UMOWA NR …. na podwykonawstwo dla części prac merytorycznych projektu badawczo - rozwojowego „SEQRET”- zadanie nr 1.

Załącznik nr 8 do Zaproszenia – Umowa – wzór

Konkurs Ofert Nr 7/2023

UMOWA NR ….

na podwykonawstwo dla części prac merytorycznych projektu badawczo - rozwojowego „SEQRET”- zadanie nr 1.

zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu 2023 roku/dzień ostatniego podpisu

elektronicznego Strony, w Warszawie, pomiędzy:

Spółką Exatel S.A. z siedzibą w Warszawie /04-164/, ul. Perkuna 47, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000044577, NIP: 5270104568, REGON 011986640, o kapitale zakładowym 576.854.559,00 zł w pełni opłaconym, BDO: 000250055, będącą dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, zwaną dalej „Zamawiającym” lub „EXATEL”, reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………,

………………………………………………………………………, a

…………… z siedzibą w ………………., zarejestrowaną ………….. pod numerem KRS: ………………, NIP ,

REGON ……………………, zwaną/zwanym dalej „Podwykonawcą”, reprezentowaną/reprezentowanym przez:

…………………………………..…………………………………,

……………………………………………………………………..,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

Niniejsza Umowa zostaje zawarta w związku z realizacją projektu pn. „SEQRET” - Bezpieczna i uprzemysłowiona dystrybucja klucza kwantowego dla europejskich sieci telekomunikacyjnych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej („UE”) reprezentowanej przez Komisję Europejską (Project 101091591 — SEQRET, 1.01.2023 r.), zwany dalej: „Projektem”.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Podwykonawca w ramach realizacji Przedmiotu Umowy (Przedmiotu Zamówienia) zobowiązuje się do realizacji Etapów (dalej „Etapy”) podzielonych na zadania dla części prac merytorycznych projektu badawczo - rozwojowego „SEQRET” tj.:

a) Etap I - Projekt testów środowiskowych rozwiązania QKD;

b) Etap II - Projekt środowiska doświadczalnego do realizacji testów;

c) Etap III - Przeprowadzenie testów środowiskowych zakończonych raportem z testów;

d) Etap IV - Przeprowadzenie dyskusji otrzymanych wyników i sformułowanie wniosków w postaci dokumentu roboczego;

e) Etap V - Sformułowanie raportu końcowego w języku angielskim.

2. Podwykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy opisanego w ust. 1 w następujących terminach:

a) Etap I, opisany w ust. 1 ppkt. a) w terminie do 31.12.2023 roku;

b) Etap II opisany w ust. 1 ppkt. b) – w terminie do 30.03.2024 roku;

c) Etap III opisany w ust.1 ppkt. c) – w terminie 30.06.2024 roku;

d) Etap IV opisany w ust. 1 ppkt. d) – w terminie 30.09.2024 roku;

e) Etap V opisany w ust.1 ppkt. e) w terminie 31.12.2024 roku,

a tym samym całość Przedmiotu Umowy powinna zostać zrealizowana w terminie do 31.12.2024. Sposób i zakres realizacji Przedmiotu umowy o którym mowa w ust. 1 oraz terminy, o których mowa powyżej zostały szczegółowo określone w Specyfikacji Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, ofercie Podwykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy oraz Harmonogramie Szczegółowym Prac stanowiącym załącznik nr 3 Do Umowy.

Strony zgodnie postanawiają, iż poszczególne terminy końcowe Etapów I-IV, mogą ulec zmianie o 6 tygodni względem terminów, o których mowa w zd. 1 powyżej, na podstawie dwustronnego uzgodnienia w formie elektronicznej. Powyższa zmiana terminów końcowych Etapów nie wymaga podpisania aneksu do Umowy oraz nie może dotyczyć terminu realizacji całości Przedmiotu Umowy.

3. Odbiór poszczególnych Etapów odbywał się będzie zgodnie z procedurą opisaną w § 7 Umowy.

4. Z uwagi na to, że Projekt ma charakter badawczo-rozwojowy, Strony przyjmują do wiadomości, że konieczne jest uwzględnianie opracowanych wyników badań i analiz na każdym jego Etapie. Zgodnie z powyższym, Strony zgodnie oświadczają, że dopuszczają możliwość zmian wymagań w opisie Przedmiotu Zamówienia. Zmiany te muszą uzyskać akceptację Stron, a ponadto zostaną potwierdzone aneksem do Umowy.

5. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do zachowania w tajemnicy warunków niniejszej Umowy oraz sposobu jej wykonywania.

6. Podwykonawca oświadcza, iż nie zachodzą ograniczenia lub przeszkody uniemożliwiające i/lub ograniczające Strony do zawarcia niniejszej Umowy.

7. Po podpisaniu Umowy i zapoznaniu się z dokumentacją dotyczącą realizacji Projektu, Podwykonawca w terminie najpóźniej do 30 dnia roboczego, licząc od daty podpisania Umowy przez każdą ze Stron lub daty złożenia ostatniego podpisu elektronicznego Strony, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Harmonogram Szczegółowy Prac. W Harmonogramie Szczegółowym Prac, Podwykonawca określi i opisze działania niezbędne do realizacji poszczególnych Etapów i zadań. Z uwagi na specyfikę realizowanego Projektu, badawczo – rozwojowy charakter Projektu oraz dynamikę prac, Harmonogram Szczegółowy Prac, będzie mógł być modyfikowany przez Strony, w szczególności pod kątem uwzględnienia wyników badań i analiz w obszarze działań i procesów niezbędnych do realizacji poszczególnych zadań, bez konieczności aneksowania Umowy za każdym razem, kiedy taka zmiana zostanie wprowadzona. Zmodyfikowana treść Harmonogramu Szczegółowego Prac musi uzyskać akceptację Stron. Każda zmodyfikowana i zaakceptowana wersja Harmonogramu Szczegółowego Prac będzie archiwizowana przez Strony i dołączana do raportu, o którym mowa w § 2 ust. 6 Umowy oraz będzie stanowiła element dokumentacji Projektu. Wykonanie poszczególnych Etapów zostanie zatwierdzone obustronnie podpisanym Protokołem Odbioru Etapu, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, zaś wykonanie całości Przedmiotu Umowy zostanie zatwierdzone obustronnie podpisanym Protokołem Odbioru Końcowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy, na podstawie, którego nastąpi płatność za realizację ostatniego Etapu w ramach realizacji Przedmiotu Umowy.

