WZÓR UMOWY

Załącznik nr 2

WZÓR UMOWY

UMOWA NR ZDP/…/2024

zawarta w dniu … … 2024 roku w Inowrocławiu pomiędzy:

Powiatem Inowrocławskim NIP 000-00-00-000 - Zarządem Dróg Powiatowych w Inowrocławiu

z siedzibą przy ulicy Xxxxxxxxxxx 000x x Xxxxxxxxxxxx - reprezentowany przez:

Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 1254/2023 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 28 grudnia 2023 roku,

przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych,

Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”,

a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

… z siedzibą w … przy ulicy … , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: … , wysokość kapitału zakładowego …, w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego … i kapitału wpłaconego … , NIP … , REGON …

reprezentowanym (…) przez: 1. …

zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)

(imię i nazwisko) … przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą … z siedzibą w … przy ulicy … , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej nadzorowanej przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, NIP … , REGON

…

zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”, łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”

W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym na podstawie regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości 130.000,00 zł netto, znak sprawy Z130/…/2024, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia dotyczącego zakupu wraz z dostawą … sztuk ścian oporowych typu L do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu nr ZDP-T/…./2024 i ze złożoną ofertą z dnia … 2024 roku, będącą podstawą do zawarcia niniejszej umowy.

2. Przedmiot umowy obejmuje zakup wraz z dostawą: 50 sztuk prefabrykowanych, zbrojonych betonowych ścian oporowych typu L o wymiarach – wysokość 200 cm, szerokość 100 cm, długość stopy min. 100 cm, grubości min.12 cm. Zastosowane zbrojenie w murach oporowych typu L, musi pozwolić na uzyskanie wytrzymałości dla zewnętrznej strony licowej =5kN/m². Przeznaczenie – składowanie materiałów sypkich z ruchem ładowarki czołowej.

3. Zamawiający dopuszcza odchyłkę w szerokości pojedynczego elementu +/- 5 cm, jednakże suma wszystkich elementów musi wynosić 50 mb tj. jeżeli szerokość jednego elementu będzie wynosić 95 cm to Zamawiający oczekuje dostarczenia 52 sztuk prefabrykowanych ścian.

§ 2

Miejsce i sposób dostarczenia

1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu.

2. Zamawiający wymaga, aby transport dostaw odbywał się w dzień powszedni (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 700 do 1400. Zmiana pory dostaw może nastąpić po wyrażeniu zgody przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić osobę wskazaną w § 8 ust. 1 pkt 1 (telefonicznie lub drogą elektroniczną) o transporcie dostawy co najmniej 24 godziny wcześniej.

4. Zamawiający nie wskazuje wielkości pojedynczych dostaw. Zależy ona od możliwości technicznych (sprzętowych) Wykonawcy.

5. Do każdorazowej dostawy lub partii dostaw Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Deklarację właściwości użytkowych dostarczonych materiałów.

6. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji jakościowych i ilościowych niezwłocznie po powzięciu wątpliwości co do jakości i ilości otrzymanego towaru.

7. W przypadku stwierdzenia niezgodności z Deklaracją właściwości użytkowych koszty badania pokryje Wykonawca, a w przypadku zgodności z Deklaracją właściwości użytkowych, pokryje Zamawiający.

8. W przypadku potwierdzenia przez niezależne laboratorium niespełnienia wymagań, Wykonawca wymienia całą dostawę lub daną partię dostawy, która nie spełniała wymagań.

9. Dwa transporty dostawy niespełniających wymagań Zamawiającego spowodują wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym nie dając Wykonawcy prawa do dochodzenia roszczeń z tego tytułu.

§ 3

Terminy

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy do 29 marca 2024 roku.

§ 4

Wynagrodzenie oraz rozliczenie Wykonawcy

1. W czasie trwania umowy obowiązywać będą ceny wskazane przez Wykonawcę w ofercie, tj. … zł netto/1 szt. + 23%VAT zł co daje łącznie … zł brutto/1 szt.

2. W czasie trwania umowy ceny netto nie mogą ulec zmianie.

3. Łączna wartość przedmiotu umowy będzie wynosić .. zł netto + 23% VAT zł co daje łącznie … zł brutto (słownie: …).

