WZÓR

ZAŁĄCZNIK NR 7c do SWZ

WZÓR

Umowa Nr ……..

Niniejsza umowa zostaje zawarta w dniu w Kielcach, pomiędzy:

Gminą Kielce ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00 w imieniu i na rzecz której działa Straż Miejska w Kielcach ul. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx, NIP: 9590967439, REGON: 290522825 reprezentowana przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Komendanta Straży Miejskiej w Kielcach

zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,

a

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzącym działalność gospodarczą p.n. - ... … … … … … … - mającym siedzibę w … … … … …

/posiadającym wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w … … …

… …, pod numerem KRS … … … … … … …), posiadającym NIP: … … … …, Regon: … … … …

… … … … ,

zwaną dalej WYKONAWCĄ,

łącznie zwane Stronami.

w rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Modernizacja Monitoringu Wizyjnego Miasta Kielce” (sygnatura postępowania 1/SM/2021) została zawarta umowa o następującej treści:

§1. Przedmiot

1. Przedmiotem umowy jest Zakup stacji operatorskich służących do aktywnego podglądu kamer monitoring wizyjnego miasta Kielce wraz z systemem operacyjnym i pakietem oprogramowania biurowego. zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym wraz z SWZ Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i będącym jej integralną częścią. Ilekroć w Umowie mowa jest o urządzeniach/sprzęcie lub przedmiocie umowy bez bliższego oznaczenia, należy przez to rozumieć przedmiot umowy określone powyżej.

2. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot umowy będzie najwyższej jakości, fabrycznie nowy będzie spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz będzie zgodne z OPZ .

3. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie własności przedmiotu umowy na Zamawiającego nastąpi z

chwilą podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru – bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.

4. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia na rzecz Zamawiającego

następujących świadczeń:

1) wykonanie, dostarczenia własnym transportem i na własny koszt i ryzyko przedmiotu umowy do miejsca spełnienia świadczenia wraz z wymaganymi dokumentami w szczególności licencjami, certyfikatami

2) wykonanie montażu przedmiotu umowy ,

3) usuwania wad w ramach gwarancji jakości na warunkach określonych w niniejszej umowie,

4) usuwania wad w ramach rękojmi.

5. Najpóźniej w dacie odbioru końcowego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu dokumenty, pozwalające Zamawiającemu na korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z prawem oraz zgodnie z ich technicznym i gospodarczym przeznaczeniem w szczególności licencje i certyfikaty. Wydanie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w treści niniejszego ustępu, wymaga pisemnego potwierdzenia w treści protokołu odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wszystkie określone w treści niniejszego ustępu dokumenty winny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski.. Licencje i certyfikaty przekazane Zamawiającemu muszą być bezterminowe i po przekazaniu stać się jego własnością. Przekazanie licencji i certyfikatów Zamawiającemu nie może nastąpić później niż w terminie odbioru końcowego przedmiotu zamówienia

6. Miejscem spełnienia świadczenia jest: Województwo: Świętokrzyskie Powiat: kielecki

Miasto: Kielce ul. Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx

§2. Termin i warunki dostawy

1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie elementy będące przedmiotem umowy określone w ofercie Wykonawcy do miejsca spełnienia świadczenia wraz ze wszystkimi dokumentami, określonymi w Umowie i ewentualnie innymi dokumentami, wymaganymi przez przepisy prawa oraz spełnić wszystkie pozostałe świadczenia objęte umową, w nieprzekraczalnym terminie (4/ 5* miesięcy – termin będzie wynikać z oferty Wykonawcy) od daty

podpisania umowy.

2. W celu usunięcia mogących powstać wątpliwości, Xxxxxx zgodnie oświadczają, że za datę wykonania umowy przez Wykonawcę uznają datę podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx o planowanym terminie gotowości do odbioru przedmiotu umowy z co najmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem.

