UMOWA NR ………………………….

n umer projektu: 604

nazwa projektu: Program Reorientacji Zawodowej Muzyków

UMOWA

NR ………………………….

zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu ……………….. 2024 r. pomiędzy :

NARODOWYM INSTYTUTEM MUZYKI I TAŃCA, ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr 83/2010, NIP 000-000-00-00, REGON: 142611587 zwanym dalej Instytutem, który reprezentuje:

Xxxxx Xxx-Xxxxxxxxx – Dyrektor,

przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Głównej Księgowej a

Panią/Panem ………………………………; Zamieszkałą/ym w …..………………………………………..; PESEL …………………………… Zwaną/ym dalej Stypendystą,

razem zwani "Stronami"

§1

[OŚWIADCZENIA STRON]

1. Instytut oświadcza, iż jest instytucją zarządzającą programem stypendialnym w ramach Programu Reorientacji Zawodowej Muzyków, zwanym dalej „Programem”.

2. Stypendysta oświadcza, że złożył wniosek o przyznanie stypendium w ramach Programu (dalej jako „Wniosek stypendialny”) i potwierdza niniejszym prawdziwość informacji zawartych we Wniosku stypendialnym.

3. Instytut oświadcza, że decyzją Dyrektora Instytutu podjętą na podstawie rekomendacji Komisji stypendialnej, Stypendyście przyznano stypendium z Programu w wysokości ………….. zł (słownie: …………… 00/100 złotych) netto z przeznaczeniem na realizację indywidualnego projektu reorientacji zawodowej wskazanego we Wniosku stypendialnym (dalej jako „Projekt”). Do kwoty netto zostanie doliczony podatek od osób fizycznych, zgodny z przepisami prawa. Łączna kwota stypendium wraz z należnym podatkiem wyniesie ………….. zł (słownie: …………… 00/100 złotych) brutto.

4. Stypendysta oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami Regulaminu Programu opublikowanego na stronie xxx.xxxxx.xx i że zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień. Regulamin Programu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§2

[TERMIN REALIZACJI UMOWY]

Stypendysta ma obowiązek wykonać niniejszą Umowę w terminie do: ………………..……. roku.

§3

[ZOBOWIĄZANIA STYPENDYSTY]

Stypendysta w ramach realizacji Umowy zobowiązuje się w szczególności do:

1. realizacji Projektu zgodnie z Umową,

2. przedstawiania, na żądanie Instytutu, bieżącej informacji w formie pisemnej o wynikach realizacji Projektu,

3. złożenia sprawozdania z realizacji Projektu zgodnie z § 5,

4. poddania się czynnościom kontrolnym i sprawdzającym zgodnie z § 4,

5. pisemnego poinformowania o zaistnieniu okoliczności uniemożliwiającej wykonanie Projektu niezwłocznie po jej wystąpieniu,

6. wykonania warunków przyznania stypendium zgodnie z Regulaminem Programu.

§4

[KONTROLA REALIZACJI PROJEKTU]

1. Instytut uprawniony jest do bieżącej kontroli prawidłowości realizacji Projektu przez Stypendystę, w tym bieżących wyników i postępów w realizacji Projektu oraz wydatkowania przekazanych Stypendyście środków pieniężnych.

2. Strony zgodnie oświadczają, iż kontrola, o której mowa w ust.1, może być przeprowadzona w toku realizacji Projektu oraz po jego zakończeniu przez osoby wskazane przez Instytut.

§5

[SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PROJEKTU]

1. Stypendysta zobowiązuje się do przedstawienia Instytutowi w terminie do 15 grudnia 2024 roku rozliczenia finansowego przyznanych środków na podstawie rachunków, faktur, umów, etc. wystawionych na Stypendystę oraz pisemnego sprawozdania merytorycznego z realizacji Projektu.

2. STYPENDYSTA jest zobowiązany do zwrotu niewykorzystanych środków finansowych otrzymanych z INSTYTUTU niezwłocznie po uzyskaniu informacji o tym, że nie wydatkuje tych środków najpóźniej do wskazanej w Umowie daty zakończenia Projektu, na konto INSTYTUTU wskazane w § 9 ust. 2 lit c.