8. Na Podwykonawcy spoczywa obowiązek osiągnięcia rezultatu, a co za tym idzie w przypadku zaistnienia takiej konieczności, także wykonania prac wykraczających poza przekazaną dokumentację, a niezbędnych dla realizacji Przedmiotu Umowy.

9. Podwykonawca oświadcza, że jego zdolności finansowe, w szczególności płynność finansowa jego przedsiębiorstwa, pozwala mu na prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy.

10. Podwykonawca oświadcza, iż ma świadomość tego, że terminowość wykonania Przedmiotu Umowy ma strategiczne znaczenie dla Zamawiającego. W związku z tym Podwykonawca zobowiązuje się do realizacji powierzonych prac w terminach wymaganych przez Zamawiającego i potwierdzonych w Umowie.

§ 2

Obowiązki Podwykonawcy

1. Podwykonawca niniejszym oświadcza i zapewnia, że:

1) zapoznał się z wszelką dokumentacją wskazaną w niniejszej Umowie, w tym dokumentacją dotyczącą realizacji Projektu wskazanego we wstępie do niniejszej Umowy, oraz profesjonalnie zajmuje się prowadzeniem działalności gospodarczej obejmującej swym zakresem Przedmiot niniejszej Umowy;

2) na dzień zawarcia niniejszej Umowy nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe, układowe ani żadne inne postępowanie związane z niewypłacalnością Podwykonawcy, ani też nie istnieją wymienione w przepisach prawa właściwego dla Podwykonawcy okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie podobnej procedury dotyczącej Podwykonawcy;

3) na dzień zawarcia Umowy nie została wszczęta procedura likwidacji Podwykonawcy, jak też nie zachodzą okoliczności uzasadniające dokonanie likwidacji Podwykonawcy;

4) na zawarcie Umowy ani wykonanie wynikających z niej zobowiązań, nie jest konieczne uzyskanie jakichkolwiek zgód, zezwoleń, pozwoleń, uchwał itp. jakichkolwiek organów Podwykonawcy, czy też jakichkolwiek podmiotów trzecich lub organów administracji publicznej;

5) przy zawarciu Umowy reprezentowany jest w sposób umożliwiający jej ważne i skuteczne zawarcie.

2. Podwykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, jak również niezbędne zasoby ludzkie, aby z należytą starannością wykonać zobowiązania wynikające z Umowy.

3. Podwykonawca przed podpisaniem Umowy przekaże Zamawiającemu listę Personelu Podwykonawcy oddelegowanego do realizacji Przedmiotu Umowy, która będzie stanowiła Załącznik nr

6 do Umowy. Ponadto, wraz z listą wymienioną w zdaniu powyżej Podwykonawca przekaże Zamawiającemu podpisane przez wszystkich, z oddelegowanego Personelu oświadczenia o niewykorzystywaniu informacji chronionych w Exatel S.A. (informacji poufnych), zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

4. Na przekazanej Liście Personelu o której mowa w ust. powyżej oraz w § „Komunikacja”, Podwykonawca wskaże osobę Kierownika Projektu, który będzie odpowiedzialny za koordynowanie realizacji Przedmiotu Umowy po stronie Podwykonawcy.

5. Podwykonawca może dokonać zmiany osoby/osób wskazanych do realizacji Przedmiotu Umowy na każdym etapie realizacji Prac. Zmiana ta może nastąpić jednakże tylko za zgodą Zamawiającego, po przedstawieniu przez Podwykonawcę nowej osoby/osób i potwierdzeniu, że taka osoba/osoby dysponują równoważnymi kompetencjami.

6. Podwykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu raportu ze stanu i postępu realizacji Prac w cyklach kwartalnych, w oparciu o Harmonogram Szczegółowy Prac, który będzie stanowił każdorazowo załącznik do ww. dokumentu oraz uczestniczenia w spotkaniach koordynacyjnych w siedzibie Zamawiającego lub w innej formie ustalonej z Zamawiającym z częstotliwością raz na 3 miesiące. W ramach opisanych powyżej spotkań kierownicy projektu będą wraz z zespołami projektowymi omawiali opracowany raport w celu x.xx. omówienie postępu prac,

wyników badań i analiz, ich wpływu na pozostałe do zrealizowania Etapy Projektu, w tym rekomendowanych zmian w Projekcie oraz zagrożeń dla realizacji Prac.

7. Podwykonawca zobowiązuje się ponadto do udostępniania i bieżącego konsultowania z Zamawiającym wszelkich powstających części tworzonego Przedmiotu Umowy, w całym okresie obowiązywania Umowy.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia i zaopiniowania dokumentacji w każdym dowolnym momencie, w trakcie jej wytwarzania przez Podwykonawcę, a Podwykonawca jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx.

9. Podwykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby do utrzymywania kontaktu z Zamawiającym oraz do sprawowania nadzoru nad pracownikami i współpracownikami Podwykonawcy.

10. Podwykonawca oświadcza, iż jest w pełni świadomy faktu, że powierzone mu w ramach Umowy zadania są współfinansowane przez Unię Europejską oraz że związane są z tym określone wymogi lub ograniczenia, które są Podwykonawcy w pełni znane. Podwykonawca zobowiązuje się wykonać powierzone mu zadania i czynności w sposób nienarażający Zamawiającego na utratę, ograniczenie lub konieczność zwrotu powyższego współfinansowania ze środków Unii Europejskiej lub inne, negatywne dla Zamawiającego konsekwencje związane z naruszeniem zasad korzystania ze środków Unii Europejskiej.

