UMOWA Nr ……………………..
UMOWA Nr ……………………..
zawarta dnia pomiędzy:
Gminą Turawa z siedzibą w Turawie, ul. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx, zwaną w treści umowy Zamawiającym
reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Turawa Xxxxxxxx Xxxxxx,
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Turawa Anety Sakra
NIP: 000-00-00-000
a
zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………….
Zamawiający w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx publicznych dokonał wyboru Wykonawcy na zadanie wyszczególnione w § 1 niniejszej umowy.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa oleju opałowego lekkiego do obiektów gminnych w sezonie grzewczym 2021/2022 na terenie Gminy Turawa.
2. Łączne zapotrzebowanie na olej opałowy w sezonie grzewczym waha się w granicy 60 000 litrów.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości określonej w ust. 2 dostarczanego oleju w zależności od potrzeb uzależnionych warunkami atmosferycznymi oraz sytuacją związaną z Pandemia COVID-19 –wywoływanej przez koronawirusa SARS-CoV-2.
4. Dostawa oleju odbywać będzie się etapami, w terminach wskazanych każdorazowo przez Zamawiającego do następujących kotłowni olejowych:
1) Kotłownia Urzędu Gminy – 46-045 Turawa, ul. Xxxxxxx 00x;
2) Kotłownia Hali Sportowej – 46-045 Turawa, ul. Xxxxxxx 00X;
3) Kotłownia Publicznej Szkoły Podstawowej w Zawadzie, ul. Xxxxxxxxxx 0;
5. Dostawa oleju (w tym załadunek, rozładunek oraz transport) do obiektów gminnych odbywać się będzie transportem Wykonawcy, na jego koszt i jego staraniem.
6. Rozliczenie finansowe będzie następowało za rzeczywiście zakupiony przez Zamawiającego olej opałowy.
7. Rozliczenie ilości dostarczonego oleju nastąpi zgodnie z zasadami sprzedaży producenta w temperaturze referencyjnej + 15 °C.
8. Czas oczekiwania na dostawę oleju nie będzie przekraczał 48 godziny od złożenia zamówienia.
9. Czas wykonywania dostaw ustala się na dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00.
10. Dostawy będą realizowane po zgłoszeniu telefonicznym, pisemnym lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego.
11. Dostawy będą dokonywane specjalistycznym pojazdem transportowym wyposażonym w legalizowany układ do pomiaru ilościowego opału lekkiego oraz inne urządzenia niezbędne bezproblemowego przepompowania oleju do zbiorników.
12. Olej będzie dostarczany z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych przez osoby posiadające wymagane przepisami uprawnienia.
13. Odbiór oleju odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego, zgodnie z odczytem urządzeń pomiarowych posiadających aktualna legalizację, zainstalowanych na jednostkach dostawczych Wykonawcy.
14. Olej opałowy lekki L – 1 według Polskiej Normy PN C – 96024 powinien spełniać wymagania:
1) gęstość w 15 °C, max – 860 kg/m3,
2) wartość opałowa, min. - 42,6 MJ/kg,
3) temperatura zapłonu, min. – 56 °C,
4) lepkość kinematyczna w 20 °C, max. - 6,00 mm2/s,
5) skład frakcyjny:
a) do 250 °C destyluje, poniżej. - 65 % (V/V),
b) do 350 °C destyluje, min. - 85 % (V/V),
6) temperatura płynięcia, max. - 20 °C,
7) pozostałość po koksowaniu z 10 % pozostałości destylacyjnej, max. - 0,3 %(m/m),
8) zawartość siarki, max. - 0,1 % (m/m),
9) zawartość wody, max. - 200 mg/kg,
10) zawartość zanieczyszczeń stałych, max. - 24 mg/kg,
11) pozostałość po spopieleniu, max. - 0,01 % (m/m),
12) odporność na utlenianie, max. – 25 g/m3,
13) barwa – czerwona.
§ 2
Termin realizacji
Termin realizacji zamówienia: sezon grzewczy 2021/2022 - maksymalnie do 31.05.2022r.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi netto: ……………… zł. (słownie: ) wraz z
ustawowym podatkiem VAT - …….%, tj. …….zł (słownie: ……………….). Kwota brutto wynosi zł
(słownie: ……………….) – na dzień składania ofert tj.…………
2. Cena ofertowa za 1 litr oleju opałowego lekkiego …………………zł netto (słownie: ) wraz z
ustawowym podatkiem VAT…… % w wysokości ………. zł/litr (słownie )
Kwota brutto za 1 litr oleju opałowego lekkiego wynosi …………… (słownie ).
– na dzień składania ofert tj.…………
3. Strony ustalają stały rabat w wysokości ……………….zł netto/litr (słownie:……………………) odliczany od ceny netto producenta, który obowiązywać będzie przez cały okres związania umową.
4. Określona w ust. 2 kwota brutto zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego prawidłowego wykonania tj.: podatek od towarów i usług, marżę.