3. W celu rozliczenia Stypendium należy, w sposób trwały, opisać oryginały rachunków, faktur, biletów, umów, etc. wystawionych na STYPENDYSTĘ według następującego wzoru: „Sfinansowano ze środków Narodowego Instytutu Muzyki i Tańca, zgodnie z Umową nr ………….”. W przypadku poniesienia części wydatku z własnych środków opis powinien brzmieć następująco: „Sfinansowano ze środków Narodowego Instytutu Muzyki i Tańca, w kwocie: …………….., oraz ze środków własnych w kwocie: ……………... zgodnie z Umową nr ……..”.

4. Dokumenty rozliczeniowe (Załącznik nr ……i Załącznik nr……) wraz z kopiami dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków, należy przesłać najpierw do sprawdzenia w formie elektronicznej (w plikach otwartych – Word, Excel) na adres: xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx, w terminie 5 dni od zakończenia ostatniego zadania w ramach Projektu, najpóźniej do 5 grudnia danego roku kalendarzowego. Po zaakceptowaniu dokumentów rozliczeniowych – wszystkie dokumenty w formie papierowej, podpisane przez STYPENDYSTĘ, należy przesłać do INSTYTUTU w terminie do 15 grudnia danego roku (liczy się data nadania).

5. Jeśli STYPENDYSTA nie wydatkował wszystkich środków otrzymanych z INSTYTUTU, musi wraz z rozliczeniem przedstawić bankowe potwierdzenie dokonania ich zwrotu na konto INSTYTUTU wskazane w § 9 ust. 2 lit. c).

§6

[ZASADY OPODATKOWANIA STYPENDIUM]

1. Instytut oświadcza, że przyznane stypendium określone jest kwotą netto i podlega opodatkowaniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Instytut oświadcza, że jako płatnik stypendium, jest zobowiązany do odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy zgodnie z art. 35 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2647 z późn. zm.), a w związku z tym dokona przelewu kwoty stypendium na rachunek bankowy wskazany przez Stypendystę w kwocie netto.

3. Instytut oświadcza, że Stypendysta otrzyma z Instytutu informację o wysokości uzyskanego przychodu i wysokości potrąconej zaliczki na poczet podatku dochodowego, w celu złożenia rocznego zeznania podatkowego (według skali podatkowej zgodnej z art. 27 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania Stypendysty.

4. Stypendysta jako podatnik podatku od osób fizycznych oświadcza, że właściwy dla niego jest Urząd Skarbowy w ………………………………....

5. Stypendium jest jedynym świadczeniem pieniężnym Instytutu w ramach niniejszej Umowy. W szczególności Instytut nie jest zobowiązany do pokrywania jakichkolwiek kosztów lub wydatków w zakresie wykraczającym poza Stypendium.

§7

[PRZEKAZANIE STYPENDIUM]

1. Instytut zobowiązuje się przekazać Stypendyście na realizację Projektu stypendium w ogólnej kwocie netto w wysokości wskazanej w § 1 ust. 3 w terminie:………………..

2. Stypendysta oświadcza, że wnosi o przekazanie całej kwoty stypendium na rachunek bankowy o nr ……………………………………………………………..….

3. Dniem przekazania środków jest dzień obciążenia rachunku bankowego Instytutu poleceniem zapłaty.

§8

[ZWROT PRZEKAZANEGO STYPENDIUM I ODSTĄPIENIE OD UMOWY]

1. Instytut jest uprawniony do niedokonania wypłaty stypendium w wypadku, gdy Xxxxxxxxxxx zawarł nieprawdziwe informacje w złożonym Wniosku stypendialnym.

