92/ZA/15
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT
na usługi telekomunikacyjne w zakresie telefonii stacjonarnej
92/ZA/15
Zatwierdzam:
Świętochłowice, dnia 27.11.2015 r.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy
2. Załącznik nr 2 – wymagania dotyczące dostawy aparatów telefonicznych
3. Załącznik nr 3 – warunki szczegółowe, które muszą być elementem umowy
xx. Xxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxxxxxxx
tel. 32/000 00 00 do 5
tel./fax: 32/000 00 00
Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000426290
Nr NIP: 000-00-00-000
REGON: 000311450
Wysokość kapitału zakładowego: 32 670 000,00
Rozdział I . Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są:
Stacjonarne usługi telekomunikacyjne na rzecz Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. wraz z dostawą 15 aparatów telefonicznych.
Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami:
64.20.00.00 – 8 - usługi telekomunikacyjne Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
Opis przedmiotu zamówienia:
Montaż i uruchomienie:
1. Łącza typu ISDN PRA 30B+D : 100 ddi z zachowaniem numeracji 322455041-322455140 w lokalizacji Świętochłowice xx. Xxxxxxxxxx 00
2. Łącza typu XXXX 0XxX : 323461489 Świętochłowice xx. Xxxxxxxxxx 00, 322454712 w lokali- zacji Świętochłowice ul. Szpitalna 2
3. Łącza linia analogowa: 322452837 Świętochłowice xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 322453440 Święto- chłowice xx. Xxxxxxxxxx 00, 322453871 Świętochłowice xx. Xxxxxxxxx 0, 322454051 Święto- chłowice xx. Xxxxxxxxx 0, 322453589 Świętochłowice xx. Xxxxxxxxx 0 (XXXX), 000000000 Xxxx- xxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 (monitoring ppoż).
4. Serwis oraz doposażenie centrali telefonicznej Slican MAC-6400.EU-0SH.32AB.RJ będącej własnością klienta o konfiguracji:
🕐 108 abonentów wewnętrznych TDM
🕐 2 aparaty Systemowe Slican XXX-000.XX
🕐 3 telefony bezprzewodowe Gigaset C610
🕐 1 port łącza miejskiego ISDN pra 30 B+D
🕐 Interfejs LAN do sieci Ethernet
🕐 Modem analogowy zdalnej administracji
🕐 Moduł zapowiedzi z systemem poczty głosowej
🕐 System zasilania awaryjnego – 5h
🕐 System taryfikacyjny (oprogramowanie + bufor)
5. Dostawa 20 sztuk bezprzewodowych aparatów telefonicznych według wymagań wymienionych w załączniku nr 2 do SWKO.
6. Gwarancja bezpłatnego przeniesienia w/w numeracji i jej uruchomienie w swojej sieci w pierw- szym dniu po zakończeniu umowy u dotychczasowego Operatora
7. Zapewnienie połączeń telefonicznych oraz faxowych
8. Zachowanie ciągłości świadczenia usług telekomunikacyjnych w całym okresie trwania umowy, podłączenie linii bez powodowania przerw w pracy
9. Prezentacja numerów
10. Wymagana jest gwarancja jakości połączeń
11. Bezpłatne billingi
Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi telekomunikacyjne obejmujące:
- abonament,
- koszty połączeń, miesięczny bezpłatny biling rozmów telefonicznych dostarczany w formie elektronicznej zgodny z bilingiem utworzonym przez program do taryfikacji,
- bezpłatny serwis.
2. Zamawiający wymaga świadczenia usług ISDN tak, aby styk pomiędzy centralą telefoniczną Zamawiającego a centralą telefoniczną Wykonawcy zrealizowany został w technologii TDM (trakt G.703) z sygnalizacją DSS1 (sieć komutowana) na całej swojej drodze kablowej od centrali miejskiej Wykonawcy do miejsca instalacji u Zamawiającego.
3. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania łączy miejskich (operatorskich) opartych o protokół SIP.
4. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania bram głosowych jako łącza miejskie operatorskie, dostarczających interfejs ISDN PRA, BRA lub POTS.
5. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przyłączy w technologii radiowej, światłowodowej. 6.Zamawiający nie dopuszcza podczas realizacji przedmiotu zamówienia tzw. numerów
zastępczych/tymczasowych przydzielanych przez Wykonawcę na okres zakończenia trybu przeniesienia do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystanych obecnie przez Zamawiającego.
7. Przystępujący do zamówienia musi posiadać podpięcie do sieci telekomunikacyjnej w budynku
Zamawiającego.
