Umowa nr ……………………… o wykonanie dokumentacji projektowej

WZÓR UMOWY

Umowa nr ………………………

o wykonanie dokumentacji projektowej

zawarta w dniu …………………… w Olsztynie, pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 10 -218 Olsztyn, xx. Xxxxxxxxx 00x, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy, KRS: 0000126352, kapitał zakładowy: 148 139.500 zł; NIP: 000-000-00-00; Regon: 510620050; posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001:2009), bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001:2004) oraz ochrony środowiska (PN- EN ISO 14001:2005), w którego imieniu działają:

1. Prezes Zarządu - Xxxxxxx Xxxxxx

zwanym dalej Zamawiającym

a

...............................................................................
w którego imieniu występuje:

1. ............................................

zwanym dalej Wykonawcą

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty, w postępowaniu przeprowadzonym w trybie zasad realizacji zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień (podstawa prawna: Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 23 kwietnia 2007r i Uchwała Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r) została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pracę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Wymiana okien i likwidacja naświetli w hali filtrów SUW Kortowo”.

2. Przedmiot umowy obejmuje:

1. wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego

2. pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji

Przedmiot umowy winien spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w warunkach uczestnictwa stanowiącym z niniejszą umową integralną całość.

Wykonawca zobowiązany jest do dokonania własnej wizji lokalnej w celu pełnej oceny zakresu prac koniecznych do ujęcia w dokumentacji projektowo – kosztorysowej.

Wykonawca zobowiązany jest:

1. Pozyskać aktualne i przeznaczone do celów projektowych plany sytuacyjno-wysokościowe umożliwiające zaprojektowanie obiektów będących przedmiotem zamówienia

2. Pozyskać wypisy i wyrysy z rejestru gruntów w zakresie pozwalającym uzyskać wymagane uzgodnienia i decyzje

3. Uzyskać zgody wszystkich właścicieli działek, na których będą prowadzone prace

4. Uzyskać decyzję środowiskową jeśli jest wymagana

5. Dokonać w imieniu Zamawiającego zgłoszenia robót/ uzyskania pozwolenia na budowę

Zakres dokumentacji obejmuje:

1. projekt budowlany i wykonawczy zawierający wymagane decyzje, opinie, uzgodnienia i dokumenty techniczne umożliwiające realizację robót;

2. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót opracowane z uwzględnieniem podziału szczegółowego robót wg Wspólnego Słownika Zamówień;

3. xxxxxxxxx xxxxx;

4. kosztorys inwestorski (opracowany po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym danych wyjściowych do kosztorysowania);

5. informacje i wytyczne do opracowania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uwzględniające specyfikę przedmiotu zamówienia;

§ 2

1. Przedmiot umowy należy opracować w formie dokumentacji standardowej (papierowej) oraz dodatkowo zapisać w wersji elektronicznej na płytach CD w następujący sposób:

Dokumentacja w wersji papierowej przekazana protokólarnie Zamawiającemu

- projekt wykonawczy – 4 egz.

- specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 2 egz.

- xxxxxxxxx xxxxx – 2 egz.

- informacje i wytyczne do opracowania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – 4 egz.

- kosztorys inwestorski – 2 egz.

Dokumentacja w wersji elektronicznej

- dokumentację projektową (opisy, przedmiary, rysunki) zapisane w formacie pdf

- decyzje, warunki techniczne, uzgodnienia (skany dokumentów) zapisane w formatach pdf lub

jpg

- kosztorys inwestorski umieszczony w wydzielonym folderze zapisany w formacie pdf

- przedmiary robót zapisane w formacie xls

- kosztorysy, kalkulacje sporządzone w programie kosztorysowym – zapisane w formacie ATH

Kosztorys inwestorski i kalkulacje cen umieścić w wydzielonym folderze.

2. Egzemplarz nr 1 wszystkich opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia winien zawierać oryginały wszystkich zawartych w nim dokumentów, zaś pozostałe egzemplarze – kserokopie tych dokumentów potwierdzone przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”.

3. Poszczególne tomy opracowania oraz strony powinny być kolejno ponumerowane, a także zawierać spis opracowań wchodzących w komplet.

§3

1. Termin rozpoczęcia realizacji umowy określa się na dzień .................................…

2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy określa się na dzień ...................................

Termin zakończenia obejmuje czas przeznaczony na uzyskanie:

• wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów szczególnych i wymagań Zamawiającego

• dokonania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx zgłoszenia robót/uzyskania pozwolenia na budowę

3. Termin pełnienia nadzoru autorskiego opisanego w §1 ust. 2b obejmuje okres od przekazania Wykonawcy robót placu budowy do odbioru końcowego.

§4

Wykonawca:

1. zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy,

2. oświadcza, że posiada wymagane prawem uprawnienia dla wykonania przedmiotu zamówienia,

3. zapewni opracowanie przedmiotu zamówienia ze szczególną starannością, w sposób zgodny z wymaganiami obowiązujących ustaw i aktów wykonawczych oraz obowiązującymi normami, a także zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki zawodowej.