§3. Odbiór przedmiotu umowy

1. Strony zgodnie ustalają, że po dostarczeniu urządzeń oraz po spełnieniu wszystkich pozostałych świadczeń objętych Umową zostanie przeprowadzony przez Strony ich odbiór, potwierdzony pisemnym protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron. Przedmiotem odbioru będą również dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej umowy. Protokół odbioru – bez zastrzeżeń stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) w przypadku stwierdzenia wad istotnych w przedmiocie umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy co zostanie stwierdzone protokołem odbioru, Zamawiający odstąpi od czynności odbiorowych do czasu usunięcia wady lub dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie nie krótszym niż 14 dni kalendarzowych. W przypadku stwierdzenia w toku odbioru nieistotnych wad przedmiotu umowy o którym mowa w§ 1 niniejszej Umowy, Strony uzgadniają w treści protokołu odbioru termin i sposób usunięcia wad. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie lub w sposób ustalony w protokole odbioru, Zamawiający po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu terminu dodatkowego nie krótszego niż 14 dni jest uprawniony do zlecenia usunięcia wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z elementów zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia.

3. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i narzędzia użyte do usunięcia wad.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru przedmiotu umowy w przypadku braku dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 5 Umowy oraz innych dokumentów wymaganych przez przepisy prawa.

5. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Strony ustalają, że Zamawiający - poza uprawnieniami przysługującymi mu na podstawie Kodeksu Cywilnego - ma prawo zlecić ich usunięcie podmiotowi trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu terminu dodatkowego nie krótszego niż 14 dni.

§4. Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się ryczałtowe i ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy w łącznej kwocie netto … … … … … złotych (słownie: … … … złotych), powiększone o podatek od towarów i usług w wysokości … … … … … zł, tj. brutto … … … … … zł (słownie: … … … zł, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Rozliczenie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 nastąpi po jego realizacji i podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru zrealizowanego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, prawidłowej pod względem formalnym i rachunkowym, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy Nr …

… … … … … … … … … … … … Strony zgodnie ustalają, że za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT na: Nabywca: Gmina Kielce

Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

NIP: 000-000-00-00

Odbiorca (Płatnik): Straż Miejska w Kielcach Ul. Xxxxxxxx 0x

25-024 Kielce

6. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający nie będzie wypłacał zaliczek na poczet zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

8. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy oraz wszystkich podwykonawców i dalszych podwykonawców.

9. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o elektronicznym fakturowaniu. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) udostępnionej na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx . Zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa o elektronicznym fakturowaniu oraz akty wykonawcze.

Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o wystawieniu faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania – na poniższego maila: Xxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego (Odbiorcę) o wystawieniu faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania.

10. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie wystawił rachunki. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę, na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT, w stosunku do której Zmawiający utracił prawo do odliczenia powiększonej o odsetki zapłacone do Urzędu Skarbowego.

11. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące jego statusu podatku VAT stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

12. Zamawiający ma prawo regulowania płatności w ramach mechanizmu podzielonej płatności (split payment) zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

13. Wykonawca oświadcza, ze rachunek bankowy wskazany w § 4 ust. 3 jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 12 powyżej.

14. W przypadku, gdy rachunek Wykonawcy nie spełnia warunku określonego w ust.13 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie określonym w ust. 3, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

15. W przypadku gdy rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w § 4 ust. 3 nie będzie znajdował się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej Zamawiający ma prawo do niezapłacenia wynagrodzenia Wykonawcy w terminie wskazanym w § 4 ust. 3. W takim przypadku opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w § 4 ust. 3, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

§ 5

W przypadku, gdy Wykonawca jest nierezydentem1:

1) Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy należny podatek u źródła.

2) Nierezydent przed dokonaniem na jego rzecz płatności, dostarczy ważny certyfikat rezydencji. Certyfikat ważny jest przez okres 1 roku od dnia jego wydania. Po tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do jego odnowienia.

3) W przypadku niedostarczenia wymaganego certyfikatu rezydencji, Zamawiający naliczy podatek w oparciu o polskie przepisy.

1 Nierezydent- osoba fizyczna mająca miejsce zamieszkania za granicą oraz osoba prawna mająca siedzibę za granicą, a także inne podmioty mające siedzibę za granicą, posiadające zdolność zaciągania zobowiązań i nabywania praw we własnym imieniu; nierezydentami są również znajdujące się za granicami oddziały, przedstawicielstwa i przedsiębiorstwa utworzone przez rezydentów.

