Umowa o współpracy w celu realizacji projektu finansowanego ze środków Instrumentu „Łącząc Europę” nr ………………….
Umowa o współpracy w celu realizacji projektu finansowanego ze środków Instrumentu „Łącząc Europę” nr ………………….
zawarta w ..................... dnia , zwana dalej: „Umową”,
pomiędzy:
1) Skarbem Państwa - Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez ………………………. na podstawie
………………………. z dnia ……………., którego poświadczona za zgodność z oryginałem kopia stanowi załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej „MFiPR”
oraz
2) Skarbem Państwa - Centrum Unijnych Projektów Transportowych z siedzibą w Warszawie, Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa, NIP ………, REGON ……….., reprezentowanym przez …………….
na podstawie ……………… z dnia ……………, którego poświadczona za zgodność z oryginałem kopia stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zwanym dalej „CUPT”
a
………………………………………….. z siedzibą w , reprezentowanym/-ą przez
…………….. na podstawie …………. z dnia …………, którego oryginał/ potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia1 stanowi załącznik nr 3 do Umowy, zwanym/-ą dalej „Beneficjentem”,
zwanych łącznie „Stronami”.
Działając w celu realizacji projektu finansowanego ze środków Instrumentu „Łącząc Europę” (Connecting Europe Facility, CEF) ………………………………………..2, zwanego dalej „Projektem”, na podstawie Umowy o udzielenie dotacji w ramach Instrumentu „Łącząc Europę” (CEF) - Sektor Transportu – Umowa nr INEA/CEF/TRAN/ , zwanej dalej: „GA”,
oraz mając na uwadze postanowienia:
1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1316/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. ustanawiającego Instrument „Łącząc Europę”, zmieniającego rozporządzenie (UE) nr 913/2010 oraz uchylającego rozporządzenia (WE) nr 680/2007 i (WE) nr 67/2010, (Dz. Urz.UE.L.348 z 20.12.2013, str. 129 z późn. zm.);
2. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii,
1 Niepotrzebne skreślić
2 Nazwa i nr projektu
zmieniającego rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz
decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylającego rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 (Dz. Urz. UE. L. 193 z 18.07.2018, str. 1);
3. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1315/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie unijnych wytycznych dotyczących rozwoju transeuropejskiej sieci transportowej i uchylającego decyzję nr 661/2010/UE (Dz. Urz. UE. L. 348 z 20.12.2013, str. 1 z późn. zm.);
4. Rozporządzenia Rady (WE, EURATOM) nr 2988/95 z dnia 18 grudnia 1995 r. w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz. Urz. UE. L. 312 z 23.12.1995, str. 1), zwanego dalej: „rozporządzeniem 2988/95”;
5. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej: „Pzp”;
6. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.), zwanej dalej „Kodeksem cywilnym”;
7. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2016 r. w sprawie wykazu środków publicznych niezaliczanych do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 5c i 6 ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2165 z późn. zm.), zwanego dalej
„Rozporządzeniem”;
8. Porozumienia w sprawie realizacji Instrumentu „Łącząc Europę” w sektorze transportu zawartego w dniu 20 października 2017 r. pomiędzy Ministrem Rozwoju i Finansów oraz CUPT;
Strony uzgodniły, co następuje:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest określenie praw i obowiązków MFiPR, CUPT i Beneficjenta w zakresie realizacji i zarządzania Projektem oraz w zakresie rozliczania dotacji CEF przyznanej Beneficjentowi na realizację Projektu.
2. Opis i cel Projektu, całkowity koszt Projektu oraz kwota dotacji CEF, termin jego realizacji oraz harmonogram finansowy Projektu zostały określone w GA.