4. umieści w części opisowej dokumentacji stosowne zapisy i wytyczne związane z obowiązującymi w Spółce procedurami ochrony środowiska.

5. winien przestrzegać obowiązujących na terenie Zamawiającego procedur i rozwiązań organizacyjnych w zakresie bhp.

§5

1. Przekazywana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet przedmiotu umowy. Zawierać będzie oświadczenie Wykonawcy, podpisane przez projektantów odpowiedzialnych za spełnienie tych wymagań.

2. W rozwiązaniach projektowych będą zastosowane wyroby budowlane bez wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. W przypadku użycia określenia „równoważny” Projektant zobowiązuje się do dokładnego opisania wymagań dotyczących materiałów i urządzeń równoważnych poprzez określenie ich parametrów technicznych. W przyjętych rozwiązaniach projektowych będą zastosowane wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. Wyroby zaliczone do grupy jednostkowego stosowania w budownictwie będą mogły być stosowane w dokumentacji projektowej po uzyskaniu wyraźnej i jednoznacznej akceptacji Zamawiającego.

3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

4. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.

§6

1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia wszelkich informacji niezbędnych do wykonania określonego w §1 przedmiotu umowy oraz dostarczania dodatkowych danych, których potrzeba wyłoni się w trakcie projektowania lub podania swoich rozstrzygnięć.

2. W ramach zawartej umowy Zamawiający zobowiązuje się do:

1. udzielania Wykonawcy odpowiedzi na jego pisemne wystąpienia w terminie do 7 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania danego wystąpienia;

2. współdziałania w celu uzyskania przedmiotu zamówienia spełniającego cele określone w umowie;

3. Zamawiający przekaże Wykonawcy stosowne upoważnienie do występowania w zakresie objętym niniejszą umową w urzędach i instytucjach oraz wobec osób trzecich w imieniu Zamawiającego.

4. Zamawiający po zakończeniu prac projektowych wynikających z niniejszej umowy dokona oceny Wykonawcy pod kątem x.xx. jakości robót, terminowości, ilości reklamacji. Uzyskanie zadowalających ocen będzie warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców prowadzonej przez Zamawiającego.

§7

1. Strony postanawiają, że miejscem odbioru dokumentacji projektowej będzie siedziba Zamawiającego.

2. Wykonawca powinien wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, trzymając się jego instrukcji oraz odpowiednich regulacji prawnych.

3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację projektową zgodnie z ustaleniami niniejszej umowy, a 1 kpl. jako archiwalny pozostanie u Wykonawcy.

4. Wykonawca opatrzy dokumentację w pisemne oświadczenie:

1. zapewniające, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że jest kompletna.

2. że projekt spełnia wymagania systemu jakości obowiązującego u Zamawiającego.

5. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa w ust.4, stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji.

6. Przy przekazywaniu przedmiotu zamówienia Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji projektowej.

7. Po otrzymaniu dokumentacji projektowej Zamawiający przystąpi do czynności odbioru, który zakończy w ciągu 21 dni roboczych albo podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, albo zwrotem dokumentacji z podaniem w piśmie przyczyn odmowy odbioru.

8. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru dokumentacji projektowej jest protokół
   zdawczo – odbiorczy, przygotowany przez Wykonawcę, podpisany przez Xxxxxx umowy.

9. Protokół, o którym mowa w pkt. 7 stanowi podstawę do wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie za wykonany i odebrany przedmiot umowy.

10. O zauważonych w każdym czasie wadach dokumentacji projektowej Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę w terminie 7 dni roboczych od daty ich ujawnienia.

11. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia wad przedmiotu umowy, w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych od daty powiadomienia przez Zamawiającego o tym fakcie.

12. Strony ustalają, że za udokumentowane błędy w dokumentacji, które zwiększą koszt realizacji prac określonych w dokumentacji, odpowiada Wykonawca dokumentacji i ponosi pełne koszty ich usunięcia.

13. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji stanowiącej przedmiot umowy.

14. Nadzór będzie pełniony na wezwanie Zamawiającego, wystawione w terminie 1 dnia przed wyznaczoną datą przyjazdu projektanta na budowę lub wykonania innych zobowiązań umownych związanych z pełnieniem nadzoru autorskiego. Strony dopuszczają powiadomienie pocztą elektroniczną lub faksem.

15. W przypadku konieczności wykonania opracowań zamiennych i uzupełniających na skutek ujawnionych w trakcie realizacji robót budowlanych błędów i/lub braków w dokumentacji Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia na koszt Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 7 dni, a w uzasadnionych przypadkach tj. wymagających uzyskania warunków, opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.

§8

1. Strony ustalają następującą formę wynagrodzenia:

1. za prace projektowe będące przedmiotem umowy opisane w §1 ust. 2a w formie ryczałtu w wysokości ................................. zł (słownie: ........................................ zł) netto oraz podatek VAT 23% w wysokości ............................. zł (słownie: ....................................... zł), co łącznie daje kwotę ……………..zł (słownie:………………………………………………..zł) brutto.

Wykonawca w ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia zobowiązuje się do jednokrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich -w wymaganych przypadkach.

