PROJEKT

ZNAK SPRAWY ZP/BU/100/21/DCTK

Załącznik nr 4-Projekt umowy

PROJEKT

U M O W A Nr .....................................

zawarta w dniu ...... - ...... - …….roku

Z amawiający: Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu

00-000 Xxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 00

NIP: 000-00-00-000

REGON: 0000087868

Reprezentowany przez:

Wykonawca:

NIP:

REGON:

Reprezentowany przez:

łącznie zwanymi Stronami, a każdy osobno Stroną

§ 1

Podstawa prawna

Zgodnie z zapytaniem ofertowym nr ….., w oparciu o regulacje dla zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000 zł określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019, poz. 2019 z późn. zm.) , zostaje zawarta umowa następującej treści

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu jednorazowego okresowego przeglądów technicznych i konserwacji aparatury medycznej i laboratoryjnej dla pakietu nr:………………… znajdującej się w Dolnośląskim Centrum Onkologii we Wrocławiu przy ul. Grabiszyńskiej, ul. Muchoborskiej i/lub Fieldorfa we Wrocławiu.

2. Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy sprzętu będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia” oraz załącznik nr 2 do Umowy pt. „Oferta” stanowiące integralną część umowy.

4. Przegląd sprzętu musi być potwierdzona przez bezpośredniego Użytkownika sprzętu w Karcie Pracy/Raporcie Serwisowym wystawionym i podpisanym przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wpisu przeglądu do Paszportu Technicznego

5. Obowiązki gwarancyjne należą do przedmiotu umowy.

§ 3

Oświadczenie Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do należytego wykonywania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane części zamienne i materiały zużywalne, niezbędne do serwisowania sprzętu będą w oryginalnych opakowaniach, wolne od wad fabrycznych i konstrukcyjnych, nie będą posiadały uszkodzeń mechanicznych oraz spełniały warunki producenta, w tym będą posiadały stosowne atesty CE.

3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do serwisowania sprzętu, będą fabrycznie nowe, wyprodukowane nie później niż w roku 2020.

4. Wykonawca gwarantuje, że wykonywanie przedmiotu umowy będzie następowało zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach, zgodnie z wymaganiami producenta sprzętu oraz z zachowaniem przepisów BHP i P.poż , przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje.

5. Wykonawca oświadcza, że w zakresie prowadzonej przez siebie działalności posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody, obejmujące zarówno szkody majątkowe, jak i osobowe powstałe w związku z odpowiedzialnością kontraktową i deliktową Wykonawcy i obowiązany jest utrzymać ubezpieczenie w ww. zakresie i w co najmniej wysokości wartości brutto złożonej oferty przez cały okres obowiązywania Umowy, zaś kopie polisy wraz z dowodami opłacenia składek dostarczać Zamawiającemu. Kopię aktualnej polisy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w dniu podpisania umowy.

6. Wykonawca związany umową z Zamawiającym, zobowiązany jest do przestrzegania wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskowego wg ISO 14001 oraz w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN-N 18001, zgodnie wymogami określonymi w załączniku nr 4 do umowy „Ogólne zasady środowiskowe i BHP dla wykonawców”. Wykonawca zobowiązany jest podpisać w/w załącznik z dniem zawarcia umowy.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy, z przyczyn leżących po jego stronie w tym również wobec osób trzecich. Wykonawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za działania osób, którym powierzył wykonanie umowy, bez względu na łączący go z tymi osobami /podmiotami stosunek prawny.

9. Wykonawca zapewnia, że:

1. prowadzi i będzie prowadził swoją działalność zgodnie z najwyższymi standardami biznesowymi i nie dokona żadnych czynności, które wpłyną lub mogą wpłynąć niekorzystnie na wizerunek lub renomę Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu.

2. nie podejmie oraz poczyni starania w celu zapewnienia, aby osoby będące członkami jego zarządu, wspólnikami, dyrektorami, członkami kadry kierowniczej, pracownikami, przedstawicielami lub innymi osobami działającymi na jego rzecz, w związku z niniejszą Umową nie podjęły żadnej działalności, która narażałby Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu na ryzyko kar na podstawie przepisów i regulacji obowiązujących w jakichkolwiek odpowiednich jurysdykcjach zabraniających działań korupcyjnych, tj. obiecywania, proponowania, wręczania, żądania, przyjmowania bezpośrednio lub pośrednio korzyści majątkowej, osobistej lub innej lub obietnicy takiej korzyści w zamian za działanie lub zaniechanie działania w toku działalności gospodarczej;

3. nie będzie podejmować żadnej innej działalności, która narażałaby Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu na ryzyko kar wynikających z przepisów prawa i właściwych regulacji.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Ustala się wynagrodzenie, które nie podlega zmianie w okresie trwania umowy z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.

Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łącznie w wysokości :

netto: .............................................................................................................. zł

słownie: ........................................................................................................... zł

+ podatek VAT ....... % t.j. ................................................................................. zł

razem brutto: ................................... zł

słownie: ............................................................................................................. zł

2. W przypadku urzędowej zmiany wielkości podatku od towarów i usług - VAT, wynagrodzenie brutto podlega automatycznej waloryzacji uwzględniającej tę zmianę. Powyższa zmiana obowiązuje począwszy od dnia wprowadzenia urzędowej zmiany stawki VAT i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

3. Oferowana cena brutto obejmuje:

cenę netto za wszystkie czynności określone w załączniku Nr 2 Formularz oferty do umowy w tym , , koszty materiałów, koszty transportu, narzuty: koszty pośrednie, zysk oraz wszelkie inne koszty niewymienione a niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy koszty robocizny.

4. Wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 jest wynagrodzeniem maksymalnym dla zakresu rzeczowego zamówienia.

5. Zapłata nastąpi w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę przelewem na konto Wykonawcy.

6. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.

Faktury w formacie pliku PDF należy przesłać na adres e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx

8. Wykonawca nie może bez zgody podmiotu, który utworzył Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu dokonać czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela Dolnośląskiego Centrum Onkologii we Wrocławiu - art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej – Xx. X. 0000x. , xxx. 711 ze zm.).

§ 5

Realizacja części umowy przez podwykonawców

Zamawiający nie wyraża zgody na podzlecanie prac objętych umową podwykonawcy.

§ 6

Termin i warunki realizacji

1. Realizacja przedmiotu umowy określonego w § 2 nastąpi w ciągu do 21 dni od dnia zawarcia umowy, tj. od dnia …….. do dnia ……….

2. Wykonawca wystawi protokół (Karty Pracy lub Raporty serwisowe oraz Certyfikat) oraz dokona wpisu do Paszportu Technicznego urządzenia.

3. Obowiązkiem prowadzącego przegląd jest dokonywanie wpisów dotyczących zakresów przeprowadzanych napraw aparatury oraz wymiany części zamiennych do Paszportów Technicznych, a w przypadku braku Paszportu założenie Paszportu i jednocześnie zgłoszenie tego faktu do Działu Aparatury Medycznej. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania czynności, opis wykonanych czynności serwisowych w ramach przeglądu, przeprowadzonych testów i badań (kalibracji i walidacji), informacje o stanie technicznym aparatu (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania) oraz terminem następnego przeglądu technicznego; zakres przeglądu winien pokrywać się wszystkimi czynnościami wynikającymi z zaleceń producenta

4. Wykonawca udziela na wykonaną usługę gwarancji na bezpieczne użytkowanie na okres 6 miesięcy od dnia dokonania wpisu do paszportu.

5. Wykonawca jest zobowiązany do używania tylko takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych usług i prac. Sprzęt używany do prac powinien posiadać wszelkie niezbędne atesty i dopuszczenia do obrotu, spełniać normy ochrony środowiska i warunki dotyczące jego użytkowania oraz powinien być utrzymywany w dobrym stanie i w gotowości do pracy.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy dopuszczenia do realizacji usług osób nieposiadających uprawnień oraz odmowy dopuszczenia jakiegokolwiek sprzętu i narzędzi niegwarantujących zachowania warunków realizacji zamówienia

7. Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do zabezpieczenia i uprzątnięcia terenu prac w okresie realizacji Przedmiotu Umowy w obiekcie Zamawiającego, aż do zakończenia i odbioru prac.

8. Zamawiający udostępni aparat pracownikom Wykonawcy w uzgodnionym terminie i miejscu.

9. Karta Pracy/Raport Serwisowy Wykonawcy jest podstawowym dokumentem obrazującym czas pracy zużyty na daną czynność, czas oczekiwania, czas podróży oraz zużyte części lub części, które powinny być zamówione w celu usunięcia awarii. Karta Pracy musi być podpisana przez Użytkownika aparatu oraz przez Wykonawcę. Kopia Karty Pracy pozostaje u Zamawiającego.

10. Zużyte lub uszkodzone części, wymienione w czasie przeglądu, zostaną przekazane Wykonawcy. Przekazanie części zużytych Wykonawcy odnotowane zostanie w Karcie Pracy/Raporcie serwisowym.

11. Wykonawca podejmuje się realizacji umowy na zasadach wyłączności. Dopuszczanie, bez zgody Wykonawcy, osób trzecich do wykonywania obsługi serwisowej zwalnia Wykonawcę od odpowiedzialności za jakość i niezawodność aparatury objętej umową oraz skutki materialne i prawne spowodowane przez nie.

12. Osoby wyznaczone przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktów z Wykonawcą:

Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. .................., e-mail.....................

Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx, tel................., e-mail...................

13. Wykonawca wyznacza...................................................................do koordynowania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

14. Wykonawca może powierzyć wykonywanie obowiązków związanych z realizacją umowy częściowo lub całkowicie stronie trzeciej wyłącznie w takim przypadku i w takim zakresie, w jakim taki obowiązek jest konieczny - wynikający z właściwych przepisów. Nie zwalnia to Wykonawcy od odpowiedzialności za skutki działania strony trzeciej, której powierzył wykonanie obowiązków związanych z realizacją niniejszej umowy.