§ 2
Definicje
Na potrzeby niniejszej Umowy podane poniżej wyrażenia oznaczają:
1. ASR - Action Status Report – raport roczny z realizacji Projektu;
2. dotacja CEF - pomoc finansowa Unii Europejskiej przyznana Beneficjentowi na realizację Projektu na podstawie GA;
3. INEA - Agencja Wykonawcza ds. Innowacyjności i Sieci;
4. KE - Komisja Europejska;
5. MFiPR - minister właściwy ds. rozwoju regionalnego, pełniący rolę organu odpowiedzialnego za wdrożenie Instrumentu ”Łącząc Europę” w sektorze transportu;
6. płatność okresowa - płatność przekazywana przez KE/INEA zgodnie z GA na podstawie zaakceptowanego przez KE/INEA wniosku o płatność okresową, jako refundacja kosztów kwalifikowanych. Płatność okresowa przekazywana jest przez KE/INEA na właściwy rachunek bankowy Beneficjenta;
7. płatność salda - płatność przekazywana przez KE/INEA zgodnie z GA po całościowym rozliczeniu Projektu, w tym po akceptacji przez KE/INEA wniosku o płatność salda, stanowiąca pokrycie rzeczywistych kosztów kwalifikowalnych poniesionych przez Beneficjenta i wcześniej niezrefundowanych, w części w jakiej objęte są dotacją CEF. Suma kwoty płatności salda oraz kwot już wypłaconych przez KE/INEA nie może przekroczyć kwoty dotacji CEF przyznanej na realizację Projektu określonej w GA. Płatność salda przekazywana jest przez KE/INEA na właściwy rachunek bankowy Beneficjenta;
8. płatność zaliczkowa – płatność przekazywana przez KE/INEA zgodnie z GA na podstawie zaakceptowanego przez KE/INEA wniosku o płatność zaliczkową, na poczet planowanych do poniesienia przez Beneficjenta kosztów kwalifikowalnych. Płatność zaliczkowa przekazywana jest przez KE/INEA na właściwy rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta;
9. UE - Unia Europejska;
10. wniosek o płatność zaliczkową/okresową/salda – wniosek o płatność, o którym mowa w GA, składany przez Beneficjenta do KE/INEA, po uprzedniej akceptacji na poziomie krajowym;
11. wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła z Beneficjentem umowę związaną z realizacją Projektu.
§ 3
Obowiązki Beneficjenta
§ 3.1
1. Beneficjent obowiązany jest do realizacji Projektu i do wykorzystywania dotacji CEF zgodnie z obowiązującym prawem krajowym i unijnym oraz postanowieniami GA i Umową, jak również zgodnie z wytycznymi i zaleceniami KE/INEA i MFiPR.
2. Beneficjent jest odpowiedzialny za realizację Projektu. Realizuje Projekt zgodnie z własnymi procedurami, zapewniając wdrożenie odpowiedniego systemu zarządzania i kontroli gwarantującego prawidłowy przebieg realizacji Projektu.
3. Beneficjent obowiązany jest do zapewnienia sfinansowania wszelkich kosztów niekwalifikowalnych niezbędnych dla realizacji Projektu w pełnym zakresie.
§ 3.2
1. Beneficjent obowiązany jest do udzielania, na żądanie CUPT lub MFiPR, wszelkich informacji dotyczących realizacji Projektu i wykorzystywania dotacji CEF.
2. Beneficjent obowiązany jest do niezwłocznego przekazywania CUPT i MFiPR kopii korespondencji prowadzonej z KE/INEA dotyczącej realizacji Projektu.
3. Wszystkie dokumenty związane ze sprawozdawczością z realizacji Projektu (w tym raporty i wnioski o płatność zaliczkową/ okresową/ salda) Beneficjent obowiązany jest dostarczać do CUPT i MFiPR w języku angielskim, w terminach określonych w Umowie, a w przypadku braku odpowiednich regulacji dotyczących języka lub terminów - w języku lub terminie wyznaczonym przez CUPT lub MFiPR.
4. Pozostałą dokumentację związaną z realizacją Projektu, inną niż wskazana w ust. 3, Beneficjent przekazuje do CUPT lub MFiPR, w terminach wyznaczonych odpowiednio przez CUPT lub MFiPR, w języku polskim.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 i 4 przekazywane są przez Beneficjenta na adresy wskazane odpowiednio przez CUPT lub MFiPR.
§ 3.3
1. Beneficjent obowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z Projektem w okresie realizacji Projektu oraz przez okres 5 lat od daty otrzymania płatności salda.
2. Okres przechowywania dokumentów, o którym mowa w ust. 1, może zostać wydłużony, gdy w stosunku do Projektu prowadzone są audyty, odwołania, spory lub dochodzenie roszczeń do chwili zakończenia tych czynności.
§ 3.4
1. Beneficjent obowiązany jest umożliwić CUPT i MFiPR oraz innym właściwym podmiotom kontrolującym (w tym KE/INEA, Trybunałowi Obrachunkowemu i Europejskiemu Urzędowi ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych) dostęp do wszelkich informacji i dokumentów związanych z Projektem, jak również dostęp do miejsc realizacji Projektu w celu przeprowadzenia przez
wskazane powyżej podmioty kontroli, audytu, wizyt monitorujących, weryfikacji zamówień publicznych w okresie realizacji Projektu oraz w okresie wskazanym w § 3.3.
2. Beneficjent obowiązany jest do współpracy z podmiotami, o których mowa w ust. 1, w celu umożliwienia tym podmiotom przeprowadzenia kontroli, audytu, wizyty monitorującej oraz weryfikacji.
