UMOWA ZAKUPU OPROGRAMOWANIA

Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego nr 18/POWR/ZR21/2020

UMOWA ZAKUPU OPROGRAMOWANIA

zawarta w Dąbrowie Górniczej, dnia roku, pomiędzy:

Akademią WSB, z siedzibą w 41-300 Dąbrowa Górnicza, xx. Xxxxxxxx 0x, XXX 000-00-00-000, REGON nr 272653903, wpisaną do Ewidencji Uczelni Niepublicznych prowadzonej przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod nr 66, reprezentowaną przez:

Rektora – xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx – Xxxxxxxxx, prof. AWSB

zwaną dalej Zamawiającym, a

…………………………………………………………………………………………………….

Zwaną/ym dalej Dostawcą.

§ 1

PRZEDMIOT I WARTOŚĆ UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest zakup licencji oprogramowania służącego do modelowania 3D oraz fotogrametrii – zwanego w dalszej części umowy oprogramowaniem, na warunkach zawartych w ofercie Wykonawcy z dnia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Załącznik nr 1 stanowi

integralną część niniejszej umowy.

2. Przedmiot zamówienia został opisany w zapytaniu ofertowym nr ………………………………..

3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup licencji oprogramowania, umożliwiającej funkcjonowanie na

min. 10 stanowiskach komputerowych jednocześnie.

4. Dostawca w ramach niniejszej umowy udziela Zamawiającemu wieczystej, nieograniczonej terytorialnie niewyłącznej licencji na korzystanie z oprogramowania na następujących polach eksploatacji: przetwarzanie danych w systemach komputerowych, wprowadzanie do pamięci komputera oraz do innych nośników informacji, dla celów edukacyjnych i/ lub szkoleniowych.

5. Wartość umowy wynosi ………………………… zł netto (słownie: ……………… netto). Po uwzględnieniu należnego podatku VAT wartość umowy wynosi ……………………. zł brutto (słownie: ……………….

xxxxxx) zgodnie z ofertą Wykonawcy.

6. Ustalona w ust. 5 wartość brutto zawiera całkowity koszt zamówienia, w tym x.xx.: dostawę oprogramowania wraz z licencją, wsparcie techniczne, gwarancję a także należne podatki.

7. Dostawca dostarczy numer klucza licencyjnego oraz link do pobrania programu w wiadomości e-mail, na adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx lub na płycie z wersją instalacyjną oprogramowania i kluczem licencyjnym.

8. Miejsce dostawy: Akademia WSB, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx.

9. Dostawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie 14 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.

10. Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację techniczną, instrukcje oraz dokumenty licencyjne.

11. Jeżeli realizacja przedmiotowej umowy będzie wymagała od którejkolwiek ze stron powierzenia danych osobowych, których administratorem jest druga strona, powyższe strony uregulują w odrębnej umowie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

§ 2

DOSTAWA OPROGRAMOWANIA

1. Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie dostarczone zostanie w najnowszej wersji dostępnej na dzień wykonania zamówienia.

2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy spełniać będzie wszelkie wymogi przewidziane polskim prawem, a jednocześnie nie narusza praw osób trzecich. W razie naruszenia przez Wykonawcę praw osób trzecich do dostarczonego oprogramowania Wykonawca ponosić będzie wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z uwzględnieniem wymagań wskazanych

zapytaniu ofertowym nr…………………………

4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu odpowiedniej pomocy technicznej w zakresie zainstalowania oraz uruchomienia oprogramowania na wskazanym przez Zamawiającego sprzęcie. Zamawiający zapewni odpowiednią infrastrukturę sprzętową i systemową dla instalacji dostarczonego oprogramowania.

5. Pomyślne uruchomienie oprogramowania, o którym mowa w § 1 ust. 1 będzie podstawą odbioru oprogramowania przez Zamawiającego. Z odbioru oprogramowania strony sporządzają protokół odbioru oprogramowania – wzór protokołu odbioru oprogramowania stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

§ 3

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie po zrealizowaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w oparciu dostarczoną przez Wykonawcę fakturę. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie Xxxxxx protokół odbioru oprogramowania, o którym mowa w

§ 2 ust. 5 niniejszej umowy.