11. Podwykonawca z uwagi na powyższe zobowiązuje się ponadto do szanowania praw podstawowych, wartości i zasad etycznych, norm środowiskowych i pracy, zasad dotyczących informacji niejawnych, własności intelektualnej, prawa i przejrzystości finansowania oraz ochrony danych, warunków oraz wszelkich zobowiązań prawnych wynikających z obowiązujących przepisów UE, prawa międzynarodowego i krajowego.

12. Podwykonawca oświadcza, że jest w pełni świadomy, że w trakcie trwania Umowy lub po jej zakończeniu może zostać poddany kontroli przez następujące organy, które są uprawnione do przeprowadzania kontroli, przeglądów, audytów i dochodzeń:

- Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) na mocy rozporządzeń nr 883/201320 i nr 2185/9621

- Prokuratura Europejska (EPPO) na mocy rozporządzenia 2017/1939

- Europejski Trybunał Obrachunkowy (ETO) na mocy art. 287 Traktatu o funkcjonowaniu UE (TFUE) i art. 257 rozporządzenia finansowego UE 2018/1046

Na żądanie tych organów zainteresowany Podwykonawca musi współpracować z Zamawiającym i przedstawić pełne, dokładne i kompletne informacje w wymaganym formacie (w tym kompletne rachunki, indywidualne zestawienia wynagrodzeń lub inne dane osobowe, w tym w formacie elektronicznym) oraz umożliwić dostęp do stron i pomieszczeń dla wizytacji lub inspekcji na miejscu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od 27.02.2026 roku.

W tym celu Podwykonawca musi przechowywać wszystkie istotne informacje dotyczące działań prowadzonych w związku z realizacją Przedmiotu Zamówienia do czasu wszelkich bieżących kontroli, zakończonych przeglądów, audytów, dochodzeń, sporów sądowych lub innych dochodzeń i roszczeń.

§ 3

Oświadczenia Zamawiającego

1. W celu umożliwienia Podwykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy:

1) współdziałać z Podwykonawcą przy wykonywaniu Umowy;

2) terminowego wywiązywania się ze swoich obowiązków określonych Umową, w szczególności w zakresie zapłaty umówionego wynagrodzenia.

2. Zamawiający jest zobowiązany udostępnić Podwykonawcy, wszelką dokumentację projektową i informacje, jakie pozostają we władaniu Zamawiającego, a są niezbędne dla realizacji postanowień niniejszej Umowy. Zamawiający wskazuje w § 15 ust. 1 pkt 1) pracownika Zamawiającego, który będzie odpowiedzialny za współpracę z Podwykonawcą.

§ 4

Zasady bezpieczeństwa przy realizacji Umowy

1. Podwykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Podwykonawcy w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy. W szczególności Podwykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, w tym rażącego niedbalstwa.

2. Podwykonawca jest świadomy, że szkody opisane w ust. 1 powyżej mogą mieć wpływ na kwalifikowalność środków wypłacanych w ramach realizowanego Projektu.

§5

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Podwykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości ………………….………………… PLN netto (słownie: ).

2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust 1 powyżej zostanie wypłacone w następujących częściach:

1) Za realizację Etapu I opisanego w § 1 ust. 1 ppkt a) w wysokości: zł netto,

2) Za realizację Etapu II opisanego w § 1 ust. 1 ppkt b) w wysokości zł netto

3) Za realizację Etapu III opisanego w § 1 ust. 1 ppkt c) w wysokości zł netto

4) Za realizację Etapu IV opisanego w § 1 ust. 1 ppkt d) w wysokości: zł netto

5) Za realizację Etapu V opisanego w § 1 ust. 1 ppkt e) w wysokości: zł netto

3. Do wynagrodzenia netto, określonego w ust. 1, 2, 3, 4, 5, zostanie doliczony podatek VAT według stawki wynikającej z obowiązujących przepisów.

4. Zapłata wynagrodzenia określonego w Umowie nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na rachunek bankowy Podwykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury w formie elektronicznej przesłanej na adres: xxxxxxxxxx0@xxxxxx.xx. Faktury, o których mowa w zdaniu poprzednim, mogą być wystawione najwcześniej w dniu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Etapu, a ostatnia faktura najwcześniej w dniu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego.

5. W związku z ewentualnymi opóźnieniami powodowanymi przez instytucje współfinansujące Projekt w związku z przekazaniem środków publicznych przeznaczonych na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedniego przesunięcia terminu płatności, a Podwykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym wszelkie opłaty, koszty i nakłady Podwykonawcy, niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy, poniesione przez Podwykonawcę w związku z realizacją Umowy.

7. Podwykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona pisemnie pod rygorem nieważności.

8. Datą dokonania zapłaty jest data obciążenia konta bankowego Zamawiającego.

9. Faktury powinny zawierać oprócz wymaganych danych także numer Umowy, z której realizacją wiąże się wypłata wynagrodzenia.

10. Zamawiający będzie realizował płatności na podstawie faktur z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (tzw. split payment). Mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa powyżej, polega na rozdzieleniu kwoty płaconej przez jedną ze Stron na dwie części:

1) kwota netto trafiać będzie na rachunek bankowy Podwykonawcy,

2) kwota podatku od towarów i usług (VAT) trafiać będzie na przypisany rachunek bankowy Podwykonawcy – do rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT).

11. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy Podwykonawcy wskazany na fakturze, otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonym przy wykorzystaniu Systemu Teleinformatycznego Izby Rozliczeniowej (STIR) lub innego narzędzia uznawanego przez organy podatkowe.

12. Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania płatności na rzecz Podwykonawcy, bez negatywnych konsekwencji (w szczególności nie będzie to opóźnienie ani zwłoka w płatności), w przypadku braku możliwości zrealizowania płatności na podstawie faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w szczególności w przypadku nie przekazania przez Podwykonawcę numeru rachunku bankowego umożliwiającego odrębną płatność podatku VAT.

13. Podwykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w formie pisemnej o zmianie ww. numeru rachunku bankowego w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zmiany. Przekazanie lub zmiana ww. numeru rachunku bankowego nie powoduje konieczności zawierania aneksu do Umowy

14. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT - numer 5270104568.

§ 6

Prawa autorskie

1. Podwykonawca oświadcza, że w wyniku zrealizowanych przez niego prac, powstaną utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Z dniem podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego, Podwykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich wykonanych utworów w ramach realizacji Umowy („Utwór”, „Utwory”) na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalanie Utworu i egzemplarzy tego Utworu na wszystkich możliwych nośnikach, w tym na papierze, na papierze fotograficznym, nośnikach magnetycznych, cyfrowych, taśmie światłoczułej, dysku komputerowym, fonogramie lub wideogramie analogowym lub cyfrowym;

b) zwielokrotnianie Utworu i egzemplarzy tego Utworu każdą techniką, w tym techniką wideo, światłoczułą, magnetyczną, cyfrową, fonograficzną, drukarską i reprograficzną;

c) rozpowszechniania Utworu i egzemplarzy tego Utworu oraz ich części, w szczególności w drodze publicznego odtwarzania, wyświetlania, wystawiania, publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym przez Internet, wprowadzania do pamięci komputera i sieci multimedialnej;

d) wprowadzanie Utworu lub egzemplarzy tego Utworu do obrotu w kraju i za granicą;

e) wykorzystanie części lub całości Utworu do reklamy i promocji lub w celach informacyjnych;

f) udzielania licencji.

2. Dodatkowo, w odniesieniu do Utworów będących oprogramowaniem, prawo do:

a) wprowadzania dowolnych zmian w programie, w tym tłumaczenia, przystosowania;

modyfikacji układu, w całości lub w części, w dowolny sposób;

b) usuwania błędów, modyfikacji lub adaptacji Utworów lub tworzenia dzieł pochodnych w oparciu o Utwory lub umożliwiania osobom trzecim wykonywania tych czynności;

c) odtwarzania lub zezwalania na odtworzenie kodu źródłowego, dekompilacji odszyfrowywania, i innych form przetwarzania Utworów na postać czytelną;

d) korzystanie z kodów źródłowych, wynikowych, maszynowych i innych;

e) udzielania licencji.

3. Do przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wykonanego Utworu nie jest wymagane żadne dodatkowe oświadczenie Podwykonawcy ani Zamawiającego.

4. Podwykonawca potwierdza, że wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych nastąpiło przeniesienie na Zamawiającego prawa własności materialnych nośników, na których Utwór został utrwalony.

5. Wynagrodzenie określone w § 5 niniejszej Umowy obejmuje całkowite wynagrodzenie Podwykonawcy z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Utworów na Zamawiającego. Wynagrodzenie Podwykonawcy obejmuje wynagrodzenie za korzystanie z Utworów na wszystkich polach eksploatacji wymienionych powyżej.

6. Podwykonawca oświadcza, że wyżej wymienione autorskie prawa majątkowe wraz z autorskimi prawami zależnymi przysługują mu na zasadzie wyłączności, nie są obciążone żadnymi prawami osób trzecich, nie są przedmiotem postępowania sądowego lub egzekucyjnego.

7. Podwykonawca zobowiązany jest podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia i ochrony Zamawiającego przed wszelkimi roszczeniami, szkodami, wydatkami, krokami prawnymi lub innymi działaniami osób trzecich, wynikłymi lub spowodowanymi naruszaniem jakichkolwiek praw własności intelektualnej związanych z realizacją Przedmiotu Umowy.

8. Podwykonawca potwierdza, że twórcy Utworu skutecznie i nieodwołalnie zobowiązali się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Utworu i zapewnia, że twórcy posiadający autorskie prawa osobiste do jakiejkolwiek części Utworu, nie będą wykonywać przysługujących im w stosunku do Utworu autorskich praw osobistych, w złej wierze, ani w żaden inny sposób mogący zaszkodzić adaptacji/dalszemu opracowaniu Utworu (w szczególności w zakresie nienaruszalności formy i treści, decydowania o pierwszym udostępnieniu Utworu publiczności oraz nadzoru nad sposobem korzystania z Utworu).

9. Podwykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie poniesione przez Zamawiającego koszty, w tym koszty postępowań sądowych, jak również przejmie wszelkie uzasadnione roszczenia osób trzecich kierowane wobec Zamawiającego w związku z naruszeniem jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw własności intelektualnej, wynikłe z tego, że Podwykonawca nie był uprawniony do przeniesienia praw majątkowych lub udzielenia zezwoleń w zakresie praw zależnych lub praw osobistych do Utworu, o których mowa powyżej. Podwykonawca będzie zobowiązany udzielić Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej pomocy i informacji w przedmiotowym zakresie.

10. W przypadku, gdy jakakolwiek część materiałów objętych prawami autorskim zawiera materiały mogące stanowić w szczególności: wynalazki, wzory użytkowe, wzory przemysłowe, znaki towarowe, projekty racjonalizatorskie, oznaczenia geograficzne, topografię obwodów scalonych lub jakiekolwiek inne rozwiązanie/technologię chronione mogące podlegać ochronie przez ustawę z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej lub traktat międzynarodowy, Podwykonawca poinformuje Zamawiającego o tym fakcie podczas dostarczenia takich materiałów do Zamawiającego.

§ 7

Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Podwykonawca zobowiązuje się do realizacji całego przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy.

2. Odbiory

1) Zamawiający będzie dokonywał odbiorów Etapów zrealizowanych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy w terminie do 20 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Kierownika Projektu wskazanego przez Podwykonawcę, gotowości danego Etapu do odbioru przez Zamawiającego.

2) Podwykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiającego o gotowości przystąpienia do odbioru, co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym odbiorem. Podwykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu Przedmiot Umowy wykonany w ramach danego Etapu, zgłoszony jako gotowy przez Podwykonawcę do odbioru przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego lub drogą elektroniczną, po uprzednim uzgodnieniu formy prezentacji wykonanych prac w ramach danego Etapu oraz spełnieniu warunków określonych przez Zamawiającego dotyczących zasad zachowania bezpieczeństwa przesyłania danych oraz zachowania zasady poufności.