3. Jeżeli jest to konieczne do uznania kwalifikowalności kosztów ponoszonych w ramach realizacji Projektu, Beneficjent obowiązany jest udostępnić podmiotom, o których mowa w ust. 1, wszelkie dokumenty niezwiązane bezpośrednio z realizacją Projektu.
4. Beneficjent obowiązany jest przekazywać do CUPT i MFiPR kopie dokumentów zawierających wyniki kontroli lub audytu oraz zaleceń pokontrolnych albo kopie innych dokumentów spełniających te funkcje w terminie 3 dni roboczych od dnia ich otrzymania oraz przekazywać do wiadomości CUPT i MFiPR kopie dokumentacji zawierającej stanowisko Beneficjenta wobec wyników kontroli lub audytu oraz zaleceń pokontrolnych, powstałych w toku kontroli prowadzonych przez uprawnione do tego podmioty, inne niż CUPT lub MFiPR, jeżeli kontrole te dotyczyły Projektu.
5. Beneficjent obowiązany jest przekazywać do CUPT i MFiPR informację o wszelkich działaniach prowadzonych przez organy ścigania, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz Urząd Zamówień Publicznych w odniesieniu do Projektu w terminie 3 dni roboczych od jej powzięcia.
6. Podmioty uprawnione do przeprowadzania kontroli lub audytu, w celu potwierdzenia prawidłowości i kwalifikowalności poniesionych kosztów, mogą zwrócić się o złożenie wyjaśnień do osób zaangażowanych w realizację Projektu.
§ 3.53
Beneficjent zleca audyt finansowy dla Projektu, o którym mowa w art. II.23.2.1 oraz II.23.2.2 GA. Opracowane przez audytora świadectwo kontroli sprawozdań finansowych Beneficjent przekazuje do CUPT wraz z wnioskiem o płatność okresową/ salda.
§ 4
Prawa i obowiązki MFiPR i CUPT
1. CUPT i MFiPR uprawnione są do monitorowania realizacji Projektu oraz prawidłowości wykorzystywania przez Beneficjenta przyznanej dotacji CEF.
2. W ramach monitorowania Projektu CUPT i MFiPR weryfikują x.xx.:
a) zgodność rzeczywistego zakresu i postępu prac z danymi określonymi w GA;
3 Wykreślić, jeśli nie dotyczy. Postanowienie ma zastosowanie, jeśli beneficjent nie jest podmiotem publicznym.
b) zgodność kosztów ze stanem faktycznym realizacji Projektu;
c) kwalifikowalność kosztów;
d) kompletność wymaganej dokumentacji.
3. CUPT prowadzi weryfikację kosztów Beneficjenta ujętych we wnioskach o płatność okresową/ salda, której przedmiotem jest w szczególności potwierdzenie ich prawidłowości i kwalifikowalności.
4. CUPT prowadzi audyt finansowy dla Projektu, o którym mowa w art. II.23.2.1 i II.23.2.2 GA oraz opracowuje świadectwo kontroli sprawozdań finansowych.4
§ 5
Sprawozdawczość
§ 5.1
(płatność zaliczkowa i ASR)
1. Jeżeli, zgodnie z GA, Beneficjent przygotowuje wniosek o płatność zaliczkową, wniosek ten podlega zatwierdzeniu przez MFiPR przed jego przekazaniem do KE/INEA.
2. W przypadku rozbicia płatności zaliczkowej na transze roczne, wniosek o kolejną transzę płatności zaliczkowej opracowywany jest w ramach ASR i po jego zatwierdzeniu przez MFiPR przekazywany jest do KE/INEA.
3. Beneficjent przekazuje do MFiPR ASR sporządzony w języku angielskim w formie dokumentowej (skan dokumentu wraz z wersją edytowalną dokumentu) w terminie do dnia 15 lutego danego roku5. Beneficjent przekazuje ASR wraz z poświadczeniem, w formie dokumentowej (skanu dokumentu), że informacje zawarte w ASR są kompletne, rzetelne i prawdziwe.
4. MFiPR weryfikuje ASR w terminie 15 dni roboczych i w razie wystąpienia błędów lub niejasności zwraca się do Beneficjenta o korektę lub udzielenie wyjaśnień, wskazując Beneficjentowi termin na przekazanie skorygowanej wersji ASR oraz o udostępnienie ASR w systemie TENtec.
5. Beneficjent w terminie wskazanym przez MFiPR udziela stosownych wyjaśnień, przekazuje niezbędne dokumenty lub wprowadza ewentualne korekty i przedkłada do MFiPR poprawiony ASR w formie dokumentowej (skan dokumentu wraz z wersją edytowalną dokumentu), jednocześnie udostępniając ASR w systemie TENtec. Beneficjent przekazuje poprawiony ASR wraz z poświadczeniem, w formie dokumentowej (skanu dokumentu), że informacje zawarte w ASR są kompletne, rzetelne i prawdziwe.
