UMOWA …………2018

Nr sprawy: EZ.I.042.2.2018/ZP

Załącznik A

UMOWA …………2018

zawarta w dniu ......................... pomiędzy Powiatem Kwidzyńskim, mającym swą siedzibę w Kwidzynie przy ul. Xxxxxxxxxx 00x, zwanym dalej Zamawiającym i reprezentowanym przez:

1. Xxxxxxx Xxxxxxx - Starostę

2. Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Zarządu.

a

....................................................................................................................................................... z siedzibą w .......................................................................................................................................

wpisaną w rejestrze przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy w ....................................... ..........................Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ................................., posiadającą nr NIP: ....................................................... zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowaną przez:

1. ...................................................................................................

2. ...................................................................................................

dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8, w związku z art. 6a, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) – tekst jednolity, zawarto umowę następującej treści:

§1

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych, w ramach realizacji projektu „Zdolni z Pomorza – powiat kwidzyński” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

2. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie:

1. część nr …zamówienia,

2. część nr … zamówienia;

3.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizację zadania w określonych w pkt 2 częściach.

§2

Realizacja Umowy

1.Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. Dostawa przedmiotu umowy zostanie potwierdzona protokołem zdawczo - odbiorczym sporządzonym między Wykonawca, Zamawiającym i Dyrektorem ZSO właściwym do odbioru danej części zamówienia.

2. Osoba odpowiedzialną za podpisanie protokołu ze strony Zamawiającego jest jedna z poniższych osób:

1) Xxxxxx Xxxxxxxx

2) Xxxx Xxxxxxx

3) Xxxxxx Xxxxxxxxxx

oraz Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących właściwy do odbioru danej części zamówienia.

3. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Zapłata wynagrodzenia stanowi całość świadczenia wzajemnego Zamawiającego należnego na rzecz wykonawcy z tytuły wykonania przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań wynikających z umowy. Zobowiązanie Zamawiającego zostanie zatem wykonane z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia, a Wykonawca nie otrzyma żadnych dodatkowych świadczeń od zamawiającego tytułem wynagrodzenia, zwrotu kosztów, wydatków lub nakładów.

§3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca przeprowadzi wszystkie działania tj. dostawę, i inne konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z Ogłoszeniem oraz złożoną Ofertą.

2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami, złożoną Ofertą, wszystkie: licencje, nośniki oprogramowania instalacyjnego, dokumentacje oraz sprzęt, niezbędne do realizacji zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach.

3. Wykonawca oświadcza, że dokumenty, informacje, zasoby/materiały, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, będą wykorzystane tylko do celów jego realizacji.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że bez pisemnej zgody Zamawiającego nie przekaże żadnych udostępnionych/ powierzonych mu informacji, danych ani materiałów i dokumentacji stronom trzecim.

5. Wykonawca oświadcza, że dostarczone i wdrożone przez niego rozwiązanie nie posiada żadnych ukrytych/nieudokumentowanych mechanizmów mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo danych Zamawiającego.

Wykonawca oświadcza, że pomoce dydaktyczne są dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych oraz posiadają wszystkie wymagane deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, w tym certyfikat CE.

6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w przestrzeganiu przez Wykonawcę powyższych zapisów, Zamawiający ma prawo wstrzymać realizację umowy do czasu wywiązania się przez Wykonawcę z zapisów „Obowiązki Wykonawcy”. W takim przypadku za opóźnienia w realizacji umowy wynikłe z powyższych przesłanek odpowiada Wykonawca.

§4

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie:

za część nr…..w kwocie brutto: ....................(słownie: .........................................złotych) w tym podatek VAT w wysokości 23%: ....................................zł. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

za część nr…..w kwocie brutto: ....................(słownie: .........................................złotych) w tym podatek VAT w wysokości 23%: ....................................zł. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

2. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. Podpisany protokół zdawczo - odbiorczy, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

3. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni, od dnia wpływu faktury do siedziby zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT.

4. Zakazuje się pod rygorem nieważności dokonywania cesji wierzytelności, jak również zawierania innych umów pod jakimkolwiek tytułem prawnym skutkującym przeniesieniem wierzytelności na inne podmioty bez pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy lub udzielenie poręczenia przez osobę trzecią skutkującego przeniesieniem wierzytelności na poręczyciela wymaga zgody Zamawiającego.