4) Wykonawca- nierezydent przekaże Zamawiającemu dane: identyfikator NIP lub inny numer służący do identyfikacji do celów podatkowych uzyskany w państwie, w którym ma siedzibę, w przypadku braku takiego numeru- inny numer identyfikacyjny nadany w kraju, w którym ma siedzibę, nazwę pełną, nazwę skróconą, datę rozpoczęcia działalności (dzień- miesiąc- rok), kod kraju wydania, adres siedziby Wykonawcy (kraj, miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr lokalu).

§ 6 Gwarancja jakości. Rękojmia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu … … (okres gwarancji będzie wynikać oferty Wykonawcy) miesięcznej gwarancji jakości w rozumieniu art. 577 x.x. xxxxx, że gwarancja producenta jest dłuższa, to obowiązuje gwarancja udzielona przez producenta. Na taki sam okres Wykonawca udziela rękojmi. Do udzielenia gwarancji nie jest wymagane wydanie przez Wykonawcę osobnego dokumentu gwarancyjnego.

2. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wykonania przedmiotu umowy.

3. Wykonawca musi zagwarantować istnienie wyznaczonego punktu przyjęć zgłoszeń gwarancyjnych do kontaktu telefonicznego (w godzinach pracy Zamawiającego), faksowego, e-mailowego, w celu zgłaszania wniosków o wykonanie usługi gwarancyjnej. Przyjmowanie zgłoszeń o wszelkich nieprawidłowościach w działaniu dostarczonego sprzętu będzie dokonywane telefonicznie przez cały okres gwarancji. Każdorazowe zgłoszenie telefoniczne będzie niezwłocznie potwierdzane faksem lub e-mailem na numer lub adres uzgodniony z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji na zgłoszoną wade/usterkę/awarię, tj. zdiagnozowanie i bezpłatną naprawę uszkodzenia (sprzęt ten nie będzie wymagał jego demontażu) wraz z dojazdem do urządzenia przez pracownika serwisu nie później niż w ciągu 1 dnia (w dni robocze w godzinach 8:00 - 16:00), licząc od daty i godziny przekazania zgłoszenia (telefonicznie, faksem, e-mailem).

4. W sytuacji braku możliwości naprawy urządzenia w miejscu zdarzenia, Wykonawca zdemontuje sprzęt celem jego naprawy a po jego naprawieniu dostarczy i zamontuje, na własny koszt i ryzyko w ramach przedmiotu zamówienia. Okres naprawy nie może przekroczyć 30 dni. Każdorazowo Wykonawca na własny koszt demontowany sprzęt winien zastąpić innym, sprawnym urządzeniem o parametrach nie gorszych i o takiej samej konfiguracji.

5. Zamawiający otrzyma dostęp do pomocy technicznej Wykonawcy (telefon, e-mail lub WWW) w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieżącą eksploatacją dostarczonych rozwiązań w godzinach pracy Zamawiającego.

6. Zamawiający zapewnia Wykonawcy zdalny dostęp do celów serwisowych. Wykonawca gwarantuje, że wykorzystanie tego połączenia w celach serwisowych nie naruszy wymogów ustawy z dnia 10 maja 2018

r. o ochronie danych osobowych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1781 z xxxx.xx.).

7. W sytuacji, w której Wykonawca stwierdzi niemożność naprawy sprzętu, zobowiązany jest on do bezpłatnej wymiany uszkodzonego sprzętu na sprzęt fabrycznie nowy, wolny od wad, o nie gorszych parametrach technicznych od wymienionego – na własny koszt i ryzyko.

8. Okres rękojmi za wady biegnie równolegle z okresem udzielonej gwarancji jakości i wygasa wraz z upływem okresu gwarancji jakości. Roszczenia z tytułu rękojmi za wady oraz gwarancji jakości mogą być dochodzone także po upływie terminu udzielonej gwarancji jakości jeżeli Zamawiający zgłosił Wykonawcy istnienie wady lub/i usterki w okresie objętym rękojmią lub gwarancją jakości.

§7 Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i

prawne przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia Umowy i wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszania praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej.

3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia, zawartego w ust.2 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie.

4. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku, określonym w ust. 2, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej na rzecz osób uprawnionych z tych praw.