4 Wykreślić, jeśli nie dotyczy. Postanowienie ma zastosowanie, jeśli beneficjent jest podmiotem publicznym.
5 W przypadku, gdy wskazany termin jest dniem wolnym od pracy, ASR przekazywany jest do MFiPR w kolejnym dniu roboczym następującym po dniu 15 lutego.
6. W przypadku braku dalszych uwag, MFiPR, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wyjaśnień, dokumentów lub poprawionej wersji ASR, o których mowa w ust. 5, zatwierdza ASR i przekazuje poświadczenie, o którym mowa w art. II.23.1 GA. W przypadku dalszych uwag lub konieczności udzielenia wyjaśnień przez Beneficjenta termin ten ulega zawieszeniu do czasu ustalenia ostatecznej wersji ASR.
7. Beneficjent ponosi odpowiedzialność za odpowiednie przygotowanie i przekazanie ASR do KE/INEA w terminie określonym w GA z uwzględnieniem terminów umożliwiających weryfikację i zatwierdzenie ASR przez MFiPR określonych w ust. 3-6.
8. Beneficjent niezwłocznie po przekazaniu ASR do KE/INEA za pośrednictwem systemu TENtec, informuje o tym fakcie MFiPR i CUPT pocztą elektroniczną, załączając przekazany do KE/INEA ASR.
9. Informacja KE/INEA w sprawie zatwierdzenia ASR lub ewentualne uwagi i pozostała korespondencja w tej sprawie przekazywana jest przez Beneficjenta niezwłocznie do wiadomości MFiPR. W przypadku zgłoszenia uwag przez KE/INEA do ASR Beneficjent uzgadnia swoje stanowisko w tej sprawie z MFiPR.
10. Beneficjent informuje CUPT i MFiPR o otrzymaniu z KE/INEA zaliczki/ transzy zaliczki6 w terminie
3 dni roboczych od wpływu środków na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta, wskazując kwotę i datę wpływu środków.
§ 5.2
(płatność okresowa)
1. Beneficjent przekazuje do KE/INEA wniosek o płatność okresową po jego uprzednim zatwierdzeniu przez CUPT i MFiPR.
2. Wniosek o płatność okresową składany jest przez Beneficjenta do CUPT i do wiadomości MFiPR w formie pisemnej i dokumentowej (skan dokumentu wraz z wersją edytowalną dokumentu) w terminie do końca maja po zakończeniu danego okresu sprawozdawczego - w przypadku przedkładania przez Beneficjenta świadectwa kontroli sprawozdań finansowych sporządzonego przez audytora bądź w przypadku kiedy takie świadectwo nie jest wymagane zgodnie z GA lub do końca kwietnia po zakończeniu danego okresu sprawozdawczego - w przypadku sporządzania tego świadectwa przez CUPT.
3. Składając wniosek o płatność okresową, Beneficjent poświadcza, że przedkładane informacje są kompletne, wiarygodne i prawdziwe, a koszty zadeklarowane w okresowym sprawozdaniu finansowym zostały rzeczywiście poniesione i są kwalifikowalne zgodnie z warunkami GA oraz są odpowiednio udokumentowane.
4. Wniosek o płatność okresową składany jest do CUPT i MFiPR w języku angielskim.
6 Niepotrzebne skreślić
5. Wraz z wnioskiem o płatność okresową Beneficjent przedkłada do CUPT w formie dokumentowej (skany dokumentów) dokumenty niezbędne do oceny kwalifikowalności wykazywanych we wniosku o płatność okresową kosztów, w tym:
a) dowody księgowe;
b) dowody zapłaty lub inne dokumenty poświadczające poniesienie kosztów;
c) umowy lub inne dokumenty, na podstawie których poniesione zostały wykazywane koszty;
d) protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające odbiór urządzeń, dostarczenie towaru lub wykonanie prac/usługi.
6. Do wniosku o płatność okresową, jeśli dotyczy, Beneficjent dołącza również zestawienie potwierdzające poniesienie kosztów na wynagrodzenia osobowe pracowników wraz z pochodnymi, podpisane przez osobę upoważnioną przez Beneficjenta.
7. Płatność okresowa należna Beneficjentowi jest obliczana zgodnie z zasadami określonymi w GA.
8. W razie wystąpienia błędów lub niejasności we wniosku o płatność okresową, CUPT zwraca się do Beneficjenta o wyjaśnienia lub dokonanie stosownej korekty, wskazując termin na przekazanie przez Beneficjenta wyjaśnień lub poprawionej wersji wniosku. Powyższa korespondencja kierowana jest do wiadomości MFiPR.