§5

Gwarancja

1. Wykonawca oświadcza, że postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą

fachową, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności.

2. Wykonawca udziela na przedmiot zamówienia ( tj. dostawę, i inne konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami oraz złożoną Ofertą) gwarancji należytego wykonania, zgodnie z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami oraz złożoną Ofertą.

3. Wykonawca udziela na przedmiot umowy 24 miesięcznej gwarancji; zakres gwarancji obejmuje niezawodne działanie urządzeń w tym sprzęt, licencje, nośniki oprogramowania instalacyjnego, dokumentacje niezbędne do realizacji zamówienia opisane w zaproszeniu do składania ofert.

4. Zakres warunków gwarancji na dostarczony sprzęt jest zgodny z warunkami zapytania ofertowego oraz uwzględniony w Ofercie Wykonawcy. W ramach gwarancji i w okresie jej trwania Wykonawca jest zobowiązany do:

   1. naprawy lub wymiany wadliwego przedmiotu dostawy,

   2. odbioru lub dostawy odpowiednio wadliwego lub naprawionego/wymienionego przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego.

5. Okres gwarancji przedmiotu zamówienia rozpoczyna się od dnia następnego po podpisaniu protokołu odbioru.

6. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek, lub wymiany na nowy, w terminie 20 dni licząc od daty pisemnego (listem lub faksem) powiadomienia przez Zamawiającego, oprócz tych które powstały na skutek niewłaściwego użytkowania lub postępowania Zamawiającego, a jeżeli tego nie uczyni Zamawiający może zgodnie z Zapytaniem ofertowym wymagać tego bezpośrednio od producenta sprzętu, na koszt Wykonawcy. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas naprawy.

7. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystępuje do usuwania Wad lub usunie Wady w sposób nienależyty, Zamawiający, poza uprawnieniami przysługującymi mu na podstawie KC, może powierzyć usunięcie Wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), po uprzednim wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 7 dni roboczych. Usunięcie Wad następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości kosztu tego wykonania.

8. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień kupującego wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej.

9.Udzielone rękojmia i gwarancja nie naruszają prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach określonych w KC

§6

Kary umowne i odszkodowania

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 niniejszej umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia,

2. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancyjnym w wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wskazanego w § 5 ust. 6 na usunięcie wad,

3. za inne nienależyte wykonanie umowy lub naruszenie obowiązków określonych w umowie wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w doprowadzeniu do usunięcia naruszenia lub należytego wykonania,

4. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy- w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.

2. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

4. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Jeżeli Wykonawca nie wykona innych przewidzianych umową czynności lub nie usunie wad powstałych podczas realizacji umowy w terminie wskazanym w § 5 ust. 6 od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, to Zamawiający, oprócz uprawnienia wskazanego w ust. 1, może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy bez zgody Sądu, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości różnicy kosztu tego wykonania.

6. W przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie dojdzie do realizacji całości przedmiotu zamówienia, to Zamawiający może zlecić realizację tej części Zamówienia stronie trzeciej na koszt Wykonawcy bez zgody Sądu, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości różnicy kosztu tego wykonania.

§7

Zmiana umowy, odstąpienie od umowy

1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy zgodnie z dyspozycją przepisu art. 144 ust. 1 ustawy pzp. w następującym zakresie:

1. zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na dofinansowanie umowy,

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ust. 1 i 2 ustawy Pzp).

3. Ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:

1. Wykonawca realizuje przedmiot umowy sposób niezgodny z ofertą, zapytaniem ofertowym i opisem przedmiotu zamówienia lub niniejszą umową,

2. w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części,

3. w wypadku złożenia do sądu przez Wykonawcę wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcia postępowania likwidacyjnego.

4. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności określonych w ust. 3 i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z poniesionej szkody w wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przewyższającą kwotę, o której mowa w § 4 niniejszej umowy.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych do pełnej wysokości jego należności.

§ 8

Siła Wyższa

1. Żadna Xxxxxx nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy w stopniu, w jakim opóźnienie w jej działaniu lub inne niewykonanie jej zobowiązań jest wynikiem Siły Wyższej.