§8 Odstąpienie do umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Poza pozostałymi przypadkami określony w pozostałych postanowieniach Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia choćby jednej z następujących przesłanek:

1) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy o znacznej wartości, z powodu którego zagrożona będzie egzystencja Wykonawcy lub jego zdolność do wykonania umowy,

2) Wykonawca zastosuje do realizacji przedmiotu umowy urządzenia i materiały o parametrach niższych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia;

3) wystąpiła nieuzasadniona zwłoka w realizacji przedmiotu umowy, trwająca dłużej niż 7 dni;

4. Zamawiający ma ponadto prawo odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku, gdy po upływie 5 dni od wezwania Zamawiającego, Wykonawca nadal nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z niniejszej umowy, w szczególności nie stosuje się do uwag Zamawiającego lub narusza inne postanowienia umowy;

5. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności, winno nastąpić na piśmie w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach je uzasadniających. Odstąpienie od umowy powinno zawierać uzasadnienie.

6. Odstąpienie od umowy pozostaje bez wpływu na obowiązek zapłaty należnych Zamawiającemu kar umownych oraz odszkodowań, jak również wykonania obowiązków wskazanych w § 10.

7. Postanowienia umowy nie wyłączają możliwości odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w innych przypadkach przewidzianych w przepisach Kodeksu cywilnego.

§ 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, czyli kwotę: … … … zł (słownie: … … … … … ) w formie: … … … … … … … … … …

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione :

1) część przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji w wysokości 30 % zabezpieczenia, czyli w kwocie: … … … zł, w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji ;

2) część przeznaczona na zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70 % zabezpieczenia, czyli w kwocie: … … … zł, w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.

4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w postaci poręczenia bankowego lub gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych zachowało moc wiążącą przez cały okres realizacji umowy oraz okres rękojmi lub gwarancji.

5. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.

6. Jeżeli okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w innej formie niż gotówka jest krótszy niż wymagany okres jego ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

7. Jeżeli Wykonawca w terminie określonym w ust. 6 niniejszego paragrafu nie przedłoży Zamawiającemu nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe zabezpieczenie.

8. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie stanowi zmiany treści umowy

9. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek w terminie wyznaczonym podczas przeglądu w okresie gwarancji lub rękojmi, Zamawiający ma prawo do zastępczego wykonania robót związanych z usunięciem tych wad i usterek, na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskania upoważnienia Sądu i opłacenia tych prac z części zabezpieczenia, o której mowa w ust. 2 pkt 1) niniejszego paragrafu, na co Wykonawca wyrażą zgodę. W takim przypadku zabezpieczenie, wnoszone w formie pieniądza, pomniejszone o koszt zastępczego usunięcia, zostanie zwrócone wraz z należnymi odsetkami bankowymi.

§ 10 Kary umowne

1. Jeżeli opóźnienie wynika z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za zwłokę, w szczególności w następujących przypadkach:

1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1- w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki jaki upłynie pomiędzy terminie określonym § 2 ust. 1 a dniem faktycznego wykonania przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem pkt 2),

2) w przypadku zwłoki Wykonawcy, który zaoferował skrócony termin realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z kryterium oceny ofert, w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki jaki upłynie pomiędzy terminie określonym

§ 2 ust. 1 a dniem faktycznego wykonania przedmiotu umowy,

3) za zwłokę w przystąpieniu do reakcji na zgłoszoną wadę/usterkę/awarię ponad umowny termin, o którym mowa w § 6 ust. 3 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony w stosunku do terminu, o którym mowa § 6 ust. 3,

4) za zwłokę w usunięciu wady/usterki/awarii/uszkodzenia ponad umowny termin, o którym mowa w § 6 ust. 4

- w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony do dnia usunięcia wady/usterki /awarii potwierdzonego przez Zamawiającego.

5) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca- w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokość wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy

4. Strony ustalaj maksymalny limit kar umownych w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust.1 Umowy.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwot kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Jeżeli potrącenia nie będą możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. W takim przypadku za dzień dokonania zapłaty kary umownej uważa się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.

7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zobowiązania.

§ 11 Informacje poufne

1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy.

2. Przez obowiązek o jakim mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz:

1) zapoznawania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji – nie związanych ze zleconym zakresem prac;

2) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy – a także osoby trzecie, przy udziale których wykonuje prace dla Zamawiającego – przestrzegali tych samych reguł poufności, określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne.

5. Wykonawca zobowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zamawiającego, o ile w trakcie wykonywania umowy mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji

poza wiedzą i zgodą Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zamawiającego osób trzecich.