2. Faktura VAT za prace projektowe stanowiące przedmiot umowy będzie płatna na rzecz Wykonawcy przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia, po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia.

3. Faktura za nadzór autorski będzie płatna na rzecz Wykonawcy przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia, po dokonaniu odbioru końcowego zrealizowanej inwestycji.

4. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień dokonania przez Zamawiającego przelewu należności na konto wskazane przez Wykonawcę.

5. W przypadku, gdy Wykonawca wystawi wadliwą fakturę zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z dostarczonych decyzji.

§9

Strony umowy postanawiają, że wiążącą je formą odszkodowania będą kary umowne:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto określonego w §8 ust. 1 pkt. 1.1, licząc od umownego terminu jego dostarczenia

2. za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego
   netto określonego w §8 ust. 1 pkt. 1.1– za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez Strony terminu na usunięcie wad;

3. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego netto określonego w §8 ust. 1 pkt. 1.1;

2. W przypadku, gdy zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 30 dni Zamawiający upoważniony jest do odstąpienia od umowy z przyczyn Wykonawcy i naliczenia kar umownych wg ust. 1 c.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

1. za każdy dzień zwłoki w zapłacie faktury w wysokości odsetek ustawowych;

2. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego netto określonego w §8 ust. 1 pkt. 1.1;

4. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych.

5. Zamawiający ma prawo potrącenia należnych mu kar umownych wprost z faktury wystawionej przez Wykonawcę.

§10

1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonany i przekazany przedmiot umowy na czas odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu wad robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia.

2. Odpowiedzialność Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego z tytułu gwarancji wygasa wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady obiektu wykonawcy robót budowlanych wykonywanych na podstawie będącej przedmiotem niniejszej umowy dokumentacji, nie przekroczy jednak 5 lat.

3. Wykonawca niezależnie od gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne dokumentacji objętej umową.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na zachowanie uczciwej konkurencji w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie wybór wykonawcy budowy obiektów.

§11

1. Dokumentacja projektowa podlega ochronie ustawy z dnia 4 lutego 1994r o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( Xx. X. x 0000x. Xx 00 poz. 631 z późn. zm.).

2. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia Wykonawca łącznie z przekazaną dokumentacją, przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tej dokumentacji w zakresie niżej określonym:

1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zatrzyma kopie rysunków, opisów i innych dokumentów Wykonawcy – włącznie z kopiami odtwarzalnymi lub innymi nośnikami informacji –do celów informacji i posługiwania się nimi w celu wyboru wykonawcy obiektów, w czasie budowy i podczas eksploatacji inwestycji.

2. Zamawiający ma prawo jednokrotnego wykorzystania dokumentacji będącej przedmiotem umowy w celu wykonania wynikających z niej robót niezbędnych do realizacji zadania pn. „Wymiana okien i likwidacja naświetli w hali filtrów SUW Kortowo”.

3. Wyłącza się możliwość dalszego przeniesienia przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych na rzecz osób trzecich, w jakiejkolwiek formie.

3. Wniesienie lub rozesłanie dokumentacji do właściwych władz dla spełnienia ustawowych wymagań lub do podobnych celów, w związku z inwestycją wymienioną w §1, nie narusza praw Wykonawcy i projektantów – autorów.

4. Wykonawca i projektanci – autorzy będą mieli prawo zamieścić materiały ilustrujące projekt inwestycji w zbiorze swoich materiałów promocyjnych i profesjonalnych. Publikowane materiały nie mogą zawierać poufnych lub prawnie zastrzeżonych danych Zamawiającego, jeśli Zamawiający zastrzegł pisemnie, które dane są poufne lub zastrzeżone.

§12

1. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie terminu jej wykonania w następujących przypadkach:

1. wykonania zamiennych opracowań projektowych, jeżeli zmiana ta będzie wynikała z potrzeby Zamawiającego;

2. przedłużającego się uzgodnienia przedmiotu umowy z gestorami poszczególnych mediów jeśli przekraczają one terminy ustawowe i nie wynikają z winy Wykonawcy – termin zostanie przedłużony o tyle dni, ile wynosi zwłoka w otrzymaniu uzgodnień;

3. przekroczenia przewidywanych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych i nie wynikają z winy Wykonawcy;

4. zmiany w przepisach prawa mające wpływ na prace lub decyzje administracyjne będące przedmiotem umowy.

2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca niezwłocznie składa pisemny wniosek o zmianę terminu wykonania umowy wraz z uzasadnieniem prawnym i faktycznym.

3. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług zgodnie ze zmianą prawa w tym zakresie.

§13

1. Do kierowania wykonywaniem oraz koordynacji prac projektowych Wykonawca wyznacza:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

2. Jako koordynatora w zakresie wykonywania obowiązków umownych Zamawiający wyznacza:

..............................................

§14

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej umowy.

§15

Sprawy sporne na tle wykonania niniejszej umowy strony rozpatrywać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego.

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy
z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 290) cytowanej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Kodeksu cywilnego oraz Regulaminu Udzielania Zamówień (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r i Uchwała Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r).

§16

Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

Zamawiający: Wykonawca:

Strona 1 z 7