UMOWA NR ………………
UMOWA NR ………………
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu 2020 roku, w Warszawie
pomiędzy:
Szpitalem Czerniakowskim Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 26 692 000,00 zł, NIP: 000-000-00-00, REGON:
011026815,
reprezentowanym przez:
………………………….. – ……………………
………………………….. – ……………………
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:
..........................................................................., z siedzibą w przy ulicy
............................................................, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , prowadzonego przez Sąd
Rejonowy ......................................, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
NIP: ............................, XXXXX , reprezentowaną przez
................................................., zwaną dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panem/Panią ........................., zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
.........................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ......................................., adres wykonywania działalności gospodarczej , na podstawie wpisu
do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL ,
NIP: ................................., XXXXX , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:
Panem/Panią .............................., zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
.............................., legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: ……… seria ,
wydanym przez ………………., dnia …………….., PESEL , zwanym/ą dalej
„Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:
Panem/Panią .................................., zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
....................................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ,
na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:
........................, NIP: ..........................., XXXXX ,
Panem/Panią ..................................., zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
................................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ,
na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:
............................, NIP: .............................., XXXXX ,
(…)
prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ,
na podstawie umowy z dnia ………….………., NIP: , REGON:
…………………......, reprezentowanymi przez , zwanymi dalej
„Wykonawcą”,
zwanych dalej „Stronami”
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”
Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie zapytania ofertowego zgodnie z art.4 pkt. 8 ustawy Pzp (Dz. U. z 2019 r. poz.1843).
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie zewnętrznego systemu monitoringu CCTV na terenie Szpitala Czerniakowskiego sp. z o.o. obejmującego:
- Rejestratory 8/16/32 kanałowe IP-3szt
- Monitor min 42 cali – 3 szt
- Kamera 5mpix zewnętrzna – oświetlacz IR (dane zostaną określone w ofercie) m – 16 szt
- Kamera 2 mpix wewnętrzna/zewnętrzna – oświetlacz IR m – 30 szt
- Dyski do powyższych kamer, czas zapisu tygodni (dane zostaną określone w ofercie)
- utrzymanie systemu monitoringu w okresie udzielonej gwarancji,
-gwarancję na system monitoringu w okresie …. miesięcy od podpisania protokołu odbioru przez Zleceniodawcę,
- sporządzenie i przekazanie Zleceniodawcy kompletnej dokumentacji systemu,
- przeprowadzenie szkoleń dla osób wyznaczonych przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem prac do ustalenia z Zamawiającym miejsc rozmieszczenia montowanych kamer, trasy przebiegu kabli oraz do ustalenia wszelkich innych informacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy na jego prośbę: plany obiektów, z zaznaczeniem okien, drzwi i innych otworów umożliwiających wejście do obiektu, plany instalacji technicznych obiektu z naniesionymi głównymi kablami energetycznymi.
4. Zamawiający udostępni Wykonawcy obiekt oraz swoje instalacje w zakresie niezbędnym dla prac wykonywanych przez Wykonawcę, w szczególności:
a) zapewni dostęp do pomieszczeń, w których będą prowadzone prace wynikające z niniejszej umowy po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym.
b) udostępni zamykane pomieszczenie do przechowywania narzędzi i materiałów.
5. Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru prac. Komisja powołana przez Zamawiającego dokona odbioru o którym mowa w § 1 ust. 1, w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania pisemnego zgłoszenia o ich zakończeniu. Za odbiór prac będących przedmiotem zamówienia uważa się podpisanie przez strony protokołów niezawierających zastrzeżeń Zamawiającego oraz protokołu z przeprowadzonych szkoleń osób wskazanych przez Zamawiającego.
6. Przed podpisaniem protokołów odbioru Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację powykonawczą, dokumentację gwarancyjną zastosowanych urządzeń, ich konserwacji oraz instrukcji użytkowania wydanych w języku polskim.
§ 2
1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia: na …… miesiące ( ostateczny termin zostanie podany w ofercie)
Gwarancja polega na:
- bezpłatnych przeglądach (jeden przegląd w roku lub według wskazań producenta).
Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o planowanym terminie przeglądu z co
` najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem,
- bezpłatnych naprawach i konserwacji przedmiotu zamówienia. W przypadku trzykrotnej naprawy tego samego elementu - na wymianie na nowy przedmiot zamówienia w terminie 3 dni roboczych.
Termin gwarancji biegnie od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Z każdego przeglądu, konserwacji czy naprawy zostanie sporządzony protokół.
2. Wykonawca posiada własny lub zewnętrzny autoryzowany serwis gwarancyjny na przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do zamontowanych urządzeń dane teleadresowe autoryzowanych serwisów. Serwis gwarancyjny dokonywany będzie w miejscu użytkowania urządzenia.
3. Czas reakcji na zgłoszenie awarii urządzenia maksymalnie 3 godzin od momentu zgłoszenia awarii drogą mailową……………………………………………………………… . Przez czas reakcji serwisu należy rozumieć przybycie Serwisanta do siedziby Zamawiającego w celu zdiagnozowania usterki lub potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia do naprawy.