3) Zamawiający będzie każdorazowo dokonywał odbioru Etapów bez zastrzeżeń lub zgłosi do niego uwagi/zastrzeżenia. Uwagi/zastrzeżenia do przedstawionego do odbioru rezultatu prac Podwykonawcy w danym Etapie zostaną przekazane w formie elektronicznej na adres e-mailowy osoby wskazanej w § „Komunikacja”.

4) Niezależnie od postanowień pkt. 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag/zastrzeżeń do odebranego Przedmiotu Umowy w ramach danego Etapu również w terminie późniejszym, tj. po upływie 20 dni roboczych, przez okres do 6 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu.

5) Podwykonawca będzie zobowiązany do ustosunkowania się do uwag/zastrzeżeń Zamawiającego i dokonania zmian i poprawek w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag/zastrzeżeń przez Zamawiającego lub w innym, uzgodnionym przez Xxxxxx. Zobowiązanie wskazane w zdaniu pierwszym dotyczy zarówno sytuacji zgłoszenia uwag/zastrzeżeń w terminie wskazanym w pkt. 3, jak również w terminie wskazanym w pkt. 4 powyżej. Po dokonaniu przez Podwykonawcę zmian i poprawek Strony przystąpią po raz kolejny do odbioru stosując procedurę, o której mowa w niniejszym ustępie. Podwykonawca nie odmówi bez uzasadnienia wprowadzenia zgłoszonych przez Zamawiającego zmian i poprawek.

6) Odbiór przez Zamawiającego danego Etapu każdorazowo potwierdzony będzie Protokołem Odbioru Etapu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

7) Niezależnie od etapowego sposobu realizacji Przedmiotu Umowy i odbierania przez Zamawiającego kolejnych Etapów, Przedmiot Umowy podlega dodatkowo odbiorowi końcowemu. Odbiór Końcowy Przedmiotu Umowy odbywać się będzie na zasadach określonych dla odbioru Etapu, z zastrzeżeniem, że potwierdzeniem odbioru końcowego

będzie podpisany przez Strony Protokół Odbioru Końcowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 5. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek uwag/zastrzeżeń co do wykonanych prac, Podwykonawca zobowiązany jest do ustosunkowania się do nich niezwłocznie i dokonania zmian i poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych lub w innym, uzgodnionym przez Strony. Po dokonaniu przez Podwykonawcę zmian i poprawek Strony przystąpią po raz kolejny do odbioru stosując procedurę, o której mowa w niniejszym ustępie. Podwykonawca nie odmówi, bez uzasadnienia, wprowadzenia zgłoszonych przez Zamawiającego zmian i poprawek.

3. Podpisanie przez strony Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń, stanowić będzie podstawę uznania przez Strony zakończenia realizacji całego Przedmiotu Umowy.

4. Podwykonawca nie może przenosić praw i/lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Dni robocze oznaczają dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

§8

Własność przemysłowa

1. Strony oświadczają, że wyniki badań naukowych i prac rozwojowych oraz wyniki wszelkich innych prac związanych z realizacją Umowy mogące stanowić wynalazek, wzór użytkowy jak również wzór przemysłowy w rozumieniu ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku – Prawo własności przemysłowej stanowią własność Zamawiającego, bez prawa Podwykonawcy do dodatkowego wynagrodzenia.

2. Podwykonawca zobowiązuje się do zobowiązania osób biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy, obligując ich do świadczenia pomocy na rzecz Zamawiającego w procesie zgłoszeniowym, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do Umowy.

3. Zasady świadczenia pomocy, o której mowa powyżej, jeżeli będzie to konieczne, zostaną określone w odrębnym porozumieniu miedzy Stronami.

§9

Odpowiedzialność

1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Podwykonawcę lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Podwykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Podwykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia netto określonego § 5 ust. 1 Umowy.

2. W przypadku opóźnienia związanego z opracowaniem Harmonogramu Szczegółowego Prac, wynikającego z winy Podwykonawcy, Zamawiający uprawniony będzie do domagania się od Podwykonawcy kar umownych w wysokości 0,1 % wartości całkowitego wynagrodzenia netto określonego § 5 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. W przypadku, jeżeli Podwykonawca nie przedstawi raportu bądź nie stawi się na spotkaniu w terminie wyznaczonym w § 2 ust. 6 Umowy, bez uzasadnionego usprawiedliwienia, Zamawiający uprawniony będzie do domagania się od Podwykonawcy kar umownych w wysokości 2000 zł (dwa tysiące) za każdy przypadek naruszenia warunków Umowy w tym zakresie.

4. W przypadku opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów wyznaczonych w Harmonogramie Szczegółowym Prac, Zamawiający uprawniony będzie

do domagania się od Podwykonawcy kar umownych w wysokości 1% wartości całkowitego wynagrodzenia netto określonego § 5 ust. 1 Umowy, w wykonaniu, którego Podwykonawca pozostaje w opóźnieniu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Zamawiający odstąpi od naliczenia opisanych powyżej kar, w przypadku, jeżeli Podwykonawca pomimo opóźnień w realizacji poszczególnych zadań, dotrzyma wyznaczonego, w Harmonogramie Szczegółowym Prac, terminu końcowego dla realizacji Przedmiotu Umowy.

5. W przypadku opóźnienia w dostarczaniu przez Zamawiającego dokumentacji, informacji, czy materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy Podwykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie realizacji prac w zakresie, w którym materiały te były niezbędne. W takim przypadku Zamawiający w porozumieniu z Podwykonawcą mogą uzgodnić adekwatną modyfikację Harmonogramu Szczegółowego Prac. W przypadku wystąpienia lub prognozowania opóźnienia w harmonogramie projektu spowodowanego opóźnieniem dostarczania materiałów przez Zamawiającego, Podwykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o tym fakcie.