2. W przypadku, gdy Instytut stwierdzi, iż Stypendysta nie wykonał któregokolwiek obowiązku spośród obowiązków określonych w § 3, § 4 oraz § 5, Instytut pisemnie wyznacza odpowiedni dodatkowy termin do jego wykonania z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy. Po bezskutecznym upływie tego terminu Instytut uprawniony jest do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz wystąpienia z wnioskiem o zwrot środków przekazanych w ramach stypendium wraz z odsetkami liczonymi jak odsetki ustawowe, naliczonymi za okres od dnia otrzymania kwoty stypendium do dnia podpisania pisma o odstąpieniu od Umowy, zamieszczając pouczenie, że odsetki będą naliczane dalej do dnia wpłaty włącznie i podając nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty, a Stypendysta zobowiązany jest do zwrotu kwoty stypendium podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Instytut pisemnego odstąpienia od Umowy wraz z wezwaniem do zapłaty.

3. Stypendysta zwraca stypendium w kwocie otrzymanej (w kwocie netto, bez zaliczki na podatek), jeżeli zwrot dokonywany jest w roku wypłaty stypendium. W tym przypadku znajdą zastosowanie przepisy art. 41b. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zm.).

4. Stypendysta zwraca stypendium w kwocie brutto, (wraz z odprowadzoną przez Instytut a nie otrzymaną przez Stypendystę zaliczką na podatek), jeżeli zwrot dokonywany jest po roku wypłaty. W tym przypadku znajdą zastosowanie przepisy art. 26.ust. 1 pkt 5) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2647 z późn. zm.).

5. Jeżeli dokonana przez Xxxxxxxxxxx wpłata nie pokrywa sumy kwot zwracanego stypendium i odsetek ustawowych, wpłatę tę zalicza się proporcjonalnie na poczet kwoty stypendium do zwrotu oraz kwoty odsetek za zwłokę w stosunku, w jakim, w dniu wpłaty, pozostaje kwota stypendium do zwrotu do kwoty odsetek za zwłokę

§9

[ROZWIĄZANIE UMOWY ZA POROZUMIENIEM]

1. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron bez realizacji Projektu przed terminem wynikającym z § 2.

2. W przypadku rozwiązania Umowy na mocy porozumienia Stron Stypendysta zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni od dnia, w którym zostaje rozwiązana Umowa, do:

1. przedłożenia Instytutowi częściowego sprawozdania merytorycznego z wykonania realizacji projektu, § 5 stosuje się odpowiednio,

2. jego rozliczenia finansowego,

3. zwrotu niewykorzystanych środków na konto Instytutu nr 55 1130 1017 0020 1461 9320 0002.

§10

[DANE OSOBOWE]

1. Administratorem danych osobowych jest Narodowy Instytut Muzyki i Tańca z siedzibą w Warszawie (00-349), przy ul. Tamka 3 (dalej: „Administrator”).

2. Z pełną informacją Administratora dotyczącą przetwarzania danych osobowych w celu realizacji umowy, można zapoznać się w siedzibie Administratora lub pod adresem: xxxxx://xxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxx-XXXXX.xxx

§11

[DANE TELEADRESOWE STRON]

1. Instytut oświadcza, że osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Instytutu jest Xxxxxx Xxxxxx, mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.

2. Stypendysta oświadcza, że dla potrzeb kontaktu w sprawie realizacji Xxxxx podaje następujący adres korespondencyjny: ……………………..….., adres mailowy: …………………….…… oraz telefon: ……………………….

3. Stypendysta wyraża zgodę na przesłanie mu rocznego zeznania podatkowego PIT na adres mailowy wskazany w ust. 2.

§12

[POSTANOWIENIA KOŃCOWE]

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, w szczególności przepisy dotyczące wykonania zobowiązań z umów wzajemnych.

2. Wszelkie spory powstałe w związku z Umową rozpoznawane będą przez odpowiedni sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Instytutu.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

INSTYTUT STYPENDYSTA

Miejsce, data Miejsce, data

Załączniki:

1. Regulamin Programu.

2. Wniosek stypendialny (opis Projektu wraz z harmonogramem realizacji, oświadczenia).

3. Kosztorys realizacji Projektu.

4. Formularz rozliczenia merytorycznego Projektu – wzór.

5. Rozliczenie finansowe – wzór.

7/7

Narodowy Instytut Muzyki i Tańca \ ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa \ x00 00 000 00 00 \ xxxxx@xxxxx.xx \ xxxxx.xx \ NIP 000-000-00-00