane prawem zezwolenia na świadczenie usług w zakresie przewozu osób.
§ 10
1. Cena za bilet miesięczny wynosi:
Trasa Nr I 1.
………………… -cena brutto biletu miesięcznego dla 1 ucznia w skali jednego miesiąca x
….. …..uczniów w skali jednego miesiąca = ……….zł x 10 (liczba miesięcy dojazdu dzieci w roku szkolnym 2022/2023)
2.
………….cenna brutto biletu miesięcznego dla 1 ucznia 5- latka w skali jednego miesiąca x
….. …..uczniów w skali jednego miesiąca = ……….zł x 10 (liczba miesięcy dojazdu dzieci w roku szkolnym 2022/2023)
Trasa Nr II 1.
………………… -cena brutto biletu miesięcznego dla 1 ucznia w skali jednego miesiąca x
….. …..uczniów w skali jednego miesiąca = ……….zł x 10 (liczba miesięcy dojazdu dzieci w roku szkolnym 2022/2023)
2.
………….cenna brutto biletu miesięcznego dla 1 ucznia 5- latka w skali jednego miesiąca x
….. …..uczniów w skali jednego miesiąca = ……….zł x 10 (liczba miesięcy dojazdu dzieci w roku szkolnym 2022/2023)
Łączna cena biletów miesięcznych wynosi zł
2. Zaoferowana przez Przewoźnika cena jednostkowa ustalona zostaje na okres trwania umowy i obejmuje całość kosztów związanych z kompleksową realizacją zadania.
3. Przewoźnik rozliczać będzie należność za przewóz zgodnie z ustaloną wyżej stawką w terminach miesięcznych w postaci przedkładanych faktur VAT.
4. Należność z tytułu świadczonych usług wypłacana będzie przez Zamawiającego przele- wem w terminie 14 dni po złożeniu faktury wraz z raportami miesięcznych przejazdów potwierdzonych przez osoby wskazane przez dyrektora szkoły.
5. Cena pojedynczego biletu miesięcznego szkolnego może ulec zmianie w przypadku licz- by dojeżdżających dzieci odmiennej od wskazanej/zakładanej w zapytaniu ofertowym o co najmniej 10 %. W takim wypadku wzrost ceny nie może być wyższy niż 20% W
przypadku wprowadzenia nauczania hybrydowego w szkołach na okres dłuższy niż 30 dni, cena jednego biletu może wzrosnąć maksymalnie o 30% . Wyższa cena obo- wiązuje przez okres zmniejszenia liczby dzieci.
6. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy dodatkowo w następujących warunkach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
7. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 6 pkt.1) wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy.
8. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 6 pkt.2) wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
9. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 6 pkt 3) wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 6 pkt. 3), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust.
6 pkt.3).
10. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 5 wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ilości dzieci dowożonych . Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany ilości dzieci na kalkulację ceny ofertowej.
11. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w pkt 5 i 6, wyznacza datę podpisania aneksu do umowy.
12. Zamiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy
13. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 5 i 6 , na koszty wykonania zamówienia należy do wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez zamawiającego.
14. Oprócz wyżej wskazanych okoliczności wynagrodzenie wykonawcy określone w § 10 ust. 1 (tj. cena brutto biletu miesięcznego na trasie nr I I II) niniejszej Umowy podlegać będzie podwyższeniu lub obniżeniu – w drodze pisemnego aneksu – jeżeli cena oleju napędowego, odpowiednio wzrośnie lub spadnie w danym miesiącu roku szkolnego, średnio co najmniej o 5% w stosunku do ceny oleju napędowego wskazanej w ofercie. Wzrost lub spadek ceny oleju napędowego liczony będzie jako procent stosunku średniej ceny z każdego miesiąca obowiązywania umowy, a ceny wskazanej w ofercie.
15. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.
16. Zmiana wynagrodzenia będzie obowiązywać od momentu wskazanego w aneksie, jednak zmiana może obowiązywać jedynie na przyszłość.
17. Strona wnioskująca o zmianę wynagrodzenia powinna wykazać wzrost lub spadek cen oleju napędowego o co najmniej 5% w stosunku do ceny wskazanej w ofercie.
18. W przypadku skutecznego wykazania zmiany ceny paliwa o co najmniej 5%, zmiana wynagrodzenia (tj. ceny brutto biletu miesięcznego dla trasy Nr I i II)
w drodze aneksu, nastąpi o różnicę w cenie zakupu oleju napędowego wskazanej w ofercie, a średnią ceną w miesiącu, o którym mowa w ust. 14.
19. Wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia może zostać złożony po raz pierwszy nie wcześniej niż po miesiącu obowiązywania umowy.
20. Strony ustalają, że wniosek o zmianę może zostać złożony po każdym miesiącu obowiązywania umowy – z zastrzeżeniem spełnienia warunków przekroczenia 5% zmiany ceny oleju napędowego oraz ograniczenia wskazanego w ust. 19.
21. Strony ustalają maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia wynikającą
z okoliczności wskazanych w § 10 ust. 14 w wysokości 5 % ceny brutto biletów miesięcznych wskazanej w § 10 dla trasy nr I i II.
§ 11
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Przewoźnika, Za- mawiający może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
a. za każdy przypadek niewywiązania się z dziennej usługi transportowej określonej w
§ 1 ust. 1 przewozu uczniów umowy w wysokości 1 000,00 zł,
b. za każdy przypadek niezapewnienia transportu zastępczego zgodnego z warunkami wskazanymi w §2 ust. 3 niniejszej umowy - 1 000,00 zł.
c. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika w wysokości 10 000,00 zł.
2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Przewoźnika pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiące- go podstawę nałożenia kary. Wysokość naliczonej kary umownej będzie potrącona z wyna- grodzenia Przewoźnika. Zamawiający może również wystawić notę obciążeniową w wyso- kości naliczonej kary umownej i wezwać Przewoźnika do jej zapłaty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasa- dach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej.
§ 12
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość aneksowania umowy w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia zakresu umowy.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
§ 13
W sprawach nieunormowanych postanowieniami niniejszej umowy obowiązują strony przepisy Kodeksu Cywilnego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
/PRZEWOŹNIK/