4. Czas dokonania naprawy będzie nie dłuższy niż 3 dni od dnia zdiagnozowania usterki / awarii.
5. Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia przez okres co najmniej 5 lat od dnia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca gwarantuje, iż urządzenia zastosowane w ramach realizacji przedmiotu umowy są fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane, niepowystawowe, w pełni sprawne oraz nieobciążone prawami osób trzecich.
7. Wykonawca gwarantuje, iż oprogramowanie zastosowane w ramach realizacji przedmiotu umowy jest w pełni sprawne oraz nieobciążone prawami osób trzecich.
8. Wszelkie czynności serwisowania i konserwacji urządzeń niezbędne do prawidłowego ich funkcjonowania w okresie gwarancji, zostaną wykonane przez Wykonawcę na jego koszt w ramach umowy.
9. W razie niewykonania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony będzie do powierzenia ich wykonania osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z miejscem wykonania przedmiotu umowy, warunkami technicznymi, a także otrzymał od Zamawiającego wszelkie żądane wyjaśnienia i nie wnosi w tym zakresie żadnych uwag i zastrzeżeń.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku zaniedbań w wykonywaniu obowiązków określonych niniejszą umową, jak również za szkody powstałe na skutek ich niewykonania. Ponadto Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia jak za swoje własne i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia.
3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie urządzeń i instalacji wynikające z:
a) niewłaściwej obsługi,
b) napraw dokonywanych przez inne niż uprawnione przez Wykonawcę osoby ,
c) fizycznego zużycia elementów/uszkodzeń elementów powstałych w następstwie wyładowań atmosferycznych oraz przepięć w sieci energetycznej
4. Jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy zaistnieje konieczność rozszerzenia zakresu prac o prace niemożliwe do przewidzenia przed zawarciem umowy, prace takie będą wykonane tylko w ramach niniejszej umowy i w kwocie ustalonej w niniejszej umowie (wynagrodzenie ryczałtowe).
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe określone w formularzu oferty, ustalone na
kwotę zł netto,
słownie; zł netto.
podatek 23% VAT zł.
słownie zł
kwotę zł brutto,
słownie …………………………………………………………………………..zł brutto.
2. Wykonawca wystawi Zamawiającemu faktury po wykonaniu przedmiot zamówienia oraz po ich odbiorze potwierdzonym protokołem niezawierającym zastrzeżeń Zamawiającego.
3. Podstawę wystawienia faktury stanowi załączony protokół odbioru niezawierający zastrzeżeń Zamawiającego.
4. Płatność zostanie zrealizowana w terminie 30 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Wykonawca wystawi faktury VAT w wersji papierowej, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami przedmiotowe faktury będą przesyłane pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx w formacie pdf.
5. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.
6. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
7. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 4, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 935).
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek.
9. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru ustrukturyzowanych faktur i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (jak: faktura, faktura korygująca, awizo dostawy, potwierdzenie odbioru, nota księgowa). Identyfikatorem PEPPOL Szpitala Czerniakowskiego Sp. z o. o. w systemie PEF jest numer NIP: 5212932455.
10. Faktura VAT musi zawierać co najmniej: nazwę i ilość asortymentu; zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy oraz numer umowy, której dotyczy.
11. W przypadku wspólnego realizowania zamówienia przez Wykonawcę występującego w formie Konsorcjum, fakturę za realizację zamówienia każdorazowo będzie w imieniu Wykonawcy wystawiał Pełnomocnik – Lider wskazany w niniejszej Umowie, z którym będą dokonywane wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej Umowy.
§ 5
1. Osobą/-ami odpowiedzialną/-ymi za realizację umowy upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą, w tym do podpisania protokołu odbioru jest/są …………………………………. .
1. Osobą/-ami odpowiedzialną/-ymi za realizację umowy upoważnionymi do kontaktu z Zamawiającym, w tym do podpisania protokołu odbioru jest/są …………………………………. .
§ 6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia po terminie realizacji przedmiotu zamówienia.
b) za opóźnienie w usunięciu usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie usterek,
c) za opóźnienie Wykonawcy w wymianie wadliwego urządzenia w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia,
d) w przypadku nie dotrzymania warunków gwarancji, określonych § 2, Wykonawca zapłaci w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia,
e) za odstąpienie Zamawiającego w całości lub części umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1.
2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar
umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
§ 7
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 30 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali termin/ terminy przeprowadzenia szkoleń .
§ 8
1. Zmiany i uzupełnienia umowy mogą nastąpić za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności i dopuszczalne są w ramach uregulowań zapisanych w niniejszej umowie oraz Zapytaniu ofertowym.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe.
4. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Strony zobowiązują się do informowania o zmianie swych adresów. Doręczenie korespondencji pod wskazany adres uznają za skuteczne, niezależne od rzeczywistego odebrania korespondencji.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 – Protokół odbioru