6. W przypadku opóźnienia w dotrzymaniu terminu ustosunkowania się do uwag Zamawiającego i dokonania wszelkich uzasadnionych zmian i poprawek, w stosunku do terminu wskazanego w § 7 Umowy, Zamawiający uprawniony będzie do domagania się od Podwykonawcy kar umownych w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia netto określonego § 5 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

7. W przypadku powierzenia przez Podwykonawcę jakiejkolwiek części Umowy podwykonawcy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, Podwykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia netto określonego § 5 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia.

8. Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 50.000,00 złotych (pięćdziesiąt tysięcy złotych) w przypadku naruszenia przez Podwykonawcę zasad ochrony Informacji Poufnych za każdy przypadek takiego naruszenia.

9. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 75% całkowitego wynagrodzenia netto określonego § 5 ust. 1 Umowy.

10. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar.

11. Zamawiający ma prawo potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, bez potrzeby uzyskania zgody Podwykonawcy, w oparciu o notę obciążeniową wystawioną przez Zamawiającego.

12. W przypadku niedokonania potrącenia, o którym mowa powyżej, kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej, wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Podwykonawcy.

§10

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Podwykonawcę. W takim przypadku Zamawiający wezwie pisemnie Podwykonawcę do wykonania Umowy w terminie 7 dni, wyznaczając termin nie krótszy niż 21 dni na wykonanie lub należyte wykonanie zobowiązania. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania w w/w terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie do 30 dni licząc od upływu terminu określonego na wykonanie zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

2. Zamawiającemu przysługuje również prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym na podstawie pisemnego zawiadomienia Podwykonawcy w przypadku gdy:

a) sytuacja finansowa Podwykonawcy ulegnie pogorszeniu w stopniu, który mógłby uzasadniać złożenie w stosunku do Podwykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego,

b) w wyniku postępowania egzekucyjnego nastąpi egzekucja majątku Podwykonawcy lub jego części uniemożliwiająca dalszą realizację prac na uzgodnionym poziomie w terminie do 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o powyższych okolicznościach.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, skutkującym na ostatni dzień miesiąca. W przypadku wypowiedzenia umowy w tym trybie, Podwykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do wykonanej pracy.

4. Odstąpienie od Umowy powinno zawierać uzasadnienie, nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a także powinno być niezwłocznie dostarczone drugiej Stronie Umowy. Dopuszcza się formę elektroniczną z podpisem kwalifikowanym dla dostarczenia dokumentu drugiej Stronie, na wskazane adresy mailowe w § 15 Komunikacja.

5. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.

§ 11

Poufność

1. W okresie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu Podwykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Chronionych Exatel S.A. (zwanych dalej również

„informacje poufne” lub „informacje wrażliwe” lub „informacje niejawne”) z dołożeniem, co najmniej takiej staranności, jakiej dokłada w celu ochrony swoich własnych informacji poufnych. Informacje Poufne oznaczają wszelkie informacje, dane, dokumenty oraz wszelkie materiały w dowolnej formie dotyczące działalności Zamawiającego oraz realizowanego Projektu i Organów udzielających dotacji na ww. Projekt, do których Podwykonawca uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.

Informacjami Poufnymi (Informacjami Chronionymi Exatel S.A.) są w szczególności informacje finansowe, organizacyjne, technologiczne, dane osobowe oraz inne informacje, które posiadają wartość gospodarczą i mogą być uznane za poufne lub zostały udostępnione drugiej Stronie z zastrzeżeniem poufności.

2. Podwykonawca otrzymujący Informacje Chronione Exatel S.A. może ujawnić je jedynie swoim upoważnionym pracownikom i doradcom (np. doradcy prawni, prawnicy).

3. Podwykonawca uprawniony jest do przekazywania Informacji Chronionych Exatel S.A. swoim pracownikom oraz innym Podwykonawcom, wyłącznie, gdy jest to konieczne do wykonania Umowy. W takim przypadku Podwykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników i innych Podwykonawców jak za własne działania bądź zaniechania.

4. Zobowiązanie do zachowania poufności Informacji Chronionych Exatel S.A. nie obowiązuje w przypadku, gdy Informacja Chroniona Exatel S.A.:

a) jest powiązana z dokumentem Nr ref. Xxxx(2022)8702366 - 14.12.2022Projekt: 101091591

— SEQRET — DIGITAL-2021-QCI-01 CYFROWE MGA — Multi i Mono: v1.0;

b) jest to niezbędne do wykonania Umowy lub ochrony interesów finansowych UE;

c) jest lub stanie się publicznie znana bez naruszenia przez Podwykonawcę zobowiązania do zachowania poufności na podstawie niniejszej Umowy;

d) zostanie otrzymana od osoby trzeciej bez naruszenia zobowiązania do poufności ciążącego na osobie trzeciej;

e) zostanie ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego lub Organu przyznającego dotację ;

f) zostanie opracowana niezależnie, co Podwykonawca może udowodnić;

g) zostanie ujawniona na żądanie właściwych organów władzy państwowej, samorządowej lub sądu zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa krajowego, unijnego lub międzynarodowego.

5. W wypadku, gdy Podwykonawca zostanie zobowiązany nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do ujawnienia informacji lub materiałów albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie oraz poinformować odbiorcę informacji lub materiałów o ich poufnym charakterze.

6. Podwykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania Informacji Chronionych Exatel S.A. wyłącznie w celu realizacji Umowy.

7. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, Podwykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie dokumenty i inne materiały dotyczące Zamawiającego, a zwłaszcza dokumenty i materiały oraz inne dane dotyczące Zamawiającego stanowiące Informacje Chronione Exatel S.A., jakie Podwykonawca otrzymał w czasie trwania Umowy, w związku lub przy okazji jej wykonywania w nieprzekraczalnym terminie 10 (dziesięciu) dni od dnia otrzymania wezwania Zamawiającego.