15. Dodatkowe warunki świadczenia usług:

1. podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe, nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę terminowo i rzetelnie.

3. Wykonawca będzie świadczył usługi określone w przedmiocie zamówienia przy użyciu własnej aparatury kontrolnej, pomiarowej, narzędzi i materiałów. Aparatura kontrolna, pomiarowa musi posiadać aktualne świadectwa legalizacji lub sprawdzenia.

4. wszelkie opinie i oceny stanu technicznego urządzeń medycznych objętych umową będą wykonane w ramach wynagrodzenia za wykonanie umowy.

5. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania w/w czynności w siedzibie serwisu, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty dojazdu do Zamawiającego jak i koszty transportu aparatu do Wykonawcy oraz do Zamawiającego ponosi Wykonawca.

6. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie o takiej konieczności, zorganizuje i dokona transportu sprzętu do Wykonawcy, uprzednio podając propozycję terminu transportu (uwzględniając, w miarę możliwości, konieczność zapewnienia niezakłóconej obsługi pacjentów u Zamawiającego). Koszty ewentualnego transportu wraz z ubezpieczeniem w obie strony zawarte są w cenie oferty.

16. Wykonawca na własny koszt i ryzyko usuwał będzie- zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego- odpady powstałe w czasie wykonywania usługi serwisowania.

§ 7

Kary umowne , odsetki za opóźnienie w zapłacie

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:

1. opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,05% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1. za każdy dzień opóźnienia, a jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 7 dni w wysokości 0,1% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust.1 za każdy kolejny dzień opóźnienia . Jeżeli opóźnienia będzie trwała dłużej niż 30 dni to Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej określonej w pkt. 2 poniżej..

2. odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.

3. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek za opóźnienie w wysokościach odsetek ustawowych w transakcjach handlowych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia z wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust.. 1 ewentualnych kar umownych.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach wskazanych w niniejszej

umowie oraz w następujących sytuacjach:

1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w całości lub w

części nie leży w interesie publicznym lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu

interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,, czego nie można było

przewidzieć w chwili jej zawarcia; w takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie

wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,

2) gdy zostanie wszczęte postępowanie zmierzające do ogłoszenia upadłości, rozwiązania firmy

Wykonawcy lub wszczęte zostanie postępowanie układowe z wniosku Wnioskodawcy,

3) gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie

kontynuuje realizacji przedmiotu umowy mimo dodatkowego wezwania Zamawiającego złożonego

na piśmie i bezskutecznego upływu dodatkowego 7 dniowego terminu na przystąpienie do realizacji

lub kontynuacji realizacji umowy.

6. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn określonych w § 7 ust. 25. pkt 1 i 2 niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn określonych w § 7 ust. 5 pkt 3) niniejszej umowy w terminie 30 dni od zaistnienia przesłanek do odstąpienia od umowy.

7. Odstąpienie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstawy jego dokonania. Odstąpienie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy w stosunkach przyjętych miedzy Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy należy się wynagrodzenie za wykonaną część umowy w wysokości obliczonej zgodnie z niniejszą umową.

8. W przypadku odstąpienia od umowy, w terminie 14 dni od daty odstąpienia, Wykonawca sporządzi szczegółowy protokół dotychczas zrealizowanego przedmiotu umowy wg stanu na dzień odstąpienia i przedstawi do akceptacji Zamawiającego.

§ 8

Klauzule w zakresie ochrony danych osobowych

1. W związku z faktem, iż Wykonawca będzie dysponował danymi osobowymi, o których mowa w ustawie z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz porozumieniem o powierzeniu danych osobowych stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

2. Przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy.

§ 9

Inne postanowienia

1. Wykonawca nie może bez zgody podmiotu, który utworzył Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu dokonać jakiejkolwiek czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela Dolnośląskiego Centrum Onkologii – art. 54 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy :

1. z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy

2. w każdym przypadku, kiedy zmiany umowy są korzystne dla Zamawiającego

3. w przypadku wyłączenia aparatu z eksploatacji na skutek jego kasacji wartość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie pomniejszona o kwotę stanowiącą wartość usługi serwisowej wyłączonego z eksploatacji aparatu.

4. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego i jego następców prawnych- jeżeli Wykonawca utracił uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy, realizuje umowę w sposób niedbały lub nieterminowy, bądź narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

5. Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, rozstrzygane będą przez właściwy Zamawiającemu Sąd we Wrocławiu.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy x.xx. Kodeksu Cywilnego,

7. Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – OPZ

Załącznik nr 2 – Formularz oferty

Załącznik Nr 3 – Porozumienie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych

Załącznik Nr 4 - Ogólne zasady środowiskowe i BHP dla wykonawcy