4. Powyższe wynagrodzenie ma charakter kosztorysowy.

5. Strony postanawiają, że rozliczenie nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT,

6. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru lub dokument WZ podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx.

7. Fakturę należy wystawić na: Nabywca: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP 5562687660), ul. Xxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxxxx, Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Xxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxxxxx”.

8. Fakturę należy dostarczyć/wysłać do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu.

9. Termin zapłaty strony ustalają na 30 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Datą zapłaty jest dzień wydania polecenia przelewu bankowego.

10. Należność za wykonane dostawy uregulowana będzie na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.

11. Rozliczenie należnej płatności będzie rozliczane za pośrednictwem MPP (Mechanizm Podzielonej Płatności).

12. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek bankowy zarejestrowany w Ministerstwie Finansów lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz powiązany z nim wydzielony rachunek bankowy VAT.

13. Zamawiającemu przysługuje prawo powstrzymania się z zapłatą na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków ilościowych lub uszkodzeń towarów, o których mowa w § 5 ust. 3 oraz ust. 4.

§ 5

Gwarancja, reklamacja

1. Wykonawca udziela na dostarczone produkty gwarancji na okresy ustalone przez ich producenta, jednakże nie krótsze niż 12 miesięcy.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar nowy, pełnowartościowy, opakowany i przechowywany w sposób zapewniający mu bezpieczeństwo podczas transportu oraz oznakowany zgodną z obowiązującymi przepisami etykietą.

3. Stwierdzenie jakichkolwiek braków ilościowych przedmiotu umowy będzie podstawą do nieodebrania przedmiotu umowy. Reklamacja ilościowa będzie rozpatrzona przez Wykonawcę w ciągu 7 dni roboczych po otrzymaniu informacji od Zamawiającego.

4. Reklamacje jakościowe będą rozpatrywane po otrzymaniu towaru wraz z dokładnym opisem powstałej nieprawidłowości oraz informacjami dotyczącymi daty dostawy i daty ważności towaru. Przesyłka z reklamowanym towarem będzie dostarczona do magazynu Wykonawcy na jego koszt. Reklamacja jakościowa zostanie rozpatrzona przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od daty złożenia jej u Wykonawcy.

5. W przypadku uznania reklamacji, Zamawiający otrzyma produkt pozbawiony wad w terminie 7 dni od uznania reklamacji, a koszty dostarczenia obciążają Wykonawcę.

6. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych i jakościowych dostawy w terminach:

1) ilościowej – w ciągu 7 dni roboczych od daty potwierdzenia odbioru,

2) jakościowej – w okresie ważności okresu gwarancji oraz zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego o rękojmi za wady.

§ 6

Kary umowne

1. Strony ustalają niżej wymienione kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 3 niniejszej umowy,

b) w wysokości 0,5 % kwoty brutto określonej w § 4 ust. 3 za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu określonego w § 3,

c) w wysokości 0,5 % kwoty brutto określonej w § 4 ust. 3 za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad, licząc od terminu określonego w §5 ust. 5.

2. Kara umowna staje się natychmiast wymagalna.

3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

5. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu.

6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% kwoty brutto określonej w §4 ust. 3 niniejszej umowy.

§ 7

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2) zamiaru ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy,

3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

4) gdy Wykonawca przekroczy o 14 dni termin o którym mowa § 3 ust.

2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 8

Osoby do kontaktu

1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:

1) ze strony Zamawiającego … numer telefonu: … adres e-mail: …

2) ze strony Wykonawcy: … numer telefonu: … adres e-mail: …

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany.

§ 9

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej; RODO) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy przedmiocie niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych, w szczególności:

1) Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć w trakcie realizacji niniejszej umowy.

2) Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez wykonawcę.

3) Wykonawca zobowiązuje się stosować środki bezpieczeństwa zapewniające odpowiedni i skuteczny stopień ochrony danych osobowych.

3. W przypadku naruszenia przepisów RODO lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu wszelkie koszty.

§ 10

Zmiany umowy

Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 11

Rozwiązywanie sporów

1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a dopiero w przypadku braku porozumienia występować mogą na drogę sądową.

3. Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania umowy, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Załączniki

Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:

1) ogłoszenie o zamówieniu,

2) wypełniony formularz oferty wraz z kosztorysem ofertowym.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy.

2. Umowa zawiera … ponumerowanych i parafowanych stron.