ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI
ZAŁĄCZNIK 1 do zapytania ofertowego: wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego: Przebudowy budynków ABD szpitala, Regionalnego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Lubinie
ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI
z dnia roku.
Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności podejmowane jest przez
....................................................................................................................................................
................................................................................................................. („Strona
Otrzymująca”), którą reprezentują:
................................. - ...........................................
................................. - ...........................................
ZWAŻYWSZY, że w związku ze współpracą z Grupą EMC Instytut Medyczny SA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Pilczycka 144-148, 54-144 Wrocław („EMC”) oraz Strony Otrzymującej (zwanych dalej także Stronami lub każda z osobna - Stroną) Strona Otrzymująca uzyskuje dostęp do informacji poufnych spółek Grupy EMC, które to informacje Strony zamierzają chronić w sposób określony w niniejszym zobowiązaniu,
Strona Otrzymująca oświadcza, iż zobowiązuje się do zachowania poufności informacji dotyczących EMC, na następujących zasadach:
1. Definicje
(a) „Cel” oznacza współpracę Stron w zakresie wykonania projektu budowlanego i wykonawczego: Przebudowy budynków ABD szpitala, Regionalnego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Lubinie, a także wszelkie rozmowy, negocjacje, porozumienia oraz korespondencję prowadzące do nawiązania tej współpracy lub z nią związane,
(b) „Informacje Poufne” oznaczają wszelkie informacje lub dane dotyczące działalności spółek Grupy EMC, w szczególności informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne, finansowe, prawne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, a także informacje uzyskane w wyniku analizy lub przetworzenia dostarczonych informacji, niezależnie od sposobu ich ujawnienia Stronie Otrzymującej lub osobie trzeciej będącej wykonawcą lub działającej w imieniu Strony Otrzymującej (w tym na piśmie, ustnie lub przy wykorzystaniu jakichkolwiek innych środków), zarówno przed jak i po dacie niniejszego zobowiązania, jednakże z wyłączeniem informacji albo danych:
i. które są lub staną się publicznie dostępne w jakikolwiek sposób bez naruszenia niniejszego zobowiązania przez Stronę Otrzymującą; lub
ii. które były w jej posiadaniu lub były jej znane przed uzyskaniem ich od EMC,
iii. które Strona Otrzymująca otrzymała ze źródła innego niż EMC bez naruszenia przez Stronę Otrzymującą ani przez to źródło żadnego zobowiązania do zachowania poufności; lub
iv. które zostaną ujawnione przez Stronę Otrzymującą (a) po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody EMC lub (b) bez takiej zgody, po okresie pięciu lat od daty wygaśnięcia niniejszego zobowiązania.
2. Przechowywanie i zabezpieczanie Informacji Poufnych
(a) Strona Otrzymująca zachowa Informacje Poufne spółek Grupy EMC w tajemnicy, w szczególności podejmie w stosunku do nich takie same środki ostrożności oraz takie same środki zabezpieczające jak te stosowane przez Stronę Otrzymującą w stosunku do jej własnych Informacji Poufnych, i w stosunku do których Strona Otrzymująca gwarantuje, że zapewniają one odpowiednią ochronę przeciwko nieupoważnionemu ujawnieniu, kopiowaniu lub wykorzystaniu.
(b) Ujawnianie Informacji Poufnych ograniczone będzie do tych pracowników, członków władz lub podwykonawców Strony Otrzymującej, którym wiedza taka jest niezbędna dla realizacji Celu, pod warunkiem, że w każdym takim przypadku Strona Otrzymująca zapewni, że postanowienia niniejszego zobowiązania będą przestrzegane i wykonywane przez te osoby. Kopie lub reprodukcje nie będą wykonywane, chyba że w zakresie zasadnie niezbędnym dla realizacji Celu, a wszelkie wykonane kopie pozostaną własnością EMC. Wszelkie Informacje Poufne oraz ich kopie zostaną zwrócone EMC niezwłocznie od otrzymania pisemnego żądania od EMC.
(c) EMC ma prawo do weryfikacji wykonania niniejszego zobowiązania, a w szczególności do weryfikacji zastosowanych przez Stronę Otrzymującą środków technicznych i organizacyjnych mających na celu ochronę informacji poufnych objętych niniejszym zobowiązaniem.