5. Zamawiający zapłaci za daną dostawę kwotę brutto wynikającą z iloczynu ilości odebranego oleju opałowego i ceny hurtowej netto oleju opałowego producenta /rafinerii/ z dnia dostawy przeliczoną na 1 litr paliwa, powiększona/pomniejszona o wielkość stałej marży/opustu określonej w ust. 3, oraz podatek VAT w należnej wysokości.
6. W przypadku zmiany ceny oleju przez rafinerię, Wykonawca może zmienić cenę określoną w ust. 1 o taką samą wartość.
a) W przypadku obniżki ceny przez rafinerię Wykonawca musi obniżyć cenę o taką samą wartość.
b) Obowiązującą ceną będzie cena w dniu dostawy.
c) Obowiązek udokumentowania w dniu dostawy zmiany ceny spoczywa na Wykonawcy.
7. Płatność za przedmiot umowy każdorazowo realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
8. Producentem oleju opałowego jest PKN ORLEN S.A., a cena hurtowa oleju publikowana jest na jego stronie internetowej xxx.xxxxx.xx.
9. Faktury należy wystawiać na:
a) Za dostawę oleju do Urzędu Gminy w Turawie oraz Hali Sportowej
Nabywca:
Gmina Turawa, 00-000 Xxxxxx, xx. Opolska 39c NIP: 000-00-00-000
Odbiorca:
Gmina Turawa, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 00x
b) Za dostawę oleju do Budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Zawadzie
Nabywca:
Gmina Turawa, 00-000 Xxxxxx, xx. Opolska 39c NIP: 000-00-00-000
Odbiorca:
Publiczna Szkoła Podstawowa w Zawadzie 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0
§ 4
Zmiany w umowie
1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych w tym art. 455 tejże ustawy oraz określonych w niniejszej umowie.
2. Poza przypadkami określonymi w ust. 1 zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:
1) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia,
2) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego,
3) dopuszczalne jest przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy, o okres trwania przyczyn z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1, w następujących sytuacjach:
a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu dostawy będą następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,
b) gdy wystąpią niemożliwe do przewidzenia niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające prawidłowe wykonanie dostawy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, o ile Wykonawca wykaże, że okoliczności te miały bezpośredni wpływ na niemożliwość realizacji świadczenia – w tym przypadku termin wykonania przedmiotu umowy może ulec zmianie proporcjonalnie do czasu wystąpienia ww. zdarzeń,
4) zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności ekonomicznej, fizycznej lub technicznej po stronie Wykonawcy, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy; o czas niezbędny do usunięcia zaistniałej przeszkody w realizacji prac objętych przedmiotem niniejszej umowy
5) wystąpienia opóźnień w dokonywaniu określonych czynności lub ich zaniechania przez właściwe organy administracji publicznej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
6) działania siły wyższej i klęsk żywiołowych mających bezpośredni wpływ na termin wykonania umowy.
7) dopuszczalna jest zmiana zakresu przedmiotu umowy oraz sposób wykonywania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, np. zaistnienie warunków
faktycznych, wpływających na zakres lub sposób wykonywania przedmiotu umowy,
8) dopuszczalna jest zmiana sposobu wykonywania przedmiotu umowy, zakresu przedmiotu umowy oraz terminu realizacji przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli w trakcie wykonywania przedmiotu umowy powstały konieczne zmiany technologiczne, w szczególności konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy;
3. Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca winien każdorazowo wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do umowy po rygorem nieważności.
§ 5
Kary umowne
1. Strony ustalają, że wiążącą ich formą odszkodowania będą kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i w następującej wysokości:
za nieterminowe dostarczenie przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wysokości 40 % wynagrodzenia od wartości danego zamówienia,
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego o którym mowa w § 3 ust 1 niniejszej umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust 1 niniejszej umowy
4. W przypadku, gdy szkoda przewyższa wartość zastrzeżonych kar umownych, strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia przedmiotu umowy.
6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, które mogą dochodzić Strony nie może przekroczyć 10 % kwoty wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 6
Odstąpienia od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku określonym w art.456 ustawy Pzp.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:
a. Zwłoka w wykonaniu świadczenia wykonawcy wyniesie co najmniej 14 dni
b. Zwłoka w wymianie przedmiotu umowy na nowy wolny od wad lub usterek lub usunięciu wad lub usterek wyniesienie co najmniej 14 dni
c. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy nieodpowiadający normom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
d. jakość dostarczonego przedmiotu umowy budzi zastrzeżenia Zamawiającego.
3. Z prawa do odstąpienia od umowy Zamawiający może skorzystać w ciągu 7 dni od zaistnienia przyczyny odstąpienia. Odstąpienie wymaga dla swej skuteczności formy pisemnej.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. Reklamację realizuje się poprzez skierowanie konkretnego zgłoszenia do Zamawiającego, który ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do niej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia. W razie odmowy uznania roszczenia Wykonawcy przez Zamawiającego, względnie nieudzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa powyżej, Wykonawca uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową.
2. Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie.
3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji (obrotu) bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964
r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.