7. Postanowienia zawarte w ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do informacji, które:

1) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy;

2) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą umową;

3) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądu lub decyzji administracyjnej.

§ 12 Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przewiduje możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian w przypadku:

1) zmiany terminu realizacji umowy z jednego z następujących powodów:

a) wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po jego stronie,

b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności - w razie zaistnienia zdarzeń o charakterze działania siły wyższej, przez którą strony rozumieją klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, działania terrorystyczne, strajk powszechny, nowe akty prawne lub decyzje właściwych władz, a także działania lub zaniechania działania organów państwowych, samorządowych lub osób trzecich uniemożliwiających terminową realizację zamówienia, o okres nie przekraczający czasu trwania przeszkody w wykonaniu zamówienia,

c) gdy na realizację przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19), dotyczące w szczególności:

- nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy,

- decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych,

- poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID–19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych,

- wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych,

- innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy zgodnie z jej treścią.

d) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

e) zmian wynikających z konieczności wykonania prac niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy

i nieprzewidywalnych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy,

f) konieczności zmiany sposobu wykonania umowy w celu jej prawidłowego wykonania i osiągnięcia realizacji systemu,

g) koniecznej modyfikacji przedmiotu umowy w celu dostosowania go do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w przypadku gdy zmiany te nie były znane w momencie publikacji ogłoszenia o zamówieniu,

h) koniecznej modyfikacji parametrów technicznych przedmiotu umowy w związku z postępem technicznym jak również zmianą przyjętych standardów, procedur lub norm - przy zachowaniu wymagań funkcjonalnych określonych w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności poprzez pojawienie się nowych rozwiązań, ulepszających działanie przedmiotu dostawy w stosunku do złożonej oferty (między innymi, np. nowszy model sprzętu o lepszych parametrach),

i) konieczności zmian w zakresie rozwiązań przewidzianych w Opisie przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Przedmiotu umowy, konieczności modyfikacji przedmiotu Umowy w celu dostosowania go do zmian oprogramowania współpracującego z przedmiotem umowy i będącego w posiadaniu Zamawiającego ,

2) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy a mających wpływ na wykonywanie przedmiotu umowy strony mogą wydłużyć termin wykonania przedmiotu umowy, lub jego poszczególnych etapów o czas konieczny, nie dłuższy jednak niż wynikający wprost z okoliczności stanowiących podstawę dla zmiany terminu tj. z uwzględnieniem czasu trwania przyczyny.

3. Wniosek o zmianę umowy z powodu okoliczności, o których mowa ust. 2 zainteresowana Strona zobowiązana jest przedłożyć drugiej stronie umowy najpóźniej w terminie 10 dni od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę do zmiany umowy. Wniosek powinien zostać sporządzony w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie co najmniej wskazujące na potrzebę zmiany umowy i wpływ zdarzenia na czas wykonania zamówienia oraz winien zawierać dowody potwierdzające okoliczności wskazane we wniosku. W przypadku braku złożenia wniosku w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przyjmuje się, że zaistniałe zdarzenia nie miało wpływu na ryzyko terminowego wykonania przedmiotu umowy.

4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zamiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to w szczególności, okoliczności:

1) powodujące poprawienie parametrów technicznych,

2) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów,

3) dotyczące zmiany modelu oferowanego sprzętu z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, z zastrzeżeniem, że cena nie ulegnie zmianie;

5. Zmiany, o których mowa w ust. 2 i ust. 4 niniejszego paragrafu nie mogą spowodować zmiany wynagrodzenia umownego, o którym mowa § 6 ust. 1 umowy.

§ 13 Ochrona danych

1. Wszelkie informacje, w tym informacje programowe, techniczne, technologiczne, organizacyjne, księgowe,

finansowe, personalne, handlowe, statystyczne, pracownicze dotyczące Zamawiającego i danych osobowych posiadanych przez Zamawiającego stanowią informacje prawnie chronione i mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie do wykonania umowy i nie mogą być ujawniane lub udostępniane trzeciej osobom czy podmiotom trzecim.

2. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących Zamawiającego jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie jej obowiązywania albo w związku lub przy okazji jej wykonywania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na innych nośnikach zapisu oraz usunięcia wszelkich posiadanych informacji prawnie chronionych, w terminie 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.