(d) W przypadku powierzenia przez EMC Stronie Otrzymującej przetwarzania danych osobowych, Strona Otrzymująca zobowiązuje się, że powierzone jej dane będzie przetwarzać wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Celu i zobowiązuje się, że będzie przestrzegać zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności zobowiązuje się do:
(i) podjęcia środków zabezpieczających powierzone jej dane osobowe,
(ii) stosowania zasad przetwarzania danych osobowych wynikających z w/w ustawy oraz do zachowania tych danych w tajemnicy w trakcie trwania i po ustaniu niniejszego zobowiązania.
3. Ograniczenia
(a) Strona Otrzymująca (i) nie przekaże Informacji Poufnych, ani w całości ani w części, żadnej osobie trzeciej, z zastrzeżeniem punktu 2 (b), (ii) wykorzystywała będzie te informacje wyłącznie dla realizacji Celu, oraz (iii) nie wykorzysta tych informacji komercyjnie ani żadnej ich części bez uprzedniej pisemnej zgody EMC. Nie ograniczając powyższego, Strona Otrzymująca upoważniona będzie do ujawnienia Informacji Poufnych, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa, z zastrzeżeniem że w zakresie w jakim to będzie możliwe, zawiadomi o tym EMC co najmniej dwa dni robocze przed takim ujawnieniem.
(b) Strona Otrzymująca ma świadomość iż wszelkie prawa do Informacji Poufnych są zastrzeżone przez EMC, a żadne prawa nie wynikające wprost z niniejszej deklaracji nie są przyznawane Stronie Otrzymującej. W szczególności nie przyznaje się żadnej licencji w związku z wynalazkiem, patentem, prawem
autorskim lub innym prawem własności przemysłowej lub intelektualnej przysługującym EMC.
(c) Strona Otrzymująca przyjmuje do wiadomości, iż EMC nie gwarantuje, że Informacje Poufne będą miały zastosowanie lub będą odpowiednie dla realizacji Celu albo jakiegokolwiek innego celu.
4. Zawiadomienia
Wszelkie zawiadomienia wynikające z niniejszego zobowiązania wymagają formy pisemnej i powinny być wysłane listem poleconym lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do strony, dla której są przeznaczone na jej adres określony poniżej lub na inny adres, o którym dana strona zawiadomiła zgodnie z powyższym. Adres EMC: EMC Instytut Medyczny SA, xx. Xxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxx Adres Strony Otrzymującej: .....................................................................................
5. Czas trwania zobowiązania
Niniejsze zobowiązanie zostaje złożone na czas nieokreślony. Każda ze stron może je uchylić z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Postanowienia punktów 1, 2 i 3 pozostają w mocy przez 5 lat od dnia uchylenia niniejszego zobowiązania.
6. Reakcja na incydenty
Strona Otrzymująca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania EMC w przypadku zaistnienia następujących zdarzeń:
(i) zagubienia nośników Informacji Poufnych,
(ii) nieuprawnionego zniszczenia nośników Informacji Poufnych,
(iii) kradzieży nośników Informacji Poufnych,
(iv) podejrzenia o możliwości ujawnienia Informacji Poufnych.
7. Kara umowna
W przypadku naruszenia przez Stronę Otrzymującą punktów 2 lub 3 niniejszego zobowiązania, Strona Otrzymująca zapłaci EMC karę umowną w wysokości 100 000 zł za każdy przypadek naruszenia. Powyższe nie ogranicza prawa EMC do dochodzenia roszczeń przewyższających określoną karę umowną na zasadach ogólnych.
8. Postanowienia końcowe
Doręczenie EMC niniejszego zobowiązania oznacza zawarcie między Stronami porozumienia o zachowaniu poufności na warunkach w nim określonych. Porozumienie to może zostać zmienione wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Porozumienie będzie rządzone i interpretowane zgodnie z prawem polskim, i podlegać będzie jurysdykcji sądów polskich, właściwych ze względu na siedzibę EMC.
Porozumienie sporządzono w języku polskim.
Strona Otrzymująca