9. W wyniku przeprowadzonej weryfikacji wniosku o płatność okresową, CUPT przekazuje wniosek o płatność okresową do MFiPR wraz ze świadectwem kontroli sprawozdań finansowych, jeżeli jest ono wymagane, oraz z poświadczeniem, że koszty zadeklarowane w okresowym sprawozdaniu finansowym są rzeczywiste, kwalifikowalne i odpowiednio udokumentowane.
10. CUPT przekazuje zweryfikowany i zatwierdzony wniosek o płatność okresową do MFiPR najpóźniej w terminie 20 dni roboczych przed końcowym terminem na przekazanie wniosku o płatność okresową do KE/INEA określonym w GA.
11. MFiPR, weryfikując wniosek o płatność okresową, może zwrócić się do Beneficjenta o dokonanie korekt lub udzielenie wyjaśnień we wskazanym przez MFiPR terminie lub zatwierdzić przedmiotowy wniosek. Powyższa korespondencja kierowana jest do wiadomości CUPT.
12. CUPT lub MFiPR mogą odmówić zatwierdzenia kosztów poniesionych niezgodnie z zasadami kwalifikowalności.
13. W przypadku gdy Beneficjent nie zgadza się ze stwierdzonymi naruszeniami lub treścią opinii CUPT, informuje o tym CUPT na piśmie wraz z podaniem uzasadnienia swojego stanowiska. W przypadku utrzymywania się rozbieżności co do stwierdzonych naruszeń pomiędzy Beneficjentem i CUPT, CUPT przekazuje sprawę do rozstrzygnięcia przez MFiPR, który w tym celu oraz w zależności od charakteru sprawy może pozyskać opinię KE/INEA lub właściwego organu krajowego.
14. Beneficjent ponosi odpowiedzialność za odpowiednie przygotowanie i przekazanie wn iosku o płatność okresową do KE/INEA w terminie określonym w GA z uwzględnieniem terminów umożliwiających weryfikację i zatwierdzenie przedmiotowej dokumentacji przez CUPT i MFiPR.
15. Beneficjent, przekazując zatwierdzony przez MFiPR wniosek o płatność okresową do KE/INEA, korespondencję w tej sprawie przekazuje do wiadomości CUPT i MFiPR.
16. Informacja KE/INEA w sprawie zatwierdzenia wniosku o płatność okresową lub ewentualne uwagi i pozostała korespondencja w tej sprawie przekazywana jest przez Beneficjenta niezwłocznie do wiadomości CUPT i MFiPR. W przypadku zgłoszenia uwag przez KE/INEA Beneficjent uzgadnia swoje stanowisko w tej sprawie z CUPT i MFiPR.
17. Beneficjent informuje CUPT i MFiPR o otrzymaniu z KE/INEA płatności okresowej w terminie 3 dni roboczych od wpływu środków na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta, wskazując kwotę i datę wpływu środków.
§ 5.3
(płatność salda)
1. Beneficjent przekazuje wniosek o płatność salda do KE/INEA po jego uprzednim zatwierdzeniu przez CUPT i MFiPR.
2. Wniosek o płatność salda składany jest przez Beneficjenta do CUPT i do wiadomości MFiPR w formie pisemnej i dokumentowej (skan dokumentu wraz z wersją edytowalną dokumentu) w terminie 7 miesięcy od zakończenia okresu realizacji Projektu określonego w GA - w przypadku przedkładania przez Beneficjenta świadectwa kontroli sprawozdań finansowych sporządzonego przez audytora, bądź w przypadku kiedy takie świadectwo nie jest wymagane zgodnie z GA lub w terminie 6 miesięcy od zakończenia okresu realizacji Projektu określonego w GA - w przypadku sporządzania tego świadectwa przez CUPT.
3. Składając wniosek o płatność salda, Beneficjent poświadcza, że przedkładane informacje są kompletne, wiarygodne i prawdziwe, a koszty zadeklarowane w końcowym sprawozdaniu finansowym zostały rzeczywiście poniesione i są kwalifikowalne zgodnie z warunkami GA oraz są odpowiednio udokumentowane. Beneficjent potwierdza, że wszystkie wygenerowane w ramach Projektu przychody zostały zadeklarowane.
4. Wraz z wnioskiem o płatność salda Beneficjent przedkłada do CUPT skany oryginałów dokumentów niezbędnych do oceny kwalifikowalności wykazywanych we wniosku kosztów, które nie zostały uprzednio przekazane do CUPT. § 5.2 ust. 4-9 stosuje się odpowiednio.