2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie nie krótszym niż 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury.

3. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

GWARANCJA

1. Dostarczony towar będzie objęty gwarancją producenta przez okres minimum 12 miesięcy.

2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące

uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia – Zamawiający wyznaczy Dostawcy termin na usunięcie

stwierdzonych wad,

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z oprogramowania zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający może odstąpić od umowy.

3. W ramach gwarancji Dostawca zapewnia Zamawiającemu wsparcie techniczne, polegające x.xx. na świadczeniu usług wsparcia przez konsultantów Dostawcy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 – 16:00 przez okres 12 miesięcy.

§ 5

OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO

1. Strony wzajemnie zobowiązują się do ochrony wszelkich poufnych informacji drugiej strony pozyskanych przy realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. Żadna ze stron bez pisemnej zgody drugiej strony nie ujawni takich informacji jakiejkolwiek stronie trzeciej.

2. Przez tajemnice przedsiębiorstwa strony rozumieją nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, bez względu na ich formę lub sposób utrwalenia, co do których strona podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, a których ujawnienie osobom trzecim może narazić stronę na szkodę.

§ 6

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi

Wykonawca – 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 1 ust. 5;

2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności

Zamawiający – 10% brutto przedmiotu umowy określonej w § 1 ust. 5;

3) za opóźnienie w realizacji umowy – 0,5% wartości brutto określonej w § 1 ust. 5; za każdy dzień opóźnienia;

4) Sumaryczna wartość kar umownych nie przekroczy 20% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 1 ust. 5.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość szkody wynikłej z nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przekroczy wartość naliczonych kar umownych.

2. Strony nie wyłączają odpowiedzialności z tytułu utraconych korzyści w przypadku gdy szkoda powstała z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa jednej ze stron.

3. W razie opóźnienia w płatności wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

§ 7

ZMIANA TREŚCI UMOWY

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień dodatkowych i uzupełniających w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile zamówienia te będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia. Złożenie zamówienia dodatkowego i uzupełniającego wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:

a) terminu realizacji umowy (w przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy, Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy);

b) warunków płatności.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której

dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:

a) wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

b) omyłek pisarskich;

c) wystąpienia sytuacji losowych;

4. Zmiana Wykonawcy jest dopuszczalna w następujących przypadkach:

a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;

b) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców.

5. O zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.

§8

ROZSTRZYGANIE SPORÓW

1. Strony zobowiązują się rozstrzygać wszelkie spory dotyczące wykonania niniejszej umowy w drodze

negocjacji.

2. Jeżeli w toku negocjacji spór nie zostanie rozstrzygnięty, zostanie on poddany rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Brak porozumienia, co do rozstrzygnięcia kwestii spornej w terminie 30 dni od daty jej zgłoszenia przez którąkolwiek ze Stron, uprawnia drugą Stronę do skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca zobowiązuje się nie przenosić bez pisemnej zgody Zamawiającego na stronę trzecią jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie zawiadomienia przewidziane umową, dla wywołania skutków prawnych wymagają formy

pisemnej.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową odpowiednio stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i innych prawach pokrewnych, a także innych przepisów dotyczących przedmiotu umowy.

5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Dostawca

Załącznik nr 1 – Oferta z dnia ………………. do zapytania ofertowego nr ;

Załącznik nr 2 – Protokół odbioru oprogramowania;

Załącznik nr 3 do umowy dostawy nr………….

PROTOKÓŁ ODBIORU TOWARU

Niniejszym potwierdzam, że dokonałem/am odbioru towaru: ………………………………………………………………

Potwierdzam całkowitą zgodność dostawy z treścią umowy nr: ……………………………………………………………

Dostawę przyjęto bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*: …………………………………………………………………………..

Miejscowość..............................................

Data .................................................

…………………………………………… ………………………………….

Dostawca Zamawiający

* - niepotrzebne skreślić