8. Realizujący usługę stanowiącą przedmiot zamówienia musi być operatorem o ogólnokrajowym zasięgu.
9. Usługi nie mogą być świadczone za pomocą podwykonawców, usługi muszą być wykonane siłami własnymi.
Rozdział II. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie: 24 miesiące od daty zawarcia umowy.
Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania
Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t. z późn. zm.).
Rozdział IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
W celu spełnienia powyższego warunku Wykonawca obowiązany jest przedstawić potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgonie z art. 11 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 243 z późn. zm.) prowadzone przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej oraz złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
W celu spełnienia powyższego warunku Wykonawca obowiązany jest przedstawić wykaz wykonanych/wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usług oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykonawca wykaże wykonanie/wykonywanie minimum 3 usług w zakresie usług telekomunikacyjnych na kwotę minimalną 50 000,00 zł brutto każda w ww. okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
W celu spełnienia powyższego warunku należy okazać opłaconą polisę OC o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 PLN brutto, a w przypadku jej braku – inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą “spełnia/nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
Jeżeli wykonawca polegać będzie na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Rozdział V. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz potwierdzenia, iż Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności
1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Rozdziale IV SWKO Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania winien złożyć następujące dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.
U. z 2013 r., poz. 907 j.t . z późn. zm.)- Załącznik nr 1;
b) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca wykaże wykonanie/ wykonywanie minimum 3 usług w zakresie usług telekomunikacyjnych na kwotę minimalną 50 000,00 zł brutto każda w ww. okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
c) opłaconą polisę o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 PLN brutto, a w przypadku jej braku - inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy Zamawiający wymaga przedłożenia:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do reje- stru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t . z późn. zm.);
3) Pełnomocnictwo do podpisania i złożenia oferty, jeżeli osoba podpisana nie jest wymieniona w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej notarialnie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach lub zdolnościach finansowych polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający będzie żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii
Rozdział VI. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych „Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert”.
Ofertę należy przygotować na formularzu „FORMULARZ OFERTOWY” stanowiącym załącznik nr
1 do niniejszych „Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert”. Do oferty należy załączyć wzór umowy.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie do 11.12.2015 r. do godz. 10.00 w budynku administracji Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., pok. nr 19 z dopiskiem:
Postępowanie nr 92/ZA/15
Usługi telekomunikacyjne w zakresie telefonii stacjonarnej.
Nie otwierać przed 11.12.2015 r. g. 10.00
Rozdział V. Związanie ofertą
Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny
Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium – cena – 100%
Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:
Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100
Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
- jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert,
- została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.
Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą.
1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Xxxxx Xxxxxx tel. (00) 000 00 00.
Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert:
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1.
2. Parametry techniczne aparatów telefonicznych – Załącznik nr 2.
3. Warunki szczegółowe, które muszą być elementem umowy – Załącznik nr 3
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
w konkursie na udzielenie zamówienia na wykonywanie na rzecz Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej
I. Dane oferenta
1. nazwa ……….……………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
………...…………………………………………………………………………………………
2. siedziba
………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………...……………………………………………
3. adres, nr telefonu, fax
………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………
4. NIP ……………………………………………….. REGON ……………………………………….
5. dane rejestrowe
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
II. Zamawiający: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. ul. Chorzowska 38. 00-000 Xxxxxxxxxxxxxx
III. W oparciu o ogłoszenie Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. dot. konkursu na wykonywanie zadania w zakresie badań świadczenia usług telefonii stacjonarnej dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia:
za cenę netto: …………………. zł, słownie: ………………………………………………………….
za cenę brutto: ………………. zł, słownie: ………………………………………………………….
miesięczna opłata abonamentowa zł (brutto)
w tym podatek VAT …….%, w wysokości zł
cena jednostkowa za telefon zł (brutto)
w tym podatek VAT …….%, w wysokości zł
l.p. | Nazwa usługi | Ilość minut połączeń w październiku 2015 r. | Cena jednostkowa netto za 1 minutę połączenia | Wartość netto w okresie obowiązywania umowy (24 miesiące) | Wartość brutto w okresie obowiązywania umowy (24 miesiące) |
1. | Połączenia lokalne | 1782 | |||
2. | Połączenia międzystrefowe | 330 | |||
3. | Połączenia do sieci komórkowych (krajowe) | 1345 |
IV. Oświadczamy, że:
1) Zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia na wstępie powołanego oraz szczegółowymi warunkami przeprowadzania konkursu i przyjmujemy je bez zastrzeżeń, oraz że zdobyliśmy informacje ko- nieczne do przygotowania oferty.
2) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w szczegółowych warunkach przeprowadzania konkursu, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3) Posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż
50.000 zł - w załączeniu kopia polisy.
4) Spełniamy warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i do- świadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej.