§ 12

Podmioty trzecie

1. Podwykonawca nie może wykonać Przedmiot Umowy przy udziale podmiotów trzecich (podwykonawców).

§ 13

Ochrona Danych Osobowych

1. Każda ze stron Umowy oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/67916 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych Pracowników wskazanych w Umowie. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, telefon i e-mail.

2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.

3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie związku z wykonywaniem Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych [Dz. U. z dnia 24.05.2018 r. - poz. 1000] oraz przepisami RODO. Xxxxxx spełniły wobec siebie obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO.

4. Mając na uwadze powyższe Zamawiający udostępnia Podwykonawcy Klauzulę Informacyjną Exatel S.A, stanowiącą Załącznik nr 9 do Umowy.

§ 14

Siła wyższa

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie powstało na skutek Siły Wyższej.

2. Dla potrzeb niniejszej Umowy Siła Wyższa („Siła wyższa” ) oznacza każdą sytuację lub zdarzenie, które:

- uniemożliwia którejkolwiek ze stron wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy,

- było sytuacją nieprzewidywalną, wyjątkową i niezależną od Stron,

- nie było wynikiem błędu lub zaniedbania z ich strony (lub ze strony innych zaangażowanych uczestników realizujących przedmiot Umowy)

- I okaże się nieuniknione pomimo zachowania należytej staranności.

3. Pojęcie Siły Wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń wynikających z niedołożenia przez Stronę należytej staranności w rozumieniu art. 355 § 2 k.c. Strona powołująca się na Siłę Wyższą powinna zawiadomić drugą Stronę na piśmie w ciągu 7 (siedmiu) dni (określając charakter, prawdopodobny czas trwania i przewidywalne skutki), od zaistnienia zdarzenia, stanowiącego przypadek Siły Wyższej, pod rygorem utraty prawa powołania się na Siłę Wyższą.

4. Strony muszą niezwłocznie podjąć wszelkie niezbędne kroki w celu ograniczenia szkód spowodowanych działaniem siły wyższej i dołożyć wszelkich starań, aby jak najszybciej wznowić realizację działania.

§ 15

Komunikacja

1. Do bezpośrednich kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy Strony upoważniają następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego: …………………., tel. ………………………….., e-mail:

…………………………………

2) ze strony Podwykonawcy: Kierownik Projektu - …………………………., tel. ……………………….., e- mail: ……………

2. Osoby wymienione powyżej odpowiedzialne są merytorycznie za bieżący nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, dokonywania odbiorów, zgłaszania uwag/ zastrzeżeń w trakcie procesów odbiorowych oraz podpisania Protokołów Odbioru Końcowego bez prawa zmiany postanowień Umowy, ani zaciągania zobowiązań w wykonaniu postanowień Umowy.

3. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy, lecz wymaga jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej lub elektronicznej.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. Zmiana postanowień Umowy wymaga zgody obu Stron i może nastąpić tylko w drodze pisemnego aneksu lub opatrzonego podpisem kwalifikowanym, pod rygorem nieważności.

2. Strony postanawiają, że we wszystkich sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów między Stronami właściwy jest sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.

4. Zamawiający w każdym przypadku opisanym w Umowie dopuszcza możliwość złożenia dokumentu w formie pisemnej lub opatrzonej podpisem kwalifikowanym, a także dopuszcza

możliwość wysłania wszelkich dokumentów, wniosków, akceptacji itp. drogą elektroniczną. Przy czym dokument w formie pisemnej poza drogą elektroniczną musi zostać także dostarczony do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. /Umowę sporządzono z użyciem podpisów kwalifikowanych.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część i obejmują:

1) Załącznik nr 1 – Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia

2) Załącznik nr 2 – Oferta Podwykonawcy

3) Załącznik nr 3 – Harmonogram Szczegółowy Prac

4) Załącznik nr 4 – Wzór Protokołu Odbioru Etapu

5) Załącznik nr 5 - Wzór Protokołu Odbioru Końcowego

6) Załącznik nr 6 – Lista Personelu

7) Załącznik nr 7 - Wzór Oświadczenia o niewykorzystywaniu informacji chronionych w EXATEL S.A.

8) Załącznik nr 8 – Oświadczenie

9) Załącznik nr 9 – Obowiązek informacyjny EXATEL

Załącznik nr 4 do Umowy - Wzór Protokołu Odbioru Etapu

PROTOKÓŁ ODBIORU ETAPU - wzór

dotyczący Umowy nr ………… z dnia ………..

dotyczącej wyboru podwykonawcy dla części prac merytorycznych projektu badawczo- rozwojowego „SEQRET”- zadanie nr 1.

sporządzony w ………………. dnia ..................................

Podwykonawca		Zamawiający
…		Exatel S.A. ul. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx

1. Przedmiot Umowy przekazany do odbioru etapowego zgodnie z Umową nr……….

Lp. Opis pozycji dot. Etapu zamówienia Liczba Uwagi

2. Decyzja o odbiorze

Zamawiający stwierdza, że:

1. wyszczególnione w poz zostaje odebrane*,

2. wyszczególnione w poz NIE zostaje odebrane*

3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)

………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….……..

4. Dotrzymanie terminu dostawy

…………………………..zostało dostarczone w terminie*.

……………………… NIE zostało dostarczone w terminie*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe

6. Protokół sporządzony w 2 egzemplarzach lub przy użyciu elektronicznych podpisów kwalifikowanych.

………………………….…… ………………………………..

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Podwykonawcy

Załącznik nr 5 do Umowy - Wzór Protokołu Odbioru Końcowego

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO - wzór

dotyczący Umowy nr ………… z dnia ………..

dotyczącej wyboru podwykonawcy dla części prac merytorycznych projektu badawczo- rozwojowego „SEQRET”- zadanie nr 1.

sporządzony w ………………. dnia ..................................

Podwykonawca		Zamawiający
…		Exatel S.A. ul. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx

1. Przedmiot odbioru.

Lp. Opis pozycji zamówienia Liczba Uwagi

2. Decyzja o odbiorze

Zamawiający stwierdza, że:

1 wyszczególnione w poz zostaje odebrane*,

2 wyszczególnione w poz NIE zostaje odebrane*

3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)

………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….……..