5. CUPT przekazuje zweryfikowany i zatwierdzony wniosek o płatność salda do MFiPR najpóźniej w terminie 40 dni roboczych przed końcowym terminem na przekazanie wniosku o płatność salda do KE/INEA określonym w GA. § 5.2 ust. 11-17 stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku, gdy saldo końcowe obliczone w ramach Projektu jest należne KE/INEA, Beneficjent dokona zwrotu należnej kwoty na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez KE/INEA, informując o tym fakcie MFiPR i CUPT.
§ 5.4
(Informacja kwartalna o Projekcie)
1. Informacja kwartalna o Projekcie zawiera dane finansowe i techniczne opisujące postęp w realizacji Projektu.
2. Beneficjent przygotowuje Informację kwartalną o Projekcie na wzorze formularza opracowanego przez MFiPR.
3. Beneficjent przekazuje Informację kwartalną o Projekcie do MFiPR i CUPT w formie dokumentowej (skan dokumentu wraz z wersją edytowalną dokumentu) w języku polskim najpóźniej do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału, którego informacja dotyczy.
4. W przypadku wątpliwości lub uwag do przekazanej Informacji kwartalnej o Projekcie MFiPR lub CUPT może zwrócić się do Beneficjenta o wyjaśnienia wskazując termin na udzielenie odpowiedzi. Powyższa korespondencja kierowana jest do wiadomości drugiej strony (odpowiednio CUPT lub MFiPR).
§ 5.5
(rachunkowość)
1. Beneficjent obowiązany jest informować CUPT i MFiPR o wszelkich zmianach dotyczących rachunku bankowego dla Projektu, prowadzonego w euro dla potrzeb otrzymywania przekazywanych przez KE/INEA płatności zaliczkowej, okresowej i salda, wskazan ego w GA, w terminie 3 dni roboczych od dokonania zmiany.
2. Beneficjent obowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla Projektu tak, aby była pełna możliwość identyfikacji wszelkich dokonywanych czynności, w tym operacji bankowych oraz do zapewnienia, że środki księgowane są zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§ 6
Weryfikacja postępowań/aneksów do umów w sprawie zamówień publicznych
§ 6.1
1. CUPT prowadzi weryfikację ex ante postępowań/aneksów do umów w sprawie zamówień publicznych objętych Projektem.
2. Beneficjent obowiązany jest do poddania się weryfikacji ex ante. Beneficjent obowiązany jest do informowania CUPT o planowanym wszczęciu postępowania w sprawie zamówienia publicznego lub o planowanej zmianie umowy z wykonawcą.
3. Beneficjentowi nie przysługuje roszczenie do CUPT i MFiPR w przypadku, gdy instytucje kontrolujące zgłoszą zastrzeżenia do prawidłowości przeprowadzenia przez Beneficjenta postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub prawidłowości zmiany umowy, uprzednio poddanych weryfikacji CUPT.
§ 6.2
1. Beneficjent obowiązany jest do przekazywania CUPT dokumentacji związanej z prowadzeniem postępowań w sprawie zamówienia publicznego, w szczególności:
a) treści ogłoszenia, o którym mowa w art. 701 § 2 Kodeksu cywilnego, albo treści ogłoszenia o zamówieniu publicznym lub zaproszenia do negocjacji, a także specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
b) informacji o wszczynanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego albo rozpoczęciu procedury zawierania umowy w trybie art. 701 § 1 Kodeksu cywilnego;
c) informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub o unieważnieniu tego postępowania albo informacji o wyniku postępowania przetargowego, o którym mowa w art. 701 Kodeksu cywilnego, przed zawarciem umowy z wykonawcą wraz z kopiami protokołu z postępowań, o których mowa powyżej, wraz z załącznikami;
d) projektów umów z wykonawcą;
e) poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów podpisanych z wykonawcą.
f) Wyników kontroli/postepowań prowadzonych przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych
2. Beneficjent ma obowiązek dostarczyć do CUPT dokumenty, o których mowa w ust.1, w terminach wskazanych przez CUPT.
3. Dokumenty wymienione w ust.1 pkt d), e) i f) Beneficjent przekazuje również do wiadomości MFiPR.
§ 6.3
1. CUPT, prowadząc weryfikację ex ante, o której mowa w § 6. 1, jest uprawniony do opiniowania dokumentów przekazanych przez Beneficjenta pod względem zgodności z GA oraz przepisami Pzp oraz do wydawania zaleceń w zakresie procedury udzielenia zamówienia przed podpisaniem umowy z wykonawcą. Beneficjent przekazuje CUPT dokumenty do weryfikacji co najmniej 30 dni kalendarzowych przed wszczęciem postępowania lub w terminie krótszym, o ile CUPT wyrazi na to zgodę. CUPT w terminie 15 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania dokumentacji przedstawia opinię w sprawie stwierdzonych potencjalnych naruszeń oraz przekazuje je do wiadomości MFiPR. Wskazany 15-dniowy termin ulega zawieszeniu w przypadku uzupełniania dokumentacji/ składania dodatkowych wyjaśnień przez Beneficjenta.