V. Dane kontaktowe:
Osoba upoważniona do kontaktów …………………………………………………………….
Nr telefonu i faxu działu sprzedaży (godziny pracy, terminy dyżurów):
………………………………………………………………………………………………….. Adres na jaki należy składać reklamacje: ……………………………………………………… Nr telefonu i faxu działu reklamacji: ………………………………………………………….
/podpis osoby upoważnionej/
do reprezentacji oferenta – czytelny lub z pieczątką imienna
Załącznik nr 2
Dostawa 20 sztuk bezprzewodowych aparatów telefonicznych z przenośną słuchawką – wymagania.
Zestaw parametrów wymaganych / oferowanych
LP | Pozycja asortymentowa oraz parametry (funkcje) wymagane (minimalne) | Wartość wymagana | Wartość oferowana |
Telefon bezprzewodowy z przenośną słuchawką– 20 szt. | |||
1. | Telefon bezprzewodowy | Producent (podać) ….............................. Kraj pochodzenia (podać) ….............................. Oferowany model (podać) ….............................. Rok produkcji: …...... | |
2. | Menu w języku polskim | Tak | |
3. | Wyświetlacz podświetlany | Tak | |
4. | Słuchawka + ładowarka | Tak | |
5. | Min. 3 melodie dzwonka (do wyboru) | Xxx | |
6. | Regulacja głośności dzwonka | Tak | |
7. | Ręczne odbieranie i kończenie połączeń poprzez przyciski rozpoczęcia i zakończenia rozmowy | Tak | |
8. | Wyświetlanie numeru bądź nazwy osoby dzwoniącej | Tak | |
9. | Lista ponownego wybierania: min 10 ostatnio wybieranych (różnych) numerów. | Tak | |
10. | W czasie rozmowy zewnętrznej w tym samym czasie możliwość połączenia się z abonentem wewnętrznym (bez przerywania rozmowy), a następnie powrót do rozmowy zewnętrznej. | Tak | |
11. | Książka telefoniczna (min. 50 pozycji) | Tak | |
12. | Zasilanie stacji bazowej 220/230V | Tak | |
13. | Akumulator o pojemności min. 550 mAh | Tak | |
14. | Rejestr połączeń (min. 20 ostatnich nieodebranych i 20 ostatnich wybranych) | Tak | |
1. Termin realizacji dostawy do 15.12.2015 r.
2. Cena podana przez Wykonawcę zawiera: zakup i dostawę ww. sprzętu wraz ze świadczeniem pełnego, bezpłatnego serwisu w okresie gwarancji.
3. Okres gwarancji – według kart gwarancyjnych producenta.
4. Dostarczony produkt powinien być wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku, fabrycznie nowy.
Załącznik nr 3
Warunki szczegółowe, które muszą być elementem umowy.
W umowie powinno się znaleźć:
1. Gwarancja bezpłatnego przeniesienia dotychczasowej numeracji i jej uruchomienie w swojej sieci w pierwszym dniu po zakończeniu umowy u dotychczasowego Operatora.
2. Prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem umów u dotychczasowego Operatora na podstawie udzielonego pełnomocnictwa Zamawiającego.
3. Zachowanie ciągłości świadczenia usług telekomunikacyjnych w całym okresie trwania umowy, podłączenie linii bez powodowania przerw w pracy.
4. Bezpłatny serwis w czasie trwania umowy.
5. Dostarczenie w formie elektronicznej miesięcznego, bezpłatnego bilingu rozmów telefonicznych utworzonym przez program do taryfikacji.,
6. Gwarancja niezmienności cen zaoferowanych w ofercie, chyba, że na niższe,
7. Zapis dotyczący sposobu udzielenia zamówienia,
8. Możliwość rozwiązania umowy z zachowaniem dwu- miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Zamawiający nie dopuszcza zapisów zmierzających do:
1. Automatycznego przedłużenia umowy na kolejne okresy
2. Obciążenia Zamawiającego karami umownymi za wcześniejsze rozwiązanie umowy czy z innych tytułów,
3. Naliczania odsetek innych niż ustawowe.
4. Zastosowania łączy miejskich (operatorskich) opartych o protokół SIP.
5. Zastosowania bram głosowych jako łącza miejskie operatorskie, dostarczających interfejs ISDN PRA, BRA lub POTS.
6. Wykonania przyłączy w technologii radiowej, światłowodowej.
7. Numerów zastępczych/tymczasowych przydzielanych przez Wykonawcę na okres zakończenia trybu przeniesienia do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystanych obecnie przez Zamawiającego.
8. Dopuszcza się wydłużenie umowy aneksem poza okres umowny do 4 miesięcy na niezmienionych warunkach.