4. Dotrzymanie terminu dostawy

………… zostało dostarczone w terminie*.

…………….. NIE zostało dostarczone w terminie*.

5. Uwagi i postanowienia dodatkowe

6. Protokół sporządzony w 2 egzemplarzach lub przy użyciu elektronicznych podpisów kwalifikowanych.

………………………….…… ………………………………..

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Podwykonawcy

Załącznik nr 6 do Umowy - Lista Personelu wyznaczonego do realizacji Przedmiotu Umowy

LISTA PERSONELU:

Załącznik nr 7 - Wzór Oświadczenia o niewykorzystywaniu informacji chronionych w

EXATEL S.A

..........................., dnia .....................

(miejscowość)

......................................................................

(nazwisko i imię)

......................................................................

(stanowisko)

......................................................................

(nazwa firmy)

OŚWIADCZENIE

o niewykorzystywaniu informacji chronionych w EXATEL S.A.

Ja, niżej podpisany/a ....................................................... zobowiązuję się do nieujawniania osobom nieupoważnionym oraz niewykorzystywania do innych celów, niż zostały mi udostępnione, wszelkich Informacji Chronionych Exatel S.A. , tj. informacji i wiadomości o charakterze strategicznym, dotyczących międzynarodowych umów o współpracy, technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą oraz innych informacji prawnie chronionych w tym danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się w związku z przygotowywaniem Oferty, z uwagi na pełnioną funkcję lub wykonywaną pracę, a których ujawnienie mogłoby narazić EXATEL S.A. na szkodę lub mogłoby naruszyć prawa i wolności osób fizycznych, których dane dotyczą.

........................................................................

(czytelny podpis składającego oświadczenie

Załącznik nr 8 do Umowy – Oświadczenie Oświadczenie

Ja niżej podpisany/a ………………………………………………., zamieszkały/a w …………………………………………….

przy ulicy , legitymujący/a się dowodem osobistym o

numerze \

Jako1:

a) Pracownik firmy ………………………………………… z siedzibą w ,

zarejestrowaną ………….…….. pod numerem KRS: ………………, NIP ,

REGON ,

b) Wykonujący/a usługi na rzecz firmy ………………………………………… z siedzibą w ,

zarejestrowaną ………….…….. pod numerem KRS: ………………, NIP ,

REGON ,

Niniejszym oświadczam, że

Zobowiązuję się do świadczenia pomocy na rzecz spółki z siedzibą w Warszawie /04-164/ ul. Perkuna 47, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000044577, NIP: 5270104568, REGON 011986640, o kapitale zakładowym 576.854.559,00 zł w pełni opłaconym, BDO: 000250055, będącą dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, w procesie zgłoszeniowym wynalazku, wzoru użytkowego jak również wzoru przemysłowego w rozumieniu ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku – Prawo własności przemysłowej.

Podpis

…………………………………

1 Niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 9 do Umowy - Obowiązek informacyjny EXATEL S.A.

Klauzula informacyjna EXATEL S.A.

Klauzula informacyjna EXATEL dotyczy:

1) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, z którymi EXATEL zawarł umowę (zwani dalej: „Przedsiębiorcami”) lub;

2) pracowników lub współpracowników kontrahentów EXATEL, których dane zostały udostępnione EXATEL w związku z zawarciem umowy (zwani dalej: „Personelem”) lub;

3) członków organów kontrahentów, prokurentów i pełnomocników, którzy zawierają umowy w imieniu kontrahentów EXATEL (zwani dalej: „Przedstawicielami”).

EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Perkuna 47, (dalej: „EXATEL”) przetwarza Państwa dane osobowe:

1) w przypadku Przedsiębiorców - w celu zawarcia i wykonaniem Umowy, której jest ` Pani/Pan stroną;

2) w przypadku Personelu - w celu wykonania Umowy zawartej pomiędzy EXATEL a

kontrahentem, z którym Państwo współpracują, w szczególności w celu kontaktu z kontrahentem w związku z wykonaniem Umowy;

3) w przypadku Przedstawicieli – w celu zawarcia i wykonaniem Umowy, którą Państwo podpisują w imieniu kontrahenta EXATEL.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej: „RODO”, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 i 14 RODO.

W świetle powyższego pragniemy poinformować Państwa, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest EXATEL

S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000044577, NIP 000-000-00-00, kapitał zakładowy 576 854 559 złotych, kapitał opłacony w całości.

• Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej

na adres ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub drogą e-mailową pod adresem: xxxxxxx@xxxxxx.xx

• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się

kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub drogą e-mailową pod adresem: xxx@xxxxxx.xx

• Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

1) w przypadku Przedsiębiorców - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy, której są Państwo stroną;

2) w przypadku Personelu lub Przedstawicieli - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie

jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

• Jeżeli nie życzą sobie Państwo byśmy dalej przetwarzali dane prosimy o kontakt.

• Informujemy jednak, iż podane przez Xxxxx/Pana dane osobowe są niezbędne do wykonania Umowy.

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez EXATEL do czasu

obowiązywania Umowy oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń tj. do czasu przedawnienia roszczeń.

• Państwa dane mogą zostać przekazane:

1) podmiotom przetwarzającym, które realizują zadania w imieniu i na rzecz EXATEL tj.: obsługującym systemy informatyczne, świadczących usługi księgowe i archiwizacyjne.

2) podwykonawcom wspierających EXATEL przy realizacji usług na rzecz kontrahenta.

• W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:

1) żądania dostępu do Pani/Pana danych osobowych;

2) żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3) żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych;

4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

6) przeniesienia Pani/Pana danych osobowych;

7) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Kontrahent EXATEL przy udostępnianiu danych osobowych EXATEL zobowiązuje się wykonać wobec Personelu oraz Przedstawicieli obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO poprzez przekazanie tym osobom treści niniejszej klauzuli informacyjnej.