2. Dla potrzeb Umowy „Siła Wyższa” oznacza wydarzenie nadzwyczajne pozostające poza kontrolą Strony, występujące po podpisaniu Umowy przez obie Strony, przeszkadzające racjonalnemu wykonaniu przez tę Stronę jej obowiązków, nieobejmujące winy własnej lub nienależytej staranności tej Strony i nieprzewidywalne w dacie zawarcia Umowy.

3. Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy:

   1. Strona – o ile będzie to możliwe - zawiadomi w terminie 2 dni na piśmie drugą Stronę o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając stosowną dokumentację w tym zakresie;

   2. Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia oraz terminy wykonywania zobowiązań z Umowy.

4. Każda ze Stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania zobowiązań z Umowy.

5. Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy przez okres powyżej 2 (dwóch) tygodni, Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki rozwiązania Umowy.

§ 9

Postanowienia ogólne

1.Z uwagi na fakt, że Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014–2020, Wykonawca – na wezwanie podmiotu uprawnionego do przeprowadzania kontroli prawidłowości realizacji Projektu – zobowiązany jest do udostępnienia temu podmiotowi dokumentów, w tym dokumentów finansowych, związanych z wykonaniem Umowy.

2. Osobami odpowiedzialnymi za wykonywanie Umowy, w tym za przebieg współpracy i komunikację Stron podczas wykonywania Umowy są Osoby do Kontaktów, przy czym:

1) dane Osoby do Kontaktów ze strony Zamawiającego są następujące:

Pan(-i) _________________________ tel.: ______________ e-mail: _________________,

Pan(-i) _________________________ tel.: ______________ e-mail: ___________________,

2) dane Osoby do Kontaktów ze strony Wykonawcy są następujące:

Pan(-i) _________________________ tel.: ______________ e-mail: ___________________,

Pan(-i) _________________________ tel.: ______________ e-mail: ___________________.

Strony zobowiązują się do bezzwłocznego, wzajemnego informowania się na piśmie o każdej zmianie Osób do Kontaktów lub ich numeru telefonu lub adresu e-mail.

3. Z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa Wykonawca nie jest uprawniony do ujawniania podmiotom trzecim lub

przekazywania do wiadomości publicznej ewentualnych informacji lub dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, zarówno w okresie obowiązywania Umowy jak i po jego zakończeniu (obowiązek poufności).

4.W przypadku wystąpienia jakichkolwiek różnic zdań między Stronami na tle Umowy Strony dołożą wszelkich starań, aby osiągnąć rozwiązanie sporu na drodze polubownej. Jeżeli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w terminie do 14 dni od dnia doręczenia drugiej Stronie wezwania do ugodowego załatwienia sporu, każda ze Stron może poddać sprawy sporne pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego, właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

5.Adresem do doręczeń są adresy Stron wskazane w komparycji Umowy. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego, wzajemnego informowania się na piśmie o zmianie danych adresowych - pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję przesłaną na ostatnio wskazany przez Xxxxxx adres. Jeżeli jedna ze Stron wyraźnie lub w sposób dorozumiany odmawia przyjęcia korespondencji na podany drugiej Xxxxxxx adres, uznaje się, że korespondencja została skutecznie doręczona Xxxxxxx w dniu odmowy jej przyjęcia przez Xxxxxx odmawiającą przyjęcia korespondencji. Jeżeli korespondencja wysłana na podany adres została dwukrotnie awizowana, uznaje się, ze korespondencja została skutecznie doręczona w terminie 7 dni, licząc od dnia jej drugiej awizacji.

6.W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się w szczególności przepisy k.c., u.p.z.p., Pr.Aut., u.o.d.o.

7.Tytuły paragrafów zostały użyte dla przejrzystości Umowy i nie mają rozstrzygającego znaczenia przy interpretacji treści Umowy.

8.Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

9.Strony zobowiązują się przestrzegać osobistych i majątkowych praw autorskich osób

trzecich.

10.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Integralną część Umowy stanowią:

1. Oferta Wykonawcy,

2. Zaproszenie do składania ofert,

Zamawiający: Wykonawca:

Zdolni z Pomorza – Powiat Kwidzyński