2. W przypadku zmiany umowy z wykonawcą, Beneficjent obowiązany jest do niezwłocznego przesłania do CUPT i MFiPR projektu aneksu do umowy z wykonawcą wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego dla proponowanej zmiany umowy. CUPT w terminie 15 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania dokumentacji przedstawia opinię w sprawie stwierdzonych potencjalnych naruszeń. Wskazany 15-dniowy termin ulega zawieszeniu w przypadku uzupełniania dokumentacji/ składania dodatkowych wyjaśnień przez Beneficjenta. Po podpisaniu aneksu z wykonawcą Beneficjent zobowiązany jest do przekazania poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii aneksu do CUPT i MFiPR.
3. Beneficjent obowiązany jest do umożliwienia udziału przedstawiciela CUPT w pracach Komisji Przetargowej w charakterze obserwatora.
4. W przypadku, gdy Beneficjent nie zgadza się ze stwierdzonymi naruszeniami lub treścią opinii CUPT, o których mowa w ustępie 1 i 2, informuje o tym CUPT na piśmie wraz z podaniem uzasadnienia swojego stanowiska.
5. W przypadku utrzymywania się rozbieżności co do stwierdzonych naruszeń pomiędzy Beneficjentem i CUPT, CUPT przekazuje sprawę do rozstrzygnięcia przez MFiPR, który w tym celu oraz w zależności od charakteru sprawy może pozyskać opinię KE/INEA lub właściwego organu krajowego.
§ 7
Informacja i promocja
1. Beneficjent obowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej promocji pomocy finansowej UE przyznanej na realizację Projektu zgodnie z wymogami określonymi w GA i udostępnionymi przez MFiPR wytycznymi dotyczącymi działań informacyjno-promocyjnych dla projektów CEF. W szczególności Beneficjent obowiązany jest zaznaczyć w każdej publikacji nt. Projektu, że Projekt realizowany jest z wykorzystaniem środków CEF oraz umieścić logo CEF i znak barw Rzeczypospolitej Polskiej.
2. W celu zapewnienia odpowiedniej informacji na temat pomocy finansowej UE przyznanej na realizację Projektu Beneficjent wyraża zgodę na zamieszczenie powyższych informacji w serwisach internetowych oraz materiałach CUPT lub MFiPR.
§ 8
Zmiany w realizacji Projektu
§ 8.1
Zmiany w realizacji Projektu, których skutkiem byłaby zmiana postanowień GA, wymagają uprzedniego zatwierdzenia przez MFiPR.
§ 8.2
1. Beneficjent przekazuje do MFiPR przygotowany na wzorze formularza opracowanego przez MFiPR wniosek o zmianę GA w języku angielskim najpóźniej w terminie 1 miesiąca przed ostatecznym terminem przekazania tego wniosku do KE/INEA określonym w GA.
2. MFiPR w terminie 10 dni roboczych analizuje potrzebę zmiany i treść wniosku o zmianę GA, następnie informuje Beneficjenta o ewentualnych uwagach i ustala termin na przekazanie poprawionego dokumentu lub informuje Beneficjenta o braku uwag.
3. MFiPR niezwłocznie uzgadnia wniosek o zmianę GA.
4. MFiPR może zwrócić się do CUPT o konsultację w sprawie przedstawionego przez Beneficjenta wniosku o zmianę GA.
5. Beneficjent przekazuje uzgodniony z MFiPR wniosek o zmianę GA do KE/INEA oraz do wiadomości CUPT i MFiPR.
6. Informacja KE/INEA w sprawie zatwierdzenia wniosku o zmianę GA lub ewentualne uwagi i pozostała korespondencja w tej sprawie przekazywana jest przez Beneficjenta niezwłocznie do wiadomości CUPT i MFiPR. W przypadku uwag KE/INEA Beneficjent uzgadnia swoje stanowisko z MFiPR.
§ 8.3
Ostateczny projekt aneksu do GA powinien uzyskać akceptację MFiPR w formie pisemnej.
§ 8.4
Jeżeli zmiany postanowień GA wymagają wprowadzenia zmian w Umowie wprowadza się je w formie aneksu do Umowy.
§ 9
Postanowienia końcowe
§ 9.1
(postanowienia w przypadku zawieszenia realizacji Projektu na mocy GA)
1. Powiadomienie o zawieszeniu realizacji Projektu z inicjatywy Beneficjenta podlega akceptacji MFiPR przed jego przekazaniem KE/INEA. Korespondencja w powyższej sprawie kierowana jest do wiadomości CUPT.
2. W przypadku otrzymania przez Beneficjenta powiadomienia KE/INEA o zamiarze zawieszenia realizacji Projektu, Beneficjent przygotowuje stanowisko w przedmiocie planowanego zawieszenia w uzgodnieniu z MFiPR. Ostateczne stanowisko KE/INEA w sprawie zawieszenia realizacji Projektu Beneficjent przekazuje niezwłocznie CUPT i MFiPR.
3. W okresie zawieszenia realizacji Projektu:
a) MFiPR monitoruje wypełnienie przez Beneficjenta warunków umożliwiających wznowienie realizacji Projektu;
b) MFiPR uzgadnia wniosek Beneficjenta do KE/INEA o wznowienie realizacji Projektu. Korespondencja w powyższej sprawie kierowana jest do wiadomości CUPT;
c) postanowienia Umowy stosuje się z uwzględnieniem skutków zawieszenia realizacji Projektu, o których mowa w GA
§ 9.2
(postanowienia w przypadku wypowiedzenia GA)
1. Powiadomienie o zamiarze wypowiedzenia GA z inicjatywy Beneficjenta podlega akceptacji MFiPR przed jego przekazaniem KE/INEA. Korespondencja w powyższej sprawie kierowana jest do wiadomości CUPT.
2. W przypadku otrzymania przez Beneficjenta powiadomienia od KE/INEA o zamiarze wypowiedzenia GA, Beneficjent przygotowuje stanowisko w uzgodnieniu z MFiPR. Ostateczne stanowisko KE/INEA w sprawie wypowiedzenia GA Beneficjent przekazuje niezwłocznie CUPT i MFiPR.
3. W przypadku, gdy podjęto, pomimo wypowiedzenia GA, decyzję o dalszej realizacji Projektu, MFiPR, w uzgodnieniu z CUPT i Beneficjentem, sporządza aneks do Umowy określający warunki dalszej współpracy w celu realizacji Projektu. W przypadku decyzji o zakończeniu realizacji Projektu, MFiPR, w uzgodnieniu z CUPT i Beneficjentem, sporządza aneks do Umowy określający warunki zakończenia realizacji Projektu.
§ 9.3
(rozwiązanie, zmiany i termin obowiązywania Umowy)
1. Rozwiązanie Umowy możliwe jest jedynie w przypadku uprzedniego wypowiedzenia GA.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są wprowadzane w formie aneksu. Projekt aneksu do Umowy przygotowywany jest na wniosek Beneficjenta lub CUPT lub MFiPR odpowiednio przez Beneficjenta lub CUPT lub MFiPR i przekazywany jest do konsultacji pozostałym Stronom.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa unijnego i krajowego.
4. Umowa została sporządzona w trzech egzemplarzach: po jednym dla MFiPR, CUPT i Beneficjenta.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx, w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich./ Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx, w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich z mocą obowiązującą od dnia 5 stycznia 2017 r.7
6. Umowa wygasa po upływie 5 lat od daty otrzymania przez Beneficjenta płatności salda lub do zakończenia wszelkich czynności związanych z rozpoczętymi w tym okresie w stosunku do Projektu kontrolą, audytem, odwołaniem, sporem lub dochodzeniem roszczeń, jeżeli nie zostały one zakończone w ww. terminie.
7. Umowa o dofinansowanie dla Projektu nr…….. zawarta w dniu……. (dalej Umowa o dofinansowanie) zostaje zastąpiona w całości niniejszą Umową w związku z wejściem w życie Rozporządzenia.8
Minister Funduszy i Polityki Regionalnej
……………………………………
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
……….………………………………………….
Beneficjent
………………………………………………...
Załączniki do Umowy:
1. ……………………… z dnia ………………..……- kopia poświadczona za zgodność z oryginałem.
7 Wybrać właściwe. Wariant drugi należy wybrać w sytuacji, gdy niniejsza Umowa zastępuje w całości Umowę o dofinasowanie, która została już zawarta dla Projektu.
8 Postanowienie uwzględnia się w Umowie, jeśli niniejsza Umowa zastępuje w całości Umowę o dofinasowanie, która została zawarta dla Projektu.
2. ……………………… z dnia ………………..……- kopia poświadczona za zgodność z oryginałem (dokument potwierdzający umocowanie przedstawiciela CUPT do działania w jego imieniu i na jego rzecz).
3. ………………….……. z dnia ……………….…. - ………………………………………………………..
(dokument i forma dokumentu potwierdzającego umocowanie przedstawiciela Beneficjenta do działania w jego imieniu i na jego rzecz).