3. Wykonawca będzie strzegł informacji prawnie chronionych z najwyższą starannością.

4. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać i przekazać Zamawiającemu zobowiązanie do zachowania poufności danych podpisane przez każdą osobę, która w związku z realizacją czynności stanowiących przedmiot Umowy może uzyskać lub uzyska dostęp do informacji prawnie chronionych.

§ 14 Konsorcjum*)

*)(zapisy będą obowiązywały w przypadku wyboru oferty złożonej przez Konsorcjum)

1. Zapisy dotyczące Konsorcjum – Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Do wystawienia na rzecz Zamawiającego faktur uprawniony jest wyłącznie Lider Konsorcjum. Xxxxx Xxxxxxxxxx, działając również w imieniu Partnerów Konsorcjum, oświadcza, że Partnerzy Konsorcjum upoważniają Lidera Konsorcjum do wystawiania faktur oraz do przyjęcia należności przypadających wszystkim członkom Konsorcjum z tytułu częściowego lub całkowitego wykonania przedmiotu Umowy, jak również, że zapłata dokonana przez Zamawiającego we wskazany sposób wyczerpuje roszczenia członków Konsorcjum wobec Zamawiającego z tytułu zapłaty wynagrodzenia.

3. Wykonawca – Xxxxx Xxxxxxxxxx i Partnerzy Konsorcjum – oświadczają, że w związku z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy w przypadku kolizji zapisów zawartych w umowie konsorcjum z zapisami niniejszej Umowy pierwszeństwo mają zapisy niniejszej Umowy.

4. Strony ustalają, że zmiana, rozwiązanie lub wypowiedzenie umowy konsorcjum nie ma wpływu na zakres zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego, tj. wykonania przedmiotu Umowy i każdy z członków Konsorcjum – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – ponosi wobec Zamawiającego solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy, jak również solidarną odpowiedzialność za nienależyte wykonanie Umowy lub niewykonanie Umowy.

5. Zamawiający kieruje wszystkie pisma i oświadczenia, jakie wynikają z realizacji niniejszej Umowy do Lidera Konsorcjum, ze skutkiem prawnym wobec Partnerów Konsorcjum.

§ 15 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020r., poz. 2176), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

2. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych treścią Umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy, w tym w szczególności: ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019.2019.), ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j Dz.U z 2020 poz.1740.) oraz ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (x.x. Xx. U. z 2020 poz. 1333).

4. SWZ wraz z załącznikami, oferta Wykonawcy stanowią integralną cześć niniejszej umowy.

5. W przypadku stwierdzenia w różnych dokumentach, na które powołuje się Umowa, zapisów sprzecznych w swej treści, Strony są związane zapisami tego dokumentu, który znajduje się wyżej w hierarchii dokumentów Umowy. Strony ustalają następującą hierarchię dokumentów Umowy z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej:

1) Umowa wraz z załącznikiem,

2) SWZ wraz z załącznikami,

3) Oferta Wykonawcy z dnia wraz z załącznikami

6. W odniesieniu do zobowiązań Wykonawcy określonych w przedmiocie Umowy, niniejszą Umowę oraz dokumenty, o których mowa w ust. 5 należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się i uzupełniające w taki sposób, że w wyniku znalezionych dwuznaczności lub rozbieżności między tymi dokumentami Wykonawca nie może ograniczyć zakresu przedmiotu Umowy ani wymaganego zakresu należytej staranności.

§ 16

Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 17

1. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. Integralną część umowy stanowią:

1. SWZ wraz z załącznikami w tym Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik Nr 1

2. Oferta Wykonawcy – Załącznik Nr 2

3. Oświadczenie Wykonawcy dot. bycia zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT Załącznik Nr 3.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 3 do umowy

Oświadczenie Wykonawcy-

osoby fizycznej, prowadzącej działalność gospodarczą

Oświadczam, że jako osoba prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą … … … … … … … …, NIP ,

REGON jestem/ nie jestem* zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT.

Jednocześnie oświadczam, że nie zawiesiłam/łem i nie zaprzestałam/łem wykonywania działalności gospodarczej oraz zobowiązuję się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o zmianach powyższego statusu.

*niewłaściwe wykreślić

.............................................. ...........................................................................

miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy